Xem mẫu
- có lẽ hơi giống việc tìm kim đáy bể. Đã bao nhiêu lần bạn quên không trả
lời một bức thư quan
trọng chỉ vì nó bị chôn vùi ở một nơi nào đó trong thư mục thư điện tử
của bạn? Đây chính là khi
giao diện mới của Outlook xuất hiện đúng lúc. Các bức thư điện tử của
bạn được tổ chức theo
tuần, theo một cách tương tự như thư mục History trong Internet Explorer.
Bạn cũng có thể đánh
dấu các bức thư mà bạn cần phải trả lời hoặc bạn muốn gửi chuyển tiếp
cho một ai đó. Một điểm
mới nữa của Outlook 2003 là các thư mục Favourites. Bạn có thể nhìn
lướt qua bất cứ bức thư
chưa đọc nào mà bạn nhận được, cũng như ngay lập tức nhìn thấy bất cứ
bức thư nào cần
được hồi đáp.
Xử lý thư không mong đợi
Thư rác hay spam đang ngày càng trở thành một vấn đề nghiêm trọng và
nếu bạn càng phụ
thuộc vào thư điện tử bao nhiêu thì nó càng gây khó chịu cho bạn bấy
nhiêu. Thật may mắn,
Outlook 2003 đã xuất hiện với những công cụ mới giúp bạn chiến đấu với
những nỗi phiền hà
ngày càng tăng này. Nếu như trong quá khứ bạn thấy rằng việc bổ sung
tên của những kẻ gửi
spam vào danh sách chặn thư của bạn là một công việc chán ngắt thì bạn
sẽ thấy bộ lọc Junk
Mail Filter mới là một công cụ hữu ích. Bạn xác định khối lượng lọc mà
bạn cần và bất cứ thứ gì
mà Outlook cho là spam sẽ được đưa vào bộ lọc Junk Mail Filter để xem
xét. Bạn cũng có thể
thiết lập một danh sách an toàn để bạn có thể bổ sung các địa chỉ thư điện
tử từ những nguồn tin
cậy vào đó. Nếu một thư điện tử từ một nguồn tin cậy tình cờ chui vào
trong thư mục Junk, việc
bổ sung người gửi đó vào danh mục an toàn Safe List rất dễ dàng.
Trên đây chỉ là một số trong rất nhiều tính năng mới mà Outlook 2003
cung cấp. Trong phần
dưới đây, chúng ta sẽ xem xét một cách chi tiết hơn về những tính năng
này cũng như lướt qua
một vài cách thức khác mà trong đó Outlook 2003 có thể giúp bạn kiểm
soát hộp thư đến của
bạn.
Một giao diện mới : Điều đầu tiên mà bạn sẽ nhận thấy khi khởi chạy
trình Outlook lần đầu là một
- giao diện hoàn toàn mới được sắp xếp hợp lý hơn. Thanh Outlook ở bên
trái đã có một thiết kế
lại hoàn toàn nhằm giúp bạn làm việc một cách hiệu quả hơn. Các bức thư
được tổ chức theo
tuần và điều đó giúp việc tìm kiếm các bức thư điện tử này trở nên dễ
dàng hơn.
Các thư mục yêu thích (Favourite Folders) của bạn: Truy nhập nhanh
được vào các thư mục
được sử dụng thường xuyên của bạn bằng cách bổ sung chúng vào
Favourite Folders của bạn.
Sau đó bạn có thể truy nhập vào những thư mục này mà không phải chui
sâu vào hệ thống thư
mục của bạn để tìm thấy những bức thư quan trọng của mình. Hãy kích
chuột phải vào thư mục
bạn muốn bổ sung và chọn Add to Favourite Folders.
Sắp xếp theo thứ tự ưu tiên các bức thư điện tử của bạn: Nếu bạn không
có thời gian trả lời một
bức thư, hãy nêu bật nó để bạn biết rằng nó cần được xử lý. Kích chuột
phải vào bức thư và
chọn một cờ từ menu Follow Up. Nó sẽ xuất hiện trong thư mục For
Follow Up trong Favourite
Folders. Bổ sung một lời gợi nhớ nếu bạn muốn.
