1. Trang Chủ
  2. Tài chính - Ngân hàng
  3. Khóa luận tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long

Nội dung của khóa luận này nhằm đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiêp Minh Long trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Tố Uyên Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị M

Thể loại Tài liệu miễn phí Tài chính - Ngân hàng

Số trang 92

Ngày tạo 5/20/2021 12:11:33 AM +00:00

Loại tệp PDF

Kích thước 1.94 M

Tên tệp

Tải Khóa luận tốt nghiệp Kế toán – Kiểm toán: Hoàn thi... (.pdf)

Xem mẫu

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Tố Uyên Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2018
  2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP MINH LONG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thị Tố Uyên Giảng viên hướng dẫn: Ths. Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2018
  3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Tố Uyên Mã SV: 1412401226 Lớp: QT1801K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long
  4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Nghiên cứu lý luận chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiêp Minh Long - Mô tả và tìm hiểu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiêp Minh Long - Đánh giá ưu khuyết điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiêp Minh Long trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Sưu tầm, lựa chọn từ các số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiêp Minh Long 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Minh Long
  5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiên công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Xây dựng và Công nghiêp Minh Long Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Vũ Thị Tố Uyên ThS. Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
  6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Nguyễn Thị Mai Linh Đơn vị công tác: Khoa Quản trị kinh doanh Họ và tên sinh viên: Vũ Thị Tố Uyên Chuyên ngành: KT-KT Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Minh Long. Nội dung hướng dẫn: Khái quát hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp; Mô tả thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Minh Long; Đánh giá những ưu, nhược điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty, trên cơ sở đó đưa ra những biện pháp hoàn thiện. 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết. - Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp. - Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu được giáo viên hướng dẫn giao. - Đảm bảo đúng tiến độ của đề tài theo thời gian đã quy định. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…) Kết cấu của khóa luận được tác giả sắp xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm 3 chương: Chương 1: Khái quát hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Minh Long. Chương 2: Sau khi giới thiệu khái quát về công ty, tác giả đã mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Minh Long, có số liệu minh họa cụ thể (năm 2017). Số liệu minh họa từ chứng từ vào các sổ sách kế toán logic và hợp lý. Chương 3: Tác giả đã đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng và Công nghiệp Minh Long, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Các giải pháp đưa ra có tính khả thi và tương đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Mai Linh QC20-B18
  7. MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU ............................................................................................................................. 1 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP ............................................................................................................................. 2 1.1.2. Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu trong doanh nghiệp................... 3 1.1.2.1. Khái niệm............................................................................................. 3 1.1.2.2. Đặc điểm. ............................................................................................. 3 1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ................................................................................................................ 3 1.1.3.1. Yêu cầu quản lý ................................................................................... 3 1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. ................ 4 1.1.4. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ..................... 4 1.1.4.1. Phân loại nguyên vật liệu. .................................................................... 4 1.1.4.2. Tính giá nguyên vật liệu ...................................................................... 5 1.2. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ..................... 9 1.2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song .......... 9 1.2.2. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .............................................................................................................. 