Xem mẫu
- -1-
B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O
Đ I H C ĐÀ N NG
NGUY N TH H NGUYÊN
HOÀN THI N CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T T I
CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG B NG MIÊU
Chuyên ngành: K toán
Mã s : 60.34.30
TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ
QU N TR KINH DOANH
Đà N ng - Năm 2011
- -2-
Công trình ñư c hoàn thành t i
Đ I H C ĐÀ N NG
Ngư i hư ng d n khoa h c: TS. ĐOÀN TH NG C TRAI
Ph n bi n 1: TS. HOÀNG TÙNG
Ph n bi n 2 : GS.TS. Đ NG TH LOAN
Lu n văn ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p
th c sĩ Qu n tr kinh doanh h p t i Đà N ng vào ngày 13 tháng 8 năm
2011
Có th tìm lu n văn t i:
- Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng
- Thư vi n trư ng Đ i h c kinh t , Đ i h c Đà N ng.
- -1-
M Đ U
1. Tính c p thi t c a ñ tài
Như chúng ta ñã bi t ki m soát chi phí là m t v n ñ quan tâm hàng
ñ u c a nhà qu n lý doanh nghi p, b i vì l i nhu n thu ñư c nhi u hay ít
là ch u nh hư ng tr c ti p t nh ng chi phí ñã b ra. Do ñó, ki m soát
chi phí là v n ñ quan tr ng và mang tính s ng còn ñ i v i doanh nghi p.
Công ty khai thác vàng B ng Miêu là công ty khai thác vàng l n nh t
nư c và là công ty có v n ñ u tư nư c ngoài, v i m t l c lư ng cán b
nhân công ñông ñ o và chi phí s n xu t phát sinh khá l n. Hơn n a s n
ph m c a công ty là vàng, m t s n ph m khá ñ c bi t, nh y c m vì n u
qu n lý không ch t s d b m t c p, nh hư ng ñ n doanh thu c a Công
ty. Do ñó, ñ Công ty ho t ñ ng có hi u qu thì vi c ki m soát t t chi phí
s góp ph n giúp Công ty b o v mình trư c các r i ro và quan tr ng là
ñ m b o ho t ñ ng c a Công ty ñư c b n v ng.
Xu t phát t th c t ñó, tác gi ñã ch n ñ tài: “Hoàn thi n công tác
ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty Khai thác Vàng B ng Miêu”
làm ñ tài t t nghi p th c sĩ c a mình.
2. T ng quan v ñ tài nghiên c u
Trong các nghiên c u trư c ñây ñã có m t s tác gi cũng ñã nghiên
c u v công tác ki m soát chi phí s n xu t trong doanh nghi p như: tác
gi Huỳnh Th Loan “Tăng cư ng ki m soát chi phí s n xu t t i T ng
Công ty c ph n d t may Hòa Th ”, Lu n văn th c s kinh t , chuyên
ngành k toán, Đ i h c Đà N ng; tác gi Nguy n Th Tuy t (Năm
2007)“Tăng cư ng công tác ki m soát chi phí s n xu t t i nhà máy ñóng
tàu Đà N ng”, Lu n văn th c s , chuyên ngành k toán, Đ i h c Đà N ng.
Qua ñó, tác gi nh n th y r ng các nghiên c u trên ñ u có chung m c tiêu
ñó là làm th nào ñ ki m soát chi phí s n xu t m t cách hi u qu nh t.
Xu t phát t th c ti n ñó, tác gi ñi sâu vào nghiên c u ñ tài “Hoàn
thi n công tác ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty khai thác vàng B ng
Miêu”.
3. M c tiêu nghiên c u
M c tiêu nghiên c u c a ñ tài là ñánh giá th c tr ng công tác ki m
soát chi phí s n xu t t i công ty khai thác vàng B ng Miêu.
- -2-
4. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u
- Đ i tư ng nghiên c u: lu n văn t p trung nghiên c u v công tác
ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty Khai thác vàng B ng Miêu.
- Ph m vi nghiên c u c a ñ tài: Ki m soát qu n lý chi phí s n xu t
t i Công ty Khai thác vàng B ng Miêu.
5. Phương pháp nghiên c u
Lu n văn s d ng phương pháp lu n duy v t bi n ch ng, duy v t l ch
s trong nghiên c u. Các phương pháp c th ñư c s d ng ñ kh o sát
th c tr ng ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty Khai thác vàng B ng
Miêu bao g m phương pháp ph ng v n và thu th p thông tin tài li u,
phương pháp ñi u tra, so sánh, t ng h p…
6. Nh ng ñóng góp c a lu n văn
- V m t lý lu n: Lu n văn ñã h th ng hóa các v n ñ lý lu n v
ki m soát chi phí s n xu t trong doanh nghi p.
- V m t th c ti n: Trên cơ s nêu ra các t n t i trong công tác ki m
soát chi phí s n xu t t i Công ty Khai thác vàng B ng Miêu, lu n văn ñưa
ra các gi i pháp hoàn thi n công tác ki m soát chi phí s n xu t, góp ph n
nâng cao hi u qu ho t ñ ng s n xu t kinh doanh cho Công ty.
7. K t c u c a lu n văn
Ngoài ph n m ñ u và k t lu n, lu n văn g m có 3 chương:
Chương 1: Cơ s lý lu n chung v ki m soát chi phí s n xu t trong
doanh nghi p.
Chương 2: Th c tr ng công tác ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty
Khai thác vàng B ng Miêu.
Chương 3: M t s ý ki n góp ph n hoàn thi n công tác ki m soát chi
phí s n xu t t i Công ty Khai thác vàng B ng Miêu.
