1. Trang Chủ
  2. Tài chính - Ngân hàng
  3. Khóa luận tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần xây lắp và thương mại Phú Thành

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty cổ phần xây lắp và thương mại Phú Thành

Nội dung của khóa luận này nhằm khái quát hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ; đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lương Thị Thu Duyên Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI P

Thể loại Tài liệu miễn phí Tài chính - Ngân hàng

Số trang 80

Ngày tạo 5/20/2021 12:02:41 AM +00:00

Loại tệp PDF

Kích thước 1.98 M

Tên tệp

Tải Khóa luận tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thi... (.pdf)

Xem mẫu

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lương Thị Thu Duyên Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2019
  2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Lương Thị Thu Duyên Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2019
  3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lương Thị Thu Duyên Mã SV: 1512401029 Lớp: QT1901K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành
  4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Khái quát hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ - Phản ánh được thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành - Đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. Sử dụng số liệu năm 2018 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành
  5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên :Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn : Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Lương Thị Thu Duyên Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
  6. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ...................................................................................................... 1 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾTOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ........... 3 1.1: Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệpvừa và nhỏ .................................................................................................................... 3 1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong nghiệp vừa và nhỏ. ........................................................................................................................ 3 1.1.2: Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa ...... 3 và nhỏ. ................................................................................................................... 3 1.1.2.1: Khái niệm hàng hóa ................................................................................. 3 1.1.2.2: Đặc điểm của hàng hóa ............................................................................ 3 1.1.2.3: Vai trò của hàng hóa ................................................................................ 4 1.1.3: Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ............... 4 1.1.4: Phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ................................... 5 1.1.5: Phương pháp tính giá hàng hóa ................................................................... 5 1.1.5.1: Giá thực tế của hàng hóa nhập kho. ......................................................... 5 1.1.5.2:Giá thực tế của hàng hóa xuất kho ............................................................ 7 1.2: Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và ..... 8 nhỏ. ........................................................................................................................ 8 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ......................... 8 1.2.1.1: Phương pháp thẻ song song ..................................................................... 8 Phiếu nhập kho ...................................................................................................... 9 1.2.1.2:Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .................................................... 9 1.2.1.3:Phương pháp sổ số dư ............................................................................. 11 1.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ .................... 12 1.2.2.1:Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên ... 13 1.2.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ ........... 16 1.3: Kế toán giảm giá dự phòng hàng tồn kho .................................................... 17 1.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán và công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ........................................................................... 19 1.4.1: Hình thức kế toán Nhật ký chung ............................................................. 19 1.4.2:Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái ............................................................ 20 1.4.3:Hình thức chứng từ ghi sổ .......................................................................... 21 1.4.4: Hình thức kế toán trên máy tính................................................................ 23
