Xem mẫu
- 5 MẸO GIÚP QUẢN LÝ DỰ ÁN THI CÔNG CÔNG TRÌNH
HIỆU QUẢ HƠN
Điều gì sẽ xảy ra nếu như bạn quản lý dự án thiếu hiệu quả?
Thiệt hại về hành chính, tiêu tốn thời gian, các nguồn lực của công ty
Gây tổn thất nặng nề về mặt uy tín giữa công ty với đối tác, mất niềm tin giữa
công ty và đội ngũ nhân viên
Hiệu quả công việc bị giảm sút, ảnh hưởng đến tiến độ của các dự án và công
việc khác
Khiến nhân viên bị xuống tinh thần, nhà quản lý lãng phí thời gian, tiền bạc và
nhân lực.
- Xung quanh việc quản lý dự án sẽ có rất nhiều yếu tố tác động làm ảnh hưởng đến khả
năng hoàn thành đúng tiến độ. Làm thế nào để quản lý dự án thi công công trình hiệu
quả. Bài viết này chúng tôi xin chia sẻ một số mẹo quản lý dự án giúp bạn tránh khỏi
những sai sót không đáng có.
1. Quản lý tiến độ dự án
Hoạt động kiểm soát quản lý tiến độ thi công đóng vai trò vô cùng quan trọng, nhằm đảm
bảo dự án thực hiện và hoàn thành theo đúng kế hoạch ban đầu, từ chi phí, nguồn lực và
chất lượng các công trình. Kiểm soát tiến độ thi công này cần phải diễn ra một cách
thường xuyên và liên tục ở từng khâu, từng giai đoạn của dự án. Trong quá trình triển khai
bất kỳ một thay đổi nhỏ nào cũng sẽ ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động do đó người
quản lý thi công cần phải nắm rõ tiến độ thi công, bám sát thực hiện các công việc theo
hợp đồng đã ký kết. Trường hợp tiến độ thi công xây dựng ở một số giai đoạn, hạng mục
bị kéo dài người quản lý phải có điều chỉnh phù hợp để không làm ảnh hưởng đến tiến
độ của toàn bộ dự án. Nếu xét trên tổng thể thấy tiến độ bị kéo dài thì người quản lý cần
có sự thống nhất bàn luận của các bên để điều chỉnh tổng tiến độ của dự án.
2. Xây dựng kế hoạch cho dự án theo từng giai đoạn, hạng mục cụ thể
Trong dự án có rất nhiều hạng mục nhỏ như xây dựng đổ móng, đổ trần, lắp hệ thống
điện, nước, lắp hệ thống cửa, thang máy, hệ thống điều hòa. Đặc biệt, đối với những
công trình lớn, phức tạp thời gian kéo dài với nhiều hạng mục cùng diễn ra song song nếu
như không có một bản kế hoạch cụ thể sẽ rất khó nhà quản lý nắm bắt được tiến độ
công việc.
Mỗi hạng mục sẽ được xây dựng một bản kế hoạch cụ thể, bao gồm người đứng đầu,
thời gian, chi phí và nhân lực. Trong mỗi hạng mục này người đứng đầu sẽ có vai trò
giám sát, phân công công việc cho từng nhân viên, đưa ra kế hoạch cụ thể về thời gian,
ngày bắt đầu và ngày kết thúc, đồng thời chịu trách nhiệm về chất lượng hiệu quả trong
quá trình thi công.
- Đối với mỗi dự án nhất định, tùy từng hạng mục có thể phải tổ chức đấu thầu để tìm ra
nhà thi công. Do đó, mọi quy trình làm việc, kế hoạch thực hiện cần phải được các bên
thông qua ngay từ sớm, người quản lý có trách nhiệm duy trì luồng thông tin thông suốt
để mọi người nắm bắt được về thời gian, phạm vi, ngân sách và nguồn lực cần thiết
ngay từ đầu dự án. Điều này giúp nhà quản lý hạn chế được những tình huống bất ngờ
trong lúc triển khai dự án.
Khi đã có một bản kế hoạch rõ ràng cho từng hạng mục con, đây sẽ là khởi đầu tốt nhất
để quản lý dự án thi công công trình hiệu quả, dù có những vấn đề mới phát sinh sẽ
không làm ảnh hưởng đến dự án.
