Xem mẫu
- Nghệ thuật hợp tác kinh doanh
Đứng trước câu hỏi “Tăng trưởng như thế nào và để thực hiện tăng trưởng cần
có những điều kiện gì?”, một trong những nhân tố quan trọng mà bạn nên quan tâm là
xem xét đến khả năng từ nguồn lực của chính mình, liệu có thể tăng trưởng không, hay
nên hợp tác, liên doanh liên kết với các đối tác khác?
Bất cứ doanh nhân nào cũng mong muốn công ty của mình tăng trưởng và
phát triển, bởi có thế lợi nhuận sẽ ngày một nhiều hơn. Tuy nhiên, để có được sự
tăng trưởng vững chắc cũng như bằng cách nào để công ty của mình tăng trưởng
thì không phải bất cứ người chủ doanh nghiệp nào cũng biết. Và hợp tác kinh
doanh luôn được xem như một chiến lược tăng trưởng hiệu quả nhất.
Ngày nay, việc kinh doanh của một công ty có thể diễn ra tại khắp nơi trên thế
giới và đối tác có thể mang quốc tịch của nhiều quốc gia khác nhau. Đối với nhiều
công ty, nhà sản xuất thì việc chủ động hợp tác với bên ngoài, chuyển giao một số
- công đoạn sản xuất cho các đối tác khác đóng vai trò vô cùng quan trọng nhằm bảo
đảm có thể cạnh tranh trên một thị trường đang toàn cầu hóa cao độ. Nếu hợp tác kinh
doanh thành công, một mặt công ty sẽ đạt mục tiêu tăng trưởng đề ra, mặt khác có thể
giảm bớt rủi ro hoặc nhanh chóng đạt được những mục tiêu lớn hơn.
Tập đoàn sản xuất điện thoại di động hàng đầu thế giới Nokia trong các hoạt
động kinh doanh của mình luôn chủ động tìm kiếm và giao cho một đối tác thích hợp
ngay từ công đoạn nhập nguyên liệu đến công đoạn thiết kế phần mềm. Đối tác mà
hãng lựa chọn có thể ở Trung Quốc và cũng có thể ở Nam Mỹ, tóm lại là ở bất cứ nơi
nào mà Nokia có thể phát triển được. Theo Nokia, quá trình này sẽ giúp các công ty có
cơ hội tiết kiệm được những khoản đầu tư lớn, các chi phí cố định mà vẫn bảo đảm
duy trì và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Nhờ vậy mà sản phẩm
của Nokia có thể phát triển ở rất nhiều thị trường.
Một ví dụ điển hình nữa - đó là hãng sản xuất máy bay lớn nhất châu Âu,
Airbus, có quy trình sản xuất máy bay rất đặc biệt. Hãng có nhiều cơ sở sản xuất trên
toàn châu Âu từ Pháp, Đức tới Hy Lạp, Thuỵ Điển,... với nhiều nhà cung cấp khác
nhau. Những nhà cung cấp này đều sản xuất các bộ phận của máy bay trên một chu
trình thống nhất theo tiêu chuẩn rất cao. Airbus đã tận dụng tối đa ưu thế của từng nhà
sản xuất riêng biệt để từ đó có thể hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lượng máy
bay.
Hay từ cuối thập niên 90 của thế kỷ trước, ngành bán lẻ thế giới tăng trưởng rất
nhanh. Lo ngại sẽ trở nên quá bé nhỏ trong thị trường đang toàn cầu hoá, các công ty
bán lẻ châu Âu bắt đầu tăng cường việc mở rộng quy mô các hoạt động bằng cách
mua cổ phần trong các công ty khác thông qua sáp nhập, liên doanh hoặc tham gia các
thoả thuận hợp tác chiến lược. Kết quả là làm xuất hiện việc tập trung sức mạnh vào
một số ít tổ hợp đa quốc gia, qua đó kiểm soát tốt chất lượng, giá cả cạnh tranh cũng
như số lượng hàng hoá lớn và giao hàng đúng hẹn. Đồng thời giữ được hình ảnh
thương hiệu trên thị trường, một hình ảnh về sự tin cậy, chất lượng và các tiêu chuẩn
trách nhiệm (xã hội và môi trường) cao. Công ty nào thoả mãn được những điều kiện
do các tổ hợp đặt ra, họ đều có thể tham gia vào liên minh. Đến lúc đó, tất cả các nhà
bán lẻ đều có thể thu được lợi ích từ xu hướng hợp tác kinh doanh này.