  7. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH ........ 24 2.1: Quá trình ra đời và sự phát triển của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành .................................................................................................... 24 2.1.1: Lịch sử hình thành và qua trình phát triển của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành ....................................................................................... 24 2.1.2: Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại phú Thành ....................................................................................... 25 2.1.3: Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành............................................................................................................ 26 2.1.3.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán............................................................ 26 2.1.3.2: Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành............................................................................................................ 27 2.2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành ....................................................................................... 28 2.2.1: Đặc điểm hàng hóa của Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành ................................................................................................................... 28 2.2.2: Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành............................................................................................................ 30 2.2.3: Kế toán tổng hợp hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành............................................................................................................ 49 2.2.4: Công tác kiểm kê hàng hóa tại Công ty Cổ phần xây lắp và Thương mại Phú Thành............................................................................................................ 55 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI PHÚ THÀNH ........................................................................ 58 3.1: Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành. ................................................................................. 58 3.1.1: Ưu điểm ..................................................................................................... 59 3.1.2: Nhược điểm ............................................................................................... 60 3.2: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành.................................................. 61 3.2.1 Hoàn thiện về việc hiện đại hóa công tác kế toán ...................................... 62 3.2.2: Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa ............................................. 65 3.2.3: Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ................. 67 KẾT LUẬN ........................................................................................................ 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ......................................................... 73
  8. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hiện nay, khi nền kinh tế Việt Nam đang từng bước hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới, nhất là khi Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại WTO. Với mục tiêu đưa nền kinh tế Việt Nam phát triển bền vững đáp ứng được mục tiêu an ninh xã hội đòi hỏi chúng ta phải có đường lối phát triển hiệu quả. Đường lối hiệu quả đó là tổng hợp các mối quan hệ kinh tế, tổng thể các nội dung giải pháp tài chính tiền tệ nhằm tạo ra sự ổn định phát triển đi lên của nền kinh tế. Trong khi đó với bất kỳ một doanh nghiệp nào để tạo dựng được uy tín và phát triển bền vững đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải nhận thức được vai trò của những thông tin kinh tế tài chính. Các thông tin này được kế toán thu thập và tổng hợp nói chung và kế toán hàng hóa nói riêng qua đó giúp cho nhà quản trị hiểu rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp chính sách phát triển kinh tế của Nhà nước. Để từ đó đưa ra những quyết định đầu tư phù hợp. Các thông tin kế toán hàng hóa có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp, vì vậy việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa hoàn chỉnh mang lại hiệu quả cao là việc rất cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào nhất là trong lĩnh vực thương mại. Nhận thức rõ điều này, sau một thời gian thực tập tại Công ty xây lắp và Thương mại Phú Thành em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành” làm đề tài tốt nghiệp cho mình với mong muốn đóng góp ý kiến của mình để tìm những biện pháp nhằm nâng cao hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty. Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu bài khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú thành Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú thành. LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 1
  9. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trong quá trình tìm hiểu và viết bài còn nhiều thiếu sót em mong được sự góp ý của các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện bài viết của mình hơn. Em xin chân thành cảm ơn ThS. Nguyễn Thị Thúy Hồng đã hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo cùng tập thể nhân viên phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại Phú Thành đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này. Hải Phòng, ngày tháng 9 năm 2019 Sinh viên Lương Thị Thu Duyên LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 2
