1. Trang Chủ
  2. Tài chính - Ngân hàng
  3. Khóa luận tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại Ngọc Hiếu

Khóa luận tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH thương mại Ngọc Hiếu

Nội dung của khóa luận trình bày những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ; thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu; một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Diệu Hương Giảng viên hướng dẫn

Thể loại Tài liệu miễn phí Tài chính - Ngân hàng

Số trang 82

Ngày tạo 5/20/2021 4:59:29 AM +00:00

Loại tệp PDF

Kích thước 1.54 M

Tên tệp

Tải Khóa luận tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thi... (.pdf)

Xem mẫu

  1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Diệu Hương Giảng viên hướng dẫn : ThS. Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG – 2019
  2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC HIẾU KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Diệu Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Nga HẢI PHÒNG - 2019
  3. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Diệu Hương Mã SV: 1512401026 Lớp: QT1901K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu
  4. NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Tìm hiểu lý luận về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp nhỏ và vừa; - Tìm hiểu thực tế công tác kế toán hàng hóa tại đơn vị thực tập; - Đánh giá ưu nhược điểm cơ bản trong công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán hàng hóa nói riêng, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt hơn công tác hạch toán kế toán. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế toán hàng hóa năm 2018 tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. - Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu.
  5. CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Phạm Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc Sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 18 tháng 03 năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 06 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Diệu Hương ThS. Phạm Thị Nga Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị
  6. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Phạm Thị Nga Đơn vị công tác: Khoa QTKD – Đại học Dân lập Hải Phòng Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Diệu Hương Chuyên ngành: KTKT Đề tài tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH thương mại Ngọc Hiếu Nội dung hướng dẫn: - Tập hợp các vấn đề lý luận về kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp theo qui định chế độ kế toán hiện hành. - Khảo sát thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH thương mại Ngọc Hiếu. - Đánh giá thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH thương mại Ngọc Hiếu và xây dựng các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp. 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp - Ý thức tốt. - Hoàn thành bài đúng tiến độ 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…) - Khóa luận đã giải quyết được yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Số liệu minh họa chi tiết, rõ ràng. - Các biện pháp đề xuất phù hợp với thực trạng phân tích. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ V Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 5 tháng 6 năm 2019 Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) Phạm Thị Nga QC20-B18
  7. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................... 1 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ ................ 3 1.1: Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ................................................................................................................ 3 1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong nghiệp vừa và nhỏ. ............................................................................................................... 3 1.1.2: Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa ...... 3 và nhỏ. ............................................................................................................... 3 1.1.2.1: Khái niệm hàng hóa ............................................................................... 3 1.1.2.2: Đặc điểm của hàng hóa .......................................................................... 3 1.1.2.3: Vai trò của hàng hóa .............................................................................. 4 1.1.3: Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ .............. 4 1.1.4: Phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ .................................. 5 1.1.5: Phương pháp tính giá hàng hóa................................................................. 5 1.1.5.1: Giá thực tế của hàng hóa nhập kho. ....................................................... 5 1.1.5.2: Giá thực tế của hàng hóa xuất kho ......................................................... 6 1.2: Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. ............................................................................................................... 8 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ ......................... 