Xem mẫu
- 1
B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O
Đ I H C ĐÀ N NG
NGUY N TH KIM CƯ NG
HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ
T I CÔNG TY C PH N VINACONEX 25
Chuyên ngành: K TOÁN
Mã s : 60.34.30
TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ
QU N TR KINH DOANH
Đà N ng - Năm 2010
- 2
Công trình ñư c hoàn thành t i
Đ I H C ĐÀ N NG
Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS.TS. TRƯƠNG BÁ THANH
Ph n bi n 1: TS. Nguy n M nh Toàn
Ph n bi n 2: TS. Huỳnh Năm
Lu n văn s ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t
nghi p th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng
vào ngày 27 tháng 9 năm 2010
Có th tìm hi u lu n văn t i:
- Trung tâm Thông tin-H c li u, Đ i h c Đà N ng
- Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng
- 3
PH N M Đ U
1. Tính c p thi t c a Đ tài
Th c t t i Công ty CP Vinaconex 25 ñã và ñang th c hi n tương
ñ i t t v xây d ng ñ nh m c, d toán, t ch c quá trình thi công. Tuy
nhiên, công tác l p d toán chi phí còn chưa linh ho t, vi c xây d ng
h th ng ñ nh m c còn chung chung, chưa chi ti t, c th , giá phí s n
ph m v n ch tính theo phương pháp truy n th ng. Vì v y mà h th ng
k toán chi phí hi n nay t i Công ty v n chưa cung c p các thông tin
phù h p, k p th i và tin c y cho vi c ra các quy t ñ nh kinh doanh c a
các nhà qu n tr . Ngoài ra, Công ty CP Vinaconex 25 là m t Công ty
có quy mô l n, ñã và ñang thi công nhi u công trình t m c , năng l c
tài chính cũng như năng l c thi công r t t t, trong khi ñó t l th ng
th u trong ñ u th u xây d ng c a Công ty hàng năm kho ng 65% -
70%, t l v n chưa cao, chưa ph n ánh h t năng l c hi n có c a Công
ty. Đi u ñó cho th y Công ty CP Vinaconex 25 c n hoàn thi n hơn n a
h th ng k toán qu n tr chi phí ñ ph c v cho vi c qu n lý các ho t
ñ ng kinh doanh c a mình.
2. T ng quan
Đã có nh ng nghiên c u c a m t s tác gi v vi c áp d ng k
toán qu n tr chi phí cho t ng lo i hình doanh nghi p c th như du
l ch, d t, dư c,... Tuy nhiên v n chưa có nghiên c u nào v h th ng
k toán qu n tr chi phí áp d ng cho các doanh nghi p xây l p.
3. M c tiêu nghiên c u
H th ng hoá và phát tri n các lý lu n chung v k toán qu n tr
chi phí ph c v hi u qu cho qu n tr n i b ; phân tích, ñánh giá th c
tr ng k toán chi phí t i Công ty CP Vinaconex 25, t ñó hoàn thi n
k toán qu n tr chi phí t i Công ty CP Vinaconex 25 theo hư ng h
th ng k toán qu n tr chi phí hi n ñ i, có th cung c p thông tin h u
- 4
ích cho các nhà qu n tr trong vi c ra các quy t ñ nh kinh doanh
trong môi trư ng c nh tranh kh c nghi t.
4. Cách ti p c n, phương pháp nghiên c u
Lu n văn s d ng các phương pháp: t ng h p, phân lo i, ph ng
v n, quan sát, th ng kê.
5. Ph m vi nghiên c u
Lu n văn t p trung vào nghiên c u và hoàn thi n k toán qu n tr
chi phí cho ho t ñ ng xây l p c a Công ty CP Vinaconex 25.
6. Nh ng ñóng góp c a lu n văn
H th ng hoá nh ng v n ñ lý lu n cơ b n c a k toán qu n tr
chi phí trong doanh nghi p xây l p; phân tích th c tr ng k toán qu n
tr chi phí t i Công ty CP Vinaconex 25; hoàn thi n k toán qu n tr
chi phí phù h p v i ñ c ñi m ho t ñ ng s n xu t kinh doanh t i Công
ty CP Vinaconex 25 như: Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi
phí, t ch c k toán chi phí s n xu t và tính giá thành theo phương
pháp tr c ti p; xây d ng b sung m t s ñ nh m c chi phí phù h p
v i năng l c, kinh nghi m, bi n pháp thi công c a Công ty; l p báo
cáo chi phí và phân tích chi phí ph c v ki m soát chi phí; t ch c b
máy k toán ph c v k toán qu n tr chi phí.