  10. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾTOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1: Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệpvừa và nhỏ 1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong nghiệp vừa và nhỏ. Có thể nói, hàng hóa vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt đối với những doanh nghiệp thương mại. Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong công ty và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của công ty. Việc quản lý và sử dụng có hiệu quả hàng hóa có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Hàng hóa có đảm bảo quy cách, chủng loại thì hoạt động kinh doanh mới đạt yêu cầu, đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý hàng hóa. Nó góp phần kiểm soát, tránh thất thoát, lãng phí hàng hóa ở tất cả các khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi… ngoài ra còn đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời, đồng bộ cho hoạt động kinh doanh. Kế toán hàng hóa giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình hàng hóa tồn kho để chỉ đạo tiến độ sản xuất, kinh doanh. Hạch toán hàng hóa phải đảm bảo chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất dự trữ hàng hóa. Vì vậy, cần thiết phải tổ chức hạch toán hàng hóa trong doanh nghiệp và có làm tốt điều này mới tạo tiền đề cho việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận. 1.1.2: Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1.1.2.1: Khái niệm hàng hóa Hàng hóa là các vật tư, sản phẩm của doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn, bán lẻ). Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm: Giá mua, chi phí thu mua (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản từ nơi mua về kho của doanh nghiệp, chi phí bảohiểm...), các loại thuế, các khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng. Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán... được trừ khỏi chi phí mua hàng. 1.1.2.2: Đặc điểm của hàng hóa Hàng hóa rất đa dạng và phong phú, có đặc tính lý, hóa, sinh học riêng ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hóa. Hàng hóa luôn thay đổi về chất LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 3
  11. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật… Sự thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, nhu cầu của thị trường. Quá trình vận động của hàng hóa cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. - Hoạt động mua hàng: Là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hóa tại các doanh nghiệp, là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa. - Hoạt động bán hàng: Là giai đoạn cuối cùng kết thúc lưu thông hàng hóa, là quá trình vận động từ vốn hàng hóa sang tiền tệ. - Hoạt động bảo quản và dự trữ hàng hóa: Là khâu trung gian của lưu thông hàng hóa, để quá trình kinh doanh diễn ra bình thường liên tục doanh nghiệp cần phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa một cách hàng hóa. 1.1.2.3: Vai trò của hàng hóa Trong doanh nghiệp hàng hóa thuộc bộ phận của hàng tồn kho, thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó cần phải được theo dõi, quản lý thường xuyên. Có thể khẳng định rằng hàng hóa có vị trí quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại. Do đó việc tập trung quản lý chặt chẽ ở tất cả các khâu từ mua bán đến dự trữ trên tất cả các mặt từ số lượng, chất lượng, giá cả, chủng loại là thực sự cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí, xác định giá vốn, giá bán. Giúp tăng lợi nhuận, doanh thu cho doanh nghiệp. 1.1.3: Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Kế toán hàng hóa là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lý hànghóa về cả mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội, ngăn ngừa và hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát, hao hụt hàng hóa trong các khâu của quá trình kinh doanh thương mại từ đó làm tăng lợi nhuận của công ty. Để thực hiện tổ chức kế toán hàng hóa doanh nghiệp cần quán triệt tốt các nhiệm vụ sau: – Tổ chức hợp lý, khoa học công tác kế toán ở doanh nghiệp – Vận dụng đúng hệ thống tài khoản, đúng pháp luật, sử dụng các phương tiện kỹ thuật hiện tại. – Tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán trong nội bộ doanh nghiệp. LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 4
  12. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.1.4: Phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Theo tính chất và đặc trưng kỹ thuật thì hàng hóa được chia theo từng nghành hàng, trong từng ngành hàng lại phân ra các nhóm hàng, mỗi nhóm hàng có nhiều mặt hàng.  Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc sản xuất gồm: - Ngành nông sản - Ngành lâm sản - Ngành thủy sản  Phân loại hàng hóa theo vật tư, thiết bị, công nghệ tiêu dùng gồm: - Hàng kim loại - Hàng dệt may - Hàng điện khí điện mát - Hàng gốm sứ, mây tre đan - Hàng rượu bia, thuốc lá .....  Phân loại theo phương pháp vận động của hàng hóa gồm: - Hàng hóa chuyển qua kho - Hàng hóa chuyển giao bán thẳng  Phân loại theo khâu lưu thông gồm: - Hàng hóa bán lẻ - Hàng hóa bán buôn Việc phân loại hàng hóa là cần thiết và hết sức quan trọng. Việc phân loại và xác định tình hình những hàng nào thuộc hàng hóa của doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc chính xác của hàng tồn kho phản ánh trên bảng cân đối kế toán và ảnh hưởng tới các chỉ tiêu trên mẫu báo cáo kết quả kinh doanh. 1.1.5: Phương pháp tính giá hàng hóa 1.1.5.1: Giá thực tế của hàng hóa nhập kho. Giá của hàng nhập kho được tính theo giá gốc. Việc xác định giá gốc của hànghóa trong các trường hợp cụ thể khác nhau tùy theo nguồn gốc hình thành, công thức tính giá nhập kho được tính như sau (giá nhập kho được tính theo giá thực tế hay còn gọi là giá gốc):  Đối với hàng hóa mua ngoài LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 5
  13. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giá thực tế Giá mua + Các khoản Chi phí vận Chiết khấu thương hàng hóa = ghi trên thuế không + chuyển, bốc - mại, giảm giá hàng nhập kho hóa đơn hoàn lại dỡ mua - Giá trị hàng hóa: là số tiền doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính giá thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng: + Những doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá gốc không bao gồm thuế GTGT. + Những doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá gốc bao gồm cả thuế GTGT. - Các khoản thuế không được hoàn lại: Thuế nhập khẩu, Thuế TTĐB, Thuế GTGT (không được khấu trừ). - Các chi phí liên quan: bao gồm chi phí vần chuyển, bốc dỡ, bảo quản, lưu kho bãi, bảo hiểm mua hàng, dịch vụ phí... - Các khoản giảm trừ: Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp được giảm trừ do đã mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng theo thỏa thuận. - Giảm giá hàng mua là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua do hàng kém chất lượng, sai quy cách khoản này được ghi giảm giá hàng bán.  Đối với hàng hóa do doanh nghiệp tự gia công, chế biến Giá thực tế Giá xuất kho để + Chi phí gia công chế hàng hóa = gia công, chế biến biến nhập kho  Đối với hàng hoá thuê ngoài gia công, chế biến Giá thực tế Giá xuất kho đem + Chi phí vận chuyển Chi phí thuê hàng hóa = thuê ngoài gia bốc xếp đem đi gia + ngoài gia nhập kho công,chế biến công, chế biến công,chế biến - Hàng hóa được biếu tặng: giá nhập kho là hóa thực tế được xác định theo thời giá thị trường. LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 6