8 1.2.1.1: Phương pháp thẻ song song ................................................................... 8 1.2.1.2:Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ................................................... 9 1.2.1.3:Phương pháp sổ số dư........................................................................... 10 1.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.................... 12 1.2.2.1:Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên ... 12 1.2.2.2: Kế toán tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ ........... 15 1.3: Kế toán giảm giá dự phòng hàng tồn kho .................................................. 16 1.4: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán và công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ......................................................................... 18 1.4.1: Hình thức kế toán Nhật ký chung ........................................................... 18 1.4.2:Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái .......................................................... 19 1.4.3:Hình thức chứng từ ghi sổ ....................................................................... 20 1.4.4: Hình thức kế toán trên máy tính ............................................................. 22
  8. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC HIẾU ...................................... 23 2.1: Quá trình ra đời và sự phát triển của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu ........................................................................................................ 23 2.1.1: Lịch sử hình thành và qua trình phát triển của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu ................................................................................................. 23 2.1.2: Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu ........................................................................................................ 24 2.1.3: Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty .................................................... 25 2.1.3.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán.......................................................... 25 2.1.3.2: Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu ... 26 2.2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu ........................................................................................................ 27 2.2.1: Đặc điểm hàng hóa của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu ........... 27 2.2.2: Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu .... 29 Phiếu nhập kho ................................................................................................. 29 2.2.3: Kế toán tổng hợp hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu . 48 2.2.4: Công tác kiểm kê hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu. 54 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC HIẾU .................................................................................................. 57 3.1: Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu. ................................................................................................ 57 3.1.1: Ưu điểm ................................................................................................. 58 3.1.2: Nhược điểm ............................................................................................ 59 3.2: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu .................................................................... 60 3.2.1 Hoàn thiện về việc hiện đại hóa công tác kế toán..................................... 61 3.2.2: Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm hàng hóa ............................................ 64 3.2.3: Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ................. 66 KẾT LUẬN ..................................................................................................... 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ....................................................... 72
  9. DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song.......... 9 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển ...................................................................................................... 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư ... 11 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ......... 16 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ..................... 19 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái ............................................................................................................... 20 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán hàng tồn kho theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ................................................................................................................ 21 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ....... 22 Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu ................................................................................................................. 24 Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu ... 25 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ..................... 27 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán theo phương pháp thẻ song song tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu ........................................................................ 29 Sơ đồ 2.5:Trình tự ghi sổ kế toán hàng hóa của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu ........................................................................................................ 49
