- Trang Chủ
- Khoa học xã hội
- Khóa luận tốt nghiệp: Tìm hiểu nhu cầu tin và việc đảm bảo thông tin tại Thư viện thành phố Hà Nội
Xem mẫu
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
MỞ ĐẦU
1. Tính cấp thiết của đề tài
Thủ đô Hà Nội là đô thị hàng đầu, là trái tim thân yêu của đất nước
Việt Nam, là một thành phố lớn, một vùng đồng bằng trù phú nổi tiếng lâu
đời, Hà Nội xứng đáng là trung tâm chính trị, văn hoá, kinh tế, khoa học và
giáo dục của cả nước.
Hà Nội là thành phố có tốc độ tăng trưởng kinh tế cao, trình độ dân trí
cao và có nhu cầu hưởng thụ văn hoá lớn. Hà Nội tập trung rất nhiều các
trường đại học, cao đẳng với hàng trăm nghìn giảng viên và sinh viên ngoài ra
còn có hơn 300 trường phổ thông với hơn 90.000 học sinh. Hà Nội là nơi có
rất nhiều các nhà xuất bản, các cơ quan báo chí, các trung tâm khoa học lớn,
các thư viện lớn. Hà Nội còn là nơi ở và làm việc của các cơ quan trung ương,
các bộ các ngành, các viện nghiên cứu. Người dân Thủ đô có truyền thống
hiếu học, ham tìm hiểu, ham đọc sách báo. Là thành phố công nghiệp, người
lao động cần phải đọc, phải học để có kỹ thuật làm chủ máy móc, làm chủ quá
trình lao động sản xuất. Hà Nội là thành phố đông dân có tỷ lệ cư dân đi học
cao hầu như 100% trẻ em đến tuổi đi học đều đến trường vì thế nhu cầu về
sách báo, nhu cầu đọc rất cao.
Những nét đặc thù trên của Thủ đô đã góp phần tác động rất lớn tới nhu
cầu đọc của bạn đọc ở Hà Nội.
Là một trong những Thư viện hàng đầu ở Thủ đô, Thư viện Thành phố
Hà Nội đã góp phần không nhỏ trong việc đáp ứng nhu cầu đọc của bạn đọc
thành phố và ngày một hoàn thiện hơn trong công tác phục vụ bạn đọc. Ngày
nay để Thư viện trở nên thân thiện, hướng tới gần bạn đọc nhất, các thư viện
không chỉ phục vụ một chiều mà còn phục vụ bạn đọc theo nhu cầu của họ.
Bởi một nguồn lực thông tin dồi dào mà không phổ biến đúng đối tượng thì
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 1 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
hiệu quả sẽ không cao. Do đó bất kỳ một cơ quan thông tin thư viện nào
muốn phục vụ tốt, có hiệu quả thì đều phải hiểu rõ nhu cầu thông tin của đối
tượng mình phục vụ. Vì vậy, việc tìm hiểu nhu cầu tin của bạn đọc đối với
thư viện là hết sức cần thiết. Đây là tiền đề quan trọng để nâng cao chất lượng
phục vụ bạn đọc của Thư viện.
Công tác tìm hiểu nhu cầu tin của người dùng tin có ý nghĩa rất quan
trọng bởi mục đích cuối cùng của một cơ quan thông tin thư viện là đáp ứng
tối đa, đầy đủ, chính xác, kịp thời, phù hợp nhu cầu của người dùng tin. Vì thế
em đã chọn đề tài “ Tìm hiểu nhu cầu tin và việc đảm bảo thông tin tại
Thư viện Thành phố Hà Nội” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp của mình. Với
mong muốn qua nghiên cứu có thể hiểu sâu sắc hơn về nhu cầu tin ngày càng
đa dạng hơn của bạn đọc qua đó vận dụng kiến thức, kỹ năng nghề nghiệp đã
được tiếp thu trong quá trình học tập về chuyên ngành thông tin - thư viện vào
hoạt động thực tế để có thể cống hiến một cách tốt nhất cho đất nước sau này.
2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
- Mục đích nghiên cứu: Trên cơ sở khảo sát nhu cầu tin và việc đảm
bảo thông tin để đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao khả năng đáp ứng
nhu cầu tin ở Thư viện Thành phố Hà Nội.
- Nhiệm vụ nghiên cứu:
+ Nghiên cứu những đặc điểm hoạt động thông tin và nhu cầu tin tại
Thư viện Thành phố Hà Nội
+ Khảo sát thực trạng nhu cầu tin và khả năng đảm bảo thông tin tại
Thư viện Thành phố Hà Nội.
+ Đề xuất các giải pháp nâng cao khả năng đảm bảo thông tin tại Thư
viện Thành phố Hà Nội.
