Xem mẫu
- 1
B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O
Đ I H C ĐÀ N NG
------------------------
PHAN TH THUỲ NGA
HOÀN THI N CÔNG TÁC
K TOÁN QU N TR T I CÔNG TY
C PH N DU L CH QU NG NGÃI
Chuyên ngành: K TOÁN
Mã s : 60.34.30
TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH
Đà N ng – Năm 2011
- 2
Công trình ñư c hoàn thành t i
Đ I H C ĐÀ N NG
------------------------
Ngư i hư ng d n khoa h c: GS. TS. TRƯƠNG BÁ THANH
Ph n bi n 1: TS. Đoàn Th Ng c Trai
Ph n bi n 2: PGS. TS. Lê Huy Tr ng
Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p th c sĩ
Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 13 tháng 8 năm
2011
Có th tìm hi u lu n văn t i
- Trung tâm Thông tin – H c li u. Đ i h c Đà N ng
- Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t Đà N ng. Đ i h c Đà N ng
- 3
M Đ U
1. Tính c p thi t c a ñ tài
Trong b i c nh n n kinh t Vi t Nam hi n nay ñang trong ti n trình h i
nh p v i khu v c và kinh t th gi i, nh t là khi Vi t Nam ñã chính th c
gia nh p vào WTO thì vi c nâng cao hi u qu qu n lý, ñi u hành trong
doanh nghi p nh m ti t ki m chi phí s n xu t kinh doanh và h giá thành
s n ph m, ñ ng th i nâng cao ch t lư ng s n ph m và d ch v nh m tăng
cư ng l i th c nh tranh là m t yêu c u c p bách r t quan tr ng ñ i v i
m i doanh nghi p, m i nhà qu n lý.
Tuy nhiên ñ công tác KTQT th t s là m t công c giúp cho các nhà
qu n lý ti p c n và x lý thông tin m t cách nhanh chóng và chính xác
thì hi n nay công tác KTQT t i các doanh nghi p nói chung và Công ty
C ph n Du l ch Qu ng Ngãi nói riêng v n chưa có nhi u cơ s cũng
như là kinh nghi m ñ ph c v cho vi c ñi u hành ho t ñ ng kinh doanh.
T yêu c u th c t ñó, tôi ñã ch n ñ tài: “Hoàn thi n công tác KTQT
t i Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi” làm lu n văn t t nghi p.
2. M c ñích nghiên c u
- Nghiên c u nh ng v n ñ lý lu n liên quan ñ n công tác KTQT
trong doanh nghi p du l ch.
- Phân tích th c tr ng công tác KTQT và m c ñ v n d ng KTQT t i
Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi t ñó rút ra ưu, như c ñi m trong
công tác KTQT t i ñơn v .
- V n d ng lý thuy t KTQT ñ ñưa ra m t s gi i pháp nh m hoàn
thi n công tác KTQT t i Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi.
3. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u
- Đ i tư ng nghiên c u: Nh ng v n ñ lý lu n và th c ti n liên quan
ñ n công tác KTQT t i Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi.
- 4
- Ph m vi nghiên c u: Lu n văn ch ñi sâu nghiên c u và ñ c p v n ñ v
KTQT chi phí c a b n lo i hình kinh doanh d ch v t i Công ty C ph n Du
l ch Qu ng Ngãi: kinh doanh lưu trú, kinh doanh nhà hàng, kinh doanh v n
chuy n, kinh doanh l hành (các ho t ñ ng kinh doanh d ch v ñơn thu n).
4. Phương pháp nghiên c u
Lu n văn s d ng phương pháp nghiên c u c th như: phương pháp
phân tích t ng h p, so sánh, th ng kê, ph ng v n,…Lu n văn s d ng các
d li u ch y u là d li u sơ c p t i ñơn v k t h p v i các ch ñ tài
chính, qui ñ nh c a ngành, h th ng các văn b n hư ng d n v công tác
Tài chính K toán.
5. Nh ng ñóng góp c a lu n văn
- V m t lý lu n: Nghiên c u các ñ c ñi m riêng c a ngành Du l ch; h
th ng hóa nh ng v n ñ cơ b n c a KTQT chi phí trong doanh nghi p du l ch.
