Xem mẫu
- XU T B N L N TH NH T
HƯ NG D N
S D NG CHƯƠNG TRÌNH
D TOÁN 97
Tác gi : Ks. Trương ăng Tân
Cán b phòng K ho ch k thu t
Công ty c ph n xây d ng s II Thái Nguyên
Biên t p, hi u ính: Ks. Nguy n Th Anh
Cán b phòng Giá xây d ng
Vi n Kinh t xây d ng - B Xây d ng
HÀ N I - 2007
- Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên
L i tác gi
Nh ng l i b c b ch gi n d mà y nhi t huy t c a tác gi Trương ăng Tân
khi g i email ính kèm tài li u này:
Công vi c chính c a tôi là l p h sơ u th u và lên kh i lư ng thanh quy t
toán các công trình. Cơ quan tôi chưa l p m ng (xin mãi mà không cho) nên tôi ch
có th vào m ng nhà thôi. t v i các s p vi c ng d ng CNTT c bi t là
ng d ng m ng vào công vi c hàng ngày mà chưa ư c ng ý. (V i i u ki n khó
khăn như v y nhưng tác gi là m t trong nh ng ngư i r t nhi t tình tham gia trao
i, trau d i, làm vi c và chia s nâng cao trình chuyên môn qua m ng-xu
th t t y u c a th i i -> ngu n cán b quý và hi m - l i ngư i biên t p).
Trư c ây, tôi có biên so n chút tài li u hư ng d n m i ngư i trong cơ
quan và b n bè s d ng Ph n m m D toán 97 phiên b n 1998. Xin g i cho di n
àn, xem có giúp ích ư c cho ai ó không nhé. Vì ây là tài li u do tôi so n
hư ng d n m i ngư i trong cơ quan và cho b n bè nên còn l ng c ng và nghi p dư
l m. Hãy biên t p l i cho nó d c và quan tr ng là cho m i ngư i d hi u nhé.
Tôi thích dùng phiên b n này hơn phiên b n ch y trên Excel vì b n này thì
toàn b 1 công trình có th óng gói trong 1 file ư c, d qu n lý hơn m i h ng
m c l i ph i l p 1 file riêng như b n ch y trên excel.
Th c ra i u quan tr ng không ph i là s d ng chương trình d toán nào. Mà
quan tr ng là chuyên môn c a ngư i cán b l p d toán. Khi ã v ng chuyên môn,
bi t nguyên lý thì ch c n n m v ng cách s d ng m t chương trình, thì nh ng
chương trình d toán khác ch c n kh năng suy oán cũng s d ng ư c. Vì
nguyên t c là tác gi nào khi vi t chương trình cũng c g ng cho chương trình
c a mình thân thi n (d hi u, d i u khi n) i v i ngư i s d ng.
Xin chân thành c m ơn s quan tâm c a các b n.
1
http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
- Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên
H−íng dÉn sö dông ch−¬ng tr×nh DUTOAN97
§Ó cho ng¾n gän, ta quy −íc l nÕu nãi kÝch tøc l nhÊn chuét tr¸i, khi n o nhÊn
chuét ph¶i th× sÏ nãi râ l nhÊn chuét ph¶i ®Ó tr¸nh nhÇm lÉn trong lóc thao t¸c.
Ch−¬ng tr×nh Dù to¸n ®−îc c i ®Æt t¹i th− môc DUTOAN97 cña æ C.
1. Khëi ®éng ch−¬ng tr×nh v thiÕt lËp c¸c th«ng sè ban ®Çu
- KÝch ®óp chuét v o file DUTOAN.EXE trong th− môc DUTOAN97 hoÆc biÓu
t−îng cña ch−¬ng tr×nh trªn m n h×nh Desktop (nÕu cã).
- NÕu cã biÓu t−îng cña ch−¬ng tr×nh trªn thanh Shortcut Bar, b¹n cã thÓ khëi
®éng b»ng c¸ch kÝch v o ®ã
Khi ®ã sÏ hiÖn ra hép héi tho¹i sau:
T¹i ®©y cã 3 lùa chän, nÕu sö dông
lùa chän n o th× kÝch v o lùa chän ®ã.