7. K t c u c a lu n văn
Lu n văn g m 3 chương:
Chương 1: Cơ s lý lu n v k toán qu n tr chi phí trong doanh
nghi p xây l p
Chương 2: Th c tr ng k toán qu n tr chi phí t i Công ty CP
Vinaconex 25
Chương 3: M t s bi n pháp hoàn thi n công tác k toán qu n
tr chi phí t i Công ty CP Vinaconex 25
- 5
CHƯƠNG 1
CƠ S LÝ LU N V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ
TRONG DOANH NGHI P XÂY L P
1.1. T NG QUAN V K TOÁN QU N TR CHI PHÍ
1.1.1. B n ch t c a k toán qu n tr chi phí
Là m t b ph n c a h th ng k toán qu n tr nh m cung c p thông
tin v chi phí ñ m i t ch c th c hi n ch c năng qu n tr y u t ngu n
l c tiêu dùng cho các ho t ñ ng, nh m xây d ng k ho ch, ki m soát,
ñánh giá ho t ñ ng và ra các quy t ñ nh h p lý.
1.1.2. Nhi m v c a k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p
- Thu th p, x lý thông tin, s li u v chi phí theo ph m vi, n i
dung k toán qu n tr chi phí c a ñơn v xác ñ nh theo t ng th i kỳ
- Ki m tra, giám sát các ñ nh m c, tiêu chu n, d toán
- Cung c p thông tin theo yêu c u qu n tr n i b c a ñơn v b ng
báo cáo k toán qu n tr chi phí
- T ch c phân tích thông tin ph c v cho yêu c u l p k ho ch
và ra quy t ñ nh c a ban lãnh ñ o doanh nghi p
1.1.3. Vai trò c a k toán qu n tr chi phí trong qu n tr doanh
nghi p
Cung c p thông tin v chi phí ñ giúp nhà qu n lý th c hi n các
ch c năng qu n tr doanh nghi p như : l p k ho ch, t ch c th c
hi n k ho ch, ki m tra - ñánh giá vi c th c hi n k ho ch và ra
quy t ñ nh.
1.2. Đ C ĐI M HO T Đ NG XÂY L P NH HƯ NG Đ N
T CH C K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG DOANH
NGHI P XÂY L P
1.2.1. Đ c ñi m s n ph m xây l p
- 6
- S n ph m xây l p mang tính ch t riêng l , vi c t p h p các chi
phí s n xu t, tính giá thành và xác ñ nh k t qu thi công xây l p cũng
ñư c tính cho t ng s n ph m xây l p riêng bi t; s n xu t xây l p
ñư c th c hi n theo ñơn ñ t hàng c a khách hàng nên ít phát sinh chi
phí trong quá trình lưu thông.
- S n ph m XDCB có giá tr l n, kh i lư ng công trình l n, th i
gian thi công tương ñ i dài nên kì tính giá thư ng ñư c xác ñ nh theo
th i ñi m khi công trình, h ng m c công trình hoàn thành.
- Th i gian s d ng s n ph m xây l p tương ñ i dài nên m i sai
l m trong quá trình thi công thư ng khó s a ch a ph i phá ñi làm l i.
Sai l m trong XDCB v a gây lãng phí, v a ñ l i h u qu có khi r t
nghiêm tr ng, lâu dài và khó kh c ph c. Do ñó trong quá trình thi
công c n ph i thư ng xuyên ki m tra giám sát ch t lư ng công trình.
- S n ph m XDCB ñư c s d ng t i ch , nên khi m t công trình
XDCB hoàn thành ph i chuy n ñ n thi công m t công trình khác.
Do ñó, s phát sinh các chi phí như ñi u ñ ng công nhân, máy móc
thi công, chi phí v xây d ng các công trình t m th i cho công nhân
và cho máy móc thi công.
- S n xu t XDCB thư ng di n ra ngoài tr i, trong quá trình thi
công c n t ch c qu n lý lao ñ ng, v t tư ch t ch ñ m b o thi công
nhanh, doanh nghi p c n có k ho ch ñi u ñ cho phù h p nh m ti t
ki m chi phí, h giá thành.
1.2.2. Đ c ñi m chi phí và phân lo i chi phí trong doanh nghi p
xây l p
1.2.2.1. Đ c ñi m chi phí trong doanh nghi p xây l p
Ngoài nh ng kho n m c chi phí s n xu t thông thư ng còn làm
phát sinh thêm m t s kho n m c chi phí như: chi phí v n chuy n máy
thi công ñ n công trư ng, chi phí huy ñ ng công nhân, chi phí láng tr i
- 7
cho công nhân, chi phí kho nhà xư ng b o qu n v t tư trong quá trình
thi công,... Vì v y công tác h ch toán chi phí s n xu t trong doanh
nghi p xây l p r t ph c t p, trong ñó có nh ng kho n chi phí chung
c n phân b ñ n t ng công trình c th , c n có cách th c phân b phù
h p ñ ph c v công tác qu n lý chi phí, giá thành theo công trình.
