Xem mẫu
- ------
Luận văn
Hoàn thiện hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản
phẩm xây lắp tại Công ty Xây
dựng số 4 – Hà Nội
- M ĐU
1. S c n thi t c a tài nghiên c u
t n t i lâu dài, doanh nghi p luôn tìm m i bi n pháp kh ng nh ch ng
c a mình trong cơ ch th trư ng hi n nay, ây là v n xuyên su t m i ho t
ng c a doanh nghi p. Gi i quy t v n trên ph thu c r t nhi u vào hi u
qu s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. V n hi u qu ây ư c hi u là
v i m t lư ng u vào c nh, doanh nghi p ph i t o ra ư c k t qu u ra
v i ch t lư ng cao nh t. th c hi n m c tiêu này, ngoài vi c ti t ki m chi
phí, doanh nghi p ph i t ch c ph i h p chúng v i nhau m t cách khoa h c.
ó là bi n pháp t i ưu doanh nghi p t ư c m c tiêu c a mình, tăng
cư ng uy tín và v th trên th trư ng.
Tuy nhiên, quá trình xây l p di n ra m t cách thu n l i t khâu l p toán n
khâu t ch c th c hi n, qu n tr doanh nghi p c n ph i c p nh t nh ng thông
tin v tình hình chi phí i ôi v i k t qu ho t ng xây l p. T ó ra nh ng
bi n pháp gi m b t chi phí không c n thi t, khai thác ti m năng v n có c a
doanh nghi p. Nh ng thông tin kinh t ó không ch ư c xác nh b ng
phương pháp tr c quan căn c vào hình thái v t ch t c a nó, mà còn b ng
phương pháp ghi chép tính toán d a vào s ph n ánh chi phí th c t phát sinh
trên s sách. Xét trên góc này, k toán nói chung và h ch toán chi phí s n
xu t và tính giá thành s n ph m nói riêng ã kh ng nh vai trò không th thi u
i v i vi c tăng cư ng qu n tr doanh nghi p.
Như v y, có th kh ng nh r ng ch t lư ng c a thông tin k toán có nh hư ng
không nh n quy t nh c a các nhà qu n tr . Hơn n a, trên th c t , công tác
h ch toán k toán doanh nghi p luôn t n t i nh ng i m không phù h p gây
khó khăn cho công tác qu n lý c a các doanh nghi p và các cơ quan ch c năng
nhà nư c. Vì v y, v n hoàn thi n k toán nói chung, hoàn thi n h ch toán
chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m nói riêng là yêu c u, nhi m v
khách quan và có ý nghĩa chi n lư c i v i s phát tri n c a doanh nghi p.
- 2. M c ích, ph m vi nghiên c u c a tài
Công ty Xây d ng s 4 là ơn v h ch toán c l p, tr c thu c T ng công ty
u tư và Phát tri n nhà Hà N i. Do c thù v ngành ngh kinh doanh nên
Công ty Xây d ng s 4, vi c h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n
ph m là m t v n th c s quan tr ng có ý nghĩa quy t nh s t n t i c a
doanh nghi p trong n n kinh t th trư ng hi n nay. Vi c t p h p chi phí s n
xu t chính xác, tính úng n giá thành s n ph m không nh ng t o i u ki n
cho s n nh và phát tri n c a doanh nghi p mà còn óng vai trò quan tr ng
trong qu n lý và s d ng v n – m t v n nan gi i i v i s tăng trư ng n n
kinh t nư c ta.
Cùng v i vi c i sâu tìm hi u, nghiên c u lĩnh v c ho t ng kinh doanh c a
Công ty xây d ng s 4 nh m nâng cao s hi u bi t v v n h ch toán chi phí
s n xu t và tính giá thành s n ph m c a công ty, ng th i nh n th c ư c t m
quan tr ng c a v n trên, em ã m nh d n nghiên c u và l a ch n tài :
“Hoàn thi n h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m xây l p t i
Công ty Xây d ng s 4 – Hà N i ”.
3. K t c u c a tài
tài v i tên g i : “Hoàn thi n h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành
s n ph m xây l p t i Công ty Xây d ng s 4 – Hà N i ” ngoài l i m u,
k t lu n, m c l c, ph l c, bao g m 2 ph n sau:
Ph n I – Th c tr ng h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành
s n ph m xây l p t i Công ty Xây d ng s 4
Ph n II - Hoàn thi n h ch toán chi phí s n xu t và tính giá thành
s n ph mT i công ty xây d ng s 4.