11 1.2.3. . Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư ............... 12 1.3. Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp ................ 14 1.3.1. Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên ....... 14 1.3.2. Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ ................ 18 1.4. Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho ................................................. 22 1.5. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán vào công tác kế toán nguyên vật liệu ................................................................................................................. 24 1.5.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung. ........................................................... 24 1.5.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái. ........................................................ 25 1.5.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. ......................................................... 27 1.5.4. Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ. ................................................... 29 1.5.5. Hình thức kế toán trên máy vi tính. ......................................................... 30 CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP MINH LONG ............................................................................................................... 32 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long. 32
  8. 2.1.1. Lịch sử hình thành. .................................................................................. 32 2.1.2. Đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của “công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long” .............................................................................. 33 2.1.3. Đặc điểm tổ chức kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long. ................................................... 34 2.1.3.1. Các chính sách và phương pháp ké toán áp dụng tại công ty................ 36 2.1.3.2.Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản tại công ty .................................. 37 2.1.3.3. Hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán .................................... 37 2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long. ................................................................................... 38 2.2.1. Đặc điểm và tính giá NVL tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long. ........................................................................................................ 38 2.2.1.1.Đặc điểmnguyên vật liệu tại công ty: .................................................... 38 2.2.1.2. Tính giá nguyên vật liệu tại công ty ..................................................... 38 2.2.1.3 : Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty ........................................ 40 2.2.3. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long ............................................................................................. 57 2.2.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng ..................................................................... 57 2.2.3.2.Tài khoản kế toán sử dụng ..................................................................... 57 2.2.3.3. Quy trình hạch toán .............................................................................. 57 2.2.3.4. Ví dụ minh họa. .................................................................................... 58 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ CÔNG NGHIỆP MINH LONG ..................................................................... 63 3.1. Đánh giá chung về công tác nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long .................................................................................... 63 3.2.Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long. ............................................... 65 3.2.1. Hoàn thiện việc hiện đại hóa công tác kế toán ......................................... 66 3.2.2. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ. .......................................... 72 3.2.3. Hoàn thiện công tác lập sổ danh điểm vật tư......................................... 73 3.2.4. Hoàn thiện công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. ........... 77 3.2.5. Một số giải pháp khác.............................................................................. 80 KẾT LUẬN ...................................................................................................... 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................................... 82