Chi phí th u ph cũng là m t lo i chi phí ñ c thù trong xây
d ng, chi phí lãi vay, chi phí b o hành công c n ñư c v n hóa vào
giá tr s n ph m xây l p.
Chi phí nguyên v t li u tr c ti p r t ña d ng v ch ng lo i, kích
c , d b hư h ng tuỳ thu c vào th i ti t, c n chú ý ñ n bi n pháp b o
qu n và ki m soát chi phí. Chi phí nhân công tr c ti p thư ng chi m
kho ng 13 - 15% trong t ng chi phí s n xu t tuỳ theo t ng công trình
s d ng nhi u lao ñ ng tay ngh cao hay th p. Chi phí s d ng máy
thi công chi m t tr ng cao hay th p tuỳ thu c vào t ng công trình
thi công b ng máy hay th công. Trong công tác k toán chi phí cũng
c n d a vào nh ng ñ c ñi m này c a chi phí ñ bư c ñ u có th ñánh
giá ñư c m i tương quan c a t ng kho n m c chi phí trong giá thành
s n ph m c a t ng công trình ph c v ki m soát chi phí.
Vi c t p h p chi phí th c phát sinh, ñ i chi u v i d toán là m t
công vi c thư ng xuyên và c n thi t c a k toán ñ ki m tra chi phí
phát sinh ñó có phù h p v i d toán hay không cũng như ñ ki m tra
tính hi u qu trong vi c qu n tr chi phí.
Th i gian thi công kéo dài nên vi c theo dõi chi phí s n xu t và
giá thành s n ph m công ty xây d ng không ch d ng l i vi c t p
h p và theo dõi chi phí phát sinh trong năm tài chính mà còn ph i
theo dõi chi phí phát sinh, giá thành và doanh thu lũy k qua các năm
k t khi công trình b t ñ u kh i công cho ñ n th i ñi m hi n t i.
1.2.2.2. Phân lo i chi phí trong doanh nghi p xây l p
- 8
a. Phân lo i chi phí theo công d ng kinh t : Chi phí nguyên v t
li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p, chi phí s d ng máy thi
côn, chi phí s n xu t chung, chi phí qu n lý doanh nghi p.
b. Phân lo i chi phí theo n i dung kinh t : Chi phí NVL; chi phí
CCDC s n xu t; Chi phí nhiên li u; chi phí nhân công; chi phí kh u
hao TSCĐ; chi phí d ch v mua ngoài; chi phí b ng ti n khác
c. Phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí
Bi n phí , ñ nh phí , chi phí h n h p
* Phân tích chi phí h n h p: s d ng 3 phương pháp:
- Phương pháp c c ñ i - c c ti u
- Phương pháp bình phương bé nh t
- Phương pháp ñ th phân tán
1.3. N I DUNG C A K TOÁN QU N TR CHI PHÍ TRONG
DOANH NGHI P XÂY L P
1.3.1. L p d toán chi phí xây d ng
1.3.1.2. Khái quát v d toán chi phí xây d ng
M t s lo i d toán trong xây l p:
- Giá tr d toán:
Giá tr d Chi phí hoàn thành kh i lư ng L i nhu n
= +
toán công tác xây l p theo d toán ñ nh m c
- Giá thành công tác xây l p:
+ Giá thành d toán công tác xây l p:
Giá thành d toán = Giá tr d toán - L i nhu n ñ nh m c
+ Giá thành k ho ch:
Giá thành Giá thành Lãi do h Chênh l ch giá thành k ho ch
= - ±
k ho ch d toán giá thành so v i giá thành d toán
+ Giá thành th c t
1.3.1.2. D toán chi phí xây d ng
- 9
D toán chi phí xây d ng bao g m chi phí tr c ti p, chi phí
chung, thu nh p ch u thu tính trư c, thu GTGT và chi phí nhà t m
t i hi n trư ng ñ và ñi u hành thi công (ph l c 01).
1.3.2. Xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t
Giá phí s n ph m xây l p có th ñư c xác ñ nh theo các phương
pháp: phương pháp chi phí th c t , phương pháp chi phí th c t k t
h p v i ư c tính, phương pháp chi phí tiêu chu n, phương pháp chi
phí tr c ti p, phương pháp chi phí toàn b , phương pháp ABC.