Ô cửa đọc (Reading Pane): Ô cửa xem trước có trong các phiên bản trước
đây của Outlook đã
có một thiết kế lại hoàn toàn và hiện được biết đến với cái tên Reading
Pane. Nó thực hiện cùng
chức năng như ô cửa xem trước (Preview Pane) trước đây nhưng theo
ngầm định nó nằm ở
phía phải bên dưới của màn hình để dễ đọc hơn.
Quét sạch Spam: Outlook 2003 có một bộ lọc thư rác mới. Bộ lọc này gửi
những bức thư khả
nghi vào thư mục Junk Mail. Bộ lọc này có nhiều mức bảo vệ mà bạn có
thể thiết lập bằng cách
vào Tools/Options. Trong tab Preferences, kích vào Junk Mail để xác định
mức độ lọc mà bạn
muốn.
Danh sách an toàn (Safe List): Nếu bạn tìm thấy một bức thư trong thư
mục Junk Mail của bạn
mà không phải là spam, bạn chỉ cần kích chuột phải vào bức thư đó và
trong phần Junk Mail, bạn
chọn Add to Safe List hoặc Not Junk Mail. Bạn cũng có thể nhập các địa
chỉ vào trong phần Safe
List của hộp thoại Junk Mail Options.
Sự riêng tư (Privacy): Đôi khi những kẻ gửi spam sử dụng các bức tranh
và những nội dung
- khác để xác nhận rằng địa chỉ thư điện tử của bạn đang hoạt động. Bạn có
thể ngừng việc tải
chúng xuống cho đến khi bạn chắc chắn rằng bức thư đó được gửi từ một
nguồn đáng tin cậy.
Chọn Tools\Options và dưới tab Security, thiết lập các lựa chọn
Download.
Quản lý các mối liện lạc kinh doanh (Business Contact Manager): Nếu
bạn có phiên bản
Professional hoặc Small Business của Office 2003, nó sẽ đi cùng với phần
mở rộng Business
Contact Manager. Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp hoặc một tổ
chức, bạn có thể theo
dõi thư từ và các hoạt động bằng việc tạo ra các tài khoản và liên kết mọi
thứ với History.
Một số mẹo nhỏ
Thay đổi ô đọc: nếu bạn không thích ô đọc như cách nó xuất hiện (được
biết đến dưới dạng ô
cửa xem trước trong các phiên bản trước đây của Outlook), bạn có thể
thay đổi vị trí của nó bằng
cách vào View/Reading Pane hoặc tắt tất cả chúng đi.
Giữ cho Outlook luôn được cập nhật: Bạn nhớ ghé thăm web site Office
Udates một cách
thường xuyên để tải xuống bất cứ bản cập nhật chương trình hoặc an ninh
nào. Điều này có thể
được thực hiện bằng cách vào Help/Check for Updates.
Các thành phần bổ sung (Add-in): Mở rộng các khả năng của Outlook
bằng cách sử dụng các
Add-in.
Những thành phần này có thể được tải xuống từ web site Microsoft Office
Online
http://office.microsoft.com
623. Thiết kế web với Front Page
Kiểm tra các kết nối
Để kiểm tra các đường link trên trang web thiết kế bởi FrontPage, hãy
chắc chắn rằng bạn đang
hiển thị trang web ở chế độ FrontPage Explorer. Kích vào nút Hyperlink
Status trên ô Views. Sau
vài giây, một danh sách các đường link trong trang web của bạn sẽ được
hiển thị trong phần
chính của cửa sổ FrontPage Explorer. Để bắt đầu việc kiểm tra các kết
nối, sử dụng menu Tools
> Recalculate Hyperlinks. FrontPage sẽ kết nối vào Internet và truy cập
vào tất cả các site bạn
link tới. Quá trình kiểm tra này sẽ hiện ra ở thanh trạng thái phía dưới cửa
số FrontPage
- Explorer.