3. Tình hình nghiên cứu theo hướng đề tài
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 2 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
- Việc nghiên cứu nhu cầu tin và đảm bảo thông tin tại Thư viện Thành
phố Hà Nội hiện nay chưa được đề cập tới trong các khoá luận và cũng chưa
có một luận văn, luận án, công trình nghiên cứu khoa học nào nghiên cứu toàn
diện về vấn đề này. Vì vậy đây là một đề tài rất mới và cần thiết để nghiên
cứu, tìm hiểu bởi bất cứ một Thư viện nào cũng cần nghiên cứu nhu cầu tin
của bạn đọc tại Thư viện của mình để có thể phục vụ bạn đọc một cách nhanh
chóng, chính xác, đầy đủ, kịp thời.
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Là nhu cầu tin và việc đảm bảo thông tin cho người
dùng tin.
- Phạm vi nghiên cứu của đề tài là nhu cầu tin và các hình thức, biện
pháp bảo đảm thông tin cho người dùng tin của Thư viện Thành phố Hà Nội
từ năm 2000 đến nay.
5. Phương pháp nghiên cứu
- Cơ sở phương pháp luận của đề tài là phương pháp duy vật biện
chứng và duy vật lịch sử.
- Các phương pháp nghiên cứu cụ thể:
+ Phân tích tổng hợp tài liệu
+ Phương pháp điều tra xã hội học (phỏng vấn và lập phiếu điều tra)
+ Phương pháp phân tích kết quả điều tra, khảo sát thực tiễn
+ Phương pháp thống kê so sách đối chiếu
+ Phương pháp mô hình hoá
6. Đóng góp về lý luận và thực tiễn của đề tài
- Góp phần làm phong phú thêm lý luận về nhu cầu tin và phục vụ
người dùng tin.
- Góp phần nâng cao chất lượng hoạt động thông tin ở Thư viện Thành
phố Hà Nội.
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 3 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
- Là tài liệu tham khảo cho những người làm công tác Thông tin -
Thư viện tại Việt Nam.
7. Bố cục của khoá luận
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phần phụ
lục, bố cục của khoá luận bao gồm 3 chương:
- Chương 1: Đặc điểm hoạt động thông tin và người dùng tin tại Thư
viện Thành phố Hà Nội.
- Chương 2: Thực trạng nhu cầu tin và khả năng đảm bảo thông tin
tại Thư viện Thành phố Hà Nội.
- Chương 3: Một số giải pháp nâng cao khả năng đảm bảo thông tin
tại Thư viện Thành phố Hà Nội.
Trong quá trình nghiên cứu thực hiện đề tài với thời gian ngắn cộng với
trình độ khả năng có hạn của một sinh viên, dù đã rất cố gắng song chắc chắn
không tránh khỏi những hạn chế về trình độ kiến thức và kinh nghiệm thực
tiễn. Vì vậy, em rất mong nhận được sự đóng góp và chỉ giáo của các thầy cô
giáo, các cán bộ thư viện, các chuyên gia, các nhà nghiên cứu và những người
quan tâm tới đề tài để khoá luận được hoàn chỉnh và mang tính thực tiễn cao
hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa Thông tin - Thư viện
trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn Hà Nội, cảm ơn các cán bộ thư
viện tại Thư viện Thành phố Hà Nội, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của
Thầy giáo - Tiến sỹ Chu Ngọc Lâm (Giám đốc Thư viện Thành phố Hà Nội)
đã giúp đỡ em hoàn thành khoá luận này.
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 4 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
Chương 1
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG THÔNG TIN VÀ NGƯỜI DÙNG TIN TẠI
THƯ VIỆN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
THƯ VIỆN HÀ NỘI TRONG THỜI KỲ HỘI NHẬP VÀ
PHÁT TRIỂN
1.1.1 Giới thiệu khái quát về Thư viện Hà Nội
Thư viện Thành phố Hà Nội là một Thư viện lớn đầu ngành của hệ
thống Thư viện thủ đô. Thư viện được thành lập vào ngày 15/10/1956 với cái
tên ban đầu là “Phòng đọc sách nhân dân Hà Nội” với địa chỉ không ổn định.
Năm 1959 Thư viện chính thức chuyển về số 47 Bà Triệu với tên “Thư viện
nhân dân Hà Nội”, và hiện nay là Thư viện Thành phố Hà Nội.
Trong hoàn cảnh hoà bình vừa lập lại, miền bắc bước vào thời kỳ phục
hồi kinh tế, khắc phục tàn tích chiến tranh, thực hiện kế hoạch năm năm lần
thứ nhất với mục tiêu “ đẩy mạnh sản xuất, tiến quân vào khoa học kỹ thuật,
công nghiệp hoá xã hội chủ nghĩa, coi đó là cơ sở vững chắc cho cuộc đấu
tranh thống nhất nước nhà”. Hoà chung với không khí công cuộc xây dựng xã
hội chủ nghĩa ở miền bắc, Thư viện Hà Nội đã hướng mọi hoạt động của mình
về cơ sở xây dựng các tủ sách ở các quận huyện ngoại thành đưa hàng vạn
cuốn sách xuống các huyện tổ chức các túi sách, ba lô sách lưu động đưa
xuống các đơn vị bộ đội, các xí nghiệp động viên quần chúng sẵn sàng chiến
đấu và sản xuất phục vụ chiến tranh.
