Xem mẫu
- BÀI GIẢNG 8
PHÂN TÍCH THÔNG TIN THÍCH HỢP
CHO CÁC QUYẾT ĐỊNH NGẮN HẠN
1
- MỤC TIÊU HỌC TẬP
Mô tả được qui trình ra quyết định
Nắm được vai trò của kế toán viên đối với việc ra
quyết định
Nắm được các tiêu chuẩn của thông tin thích h ợp
Nắm được cách phân tích các chi phí và thu nhập
thích hợp
Có khả năng phân tích các thông tin về chi phí và
doanh thu thích hợp cho các tình huống ra quyết định
đặc biệt
2
- VAI TRÒ CỦA KẾ VIÊN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
TRONG VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH
• Các kế toán viên kế toán kế toán quản trị có vai trò cung cấp các
thông tin thích hợp cho quá trình ra quyết định của nhà quản lý.
Kế toán viên Thiết kế và tổ chức Các nhà quản lý trong
kế toán thực hiện hệ thống các lĩnh vực sản xuất,
quản trị thông tin kế toán tiếp thị, tài chính,v.v...
Ra các quyết định
kinh tế
• Các kế toán viên kế toán quản trị phải am hiểu các quyết định
của các nhà quản lý.
3
- QUÁ TRÌNH RA QUYẾT ĐỊNH
Xác định vấn đề ra quyết định
Lựa chọn tiêu chuẩn
Phân tích
Xác định các phương án
định lượng
Xây dựng mô hình ra quyết định
Vai trò chủ yếu
Thu thập dữ liệu
của kế toán quản trị
Phân tích
định tính
Ra quyết định
4
- VIỆC THU THẬP THÔNG TIN
Ba đặc điểm của thông tin hữu ích:
1. Tính thích hợp
2. Tính chính xác
3. Tính kịp thời
5
- NHƯ THẾ NÀO ĐƯỢC GỌI LÀ
THÔNG TIN THÍCH HỢP?
• Thông tin có liên quan đến tương lai không?
---> thông tin phải liên quan đến sự kiện trong tương lai
---> thông tin quá khứ ít thích hợp cho việc ra quyết định
• Thông tin phải có sự khác biệt giữa các phương
án so sánh?
---> thông tin giống nhau giữa các phương án so sánh thì thông
thích hợp cho việc ra quyết định.
6
- TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC NHẬN DIỆN
THÔNG TIN THÍCH HỢP
Vì sao việc tách biệt giữa thông tin thích h ợp và thông
tin không thích hợp lại quan trọng đối với nhân viên k ế
toán quản trị?
Có 2 nguyên nhân:
1. Thứ nhất, việc thu thập thông tin rất tốn kém.
2. Thứ hai, tránh tình trạng quá tải thông tin.
7
- NHẬN DIỆN THÔNG TIN THÍCH HỢP
• Thu thập thông tin về chi phí và thu nh ập g ắn li ền
với từng phương án.
• Loại bỏ các chi phí chìm.
• Loại bỏ các chi phí và thu nhập không chênh lệch
giữa các phương án.
• Ra quyết định dựa trên các thông tin còn lại.
