Xem mẫu
- ĐỘNG T Ụ• * HÓA CỒNG TÁC THÔNG TIN - T H Ư VIỆN BẢNG PHẦN MỀM + Hoảng Ngọc Tuân ĐT: 0908151019 tuan222@gma.il.com Giám dốc Thư viện DH Hutech Ngày nay công nghệ thông tin đóng vai trò là nền tảng cho sự phát triền cùa các ngành nghề, ngành thư viện cũng không phài ngoại lệ. Hoạt động thư viện ngày nay không giới hạn trong bốn bức tường và không hoạt động đcm lè như “ốc đảo” mà là sự kết nối thành mạng luới thông tin nhờ công nghệ web, công nghệ thông tin di động... cùng với phát triển công nghệ thì hrợne thông tin sản sinh ngày càng nhiêu, ô ạt dẫn đến“bùng nồ” thông tin. Vấn đề đặt ra làm sao xử lý lượng thông tin khi vào đến thư viện và truyền tái có chù đich đến người dùng. Đứng trên góc độ ỉà người quản lý, tôi thấy cần thiết cài tiến công việc đc tăng năng suất xử lý thông tin và tiện ích cho người dùng. Còn đứng trên góc độ người chuyên môn, nếu ngày nào cũng cứ lặp đi lặp lại công việc thì quá nhàm chán. Quan điểm của tôi, dú quy mô đơn vị thư viện nhỏ hay to, vẫn cần tích cực quan tâm đến việc cải tiên vì đây là vấn đề sống còn cho hoạt động thư viện. Mỗi nơi có những cách làm khác nhau, nhưng chi cần áp dụng cải tiến sao cho hiệu quá ít tốn kém và thực hiện được ngay thì nên làm. Khi thực hiện một cõng việc tôi luôn nhìn trước nhìn sau để xem các nơi làm ra sao, dùng những công nghệ gì không, hoặc lên Internet tìm kiếm cách làm khác để ứng dụng vào công việc của thư viện. Có khi tôi để mất rất nhiều thời gian chi để tìm, thừ nghiệm nhiều phần mềm cho một việc làm, có thể phần mềm ấy không phải dùnẹ cho thư viện. Nói chung, thư viện ứng dụng rất nhiều phần mềm, có thể là phần mềm miễn phí, có phỉ hoặc tự lập trình lấy. Hiện nay, khi nói đến phần mềm ứng dụng cho thư viện, thì đầu tiên người ta quan tâm là phàn mềm quản lý thư viện, nhưng một phần mềm cho tất cả công việc của thư viện thỉ không đù. 149
- Nhân đây, tỏi liệt kê các phần mềm mà thư viện tôi đang ứng dụng: 1. Total com m ander: Tưcmệ tự như Explorc trong Windows, nhưng làm việc hiệu quà hơn rất nhiều. Có rất nhiều các phần mềm tiện ích tưcmg tự như Total Commander, nhưng Total Commander đặc biệt hơn với hàng trăm Plugins, Tools hoàn toàn miền phí. h l« j Wirfc Com m ândi Neí Shov. CcrWụ) irUrt Help £ I » ị r j 'B lá Ị B? \ \ Ị ♦ V r u . i a & T S u M Í i n T Iu c - L .n m J 19. *a?. W6 k o l 51.207 IS? IÕIC * IJ 19.1«?. t % k «4 5 1 .207.1!*? k lrtw ..'í,:; • p«v.* 1«H m m t________ EM s— OM to bđ Sam O ato Aíu ÍU ÌÁ 1 H o í n ù /2013 O ỊA ĨIÍ cWR> 0 fc /J (W 0 U ^ O 4 A - ;; J ỈMdnq K»nu fc l *■> 1ruooy c ] Q 7 /W I 013 lA n n g c 1 a / / ? Q / ? o n 16 1& ỌÙM1 Ữ V 31/70I3 C 3fO rfl 06/31/2013 1 6 ,» ‘ IC31DV0Vid(»Safll 06/31/7013 D(nvnv.«*i»aS 06/31/7013 1 7 0 7 — Q O A a /7 0 1 3 : bỈG—i 0R/Ữ9/7013 22 3 ị— ịùílntoí] 0 S /3 I/2 0 1 3 ƯV31/2QI3 15.5» - Ị ỉ ú l l w t e n N Wn»c| 06/7 1 /3 0 13 ị D Ĩ l n t o n N Wf