- PH N I
TH C TR NG H CH TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH S N PH M XÂY L P CÔNG TY XÂY D NG S 4
I. C I M CHUNG C A DOANH NGHI P
1. L ch s hình thành và phát tri n
Công ty xây d ng s 4 là ơn v h ch toán c l p tr c thu c T ng công
ty u tư và phát tri n nhà Hà N i. Hi n nay, tr s c a công ty ư c tt i
s 356 – i C n, qu n Ba ình, Hà N i. Ch c năng ch y u c a công ty là
xây d ng các công trình dân d ng, công nghi p trong ph m vi c nư c.
Sau ngày th ng nh t t nư c, trư c yêu c u to l n c a công tác xây
d ng, ngành xây d ng Hà N i ã k p th i t ch c thành l p các ơn v l n
v chuyên ngành, m nh v t ch c và s lư ng. Cùng v i s ra i c a m t
s ơn v khác, Công ty xây d ng s 4 ư c thành l p ngày 15 tháng 06 năm
1976 theo quy t nh s 737/ TCCQ c a U ban Nhân dân Thành ph Hà
N i, v i nhi m v xây d ng các công trình nhà và dân d ng dư i s ch
o, qu n lý tr c ti p c a S Xây d ng Hà N i, tr s t t i s 356 i
C n.
Ngày u thành l p, công ty có g n 400 cán b công nhân viên ư c tách
ra t công trư ng th c nghi m, biên ch , t ch c thành 3 ơn v xây l p, m t
i b c x p, m t i máy c u l p và 7 phòng ban nghi p v . Cơ s ban u
c a công ty ch g m m t s máy móc cũ ph c v cho s n xu t thi công, l c
lư ng ban u r t m ng, trình qu n lý và tay ngh k thu t non kém : 9
ngư i có b ng i h c, 15 ngư i có b ng trung c p và 342 ngư i là công
nhân lao ng ph thông.
Qua g n 30 năm ho t ng và phát tri n, công ty ã có m t truy n th ng
v vang, là m t trong nh ng ơn v xây d ng hàng u c a thành ph , nhi u
năm li n t thành tích cao v s n xu t kinh doanh và t các danh hi u thi
ua xu t s c c a ngành xây d ng Hà N i.
Năm 1994, công ty ư c B Xây d ng và công oàn xây d ng Vi t Nam
t ng B ng khen ơn v t ch t lư ng cao các công trình, s n ph m xây
d ng Vi t Nam và t ng c ch t lư ng năm 1994. Năm 1999, công ty ã
- ư c nhà nư c trao t ng huân chương Lao ng h ng Ba và nhi u gi i
thư ng cao quý khác.
V m t nhân l c, công ty ã có ư c i ngũ công nhân viên có trình cao
v i 53 ngư i có trình i h c và trên i h c, 26 ngư i có trình trung
c p cùng v i m t lư ng l n i ngũ công nhân lành ngh . Vì v y, công ty
luôn m b o uy tín c a m t doanh nghi p nhà nư c, có năng l c, trình
chuyên môn k thu t và qu n lý v ng vàng trong cơ ch th trư ng.
Năm 1999, công ty tách kh i S xây d ng Hà N i và tr thành công ty thành
viên c a T ng công ty u tư và phát tri n nhà Hà N i, chuy n tr s t
Láng Thư ng v s 356 i C n – Ba ình và c nh t ó n nay.
V i m c tiêu tr thành doanh nghi p hàng u v xây d ng, thi công
nhi u d án l n, công ty ang ngày càng có uy tín trên th trư ng, óng góp
m t ph n không nh vào ngân sách nhà nư c, t o công ăn vi c làm cho
ngư i lao ng, nâng cao i u ki n s ng và làm vi c c a công nhân viên
ch c toàn công ty.
2. c i m t ch c b máy qu n lý ho t ng s n xu t kinh doanh c a
công ty
Trong i u ki n n n kinh t th trư ng c nh tranh vô cùng kh c nghi t, m t
doanh nghi p mu n t n t i, ng v ng và phát tri n òi h i cơ c u qu n lý
ph i khoa h c và h p lý. ó là n n t ng, là y u t vô cùng quan tr ng giúp
doanh nghi p t ch c vi c qu n lý v n cũng như qu n lý con ngư i ư c
hi u qu , t ó quy t nh vi c doanh nghi p kinh doanh có l i nhu n hay
không.