- Nhìn chung, các quy trình, nguyên tắc hợp tác kinh doanh luôn được hoàn thiện
và điều chỉnh thường xuyên để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Trong tiến trình hợp
tác, với xu thế chuyên môn hoá, tối ưu hoá và hợp lý hoá sản xuất kinh doanh, các
công ty đã không chỉ tiết kiệm được những khoản chi phí đáng kể mà còn góp phần
tăng chất lượng phục vụ các khách hàng của mình. Giảm giá thành sản phẩm đồng
thời tăng chất lượng phục vụ đó là hai yếu tố quan trọng mà các công ty có được từ
việc hợp tác kinh doanh. Chúng sẽ quyết định đến khả năng cạnh tranh và phát triển
của công ty.
Các bên đối tác đều muốn tồn tại và phát triển nên cũng phải luôn hợp tác với ý
thức thiện chí, lâu dài, đôi bên cùng có lợi. Tại Trung Quốc, nhiều hệ thống hợp tác
kinh doanh được tổ chức theo hình chóp, mà đỉnh của nó là Phòng Thương mại Hoa
Kiều. Từ đỉnh chóp toả ra các chi nhánh, ngành, cơ sở kinh doanh nằm trong một hệ
thống nhất và khép kín. Nếu một người Trung Quốc nào thành lập công ty thì lập tức
được cả cộng đồng hỗ trợ vốn, nghiệp vụ chuyên môn và giới thiệu mạng lưới kinh
doanh của cộng đồng với điều kiện anh ta phải có lòng trung thành và qua thử thách.
Hệ thống hợp tác kinh doanh của người Hoa được hình thành một cách tự nhiên,
không có một tiêu chuẩn thể lệ nào về mặt pháp lý cũng như hành chính, song lại rất
chặt chẽ và hữu hiệu. Nó tạo điều kiện cho các công ty mới sớm hội nhập vào guồng
máy của thương trường và duy trì sự phát triển ổn định của toàn mạng lưới kinh
doanh.
Có thể thấy, các công ty nhỏ được lợi nhiều nhất trong chiến lược hợp tác kinh
doanh. Bí quyết phát triển thành công của nhiều công ty nhỏ hay những công ty mới
thành lập là biết tận dụng đường dây kinh doanh của những công ty lớn, của những tập
đoàn đi trước, nhất là những tập đoàn có uy tín để mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản
phẩm của mình. Vì những công ty này, trừ một vài đơn vị xuất sắc, còn lại đa phần là
phải biết dựa vào uy tín, nhãn hiệu, đường dây tiêu thụ của các công ty lớn để khách
hàng tin tưởng mua hàng của mình. Thực ra, nhiều công ty nhỏ cũng có thể sản xuất ra
các hàng hoá và dịch vụ tốt tương đương với hãng lớn, thậm chí có trường hợp còn có
hàng hoá tốt hơn song tâm lý của đa số khách hàng đã bị ấn tượng bởi các hàng hoá
quen thuộc nên họ chưa mạnh dạn dùng các sản phẩm mới.
- Nếu là một công ty nhỏ, để sớm cạnh tranh được với sản phẩm của các đối thủ
khác thì bạn có thể chọn lấy đối tác lớn, làm ăn có uy tín rồi liên kết, liên doanh với
họ, thậm chí bán sản phẩm cho họ để sớm có chỗ đứng vững chắc trên thương trường.
Sau này khi đã có uy tín rồi thì bạn tách ra cũng chưa muộn. Nhiều hãng nổi tiếng trên
thế giới có hàng trăm công ty nhỏ xin liên doanh. Chẳng hạn như Mc Donald hàng
năm có tới hơn 2000 công ty nhỏ xin liên doanh, Pepsi là 750, Sony là 210, LG là
230,... Các công ty lớn nhờ hợp tác kinh doanh mà có thể mở rộng thêm thị trường và
tầm ảnh hưởng của mình tới các nước trên thế giới.
Sau đây là một số yếu tố để bạn hợp tác thành công trong kinh doanh:
Rà soát lại các hoạt động của bản thân công ty mình
Nhiều tập đoàn lớn tại Châu Âu cho rằng, để có thể áp dụng thành công ý
tưởng hợp tác, trước hết các công ty cần có những bước chuẩn bị, rà soát và phân tích
toàn bộ các công đoạn, mắt xích trong tất cả quá trình sản xuất kinh doanh của mình.
Trên cơ sở đó, xác định được công đoạn, mắt xích nào có sự trùng lặp, chưa hoàn hảo
và đặc biệt là chưa tương xứng với đầu tư hạ tầng, vốn và lao động mà công ty đã bỏ
ra. Có thể nói, đây là giai đoạn quan trọng nhất trong việc chuẩn bị tìm đối tác để hợp
tác sản xuất kinh doanh, giúp các công ty hoạt động hiệu quả hơn. Đồng thời có thể
tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh chính mà mình đang thật sự có lợi thế
cạnh tranh trên thị trường. Thậm chí có trường hợp như tập đoàn Vodaphone của Anh
đã phải tìm đến hãng tư vấn kinh doanh Bristish Consult và một số các chuyên gia
phân tích mổ xẻ từng công đoạn, qui trình, mắt xích khác nhau của tập đoàn.