  9. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song ............................................................................................................. 9 Sơ đồ 1.2: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .............................................................................................. 12 Sơ đồ 1.3:Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi số số dư ....... 13 Sơ đồ 1.4: Phương pháp kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên ................................................................................................................. 17 Sơ đồ 1.5: Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệutheo phương pháp kiểm kê định kỳ ................................................................................................. 21 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung. ........ 25 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kê toán Nhật ký – Sổ Cái ..... 26 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ....... 28 ........................................................................................................................... 28 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ 30 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ..... 31 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty ....................................... 33 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty ....................................... 35 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký chung .................................... 37 Sơ đồ 2.4 : Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song ........................................................................................................... 41 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chung tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long. ............................................................... 58
  10. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Trích hóa đơn GTGT ...................................................................... 43 Biểu số 2.2 Trích phiếu nhập kho ...................................................................... 44 Biểu 2.3: Phiếu yêu cầu cấp vật tư .................................................................... 45 Biểu số 2.4: Trích phiếu xuất kho số 134 .......................................................... 46 Biểu số 2.5: Trích thẻ kho ................................................................................. 47 Biểu số 2.6:........................................................................................................ 48 Biểu số 2.7 Hóa đơn GTGT............................................................................... 50 Biểu số 2.8 Phiếu nhập kho ............................................................................... 51 Biểu 2.9 : Phiếu yêu cầu xuất vật tư .................................................................. 52 Biểu số 2.10 : Phiếu xuất kho ............................................................................ 53 Biểu số 2.11: Thẻ kho........................................................................................ 54 Biểu 2.12.. ( Trích sổ chi tiết xi măng PCB 30 )................................................ 55 Biểu 2.13 :( Trích bảng Tổng hợp nhập xuất tồn) ............................................. 56 Biểu 2.14 : Trích sổ nhật ký chung năm 2017 ................................................... 61 Biểu 2.15 : Trích sổ cái tài khoản 152 năm 2017 .............................................. 62
  11. Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là một xu thế thiết yếu. Vậy nên bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng đều quan tâm đến nhu cầu của thị trường đang cần gì? Vì vậy các doanh nghiệp cần sản xuất, xây dựng, hoàn thiện sản phẩm để thỏa mãn nhu cầu của thị trường, đáp ứng được các yêu cầu của thị trường. Khi nguyên vật liệu bị thiếu trong sản xuất kinh doanh sẽ khiến cho công trình bị gián đoạn và chậm tiến độ thi công. Vậy nên nguyên vật được đóng góp là yếu tố đầu vào vô cùng quan trọng cấu thành nên công trình xây dựng. Sự ổn định về yếu tố nguyên vật liệu là một yếu tố tất yếu để đảm bảo cho sự hoạt động liên tục trong thời buổi kinh tế thị trường. Sau quá trình được học hỏi trau dồi kiến thức tại trường và kết quả tìm hiểu thực tế trong thừi gian thực tập tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long, cùng sự chỉ bảo tận tình của TS. Nguyễn Thị Mai Linh em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu đềtài: “Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long”. Kết cấu của đề tài khóa luận gồm 3 chương Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long Chương 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long . Trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu và viết bài còn nhiều thiếu sót em rất mong được sự chỉ bảo và nhận được sự góp ý từ các thầy cô để bài viết của em có thể hoàn thiện tốt hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của Ths.Nguyễn Thị Mai Linh và ban lãnh đạo tập thể nhân viên công ty TNHH xây dựng và công nghiệp Minh Long đã tạo điều kiệm giúp đỡ cho em hoàn thiện bài khóa luận tốt nghiệp này. Sinh viên: Vũ Thị Tố Uyên 1 Lớp: QT1801K