Trong nh ng năm qua, cùng v i s phát tri n hài hoà c a các doanh
nghi p trong toàn qu c nói chung và các ơn v thu c ngành xây d ng nói
riêng, Công ty xây d ng s 4 ã không ng ng i m i, b trí, s p x p l i i
ngũ cán b nhân viên qu n lý nh m phù h p v i yêu c u y m n h s n xu t
kinh doanh, thích ng v i nhu c u c i m s n xu t c a doanh nghi p, theo
k p ti n trình phát huy hi u qu kinh doanh c a các ơn v khác trong toàn
- qu c. n nay, Công ty ã có m t b máy qu n lý thích ng k p th i v i cơ
ch th trư ng, có năng l c và chuyên môn k thu t cao, qu n lý gi i và làm
vi c có hi u qu .Trên cơ s các phòng ban hi n có, Ban lãnh o công ty ã
ti n hành phân công, s p x p l i cho g n nh , phù h p v i kh năng, chuyên
môn c a t ng cán b . Trư c ây trong giai o n m i thành l p, công ty bao
g m 7 phòng ban ch c năng v i i ngũ nhân viên c ng k nh, làm vi c kém
hi u qu . Vì th , Ban lãnh o công ty ã ti n hành phân công l i nhi m v ,
công vi c c a t ng phòng ban, cho n nay, các phòng ban ch c năng c a
công ty ch g m 4 phòng ban v i các ch c năng, nhi m v cơ b n, m i
phòng ban có nh ng nhi m v nh t nh, c th và rõ r t, cùng gánh vác
công vi c nh m làm tăng hi u qu kinh doanh c a doanh nghi p.
Tr i qua m t th i gian khá dài c nh tranh trên th trư ng, các i s n xu t
trong công ty ã kh ng nh ư c ch ng c a mình m t cách v ng ch c
trên thương trư ng. Các công trình thi công luôn hoàn thành trư c ti n ,
m b o ch t lư ng v k thu t, ư c ch u tư tín nhi m. Các i s n xu t
vi i ngũ k sư có trình chuyên môn cao, có kinh nghi m, nh ng ngư i
th có tay ngh cao ã t ch c ch t ch , b trí úng ngư i, úng vi c nên ã
phát huy ư c t t c các khâu trong dây chuy n s n xu t. Thêm vào ó, i
trư ng c a các i là nh ng cán b qu n lý gi i, có chuyên môn cao nên
càng góp ph n nâng cao hi u qu s n xu t c a công ty.
B máy qu n tr c a công ty ư c th c hi n theo phương th c tr c tuy n
ch c năng. Giám c là ngư i tr c ti p qu n lý, i di n pháp nhân c a công
ty trư c pháp lu t và là ngư i gi vai trò ch o chung, ng th i là ngư i
ch u trách nhi m trư c Nhà nư c và T ng công ty v ho t ng c a Công ty
i ôi v i vi c i di n các quy n l i c a toàn cán b công nhân viên ch c
trong ơn v . Giúp vi c cho Giám c là các Phó Giám c, i u hành công
ty theo phân công và u quy n c a Giám c. Phó giám c ph trách s n
xu t là ngư i ư c giám c công ty giao trách nhi m v lĩnh v c ho t ng
s n xu t kinh doanh c a công ty và thay m t giám c ph trách công tác k
thu t và an toàn lao ng, i u hành ho t ng c a phòng t ch c hành
chính và kinh t th trư ng. Phó giám c ph trách d án u tư xây d ng
- cơ b n là ngư i ch u trách nhi m trư c giám c v k thu t thi công các
công trình, các d án, ch o các i, các công trình, thi t k bi n pháp k
thu t thi công an toàn cho máy móc, thi t b , b ph n công trình, xét duy t,
cho phép thi công theo các bi n pháp ó và yêu c u th c hi n nghiêm ch nh
các bi n pháp ã ư c phê duy t, i u hành ho t ng phòng k thu t c a
công ty. Các phòng ban chuyên môn nghi p v có ch c năng tham mưu giúp
vi c cho Ban Giám c trong qu n lý và i u hành công vi c.
Các phòng ban ch c năng g m:
- Phòng t ch c – hành chính: có ch c năng t ch c ngu n nhân l c, t
ch c nhân s , qu n lý cán b trong ph m vi ư c phân c p, t ch c tr
lương thư ng, th c hi n các nh m c lao ng, b o v tài s n tr t t , ki m
tra, ôn c vi c ch p hành n i quy, b o v s c kho c a cán b công nhân
viên, khám ch a b nh nh kỳ, th c hi n v sinh phòng ch a b nh.
- Phòng tài v : có ch c năng t ch c th c hi n ghi chép, x lý cung c p s
li u v tình hình kinh t , tài chính, phân ph i và giám sát các ngu n v n
b ng ti n, b o toàn và nâng cao hi u qu ngu n v n.
- Phòng k thu t: có nhi m v nh n h sơ thi t k , nghiên c u b n v , phát
hi n nh ng sai sót trong thi t k có nh ng ý ki n s a i b sung, giám
sát các ơn v thi công v k thu t, ch t lư ng, ti n thi công, l p bi n
pháp an toàn lao ng.
- Phòng kinh t và th trư ng: có nhi m v giám sát và th c hi n ti n thi
công t i các t i s n xu t và h tr nghi p v khi c n thi t.