- V m t th c ti n:
Phân tích, ñánh giá th c tr ng công tác KTQT chi phí t i Công ty C
ph n Du l ch Qu ng Ngãi . Ch ra ñư c các nguyên nhân t n t i trong vi c
t ch c công tác KTQT t i Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi . Và ñ
xu t m t s gi i pháp hoàn thi n công tác KTQT t i Công ty C ph n Du
l ch Qu ng Ngãi . Tác gi d ki n k t qu nghiên c u như sau:
- Th nh t hoàn thi n n i dung KTQT chi phí t i Công ty C ph n Du
l ch Qu ng Ngãi
+ Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí;
+ Hoàn thi n xác ñ nh giá bán d ch v theo phương pháp tr c ti p;
+ Hoàn thi n công tác tính giá thành d ch v ;
+ Hoàn thi n xây d ng ñ nh m c chi phí nguyên v t li u, nhân công;
+ Hoàn thi n công tác l p d toán chi phí linh ho t và phân tích ñánh giá
chi phí;
+ T ch c s d ng thông tin KTQT cho vi c ra quy t ñ nh;
- 5
- Th hai, hoàn thi n t ch c b máy k toán có ng d ng KTQT t vi c k t
phát tri n t các hình th c quy ñ nh;
6. K t c u c a lu n văn
Ngoài ph n m ñ u và k t lu n, lu n văn ñư c chia thành 3 chương
Chương 1: Cơ s lý lu n chung v KTQT chi phí trong các doanh
nghi p du l ch.
Chương 2: Th c tr ng KTQT chi phí t i Công ty C ph n Du l ch
Qu ng Ngãi.
Chương 3: Hoàn thi n KTQT chi phí qu n tr t i Công ty C ph n
Du l ch Qu ng Ngãi.
CHƯƠNG 1: CƠ S LÝ LU N CHUNG V K TOÁN QU N
TR CHI PHÍ TRONG DOANH NGHI P DU L CH
1.1. Khái ni m, b n ch t c a KTQT và KTQT chi phí
1.1.1. Khái ni m, b n ch t c a KTQT
Đ n nay có r t nhi u ñ nh nghĩa v KTQT.
Theo lu t K toán Vi t Nam “KTQT là vi c thu th p, x lý, phân tích
và cung c p thông tin kinh t , tài chính theo yêu c u qu n tr và quy t ñ nh
kinh t , tài chính trong n i b ñơn v k toán.”(Kho n 3 ñi u 4)
Các ñ nh nghĩa trên tuy cách phát bi u khác nhau nhưng ñ u có nh ng
v n ñ chung sau:
- KTQT là m t h th ng k toán cung c p thông tin ñ nh lư ng;
- Các nhà qu n tr doanh nghi p là nh ng ngư i s d ng thông tin do
KTQT cung c p;
- M c ñích s d ng thông tin c a các nhà qu n tr là ho ch ñ nh, t
ch c th c hi n, ki m soát và ñánh giá các ho t ñ ng c a t ch c;
Như v y, v b n ch t KTQT là m t b ph n c u thành không th tách
r i c a h th ng k toán nói chung và là m t công c quan tr ng không th
thi u ñ i v i công tác qu n lý n i b doanh nghi p.
- 6
1.1.2. B n ch t c a KTQT chi phí
- KTQT chi phí thu th p và cung c p thông tin ph c v cho vi c l p
d toán, làm căn c trong vi c l a ch n các quy t ñ nh ng n h n và dài
h n hay các quy t ñ nh l a ch n các phương án kinh doanh h p lý.
- KTQT chi phí cung c p các thông tin v ho t ñ ng kinh t trong
doanh nghi p và ngoài doanh nghi p có liên quan.
- KTQT chi phí quan tâm ñ n các chi phí th c t phát sinh theo lo i
chi phí, t ng m c chi phí và chi ti t theo t ng m t hàng.
- Khi có s bi n ñ ng chi phí, trách nhi m gi i thích v nh ng thay
ñ i b t l i thu c b ph n nào KTQT chi phí ph i theo dõi và báo cáo rõ ràng
ph c v cho quá trình ki m soát, ñi u ch nh c a nhà qu n lý.
1.1.3. M i quan h gi a KTQT chi phí v i ch c năng qu n tr
Ch c năng c a KTQT d a trên ch c năng qu n tr ñư c th hi n qua
sơ ñ sau:
Sơ ñ 1.1. M i quan h gi a ch c năng KTQT v i ch c năng qu n tr
- 7
1.2. Đ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh du l ch
1.2.1. Du l ch và ñ c ñi m c a s n ph m du l ch
Du l ch là các ho t ñ ng có liên quan ñ n chuy n ñi c a con ngư i
ngoài nơi cư trú thư ng xuyên c a mình nh m ñáp ng nhu c u tham quan,
tìm hi u, gi i trí, ngh dư ng trong m t kho ng th i gian nh t ñ nh.
S n ph m d ch v du l ch là s k t h p các d ch v và các phương ti n
v t ch t trên cơ s khai thác các ti m năng du l ch nh m cung c p cho du
khách m t th i gian thú v , m t kinh nghi m du l ch tr n v n và hài lòng.