3. Theo dõi quản lý vật tư thi công
Tiến độ dự án phụ thuộc khá nhiều vào độ sẵn sàng của vật tư thi công. Lên kế hoạch
nhập mua vật tư sao cho đủ sát với mỗi công trình luôn là bài toán khó của các nhà thầu.
Để làm tốt điều này nhà quản lý nên xây dựng cho mình một quy chuẩn trong hoạt động
theo dõi, quản lý vật tư thi công:
Lên kế hoạch vật tư: Lên kế hoạch mua vật tư giúp người quản lý chủ động về
ngân sách, bố trí kho bãi, nguồn lực,… Quá trình yêu cầu vật tư không dễ như tuyển
nhân công, bởi nhất là các vật tư nhập khẩu liên quan đến việc sản xuất, vận
chuyển, thường thì sẽ phải dao động từ 3 tuần trở lên tính từ lúc chốt hàng.
Định mức vật tư quy định cho từng hạng mục: Định mức vật tư cho hạng mục là
cơ sở để doanh nghiệp lập dự toán chi phí, đồng thời kiểm soát chặt chẽ số nguyên
vật liệu đang có, loại bỏ tình trạng hao hụt vật tư, hoặc tránh tình trạng thiếu vật tư
trong quá trình thi công. Định mức vật tư còn giúp cho nhà quản lý kiểm soát được số
lượng, nếu trong quá trình thi công phát sinh thêm vấn đề mới có thể đề xuất thêm
vật tư mà không làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công.
Theo dõi tình trạng sử dụng vật tư: Theo dõi tình trạng sử dụng vật tư để đảm số
lượng nguyên vật liệu đang trong định mức quy định, tính tạo được độ hao hụt và
- khả năng sẵn có của vật tư trong kho tránh trường hợp tiến độ thi công bị ảnh hưởng
do thiếu nguyên liệu thi công.
4. Dự tính nhân công trong các hạng mục
Dự tính nhân công trong từng hạng mục là một trong những căn cứ để lên dự toán chi phí
cho chủ đầu tư. Không những thế dự tính nhân công còn là cơ sở để nhà quản lý có những
con số cụ thể phân bổ nguồn nhân lực cho phù hợp với từng giai đoạn và hạng mục.
Đồng thời có những phương án dự phòng tránh tình trạng thiếu nhân công hoặc thừa nhân
công trong quá trình thực hiện.
5. Sử dụng phần mềm quản lý công việc dự án thi công
Khi mà các công cụ làm việc cũ như email, excel bộc lộ nhiều hạn chế khó đáp ứng được
nhu cầu công việc của người dùng thì việc thay đổi thói quen, quan niệm cũ là điều cần
thiết đối với nhà quản lý. Hơn ai hết, nhà lãnh đạo phải là người đầu tiên nhạy bén với
những phương pháp mới, cách thức làm việc mới. Đặc biệt, trong bối cảnh cuộc cách
mạng công nghệ 4.0 phủ rộng, xu hướng mới của ngành quản lý dự án hiện nay là ứng
- dụng phần mềm hiện đại, tân tiến vào quản lý công việc. Phần mềm quản lý công việc
giúp giải quyết hầu hết các bài toán quản lý của doanh nghiệp:
Giám sát giờ làm việc, ra vào của nhân viên công trình
Giám sát công việc đội nhóm bảo trì công trình
Giám sát hiệu quả công việc của nhân viên công trình
Lập kế hoạch cho nhiều dự án một lúc.
Có thể phân công công việc cho nhiều dự án, nhân viên một lúc và linh hoạt thay
đổi, sửa, hủy bỏ công việc khi cần.
Phân loại công việc theo nhiều cấp độ
Theo dõi tiến độ dự án theo trạng thái công việc hiển thị (đang thực hiện, đã hoàn
thành, quá hạn, tạm dừng, đã hủy)
Thêm việc, giao việc mới ngay trên điện thoại di động
Tạo môi trường cộng tác hiệu quả, nhắc việc, thảo luận dự án giữa các thành viên.
Xuất phát từ những nhu cầu thực tiễn, SmartWorker ra đời được thiết kế thân thiện với
người dùng, đây là phần mềm quản lý công việc duy nhất chuyên biệt cho đơn vị thi công
- lắp đặt bảo trì công trình. Giúp doanh nghiệp quản lý công việc theo 4 mô hình: Quản lý
công việc theo dự án, quản lý công việc theo team, quản lý công việc sự vụ và công việc
lặp lại.
nguon tai.lieu . vn