CHƯƠNG 1
CƠ S LÝ LU N CHUNG V KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T
TRONG DOANH NGHI P
1.1. NH NG V N Đ CHUNG V KI M SOÁT N I B TRONG
DOANH NGHI P
1.1.1. Khái ni m và m c tiêu c a KSNB
- -3-
1.1.1.1. Khái ni m
1.1.1.2. M c tiêu c a ki m soát n i b
1.1.2. Nh ng h n ch ti m tàng c a h th ng KSNB
• Nh ng h n ch xu t phát t b n thân con ngư i
• Kh năng ñánh l a, l n tránh c a nhân viên
• Ho t ñ ng ki m soát thư ng ch nh m vào các nghi p v thư ng
xuyên phát sinh mà ít chú ý ñ n nh ng nghi p v không thư ng xuyên.
• Yêu c u thư ng xuyên và trên h t c a ngư i qu n lý là chi phí b ra
cho ho t ñ ng ki m soát ph i nh hơn giá tr thi t h i ư c tính do sai sót
hay gian l n gây ra.
• Luôn có kh năng là các cá nhân có trách nhi m ki m soát ñã l m
d ng quy n h n c a mình nh m ph c v cho mưu ñ riêng.
• Đi u ki n ho t ñ ng c a ñơn v thay ñ i nên d n t i nh ng th t c
ki m soát không còn phù h p…
1.1.3. L i ích c a HTKSNB v ng m nh
M t h th ng ki m soát n i b v ng m nh s giúp ñem l i các l i ích
sau cho ñơn v như sau: Đ m b o tính chính xác c a các s li u k toán và
báo cáo tài chính; Gi m b t r i ro gian l n ho c tr m c p; Gi m b t r i ro
sai sót không c ý c a nhân viên mà có th gây t n h i cho ñơn v ; Gi m
b t r i ro không tuân th chính sách và quy trình kinh doanh c a ñơn v ;
và Ngăn ch n vi c ti p xúc nh ng r i ro không c n thi t do qu n lý r i ro
chưa ñ y ñ .
1.1.4. Các bư c xây d ng HTKSNB
Quá trình xây d ng HTKSNB theo COSO ph i g m các bư c sau:
• Xây d ng môi trư ng ki m soát
• Đánh giá r i ro
• Xây d ng các th t c ki m soát
• Thông tin và truy n thông
• Giám sát
1.2. KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T KINH DOANH TRONG
DOANH NGHI P
1.2.1. Khái ni m và phân lo i chi phí SXKD trong doanh nghi p
1.2.1.1. Khái ni m v chi phí s n xu t
- -4-
1.2.1.2. Phân lo i chi phí s n xu t kinh doanh
a. Phân lo i chi phí theo ch c năng ho t ñ ng
b. Phân lo i theo cách ng x c a chi phí
1.2.2. Nh ng v n ñ cơ b n v ki m soát chi phí s n xu t
1.2.2.1. S c n thi t ph i ki m soát chi phí s n xu t
Đ i v i nhà qu n lý thì chi phí là m i quan tâm hàng ñ u, b i vì l i
nhu n thu ñư c nhi u hay ít ch u nh hư ng tr c ti p c a nh ng chi phí
ñã chi ra. Do ñó, ki m soát chi phí s n xu t là v n ñ quan tr ng và mang
tính s ng còn ñ i v i doanh nghi p.
1.2.2.2. M c tiêu ki m soát chi phí s n xu t
- Ki m soát vi c s d ng tài s n trong doanh nghi p ñ tránh tình
hình s d ng sai gây lãng phí tài s n doanh nghi p.
- Giám sát ch t ch s sách, ch ng t k toán ñ tránh trư ng h p
gian l n, bi n th có th x y ra hay các kho n chi không h p lý, chi kh ng
(chi phí mua hàng, chi phí ti n lương).
- C t gi m nh ng kho n chi phí không c n thi t.
1.2.3. Thông tin k toán ph c v ki m soát chi phí s n xu t
a. T ch c h th ng ch ng t k toán
b. T ch c s k toán và h th ng tài kho n k toán
c. T ch c h th ng báo cáo v chi phí s n xu t
1.3. Đ C ĐI M KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY
KHAI THÁC VÀNG
1.3.1. Đ c ñi m ho t ñ ng khai thác vàng
Vi c khai thác và tuy n qu ng vàng ph i dùng ñ n thu c tuy n ch a
Hg, ngoài ra, các nguyên t kim lo i n ng như asen, antimoan, các lo i
qu ng sunfua, có th r a lũa hoà tan vào nư c. Vì v y, ô nhi m hoá h c
do khai thác và tuy n qu ng vàng là nguy cơ ñáng lo ng i ñ i v i ngu n
nư c sinh ho t và nư c nông nghi p. Và m t y u t c n ph i cân nh c k
khi ti n hành khai thác và ch bi n khoáng s n, c th là ch bi n qu ng
vàng ñó là v n ñ v môi trư ng. Qui trình ch bi n vàng c n ph i có
nhi u hóa ch t, ñ c bi t là cyanua, m t lo i hóa ch t c c ñ c và làm ch t
ngư i v i m t hàm lư ng r t nh , do ñó, công ty khai thác vàng luôn ph i
x lý ch t th i, làm gi m hàm lư ng cyanua xu ng m c th p nh t có th
- -5-
ñ tránh gây ô nhi m môi trư ng và ch u s qu n lý ch t ch , ki m tra
thư ng xuyên c a các các cơ quan ch c năng, C c ki m soát ô nhi m,
T ng c c môi trư ng…
1.3.2. Đ c ñi m ki m soát chi phí s n xu t t i công ty khai thác vàng
Ki m soát chi phí s n xu t công ty khai thác vàng t p trung ch y u
vào ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p, ti n lương và các kho n
trích theo lương và các chi phí chung liên quan ñ n ho t ñ ng s n xu t
c a công ty.
- Chi phí nguyên v t li u tr c ti p là nh ng chi phí nguyên v t li u
liên quan tr c ti p ñ n vi c khai thác và ch bi n vàng, ví d : thu c n ,
dây cháy ch m dùng ñ khai thác qu ng; Cyanua, Natri Hiñrôxit, Axit
Sunfurit,…dùng ñ ch bi n qu ng.