1.3.3. T ch c thông tin ph c v ki m soát chi phí s n xu t kinh
doanh trong doanh nghi p xây l p
1.3.3.1. Xây d ng và phân tích chi phí ñ nh m c
Xây d ng ñ nh m c cho các chi phí s n xu t bao g m xây d ng
ñ nh m c v lư ng và ñ nh m c v giá.
Phân tích chi phí: có th th c hi n b ng cách s d ng phương
pháp s chênh l ch ho c phương pháp thay th liên hoàn.
1.3.3.2. Ki m soát bi n ñ ng chi phí
S d ng phương pháp qu n lý theo ngo i l . Đ xác ñ nh m t
bi n ñ ng khi nào c n ñư c ki m soát khi nào thì b qua nhà qu n lý
s xem xét : Đ l n c a bi n ñ ng, T n su t xu t hi n bi n ñ ng, Xu
hư ng c a bi n ñ ng, Kh năng ki m soát ñư c bi n ñ ng, Các bi n
ñ ng thu n l i, L i ích và chi phí c a vi c ki m soát
1.3.3.3. T ch c ki m tra và ñánh giá th c hi n chi phí c a các b
ph n
Thông qua vi c yêu c u các b ph n ph i l p báo cáo b .
1.3.4. Phân tích thông tin thích h p cho vi c ra quy t ñ nh ng n h n
- Quy t ñ nh b th u
- Quy t ñ nh kinh doanh trong ñi u ki n ngu n l c h n ch
- Quy t ñ nh t thi công hay khoán l i
- 10
1.3.5. T ch c mô hình k toán ph c v k toán qu n tr chi phí
Có ba ki u t ch c mô hình k toán qu n tr , bao g m mô hình k t
h p, mô hình tách bi t và mô hình h n h p.
Vi c l a ch n áp d ng mô hình t ch c k toán qu n tr nào c n
xu t phát t ñi u ki n th c ti n cũng như ñ c ñi m t ch c ho t ñ ng
s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p ñ phân tích chi phí và l i ích
c a vi c v n hành t ng mô hình t ch c ñó.
K T LU N CHƯƠNG 1
Chương này c a lu n văn ñã phân tích nh ng n i dung ch y u c a
k toán qu n tr chi phí trong doanh nghi p xây l p, bao g m d toán chi
phí s n xu t kinh doanh, xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t, t ch c
thông tin ph c v ki m soát chi phí, t ch c ki m tra và ñánh giá th c
hi n chi phí c a các b ph n, phân tích thông tin thích h p cho vi c ra
quy t ñ nh ng n h n. Bên c nh ñó, lu n văn cũng trình bày t ch c mô
hình k toán ph c v k toán qu n tr chi phí c n tuỳ thu c vào ñi u ki n
th c ti n cũng như ñ c ñi m t ch c ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a
t ng ñơn v ñ có th phát huy t t nh t vai trò c a k toán qu n tr chi
phí. Đây là cơ s lý lu n cho vi c ph n ánh th c tr ng v k toán qu n
tr chi phí và tìm ra nh ng gi i pháp hoàn thi n k toán qu n tr chi phí
t i Công ty CP Vinaconex 25.
- 11
CHƯƠNG 2
TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ
T I CÔNG TY C PH N VINACONEX 25
2.1. Đ C ĐI M HO T Đ NG S N XU T KINH DOANH VÀ T
CH C QU N LÝ T I CÔNG TY CP VINACONEX 25
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n Công ty CP Vinaconex 25
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n Công ty CP Vinaconex 25
2.1.1.2. Ch c năng, nhi m v c a Công ty CP Vinaconex 25
2.1.2. Đ c ñi m ho t ñ ng s n xu t kinh doanh
Ngoài ho t ñ ng xây l p Công ty còn có ho t ñ ng s n xu t
công nghi p (s n xu t s n ph m xây d ng như ñá xây các lo i,
c t ñi n bê tông li tâm, ng c ng bê tông li tâm,…). Tuy nhiên
hi n nay, giá tr s n xu t ho t ñ ng xây l p ch y u v n chi m t tr ng
ch y u, kho ng 90%.