Đến năm 1973, phòng Thông tin - Thư mục địa chí của Thư viện Hà
Nội được thành lập và tổ chức hoạt động với mục đích phục vụ bạn đọc tìm
hiểu nghiên cứu về Thủ đô. Có thể nói đây là quyết định hết sức đúng đắn của
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 5 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
Thư viện Hà Nội, nó đánh dấu một bước ngoặt một bước phát triển mới của
hoạt động Thư viện Thủ đô.
Năm 1975, khi đất nước hoàn toàn giải phóng, nam bắc thu về một
mối, toàn dân phấn khởi bắt tay vào công cuộc xây dựng đất nước. Được sự
quan tâm của thành uỷ, UBND, Hội đồng nhân dân, Sở văn hoá Thông tin Hà
Nội, Thư viện Hà Nội từng bước hoàn thiện cơ sở vật chất, bổ sung thêm đội
ngũ cán bộ có trình độ cao, tăng cường vốn tài liệu, đồng thời phát huy tốt
công tác phục vụ bạn đọc thông qua một số hình thức tuyên truyền giới thiệu
sách. Từng bước nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc, phát triển toàn diện
các hoạt động của mình cả về mặt chất và lượng nhằm phục vụ nhu cầu ngày
càng cao của bạn đọc.
Sau hơn 50 năm hoạt động, Thư viện đã góp phần đáng kể vào sự
nghiệp xây dựng, phát triển và bảo vệ thủ đô cũng như “nâng cao dân trí, đào
tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài”. Vì thế Thư viện Hà Nội đã vinh dự được
Đảng và Nhà nước tặng thưởng 3 huân chương Lao động (1991, 1996, 2001),
và Huân chương Độc lập hạng ba (2006), được Thủ tướng Chính phủ tặng
Bằng khen ba năm liền (1977, 1978, 1979). Được bộ Văn hoá thông tin và
UBND thành phố tặng 5 cờ thi đua xuất sắc dẫn đầu (1997, 2000, 2002, 2004,
2005) và nhiều bằng khen.
Thư viện Thành phố Hà Nội qua nửa thế kỷ xây dựng và phát triển đã
không ngừng lớn mạnh xứng đáng là một địa chỉ văn hoá quen thuộc và đáng
tin cậy của bạn đọc Thủ đô và cả nước. Cũng như các cơ quan Thông tin -
Thư viện khác, Thư viện Hà Nội có chức năng và nhiệm vụ đặc thù của mình.
1.1.1.1. Chức năng của Thư viện Hà Nội
- Là trung tâm thu thập, tàng trữ, luân chuyển các loại hình sách báo
tài liệu về tất cả mọi lĩnh vực phục vụ bạn đọc Thủ đô.
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 6 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
- Là trung tâm nghiên cứu địa chí về Thủ đô. Đây là công tác đặc thù
của Thư viện.Thư viện thu thập, lưu trữ, bảo quản và phục vụ bạn đọc các tài
liệu địa chí có liên quan đến Hà Nội từ nhiều nguồn khác nhau.
- Là trung tâm thông tin thư mục của Thủ đô.
- Thư viện biên soạn và phổ biến các loại thư mục, nhất là thư mục
địa chí nhằm phục vụ tích cực các nhu cầu nghiên cứu, tìm hiểu về Thủ đô và
phục vụ đắc lực cho phát triển kinh tế - văn hóa - xã hội của Thủ đô.
- Là trung tâm hướng dẫn nghiệp vụ cho các Thư viện cơ sở trên địa
bàn Hà Nội. Thư viện kiểm tra thường xuyên và mở lớp tập huấn bồi dưỡng
nghiệp vụ, nâng cao trình độ cán bộ Thư viện cơ sở trên địa bàn nhằm đẩy
mạnh phong trào đọc sách của nhân dân địa phương.
1.1.1.2. Nhiệm vụ của Thư viện Hà Nội
- Thư viện Hà Nội có nhiệm vụ thoả mãn tối đa nhu cầu đọc sách,
nghiên cứu, giải trí của đông đảo bạn đọc Thủ đô. Cung cấp cho cán bộ lãnh
đạo nhà nước, các nhà nghiên cứu, sản xuất và nhân dân Thủ đô những thành
tựu khoa học tiến bộ của nhân loại.
- Với tư cách là trung tâm thông tin - văn hoá - giáo dục có chất lượng
nhất ngoài nhà trường, Thư viện không chỉ phục vụ nhu cầu đọc mà còn
hướng dẫn họ đọc những tài liệu bổ ích, có giá trị, đồng thời loại bỏ những
nhu cầu đọc sách không lành mạnh.
- Tiến hành thu thập xử lý, phân loại lưu trữ các di sản văn hoá thành
văn, các loại bản đồ, bản nhạc, tài liệu nghe nhìn và các dạng tài liệu khác.