- Đ i v i chi phí nhân công tr c ti p: Bao g m chi phí v ti n lương
và các kho n ph i tr khác,kho n trích theo lương.
- Nh ng kho n chi phí không ñư c t p h p vào chi phí nguyên, nhiên
v t li u tr c ti p và chi phí nhân công tr c ti p thì ñư c h ch toán vào chi
phí s n xu t chung như chi phí ñi n, ñi n tho i, internet, th c ph m, kh u
hao TSCĐ, chi phí thí nghi m…
1.3.3. Các th t c ki m soát chi phí trong doanh nghi p
1.3.3.1. Ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p
Vi c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p ñư c th hi n qua hai
giai ño n: giai ño n mua nguyên v t li u nh p kho và giai ño n xu t kho
nguyên v t li u cho s n xu t.
• Ki m soát quá trình mua nguyên v t li u nh p kho
Mu n ki m soát t t quá trình mua NVL, c n có s tham gia c a các
b ph n liên quan trong vi c ki m tra, ki m soát và qu n lý như: b ph n
s n xu t, b ph n nhà kho, b ph n k toán, b ph n mua hàng và b ph n
xét duy t.
Nh m ngăn ng a các hành vi gian l n và sai sót x y ra trong quá trình
mua NVL, các b ph n trên ph i ñ c l p v i nhau. B ph n mua hàng
không th kiêm th kho, hay k toán thanh toán thì không th kiêm mua
hàng và ch n nhà cung c p….Ngoài ra, các ch ng t phát sinh trong quá
trình mua NVL nh p kho ph i có ñ ch ký c a các bên liên quan.
- -6-
• Ki m soát quá trình xu t kho NVL
Quá trình xu t kho NVL cho s n xu t c n có s tham gia c a các b
ph n sau: B ph n s n xu t, b ph n kho, b ph n k toán và b ph n xét
duy t.
Đ ki m soát t t chi phí NVL tr c ti p, doanh nghi p c n ph i l p
ñ nh m c và k ho ch s n xu t vì ñ nh m c và k ho ch s n xu t là cơ s
cho vi c ki m soát chi phí NVL tr c ti p. Ngoài ra, ñ nh kì ph i so sánh
s li u th c t v i k ho ch ñ phát hi n ra các bi n ñ ng b t thư ng
trong s n xu t, nh m có hư ng gi i quy t k p th i và h p lý.
1.3.3.2. Ki m soát chi phí nhân công tr c ti p
Chi phí nhân công tr c ti p bao g m ti n lương và các kho n trích
theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ). Hàng tháng, b ph n k toán s t ng
h p th i gian làm vi c, ñơn giá, h s lương c a t ng nhân viên lao ñ ng
th c t t i t ng b ph n ñ lên b ng tính lương. Đ i v i nh ng doanh
nghi p có s lư ng nhân viên ñông ñ o thì c n phân công phân nhi m ñ
làm gi m b t các kh năng có th x y ra sai ph m hay gian l n ti n lương.
1.3.3.3. Ki m soát chi phí s n xu t chung
Trong ñơn v s n xu t, chi phí s n xu t chung ñư c t p h p chung
cho toàn b ho t ñ ng s n xu t r i phân b vào giá thành s n ph m theo
m t tiêu th c nh t ñ nh. Ki m soát chi phí s n xu t chung bao g m ki m
soát các khâu phân b công c d ng c , kh u hao tài s n c ñ nh t i các
b ph n, chi phí nguyên v t li u và ti n lương gián ti p t o ra s n ph m,
chi phí ñi n...
K T LU N CHƯƠNG 1
Trong chương này, lu n văn ñã trình bày các v n ñ lý lu n chung v
ki m soát chi phí và ñ c ñi m ki m soát chi phí trong doanh nghi p khai
thác vàng. C th :
- Trình bày chung v n ñ chung v h th ng KSNB, nh ng h n ch
ti m tàng c a h th ng KSNB cũng như các y u t c u thành nên h th ng
KSNB.
- Trình bày v khái ni m chi phí cũng như các phân lo i chi phí và
m c ñích c a vi c ki m soát chi phí.
- -7-
- Trình bày các th t c ki m soát chi phí và ki m soát chi phí trong
môi trư ng máy tính.
- Lu n văn cũng nghiên c u ñ c ñi m c a ho t ñ ng khai thác vàng
và ñ c ñi m ki m soát chi phí c a công ty khai thác vàng.
CHƯƠNG 2
TH C TR NG V CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T
T I CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG B NG MIÊU
2.1. GI I THI U KHÁI QUÁT V CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG
B NG MIÊU
2.1.1. Quá trình hình thành và phát tri n Công ty Khai thác vàng
B ng Miêu.
Ngày 5 tháng 3 năm 1991, y Ban Nhà nư c v h p tác và ñ u tư
c p gi y phép ñ u tư s 140/GP cho phép thành l p Công ty khai thác
vàng B ng Miêu (Bogomin) là công ty liên doanh ho t ñ ng theo lu t ñ u
tư nư c ngoài, ñư c phép khai thác vàng khu v c B ng Miêu. Công ty
khai thác vàng B ng Miêu có 80% v n nư c ngoài ( Công ty Olympus
Pacific Minerals Corporation c a Canada) - và 20% v n trong nư c (Công
ty c ph n K ngh khoáng s n Qu ng Nam và Công ty Phát tri n khoáng
s n).
2.1.2. Quy trình t ch c s n xu t vàng t i Công ty Khai thác vàng
B ng Miêu
2.1.2.1. Công ngh khai thác
Hi n công ty ñang khai thác qu ng hai hình th c là khai thác qu ng
l thiên và khai thác qu ng trong h m lò.