Hiển thị banner quảng cáo
Hãy marketing cho doanh nghiệp của bạn bằng việc bổ sung Nội dung
web tự động (Automatic
Web Content) vào trang web của bạn với bCentral Banner Ad của
Microsoft. Với mỗi hai quảng
cáo bạn đăng trên trang của mình, bạn sẽ có được một banner quảng cáo
của chính bạn trên
một site của thành viên khác.
Để đưa một Banner Ad vào website của mình từ bCentral, mở hoặc tạo
một trang web với
Microsoft FrontPage version 2002 và làm theo các bước sau:
- Trong chế độ hiển thị trang (Page view), chọn Web Component từ menu
Insert,
- Dưới mục Component Type, chọn bCentral Web Components,
- Dưới mục Choose a bCentral component: chọn bCentral Banner Ad,
- Kích Finish.
Cửa sổ bCentral Banner Ad Properties sẽ hiện ra. Làm theo các chỉ dẫn
trong LinkExchange
Banner Network wizard để trao đổi và tạo ra banner quảng cáo của bạn.
Tạo ra một trang điều tra trực tuyến
Hãy sử dụng Microsoft FrontPage 2002 để tạo và thêm một trang điều tra
trực tuyến động với
các nút, hộp kiểm và menu sổ có sẵn. Người sử dụng website của bạn có
thể tham gia điều tra
từ trình duyệt của họ và có thể xem kết quả từ trang hiển thị tự động dưới
dạng đồ thị. Bạn có
thể đơn giản hoá trang điều tra của mình bằng các tệp mẫu (template)
hoặc tạo ra một điều tra
mới chỉ trong vài giây với New Survey Wizard. Các trang điều tra trực
tuyến động có thể được
thực hiện từ dịch vụ SharePointT Team Services của Microsoft.
Để tạo ra một trang web điều tra động, bạn có thể sử dụng New Survey
Wizard, hãy mở một
website của SharePoint bằng FrontPage 2002 và sửa trực tiếp trên máy
chủ này theo hướng dẫn
sau:
- Trong chế độ hiển thị Folder List, chọn Lists,
- Từ menu File, tới New và kích Survey,
- Trong New Survey, chọn New Survey Wizard và kích OK,
- Kích Next và gõ vào tên và mô tả nội dung điều tra,
- Kích Next, chọn nút Add để đưa vào các câu hỏi, dạng thông tin và các
câu trả lời lựa chọn.
Kích Finish cho mỗi câu hỏi đặt ra.
- Lặp lại bước thứ 5 cho tới khi tất cả có đủ các câu hỏi, sau đó kích Next,
- - Đặt quyền truy nhập là đọc, hiệu chỉnh và thay đổi (read, edit và modify)
và lựa chọn các chế độ
hiển thị, sau đó kích Finish.
Bổ sung thêm cơ sở dữ liệu
Database Interface Wizard trong Microsoft FrontPage 2002 là một tiện ích
cho phép bạn tạo ra
hệ thống cơ sở dữ liệu trong website của mình, bao gồm một cơ sở dữ
liệu, mẫu biểu và các
trang web cần thiết. Với một giao diện web của cơ sở dữ liệu của bạn,
người sử dụng có thể
hiệu chỉnh hoặc xoá các bản ghi (record) từ cơ sở dữ liệu thông qua trang
web được tạo bởi
Database Interface Wizard. Và bạn cũng có thể cho phép người sử dụng
bổ sung thêm các bản
ghi và hiển thị các bản ghi có sẵn cũng như đặt các chế độ lọc cơ sở dữ
liệu để nhanh chóng tìm
ra dữ liệu cần thiết.
Để bổ sung thêm chức năng cơ sở dữ liệu trong website của bạn bằng
FrontPage 2002, hãy làm
theo các bước sau:
nguon tai.lieu . vn
