Xem mẫu
- I. Khái niệm tuyển dụng nhân viên
II. Cách thức xây dựng kế hoạch tuyển dụng
III. Xác định nguồn tuyển dụng
IV. Đánh giá năng lực của ứng viên
V. Đánh giá 1 hồ sơ xin việc
VI. Quy trình phỏng vấn
VII. Cách xây dựng 1 bảng mô tả công việc
- I. Khái niệm tuyển dụng
nhân viên
Tuyển dụng nhân viên là quá trình kiểm
tra ,trắc nghiệm phỏng vấn và quyết định
tuyển 1 người vào làm việc theo đúng yêu
cầu của tổ chức đã đề ra các tiêu chuẩn
tuyển chọn bao gồm:
1. Kỹ năng(skill)
2. Nhân cách(personality)
3. Kinh nghiệm(experience)
4. Kiến thức(back ground)
- II. Cách thức xây dựng kế
hoạch tuyển dụng
Trình tự tuyển dụng
- Chuẩn bị tuyển chọn
Thông báo tuyển chọn
Phỏng vấn sơ bộ
Kiểm tra trắc nghiệm
Phỏng vấn lần 2
Xác minh điều tra
Khám sức khỏe
Thử việc
Ra quyết định bố trí công việc
- Nội dung và mục đích của từng giai đoạn
1/Chuẩn bị
-Chuẩn bị tài liệu
Văn bản liên quan đến tuyển dụng
Hồ sơ lý lịch nhân viên
Bảng mô tả côn việc,bảng tiêu chuẩn
-Chuẩn bị hội đồng tuyển chọn(giám
đốc nhân sự,giám thị phụ trách công
việc,phỏng vấn viên,chuyên gia tâm lý
xã hội học,nhân viên thụ lý hồ sơ)
-Chuẩn bị địa điểm:phòng thoáng mát
yên tĩnh
- 2/Thông báo tuyển chọn
-Thông báo qua các phương tiện thông tin đại chúng
-Thông qua các cơ quan giới thiệu việc làm
3/Phỏng vấn sơ bộ
-Nhận xét ngoại hình.ứng xử của ứng viên
-Giới thiệu về công ty ,về công việc
4/Xét đơn xin việc
-Yêu cầu ứng viên viết đơn bằng tay
-Phân loại đơn xin việc,đối chiếu với
tiêu chuẩn
-Ghi vào sổ lưu tất cả thông tin cơ bản
của ứng viên
- 5/Trắc nghiệm
- Cho ứng viên làm bài tập trắc nghiệm
- Cho ứng viên làm thử công việc
- Kiểm tra trình độ hiểu biết kinh nghiệm
6/Phỏng vấn
-Giám thị nơi có nhu cầu nhân viên trực tiếp phỏng vấn
-Có thể phỏng vấn dưới nhiều hình thức khác nhau
7/Xác minh điều tra
- Xác minh qua cơ quan cũ,nơi
ứng viên làm việc
- Xác minh qua trường học nơi
đào tạo ứng viên
- Xác minh qua địa phương nơi
ứng viên sinh sống
- 8/Khám sức khỏe
- Khám tổng quát
- Khám theo yêu cầu đặc trưng của công việc
9/Thử việc
- Thử việc từ 1 đến 3 tháng
10/Ra quyết định tuyển dụng và bố trí công việc
- Cần lập danh sách tuyển chính thức và
danh sách dự khuyết
- Bố trí luân phiên công việc để khám phá
khả năng nghề nghiệp
- Bố trí chính thức
- III/Xác định nguồn tuyển dụng
Để tìm kiếm các ứng viên có triển vọng
cho công việc đang cần tuyển dụng thực sự
là một thách thức trên thị trương lao động
hiện nay. Có nhiều nguồn tuyển dụng tiềm
năng, một số nguồn có chi phí cao hơn các
nguồn khác. Điều quan trọng là phải xem xét
loại hình vị trí cần tuyển cũng như thời gian
sẵn có để lựa chọn biện pháp tìm kiếm hiệu
quả.
Dưới đây là các phương thức tìm kiếm ứng cử
viên:
- 1. Các mối quan hệ quen biết
Tìm kiếm ứng cử viên thông qua những người đã biết:
- Nhân viên công ty
- Người quen
- Khách hàng
- Đối thủ cạnh tranh
2. Nội bộ công ty
Tuyển dụng từ bên trong doanh nghiệp
của bạn đòi hỏi sự quan tâm tới chi tiết
và tính nhất quán giống như việc tuyển
dụng từ các nơi khác.