Các nhà qu n tr c n n m b t ñ c ñi m s n ph m du l ch ñ có th t
ch c t t ho t ñ ng s n xu t kinh doanh nh m ñáp ng t i ña nhu c u c a
du khách và ñ m b o nâng cao hi u qu kinh doanh trên cơ s ki m soát
ch t ch chi phí.
1.2.2. Phân lo i ho t ñ ng kinh doanh d ch v du l ch
Đ ñáp ng yêu c u c a công tác t ch c KTQT thì ta có th chia ho t
ñ ng d ch v du l ch thành năm ho t ñ ng ñ c trưng sau ñây:
- Kinh doanh l hành
- Kinh doanh lưu trú (Kinh doanh khách s n)
- Kinh doanh nhà hàng
- Kinh doanh v n chuy n du l ch
- Kinh doanh d ch v du l ch khác
1.3. Nh n di n và phân lo i chi phí trong doanh nghi p kinh
doanh du l ch
Chi phí là t ng giá tr các kho n gi m l i ích kinh t c a doanh nghi p
g n li n v i ho t ñ ng s n xu t kinh doanh. V y, v m t ñ nh tính thì chi
phí là kho n gi m l i ích kinh t c a doanh nghi p; v m t ñ nh lư ng chi
phí là t ng m c giá tr các kho n gi m l i ích kinh t c a doanh nghi p
ñư c lư ng hóa.
Các cách phân lo i chi phí trong doanh nghi p kinh doanh du l ch:
- 8
1.3.1. Phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ñ ng
Theo ch c năng ho t ñ ng chi phí ñư c phân thành: chi phí s n xu t và
chi phí ngoài s n xu t.
- Chi phí s n xu t là nh ng phí t n v v t ch t, lao ñ ng ph c v cho
ho t ñ ng s n xu t.
- Chi phí ngoài s n xu t: là nh ng chi phí phát sinh ngoài s n xu t
1.3.2. Phân lo i chi phí theo n i dung và tính ch t c a chi phí
Theo tiêu th c này chi phí c a doanh nghi p t n t i dư i các d ng sau:
Chi phí nguyên v t li u; chi phí nhân công; chi phí công c , d ng c ; chi
phí kh u hao tài s n c ñ nh; chi phí d ch v mua ngoài; chi phí b ng ti n khác.
1.3.3. Phân lo i chi phí theo m i quan h v i m c ñ ho t ñ ng
(cách ng x c a chi phí)
Theo cách phân lo i này chi phí ñư c chia thành: chi phí c ñ nh (ñ nh
phí), chi phí bi n ñ i (bi n phí) và chi phí h n h p.
- Chi phí bi n ñ i (bi n phí): là nh ng chi phí thay ñ i t l thu n v i
m c ñ ho t ñ ng.
- Chi phí c ñ nh (ñ nh phí): là nh ng kho n chi phí không bi n ñ i
khi m c ñ ho t ñ ng thay ñ i trong ph m vi phù h p.
- Chi phí h n h p: là nh ng kho n chi phí mà bao g m c bi n phí và
ñ nh phí . Vì v y, ñ có th ki m soát và ñi u ti t chi phí h n h p nhà qu n
tr c n ph i tách ñư c chi phí này thành ñ nh phí và bi n phí.
1.3.4. Phân lo i chi phí s n ph m và chi phí th i kỳ
- Chi phí s n ph m: bao g m chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí
nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung.
- Chi phí th i kỳ: bao g m chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p.
- 9
1.3.5. Phân lo i chi phí khác ph c v cho vi c ki m tra và ra
quy t ñ nh
- Chi phí ki m soát ñư c và chi phí không ki m soát ñư c.
- Chi phí tr c ti p và chi phí gián ti p
- Chi phí l n (chi phí chìm) và chi phí chênh l ch
- Chi phí cơ h i
1.4. N i dung KTQT chi phí trong các doanh nghi p kinh doanh du l ch
1.4.1. L p d toán chi phí
D toán là nh ng tính toán d ki n m t cách toàn di n và ph i h p, làm
căn c ñ huy ñ ng kinh doanh c a DN, ñư c xác ñ nh b ng m t h th ng
các ch tiêu v s lư ng và giá tr cho m t kho ng th i gian xác ñ nh trong
tương lai.
- Đ i v i ho t ñ ng kinh doanh l hành: D toán chi phí chính là
xác ñ nh các chi phí ñ th c hi n m t chương trình du l ch hay m t tour du
l ch c th căn c vào l trình, th i gian, ñ a ñi m tham quan, s lư ng du
khách và các d ch v cung c p cho khách trong chương trình.