2.1.2.2. Công ngh tuy n qu ng
Công ngh tuy n qu ng bao g m hai khâu chính là tuy n tr ng l c,
tuy n n i và ngâm chi t cyanua, ñi n phân tách vàng.
2.1.2.3. X lý nư c th i
Toàn b th i qu ng t nhà máy ñư c kh ñ c theo chu trình kín ñ
làm gi m hàm lư ng cyanua trong bã th i xu ng dư i m c cho phép theo
tiêu chu n B Công nghi p (gi m n ng ñ cyanure xu ng còn 0,005 ph n
tri u) trư c khi ñưa ra khu ch a th i.
- -8-
2.1.3. Cơ c u t ch c b máy c a công ty
2.1.3.1 Sơ ñ b máy qu n lý c a công ty
2.1.3.2 Ch c năng, nhi m v c a các phòng ban
2.1.4. T ch c b máy k toán t i công ty
B máy k toán ñư c t ch c theo mô hình tr c tuy n ch c năng.
2.2 GI I THI U H TH NG KSNB CÔNG TY KHAI THÁC
VÀNG B NG MIÊU
2.2.1. Môi trư ng ki m soát
Môi trư ng ki m soát t i B ng Miêu g m các nhân t thu c v quy
ñ nh, chính sách, nhân t con ngư i…có tác ñ ng ñ n ho t ñ ng ki m
soát chi phí.
2.2.1.1. Tri t lý qu n lý và phong cách ñi u hành c a lãnh ñ o
B ng Miêu là công ty liên doanh gi a Canada và Vi t Nam, do ñó B
máy qu n lý hành chính ñ u là nhân viên c a OYM Vi t Nam (Chi nhánh
c a OYM Canada). Do ñó, phong cách qu n lý ñi u hành ñ u mang tính
chuyên nghi p, d a theo phong cách ñi u hành c a OYM Canada.
Do phong cách qu n lý chuyên nghi p c a các lãnh ñ o ngư i nư c
ngoài, nên r t nghiêm túc trong vi c ban hành các qui ñ nh v gi gi c
làm vi c, trách nhi m công vi c và luôn có s luân chuy n nhân s gi a
các công ty liên doanh c a OYM, Canada.
2.2.1.2. Chính sách nhân s
Quy trình tuy n d ng nhân s c a công ty t khâu ti p nh n h sơ,
ph ng v n ñ n ñào t o r t ch t ch nên công ty luôn tuy n d ng ñư c
nh ng nhân viên có trình ñ chuyên môn phù h p v i tính ch t công vi c.
Công ty r t chú tr ng ñ n năng l c và trình ñ chuyên môn c a nhân
viên, n u trong m t th i gian làm vi c không ñáp ng ñư c yêu c u công
vi c s b ñào th i. Bên c nh ñó, Công ty cũng t o ñi u ki n cho nhân viên
h c thêm các nghi p v hành chính ñ nâng cao trình ñ .
2.2.1.3. Công tác l p k ho ch
Hàng năm, công ty luôn xây d ng k ho ch cho khai thác và s n xu t
cho năm ti p theo t vi c s n xu t bao nhiêu t n qu ng/ tháng, lư ng nhân
viên tham gia làm vi c m , nhân viên giám sát, b i vì v i m i s n lư ng
qu ng khác nhau thì s c n m t lư ng nhân viên khác nhau. Công ty cũng
- -9-
l p d toán cho nguyên v t li u tham gia trong quá trình s n xu t, t ng chi
phí khi s n xu t ñư c 1 ounce vàng, lên k ho ch làm vi c cho t ng tháng
c a 1 năm ñ tính s ngày ngh , s ngày s n xu t, s ngày làm m , s
ngày xay qu ng, d báo luôn giá vàng trên th trư ng…
2.2.1.4. B ph n ki m toán n i b
Hi n t i công ty chưa có b ph n ki m toán n i b .
2.2.1.5. Các nhân t bên ngoài
Công ty khai thác vàng B ng Miêu là m t công ty liên doanh gi a
Olympus Pacific Minerals Corporation, Canada v i Công ty c ph n K
ngh khoáng s n Qu ng Nam và Công ty Phát tri n khoáng s n Qu ng
Nam, do ñó ngoài ch u s qu n lý c a phía OYM Vi t Nam, còn ch u s
qu n lý và giám sát c a OYM Canada, và các cơ quan ch c năng c a T nh
Qu ng Nam như C c Thu t nh Qu ng Nam, thanh tra v lao ñ ng, S k
ho ch và ñ u tư, S tài nguyên và môi trư ng t nh Qu ng Nam…
♣ Đánh giá chung v môi trư ng ki m soát
Do ho t ñ ng qu n lý theo phong cách nư c ngoài nên v a chuyên
nghi p nhưng cũng v a nguyên t c,chính ñi u này ñã gây áp l c cho các
nhân viên.
Tuy nhiên, có m t th c t hi n nay là vi c nh ng công nhân c u k t
v i nhau trong các khâu tinh luy n ñ ăn tr m vàng, m c dù công ty ñã
cho giám sát các khâu này r t ch t ch , c nhân viên giám sát, b o v và
camera, nhưng v n có m t lư ng vàng b th t thoát ra ngoài.
2.2.2. Đánh giá r i ro
2.2.2.1. R i ro v kinh t
Ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty hi n nay liên quan tr c
ti p ñ n vi c s d ng m t s lo i nhiên li u như xăng, d u D.O và năng
lư ng ñi n nên khi giá nhiên li u tăng s làm tăng chi phí ñ u vào c a
Công ty (chi phí nhiên li u, cư c phí v n chuy n ñư ng b , ñư ng bi n
ñ u tăng v.v...) trong khi giá bán s n ph m xu t kh u khó có kh năng
tăng tương ng, làm nh hư ng ñ n hi u qu kinh doanh c a Công ty.