Bảo quản và bổ sung các loại hình sách báo cũ và mới xuất bản trong nước và
ngoài nước, phù hợp với đặc điểm và phương pháp phát triển kinh tế, văn hoá
của địa phương, phục vụ nhu cầu nghiên cứu, góp phần nâng cao kiến thức
văn hoá cho quần chúng.
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 7 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
- Không ngừng phổ biến, tuyên truyền các thành tựu khoa học công
nghệ. Luân chuyển sách báo, thường xuyên tiến hành soạn thảo các thư mục
về sách.
- Thường xuyên mở các lớp đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn
nghiệp vụ cho các cán bộ của cơ quan.
1.1.1.3.Cơ cấu tổ chức và đội ngũ cán bộ của Thư viện Hà Nội
* Cơ cấu tổ chức.
Hiện tại Thư viện Hà Nội được cơ cấu như sau: Ban giám đốc, Hội
đồng chuyên môn, và 5 phòng là Bổ sung – biên mục, phòng phục vụ bạn
đọc, phòng nghiệp vụ phong trào cơ sở, phòng thông tin - thư mục - địa chí,
phòng hành chính - tài vụ.
Ban giám đốc Hội đồng
chuyên môn
P. Bổ sung P. Thông P. Phục vụ P. Nghiệp P. Hành
và biên mục tin - Thư bạn đọc vụ phong chính. Tài
mục địa chí trào cơ sở vụ
P. đọc P. Báo - P. Mượn P. Ngoại P. Tra cứu
tổng hợp tạp chí văn trên máy
P. Đọc thiếu P. Mượn P. Ngoại văn P. Đọc mượn
nhi thiếu nhi thiếu nhi khiếm thị
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 8 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
* Đội ngũ cán bộ.
Tổng số cán bộ nhân viên là 45 người. Trong đó biên chế là 38 người,
hợp đồng là 7 người. Đa số cán bộ có trình độ đại học trở lên.Cụ thể như sau:
- 1 tiến sỹ
- 4 thạc sỹ
- 30 đại học
- Còn lại là trung cấp và lao động phổ thông
Đội ngũ cán bộ nhân viên trong Thư viện đều là những người cần cù và
tâm huyết với nghề.Thư viện thường xuyên chú trọng đến việc nâng cao trình
độ tay nghề cho các cán bộ như : cho đi học lớp đào tạo về cao học Thông tin
- Thư viện, cử đi học lớp đào tạo tiếng Anh, tin học…
1.1.1.4. Vốn tài liệu của Thư viện
Thư viện có khoảng hơn 33 vạn cuốn sách, 502 loại báo và tạp chí
trong và ngoài nước (có 320 loại tiếng Việt, 48 loại ngoại văn, 18 loại tạp chí
du lịch, 24 loại bản tin). Trong đó có 17.000 cuốn sách tiếng Anh, 3.114 cuốn
sách tiếng Pháp, 2.036 tài liệu tiếng Slavơ, hơn 15.000 tài liệu địa chí Hà Nội
(gồm tài liệu Hán nôm, Văn bia, Hương ước, Thần phả, Thần tích, Luận văn
khoa học, ảnh, Bản đồ Hà Nội qua các thời đại…). Mảng tài liệu địa chí nhiều
nhất là tiếng Việt 3.905 cuốn có các tài liệu đặc biệt quý hiếm như:
- Văn bia Hà Nội: 3.000 bản
- Thư tịch Hán nôm: 1000 bản
- Hương ước: 420 bản
- Báo tạp chí về Hà Nội
- Ảnh, bản đồ Hà Nội: 200 bản
- Bộ bách khoa toàn thư tiếng Anh.
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 9 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
Hàng năm Thư viện Hà Nội bổ sung trung bình từ 6.000 - 8.000 cuốn
sách với khoảng 1.500 tên sách khác nhau:
- Sách khoa học kỹ thuật cơ bản và sách khoa học đại chúng chiếm:
20%
- Sách văn học nghệ thuật chiếm: 30%
- Sách thiếu niên nhi đồng chiếm: 15%
- Sách chính trị cổ điển, sách viết về các vị lãnh tụ trong nước và thế
giới, sách tổng loại chiếm: 25 - 30%
- Ngoài ra còn có sách y học, thể thao và các loại sách khác
Tài liệu đặc biệt có:
- Sách chữ nổi: 2000 cuốn
- Băng casette, đĩa CD: 589 băng, đĩa
- Là một Thư viện lớn của Thủ đô, do vậy Thư viện luôn quan tâm
đầu tư phát triển vốn tài liệu của mình. Nguồn tư liệu của Thư viện thường
xuyên được bổ sung làm mới để phục vụ bạn đọc dưới nhiều hình thức, đồng
thời chú trọng ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng bộ máy tra cứu truyền
thống và hiện đại với 7 cơ sở dữ liệu và 120.000 biểu ghi. Liên kết phối hợp
chặt chẽ với các cơ quan thông tin thư viện, các ban ngành, các tổ chức kinh
tế - văn hoá - xã hội, tăng cường mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế, chia sẻ
nguồn lực thông tin, nâng cao hiệu quả hoạt động Thư viện cả về quy mô và
chất lượng.