- Đ i v i ho t ñ ng kinh doanh lưu trú: Căn c vào m c ñ ti n nghi
và các d ch v cung c p cho t ng phòng ñ l p d toán chi phí cho s
phòng có kh năng tiêu th .
- Đ i v i ho t ñ ng kinh doanh ăn u ng: D toán ñư c l p căn c
vào s lư ng su t ăn d ki n tiêu th và chi phí ñ s n xu t m t su t ăn
chu n.
- Đ i v i ho t ñ ng kinh doanh v n chuy n du l ch: D toán chi phí
ñư c xây d ng d a trên k ho ch s km v n chuy n hay kh i lư ng v n
chuy n d ki n th c hi n trong kì và các ñ nh m c chi phí ñã ñư c xây
d ng cho m t km v n chuy n hay m t ñơn v v n chuy n chu n.
Tuy nhiên khi chi phí ñư c phân lo i theo cách ng x thì s ñư c d toán như sau:
- 10
+ Đ i v i bi n phí: căn c vào kh i lư ng s n ph m d ch v tiêu th
và ñơn giá bi n phí c a 1 ñơn v s n ph m d ch v tiêu th ho c căn c
vào doanh thu d ch v tiêu th và t su t bi n phí bán hàng theo doanh thu
T ng bi n phí BH = S lư ng d ch v tiêu th × Đơn giá BP c a d ch v tiêu th
Ho c T ng bi n phí BH = Doanh thu BH × T su t bi n phí BH.
+ Đ i v i ñ nh phí: căn c vào s th c t kỳ trư c và nh ng thay ñ i
ñ nh phí d ki n trong kỳ t i.
1.4.2. Xác ñ nh giá thành và ñ nh giá bán s n ph m d ch v trong
doanh nghi p kinh doanh d ch v du l ch
1.4.2.1. Xác ñ nh giá thành s n ph m d ch v
* Tính giá thành theo phương pháp toàn b : Giá thành c a m t s n
ph m d ch v là toàn b chi phí ñ s n xu t m t s n ph m d ch v , bao
g m c ba kho n m c: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC.
Tùy theo ñ c ñi m s n xu t, ñ c ñi m s n ph m c a ñơn v mà có th
ch n m t trong các phương pháp tính giá thành s n ph m sau: phương
pháp gi n ñơn, h s , t l , phân bư c,….
* Tính giá thành theo phương pháp tr c ti p: bao g m các chi phí s n
xu t bi n ñ i là chi phí NVLTT, CPNCTT và chi phí SXC bi n ñ i.
1.4.2.2. Phương pháp xác ñ nh giá bán
+ Đ nh giá bán theo phương pháp tính giá thành toàn b :
CP n n = CP NVLTT + CP NCTT + CP SXC
Giá bán = CP n n + CP ph tr i
CP ph tr i = CP n n ( 1+ T l CP ph tr i)
M c hoàn v n mong mu n + chi phí
T l CP ph tr i = BH&QLDN
S lư ng d ch v × Giá thành ñơn v d ch v
- 11
+ Đ nh giá bán theo phương pháp tính giá thành tr c ti p:
CP n n = Bi n phí SX + Bi n Phí BH&QLDN
Giá bán = CP n n + CP ph tr i
CP ph tr i = CP n n ( 1+ T l CP ph tr i)
M c hoàn v n mong mu n + Đ nh phí
T l CP ph tr i =
S lư ng d ch v × Bi n phí ñơn v
V i M c hoàn v n mong mu n = T l hoàn v n ñ u tư × T ng v n ñ u tư.
1.4.3. Ki m soát chi phí
1.4.3.1. Xây d ng ñ nh m c chi phí
Chi phí ñ nh m c là chi phí d tính cho vi c s n xu t m t s n ph m
ho c cung c p d ch v . Là thư c ño trong h th ng d toán c a doanh
nghi p, là cơ s cho vi c l p d toán chi phí c a doanh nghi p và cũng
giúp cho quá trình th c hi n k toán trách nhi m.
Các phương pháp s d ng ñ xây d ng ñ nh m c chi phí: phân tích d
li u l ch s , phương pháp th ng kê, k thu t, hay k t h p các phương pháp
trên. Đ xây d ng ñ nh m c chi phí thì KTQT c n xây d ng riêng ñ nh
m c v lư ng và ñ nh m c v giá.
* Đ nh m c v lư ng:
- Đ i v i chi phí NVLTT: Đ nh m c v lư ng v t li u bao g m lư ng
v t li u tr c ti p ñ s n xu t cho m t s n ph m d ch v trong ñi u ki n lý
tư ng c ng v i lư ng v t li u tính cho s n ph m h ng.