  14. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.1.5.2:Giá thực tế của hàng hóa xuất kho a. Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này giá xuất kho hàng hóa được tính theo đơn giá bình quân Công thức tính: Giá thực tế xuất Số lượng hàng Đơn giá thực tế = x kho hóa xuất kho bình quân  Đơn giá bình quân được xác định theo 2 cách:  Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (Bình quân gia quyền cuối kỳ) Theo phương pháp này, giá vốn hàng hóa xuất bán cuối kỳ trên cơ sở tính giá bình quân cả kỳ kinh doanh: Trị giá mua của Trị giá mua của hàng hoá + Đơn giá xuất kho hàng hoá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ bình quân cả kỳ = dự trữ Số lượng hàng hoá Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ + Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm chỉ cần thực hiện một lần vào cuối kỳ + Nhược điểm: Độ chính xác không cao, việc tính toán dồn vào cuối kỳ gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác, không đáp ứng được nhu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh.  Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập hàng (Bình quân liên hoàn):  Đơn giá bình Giá thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i quân sau lần = nhập thứ i Lượng thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i i + Ưu điểm: Phương pháp này khắc phục được hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ. + Nhược điểm: Tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, lưu lượng xuất nhập hàng hóa ít. Đặc biệt áp dụng trong kế toán máy. LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 7
  15. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP b. Phương pháp FIFO (Nhập trước - Xuất trước) Theo phương pháp này doanh nghiệp nhập mua lô hàng nào trước thì sẽ xuất theo đơn giá trước đó sau đó mới xuất theo giá của từng lần nhập theo trong.Bởi vậy số tồn kho cuối kỳ của hàng tồn kho được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng. Được áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng đơn giá hàng hóa lớn cần được theo dõi chính xác đơn giá xuất của từng loại hàng hóa theo từng nhập. + Ưu điểm: Thích hợp trong điều kiện giá cả thị trường ổn định hoặc có xu hướng giảm, cho phép kế toán có thể định giá hàng hóa xuất kho kịp thời. + Nhược điểm: Nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều. c. Phương pháp tính giá theo giá đích danh Theo phương pháp này hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập của lô hàng đó để tính. Phương pháp này đòi hỏi kế toán phải biết hàng hóa trong kho thuộc những lần nhập nào, đơn giá nhập nhập là bao nhiêu. + Ưu điểm: Tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực. + Nhược điểm: Đòi hỏi điều kiện khắt khe, những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới áp dụng được phương pháp này. 1.2: Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.2.1.1: Phương pháp thẻ song song Thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa, khối lượng nghiệp vụ nhập, xuất, phát sinh không thường xuyên. Phương pháp này được áp dụng phổ biến tại các doanh nghiệp. -Nguyên tắc hạch toán + Ở kho: Việc ghi chép tình hình xuất nhập tồn hàng ngày do thủ kho tiến hành ghi chép trên thẻ kho và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lượng. + Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật tư để ghi chép tình hình nhập xuất kho theo cả hai chỉ tiếu số lượng và giá trị. LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 8
  16. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Trình tự ghi chép + Ở kho: Khi nhận được các chứng từ nhập xuất NVL, hàng hóa thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho. Cuối ngày thủ kho tính ra số tồn kho ghi luôn vào thẻ kho. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ số liệu cho phòng kế toán. Thủ kho phải thường xuyên đối chuyến kiểm tra số tồn kho trên thẻ kho với số vật liệu thực tế tồn kho. + Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất do thủ kho gửi lên sau khi đã được kiểm tra hoàn chỉnh và đầy đủ. Cuối tháng, sau khi xác định được giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn kế toán mới tiến hành ghi sổ chi tiết theo chỉ tiêu giá trị. Phiếu nhập kho Sổ kế toán Bảng tổng Kế toán tổng Thẻ kho chi hợpnhập – hợp tiết xuất – tồn Phiếu xuất kho Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra + Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số lượng, đảm bảo độ tin cậy cao của số liệu, có khả năng cung cấp thông tin nhanh. + Nhược điểm: Khối lượng ghi chép lớn (đặc biệt là những doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa lớn), ghi chép trùng lặp chỉ tiêu giữa kế toán và thủ kho. 1.2.1.2:Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa ít, không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng ngày. Phương pháp này ít khi được áp dụng trong thực tế. -Nguyên tắc hạch toán LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 9
