Xem mẫu
- Quản lý thời gian hiệu
quả
Dù là người giàu hay người nghèo, ai cũng chỉ có 24 giờ. Vì thế, thành công sẽ thuộc về
người nào biết phân bố và tổ chức công việc theo trình tự hợp lý.
Có thể quản lý thời gian?
Nghe có vẻ khó tin nhưng quả thật có nhiều người đã “nới rộng” thêm được thời gian cho công
việc và cuộc sống của mình. Họ chẳng phải là phù thủy hay nhà ảo thuật, đơn giản, mỗi tuần
những người này luôn dành ra một ít phút lên lịch làm việc trước.
Thật sự, quản lý thời gian không phải là một việc đơn giản. Sử dụng 24 tiếng mỗi ngày như thế
nào để công việc chạy đều và thuận tiện hoàn toàn không phải dễ dàng.
Có thái
độ
nghiêm
túc với
thời
gian
Bạn có
bao giờ
hình
dung ra
lịch làm
việc
của Bill
Gate?
Bạn
thường
cho
rằng
ông ta
có
nhiều
điều
kiện
thuận
lợi để
có thể
hoàn
thành
cả núi
công
việc vì
bên
cạnh luôn có những người trợ lý, thư kí...
Tuy nhiên, 24 tiếng vẫn là 24 tiếng và thư ký chỉ là người nhắc lịch làm việc chứ không phải là
người lên lịch làm việc.
Vì thế, bạn cũng nên chú ý tìm cách để tiết kiệm và tận dụng từng phút, từng giây và đảm bảo
không làm công việc bị rối tung lên. Nếu bạn đang bơi với đàn cá mập, bạn muốn thành một
- trong số chúng hay muốn thành mồi cho chúng?
Xây dựng thời khóa biểu có hiệu quả
Để xây dựng thời khóa biểu có hiệu quả, bạn hãy thiết lập những khoảng gian riêng biệt linh
động cho từng công việc. Chúng ta chia thời gian ra từng khoảng nhỏ để có thể quản lý dễ
dàng hơn. Bạn có thể điều chỉnh thời gian của mình để công việc sẽ không bị ứ động và chồng
chéo lên nhau.
Kế hoạch hàng tuần hàng ngày
Bạn nên xem qua hết công việc trong khoảng một tháng sắp tới của mình, tính xem bạn phải
tiêu bao nhiêu thời gian cho mỗi tuần, mỗi ngày để hoàn thành cho mội việc. Bước kế tiếp, bạn
nên lên kế hoạch cho một ngày. Bạn phải ước lượng chính xác thời gian dành cho các nhiệm
vụ này và đưa chúng vào thời khóa biểu làm việc của mình.
Dành một khoảng thời gian đệm
Đừng bao giờ, lên một lịch làm việc quá chặt chẽ vì đó chính là nguyên nhân dẫn đến sự ách
tắc và chồng chéo. Sau một công việc quan trọng, bạn nên dành ra 15 phút nghỉ ngơi, thư giãn
trước khi bắt tay tiếp vào một nhiệm vụ khác.
Tuy nhiên, nếu bạn ấn định quá nhiều thời gian đệm sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và
hiệu quả công việc.
Đừng bỏ phí những những phương tiện hữu ích như: máy tính, bảng ghi chú những việc phải
làm, số tay điện tử để xây dựng thời gian biểu. Chắc chắn nó sẽ có ích với bạn.
Theo HR Vietnam - Askmen
nguon tai.lieu . vn