- Đ i v i chi phí NCTT: Đ nh m c v lư ng bao g m lư ng th i gian
c n thi t ñ s n xu t ra m t s n ph m d ch v , th i gian ngh ngơi, th i
gian dành cho nhu c u cá nhân và th i gian lau chùi máy, ng ng vi c.
* Đ nh m c v giá:
- Đ i v i chi phí NVLTT: Đ nh m c v giá v t li u bao g m giá mua v t
li u c ng v i chi phí thu mua.
- 12
- Đ i v i chi phí NCTT: Đ nh m c v giá gi công bao g m ti n
lương, các kho n ph c p, các kho n trích theo lương như: BHXH, BHYT,
BHTN, KPCĐ.
* Đ i v i ñ nh m c bi n phí s n xu t chung: tùy thu c vào vi c l a
ch n tiêu th c phân b bi n phí s n xu t chung.
Tuy nhiên trong ñi u ki n môi trư ng ñư c g i là “bi n ñ ng không
ng ng” như hi n nay, vi c ñi u ch nh ñ nh m c s di n ra liên t c. Th c t
này d n ñ n s xem xét l i thư ng xuyên ñ nh m c chi phí ñ c bi t là v
ñ nh m c giá.
1.4.3.2. Phân tích chi phí
Đ ki m soát chi phí thì c n d a trên chi phí d toán, chi phí th c t
phát sinh và thông qua vi c phân tích nhân t nh hư ng ñ n s bi n ñ ng
c a chi phí th c t so v i chi phí d toá theo trình t sau:
+ Xác ñ nh ch tiêu phân tích
+ Xác ñ nh ñ i tư ng phân tích
+ Xác ñ nh m c ñ nh hư ng c a t ng nhân t
+ Xác ñ nh nguyên nhân, xu hư ng và gi i pháp
1.4.4. Phân tích thông tin KTQT ph c v cho vi c ra quy t ñ nh
1.4.4.1. Phân tích m i quan h gi a chi phí – kh i lư ng – l i nhu n
1.4.4.2. Phân tích thông tin thích h p ñ ra các quy t ñ nh kinh doanh
a. Thông tin thích h p và thông tin không thích h p
Thông tin thích h p cho vi c ra quy t ñ nh ph i ñ t hai yêu c u sau:
- Thông tin ñó ph i liên quan ñ n tương lai.
- Thông tin ñó ph i có s khác bi t gi a các phương án ñang xem
xét và l a ch n.
Nh ng thông tin không ñ t m t trong hai yêu c u trên ho c không ñ t
c hai yêu c u trên ñư c g i là nh ng thông tin không thích h p cho quá trình ra
quy t ñ nh.
- 13
b, S c n thi t và tiêu chu n l a ch n thông tin thích h p cho vi c ra
quy t ñ nh ng n h n
c, Các bư c phân tích thông tin thích h p
1.5. T ch c b máy KTQT trong doanh nghi p
Hi n nay có nhi u quan ñi m khi xây d ng t ch c b máy KTQT,
nhưng có th t ch c theo m t trong các hình th c sau:
a, Hình th c k t h p: T ch c k t h p gi a k toán tài chính v i
KTQT theo t ng ph n hành k toán
b, Hình th c tách bi t: T ch c thành m t b ph n KTQT riêng bi t
v i b ph n k toán tài chính trong phòng k toán c a doanh nghi p
c, Hình th c h n h p: Là hình th c k t h p hai hình th c nêu trên.
K T LU N CHƯƠNG 1
Trong chương này, lu n văn t p trung nghiên c u cơ s lý lu n v
KTQT chi phí trong các doanh nghi p kinh doanh du l ch, nghiên c u b n
ch t, n i dung KTQT chi phí: l p k ho ch, d toán chi phí, tính giá thành,
ñ nh giá bán và ki m soát chi phí,... Đây là nh ng cơ s ñ phân tích th c
tr ng công tác t ch c KTQT chi phí t i Công ty C ph n Du l ch Qu ng
Ngãi t ñó ñ xu t gi i pháp hoàn thi n KTQT chi phí t i Công ty C ph n
Du l ch Qu ng Ngãi.