8
- CHI PHÍ CHÌM – không thích hợp cho việc ra quyết định
• Công ty đang xem xét có nên mua máy mới để thay th ế loại máy
cũ đang sử dụng hay không? Các số liệu liên quan đến hai loại
máy này như sau:
Maùy cuõ Maùy môùi
Giaù ban ñaàu $175.000Giaù mua $200.000
Giaù trò coøn laïi treân soå saùch
140.000
Thôøi gian söû duïng coøn laïi 4 naêm
Thôøi gian söû duïng 4 naêm
Giaù baùn hieän taïi 90.000
Giaù trò baùn trong 4 naêm tôùi Giaù trò baùn trong 4 naêm tôùi
0 0
Chi phí hoaït ñoäng haøng naêm Chi phí hoaït ñoäng haøng naêm
345.000 300.000
Doanh thu haøng naêm 500.000
Doanh thu haøng naêm 500.000
9
- CHI PHÍ CHÌM – không thích hợp cho việc ra quyết định
So sánh báo cáo thu nhập giữa 2 phương án:
Giöõ maùy cuõ maùy môùi
Mua Cheânh leäch
Doanh soá (qua 4 naêm) $2.000.000 $2.000.000 0
Chi phí hoaït ñoäng (1.380.000) (1.200.000) $180.000
Chi phí khaáu hao maùy môùi (200.000) (200.000)
Chi phí khaáu hao cuûa maùy cuõ (140.000) (140.000) 0
Thu nhaäp töø baùn maùy cuõ 90.000 90.000
Toång lôïi nhuaän qua 4 naêm $480.000 $550.000 $70.000
10
- CHI PHÍ CHÌM – không thích hợp cho việc ra quyết định
• Áp dụng trình tự phân tích và nhận diện chi phí thích
hợp:
Bước 1: Thu thập thông tin liên quan đến các phương án (số liệu
trong bảng)
Bước 2: Loại bỏ chi phí chìm
11
- CHI PHÍ CHÌM – không thích hợp cho việc ra quyết định
Bước 3: Loại bỏ các chi phí, thu nhập không chênh lệch
Bước 4: Ra quyết định dựa trên thông tin về chi phí và thu nhập
còn lại.
- Tăng chi phí do mua máy mới: $ (200.000)
- Giảm chi phí hoạt động do mua máy mới: 180.000
- Tăng thu nhập do bán máy cũ: 90.000
Lợi nhuận tăng do mua máy mới 70.000
12
- CHI PHÍ VÀ THU NHẬP KHÔNG CHÊNH LỆCH
(không thích hợp cho việc ra quyết định)
• Giả sử một công ty đang xem xét mua một máy mới để giảm nhẹ bớt lao
động. Giá mua máy mới là $30.000 và máy có thời gian sử dụng là 10
năm. Số liệu về doanh số và chi phí của công ty hàng năm trong tr ường
hợp mua và không mua máy mới được trình bày trong bảng dưới đây:
Hieän taïi Khi coù maùy môùi
Saûn löôïng saûn xuaát vaø tieâu thuï (chieác) 5.000 5.000
Giaù baùn/1 saûn phaåm $40 $40
Chi phí nguyeân lieäu tröïc tieáp/1 saûn phaåm 14 14
Chi phí lao ñoäng tröïc tieáp/1 saûn phaåm 8 5
Chi phí saûn xuaát chung khaû bieán/1 saûn phaåm 2 2
Chi phí baát bieán haøng naêm 62.000 62.000
Khaáu hao maùy môùi - 3.000
• Công ty nên mua máy mới không?
13
- CHI PHÍ VÀ THU NHẬP KHÔNG CHÊNH LỆCH
(không thích hợp cho việc ra quyết định)
Phân tích:
• Loại bỏ các chi phí và thu nhập không có chênh lệch:
-
-
-
-
• Ra quyết định dựa trên thông tin còn lại (là thông tin thích
hợp):
- Chi phí lao động/1 sản phẩm
- Chi phí khấu hao máy mới
14
- CHI PHÍ VÀ THU NHẬP KHÔNG CHÊNH LỆCH
(không thích hợp cho việc ra quyết định)
• Dựa vào những thông tin trên, chúng ta xét xem vi ệc đ ưa máy
mới vào sử dụng đạt được kết quả như thế nào?
- Chi phí lao động tiết kiệm được $15.000
(5.000 sản phẩm x $3/sản phẩm)
- Chi phí cố định tăng thêm ($3.000)
- Chi phí tiết kiệm được hàng năm $12.000
• Kết luận: Nên xem xét mua máy mới
15
- BÀI TẬP DÀNH CHO SINH VIÊN
(Phân tích chi phí thích hợp)
Hãng hàng không World Airways tại sân bay Charles de Gaulle đang có
một lượng hàng tồn kho (phụ tùng cho máy bay) với giá gốc là $200.000.
Hàng tồn kho này đã lỗi thời, không còn thích hợp để sử dụng với những
chiếc máy bay hiện tại của hãng, mà muốn sử dụng được thì chúng ph ải
được chữa cho phù hợp để sử dụng. Chi phi sửa chữa ước tính là
$120.000.