B ng 2.1: Giá tr s n xu t kinh doanh qua các năm 2005 - 2008
ĐVT: Tri u ñ ng
Ch tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
T ng giá tr s n lư ng 180.000 220.000 260.000 280.000
- Xây l p 165.000 205.000 240.000 253.000
- S n xu t công nghi p 15.000 15.000 20.000 27.000
2.1.3. Đ c ñi m t ch c s n xu t ho t ñ ng xây l p
T i Công ty hi n nay áp d ng hình th c khoán tr n gói, t c sau khi
trúng th u Công ty giao l i công vi c xây l p các công trình cho các ñ i
xây l p c p dư i thông qua vi c ký k t “h p ñ ng giao th u xây l p”.
Giá tr giao th u ñư c xác ñ nh theo t l % giá tr trúng th u, thư ng là
90-96% tuỳ thu c vào t ng công trình, h ng m c công trình c th và
d a trên cơ s B ng ñ ngh giá tr nh n khoán c a ñ i xây l p.
- 12
Sau khi ñ ng ý v i ñơn giá giao khoán, ñ i xây l p ti n hành l p
b ng d toán chi phí thi công, d toán chi ti t chi phí NVL, NC, MTC,
... g i Công ty và tri n khai thi công. Hàng tháng, Ban ch huy công trình
l p Báo có tình hình thi công g i v Công ty và ñ i chi u v i k ho ch
ti n ñ thi công, ñ nh m c thi t k .
2.1.4. Cơ c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty CP Vinaconex 25
2.1.5. Đ c ñi m t ch c b máy k toán t i Công ty CP
Vinaconex 25
2.2. TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I
CÔNG TY CP VINACONEX 25
2.2.1. Phân lo i chi phí s n xu t
Hi n t i Công ty th c hi n phân lo i chi phí theo m c ñích,
công d ng c a chi phí và theo n i dung kinh t c a chi phí. V n chưa
th c hi n phân lo i và t p h p chi phí theo cách ng x c a chi phí.
2.2.2. Công tác l p d toán chi phí
Hi n nay, Công ty CP Vinaconex 25 s d ng ñ nh m c ñư c
ban hành theo quy t ñ nh s 24/2005/QĐ-BXD ngày 29-07-2005 c a
B xây d ng làm cơ s l p d toán chi phí. Trên cơ s ñ nh m c do
B xây d ng ban hành, Công ty cũng ñã kh o sát, nghiên c u, xây
d ng m t s ñ nh m c phù h p v i năng l c, kinh nghi m, trình ñ
khoa h c - k thu t, bi n pháp thi công.
2.2.3. Công tác k toán chi phí, tính giá thành và xác ñ nh giá d
th u
2.2.3.1. Đ i tư ng k toán chi phí s n xu t và ñ i tư ng tính giá
thành s n xu t s n ph m
Công trình, h ng m c công trình ho c t ng ñơn ñ t hàng.
2.2.3.2. K toán chi phí s n xu t
- 13
Đ i v i chi phí NVL tr c ti p, chi phí NC tr c ti p, chi phí
MTC như ti n lương công nhân v n hành máy, nhiên li u, v t li u
dùng cho máy ñư c h ch toán chi ti t cho t ng công trình, h ng m c
công trình. V i nh ng chi phí phát sinh liên quan ñ n nhi u công
trình như chi phí kh u hao máy thi công k toán s phân b cho t ng
công trình căn c vào s gi máy s d ng c a t ng công trình. Chi
phí s n xu t chung t p h p chung cho toàn ñ i, ñ nh kỳ ti n hành
phân b cho t ng công trình, h ng m c công trình theo doanh thu.
2.2.3.4. Đánh giá s n ph m d dang
- Trư ng h p bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành
toàn b , t ng c ng chi phí s n xu t t khi kh i công ñ n th i ñi m
xác ñ nh chính là chi phí s n xu t d dang th c t .
- Trư ng h p thanh toán s n ph m xây l p theo ñi m d ng k
thu t, s n ph m d dang là kh i lư ng xây l p chưa ñ t t i ñi m
d ng k thu t h p lý ñã quy ñ nh.
2.2.3.5. Tính giá thành s n ph m hoàn thành
Công ty áp d ng phương pháp tính giá thành gi n ñơn cho t ng
công trình, h ng m c công trình.