CHƯƠNG 2: TH C TR NG KTQT CHI PHÍ T I CÔNG TY C
PH N DU L CH QU NG NGÃI
2.1. T ng quan v Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n
2.1.2. Đ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh, ch c năng nhi m v c a
Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi
* Đ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh
* Ch c năng và nhi m v c a Công ty
- 14
2.1.3. Đ c ñi m t ch c b máy qu n lý t i công ty CP du l ch Qu ng Ngãi
B máy qu n lý t i công ty ñư c th hi n qua sơ ñ sau: (Sơ ñ 2.1)
H I Đ NG QU N TR
BAN KI M SOÁT
T NG GIÁM Đ C
P.T.GIÁM Đ C P.T.GIÁM Đ C P.T.GIÁM Đ C P.T.GIÁM Đ C
Ph trách Ph trách Ph trách Ph trách
tài chính XDCB Kinh doanh TM Kinh doanh du l ch
Phòng k ho ch
Phòng k toán Phòng T ch c – Nghi p v -
– tài chính hành chính Kinh doanh
Chi Chi Trung Trung Nhà Nhà Nhà C a CH XN Khách Khách
nhánh nhánh tâm tâm hàng hàng VL xây s n s n Du
hàng hàng
TP. TP. ñi u d ch v Quê XD d ng Hùng l ch Sa
C u
H Hà hành Thương 26 hương M Thiên S 9 Vương Huỳnh
Kênh
Chí N i du m i (Có Khê Ân+
Minh l ch KS s Nhà
(DV 1) hang
taxi) T.Ân
Quan h tr c tuy n Quan h ch c năng
Sơ ñ 2.1. B máy qu n lý t i Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi
2.1.4. Đ c ñi m t ch c b máy k toán t i công ty CP du l ch Qu ng Ngãi
2.1.4.1. Sơ ñ b máy k toán t i Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi
K TOÁN TRƯ NG
K K K toán K
toán toán TSCĐ, toán
ngân t ng th ng kê công
qu h p n
K toán các ñơn v tr c thu c
Sơ ñ 2.2. B máy k toán Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi
2.1.4.2. Hình th c k toán áp d ng t i Công ty
- 15
Hi n nay Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi ñang áp d ng hình th c
Ch ng t ghi s , k t h p các công c ph n m m máy tính ng d ng và
ph n m m k toán do Trung tâm phát tri n tin h c công ngh ph n m m
Ánh Mai cung c p.
2.2. Nh n di n và phân lo i chi phí t i công ty CP du l ch Qu ng Ngãi
Chi phí t i Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi ñư c phân lo i theo
các tiêu th c sau:
- Phân lo i theo n i dung kinh t c a chi phí ( B ng 2.1)
- Phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ñ ng c a chi phí
T i Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi, ch theo dõi chi ti t cho các
chi phí sau: chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p. (B ng 2.2)
Ngoài ra t i Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi, chi phí còn ñư c chi
ti t theo hai hình th c: Chi phí c a các ñơn v h ch toán báo s và chi phí
c a các ñơn v khoán g n. (B ng 2.5)
2.3. Th c tr ng KTQT chi phí t i công ty CP du l ch Qu ng Ngãi
2.3.1. Th c tr ng công tác l p k ho ch chi phí t i Công ty C ph n
Du l ch Qu ng Ngãi
Công tác l p k ho ch c a Công ty C ph n Du l ch ñư c th c hi n
hàng năm, chi ti t cho t ng lo i hình kinh doanh c a t ng ñơn v h ch toán báo
s và các ñơn v khoán g n.
Nói chung là công tác l p k ho ch t i Công ty C ph n Du l ch ch chú
tr ng vào ch tiêu v doanh thu, giá v n, chi phí d a trên t l hoàn thành
hay không hoàn thành v các ch tiêu ñ ñưa ra s k ho ch ch không
ph i d a vào vi c phân tích ñi m hòa v n, phân tích m i quan h chi phí –
kh i lư ng – l i nhu n, nên có th d n ñ n là chưa sát v i th c t tình hình
ho t ñ ng c a ñơn v , d n ñ n khó xác ñ nh nguyên nhân ch y u khi
không hoàn thành k ho ch ñ ra.
- 16
2.3.2. Th c tr ng công tác tính giá thành và ñ nh giá bán d ch v
du l ch công ty CP du l ch Qu ng Ngãi
2.3.2.1. Công tác t p h p chi phí và tính giá thành s n ph m d ch
v - không th c hi n
2.3.2.2. Công tác ñ nh giá bán d ch v c a Công ty C ph n Du l ch
Công tác ñ nh giá bán cho t ng lĩnh v c kinh doanh t i t ng ñơn v tr c
thu c c a Công ty C ph n Du l ch cũng không ñư c quan tâm, ch y u
d a trên thông tin giá c th trư ng (ch y u là tham kh o giá c a ñ i th
trên ñ a bàn) ñ ñưa ra giá bán cho ñơn v .
Đ i v i d ch v taxi, ñây là d ch v m i ñư c ñưa vào ho t ñ ng g n 4
năm nay, vi c ñưa ra giá bán d ch v nhà qu n lý cũng ch d a trên nh ng
chi phí b ra ñ u tư cho d ch v như kh u hao xe, t ng lo i xe, lương cho
tài x , xăng d u,...và thông tin giá c c a ñ i th c nh tranh trên ñ a bàn
Qu ng Ngãi là d ch v Taxi Mai Linh ñ ñưa ra giá bán d ch v c a mình.