  10. DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hoá đơn GTGT số 0001133.......................................................... 31 Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho số 370 .................................................................. 32 Biểu số 2.3: Hóa đơn GTGT số 0001420.......................................................... 34 Biểu số 2.4: Phiếu nhập kho số 384 .................................................................. 35 Biểu số 2.5: Hóa đơn GTGT số 0000515.......................................................... 38 Biểu số 2.6: Phiếu xuất kho số 724 ................................................................... 39 Biểu số 2.7: Hóa đơn GTGT số 0000519.......................................................... 41 Biểu số 2.8: Phiếu xuất kho số 826 ................................................................... 42 Biểu số 2.9: Thẻ kho tháng 12/2018 ................................................................. 43 Biểu 2.10: Thẻ kho tháng 12/2018 .................................................................... 44 Biểu 2.11: Sổ chi tiết hàng hóa T12/2018 ......................................................... 45 Biểu số 2.12: Sổ chi tiết hàng hóa T12/2018 .................................................... 46 Biểu số 2.13: Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn ............................................. 47 Biểu số 2.14: Trích sổ Nhật ký chung ............................................................... 52 Biểu 2.15: Trích sổ cái TK156 T12/2018 ......................................................... 53 Biểu số 2.16: Biên bản kiểm kê hàng hóa ......................................................... 56 Biểu số 3.2: Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho ..................................... 69 Biểu số 3.1: Sổ danh điểm hàng hóa ................................................................. 66
  11. KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh hiện nay, khi nền kinh tế Việt Nam đang từng bước hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới, nhất là khi Việt Nam đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại WTO. Với mục tiêu đưa nền kinh tế Việt Nam phát triển bền vững đáp ứng được mục tiêu an ninh xã hội đòi hỏi chúng ta phải có đường lối phát triển hiệu quả. Đường lối hiệu quả đó là tổng hợp các mối quan hệ kinh tế, tổng thể các nội dung giải pháp tài chính tiền tệ nhằm tạo ra sự ổn định phát triển đi lên của nền kinh tế. Trong khi đó với bất kỳ một doanh nghiệp nào để tạo dựng được uy tín và phát triển bền vững đòi hỏi nhà quản lý doanh nghiệp phải nhận thức được vai trò của những thông tin kinh tế tài chính. Các thông tin này được kế toán thu thập và tổng hợp nói chung và kế toán hàng hóa nói riêng qua đó giúp cho nhà quản trị hiểu rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp chính sách phát triển kinh tế của Nhà nước. Để từ đó đưa ra những quyết định đầu tư phù hợp. Các thông tin kế toán hàng hóa có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp, vì vậy việc tổ chức công tác kế toán hàng hóa hoàn chỉnh mang lại hiệu quả cao là việc rất cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào nhất là trong lĩnh vực thương mại. Nhận thức rõ điều này, sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH Thương Mại Ngọc Hiếu em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương Mại Ngọc Hiếu” làm đề tài tốt nghiệp cho mình với mong muốn đóng góp ý kiến của mình để tìm những biện pháp nhằm nâng cao hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty. Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu bài khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu. SV: Nguyễn Thị Diệu Hương - QT1901K 1
  12. KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Trong quá trình tìm hiểu và viết bài còn nhiều thiếu sót em mong được sự góp ý của các thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện bài viết của mình hơn. Em xin chân thành cảm ơn ThS. Phạm Thị Nga đã hướng dẫn, cảm ơn ban lãnh đạo cùng tập thể nhân viên phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiếu đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này. Sinh viên Nguyễn Thị Diệu Hương SV: Nguyễn Thị Diệu Hương - QT1901K 2