1- T¹o 1 dù to¸n míi ®Ó thùc hiÖn c«ng
viÖc.
2- Më 1 file dù to¸n cò ® cã trong m¸y.
3- Tho¸t khái ch−¬ng tr×nh l m viÖc.
§Ó t¹o mét dù to¸n míi ta chän lùa chän 1, sÏ
xuÊt hiÖn hép tho¹i nh− h×nh bªn
- §iÒn tªn c«ng tr×nh cÇn bãc dù to¸n
(chó ý l tªn cña c«ng tr×nh chø kh«ng ph¶i l
c¸c h¹ng môc nh− x©y l¾p, l¾p ®Æt ®iÖn chiÕu
s¸ng, cÊp tho¸t n−íc…)
- Sau khi ®iÒn xong tªn c«ng tr×nh, nhÊn chuét
v o nót ®ång ý
NhÊn chuét tr¸i
Cöa sæ l m viÖc hiÖn ra
kÝch v o nót trªn thanh c«ng cô hoÆc kÝch v o nót “TÖp” trªn thanh lÖnh ®¬n.
2
http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
- Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên
XuÊt hiÖn hép tho¹i “ H¹ng môc”
§iÒn tªn h¹ng môc cÇn lËp dù to¸n, quyÕt to¸n
§iÒn c¸c hÖ sè chi phÝ v o c¸c « t−¬ng øng
(v× c¸c hÖ sè n y kh«ng cè ®Þnh m thay ®æi
theo tõng thêi ®iÓm nªn ch−¬ng tr×nh thùc
hiÖn theo c¬ chÕ më ®Ó ng−êi sö dông tù
quyÕt ®Þnh)
Sau ®ã kÝch v o nót “®ång ý”
Chó ý dÊu “ ,” ®−îc thay b»ng dÊu “ .”
Më ra m n h×nh l m viÖc cña h¹ng môc cÇn lËp dù to¸n, quyÕt to¸n hoÆc ®Êu thÇu
KÝch v o
®©y ®Ó më
réng m n
h×nh
Do ch−¬ng tr×nh chØ cã mÆc ®Þnh b¶ng dù to¸n ban ®Çu chØ cã 5 dßng ®Ó tÝnh
to¸n. §Ó t¹o thªm dßng l m nh− sau: KÝch v o nh n “ B¶ng biÓu “ trªn thanh thùc
®¬n, di chuét ®Õn dßng “ChÌn nhiÒu dßng” v kÝch.
XuÊt hiÖn hép tho¹i nh− sau:
- §iÒn sè dßng cÇn chÌn v o b¶ng
- KÝch v o nót “ §ång ý”
3
http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
- Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên
2. N¹p C¬ së d÷ liÖu (§M, §G, GVL - mäi ng−êi quen gäi l n¹p dbf)
Tr−íc tiªn ta ph¶i biÕt c«ng tr×nh n»m trªn ®Þa ph−¬ng n o, th× sö dông ®¬n gi¸
cña ®Þa ph−¬ng ®ã (trong t i liÖu n y minh ho¹ b»ng ®¬n gi¸ cña 1082 tØnh Th¸i
nguyªn v 600 cña B¾c K¹n).
§Ó n¹p ®¬n gi¸ b¹n l m theo c¸c b−íc sau:
KÝch v o nót “Danh s¸ch DBF” trªn thanh c«ng cô
SÏ xuÊt hiÖn hép tho¹i nh− h×nh bªn:
- KÝch v o dßng “ §¬n gi¸” trong hép
“KiÓu DBF”. KÝch tiÕp v o nót “Thªm…”
chØ ®Õn tÖp ®¬n gi¸ cÇn thiÕt trong æ cøng
®Ó n¹p v o ch−¬ng tr×nh.
Trong h×nh bªn ë phÇn “C¸c DBF ®ang
dïng” ® n¹p ®¬n gi¸ cña 2 tØnh Th¸i
Nguyªn v B¾c K¹n. Nªn b¹n thÊy cã
2 dßng, ®ã l ®¬n gi¸ 1082tn v ®¬n gi¸ 600bk (kÌm theo ®−êng).