B ng 2.10. B ng ñ nh giá bán d ch v taxi lo i xe 4 ch - tính cho 1km
Ch tiêu S ti n (ñ ng)
1. Chi phí NVLTT 1.500
2. Chi phí nhân viên lái xe 1.018
3. Kh u hao xe 2.273
4. Chi phí v t tư, ph tùng thay th 18
5. Các chi phí khác 406
6. Chi phí BH&QLDN 980
7. Chi phí lãi vay 182
8. T ng chi phí 6.377
9. L i nhu n mong mu n 1.125
(15% doanh thu)
10. Giá bán chưa thu 7.502
11. Giá bán có thu (VAT 5%) 7.877
- 17
Giá m c a 10.000ñ/km
Đ n km th 31 11.000ñ/km
Trên 31 km 8.000ñ/km
2.3.3. Th c tr ng ki m soát chi phí
Đ i v i ñ nh m c chi phí thì t i công ty thì chưa có h th ng ñ nh m c
chi phí cho t ng lo i chi phí c a t ng d ch v du l ch. Nhưng ñ i v i d ch
v v n chuy n thì do m i ñưa vào ho t ñ ng nên công ty có xây d ng ñ nh
m c lư ng tiêu hao xăng cho m i lo i xe và d a trên s km th c t ch y
c a xe và ñơn giá xăng th c t ñ tính ra chi phí xăng trong kỳ.
V công tác phân tích ñánh giá chi phí thì t i công ty cũng như các ñơn
v tr c thu c ñã có s so sánh t l gi a chi phí phát sinh th c t v i chi
phí k ho ch (Ph l c 2.3)
2.3.4. H th ng ch ng t , s sách, báo cáo ph c v cho KTQT chi
phí t i công ty CP du l ch Qu ng Ngãi
2.3.4.1. V h th ng ch ng t k toán
Đ i v i lĩnh v c kinh doanh ăn u ng thì ph n l n công ty ch m i s
d ng ch ng t th ng kê ñ ghi chép kh i lư ng v t tư, nguyên li u,…
cũng như th i gian lao ñ ng thì h u h t các ñơn v tr c thu c cũng như
Công ty C ph n Du l ch s d ng b ng ch m công, phi u làm thêm gi ,….
2.3.4.2. V h th ng s sách k toán
Đ ph c v cho công tác KTQT chi phí t i ñơn v thì k toán ch d a
vào các h th ng s chi ti t, t ng h p các chi phí liên quan c a k toán là chính.
2.3.4.3. V h th ng báo cáo KTQT
Báo cáo KTQT chi phí t i Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi ch
mang tính chung chung và ñư c th c hi n và cu i năm. Trong báo cáo thì
ph n các chi phí cũng ch ñư c t ng h p d a trên các s li u các tài
kho n chi phí t i công ty ñã ñư c quy ñ nh, có s so sánh v i k ho ch ñ ra.
- 18
2.4. Đánh giá th c tr ng KTQT chi phí t i Công ty C ph n Du
l ch Qu ng Ngãi
2.4.1. V phân lo i chi phí
T i Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi do chưa nh n th c ñư c
t m quan tr ng c a vi c phân lo i chi phí nên chưa quan tâm ñ n vi c xem
xét chi phí ñư c hình thành như th nào, ñâu, chi phí như th nào thì có
hi u qu nh t.
2.4.2. V chi ti t chi phí
T i m i ñơn v tr c thu c thì chi phí ñư c chi ti t ch y u là theo n i
dung chi phí, và tùy theo yêu c u h ch toán t i m i ñơn v mà các tài
kho n chi phí ñư c chi ti t ñ n c p 2, 3.
2.4.3. V t ch c thu nh p thông tin liên quan ñ n tương lai
Vi c thu nh p thông tin trong tương lai nên các phương án kinh doanh
mà các nhà qu n tr ñưa ra h u như không có cơ s v ng ch c.
2.4.4. Công tác l p k ho ch, d toán chi phí, giá thành và ñ nh giá
bán d ch v
Công tác l p k ho ch v giá thành và công tác ñ nh giá bán cho m i
lo i hình kinh doanh thì không ñư c quan tâm. Còn công tác l p k ho ch
chi phí thì mang tính t ng h p, m c dù ñư c l p riêng cho t ng ñơn v tr c
thu c, tuy nhiên còn mang tính chung chung, chưa có s phân tích, phân
lo i chi phí theo cách ng x chi phí. Công ty chưa th c hi n l p d toán
chi ti t hay t ng quát cho chi phí, doanh thu mà ch d a trên kinh nghi m
qu n lý ñ ñưa ra k ho ch cho c năm.