Chú trọng những tiêu chí hợp tác
Các tiêu chí chính mà nhiều công ty châu Âu và Mỹ lựa chọn phương án áp
dụng là hiệu quả kinh tế, bảo đảm tính độc lập ổn định lâu dài, không bị phụ thuộc vào
đối tác trong kinh doanh và vẫn duy trì lợi thế cạnh tranh của công ty sau khi hợp tác
với các công ty khác.
Đối tác đảm nhận một phần việc của công ty cũng được lựa chọn trên những
tiêu chí đó. Thông thường, các công đoạn chuẩn bị ban đầu như mua, vận chuyển,
- nhập kho, bảo quản các nguyên vật liệu, phụ kiện, hàng sơ chế, bán sản phẩm và cuối
cùng, khâu đóng gói, vận chuyển đến khách hàng là những công đoạn thường được
các công ty chuyển giao cho các đối tác chuyên về lĩnh vực này.
Cân nhắc nguồn vốn bỏ ra
Sẽ rất cần thiết với việc bảo đảm các nguồn vốn để công ty hoạt động trong quá
trình hợp tác kinh doanh. Tuỳ theo tính chất và nguồn gốc của vốn mà công ty có
những đánh giá khác nhau về tình hình hoạt động, tính hiệu quả của tiến trình hợp tác.
Đặc biệt, phải xem xét các mục tiêu hợp tác cụ thể đạt được có tương xứng với nguồn
vốn bỏ ra hay không. Một chiến lược hợp tác tăng trưởng, mở rộng qui mô chỉ khả thi
khi có được nguồn vốn thích hợp. Ngược lại không thể bỏ thêm vốn để mở rộng kinh
doanh khi chưa có chiến lược hợp tác tăng trưởng rõ ràng, rủi ro không lường hết
được.
Ký kết một hợp đồng hợp tác kinh doanh chặt chẽ
Khi đã có quyết định về đề án hợp tác và tìm được đúng đối tác thì việc cuối
cùng là công ty phải ký kết với họ một hợp đồng mang tính ổn định lâu dài về việc
hợp tác kinh doanh. Tuy nhiên trong bản hợp đồng này, không thể chỉ có những qui
định về các trường hợp tranh chấp có thể xảy ra mà cao hơn thế, nó phải có tác dụng
như một cuốn sổ tay giúp cả hai bên bảo đảm hoạt động tốt trong phần việc của mình.
Để hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, nhất là để khách hàng luôn hài lòng thì
công ty phải cung cấp cho đối tác đảm nhận một số công đoạn sản xuất kinh doanh
những thông tin cần thiết về quy trình, thói quen, nhu cầu, chu kỳ thời gian...của các
nhà cung cấp nguyên vật liệu, phụ kiện hay những khách hàng ký kết hợp đồng mua
hàng của công ty. Kể cả những thay đổi, nhu cầu đột xuất, biến động của thị trường
nếu đã được công ty nắm bắt và tập hợp kinh nghiệm thì cũng cần phải trao đổi và
thông báo cho đối tác biết.
Lúc sinh thời, Henry Ford, nhà tỷ phú nổi tiếng người Mỹ, đã đặc biệt gia tăng
sức mạnh và quyền uy của mình nhờ kết thân với các doanh nhân nổi tiếng như
Thome, A Edison, Hasvey Fisestota,... Do hợp tác với những đối tác này mà Henry
Ford đã học hỏi thêm được nhiều kinh nghiệm và kiến thức của họ. Điều này càng
- chứng tỏ ảnh hưởng của công ty này tới công ty khác mạnh mẽ như thế nào và sức
mạnh của sự hợp tác có khả năng tạo nên những sự nghiệp kinh doanh lớn lao.
Quả thật, để quản lý điều hành có hiệu quả một công ty thì nhà quản lý phải có
những hiểu biết và kỹ năng nhất định, phải tham gia vào vô số những giao dịch trên
thương trường. Mỗi người chúng ta hoặc có cái này hoặc có cái khác nhưng ít ai có đủ
mọi kỹ năng và hiểu biết cần thiết. Vì thế cần phải mở rộng quan hệ hợp tác để cho các
kỹ năng và hiểu biết bổ sung lẫn nhau, nhằm hướng tới tinh thần đoàn kết ngay tại
công ty của bạn.
nguon tai.lieu . vn