Tuy nhiên, loại hàng tồn kho này có thể bán lại cho một hãng hàng
không khác với giá $170.000. John Orville là một nhà quản lý của World
Airways cho rằng: Nếu bán hàng tồn kho này đi thì hãng hàng không sẽ
bị lỗ $30.000, do vậy ông có ý định sữa chữa chúng để sử dụng.
Joan, một nhà quản lý khác thì cho rằng,việc bán hàng tồn kho ấy
và mua các phụ tùng mới để sử dụng thì sẽ có lợi hơn. Giá mua các phụ
tùng mới là $260.000.
(Hilton, 1991)
Yêu cầu: Là một nhân viên kế toán quản trị của World Airways, ý kiến
của bạn như thế nào?
16
- PHÂN TÍCH THÔNG TIN
CHO MỘT SỐ QUYẾT ĐỊNH ĐẶC BIỆT
Quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn hàng
1.
đặc biệt
Quyết định tiếp tục hoặc ngưng kinh doanh một
2.
sản phẩm/bộ phận kinh doanh
Quyết định nên làm hay mua sản phẩm/linh kiện
3.
Quyết định nên bán hoặc tiếp tục sản xuất (tại
4.
điểm phân chia)
Ra quyết định trong điều kiện ràng buộc về
5.
nguồn lực
17
- CHẤP NHẬN HAY TỪ CHỐI
MỘT ĐƠN HÀNG ĐẶC BIỆT
• Quyết định chấp nhận hay từ chối một đơn hàng đặc biệt khá
phổ biến trong các công ty sản xuất và dịch vụ. Công ty ph ải đối
mặt với việc bán sản phẩm với giá thấp hơn giá thông th ường.
• Để ra quyết định đúng, cần phải phân tích các chi phí và thu
nhập thích hợp.
– Khi còn năng lực nhàn rỗi: Các định phí thường là thông tin
không thích hợp, các biến phí là thông tin thích h ợp.
– Khi không còn năng lực nhàn rỗi: Chi phí cơ hội phải được
xem xét, nó là thông tin thích hợp cho việc ra quyết định.
18
- CHẤP NHẬN HAY TỪ CHỐI
MỘT ĐƠN HÀNG ĐẶC BIỆT
• Một Công ty du lịch ở Nhật Bản có ý định thuê dịch vụ vận chuyển
hành khách từ Nhật Bản đến Hawaii bằng máy bay ph ản lực loại
lớn của hãng hàng không Worldwide Airways. Mức giá mà Công ty
du lịch Nhật bản đề nghị là $150.000 cho một chuyển bay đi và
về. Trong khi đó, doanh thu hiện tại của cho một chuyến bay từ
Nhật Bản đến Hawaii và trở về là $280.000.
• Worldwide Airways vừa mới loại bỏ một số tuyến bay ít lợi nhuận,
do vậy hiện tại Worldwide Airways có 2 máy bay chưa được sử
dụng và hãng hàng không chưa có ý định mở các tuyến bay mới.
• Các biến phí cho chuyến bay bao gồm: nhiên liệu, bảo trì, chi phí
cho đội bay, các bửa ăn & dịch vụ và lệ phí mặt đất. Các định phí
của Worldwide Airways sẽ được phân bổ cho từng chuyến bay:
khấu hao máy bay, bảo trì và khấu hao các thiết bị, chi phí quản lý
cố định.
19
- CHẤP NHẬN HAY TỪ CHỐI
MỘT ĐƠN HÀNG ĐẶC BIỆT
Thông tin về chi phí cho một chuyến bay đi-về giữa Nh ật Bản và
Hawaii hiện tại như sau:
Doanh thu:
- Hành khách $ 250.000
- Hàng hóa 30.000
Tổng 280.000
Chi phí:
- Biến phí 90.000 (trong đó chi phi đặt chổ, bán vé là $5.000)
- Định phí phân bổ 100.000
Tổng chi phí 190.000
Lợi nhuận $ 90.000
• Là kế toán viên kế toán quản trị,theo bạn Worldwide Airways có
chấp nhận lời đề nghị của Công ty du lịch Nhật Bản không?
20
nguon tai.lieu . vn