2.4.5. V t ch c phân tích thông tin ñ ra các quy t ñ nh kinh
doanh ng n h n
T i Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi ch ti n hành phân tích thông
tin trên các báo cáo tài chính mà không th c hi n phân tích ñi m hòa v n,
phân tích m i quan h chi phí - kh i lư ng - l i nhu n, ng d ng thông tin
- 19
thích h p cho vi c quy t ñ nh s n xu t kinh doanh ng n h n, gây ra tình
tr ng th ñ ng trong ho t ñ ng kinh doanh.
2.4.6. Công tác l p báo cáo
Đa s các ñơn v tr c thu c Công ty C ph n Du l ch ch l p báo cáo
tài chính ñ th c hi n phân tích ñ nh kỳ và ph c v cho các ñ i tư ng bên
ngoài doanh nghi p mà không l p các báo cáo qu n tr .
2.4.7. T ch c b máy ñ thu th p thông tin
2.4.7.1. V t ch c b máy k toán
B máy k toán c a Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi ñư c xây
d ng theo mô hình h n h p k toán tài chính và KTQT, chưa có b ph n
KTQT riêng bi t. Vi c v n d ng KTQT còn t phát, thi u ñ ng b chưa
th ng nh t. Công tác KTQT ch m i d ng vi c k toán chi ti t ñ thu
th p, x lý và cung c p thông tin ph c v cho yêu c u qu n lý c a doanh
nghi p, và l p m t vài báo cáo ñơn gi n chưa có tính thông tin, linh ho t.
2.4.7.2. M i liên h thông tin cung c p gi a các b ph n trong doanh nghi p
H th ng thông tin t i công ty chưa ñáp ng ñư c nhu c u thông tin hi n t i.
2.5. Nguyên nhân c a nh ng h n ch trong vi c th c hi n KTQT
t i Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi
2.5.1. Các nguyên nhân khách quan
- M c dù ñã c ph n hóa nhưng công tác k toán v n khá ñơn gi n nên
yêu c u th c hi n KTQT ch m c ñơn gi n nh t.
- S h n ch v cơ s h t ng công ngh thông tin trong công ty trong
quá trình th c hi n công tác k toán nói chung và KTQT nói riêng.
- Tuy ñã có Lu t k toán quy ñ nh là k toán trong các ñơn v bao g m
k toán tài chính và KTQT, nhưng B tài chính thì ch m i ban hành thông
tư s 53/2006 ngày 12/6/2006 hư ng d n áp d ng KTQT trong doanh
nghi p. Trong thông tư này ch y u là gi i thi u thu t ng và m t s n i
dung t ng quát thu c KTQT mà chưa có s hư ng d n c th .
- 20
M t khác là quan ñi m v KTQT chi phí còn khá nhi u và nhi u ñ nh
hư ng khác nhau.
2.5.2. Nguyên nhân ch quan
- Trình ñ nh n th c v khái ni m KTQT c a các nhà qu n lý t i Công
ty C ph n Du l ch v n còn h n ch .
- Chưa có s k t h p ch t ch gi a các nhà qu n tr v i các nhân viên
k toán.
- Chưa dành kinh phí ñ u tư cho công tác KTQT.
K T LU N CHƯƠNG 2
Trong chương này qua tìm hi u th c t t i ñơn v này, tác gi ñã khái
quát ñư c tình hình t ch c, ñ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh cũng như tình
hình th c hi n KTQT chi phí t i ñơn v . Công tác KTQT chi phí ñư c th
hi n qua vi c phân lo i chi phí, l p k ho ch chi phí, tính giá thành, ñ nh
giá bán d ch v và ki m soát chi phí t i ñơn v . Qua quá trình nghiên c u,
tác gi ñánh giá ưu ñi m và nh ng m t còn t n t i trong công tác KTQT
chi phí t i Công ty C ph n Du l ch Qu ng Ngãi, ñi u này làm cơ s ñ
ñưa ra các gi i pháp hoàn thi n KTQT chi phí t i ñơn v trong chương 3.
CHƯƠNG 3: HOÀN THI N KTQT CHI PHÍ T I CÔNG TY C
PH N DU L CH QU NG NGÃI
3.1. S c n thi t và yêu c u hoàn thi n KTQT chi phí t i công ty
CP du l ch Qu ng Ngãi
3.1.1. S c n thi t ph i hoàn thi n KTQT chi phí trong công ty
CP du l ch Qu ng Ngãi
3.1.2. Yêu c u ch y u c a vi c hoàn thi n KTQTchi phí t i công
ty CP du l ch Qu ng Ngãi
nguon tai.lieu . vn