Dư i các xí nghi p tr c thu c l i phân ra thành các b ph n ch c năng: tài
v , k thu t, lao ng ti n lương, các i s n xu t. i s n xu t có b
máy qu n lý g m: i trư ng, i phó, k sư, kinh t viên, k toán, giám sát
thi công và b o v công trư ng. i trư ng ch u trách nhi m trư c giám c
v m im tc a i, bao g m:
T ch c, i u hành qu n lý cán b công nhân viên trong i th c hi n và
hoàn thành nhi m v ư c giao.
- Th c hi n y các quy nh v ho t ng công trình, ho t ng tài
chính, h p ng lao ng ư c giám c u quy n.
mb o i s ng cho ngư i lao ng.
m b o ti n ch t lư ng xây l p, an toàn và v sinh lao ng.
Ch u s ch o chuyên môn c a các phòng ban ch c năng trong công ty,
c bi t là công tác b o h lao ng.
GIÁM C
Phó giám c Phó giám c ph trách
s n xu t DA T XDCB
Phòng t ch c Phòng kinh t Phòng
- hành chính & th trư ng Phòng tài v k thu t
XN XN XN XN XN
xây d ng 1 xây d ng 2 xây d ng 3 xây d ng 4 xây d ng 5
H1- SƠ T CH C B MÁY QU N LÝ C A CÔNG TY XÂY D NG S 3
II. C I M T CH C B MÁY K TOÁN VÀ B S K TOÁN
1. c i m t ch c b máy k toán
Hi n nay B máy k toán c a Công ty Xây d ng s 4 ư c t ch c t i
Phòng tài v c a công ty trên cơ s ch hi n hành v t ch c công tác k
- toán, phù h p v i tình hình th c t c a công ty v t ch c s n xu t kinh
doanh. c i m n i b t v t ch c ho t ng s n xu t kinh doanh công ty
là a bàn không t p trung, vì v y m b o s th ng nh t, hi u qu công
vi c cũng như s i u hành công vi c mà công ty áp d ng mô hình t ch c
b máy k toán t p trung, theo phương th c phân c p, phân quy n. Theo mô
hình này các i không t ch c k toán riêng mà ch b trí các nhân viên k
toán làm nhi m v hư ng d n, ki m tra h ch toán ban u ho c m t s p h n
vi c k toán i theo s phân công c a K toán trư ng c a công ty, nh
kỳ chuy n ch ng t ban u, các b ng kê, báo cáo và tài li u liên quan v
phòng k toán công ty ki m tra và ghi s k toán.
V i quy mô kinh doanh khá l n, hi n nay công ty áp d ng hình th c s
k toán “Nh t ký chung” và k toán hàng t n kho theo phương pháp kê khai
thư ng xuyên. i u này nh hư ng và chi ph i n toàn b các ho t ng
tài chính k toán c a công ty c bi t là công tác h ch toán chi phí và tính
giá thành s n ph m.
Phòng Tài v c a công ty bao g m 5 ngư i, ư c t ch c theo sơ dư i
ây trong ó m i ngư i u ư c phân công c th công vi c như sau:
Ch c năng và nhi m v c a Phòng k toán như sau:
- K toán trư ng: có nhi m v t ch c b máy k toán c a công ty, m
b o b máy g n nh , ho t ng có hi u qu . K toán trư ng t ch c và
ki m tra vi c ghi chép ban u, ch p hành ch báo cáo th ng kê, ki m
kê nh kỳ, t ch c b o qu n h sơ tài li u k toán theo ch lưu tr , v n
d ng sáng t o, c i ti n hình th c và phương pháp k toán ngày càng h p
lý, ch t ch v i i u ki n c a công ty, k t h p các phòng ban l p báo cáo
k ho ch v tài chính, k ho ch v s n xu t, k ho ch giá thành và tín
d ng, theo dõi ti n thi công và quá trình th c hi n các h p ng kinh t
c p phát và thu h i v n k p th i, ch u trách nhi m chính trong vi c l p
báo cáo tài chính theo ch hi n hành.
- Phó phòng k toán kiêm k toán T ng h p và k toán Tài s n c nh: có
nhi m v ghi chép và ph n ánh giá tr tài s n c nh hi n có, tình hình tăng
- gi m tài s n c nh, ki m tra gi gìn b o dư ng, s d ng tài s n c nh và
có k ho ch u tư, i m i tài s n c nh c a công ty. Tính toán, phân b
chính xác kh u hao tài s n c nh vào chi phí theo úng ch d Nhà nư c,
ng th i t ch c t ng h p s li u, ph n ánh các nghi p v phát sinh mà các
ph n hành k toán ã t ng h p ti n hành lên s cái tài kho n.