- NÕu sö dông ®¬n gi¸ n o th× nh¸y chuét v o dßng ®¬n gi¸ ®ã sau ®ã nhÊn chuét
v o nót “ MÆc ®Þnh”. Dù to¸n sÏ tra ®¬n gi¸ trong file ®¬n gi¸ cã dÊu (*).
- TiÕp tôc nh¸y chuét v o dßng “Gi¸ vËt t−” nÕu sö dông ®¬n gi¸ n o th× nh¸y chuét
v o dßng gi¸ vËt t− t−¬ng øng, sau ®ã nhÊn chuét v o nót “ MÆc ®Þnh” khi thÊy dÊu
(*) chuyÓn lªn dßng gi¸ vËt t− ®ã l ®−îc.
- T−¬ng tù nh− vËy ®èi víi “§Þnh møc dù to¸n”, “Phô lôc v÷a”, “Danh môc vËt t−”.
- Sau khi ® n¹p xong CSDL: ®¬n gi¸, ®Þnh møc,… v gi¸ vËt t− cho dù to¸n cÇn
dïng, bÊm v o nót “§ãng” ®Ó tho¸t khái hép tho¹i trªn.
Tõ b©y giê b¹n ® cã thÓ s½n s ng lËp dù to¸n råi ®Êy.
3. N o ta cïng b¾t ®Çu nhÐ
- T¹i cét “M hiÖu - §¬n gi¸” ®iÒn m sè c«ng viÖc theo ®¬n gi¸ hiÖn h nh, sau ®ã
di chuét (hoÆc phÝm di chuyÓn cña b n phÝm) sang « bªn c¹nh (Chó ý cã dÊu “.” ë
gi÷a phÇn ch÷ v sè cña m hiÖu v cét “M hiÖu - §¬n gi¸” chø kh«ng ph¶i cét
“M hiÖu - §Þnh møc” ®©u nhÐ)
- Tr−êng hîp b¹n kh«ng nhí m hiÖu ®¬n gi¸ hoÆc chØ nhí mang m¸ng b¹n cã thÓ
Ên ®ång thêi 2 phÝm Ctrl v phÝm T ®Ó t×m. Sau khi xuÊt hiÖn hép tho¹i Tra DBF
b¹n cã thÓ sö dông c¸c phÝm mòi tªn ®Ó truy t×m víi tr−êng hîp b¹n kh«ng nhí mét
chót n o vÒ m hiÖu. Víi tr−êng hîp b¹n chØ nhí mang m¸ng vÒ m hiÖu b¹n cã thÓ
nhÊn chuét v o nót “T×m” cña hép tho¹i n y.
§iÒn ch÷, sè m hiÖu hoÆc tªn c«ng viÖc m b¹n nhí v o « t×m, ®¸nh dÊu c¸c
lùa chän t−¬ng øng v o “ Ph−¬ng thøc” v “ Trong cét” råi nhÊn nót “ §ång ý”.
H×nh minh ho¹ nh− d−íi ®©y.
4
http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
- Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên
- Sau ®ã, chuyÓn sang « néi dung c«ng viÖc ®Ó tÝnh to¸n.
Tr−êng hîp c©u ch÷ cña néi dung c«ng viÖc kh«ng phï hîp, b¹n cã thÓ söa trùc
tiÕp nh− so¹n th¶o v¨n b¶n vËy.