- -10-
2.2.2.2. R i ro v lu t pháp
Nh ng thay ñ i v chính sách khai thác s d ng khoáng s n cũng như
liên quan ñ n ho t ñ ng b o v tài nguyên môi trư ng cũng có th nh
hư ng tr c ti p t i ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty.
2.2.2.3. R i ro do ñ c thù ngành
Công ty ñã có nh ng nghiên c u, kh o sát ñánh giá v các ñi u ki n
ñ a ch t m nh m m c ñích gi m thi u nh ng r i ro, tuy nhiên nh ng
nghiên c u ñánh giá này không th lư ng trư c h t ñư c nh ng bi n ñ ng
b t thư ng c a t nhiên v ñ a ch t m như: c u t o thân khoáng, ch t
lư ng khoáng s n b bi n ñ i ph c t p, v.v... có nh hư ng ñ n ch t lư ng
nguyên li u ñ u vào c a Công ty cũng như làm tăng chi phí khai thác, ch
bi n, nh hư ng ñ n k t qu ho t ñ ng kinh doanh. Ngoài ra nh ng bi n
ñ ng c a th i ti t như mưa gió, bão l t, khô h n cũng có th gây ra nh ng
nh hư ng nghiêm tr ng ñ n ho t ñ ng s n xu t kinh doanh c a công ty;
2.2.2.4. R i ro khác
Các hi n tư ng thiên tai, chi n tranh hay d ch b nh hi m nghèo
v.v…Đây là nh ng r i ro ít g p trong th c t nhưng khi x y ra thư ng gây
thi t h i r t l n v v t ch t ñ i v i Công ty.
2.2.3. H th ng k toán
Hi n nay mô hình t ch c công tác k toán t i B ng Miêu ñư c th c
hi n hoàn toàn trên h th ng máy vi tính t b ph n thanh toán, b ph n
nhà kho, b ph n mua hàng theo h th ng n i b toàn công ty, như v y s
r t d ki m tra thông tin chi ti t. Công ty ñang s d ng ph n m m k toán
Scala, do Malaysia cung c p theo yêu c u c a công ty.
Các báo cáo tài chính n p cho các cơ quan ch c năng b ng ti ng Vi t,
theo h th ng m u báo cáo tài chính do ch ñ k toán Vi t Nam ban
hành, giá tr tính b ng ñôla Mĩ (USD)
Còn ñ i v i nh ng báo cáo tài chính n i b s l p theo ti ng Anh,
theo m u c a ñơn v qu n lý nư c ngoài (Olympus Pacific Minerals,
Canada).
2.2.3.1. T ch c h th ng ch ng t k toán
H th ng ch ng t k toán Công ty ñư c chia thành: Ch ng t g c
và Ch ng t ghi s
- -11-
2.2.3.2. H th ng tài kho n
H th ng tài kho n k toán hi n ñang áp d ng t i công ty là do Giám
ñ c tài chính c a Olympus Pacific Mineral Canada thi t l p d a trên h
th ng k toán Canada. Tùy theo m i tài kho n s có m t tài kho n k toán
Vi t Nam tương x ng, giúp cho nhân viên phòng k toán hi u và d h ch
toán.
Khi có s thay ñ i v h th ng tài kho n thì Olympus Pacific Mineral
Canada s thông báo qua h th ng, r i b ph n k toán c p nh t ñ thay
ñ i cho phù h p v i tình hình chung.
2.3. TH C TR NG CÔNG TÁC KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T
T I CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG B NG MIÊU
2.3.1. T ch c h th ng thông tin ph c v cho ki m soát chi phí s n
xu t vàng
2.3.1.1. T ch c thông tin d toán chi phí s n xu t t i Công ty
Công ty Khai thác vàng B ng Miêu là m t trong nh ng công ty liên
doanh c a công ty Olympus Pacific Minerals, Canada. Trư c khi khai
thác vàng m B ng Miêu, công ty này ñã khai thác nhi u m vàng
khu v c Đông Nam Á như Lào, Phillippines, Malaysia. Do ñó khi khai
thác t i B ng Miêu, Công ty B ng Miêu d a vào ñ nh m c c a các d án
mà Olympus Pacific Minerals, Canada ñã l p trư c ñây, và các k sư ch
linh ñ ng ñi u ch nh l i chút ít cho phù h p v i hàm lư ng vàng ñây.
Công vi c l p d toán do nhân viên phòng Tài chính K Toán (ngư i
nư c ngoài) cùng v i b ph n thăm dò và phòng luy n kim c a b ph n
ch bi n l p.
a.D toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p
- Đ nh m c v tiêu hao NVL ñư c xây d ng d a vào hàm lư ng vàng
c a m u qu ng và m c tiêu hao NVL cho m t t n qu ng.
- Đ nh m c v giá NVL: do b ph n mua hàng kh o sát giá trên th
trư ng cung c p.
b. D toán chi phí nhân công tr c ti p
Xác ñ nh d a vào s lư ng qu ng s n xu t trong tháng theo b ng k
ho ch và khai thác qu ng ngoài hay bên trong h m lò.
c. D toán chi phí s n xu t chung
- -12-
Ngoài chi phí s n xu t phát sinh m , thì nh ng chi phí còn l i như
chi phí kh u hao TSCĐ, chi phí thuê TSCĐ, lãi vay ngân hàng, chi phí
tinh luy n vàng…nhưng chi phí này ñư c t p h p vào cu i kì và phân b
cho s ounce vàng s n xu t ñư c trong tháng.