  13. KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1: Những vấn đề chung về công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.1.1: Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong nghiệp vừa và nhỏ. Có thể nói, hàng hóa vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt đối với những doanh nghiệp thương mại. Hàng hóa là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong công ty và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của công ty. Việc quản lý và sử dụng có hiệu quả hàng hóa có ảnh hưởng lớn đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Hàng hóa có đảm bảo quy cách, chủng loại thì hoạt động kinh doanh mới đạt yêu cầu, đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Kế toán là công cụ phục vụ cho việc quản lý hàng hóa. Nó góp phần kiểm soát, tránh thất thoát, lãng phí hàng hóa ở tất cả các khâu dự trữ, sử dụng, thu hồi… ngoài ra còn đảm bảo cung cấp đủ, kịp thời, đồng bộ cho hoạt động kinh doanh. Kế toán hàng hóa giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình hàng hóa tồn kho để chỉ đạo tiến độ sản xuất, kinh doanh. Hạch toán hàng hóa phải đảm bảo chính xác, kịp thời và đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất dự trữ hàng hóa. Vì vậy, cần thiết phải tổ chức hạch toán hàng hóa trong doanh nghiệp và có làm tốt điều này mới tạo tiền đề cho việc thực hiện mục tiêu lợi nhuận. 1.1.2: Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1.1.2.1: Khái niệm hàng hóa Hàng hóa là các vật tư, sản phẩm của doanh nghiệp mua về với mục đích để bán (bán buôn, bán lẻ). Giá gốc hàng hóa mua vào bao gồm: Giá mua, chi phí thu mua (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản từ nơi mua về kho của doanh nghiệp, chi phí bảo hiểm...), các loại thuế, các khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng. Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán... được trừ khỏi chi phí mua hàng. 1.1.2.2: Đặc điểm của hàng hóa Hàng hóa rất đa dạng và phong phú, có đặc tính lý, hóa, sinh học riêng ảnh hưởng đến số lượng, chất lượng hàng hóa. Hàng hóa luôn thay đổi về chất SV: Nguyễn Thị Diệu Hương - QT1901K 3
  14. KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG lượng, mẫu mã, thông số kỹ thuật… Sự thay đổi này phụ thuộc vào trình độ phát triển của sản xuất, nhu cầu của thị trường. Quá trình vận động của hàng hóa cũng là quá trình vận động của vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. - Hoạt động mua hàng: Là giai đoạn đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hóa tại các doanh nghiệp, là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn tiền tệ sang vốn hàng hóa. - Hoạt động bán hàng: Là giai đoạn cuối cùng kết thúc lưu thông hàng hóa, là quá trình vận động từ vốn hàng hóa sang tiền tệ. - Hoạt động bảo quản và dự trữ hàng hóa: Là khâu trung gian của lưu thông hàng hóa, để quá trình kinh doanh diễn ra bình thường liên tục doanh nghiệp cần phải có kế hoạch dự trữ hàng hóa một cách hàng hóa. 1.1.2.3: Vai trò của hàng hóa Trong doanh nghiệp hàng hóa thuộc bộ phận của hàng tồn kho, thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó cần phải được theo dõi, quản lý thường xuyên. Có thể khẳng định rằng hàng hóa có vị trí quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại. Do đó việc tập trung quản lý chặt chẽ ở tất cả các khâu từ mua bán đến dự trữ trên tất cả các mặt từ số lượng, chất lượng, giá cả, chủng loại là thực sự cần thiết và có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí, xác định giá vốn, giá bán. Giúp tăng lợi nhuận, doanh thu cho doanh nghiệp. 1.1.3: Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Kế toán hàng hóa là công cụ quan trọng và không thể thiếu của quản lý hàng hóa về cả mặt hiện vật và giá trị nhằm đáp ứng nhu cầu của xã hội, ngăn ngừa và hạn chế đến mức thấp nhất những mất mát, hao hụt hàng hóa trong các khâu của quá trình kinh doanh thương mại từ đó làm tăng lợi nhuận của công ty. Để thực hiện tổ chức kế toán hàng hóa doanh nghiệp cần quán triệt tốt các nhiệm vụ sau: – Tổ chức hợp lý, khoa học công tác kế toán ở doanh nghiệp – Vận dụng đúng hệ thống tài khoản, đúng pháp luật, sử dụng các phương tiện kỹ thuật hiện tại. – Tổ chức thực hiện kiểm tra kế toán trong nội bộ doanh nghiệp. SV: Nguyễn Thị Diệu Hương - QT1901K 4
  15. KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG 1.1.4: Phân loại hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Theo tính chất và đặc trưng kỹ thuật thì hàng hóa được chia theo từng nghành hàng, trong từng ngành hàng lại phân ra các nhóm hàng, mỗi nhóm hàng có nhiều mặt hàng.  Phân loại hàng hóa theo nguồn gốc sản xuất gồm: - Ngành nông sản - Ngành lâm sản - Ngành thủy sản  Phân loại hàng hóa theo vật tư, thiết bị, công nghệ tiêu dùng gồm: - Hàng kim loại - Hàng dệt may - Hàng điện khí điện mát - Hàng gốm sứ, mây tre đan - Hàng rượu bia, thuốc lá .....  Phân loại theo phương pháp vận động của hàng hóa gồm: - Hàng hóa chuyển qua kho - Hàng hóa chuyển giao bán thẳng  Phân loại theo khâu lưu thông gồm: - Hàng hóa bán lẻ - Hàng hóa bán buôn Việc phân loại hàng hóa là cần thiết và hết sức quan trọng. Việc phân loại và xác định tình hình những hàng nào thuộc hàng hóa của doanh nghiệp ảnh hưởng tới việc chính xác của hàng tồn kho phản ánh trên bảng cân đối kế toán và ảnh hưởng tới các chỉ tiêu trên mẫu báo cáo kết quả kinh doanh. 1.1.5: Phương pháp tính giá hàng hóa 1.1.5.1: Giá thực tế của hàng hóa nhập kho. Giá của hàng nhập kho được tính theo giá gốc. Việc xác định giá gốc của hàng hóa trong các trường hợp cụ thể khác nhau tùy theo nguồn gốc hình thành, công thức tính giá nhập kho được tính như sau (giá nhập kho được tính theo giá thực tế hay còn gọi là giá gốc):  Đối với hàng hóa mua ngoài Giá thực tế Giá mua Các khoản Chi phí vận Chiết khấu thương + hàng hóa = ghi trên thuế không + chuyển, bốc - mại, giảm giá hàng nhập kho hóa đơn hoàn lại dỡ mua (nếu có) SV: Nguyễn Thị Diệu Hương - QT1901K 5