1.1.1.5. Cơ sở vật chất của Thư viện Hà Nội
Trước đây, Thư viện có diện tích sử dụng gần 2.500m2 bao gồm 3 toà
nhà:
+ Kho, phòng đọc mượn sách thiếu nhi: 2 tầng 400m2
+ Kho và phòng mượn sách người lớn: 3 tầng 540m2
+ Kho và phòng đọc sách người lớn: 3 tầng 360m2
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 10 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
- Hệ thống các phòng đọc của Thư viện:
+ Phòng đọc chung dành cho bạn đọc có 350 chỗ
+ Phòng đọc báo và tạp chí có 50 chỗ
+ Phòng đọc sách ngoại văn và sách tra cứu có 40 chỗ ngồi
+ Phòng đọc sách báo thiếu nhi có 80 chỗ ngồi
+ Phòng đọc các tư liệu địa chí có 10 chỗ ngồi
+ Phòng đọc sách báo Pháp văn thiếu nhi
+ Phòng phục vụ người khiếm thị
- Thư viện còn có các thiết bị máy móc như:
+ Máy hút bụi
+ Máy điều hoà nhiệt độ
+ Hệ thống tự động phòng chống hoả hoạn của từng kho sách
+ Các thiết bị về ánh sáng
+ Quạt thông gió
Thư viện có 16 máy vi tính phục vụ cho việc lưu trữ các cơ sở dữ liệu
sử dụng phần mềm ISIS for WINDOW. Thư viện còn trang bị 4 máy in, trong
đó có 3 máy in lazer và một máy in kim phục vụ cho việc in văn bản, in
phích, nhập worsheet, xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu. Có 8 máy điện
thoại, 2 máy phôtôcopy phục vụ sao in tài liệu cho bạn đọc có nhu cầu. Ngoài
ra Thư viện còn có các thiết bị phục vụ nhu cầu giải trí như: tivi, cassette…
Trụ sở của Thư viện Hà Nội tại 47 Bà Triệu đang được xây dựng lại
với quy mô 9 tầng có tổng diện tích sử dụng là 8.000m2 sàn, với mức đầu tư
là 50 tỷ đồng VN. Trụ sở mới sẽ được hoàn thành vào tháng 4 năm 2008.
Cùng với việc đầu tư xây dựng trụ sở là một dự án công nghệ thông tin với
mức đầu tư 10 tỷ đồng VN.
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 11 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
Hiện tại, Thư viện Hà Nội đang hoạt động tạm thời tại khu Di tích
Thành Cổ, 19 phố Nguyễn Tri Phương, Ba Đình, Hà Nội. Đây là khu vực
thuộc Bộ quốc phòng trước đây nên nhiều người dân chưa được biết tới.
Khuôn viên Thành Cổ rộng lớn, yên tĩnh, gắn với lịch sử 1000 năm Thăng
Long, nhưng diện tích dành cho Thư viện Hà Nội không nhiều nên Thư viện
chỉ tổ chức được 6 phòng phục vụ bạn đọc. Đó là các phòng báo - tạp chí,
phòng đọc, phòng mượn người lớn, phòng đọc - mượn thiếu nhi, phòng khiếm
thị, phòng đọc địa chí.
1.1.2. Đặc điểm hoạt động thông tin của Thư viện Hà Nội trong
thời kỳ hội nhập và phát triển
Trong giai đoạn hiện nay, thực hiện định hướng phát triển văn hoá do
Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ IX của Đảng đề ra là phát huy bản sắc văn
hoá dân tộc, bảo tồn tôn tạo các di sản văn hoá vật thể và phi vật thể làm nền
tảng cho sự giao lưu văn hoá với bên ngoài. Thư viện đã có nhiều đổi mới
trong hoạt động thông tin nhằm quán triệt nhiệm vụ của Đảng và Nhà nước
giao phó, đồng thời theo kịp sự phát triển và hội nhập của đất nước trong giai
đoạn hiện nay.
- Những thành tựu của cuộc cách mạng khoa học công nghệ ngày nay
được áp dụng trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội trong đó có lĩnh vực
thông tin - thư viện.
- Tìm tin bằng phương pháp truyền thống về cơ bản là phương pháp
chủ yếu trong các thư viện khi mà phương pháp tìm tin hiện đại chưa triển
khai rộng rãi
- Song cùng với quá trình phát triển của Thư viện cũng như thời đại
bùng nổ thông tin, việc tra cứu truyền thống không còn phù hợp hay nói một
cách khác tốc độ tìm kiếm chậm hơn so với tìm trên máy tính vừa nhanh vừa
dễ thao tác
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 12 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
- Nhu cầu tin của bạn đọc cũng thay đổi họ không chỉ khai thác thông
tin trên dạng giấy nữa mà còn có nhu cầu khai thác thông tin trên mạng máy
tính, chỉ cần ngồi nhà cũng có thể tra cứu tài liệu một cách dễ dàng
- Xu hướng người dùng tin sử dụng máy tính để tra tìm tài liệu rất
phổ biến đòi hỏi thư viện cũng phải đổi mới theo để hội nhập với thời đại.