2.3.1.2. T ch c h th ng thông tin th c hi n
H th ng thông tin th c hi n chi phí s n xu t t i Công ty Khai thác
vàng B ng Miêu ch y u là h th ng thông tin k toán. Hi n t i, Công ty
h ch toán chi phí s n xu t theo t ng d án như d án H G n, H Ráy,
Núi K m, Thác Tr ng. M i d án khai thác t p h p chi phí s n xu t theo
t ng b ph n như sau:
- Mining Cost: Chi phí phát sinh h m lò
- Processing Cost: Chi phí b ph n ch bi n
- Maintenance Cost: Chi phí b o dư ng máy móc, thi t b
- Mine Overhead Cost: Chi phí s n xu t chung
Vi c t p h p chi phí s n xu t theo t ng b ph n c a t ng d án như
v y s giúp cho công tác ki m soát chi phí s n xu t ñư c k p th i, rõ ràng,
chính xác và tránh nh m l n chi phí s n xu t c a d án này v i d án
khác.
T i m i b ph n, chi phí s n xu t ñư c t p h p theo 4 kho n m c:
- Materials & Supplies: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p
- Labor & Benefits (Labor Cost and other benefits): Chi phí ti n
lương và các kho n trích theo lương cho nh ng công nhân tr c ti p s n
xu t.
- Contract Labor (Labor-Contract, Rental-Equipment): Chi phí ti n
lương và chi phí thuê máy móc, thi t b c a các ñơn v thuê khoán (vì
công vi c n mìn ñ khai qu ng, ñào xúc, v n chuy n qu ng v nhà máy
ñ u ñư c công ty thuê khoán cho các công ty tư doanh trên ñ a bàn t nh
Qu ng Nam).
- Other Expenses: Chi phí s n xu t chung g m nh ng chi phí như
NVL và nhân công gián ti p tham gia s n xu t, s a ch a máy móc, trang
thi t b , chi phí b o dư ng máy móc ñ nh kì, chi phí ti n ñi n, ñi n tho i,
chi phí b o hi m,...
- -13-
Vi c h ch toán chi phí s n xu t phát sinh t i các d án khai thác như
v y ch ph c v cho công tác k toán tài chính c a ñơn v ch chưa ph c
v cho m c ñích ki m tra, ki m soát chi phí phát sinh t i t ng b ph n. Vì
v y, ghi chép ch mang tính th ng kê, s d ng thư c ño hi n v t nhi u
hơn thư c ño giá tr . C th : Chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí
nhân công tr c ti p, chi phí s n xu t chung s ñư c t p h p riêng theo
t ng h ng m c c a t ng b ph n cho t ng d án. Cu i kỳ, d a vào b ng
t ng h p s li u chi phí phát sinh, k toán lên b ng t ng h p chi phí r i
tính giá thành thành ph m.
2.3.2. Các th t c ki m soát chi phí s n xu t t i công ty khai thác
vàng B ng Miêu
2.3.2.1. Th t c ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c ti p
Chi phí NVL tr c ti p cho ho t ñ ng s n xu t vàng:
+ Đ i v i b ph n m thì NVL là thu c n , dây cháy ch m, d u DO,
d u FO, dây cáp…
+ Đ i v i b ph n ch bi n thì NVL là các lo i hóa ch t như Cyanua,
Axit Sunfuric, Natri Hiñrôxit, các lo i bi s t, Đ ng Sunfat…
+ Đ i v i b ph n b o trì máy móc thì NVL là các lo i d u, m ,
nh t…
Vi c ki m soát NVL luôn hư ng t i m c tiêu không ch là v n ñ ti t
ki m mà v n ñ quan tr ng là ñ m b o ho t ñ ng s n xu t ñư c liên t c,
an toàn, ñúng qui ñ nh.
Ki m soát NVL luôn g m ki m soát quá trình mua hàng và nh p kho
NVL, ki m soát quá trình xu t kho NVL.
a. Ki m soát quá trình mua hàng và nh p kho
+ M c tiêu ki m soát:
V t tư ñư c mua ñúng v i nhu c u s d ng, kh i lư ng, ch t lư ng,
quy cách, ñúng ch ng lo i, giá c ñã ñư c quy ñ nh trong k ho ch mua
s m và h p ñ ng kinh t .
Theo dõi, thanh toán và ghi chép các kho n n nhà cung c p k p th i,
chính xác s li u th c t phát sinh.
+ Quá trình ki m soát ñư c th hi n như sau:
- -14-
Trư c năm k ho ch, căn c vào k ho ch s n xu t, b o
dư ng…ñư c các trư ng b ph n nhà máy ch bi n ñưa lên cho Công
ty ký duy t như ñ nh m c tiêu hao NVL, nhu c u NVL d phòng cho s n
xu t, phương án s a ch a TSCĐ…trình cho các c p có th m quy n ký
duy t.
Trên cơ s k ho ch v t tư do các b ph n l p và trình công ty, Phòng
mua hàng ph i h p v i các phòng ch c năng c a Công ty t ch c th m tra
và t ng h p ñ l p và trình Giám ñ c kí duy t k ho ch mua s m v t tư
ph c v cho quá trình khai thác và ch bi n. Sau ñó, căn c vào k ho ch
mua s m, phòng mua hàng ti n hành mua s m v t tư dùng cho s n xu t.
Vi c tìm ki m ngu n nguyên li u do b ph n mua hàng ñ m nhi m.
Nhân viên trong b ph n mua hàng s liên h v i nhà cung c p và xin
b ng báo giá v cho trư ng b ph n mua hàng. N u s lư ng mua nguyên
v t li u n m trong kho n ñ nh m c thì trư ng b ph n t ký duy t, nhưng
s lư ng mua l n thì ph i trình t ng giám ñ c ký duy t. T t c vi c mua
hàng ñ u ñư c bi u hi n thông qua h p ñ ng kinh t .
b ph n kho, khi hàng v thì ti n hành nh p kho căn c vào Phi u
xu t kho c a nhà cung c p và l p Phi u nh p kho, n u phát hi n thi u thì
nhân viên kho s xác nh n v i bên giao hàng c a nhà cung c p s lư ng
nh n th c t .