  16. KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - Giá trị hàng hóa: là số tiền doanh nghiệp phải trả cho người bán theo hợp đồng hay hóa đơn tùy thuộc vào phương pháp tính giá thuế GTGT mà doanh nghiệp áp dụng: + Những doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá gốc không bao gồm thuế GTGT. + Những doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì giá gốc bao gồm cả thuế GTGT. - Các khoản thuế không được hoàn lại: Thuế nhập khẩu, Thuế TTĐB, Thuế GTGT (không được khấu trừ). - Các chi phí liên quan: bao gồm chi phí vần chuyển, bốc dỡ, bảo quản, lưu kho bãi, bảo hiểm mua hàng, dịch vụ phí... - Các khoản giảm trừ: Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp được giảm trừ do đã mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng theo thỏa thuận. - Giảm giá hàng mua là số tiền mà người bán giảm trừ cho người mua do hàng kém chất lượng, sai quy cách khoản này được ghi giảm giá hàng bán.  Đối với hàng hóa do doanh nghiệp tự gia công, chế biến Giá thực tế Giá xuất kho để + Chi phí gia công chế hàng hóa = gia công, chế biến biến nhập kho  Đối với hàng hoá thuê ngoài gia công, chế biến Giá thực tế Giá xuất kho đem Chi phí vận chuyển Chi phí thuê + hàng hóa = thuê ngoài gia bốc xếp đem đi gia + ngoài gia công, nhập kho công, chế biến công, chế biến chế biến - Hàng hóa được biếu tặng: giá nhập kho là hóa thực tế được xác định theo thời giá thị trường. 1.1.5.2: Giá thực tế của hàng hóa xuất kho a. Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này giá xuất kho hàng hóa được tính theo đơn giá bình quân Giá thực tế xuất Số lượng hàng Đơn giá thực tế Công thức tính: kho = x hóa xuất kho bình quân SV: Nguyễn Thị Diệu Hương - QT1901K 6
  17. KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG  Đơn giá bình quân được xác định theo 2 cách:  Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ (Bình quân gia quyền cuối kỳ) Theo phương pháp này, giá vốn hàng hóa xuất bán cuối kỳ trên cơ sở tính giá bình quân cả kỳ kinh doanh: Trị giá mua của + Trị giá mua của hàng hoá Đơn giá xuất kho hàng hoá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ = bình quân cả kỳ dự trữ Số lượng hàng hoá + Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ nhập trong kỳ + Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm chỉ cần thực hiện một lần vào cuối kỳ + Nhược điểm: Độ chính xác không cao, việc tính toán dồn vào cuối kỳ gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác, không đáp ứng được nhu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh.  Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập hàng (Bình quân liên hoàn): Đơn giá bình Giá thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i quân sau lần = nhập thứ i Lượng thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập thứ i + Ưu điểm: Phương pháp này khắc phục được hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ. + Nhược điểm: Tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần. Phương pháp này áp dụng cho doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, lưu lượng xuất nhập hàng hóa ít. Đặc biệt áp dụng trong kế toán máy. b. Phương pháp FIFO (Nhập trước - Xuất trước) Theo phương pháp này doanh nghiệp nhập mua lô hàng nào trước thì sẽ xuất theo đơn giá trước đó sau đó mới xuất theo giá của từng lần nhập theo trong. Bởi vậy số tồn kho cuối kỳ của hàng tồn kho được tính theo đơn giá của những lần nhập sau cùng. Được áp dụng cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng đơn giá hàng hóa lớn cần được theo dõi chính xác đơn giá xuất của từng loại hàng hóa theo từng nhập. + Ưu điểm: Thích hợp trong điều kiện giá cả thị trường ổn định hoặc có xu hướng giảm, cho phép kế toán có thể định giá hàng hóa xuất kho kịp thời. + Nhược điểm: Nếu số lượng chủng loại mặt hàng nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến những chi phí cho việc hạch toán cũng như khối lượng công việc sẽ tăng lên rất nhiều. SV: Nguyễn Thị Diệu Hương - QT1901K 7
