Bài giảng Các nguyên lý quản lý dự án: Tổng quan về dự án và quản lý dự án

Khái niệm
• Điều mà người ta dự định làm

Tổng quan về DA và QLDA

• Một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra
một sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất
– Tính tạm thời
– Tính duy nhất

Lê Mạnh Đức

1

2

Quan hệ giữa các dự án và các hệ
thống sản xuất khác

Các đặc trưng cơ bản của dự án
• Mục đích và mục tiêu rõ ràng
• Có chu kỳ riêng và thời gian tồn tại hữu hạn
• Liên quan đến nhiều bên và có sự tương tác phức tạp giữa các
bộ phận quản lý chức năng với quản lý dự án
• Sản phẩm đơn chiếc
• Bị hạn chế bởi nguồn lực
• Có tính bất định và rủi ro
3

4

1

So sánh dự án với sản xuất liên tục
(tiếp theo)

So sánh dự án với sản xuất liên tục
Quá trình sản xuất liên tục
• Nhiệm vụ có tính lặp lại và
liên tục
• Tỷ lệ sử dụng nguồn lực
thấp
• Sản xuất hàng loạt hoặc
theo lô
• Thời gian tồn tại lâu dài
• Các số liệu thống kê có sẵn
và hữu ích đối với ra quyết
định

Dự án

Quá trình sản xuất liên tục

Dự án

• Nhiệm vụ mới mẻ

• Không quá tốn kém khi phải
chuộc lại lỗi lầm
• Tổ chức tương đối ổn định
• Trách nhiệm rõ ràng và
được điều chỉnh theo thời
gian
• Môi trường làm việc tương
đối ổn định

• Trả giá đăt cho các quyết
định sai lầm
• Nhân sự mới cho mỗi dự án
• Phân chia trách nhiệm thay
đổi tùy theo tính chất của
từng dự án
• Môi trường làm việc luôn
thay đổi

• Tỷ lệ sử dụng nguồn lực cao
• Sản xuất đơn chiếc
• Thời gian hữu hạn
• Các số liệu thống kê được
sử dụng hạn chế, kinh
nghiệm đã qua ít có giá trị
5

Quản lý dự án

6

Nội dung cơ bản của quản lý dự án
Lập kế hoạch
- Thiết lập mục tiêu
- Điều tra nguồn lực
- Xây dựng kế hoạch

Giám sát
- Đo lường kết quả
- So sánh với mục tiêu, báo cáo
- Giải quyết các vấn đề

Các
nguồn lực

Điều phối thực hiện
- Điều phối tiến độ thời gian
- Phân phối các nguồn lực
- Phối hợp các nỗ lực

Chất lượng
7

8

2

Các lĩnh vực quản lý dự án

Quản lý theo vòng đời dự án

1. Lập kế hoạch tổng quan 5. Quản lý chất lượng
2. Quản lý phạm vi

6. Quản lý nhân lực

3. Quản lý thời gian

7. Quản lý thông tin

4. Quản lý chi phí

8. Quản lý rủi ro
9. Quản lý cung ứng
9

10

Các chủ thể cơ bản trong một dự án
xây dựng

Dự án đầu tư xây dựng công trình
• Là tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn
để xây dựng mới, mở rộng và hoặc cải tạo những
công trình xây dựng nhằm mục đích phát triển, duy
trì, nâng cao chất lượng công trình hoặc sản phẩm,
dịch vụ trong một thời hạn nhất định

•
•
•
•
•
•

11

Chủ đầu tư
Tư vấn kế hoạch tài chính
Công ty kiến trúc và thiết kế
Công ty thiết kế thi công
Nhà quản lý xây dưng chuyên nghiệp
Nhà quản lý vận hành và bảo trì

12

3

Quản lý dự án dưới góc độ của chủ
đầu tư

Quản lý dự án dưới góc độ các nhà tư
vấn

Giai đoạn chuẩn bị đầu tư
. Xin chủ trương đẩu tư
. Hợp đồng với tư vấn lập dự án
. Thẩm định dự án
.Hoàn thành thủ tục ra quyết định đầu tư

Chủ đầu tư

Giai đoạn thực hiện đầu tư
. Tuyển chọn tư vấn thiết kế
. Tổ chức đấu thầu và chọn thầu
. Ký hợp đồng xây dựng và bàn giao mặt bằng
. Giám sát thưucj hiện sự án

Nhà thầu

Giai đoạn nghiệm thu bàn giao
. Tổ chức nghiệm thu bàn giao
. Phối hợp kiểm toán công trình
. Quản lý bảo hành công trình
13

Tư vấn quản
lý dự án

Tư vấn thiết kế

14

4