  12. Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Những vấn đề chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiêp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. Như ta đã biêt trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, thiết bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất cũng như giá trị sản phẩm. Giá thành sản phẩm là một vấn đề được quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, nền kinh tế thị trường chỉ cho phép một doanh nghiệp tồn tạivà phát triển khi doanh nghiệp đó làm ăn có lãi. Để tồn tại và phát triển tốt các doanh nghiệp đều phải quan tâm đến giá thành sản phẩm vì vậy việc làm giảm giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp. Do đó nguyên vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Chính vì vậy các nhà sản xuất rất quan tâm đến vấn đề quản lý và sử dụng nguyên vật liệu. Kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng là một bộ phận đắc lực giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm rõ được tình hình và chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Khi kế toán nguyên vật liệu có phân tích đánh giá đúng đắn thì nhà lãnh đạo mới nắm chính xác được tình hình thu mua, dự trữ, sản xuất vật liệu và tình hình thực hiện kế hoạch vật liệu để từ đó đề gíup các biện pháp quản lý thích hợp cho doanh nghiệp. Đối với nền kinh tế sản xuất chi phí vật liệu là chi phí chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm. Do vậy việc tổ chức công tác kịp thời có chính xác, khoa học, hợp lý hay không quyết định tới tính chính xác kịp thời của giá thành sản phẩm cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ. Sinh viên: Vũ Thị Tố Uyên 2 Lớp: QT1801K
  13. Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2.Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.1.2.1.Khái niệm. Nguyên vật liệu là đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hóa, là một trong ba yếu tố cơ bảncủa quá trình sản xuất, là cơ sở cấu thành lên hình thái vật chất của sản phẩm. 1.1.2.2.Đặc điểm. Nguyên vật liệu là những tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định với sự tác động của sức lao động và máy móc thiết bị chúng sẽ bị tiêu hao hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm Trong doanh nghiệp xây dựng và công nghiệp thì giá trị nguyên vật liệu luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng tài sản lưu động và tổng chi phí sản xuất. 1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.1.3.1. Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu là một tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên bị biến động. Để quá trình sản xuất được diễn ra ổn định, liên tục thì yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu từ các khâu thu mua, sử dụng bảo quản phải được diễn ra một cách chặt chẽ và toàn diện. - Ở khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý hóa khác nhau, công dụng và tỉ lệ hao hụt khác nhau do đó việc thu mua phải đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu sản xuất về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả hợp lý và đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua thực tế của vật liệu nhằm mục đích hạ thấp chi phí. - Ở khâu dự trữ: Để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục không bị ngừng trệ gián đoạn thì doanh nghiệp phải dự chữ vật liệu đúng định mức tối đa tối thiểu cho việc sản xuất diễn ra bình thường không gây ra tình trạng ứ đọng do dự trữ quá nhiều. Sinh viên: Vũ Thị Tố Uyên 3 Lớp: QT1801K
  14. Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp - Ở khâu sử dụng: Sử dụng vật liệu đúng định mức đúng chủng loại nhằm phát huy hiệu quả sử dung và chất lượng sản phẩm. Phải tổ chức tốt việc ghi chép, phán ánh đứng tình hình xuất dùng, sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Do công tác quản lý nguyên vật liệu có tầm quan trọng như vậy nên việc tăng cường quản lý vật liệu là rất cần thiết. Phải luôn cải tiến công tác quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế sản xuất. 1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp. - Thực hiện tốt việc đánh giá, phân loại vật liệu theo đúng quy định, nguyên tắc của nhà nước và doanh nghiệp. - Tổ chức tốt các chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp hàng tồn kho trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và số lượng tăng giảm vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu một cách kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. - Tham gia việc đánh giá phân tích tình hình thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình thanh toán với người mua và người bán và tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. 1.1.4.Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.1.4.1.Phân loại nguyên vật liệu. Trong các doanh nghiệp nguyên vật liệu vô cùng đa dạng và phong phú, mỗi loại có một vai trò công dụng và tính năng khác nhau. Vì vậy để quản lý vật liệu một cách hợp lý, hiệu quả, doanh nghiệp đã tiến hành hân loại vật liệu. Tùy theo yêu cầu sử dụng mà mỗi doanh nghiệp có một cách phân loại khác nhau. Phân biệt theo vai trò, công dụng sử dụng chủ yếu của vật liệu -Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng chủ yếu cấu thành lên thực thể của sản phẩm -Nguyên vật liệu phụ: Là nguyên vật liệu có tác dụng phục vụ cho quá trình sản xuất, được sử dụng kết hợp với vật liệu chính làm tăng chất lượng, mẫu mã của sản phẩm hoặc để công cụ có thể hoạt động bình thường. Sinh viên: Vũ Thị Tố Uyên 4 Lớp: QT1801K