Giá thành th c t Chi phí s n Chi phí s n Chi phí s n
kh i lư ng công tác = xu t d dang + xu t phát sinh - xu t d dang
xây l p hoàn thành ñ u kỳ trong kỳ cu i kỳ
2.2.3.6. Đ nh giá d th u
Trên cơ s giá thành d toán ñã ñư c xác ñ nh, sau khi xem xét
tính h p l và h p pháp c a h sơ ñ u th u, phương án t ch c thi
công, T ng giám ñ c bàn v i các phòng tham mưu ñ quy t ñ nh giá
d th u
2.2.4. Th c hi n ki m soát chi phí
- 14
Công ty ñã t thi t k báo cáo như: Báo cáo tình hình s d ng
nguyên v t li u tr c ti p, báo cáo lao ñ ng và báo cáo v t tư xu t
dùng cho t ng công trình, h ng m c công trình. Ngoài ra, Vi c ki m
soát chi phí Công ty ñư c th c hi n d a trên các báo cáo th c hi n
do các Ban ch huy công trình l p như: Báo cáo tình hình thi công
dùng ñ ñ i chi u v i k ho ch ti n ñ thi công, Báo cáo s n
lư ng th c hi n nh m ñánh giá kh năng s n xu t c a t ng ñơn
v nh n khoán, Báo cáo ti n lương nh m ki m soát ngày công, ñơn
giá ti n công lao ñ ng trong tháng, Báo cáo kh i lư ng hoàn thành,
Báo cáo ki m kê v t tư tiêu hao, v t tư luân chuy n, công c d ng c ,
tài s n c ñ nh, kh i lư ng d dang,...
2.3. ĐÁNH GIÁ TH C TR NG K TOÁN QU N TR CHI
PHÍ T I CÔNG TY CP VINACONEX 25
2.3.1. V phân lo i chi phí
Ưu ñi m: Đã ti n hành phân lo i chi phí kinh doanh theo n i
dung và theo ch c năng c a chi phí, ñáp ng ñư c yêu c u cung c p
thông tin c a k toán tài chính.
Như c ñi m: Chưa ñáp ng ñư c các yêu c u cung c p thông tin
c a qu n tr n i b , v i cách phân lo i chi phí hi n t i chưa ph c v
cho vi c xác ñ nh giá phí s n ph m theo phương pháp tr c ti p, là
phương pháp mà Công ty có th s d ng hi u qu khi c n linh ho t h
b t giá trong các tình hu ng c nh tranh, hay ho t ñ ng trong ñi u ki n
khó khăn, năng l c s n xu t nhàn r i mà v n ñem l i hi u qu cho quá
trình s n xu t.
2.3.2. V xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t
Công ty xác ñ nh giá phí s n ph m s n xu t theo phương
pháp toàn b . Phương pháp này có ưu ñi m là ñơn gi n, t n kém ít
chi phí c a h th ng k toán và ñáp ng ñư c các yêu c u c a h
- 15
th ng k toán tài chính. Tuy nhiên, m i ch ñáp ng yêu c u l p các
báo cáo tài chính, chưa ñáp ng yêu c u c a k toán qu n tr n i b .
Bên c nh ñó, tiêu th c s d ng ñ phân b chi phí s n xu t
chung là doanh thu th c hi n c a t ng công trình, h ng m c công
trình chưa phù h p do trong chi phí s n xu t chung có nh ng chi phí
có th t p h p tr c ti p cho t ng công trình, h ng m c công trình
như: chi phí láng tr i, kho, b n bãi, ñư ng công v , chi phí ño ñ c,
kh o sát, nghi m thu, hoàn công, chi phí b o qu n, x p d v t tư,…
2.3.3. V l p d toán chi phí kinh doanh
+ Vi c l p d toán chi phí ñư c ti n hành theo phương
pháp xác ñ nh chi phí theo công vi c » (ñã nêu trong chương I).
«
Phương pháp này ch cung c p thông tin v giá tr d toán c a công
trình, là «giá tr n » m c giá cao nh t ch ñ u tư có th ch p nh n khi
xét th u. Khi ph i ch p nh n gi m giá ñ trúng th u, Công ty chưa
xây d ng cho mình phương pháp xác ñ nh t l gi m giá bao nhiêu
ñ có th ch p nh n h p ñ ng mà không b l , hay ñ t ñư c l i nhu n
mong mu n.
+ Trong m t s trư ng h p khi giao khoán kh i lư ng xây
l p cho các ñ i xây l p, bi n pháp t ch c thi công, cơ s ñ tính toán
giá thành xây l p do b ph n ñ u th u Công ty th c hi n có th
không phù h p v i ñi u ki n, năng l c c a ñơn v thi công. D n ñ n
m t trong các trư ng h p giá b th u th p, thi t b thi công hi n có
không phù h p, ñ ñáp ng yêu c u nhi m v thi công ph i ñ u tư
m i d n ñ n hi u qu ñ u tư không cao, gây thi t h i v s n xu t do
ch m ti n ñ , do chi phí ch ñ i,…
2.3.4. V th c hi n ki m soát chi phí
Vi c ki m soát chi phi Công ty CP Vinaconex 25 ch d ng l i
m c ñ ki m tra, so sánh k t qu th c hi n v i d toán ñư c l p.