  18. KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG c. Phương pháp tính giá theo giá đích danh Theo phương pháp này hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập của lô hàng đó để tính. Phương pháp này đòi hỏi kế toán phải biết hàng hóa trong kho thuộc những lần nhập nào, đơn giá nhập nhập là bao nhiêu. + Ưu điểm: Tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán, chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế. Giá của hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà nó tạo ra. Giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thực. + Nhược điểm: Đòi hỏi điều kiện khắt khe, những doanh nghiệp kinh doanh có ít loại mặt hàng, hàng tồn kho có giá trị lớn, mặt hàng ổn định và loại hàng tồn kho nhận diện được thì mới áp dụng được phương pháp này. 1.2: Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. 1.2.1: Kế toán chi tiết hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1.2.1.1: Phương pháp thẻ song song Thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loại hàng hóa, khối lượng nghiệp vụ nhập, xuất, phát sinh không thường xuyên. Phương pháp này được áp dụng phổ biến tại các doanh nghiệp. - Nguyên tắc hạch toán + Ở kho: Việc ghi chép tình hình xuất nhập tồn hàng ngày do thủ kho tiến hành ghi chép trên thẻ kho và chỉ ghi theo chỉ tiêu số lượng. + Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ kế toán chi tiết vật tư để ghi chép tình hình nhập xuất kho theo cả hai chỉ tiếu số lượng và giá trị. - Trình tự ghi chép + Ở kho: Khi nhận được các chứng từ nhập xuất NVL, hàng hóa thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào thẻ kho. Cuối ngày thủ kho tính ra số tồn kho ghi luôn vào thẻ kho. Hàng ngày hoặc định kỳ thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ số liệu cho phòng kế toán. Thủ kho phải thường xuyên đối chuyến kiểm tra số tồn kho trên thẻ kho với số vật liệu thực tế tồn kho. + Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ, thẻ kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho theo chỉ tiêu số lượng trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất do thủ kho gửi lên sau khi đã được kiểm tra hoàn chỉnh và đầy đủ. Cuối tháng, sau khi xác định được giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn kế toán mới tiến hành ghi sổ chi tiết theo chỉ tiêu giá trị. SV: Nguyễn Thị Diệu Hương - QT1901K 8
  19. KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Phiếu nhập kho Sổ kế toán Bảng tổng Kế toán tổng Thẻ kho chi hợp nhập – hợp tiết xuất – tồn Phiếu xuất kho Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra + Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số lượng, đảm bảo độ tin cậy cao của số liệu, có khả năng cung cấp thông tin nhanh. + Nhược điểm: Khối lượng ghi chép lớn (đặc biệt là những doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa lớn), ghi chép trùng lặp chỉ tiêu giữa kế toán và thủ kho. 1.2.1.2:Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại hàng hóa ít, không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng ngày. Phương pháp này ít khi được áp dụng trong thực tế. - Nguyên tắc hạch toán + Ở kho: Việc ghi chép ở thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho và chỉ ghi chép về tình hình biến động của vật liệu về mặt số lượng. + Ở phòng kế toán: Sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tổng hợp về số lượng và giá trị của từng loại vật liệu nhập xuất tồn trong tháng. - Trình tự ghi chép + Ở kho: Theo phương pháp này thì việc ghi chép của thủ kho cũng được tiến hành trên thẻ kho như phương pháp thẻ song song. + Ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho của từng loại vật tư ở từng kho. Sổ được mở cho cả năm nhưng mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng. Để có số liệu ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, kế toán phải lập bảng kê nhập, xuất, tồn trên cơ sở các chứng từ được thủ kho gửi lên. Cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho. SV: Nguyễn Thị Diệu Hương - QT1901K 9
  20. KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Phiếu nhập kho Bảng kê nhập Kế toán tổng Thẻ kho Sổ đối chiếu luân hợp chuyển Phiếu xuất kho Bảng kê xuất Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng hoặc định kỳ : Đối chiếu, kiểm tra + Ưu điểm: Khối lượng phạm vi của ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi vào cuối tháng. + Nhược điểm: Do chỉ ghi vào cuối tháng nên khối lượng ghi chép dồn vào cuối tháng quá nhiều và ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc cung cấp thông tin kế toán. 1.2.1.3:Phương pháp sổ số dư Thích hợp với các doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hóa, việc nhập xuất diễn ra thường xuyên, doanh nghiệp xây dựng được hệ thống giá hạch toán và xây dựng hệ thống điểm danh hàng hóa hợp lý. - Nguyên tắc hạch toán + Ở kho: Thủ kho chỉ theo dõi tình hình nhập xuất vật liệu theo chỉ tiêu số lượng. + Ở phòng kế toán: Theo dõi tình hình xuất vật liệu theo từng nhóm, từng loại vật liệu theo chỉ tiêu giá trị. - Trình tự ghi chép + Ở kho: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi ghi thẻ xong, thủ kho phải tập hợp toàn bộ các chứng từ nhập xuất kho phát sinh trong ngày hoặc trong kỳ theo từng nhóm hàng hóa quy định. Căn cứ vào kết quả phân loại từng chứng từ của từng loại hàng hóa lập phiếu giao nhận chứng từ kê rõ số lượng, số hiệu chứng từ của từng loại tồn kho. Phiếu giao nhận chứng từ phải lập riêng cho phiếu nhập kho một lần, phiếu xuất kho một lần, phiếu này sau khi lập xong được đính SV: Nguyễn Thị Diệu Hương - QT1901K 10
nguon tai.lieu . vn
Thạc sĩ - Tiến sĩ - Cao học Công nghệ thông tin Kinh tế - Thương mại Tài chính - Ngân hàng Kiến trúc - Xây dựng Điện-Điện tử-Viễn thông Cơ khí - Chế tạo máy Công nghệ - Môi trường Báo cáo khoa học Quản trị kinh doanh Khoa học xã hội Khoa học tự nhiên Nông - Lâm - Ngư Y khoa - Dược