  17. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Ở kho: Việc ghi chép ở thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho và chỉ ghi chép về tình hình biến động của vật liệu về mặt số lượng. + Ở phòng kế toán: Sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tổng hợp về số lượng và giá trị của từng loại vật liệu nhập xuất tồn trong tháng. -Trình tự ghi chép + Ở kho: Theo phương pháp này thì việc ghi chép của thủ kho cũng được tiến hành trên thẻ kho như phương pháp thẻ song song. + Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho của từng loại vật tư ở từng kho. Sổ được mở cho cả năm nhưng mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng. Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập, xuất, tồn trên cơ sở các chứng từ được thủ kho gửi lên. Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho. Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Kế toán tổng Thẻ kho Sổ đối chiếu luân hợp chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê xuất Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra + Ưu điểm: Khối lượng phạm vi của ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi vào cuối tháng. + Nhược điểm: Do chỉ ghi vào cuối tháng nên khối lượng ghi chép dồn vào cuối tháng quá nhiều và ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc cung cấp thông tin kế toán. LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 10
  18. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.1.3:Phương pháp sổ số dư Thích hợp với các doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa, việc nhập xuất diễn ra thường xuyên, doanh nghiệp xây dựng được hệ thống giá hạch toán và xây dựng hệ thống điểm danh hàng hóa hợp lý. - Nguyên tắc hạch toán + Ở kho: Thủ kho chỉ theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu theo chỉ tiêu số lượng. + Ở phòng kế toán: Theo dõi tình hình xuất vật liệu theo từng nhóm, từng loại vật liệu theo chỉ tiêu giá trị. - Trình tự ghi chép + Ở kho: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ xong, thủ kho phải tập hợp toàn bộ các chứng từ nhập xuất kho phát sinh trong ngày hoặc trong kỳ theo từng nhóm hàng hóa quy định. Căn cứ vào kết quả phân loại từng chứng từ của từng loại hàng hóa lập phiếu giao nhận chứng từ kê rõ số lượng, số hiệu chứng từ của từng loại tồn kho. Phiếu giao nhận chứng từ phải lập riêng cho phiếu nhập kho một lần, phiếu xuất kho một lần, phiếu này sau khi lập xong được đính kèm với các tập phiếu nhập hoặc phiếu xuất giao cho kế toán. Cuối tháng thủ kho căn cứ vào các thẻ kho đã được kiểm tra, ghi số dư xong chuyển giao cho phòng kế toán tính thành tiền. + Ở phòng kế toán: Kế toán định kỳ xuống kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho và trực tiếp nhận chứng từ nhập, xuất kho. Sau đó, kế toán ký nhận vào phiếu nhận chứng từ. Mở bảng kê lũy kế nhập, xuất. Cuối tháng căn cứ vào các bảng kê này để cộng dồn số tiền theo từng nhóm hàng hóa để ghi vào bảng kê lũy kế nhập, xuất, tồn kho. Đối chiếu số liệu bảng kê với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp. LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 11
  19. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận Phiếu giao nhận Sổ số dư chứng từ nhập chứng từ xuất Bảng lũy kế nhập – xuất – tồn Sổ kế toán tổng hợp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra + Ưu điểm: Tránh được sự ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, giảm bớt khối lượng ghi chép kế toán, công việc tiến hành đều trong tháng. + Nhược điểm: Do kế toán chỉ ghi theo mặt giá trị nên khi muốn xem tình hình tăng giảm số lượng phải liên hệ với thủ kho mất nhiều thời gian. Hơn nữa việc kiểm tra phát hiện sai sót nhầm lẫn giữa thủ kho và kế toán gặp khó khăn. 1.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Trong một doanh nghiệp chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định kỳ. LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 12
  20. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.2.2.1:Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kê khai thường xuyên thường áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất (xây dựng, lắp ráp,...) và các doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, hàng kỹ thuật, có chất lượng cao... - Phương pháp này theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình nhập-xuất- tồn của hàng tồn kho góp phần điều chỉnh nhanh chóng kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có thể đánh giá xác định về số lượng và giá trị của hàng tồn kho vào bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán. Công thức tính giá hàng hóa: Trị giá hàng Trị giá hàng hóa tồn Trị giá hàng hóa Trị giá hàng hóa hóa tồn kho = + _ kho đầu kỳ nhập trong kỳ xuất bán trong kỳ cuối kỳ * Chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Biên bản kiểm kê hàng hóa, vật tư,… - …………… * Tài khoản sử dụng: 156-Hàng hóa Tài khoản 156 dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng - giảm của các loại hàng hóa của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tại kho, quầy hàng, hàng hóa, bất động sản. - Kết cấu tài khoản 156: + Bên Nợ: - Trị giá mua của hàng hóa theo hóa đơn mua hàng (Bao gồm các lại thuế không được hoàn lại) - Chi phí thu mua hàng hóa - Trị giá hàng hóa đã bán bị người mua trả lại - Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê - Trị giá hàng hóa bất động sản mua vào hoặc chuyển từ bất động sản đầu tư + Bên Có: - Trị giá của hàng hóa xuất kho để bán, giao đại lý, giao cho đơn vị phụ thuộc, thuê ngoài gia công, hoặc sử dụng cho sản xuất, kinh doanh, chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong kỳ - Chiết khấu thương mại mua được hưởng LƯƠNG THỊ THU DUYÊN-QT1901K 13
nguon tai.lieu . vn
Thạc sĩ - Tiến sĩ - Cao học Công nghệ thông tin Kinh tế - Thương mại Tài chính - Ngân hàng Kiến trúc - Xây dựng Điện-Điện tử-Viễn thông Cơ khí - Chế tạo máy Công nghệ - Môi trường Báo cáo khoa học Quản trị kinh doanh Khoa học xã hội Khoa học tự nhiên Nông - Lâm - Ngư Y khoa - Dược