- 16
Các báo cáo v v t tư, lao ñ ng chưa ch rõ chi u hư ng bi n ñ ng
c a chi phí và nguyên nhân c a s bi n ñ ng.
2.3.5. V phân tích chi phí ñ ra quy t ñ nh kinh doanh
Vi c phân tích chi phí t i Công ty ch d ng l i vi c so sánh
giá thành s n xu t th c t v i giá thành d toán c a t ng s n ph m
xây l p, ch nh m m c ñích ñánh giá hi u qu c a ho t ñ ng xây l p
mà chưa ph c v cho m c ñích ra quy t ñ nh. Phương pháp s d ng
ñ phân tích chi phí còn ñơn gi n, ch y u s d ng phương pháp so
sánh.
Không phân lo i chi phí theo m i quan h v i m c ñ ho t
ñ ng, không áp d ng các phương pháp xác ñ nh giá phí s n ph m s n
xu t h p lý nên t i Công ty chưa ti n hành phân tích các chi phí phù
h p ñ ra các quy t ñ nh kinh doanh, ñ c bi t là trong công tác ñ u
th u.
2.3.6. V t ch c b máy k toán ph c v k toán qu n tr chi phí
T i Công ty ch có nhân viên k toán t ng h p và các k toán
ñ i th c hi n thêm ch c năng c a k toán qu n tr , các nhân viên
ph n hành k toán khác ch y u th c hi n ch c năng c a k toán tài
chính. Ch khi ñư c yêu c u k toán m i thu th p, x lý, phân tích s
li u ph c v cho m c ñích qu n tr . Như v y, th i gian th c hi n r t
lâu, chi phí t n kém và thông tin cung c p thư ng không k p th i.
Vi c t ch c thông tin k toán qu n tr cũng chưa ñư c coi
tr ng trong t ch c d n ñ n vi c thu th p s li u ph c v cho vi c
phân tích, x lý còn g p khó khăn do thi u s g n k t gi a các phòng
ban ch c năng, gi a các c p trong t ch c. N u không có s chuy n
ñ t m c tiêu chung t c p lãnh ñ o cao nh t, thì r t ít các b ph n
trong Công ty b ra chi phí, th i gian ñ cung c p s li u cho k toán
qu n tr chi phí.
- 17
K T LU N CHƯƠNG 2
T kh o sát th c t , chương này c a lu n văn ñã gi i thi u
t ng quan v ñ c ñi m ho t ñ ng kinh doanh, v cơ c u t ch c qu n
lý, t ch c k toán c a Công ty CP Vinaconex 25, tìm hi u v th c
tr ng k toán chi phí nói chung và k toán qu n tr chi phí nói riêng.
Công tác k toán qu n tr chi phí Công ty ñư c th hi n qua vi c
nh n di n và phân lo i chi phí, công tác l p d toán chi phí, các báo
cáo b ph n ñ theo dõi và ki m soát chi phí, tính giá thành s n ph m
cũng như vi c t ch c b máy k toán ph c v cho k toán qu n tr chi
phí. Đ ng th i qua công tác này, lu n văn ñã ñưa ra ñư c nh ng ưu
ñi m và t p trung phân tích nh ng m t h n ch c a công tác k toán
qu n tr chi phí t i Công ty CP Vinaconex 25. Ph n nghiên c u này s
là cơ s ñ ñưa ra gi i pháp khoa h c và h p lý nh m hoàn thi n công
tác k toán chi phí t i Công ty CP Vinaconex 25 ph n 3.
- 18
CHƯƠNG 3
CÁC GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN QU N TR
CHI PHÍ T I CÔNG TY CP VINACONEX 25
3.1. YÊU C U C A VI C HOÀN THI N K TOÁN QU N
TR CHI PHÍ T I CÔNG TY CP VINACONEX 25
- Phù h p v i m c tiêu, chi n lư c xây d ng và phát tri n c a
Công ty
- Phù h p v i ñ c ñi m t ch c s n xu t, quy trình s n xu t, yêu
c u và trình ñ qu n lý c a Công ty và các ñơn v thành viên.
- Phù h p v i năng l c chuyên môn c a cán b k toán, phù h p
v i tình hình trang b cơ s v t ch t k thu t trong công tác k toán
c a Công ty.
- Đáp ng ñư c m c ñích c a các c p lãnh ñ o c a Công ty.
- Không phá v cơ c u t ch c hi n t i c a Công ty.