Nhân viên b ph n mua hàng s vào ph n m m ki m tra s hàng
v t tư v a nh p vào kho xem có phù h p v i hóa ñơn không r i ti n hành
chuy n hóa ñơn cho b ph n k toán thanh toán và lưu tr ch ng t .
b. Ki m soát quá trình xu t kho
+ M c tiêu ki m soát:
V t tư xu t dùng ñúng m c ñích s d ng, xu t ñúng s lư ng, ch ng
lo i, quy cách trên phi u xu t kho. Kh i lư ng v t tư xu t dùng ph i phù
h p v i k ho ch s n xu t.
Vi c ghi chép v t tư xu t dùng vào chi phí s n xu t ph i chính xác,
k p th i.
+ Quy trình ki m soát:
Nguyên v t li u ñư c h ch toán theo phương pháp kê khai thư ng
xuyên và tính giá theo phương pháp bình quân c kỳ d tr .
- -15-
H ng ngày, căn c vào nhu c u nguyên v t li u, nhân viên c a các b
ph n s l p Phi u yêu c u có ch ký c a trư ng b ph n chuy n ñ n kho
ñ nh n NVL, tùy theo m i b ph n mà s NVL này ñư c tính theo căn
c ñ nh m c (b ph n ch bi n) hay không ñ nh m c (b ph n m , b
ph n b o trì máy móc, x lý nư c th i) và ñư c nh n tr c ti p t trư ng
b ph n kho, không thông qua b ph n k toán. Khi nh n, nhân viên ph i
ký tên vào Phi u yêu c u, phi u này ñư c l p thành 2 b n, 1 b n lưu
cu n t i m i b ph n, 1 phi u lưu kho và nhân viên kho s h ch toán
vào ph n m m k toán.
Căn c Phi u yêu c u, th kho giao ñúng v t tư trên phi u yêu c u
cho ngư i nh n, ghi s th c xu t, ngày tháng năm xu t và ký vào phi u
xu t. Sau ñó, th kho ghi vào th kho, ñ nh kì th kho giao phi u xu t kho
cho phòng mua hàng ñ phòng mua hàng theo dõi và ñ i chi u v i ph n
m m k toán.
Trong quá trình ch bi n n u NVL nào b hao h t thì trư ng b ph n
s ti p t c l p Phi u yêu c u xu t kho s NVL b thi u.
c. Ki m kê NVL
Đ nh kì, kho ng 2-3 tháng, nhân viên phòng k toán k t h p v i nhân
viên b ph n mua hàng s xu ng kho ki m kê v t tư, hàng hóa. Ngoài ra,
trong m t s trư ng h p c n thi t, công ty s ti n hành ki m kê ñ t xu t
ñ ph c v cho nh ng công vi c c n thi t theo yêu c u.
2.3.2.2. Ki m soát chi phí nhân công tr c ti p
Đ ki m soát chi phí nhân công, các tiêu chu n ñư c ñ t ra ñ ñ m
b o tính chính xác cho vi c ñánh giá ngày, gi công ñư c d a trên hình
th c qu t th qua máy ñ i v i nhân viên chính th c, còn ñ i v i nhân viên
h p ñ ng ho c làm theo ngày thì có nhân viên ch m công riêng và tính
lương d a vào b ng ch m công.
H ng ngày, các giám sát s ch m công lao ñ ng c a b ph n mình
sau ñó cu i tháng t ng h p cho trư ng b ph n ký duy t và k toán ti n
lương s tính lương. Riêng các công nhân làm theo ngày thì không có
danh sách c ñ nh nên vi c ki m soát ngày công c a lo i công nhân này
không ch t ch .
- -16-
Còn ñ i v i các ñơn v thuê khoán làm các công vi c như n mìn (ñ
khai qu ng m l thiên), ñào xúc – v n chuy n v nhà máy thì công ty
tr lương theo hình th c khoán kh i lư ng công vi c, căn c vào ñơn giá
ñ nh m c và kh i lư ng th c t hoàn thành ñ thanh toán chi phí nhân
công cho các ñơn v nh n khoán.
Vi c giám sát năng su t lao ñ ng c a các giám sát ch là c m tính
thông qua quan sát công nhân làm vi c m ch chưa có s t ng h p,
phân tích ñ giám sát và qu n lý năng su t lao ñ ng. Chính vì v y, vi c
ki m soát năng su t lao ñ ng t i m chưa ch t ch , không có căn c ñ
ñi u ch nh k p th i năng su t lao ñ ng.
2.3.2.3. Ki m soát v chi phí s n xu t chung
Chi phí s n xu t chung công ty ngoài chi phi phí nguyên v t li u và
chi phí nhân công gián ti p ñ n ho t ñ ng s n xu t thì có chi phí kh u hao
TSCĐ, chi phí thuê tài chính TSCĐ, ti n ñi n, chi phí x lý nư c th i và
b o v môi trư ng, chi phí thuê v sĩ, qu n áo b o h lao ñ ng, chi phí
tr ng r ng và b o v r ng (sau khi khai thác qu ng l thiên thì tr ng r ng
lên khu r ng ñó), chi phí b o hi m khi ñem vàng bán ra nư c ngoài (Th y
Sĩ),…
Đ i v i chi phí kh u hao TSCĐ, công ty tính kh u hao theo phương
pháp ñư ng th ng và k toán ñã ch y bút toán ñ nh kì h ng tháng và phân
b kh u hao TSCĐ theo s lư ng ounce vàng s n xu t trong tháng.
Riêng v i kho n chi phí Internet, OYM Vi t Nam thuê riêng m t
ñư ng truy n riêng và h ng tháng s phân b l i cho Công ty B ng Miêu.
M t s nhân viên hành chính ñư c công ty tr ti n ñi n tho i di ñ ng
thông qua b ng báo ti n cư c h ng tháng như T ng Giám ñ c, Phó T ng,
các trư ng b ph n, t 28 -30 tri u ñ ng/ tháng, ti n ñi n tho i c ñ nh
g m: văn phòng t 18 – 20 tri u/tháng, nhà máy 12 – 13 tri u/tháng.