Trong thời đại mới Thư viện Hà Nội cũng có những thay đổi tích cực, ứng
dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin vào hoạt động thông tin thư viện.
- Thư viện đang sử dụng phần mềm CDS/ISIS for window cải tiến có
nhiều tính năng hơn có thể quản lý bạn đọc, quản lý vốn tài liệu, bổ sung, xử
lý tài liệu.
- Ngoài ra Thư viện còn cho phép bạn đọc khai thác thông tin trên
mạng internet, trên trangWeb, và bản tin điện tử.
- Phục vụ tra cứu tìm tin trên máy tính trên mạng thông tin của thư
viện (mạng LAN).
- Hiện nay thư viện đã xây dựng được 7 cơ sở dữ liệu thư mục với hơn
120.000 biểu ghi sẵn sàng phục vụ nhu cầu tra cứu tìm tài liệu trên máy tính
- Để phục vụ bạn đọc trong thời kỳ mới một cách tốt nhất, Thư viện
đã tiến hành đa dạng hoá các hình thức phục vụ bạn đọc:
+ Tổ chức phục vụ bạn đọc tại chỗ, mượn về nhà, luân chuyển sách xuống
cơ sở qua thành viên tình nguyện, phục vụ tại nhà các đối tượng chính sách,
người tàn tật, khiếm thị, phục vụ qua mạng thông tin, phục vụ qua thư mục.
+ Tăng thời gian phục vụ bạn đọc: phục vụ liên tục từ 8h sáng đến
19h30’ tối và phục vụ cả ngày thứ bảy
+ Phục vụ mọi đối tượng bạn đọc từ các nhà quản lý, nghiên cứu khoa
học, đến thanh thiếu nhi, người cao tuổi, người khuyết tật…
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 13 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
+ Nhiều sản phẩm và dịch vụ mới : khai thác thông tin trên internet,
bản tin điện tử, thông tin chọn lọc, thư mục chuyên đề, thư mục trích báo tạp
chí.
- Đổi mới hình thức và đa dạng hoá các nội dung tuyên truyền sách
mới, tuyên truyền sách chuyên đề, tuyên truyền sách thiếu nhi (ứng dụng công
nghệ thông tin, thi trắc nghiệm…). Để nâng cao tính hấp dẫn và hiệu quả của
công tác tuyên truyền giới thiệu sách
- Tích cực xây dựng các dự án khả thi để phát triển sự nghiệp thư viện
Thủ đô như : Xây dựng bộ sưu tập di sản thư tịch Thăng Long - Hà Nội, xây
dựng thư viện điện tử, phát triển hệ thống thư viện thủ đô trong giai đoạn
công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước.
Thư viện Thành phố Hà Nội với những hoạt động thông tin trong thời
kỳ hội nhập và phát triển cũng đã có những bước chuyển mình tích cực để hoà
mình vào xu thế chung của thời đại, của xã hội. Thư viện hiện nay đang xây
dựng trụ sở mới tại số 47 Bà Triệu với kinh phí đầu tư trên 50 tỷ đồng. Đây sẽ
là một công trình văn hoá khang trang để có thể phục vụ bạn đọc một cách tốt
nhất. Cùng với trụ sở mới Thư viện cũng có dự án xây dựng thư viện điện tử
mở ra một tương lai, bộ mặt mới cho Thư viện của Thủ đô. Trong năm 2007
Thư viện đặt cho mình một chương trình hoạt động cụ thể:
- Tiếp tục củng cố, sáng tạo đổi mới các hình thức hoạt động tại thư
viện trung tâm.
- Tăng cường các biện pháp bảo quản và phát triển vốn tài liệu của
thư viện đảm bảo cả về chất lượng và số lượng để triển khai hoạt động tại trụ
sở mới vào năm 2008
- Tiếp tục cải cách các thủ tục cấp thẻ cho bạn đọc, đa dạng hoá các
sản phẩm, dịch vụ thông tin - thư viện, không ngừng đổi mới các hình thức
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 14 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
hoạt động, phương thức phục vụ bạn đọc để nâng cao chất lượng, hiệu quả
công tác thư viện
- Tăng cường phối hợp với quận, huyện, các nhà trường, các cơ quan
làm tốt công tác tuyên truyền giới thiệu sách báo phục vụ nhiệm vụ chính trị,
thu hút đông đảo nhân dân đến với thư viện
- Biên soạn 25 bộ thư mục chuyên đề
- Cập nhật thông tin cho trang Web Thư viện Hà Nội
- Tích cực luân chuyển sách báo xuống cơ sở, phối hợp với quận,
huyện duy trì, củng cố phát triển thư viện quận huyện và cơ sở. Giúp đỡ các
địa phương xây dựng các thư viện, tủ sách mới.