- K toán qu ti n lương, thu và các kho n thu n i b : có nhi m v ph n
ánh k p th i, y thu chi ti n lương, rà soát các kho n t m ng c n ph i
thu, nghĩa v n p thu và các kho n thanh toán v i Ngân sách Nhà nư c.
- K toán ti n g i Ngân hàng kiêm vay v n: có nhi m v ki m tra và theo
dõi m i công tác thanh toán c a công ty giúp Giám c công ty qu n lý ch t
ch hơn tình hình tài chính c a ơn v , ph n ánh tình hình hi n có và bi n
ng c a ti n g i Ngân hàng, ki m tra m i ch thu chi.
- K toán v t tư kiêm các kho n ph i thu, ph i tr : có nhi m v t ch c,
ghi chép giá tr hàng t n kho ư c th hi n trên giá h ch toán. Ngoài ra, k
toán ph n hành này còn ph i ghi chép, ph n ánh s bi n ng c a hàng hoá,
công c , d ng c , nguyên v t li u, ki m tra vi c ch p hành b o qu n, d tr
và s d ng v t tư.
K TOÁN TRƯ NG
K toán qu ti n K toán ti n K toán v t tư
Phó phòngk
lương, thu và g i Ngân hàng và các kho n
toán, k toán
các kho n thanh và các kho n thu, tr
t ng h p và k
toán v i Ngân vay
toán tài s n c
sách Nhà nư c
nh
H2- SƠ T CH C B MÁY K TOÁN C A CÔNG TY XÂY D NG S 4
c i m t ch c b s k toán
2.
Là ơn v kinh doanh có quy mô khá l n, ho t ng trong lĩnh v c xây
l p nên Công ty Xây d ng s 4 có nhi u nghi p v kinh t phát sinh. Xu t
phát t c i m s n xu t kinh doanh c a công ty là kh i lư ng nghi p v
phát sinh nhi u nên công ty ã áp d ng hình th c s k toán “Nh t ký
- chung”. V i hình th c này, k toán s d ng nh ng s sách theo bi u m u
quy nh, ó là các s nh t ký chung, s k toán chi ti t, s cái tài kho n,
b ng t ng h p chi ti t, b ng cân i s phát sinh.
Trên cơ s s Nh t ký chung thì s cái, b ng t ng h p, b ng cân i k
toán, báo cáo k t qu s n xu t kinh doanh và thuy t minh báo cáo tài chính
ư c l p theo quý và theo năm.
Trình t luân chuy n ch ng t và tính giá thành s n ph m công ty ư c
khái quát như sau:
Phi u xu t kho, Biên b n giao nh n v t tư, H p
ng giao khoán, B ng trích kh u hao TSC
và m t s ch ng t khác …
S k toán chi ti t TK
621, 622,623,627,154
Nh t ký chung
B ng t ng h p chi ti t TK
S cái TK
621, 622, 623, 627, 154
621, 622, 623, 627, 154
B ng t ng h p chi phí
B ng cân i s phát sinh các TK
và tính giá thành
621, 622, 623, 627, 154
Báo cáo
K toán
H3 – SƠ H CH TOÁN CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH
S N PH M T I CÔNG TY XÂY D NG S 4
Ghi hàng ngày
Ghi cu i tháng
Quan h i chi u
- Hàng ngày, tháng ho c quý, k toán i ph i t p h p toàn b ch ng t :
Phi u xu t kho, biên b n giao nh n v t tư, h p ng giao khoán, b ng ch m
công, biên b n thanh lý h p ng, b ng trích kh u hao TSC … g i lên
phòng k toán. Căn c vào ch ng t g c này, k toán công ty ki m tra tính
- h p l , h p pháp c a các ch ng t ó ng th i ti n hành phân lo i ch ng
t.
- Căn c vào các ch ng t trên, k toán nh kho n ghi vào Nh t ký chung,
các ch ng t liên quan n i tư ng c n thi t ph i h ch toán chi ti t ghi
vào s chi ti t các TK 621, 622, 623, 627, 154.
- Căn c vào các nh kho n k toán ã ghi trên s Nh t ký chung, k toán
ti n hành chuy n s li u vào s Cái các TK 621, 622, 623, 627, 154, m i tài
kho n này u ư c m riêng m t s Cái.
- Cu i kỳ, căn c vào s li u trên s chi ti t các TK trên, k toán ti n hành
l p b ng t ng h p chi ti t các TK 621, 622, 623, 627, 154. ng th i l p
b ng t ng h p chi phí và tính giá thành.
- Cu i kỳ, căn c vào s li u trên s Cái, k toán l p b ng cân i s phát
sinh các TK 621, 622, 623, 627, 154 ki m tra và theo dõi s phát sinh, s
dư c a các tài kho n ng th i ghi các bút toán i u ch nh. T ó, k toán
căn c vào s li u trên b ng cân i tài kho n và b ng t ng h p chi ti t
l p báo cáo tài chính.
