Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt

Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt MỤC LỤC MỤC LỤC........................................................................................... 4 ...................................................................................................5 1­ Giới thiệu chung....................................................................... 5 2­ Các chức năng chính cần quản lý............................................ 6 2.1 – Quản lý nhân sự ............................................................... 6 2.2 – Quản lý chấm ................................................................... 6 2.3 – Quản lý tiền lương........................................................... 6 3­ Quy trình xử lý của hệ thống hiện tại .................................... 6 3.1 – Quy trình chấm công......................................................... 6 3.2 ­ Quy trình tổng hợp báo cáo đi muộn về sớm................... 7 3.3 – Quy trình tổng hợp báo cáo làm thêm.............................. 7 3.4 – Quy trình tổng hợp báo cáo chấm công ........................... 8 4. Hạn chế của hệ thống hiện tại................................................ 9 5­ Xây dựng hệ thống chấm công tự động.................................. 10 5.1 – Yêu cầu đặt ra cho hệ thống mới.................................... 10 5.2 ­ Giới thiệu công nghệ cần sử dụng.................................. 10 5.2.1 – Thẻ từ........................................................................ 10 5.2.2 – Đầu đọc thẻ.............................................................. 11 5.3 – Quy trình xử lý của hệ thống chấm công mới................. 12 5.3.1 – Thiết lập cổng đọc thẻ............................................. 12 5.3.2 ­ Quản lý nhân sự........................................................ 13 5.3.3 – Nhập dữ liệu chấm công hàng ngày........................ 13 5.3.4 ­ Quy trình tính lương................................................. 17 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG.......................................... 19 1. Biểu đồ phân cấp chức năng.................................................... 19 Bùi Công Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 1 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt 2. Đặc tả các nghiệp vụ trong hệ thống...................................... 20 2.1 – Nghiệp vụ quản lý nhân sự............................................... 20 2.2 – Nghiệp vụ chấm công....................................................... 21 2.3 – Nghiệp vụ quản lý lương................................................. 22 3. Biểu đồ luồng dữ liệu các mức............................................... 23 3.1 – Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh.......................... 23 3.2 – Biều đồ luồng dữ liệu mức đỉnh...................................... 24 3.3 – Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh............................. 25 3.3.1 – Biều đồ phân rã chức năng Quản lý nhân sự............. 25 3.3.2 – Bỉều đồ phân ra chức năng Chấm công..................... 26 3.3.3 ­ Biểu đồ phân ra chức năng Quản lý tiền lương........ 28 4. Sơ đồ thực thể liên kết............................................................. 29 4.1 – Bảng mô tả các thực thể................................................... 29 4.1.143.1.1– Bảng Hồ sơ:..................................................... 30 4.1.24.1.2­ Bảng Phòng ban:................................................ 30 4.1.3­ Bảng Chức vụ: ………………................................... 30 4.1.4­ Bảng Giờ vào ra:……………..................................... 30 4.1.5­ Bảng Lý do nghỉ:……………..................................... 31 4.1.6­ Bảng Đăng ký nghỉ:………......................................... 31 4.1.7­ Bảng Đăng ký làm thêm:…......................................... 31 4.1.8­ Bảng Người dùng:…………...................................... 31 4.1.9­ Bảng Chức năng:…………......................................... 32 4.1.10… 4.1.114.1.11­ 32 Bảng Thiết lập cổng:……............................. 32 4.1.124.1.12­ Bảng tạm ứng:……………............................ 32 4.1.134.1.13­ Bảng Báo cáo chi tiết:……............................. 33 Bùi Công Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 2 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt 4.1.144.1.14­ Bảng Báo cáo giờ vào ra:................................ 