- Tổ chức tập huấn kiến thức nghiệp vụ mới cho cán bộ thư viện trung
tâm, thư viện quận huyện về biên mục MARC 21, áp dụng khung phân loại
thập phân DEWEY
- Chú trọng công tác sưu tầm thu thập tài liệu về địa chí Hà Nội đáp
ứng các nhu cầu nghiên cứu tìm hiểu về 1000 năm Thăng Long - Hà Nội
- Hoàn thiện các văn bản pháp quy về tổ chức và hoạt động của hệ
thống Thư viện Thủ đô trình Uỷ ban nhân dân Thành phố ban hành, tạo hành
lang pháp lý cho Thư viện Thành phố, các thư viện quận huyện và cơ sở phát
triển mạnh mẽ.
- Xây dựng và đào tạo nguồn nhân lực phù hợp với dự án Thư viện
hiện đại tại trụ sở mới 47 Bà Triệu
- Phấn đấu xây dựng Thư viện Hà Nội trở thành thư viên kiểu mẫu ở
Thủ đô.
ĐẶC ĐIỂM NGƯỜI DÙNG TIN TẠI THƯ VIỆN HÀ NỘI
1.2.1 Đặc điểm chung
- Thư viện Hà Nội là Thư viện công cộng nên người dùng tin của Thư
viện là tất cả mọi tầng lớp nhân dân với trình độ và nghề nghiệp khác nhau.
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 15 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
Với thành phần bạn đọc đa dạng cùng với sự tăng trưởng kinh tế, phát triển về
văn hoá, sự tăng nhanh và phong phú của các xuất bản phẩm, việc đẩy mạnh
công tác tuyên truyền và giới thiệu sách báo trên các phương tiện thông tin
đại chúng đã tạo điều kiện cho nhu cầu đọc tăng lên nhanh chóng. Qua số
lượng thống kê của Thư viện Hà Nội những năm gần đây đã thể hiện rõ điều
này.
Lượt sách báo luân
Năm Số thẻ Số lượt bạn đọc
chuyển
1996 6.125 205.826 573.224
1997 8.515 264.113 689.694
1998 8.777 270.137 780.899
1999 8.900 295.058 799.015
2000 9.573 324.169 895.170
2001 9.200 332.420 900.016
2003 11.000 337.065 910.123
2004 11.300 341.125 950.223
2005 12.000 375.227 985.638
+ Trung bình một ngày có từ 500 - 700 lượt bạn đọc. Ngày cao điểm có
từ 800 - 1.000 bạn đọc
+ Tính bình quân một cán bộ thư viện phục vụ 60 lượt bạn đọc/ một ngày.
Thư viện phải tiến hành phân loại người dùng tin để có thể phục vụ
hiệu quả nhất.
Chúng ta có nhiều dấu hiệu khác nhau để phân loại người dùng tin ở
Thư viện Hà Nội
- Nếu căn cứ vào lứa tuổi ta phân chia người dùng tin thành các nhóm
sau:
+ Dưới 20 tuổi
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 16 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
+ Từ 20 - 29 tuổi
+ Từ 30 - 40 tuổi
+ Trên 40 tuổi
- Nếu căn cứ vào trình độ ta chia người dùng tin thành các nhóm sau:
+ Trình độ phổ thông, trung cấp
+ Trình độ đại học
+ Trình độ trên đại học
- Nếu căn cứ vào nghề nghiệp ta chia người dùng tin thành các nhóm sau:
+ Học sinh, sinh viên
+ Giáo viên
+ Cán bộ quản lý
+ Nhà nghiên cứu
+ Người lao động phổ thông
+ Các nghề nghiệp khác
- Nếu căn cứ vào phạm vi cơ quan thông tin phục vụ ta có thể chia
thành người dùng tin ở nông thôn, thành thị, miền núi …
Tuy nhiên tựu chung lại ta có thể chia bạn đọc của Thư viện Hà Nội
thành 3 nhóm chính với những đặc điểm nhu cầu tin tương đối khác biệt:
- Nhóm bạn đọc trí thức
- Nhóm bạn đọc là học sinh, sinh viên
- Nhóm bạn đọc là người cao tuổi, lao động, khiếm thị
Thư viện Hà Nội là một trong những trung tâm văn hoá, thông tin đầu
ngành của Thủ đô nên đối tượng bạn đọc đến Thư viện rất đông đảo và thuộc
mọi thành phần trong xã hội chính vì vậy mà nhu cầu tin của họ cũng trở nên
rất phong phú, đa dạng, yêu cầu cao và có phần phức tạp. Vì vậy ta phải hiểu
rõ nhu cầu tin của đối tượng mà mình phục vụ.
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 17 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
Để nghiên cứu các đặc điểm của từng đối tượng người dùng tin ta phải
trả lời những câu hỏi:
- Họ là ai?
- Bao nhiêu tuổi?
- Trình độ văn hoá?
- Thuộc khu vực nào?
- Thường sử dụng loại tài liệu gì?