3.Trung tâm giới thiệu việc làm
và hội chợ việc làm
- 4. Công ty tư vấn tuyển dụng
Hiện nay, các công ty này chuyên cung
cấp các dịch vụ tìm kiếm các vị trí quản
lý cao cấp, khó tìm người (dịch vụ
headhuntes
5. Quảng cáo
Quảng cáo trên qua các
phương tiện truyền thông
truyền thống như: báo chí,
truyền thanh, truyền hình…
- 6.Internet
Phương thức này ngày càng trở nên
phổ biến vì hiện nay trên thị trường có
rất nhiều công ty kinh doanh dịch vụ
tuyển dụng trực tuyến có uy tín
Trường học ở đây cụ thể là các trường
cao đẳng, đạo học, các trường dạy
nghề…Đây là một phương thức tìm
7. Trường học nguồn tuyển dụng truyền thống, hàng
năm theo định kỳ một số doanh nghiệp
tới các cơ sở trên để tuyên truyền việc
tìm kiếm nhân viên, tiến hành ph ỏng
vấn đối với các sinh viên mới tốt
nghiệp. Một số doanh nghiệp xây dựng
mối quan hệ lâu dài với các cơ sở này
như tài trợ học bổng cho sinh viên, tạo
điều kiện để sinh viên thực tập, lấy số
liệu, học nghề…để thu hút họ tới làm
việc tại doanh nghiệp mình.
- IV.Đánh giá năng lực của ứng viên
Nhà tuyển dụng sẽ xem xét các yếu tố sau đây khi đánh giá h ồ sơ:
• Quá trình làm việc, các chức vụ, vị trí công việc đã đảm nhiệm
• Loại công việc và các công ty đã làm
• Khoảng cách giữa công việc thực tế và công việc kỳ vọng của ứng viên
• Trình độ chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng
• Những kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí ứng tuyển
- V.Đánh giá 1 hồ sơ xin việc
Với những nhà tuyển dụng nghiệp dư thì việc
xem xét một hồ sơ xin việc đơn giản chỉ là việc
cầm lên, đọc qua các thông tin trên đó và quyết
định trong tích tắc là ứng viên có đạt yêu cầu
hay không. Trong trường hợp này họ đã ra một
quyết định đầy tính cảm tính.
Tuy nhiên, mọi người hầu như không nhận thấy
rằng việc xét duyệt hồ sơ liên quan đến một quá
trình đánh giá về cách trình bày cũng như nội
dung của mỗi hồ sơ.
Và khi bạn hiểu được rằng mỗi yếu tố, mỗi chi
tiết trình bày trong bộ hồ sơ xin việc của mình
đều có tầm ảnh hưởng nhất định đến quyết định
của nhà tuyển dụng thì bạn sẽ có sự chuẩn bị
tốt hơn khi làm hồ sơ xin việc.
- Cách để loại bỏ các ứng viên
Quan trọng là bạn phải biết được nhà tuyển dụng xem xét nh ững
điểm, chi tiết nào trong hồ sơ của ứng viên khi ra quyết định gạt
bỏ một bộ hồ sơ. Sau đây là một vài thông tin cơ bản mà nhà
tuyển dụng xem xét:
• Viết đúng chính tả và kinh nghiệm làm việc
• Trình độ chuyên môn, các bằng cấp chứng chỉ được yêu cầu
• Các kỹ năng nghề nghiệp đựơc yêu cầu
• Mức lương đề nghị
• Chỗ ở hiện nay (trong trường hợp có yêu cầu về địa điểm công
tác) .
Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng sẽ xét đến cách trình bày để đánh
giá kỹ năng trình bày văn bản và tính chuyên nghiệp của ứng
viên.
- Cách trình bày hồ sơ
Khi viết một hồ sơ xin việc, một ứng viên thông minh
và chuyên nghiệp sẽ phải biết chắc chắn rằng bộ hồ
sơ của họ:
• Được trình bày trên giấy một cách rõ ràng, rành
mạch và sạch sẽ
• Được thiết kế theo từng đề mục rõ ràng, dễ theo dõi
với đầy đủ các thông tin cần thiết
• Sử dụng kiểu chữ chuyên dùng trong văn bản (như
là kiểu chữ Arial và kích cỡ chữ là 12)
• Không có lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp
nguon tai.lieu . vn