  15. Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp -Vật liệu khác: Là vật liệu không thuộc trong những loại vật liệu trên, những phế liệu được loại ra trong quá trình sản xuất hoặc thu hồi từ thanh lý tài sản. -Phụ tùng thay thế: Là những vật liệu dùng để thay thế sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vân tải, công cụ dụng cụ -Nhiên liệu: Là những thứ được sử dụng cho sản xuất như than, xăng dầu ….. nhiên liệu thực chất chỉ là vật liệu phụ chúng được tách ra thành một nhóm riêng do vai trò quan trọng của nó nhằm mục đích quản lý và hạch toán thuân tiện hơn. -Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: Là những vật liệu và thiết bị dùng cho công việc xây dựng cơ bản. Đối với thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ và kết cấu dùng để lắp đặt công trình xây dựng cơ bản. Phân loại theo nguồn hình thành -Nguyên vật liệu tự chế biến, thuê gia công: Là nguyên vật liệu mà tự doanh nghiệp tạo ra phục vụ cho nhu cầu sản xuất -Nguyên vật liệu mua ngoài: Là nguyên vật liệu doanh nghiệp không tự sản xuất được mà mua từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu.  Phân loại theo mục đích sử dụng -Nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích khác: Nguyên vật liệu sản xuất chung, cho quản lý doanh nghiệp, đem góp vốn. -Nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích sản xuất: Là nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm. 1.1.4.2.Tính giá nguyên vật liệu Tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Tính giá nguyên vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu. Tính giá thành nguyên vật liệu là công việc dừng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá trị của nguyên vật liệu theo những quy tắc nhất định. Hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp được tính theo giá trị thực tế. Sinh viên: Vũ Thị Tố Uyên 5 Lớp: QT1801K
  16. Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Nguyên tắc tính giá nguyên vật liệu: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc. Trường hợp gía trị thuần có thể thực hiện thấp hơn đơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được. Trong đó: -Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp phát sinh để được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện có. -Giá trị thuần có thể thực hiện được: Là giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường (-) chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính để tiêu thụ sản phẩm đó. -Tính giá nguyên vật liệu nhập kho tuân thủ theo nguyên tắc giá gốc. Nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm nhiều nguồn nhập khác nhau. Tùy từng nguồn nhập mà giá trị thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác đinh khác nhau. Đối với nguyên vật liệu mua ngoài Giá thực tế Giá mua Chi phí Các khoản CKTM, nguyên vật = ghi trên + thu mua + thuế không - Giảm giá liệu nhập kho hóa đơn thực tế được hoàn hàng lại mua Nếu nguyên vật liệu được mua từ nước ngoài thì thuế nhập khẩu được tinh vào giá nhập kho. Khoản thuế GTGT phải nộp khi mua nguyên vật liệu cũng được tính vào giá nhập nếu doanh nghiệp không thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến Giá thực tế Giá thực tế Chi phí Chi phí vận của NVL của NVL thuê chuyển , bốc thuê ngoài = xuất thuê + ngoài gia + xếp , bảo quản gia công chế ngoài gia công chế ( nếu có) biến công chế biến biến Sinh viên: Vũ Thị Tố Uyên 6 Lớp: QT1801K
  17. Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp  Đối với nguyên vật liệu tự chế Giá trị thực tế Giá thành sản Chi phí vận chuyển, của NVL tự chế = xuất NVL + bốc xếp, bảo quản (nếu có)  Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh Giá trị thực tế Giá trị góp vốn Các chi phí vận NVL nhân góp = do HĐLD đánh + chuyển , bốc xếp , vốn liên doanh giá bảo quản ( nếu có )  Đối với nguyên vật liệu được biếu tặng viện trợ Giá trị thực tế của NVL Giá trị tại thời Các chi phí khác được biếu tặng , viện = điểm nhận + phát sinh trợ Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất Giá trị thực tế của phế liệu thu hồi = Giá có thể sử dụng lại hoặc có thể bán Tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp giá thực tế đích danh Theo phương pháp này thì vật tư thuộc lô hàng nào thì tính giá theo lô hàng đó. Pương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp ít mặt hàng hoặc có mặt hàng ổn định và có tính cách biệt, nhận diện được. Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này thì giá trị xuất vật liệu bằng số lượng vật liệu xuất nhân với đơn giá bình quân. Đơn giá bình quân có thể xác định theo 1 trong 2 phương pháp sau. Sinh viên: Vũ Thị Tố Uyên 7 Lớp: QT1801K