- Thường sử dụng tài liệu bằng ngôn ngữ gì?
- Sách tra cứu mà họ thường sử dụng?
- Họ đánh giá thế nào về chất lượng phục vụ thông tin ở Thư viện Hà
Nội?
- Họ mong muốn có thêm loại tài liệu nào mà Thư viện Hà Nội cần
cung cấp thêm?
- Họ đánh giá như thế nào về thái độ, tinh thần phục vụ của cán bộ
thông tin?
- Họ có ý kiến nào khác để cải tiến và nâng cao hiệu quả hoạt động
thông tin của Thư viện Hà Nội?
Qua việc điều tra những câu hỏi như trên ta xác định được tính chất, nội
dung của từng loại nhu cầu tin của từng nhóm người dùng tin để tránh cung
cấp những thông tin, tài liệu không phù hợp với các đối tượng người dùng tin
khác nhau.
1.2.2 Nhóm bạn đọc trí thức.
- Bao gồm các cán bộ quản lý, lãnh đạo, các nhà nghiên cứu, các giáo
sư, tiến sỹ, các cán bộ giảng dạy tại các trường đại học cao đẳng, giáo viên,
kỹ sư, bác sỹ, các phóng viên báo chí, các văn nghệ sỹ…
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 18 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
- Nhóm bạn đọc tri thức chiếm 25% tổng số bạn đọc của Thư viện
Thành phố Hà Nội.
- Về tính chất thông tin: Cần những thông tin định hướng chiến lược,
dự báo chung (thông tin ở tầm vĩ mô), ưu tiên sự tổng hợp về tài liệu, về
những vấn đề, đề tài cụ thể. Họ không chỉ cần những tài liệu mới xuất bản mà
cả những tài liệu cũ đặc biệt là tài liệu địa chí.
- Về hình thức thông tin: chủ yếu ở dạng văn bản
- Nguồn gốc thông tin: trong và ngoài nước
- Nhóm bạn đọc này thường không ổn định. Họ đến Thư viện nhiều
hay ít tuỳ thuộc vào số đề tài mà họ nghiên cứu cần tới nhiều tài liệu hay ít tài
liệu tham khảo. Ngoài ra còn có một số nhà nghiên cứu người nước ngoài đến
đọc tài liệu về Hà Nội tìm hiểu về phong tục tập quán, truyền thống đấu tranh
anh dũng của người Hà Nội.
1.2.3 Nhóm bạn đọc là học sinh, sinh viên
- Nhóm bạn đọc là sinh viên đông đảo nhất chiếm 65% tổng số bạn
đọc của Thư viện Hà Nội. Họ là sinh viên của các trường đại học, cao đẳng
trong thành phố Hà Nội với các chuyên ngành khác nhau nên nhu cầu tin của
họ rất đa dạng. Họ cần tài liệu về nhiều lĩnh vực khác nhau như: Khoa học tự
nhiên, khoa học xã hội, công nghệ, nghệ thuật… để đáp ứng nhu cầu nâng cao
kiến thức học tập trong nhà trường.
- Nhóm bạn đọc là học sinh chiếm 6% gồm các em học sinh phổ
thông trong thành phố. Nhu cầu đọc của nhóm này khá đơn giản và ổn định.
Các em chủ yếu đọc là sách văn học nghệ thuật, sách khoa học thường thức
để khám phá những điều mới lạ, để hiểu biết cuộc sống; Các sách viết về các
tấm gương anh hùng liệt sỹ, các danh nhân, người tốt việc tốt, truyện cười,
truyện tranh, truyện khoa học viễn tưởng…
1.2.4. Nhóm bạn đọc là người cao tuổi, lao động, khiếm thị
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 19 Tr-êng §HKHXH&NV
- Kho¸ luËn tèt nghiÖp Hå ThÞ Thóy Chinh
- Bao gồm các cán bộ hưu trí, công nhân, nông dân, tiểu thương, cư
dân sống trong địa bàn Thành phố, người khiếm thị đến Thư viện để giải trí,
nghỉ ngơi, khám phá, tìm hiểu, nâng cao tri thức trong mọi lĩnh vực đời sống.
- Nhóm bạn đọc này chiếm số lượng là 4%, nhu cầu đọc sách của
nhóm này là khá phong phú nhưng không chuyên sâu. Nhu cầu chủ yếu về
các lĩnh vực kinh tế, khoa học kỹ thuật, sản xuất kinh doanh, bảo vệ sức khoẻ,
văn học nghệ thuật…Một số bạn đọc lại say mê những cuốn sách thường thức
hàng ngày như hướng dẫn giữ gìn sắc đẹp, nghệ thuật cắm hoa, nấu ăn, các
biện pháp chăm sóc giáo dục con cái, giữ gìn hạnh phúc gia đình. Nhìn chung
nhu cầu đọc của nhóm này là khá ổn định.
K48 - Th«ng tin - Th- viÖn 20 Tr-êng §HKHXH&NV
nguon tai.lieu . vn