III. TH C TR NG H CH TOÁN CHI PHÍ S N XU T CÔNG TY XÂY D NG
S 4.
i tư ng và phương pháp h ch toán chi phí s n xu t
1.
i tư ng h ch toán chi phí s n xu t
Vi c t p h p chi phí công ty ư c th c hi n trên cơ s chi phí phát sinh
i v i công trình, h ng m c công trình. Chi phí phát sinh công trình, h ng
m c công trình nào thì ư c t p h p cho t ng công trình, h ng m c công
trình ó. Các chi phí gián ti p không ư c ưa vào m t công trình c th thì
có th phân b gi a các công trình, h ng m c công trình theo tiêu th c thích
h p.
i v i ph n vi c c n tính giá thành th c t thì i tư ng là t ng ph n
vi c có k t c u riêng, d toán riêng và t t i i m d ng k thu t h p lý
theo quy nh trong h p ng. xác nh giá thành th c t c a i tư ng
này thì công ty ph i xác nh giá tr s n ph m d dang là toàn b chi phí cho
vi c chưa t t i i m d ng k thu t h p lý.
Phương pháp h ch toán chi phí s n xu t
Công ty Xây d ng s 4 s d ng phương pháp t p h p chi phí s n xu t
tr c ti p, theo phương pháp này các chi phí có liên quan tr c ti p t i công
- trình nào thì ư c t p h p tr c ti p cho công trình ó. Các chi phí gián ti p
n u phát sinh công trình nào thì h ch toán vào công trình ó. iv i
nh ng chi phí gián ti p có tính ch t chung toàn công ty thì cu i tháng, k
toán ti n hành t p h p, phân b cho t ng công trình (HMCT) theo tiêu th c
phân b thích h p.
M i công trình (HMCT) t khi kh i công n khi hoàn thành bàn giao
thanh quy t toán u ư c m riêng m t s chi ti t chi phí s n xu t tp
h p chi phí s n xu t th c t phát sinh cho công trình (HMCT) ó, ng th i
cũng tính giá thành công trình (HMCT) ó. Căn c s li u nh kho n
và ghi vào s này là t các b ng t ng h p ch ng t g c phát sinh cùng lo i
c a m i tháng và ư c chi ti t theo các kho n m c như sau:
- Chi phí nguyên v t li u tr c ti p
- Chi phí nhân công tr c ti p
- Chi phí s d ng máy thi công
- Chi phí s n xu t chung
Cu i m i quý, t các s chi ti t chi phí s n xu t ư c t p h p theo t ng
tháng, k toán ti n hành l p b ng t ng h p chi phí s n xu t c quý.
Vi c t p h p chi phí s n xu t theo phương pháp này t o i u ki n thu n l i
cho vi c tính giá thành s n ph m d dàng. Các chi phí ư c t p h p hàng
tháng theo các kho n m c chi phí trên.
Do v y, khi công trình hoàn thành và bàn giao, k toán ch vi c t ng c ng
các chi phí s n xu t các tháng t lúc kh i công n khi hoàn thành bàn
giao s ư c giá thành th c t c a t ng công trình (HMCT).
2. H ch toán các kho n m c chi phí s n xu t
a. H ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p
h ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p, k toán s d ng tài kho n 621
“ Chi phí nguyên v t li u tr c ti p”. Tài kho n này dùng ph n ánh các
chi phí nguyên v t li u s d ng tr c ti p cho vi c s n xu t, ch t o s n ph m
xây l p và ư c chi ti t theo t ng công trình, h ng m c công trình.
Chi phí nguyên v t li u bao g m toàn b nguyên v t li u tr c ti p t o ra s n
ph m hoàn thành. Giá tr nguyên v t li u bao g m giá tr th c t c a v t li u
chính, ph , nhiên li u, ng l c, ph tùng ph c v cho máy móc phương
ti n thi công. Hi n nay, Công ty xây d ng s 4 có t t c 2 kho ch a v t tư
cung c p cho các công trình có a i m g n và n m sát n i thành. Tuy
- nhiên, tuỳ t ng trư ng h p c th và th i gian thi công mà v t li u có th
ư c nh p kho hay chuy n th ng t i công trình.
Bài vi t này xin ư c h ch toán các kho n m c chi phí c a công trình GT5
do xí nghi p XDI- Công ty xây d ng s 4 ti n hành thi công.
Công ty xây d ng s 4 th c hi n cơ ch khoán g n t ng ph n vi c c th ,
không khoán g n toàn công trình. M t khác, do công trình thi công xa,
vi c luân chuy n ch ng t hàng ngày v phòng k toán công ty r t b t ti n.