- Tr×nh tù thùc hiÖn c¸c phÐp tÝnh to¸n nh− sau:
+ §Æt trá text v o sau ch÷ cuèi cña dßng néi dung ®¬n gi¸ (sau ch÷ V÷a XM 75#
nh− ë h×nh trªn) v Ên ENTER ®Ó më réng dßng (« s¸ng sÏ ®−îc më réng)
+ Ghi quy c¸ch kÝch th−íc cÇn tÝnh to¸n, sö dông c¸c dÊu “ +, - , * , / “ (chó ý
kh«ng sö dông phÝm “c¸ch” trong qu¸ tr×nh nhËp c¸c phÐp tÝnh) ®Ó thùc hiÖn c¸c
phÐp tÝnh, sau ®ã ®¸nh dÊu “ = “ v dïng phÝm ? (Shift + ?) ®Ó cho ra kÕt qu¶ (sö
dông dÊu chÊm (.) ®Ó thay cho dÊu phÈy (,) cña ®¬n vÞ thËp ph©n)
NÕu tiÕp tôc c¸c phÐp tÝnh, dïng phÝm ENTER ®Ó më réng dßng. Sau khi tÝnh
to¸n xong c«ng viÖc, chuyÓn sang c«ng viÖc kh¸c l¹i tuÇn tù ®iÒn m hiÖu ®¬n gi¸
v o dßng tiÕp theo. Cø thÕ lÆp l¹i cho ®Õn hÕt dù to¸n cña h¹ng môc.
Chó ý : - Khi nhËp ®óng v tÝnh to¸n ®óng th× c¸c dßng ch÷ trong dßng c«ng viÖc
n y sÏ cã m u xanh, nÕu nã cã m u ®á l ta ® l m sai, ph¶i xem l¹i, nÕu m u ®á ë
cét m hiÖu ®¬n gi¸ th× ®ã l ta nhËp sai m hiÖu hoÆc ®¬n gi¸ cña tØnh ®ã kh«ng cã
m hiÖu c«ng t¸c nh− b¹n gâ (hoÆc thiÕu dÊu chÊm (.) t¹i vÞ trÝ gi÷a phÇn ch÷ v
phÇn sè cña m hiÖu ®¬n gi¸).
- Tr−êng hîp néi dung c«ng viÖc kh«ng cã trong ®¬n gi¸ ta ph¶i ®iÒn “TT” hoÆc
bÊt kú ký hiÖu n o ®ã v o cét m hiÖu ®¬n gi¸, tr−êng hîp n y ta ph¶i ®iÒn ®¬n gi¸
vËt liÖu, nh©n c«ng m¸y thi c«ng cho c¸c dßng c«ng viÖc n y. Lóc n y t¹i cét m
hiÖu ®¬n gi¸ sÏ cã dßng ch÷ m u ®á.
- Khi thùc hiÖn phÐp tÝnh m kh«ng ra kÕt qu¶ (=?) ta ph¶i xem l¹i c¸c phÐp
tÝnh to¸n xem c¸c phÐp tÝnh v c¸c dÊu to¸n tö ® ®óng ch−a (chó ý c¸c kho¶ng sö
dông phÝm c¸ch ph¶i ®−îc xo¸ bá), sau ®ã xo¸ dÊu =? ®i v l m l¹i .
- T−¬ng tù nh− vËy, nÕu trong qu¸ tr×nh tÝnh to¸n, ph¸t hiÖn nhËp d÷ liÖu sai, cã
thÓ söa trùc tiÕp t¹i c¸c dßng sai ®ã, sau dïng phÝm =? ®Ó cho ra kÕt qu¶.
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn nÕu thiÕu dßng th× ta l¹i l m bæ sung dßng nh− phÇn
trªn ® tr×nh b y. Sau khi ® nhËp xong to n bé dù to¸n, tiÕn h nh c¾t bá c¸c dßng
cßn thõa b»ng c¸ch kÝch v o c¸c dßng thõa t¹i cét ®Çu tiªn (cét cã thÓ hiÖn c¸c sè
thø tù dßng) gi÷ nguyªn ®õng th¶ chuét, kÐo chuét xuèng ®Õn hÕt b¶ng ®Ó ®¸nh dÊu
c¸c dßng thõa, v o nót “b¶ng biÓu” trªn thanh lÖnh ®¬n, kÝch v o dßng “Xo¸ c¸c
dßng” hoÆc Ên tæ hîp phÝm Ctrl + X.
5
http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
- Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên
§Æt
chuét
v o ®©y,
kÝch gi÷
nguyªn
kh«ng
nh¶ tay
v kÐo
xuèng
hÕt b¶ng
- Tr−êng hîp nÕu muèn cã 1 dßng næi bËt
B¹n nh¸y chuét ph¶i v o c¸c
PhÇn c¶i t¹o PhÇn c¶i t¹o
dßng ®ã l b¹n sÏ ®−îc mét
…………….