- 4. Calibre (Quàn lí thư viện ebook): các íìỉe epub, pdf... Các sácli điện tử khi về đến thư viện cứ y như một “rừng cây”, việc dùng phân mềm Calibre quàn lý đe lấy thòng tin như ISBN, tên sách, tác g ià ... sẽ tiết kiệm nhiều thời gian. 5. À crobat Pro: đọc và xử lý file p d f 6. Các phần mềm scan chuyến văn bản: y 7. Sharepoint (phiên bản miễn phí/có phí): Dùng quán lý web, quán lý user, làm dịch vụ thông tin, cung cấp thông tin theo cá nhân, theo nhóm hoặc cung cấp thông tin công cộng, gửi e-mail theo nhóm, kết nổi O utlook... Trang vveb thu viện đang sừ dụng phần mềm Sharepoint 1 IRAttG CH Ù CJỚI IM *U t ầ lN G lr t N I H Ở M G m K ACHM Ở I HÓI ữ ấ p UỚ CG Nl Ĩ I M s ã < h - l i K Í n V,v» ; Cnontảũà ■1Nhậptồnsáoi □ 1* ‘•M-risa - ;i' >íữl.í- .»• ► "* '•**» . .* # ' 1.: • ỉ} Su III & t‘, ’ •• } é,Ị. , ệấ €•043* ứ r m x *p ứT>tộr. 5ẦCH r ift.fi 1 ẬM I m is r. m *yHurt:cH ... .11• í i:n •>« . * SACH £ ) Springer ỈVoQues? ÍW 4M M Á Mt'í«vM 'X * r « * u » ; ỉ%* 8. ứ n g dụng ỌR code Tuấn, Hoàng Ngọc. (2013). Thu vien hutech. HƯTECH (chuẩn tham khảo APA, xem mã QR) Hỗ trợ xuất biểu ghi sang MARC, lập danh mục tài liệu tham khảo theo chuẩn tham khảo tài liệu (APA, ISO 6 9 0 ...) bằng điện thọại thông minh, hoặc thiết bị di động khác (yêu cầu có camera và cài cần mềm nhận dạng QR code). '
- Nhóm các phần mềm được thư viện HUTECH íập trình 9. Phần mềm tìm kiếm sách 3D Các độc giả cũa thư viện chắc chắn sẽ dễ tim sách hom nếu được mô phòng bẳng đồ họa 3D. Chi cần biết số dày, số tầng là có thể lấy được sách. rS H U T E C H T H Ư V IỆ N H t m X M X ỉ M VỊ 1RI SÁCH ĩ RỀN K( N fy n đ ô : Q u ả n tr} %6n * u 4 t I ị.LéU ị.iiM I 1 KÍ1U VIA c J t)j»v *é » 3 tln^ 1« « h*«- :r». o ,* ứtv 5 fc> *ẻf 65€ 5 i jA» ỳ: ráu knùrif tịm &àct< t* linọ tố Ìb ĩýh hếy ôm sich ẻ tinọ u ip ưr*o hữic 0 3 / k ị ' t’6u tb*ữ. tMn Ou>*n » 20) J THƯ ÉN nư rrcn 10. Lấy ISBN tự động Phần mềm lấy ISBN mà không cần nhấp chuột mờ file, đây là công cụ rất tiện lợi giúp xừ lý hàng nghìn cuổn e-book về thư viện. Bên cạnh đó, còn có so sánh trùng lắp bằng mã MD5.
- w U t ' u W . . w W í Ỵ l i »« ị -fì ■* I -ị- V 'I 1« í' ***«*< »•*.•«• t !•%» t>+%u t»*» >• I «f’ •' u* •** r (* IM u « u 1 -t >ttn«'.,.'vr’i r «MMf • » M r ■ý uw w »T Bw»wy JV w i: r
- *T Irich HUdt tra n g tron g filt* pdí W ÌĨĐ Chọn
Chính trị học
Báo chí - Truyền thông
Xã hội học
Giáo dục học
Tâm lý học
Lịch sử - Văn hoá
Triết học
Ngôn ngữ học
Thư viện thông tin
Văn học nước ngoài
Ngư nghiệp
Hành chính - Pháp luật
Địa lý - Địa danh
Văn học Việt nam
Lịch sử Đảng
CNXH - KH
Tư Tưởng HCM
Ngụ ngôn - Cổ tích
Ca dao - Tục ngữ
Hoá học
Sinh học
Y khoa - Dược
Kinh tế học