Do ó, t t c các ch ng t khi phát sinh công trình, k toán xí nghi p ph i
lưu l i, có trách nhi m phân lo i ch ng t , nh kho n các nghi p v phát
sinh, nh kỳ th c hi n vi c t ng h p, c ng s li u …. vào các b ng t ng
h p c a riêng công trình r i g i v phòng k toán c a công ty. Phòng k
toán s ti n hành ki m tra tính h p lý, h p pháp c a các ch ng t , b ng bi u
do k toán các xí nghi p g i lên, sau ó vào s Nh t ký chung, vào s Cái
các tài kho n liên quan và s chi ti t các tài kho n.
Ch ng t ban u h ch toán nguyên v t li u tr c ti p xu t dùng là các
Phi u xu t kho v t tư, Biên b n giao nh n v t tư, phi u h n m c v t
tư…cùng các ch ng t khác.
Khi có nhu c u xu t v t tư ph c v công trình, i trư ng c a các xí nghi p
vi t “ Phi u ngh xu t v t tư” có ch ký c a giám c xí nghi p g i lên
phòng kinh t th trư ng, trên ch ng t này ph i có y n i dung yêu c u
xu t v t tư cho c th t ng công trình. M u phi u ngh như sau:
Bi u 01
ơn v : Công trình GT5
a ch : An Lão- Sóc Sơn
PHI U NGH XU T V T TƯ
Ngày 10 tháng 12 năm 2004
S ……………….
Kính g i : Phòng Kinh t th trư ng – Công ty xây d ng s 4
Tên tôi là : Lê Kiên
Ch c v : i trư ng công trình GT5
a ch : công trình GT5
ngh cho xu t v t tư…….
Lý do xu t : Ph c v công trình GT5
STT Tên v t tư ơn v S lư ng xu t Ghi chú
1 Xi măng Tn 20
2 Thép Tn 5
- Phòng kinh t th trư ng sau khi nh n ư c ch ng t trên, trư ng phòng s
xét duy t và ký phi u xu t kho g i xu ng kho công ty, phi u xu t kho ư c
l p thành 3 liên, m t liên lưu t i phòng kinh t , m t liên th kho gi , m t
liên giao cho i trư ng xí nghi p, m u như sau:
Bi u 0 2
ơn v : Công ty xây d ng s 4
a ch : iC n
PHI U XU T KHO
Ngày 10 tháng 12 năm 2004
S : ……………..
H và tên ngư i nh n: Lê Văn Kiên N TK 621
a ch : công trình GT5 Có TK152
Lý do xu t : Ph c v công trình GT5
Xu t t i kho : công ty
S lư ng
Tên nhãn ơn giá
STT ơn v Thành ti n
hi u VN
Yêu c u Th c xu t
1 Xi măng Tn 20 20 500.000 10.000.000
2 Thép Tn 5 5 410.000 2.050.000
m3
3 Cát en 75 75 23.000 1.725.000
…….
19.246.000
C ng
Trư ng phòng kinh t th trư ng Th kho Ngư i nh n
(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên)
- Khi xu t kho, th kho ghi s th c xu t lên phi u xu t kho r i ký giao cho
nhân viên v n chuy n ho c i xây d ng. Hàng tháng, t các phi u xu t kho
như trên, k toán công trình l p b ng kê chi ti t v t tư xu t dùng r i g i v
phòng k toán c a công ty, m u như sau :
Bi u 03
ơn v : Công trình GT5
a ch : An Lão- Sóc Sơn
B NG KÊ CHI TI T V T TƯ XU T DÙNG
Tháng 12 năm 2004
STT D i n gi i TK N TK Có
621 …… 152 …..
1 Xi măng 123.548.000 123.548.000
2 Thép 88.551.600 ….. 88.551.600 …..
3 Cát en 45.680.000 ….. 45.680.000 ….
…..
1.230.288.000 1.230.288.000
C ng
Giám c xí nghi p Ngư i ghi s
(ký, h tên) (ký, h tên)
nh kỳ, căn c vào các b ng kê chi ti t v t tư xu t dùng như trên c a các xí
nghi p g i v , phòng k toán ti n hành l p b ng t ng h p v t tư xu t dùng c a
toàn b các công trình, m u như sau :
Bi u 04
ơn v : Công ty xây d ng s 4
a ch : i C n
B NG T NG H P V T TƯ XU T DÙNG
tháng 12 năm 2004
TT Di n gi i TK N TK Có
TK621 TK627 TK152 TK153
1 Công trình GT5 1.230.288.000 1.230.288.000
2 Khu nhà cao t ng 829.356.400 72.698.700 829.356.400 72.698.700
3 Trư ng ti u h c 617.880.000 617.880.000
- Trong trư ng h p các i xây d ng nh n v t li u khi công ty mua v
chuy n th ng t i công trình thì s d ng ch ng t “ Biên b n giao nh n v t
tư” gi a ngư i cung ng v t tư và ngư i ph trách i thi công. M u ch ng
t này như sau:
Bi u 0 5
ơn v : ………
a ch : ……...