- Ph i xem xét l i ích và chi phí, ñ m b o nguyên t c ti t ki m và
có hi u qu .
3.2. HOÀN THI N K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG
TY CP VINACONEX 25
3.2.1. Phân lo i chi phí
Công ty c n hư ng t i phân lo i chi phí theo cách ng x chi
phí ph c v cho vi c xác ñ nh giá phí s n ph m theo phương pháp
tr c ti p nh m ñánh giá ñúng ñ n hơn th c ch t k t qu kinh doanh
c a doanh nghi p, cũng như l p d toán chi phí theo phương pháp
tr c ti p làm căn c xác ñ nh giá d th u.
- 19
3.2.2. Xây d ng b sung ñ nh m c chi phí
Các b ph n trong Công ty nên ph i h p v i nhau ñ xây d ng
hoàn thi n hơn ñ nh m c chi phí. C th m t s ñ nh m c riêng c n
thi t ph i b sung:
- V t tư tiêu hao: Đ nh m c v t tư tiêu hao luôn ph i tuân th
theo ñ nh m c thi t k , tiêu chu n k thu t xây d ng. Công ty ch c n
b sung thêm ñ nh m c hao h t v t tư tiêu hao trong khâu thi công
cũng như trong khâu v n chuy n.
- Đ nh m c nhân công tr c ti p: Trên cơ s ñ nh m c do Nhà
nư c ban hành, Công ty nên xây d ng ñ nh m c nhân công tr c ti p
tương ng v i t ng b c th , t ng lo i th phù h p v i ñi u ki n c
th c a t ng công trình, t ng ñ a ñi m thi công c a ñơn v .
- Đ nh m c chi phí máy: Công ty c n thi t ph i xây d ng ñơn
giá ca máy cho t ng thi t b c th . Đ i v i thi t b thuê ngoài, ñơn
giá ñi thuê c n ñư c ñi u ch nh cho sát v i giá th trư ng.
- Chi phí chung:
+ Chi phí chung tr c ti p: c n xác ñ nh theo t l các chi phí
tr c ti p.
+ Chi phí chung gián ti p: xây d ng ñ nh m c theo tháng nhân
th i gian hoàn thành công trình.
3.2.3. T ch c k toán chi phí s n xu t và tính giá thành theo
phương pháp tr c ti p
Thông tin giá thành s n ph m theo phương pháp xác ñ nh chi
phí tr c ti p s h u ích trong vi c ra các quy t ñ nh kinh doanh ng n
h n, l i nhu n báo cáo theo phương pháp tr c ti p ph n ánh ñúng
ñ n hơn th c ch t k t qu kinh doanh c a doanh nghi p.
Đ áp d ng phương pháp xác ñ nh chi phí tr c ti p c n ti n
hành các công vi c:
- 20
- Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p,
chi phí (ngo i tr chi phí kh u hao máy thi công) t p h p tr c ti p
cho t ng công trình.
- Chi phí s n xu t chung ñư c t p h p chung cho toàn Ban ch
huy công trư ng:
+ Chi phí ph c v thi công, chi phí ph c v công nhân có th
t p h p tr c ti p cho t ng công trình, h ng m c công trình, ch có chi
phí CCDC có giá tr l n hơn 1.000.000 dùng cho nhi u kỳ và ñư c
dùng cho nhi u công trình thì tiêu th c phân b là th i gian s d ng
CCDC ñó c a t ng công trình.
+ Chi phí qu n lý công trư ng: N u liên quan ñ n nhi u công
trình thì nên phân b theo t ng chi phí tr c ti p.
- Bóc tách bi n phí, ñ nh phí theo b ng 3.1.
- Xác ñ nh giá thành theo phương pháp tr c ti p.
3.2.4. Phương pháp ñ nh giá khi ñ u th u
Gi s như giá d th u c a doanh nghi p ñ i v i m t h p ñ ng
xây d ng là GXL ta s có:
GXL= gXL + Thu GTGT
GXL= gXL(1+TGTGT)
Trong ñó: GXL: là giá d th u ñã có thu giá tr gia tăng ñ u ra.
gXL: là giá d th u chưa có thu giá tr gia tăng ñ u ra.
TGTGT: là m c thu su t thu giá tr gia tăng.
Ta có: gXL= B + Kñ
V i: B là chi phí bi n ñ i (bi n phí)
Kñ là kh năng bù ñ p ñ nh phí d ki n khi tham gia ñ u
th u (S dư ñ m phí c a gói th u).
Kñ = Đ + L
Trong ñó: Đ là chi phí c ñ nh (ñ nh phí).
nguon tai.lieu . vn