  18. Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ Đơn giá Trị giá NVL tồn đầu kỳ+Trị giá NVL nhập trong kỳ bình quân = cả kỳ dự Số lượng NVL tồn đầu kỳ+ Số lượng NVL nhập trong kỳ trữ Phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn Đơn giá Trị giá thực tế NVL tồn kho sau lần nhập n bình quân = sau lần Số lượng thực tế NVL tồn kho sau lần nhập n nhập n Phương pháp nhập trước – xuất trước Phương pháp này được thực hiện như sau: Số vật liệu mua vào trước sẽ được dùng trước. Hàng tồn kho cuối kỳ là hàng mới nhập, do vậy giá thực tế xuất dùng được tính hết theo giá thực tế của lần nhập trước xong mới đến lần nhập sau. Ưu điểm là cho phép kế toán tính giá NVL kịp thời, cho phép ước tính hợp lệ về nguyên giá vật liệu cuối kỳ. Nhưng các chi phí phát sinh hiện hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hiện hành. Phương pháp giá bán lẻ Được dùng trong các ngành bán lẻ để tính giá trị hàng tồn kho với số lượng lớn các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá khác. Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hang tồn kho trừ đi lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý. Tỷ lệ có tính đến các mặt hàng đó bị hạ giá xuống thấp hơn giá ban đầu của nó. Thông thường mỗi bọ phận bán lẻ sử dụng một tỷ lệ phần trăm riêng. Chi phí mua hàng trong kỳ được tính cho hàng tiêu thụ trong kỳ hàng tồn kho cuối kỳ. Phương pháp này được áp dụng cho một số đơn vị đặc thù nhất định ( siêu thị ….). Sinh viên: Vũ Thị Tố Uyên 8 Lớp: QT1801K
  19. Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 1.2.Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp 1.2.1.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Theo phương pháp này thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất NVL đê ghi vào “Thẻ kho” ( mở theo từng danh điểm trong từng kho) . Kế toán NVL cũng dựa trên chứng từ nhập, xuất NVL để gh số lượng và tính thành tiền NVL nhập, xuất vào “thẻ kế toán chi tiết vật liệu” ( mở tương ứng với thẻ kho ) . Cuối kỳ kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên “ Thẻ kế toán chi tiết vật liệu” với “ Thẻ kho” tương ứng do thủ kho chuển đến, đông thời từ “ Sổ sách kế toán chi tiết vật liệu” kế toán lấy số liệu để ghi vào “ Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn vật liệu” theo từng danh điểm, từng loại NVL để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu. Phương pháp này rất đơn giản trong khau ghi chép đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất và hàng tồn kho của từng loại NVL kịp thời, chính xác. Tuy nhiên phương pháp này chỉ sử dụng được trong doanh nghiệp có ít danh điểm NVL. Sơ đồ 1.1: Quy trình hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Phiếu nhập kho,Phiếu Sổ kế toán tổng hợp về vật xuất kho liệu Thẻ kho Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp Nhập- nguyên vật liệu Xuất-Tồn kho vật liệu Ghi chú Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra Sinh viên: Vũ Thị Tố Uyên 9 Lớp: QT1801K
  20. Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp * Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất tồn nguyên vật liệu về mặt số lượng. Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho. Thẻ được mở cho từng danh điểm nguyên vật liệu. Cuối tháng thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập, xuất, tính ra số tồn kho về mặt lượng theo từng danh điểm nguyên vật liệu. * Tại phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu sử dụng thẻ hay sổ chi tiết nguyên vật liệu. Sổ chi tiết nguyên vật liệu kết cấu như thẻ kho nhưng thêm cột đơn giá và phản ánh riêng theo số lượng, giá trị và cũng được phản ánh theo từng danh điểm nguyên vật liệu. Hàng ngày khi nhận được chứng từ nhập - xuất nguyên vật liệu ở kho, kế toán kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ rồi ghi vào sổ (thẻ) chi tiết. Định kỳ phải kiểm tra số liệu trên thẻ kho và sổ chi tiết. Cuối tháng tính ra số tồn kho và đối chiếu số liệu với sổ kế toán tổng hợp. Đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết vật liệu ở phòng kế toán và thẻ kho của thủ kho bằng cách thông qua báo cáo tình hình biến động của nguyên vật liệu do thủ kho gửi lên. * Ưu, nhược điểm: + Ưu điểm: Việc ghi sổ thẻ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót trong việc ghi chép, quản lý chặt chẽ tình hình biến động và số hiện có của từng thứ nguyên vật liệu theo số lượng và giá trị. + Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và kế toán còn trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, khối lượng công việc ghi chép quá lớn. Công việc còn dồn vào cuối tháng nên hạn chế tính kịp thời của kế toán và gây lãng phí về lao động. Phương pháp ghi thẻ song song áp dụng thích hợp với những doanh nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu ít, tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu phát sinh hàng ngày không nhiều, trình độ kế toán và quản lý không cao. Sơ đồ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ song song. Sinh viên: Vũ Thị Tố Uyên 10 Lớp: QT1801K
nguon tai.lieu . vn
Thạc sĩ - Tiến sĩ - Cao học Công nghệ thông tin Kinh tế - Thương mại Tài chính - Ngân hàng Kiến trúc - Xây dựng Điện-Điện tử-Viễn thông Cơ khí - Chế tạo máy Công nghệ - Môi trường Báo cáo khoa học Quản trị kinh doanh Khoa học xã hội Khoa học tự nhiên Nông - Lâm - Ngư Y khoa - Dược