BIÊN B N GIAO NH N V T TƯ
Công trình : GT5
Ngày 15 tháng 12 năm 2004
Ngư i giao : inh Ng c Hi u
Ngư i nh n : Lê Văn Kiên
S : …………….
STT Tên, nhãn hi u ơn v S lư ng ơn giá Thành ti n
1 Thép Tn 3 4100.000 12.300.000
2 Xi măng Tn 6 800.000 4.800.000
C ng 17.100.000
i trư ng Ngư i giao Ngư i nh n
(ký, h tên) (ký, h tên) (ký, h tên)
- Trình t h ch toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p phát sinh công trình
GT5 ư c k toán xí nghi p h ch toán như sau:
- Căn c vào phi u xu t kho ngày 10 tháng 12 năm 2004, k toán ghi :
N TK 621 19.246.000
Có TK 152 19.246.000
- Trư ng h p v t tư mua v không nh p kho mà chuy n th ng n công
trình, căn c vào ch ng t ngày 15 tháng 12 năm 2004, k toán ghi :
N TK 621 17.100.000
N TK 133 1.710.000
Có TK 331 18.810.000
- Cu i kỳ, k t chuy n chi phí nguyên v t li u tr c ti p công trình GT5
sang tài kho n 154 tính giá thành s n ph m xây l p như sau:
N TK 154 1.230.288.000
Có TK 621 1.230.288.000
Hàng ngày, căn c vào các ch ng t ư c dùng làm căn c ghi s như :
Phi u xu t kho, biên b n giao nh n v t tư, Hoá ơn mua hàng, phi u xu t
kho kiêm v n chuy n n i b ….k toán ph n ánh các nghi p v kinh t phát
sinh vào s Nh t ký chung theo trình t th i gian r i sau ó ph n ánh vào s
Cái các tài kho n phù h p.
Bi u 0 6
NH T KÝ CHUNG
(trích)
T ngày 01/10/2004 n ngày 31/12/2004
C h ng t S phát sinh
Di n gi i SHTK
SH NT N Có
BV- 2 Hà Văn mua VPP 627 119.000
01
P/ v công trình GT5 111 119.000
BV- 5 Chi phí v n chuy n t 627 5.000.000
02 th i CTGT5
111 5.000.000
C3 13 Xu t v t li u cho Lê 621 19.246.000
Kiên i xây l p s 4
152 19.246.000
C6 15 Mua v t li u chuy n 621 17.100.000
th ng cho Kiên i xây 133 1.710.000
- Sau khi vào s Nh t ký chung, k toán ph n ánh các nghi p v kinh t phát
sinh vào S Cái các tài kho n có liên quan.
Bi u 0 7
S CÁI TÀI KHO N 621
(trích)
Quý IV/2004
C h ng t S ti n
Di n gi i TK U
SH NT N Có
………
C3 13 Xu t v t li u cho Lê 152 19.246.000
Kiên i xây l p s 4
C6 15 Mua v t li u chuy n 331 17.100.000
th ng cho Kiên i xây
l ps 4
C15 18 Công trình GT5 xu t 152 10.355.000
v t tư tháng 12/2004
……….
31 K t chuy n chi phí 154
NVL tr c ti p tháng 17.165.203.000
12/2004
C ng phát sinh 17.165.203.000 17.165.203.000
- M i công trình, h ng m c công trình u ư c m riêng m t s chi ti t chi
phí nguyên v t li u. Nguyên v t li u xu t kho cho công trình nào thì ư c
t p h p tr c ti p ghi vào s chi ti t c a công trình ó. K toán căn c vào
ch ng t g c vào s chi ti t theo trình t th i gian theo m u sau :
Bi u 0 8
ơn v :………
a ch :……..
S CHI TI T TÀI KHO N 621
(trích)
Quý IV/2004
Tài kho n 621 – chi phí nguyên v t li u tr c ti p
i s 4, công trình GT5
Phát sinh N :
Phát sinh Có:
C h ng t S ti n
S hi u
Di n gi i
TK U
SH NT N Có
…………..
C3 13 Xu t v t li u cho Lê 152 19.246.000
Kiên i xây l p s 4
C6 15 Mua v t li u chuy n 331 17.100.000
th ng cho Kiên i xây
l ps 4
C15 18 Công trình GT5 xu t v t 152 10.355.000
tư tháng 12/2004
31 K t chuy n chi phí NVL 154 1.230.288.000
nguon tai.lieu . vn