33 4.1.154.1.15­ Bảng Báo cáo lương tháng chi tiết:................ 34 4.1.164.1.16­ Bảng Báo cáo nhân viên vắng mặt:................ 34 4.1.174.1.17­ Bảng Báo cáo số lượng nhân viên đi làm....... 35 4.2 – Sơ đồ thực thể liên kết..................................................... 35 CHƯƠNG III: THIẾT KẾ HỆ THỐNG............................................ 36 1. Thiết kế menu trong chương trình.......................................... 36 2. Thiết kế các Form.................................................................... 38 3. Thiết kế CSDL......................................................................... 40 3.1 – Thiết kế vật lý dữ liệu...................................................... 40 3.2 – Mô tả ràng buộc toàn vẹn................................................. 41 3.2.1 – Ràng buộc bối cảnh 1 quan hệ................................. 41 3.2.2 – Ràng buộc bối cảnh nhiều quan hệ.......................... 41 4. Một số giao diện chính của chương trình............................... 42 4.14.1­ Giao diện Đăng .............................................................. 42 4.2 Chính..................................................................................... 43 4.3 ...................................................................................43 4.4 ...................................................................................44 4.5Error: Reference source not found.......................................... 44 4.6Error: Reference source not found lý nhân sự........................ 45 4.7 mới Hồ sơ nhân viên............................................................ 46 4.8Error: Reference source not found Hồ sơ nhân viên.............. 46 4.9Error: Reference source not found kiếm Hồ sơ nhân viên.... 47 4.10Error: Reference source not found........................................ 47 4.11Error: Reference source not found........................................ 48 4.12Error: Reference source not found........................................ 48 Bùi Công Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 3 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt 4.13Error: Reference source not found........................................ 48 KẾT LUẬN ……………………………………………………………..50 TÀI LIỆU THAM KHẢO................................................................... 52 LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay trên thế giới nói chung và nước ta nói riêng đang diễn ra quá trình tin học hoá toàn diện trên mọi lĩnh vực hoạt động kinh tế xã hội, loài người đang chuyển sang kỷ nguyên của công nghệ thông tin. Máy tính và các công cụ của nó đã trở thành nhu cầu không thể thiếu được đối với các ngành khoa học và kỹ thuật, trong lĩnh vực quản lý, kế toán giảng dạy, các ngành công nghệ chế bản và đồ hoạ... Nhờ ứng dụng của công nghệ thông tin đã làm giảm được sự quản lý đầy khó khăn, phức tạp trên giấy tờ trong công tác quản lý. Nó có yếu tố quan trọng, quyết định không nhỏ đến sự thành công của mỗi ngành nghề, mỗi xí nghiệp, mỗi quốc gia ngày nay. Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin là một phần của Công nghệ thông tin, giúp con người khảo sát, thiết kế và xây dựng những chương trình quản lý một cách quy củ và dễ dàng hơn. Với vốn kiến thức được học trong môn học Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin và sự giúp đỡ của thầy Nguyễn Danh Tú, nhóm chúng em đã chọn đề tài: Hệ thống quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt để tìm hiểu và thực hành những kiến thức của môn học này. Dù đã rất cố gắng nhưng do thời gian và kiến thức còn hạn vì vậy hệ thống chắc chắn còn nhiều khiếm khuyết. Rất mong được sự góp ý của Thầy để hệ thống được tốt hơn. Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy! Hà Nội, Ngày 10 tháng 05 năm 2011 Nhóm sinh viên thực hiện Bùi Công Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắng 4 Quản lý chấm công sử dụng thẻ quẹt CHƯƠNG I: KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1 – Giới thiệu chung Công ty cổ phần thương mại AZLAZ là công ty chuyên sản xuất, gia công phần mềm, thiết kế Web, Thương mại điện tử. Số lượng cán bộ, nhân viên hiện tại của công ty là 50 người chia làm các phòng ban chính sau: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Nhân Sự Phòng tài chính Phòng kế toán Phòng kinh doanh PHÓ GIÁM ĐỐC Điều hành dự án Phân tích hệ thống Phòng lập trình Phòng kiểm thử Bùi Công Nhượng – Đoàn Ngọc Dũng – Lê Quang Thắngòng kỹ thuật 5 ... - tailieumienphi.vn