Chi phí ti n ñi n c a Công ty r t l n, t 570 – 600 tri u ñ ng/ tháng,
do ph i v n hành các dây chuy n s n xu t và làm tăng ca ban ñêm. T t c
các chi phí này ñ u ñư c k toán t i Công ty chuy n ch ng t v cho B
ph n k toán t i Đà N ng thanh toán qua tài kho n ngân hàng.
2.4. ĐÁNH GIÁ CÁC TH T C KI M SOÁT CHI PHÍ S N XU T
T I CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG B NG MIÊU
- -17-
Do nh n th c ñư c s c n thi t c a công tác ki m soát CPSX, Công
ty ñã phân công, phân nhi m và y quy n cho các cá nhân, b ph n trong
vi c th c hi n ki m soát CPSX không ch ng chéo ch c năng v i nhau, có
s ph i h p, so sánh ñ i chi u gi a các b ph n, CPSX phát sinh b
ph n nào, b ph n ñó ch u trách nhi m. T ñó ñ m b o cho vi c ki m soát
CPSX t i Công ty.
Công ty s d ng ph n m m k toán Scala nên h th ng tài chính luôn
cung c p thông tin k p th i, chính xác cho lãnh ñ o Công ty khi c n thi t.
Tuy v y, công tác ki m soát CPSX t i Công ty v n t n t i các như c
ñi m sau:
- Toàn b vi c mua hàng v t tư t i công ty ñ u do b ph n mua hàng
t tìm nhà cung c p, b ng báo giá và t th a thu n giá v i nhà cung c p.
- Đ i v i nh ng kho n chi phí phát sinh nh l và không thư ng
xuyên như xăng, d u thì nhân viên phòng k toán công ty s t th a
thu n giá và s lư ng v i nhà cung c p, sau ñó thanh toán và chuy n
ch ng t v cho K toán trư ng.
- Thư ng khi hàng nh p v kho, nhân viên kho ch có trách nhi m
nh p kho mà không quan tâm ñ n ch t lư ng hàng v t tư mua v .
- Do b ph n k toán và b ph n mua hàng xa Công ty, do ñó công
vi c ki m kê hàng t n kho ch mang tính ch t th t c và do s nguyên v t
li u quá nhi u, ña d ng nên cũng gây khó khăn trong công vi c ki m kê.
- Tuy m i b ph n ñ u có nhân viên giám sát, nhưng thư ng thì
ch c v này do trư ng b ph n ho c phó b ph n kiêm nhi m, như v y
h s không ki m soát ñư c h t tình hình trong b ph n c a mình, d n ñ n
nhân viên gian l n l y c p nguyên v t li u ñem ra ngoài bán làm tăng chi
phí s n xu t.
- Công ty luôn dùng các hóa ch t ñ c h i ñ ch bi n vàng, m c dù
Công ty có riêng m t b ph n ñ x lý ch t th i và ki m soát môi trư ng,
tuy nhiên v n còn tình tr ng x lý ch t th i chưa ñúng tiêu chu n qui ñ nh.
K T LU N CHƯƠNG 2
chương này, lu n văn ñã ph n ánh ñư c th c tr ng công tác ki m
soát chi phí s n xu t t i Công ty Khai thác vàng B ng Miêu và gi i thi u
- -18-
t ng quan v Công ty như quá trình hình thành và phát tri n, cơ c u t
ch c qu n lý và h th ng k toán.
Lu n văn ñã khái quát ñư c tình hình s n xu t kinh doanh cũng như
tình hình ki m soát chi phí s n xu t t i Công ty. Công tác ki m soát chi
phí s n xu t t i công ty ñư c th hi n qua vi c phân lo i chi phí s n xu t,
thi t l p các th t c ki m soát như ki m soát chi phí nguyên v t li u tr c
ti p, chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung, công tác l p d
toán chi phí s n xu t. Qua ñó lu n văn ñánh giá ñư c th c tr ng công tác
ki m soát chi phí s n xu t t i công ty, nh m làm cơ s ñ ñưa ra nh ng
gi i pháp tăng cư ng công tác ki m chi phí s n xu t t i Công ty Khai thác
vàng B ng Miêu.
CHƯƠNG 3
M T S Ý KI N GÓP PH N HOÀN THI N CÔNG TÁC KI M
SOÁT CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG
B NG MIÊU
3.1. S C N THI T PH I HOÀN THI N CÔNG TÁC KI M
SOÁT CHI PHÍ S N XU T T I CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG
B NG MIÊU
Công tác ki m soát CPSX công ty v n chưa ñư c qu n lý ch t ch ,
còn nhi u b t c p c n ph i kh c ph c như toàn b vi c mua hàng ñ u do
b ph n mua hàng t tìm nhà cung c p và t th a thu n giá; nh ng kho n
chi phí phát sinh nh l , không thư ng xuyên do k toán t i công ty t
th a thu n giá và s lư ng v i nhà cung c p,...
Đ phòng ng a, h n ch nh ng sai ph m có th x y ra trong công tác
ki m soát CPSX; ñ t ñư c m c tiêu hi u qu ho t ñ ng thì hoàn thi n
công tác ki m soát CPSX t i Công ty Khai thác vàng B ng Miêu là v n ñ
ñang ñ t ra.
3.2. HOÀN THI N CÁC TH T C KI M SOÁT CHI PHÍ S N
XU T T I CÔNG TY KHAI THÁC VÀNG B NG MIÊU
3.2.1. M c tiêu ki m soát chi phí s n xu t c a công ty
Là m t doanh nghi p s n xu t xu t kh u, n n t ng c a s phát tri n
c a Công ty là ho t ñ ng s n xu t kinh doanh ph i có hi u qu - tăng
nguon tai.lieu . vn