…………….
dßng to n ch÷ in hoa. Nh¸y
PhÇn x©y míi
PhÇn x©y míi
ph¶i chuét mét lÇn n÷a l¹i trë
…………….
…………….
vÒ ®Þnh d¹ng ch÷ ban ®Çu.
- Sau khi ® nhËp xong b¶ng diÔn gi¶i khèi l−îng, kÝch v o nót “ B¶ng biÓu” v di
chuét xuèng dßng “ KÕt xuÊt b¶ng” v kÝch. SÏ xuÊt hiÖn b¶ng nh− h×nh sau:
KÝch v o nót “ Ph©n tÝch vËt t−” ®Ó ch−¬ng tr×nh tù ®éng ph©n tÝch vËt t− tiªu hao.
- TiÕp tôc kÝch v o nót “ B¶ng biÓu” v di chuét xuèng dßng “ KÕt xuÊt b¶ng” v
kÝch. SÏ xuÊt hiÖn l¹i b¶ng nh− ë trªn, kÝch v o nót “B¶ng tæng hîp vËt t−” ®Ó
ch−¬ng tr×nh tæng hîp l−îng vËt t− tiªu hao
cña h¹ng môc c«ng tr×nh n y.
- T−¬ng tù nh− vËy, kÝch v o nót
“B¶ng bï gi¸ vËt t−…” ®Ó tiÕn h nh bï gi¸
vËt t− theo thêi ®iÓm.
XuÊt hiÖn hép tho¹i CLVT
Cã 3 lùa chän, lùa chän lÊy mét c¸i phï
hîp b»ng c¸ch kÝch v o « trßn m u tr¾ng
t−¬ng øng ë ®Çu dßng.
Sau ®ã nhÊn chuét v o nót “§ång ý”
6
http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
- Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên
XuÊt hiÖn b¶ng tæng hîp bï gi¸ vËt t− nh− sau:
T¹i b¶ng n y, nhËp vËt t− theo gi¸ th«ng b¸o tõng thêi ®iÓm v o cét ®¬n gi¸
th«ng b¸o (chó ý ®¬n vÞ tÝnh). Nh÷ng vËt t− n o kh«ng cã trong th«ng b¸o gi¸ th×
c¾t bá nh− c¾t bá c¸c dßng ® tr×nh b y ë trªn.
Sau khi ® ho n th nh b¶ng chªnh lÖch vËt t−, ta kÝch tiÕp v o nót “B¶ng biÓu”
v chän nót “Tæng hîp kinh phÝ”
XuÊt hiÖn b¶ng tæng hîp kinh phÝ nh− sau:
7
http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
- Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên
Do ch−¬ng tr×nh thiÕt lËp c¸c th«ng sè theo hÖ thèng v¨n b¶n h−íng dÉn cò
(TT09, TT07…)-®©y còng l h¹n chÕ cña tÊt c¶ c¸c ch−¬ng tr×nh dù to¸n hiÖn nay –
bÞ bã cøng. Do nhu cÇu cña mét sè ng−êi vÉn sö dông c¸ch tÝnh ®u«i dù to¸n theo
Th«ng t− 08/2001 nªn ch−¬ng tr×nh vÉn ®Ó c¶ 2 c¸ch tÝnh (cò theo TT08/2001 v
c¸ch tÝnh míi theo TT04/2005)
T¹i b¶ng n y, trong phÇn chi phÝ kh¸c, cã thÓ c¸c hÖ sè kh«ng ®óng, b¹n söa l¹i
theo c¸c h−íng dÉn cña tõng thêi ®iÓm. C¸ch söa: b¹n xem c«ng thøc tÝnh to¸n
trong th«ng t− h−íng dÉn v nhËp c«ng thøc tÝnh to¸n gièng nh− Excel.
T¹i dßng chi phÝ nh©n c«ng v chi phÝ m¸y cã thÓ cã phô cÊp khu vùc. §Ó cho
ch−¬ng tr×nh cã thÓ tÝnh to¸n ®−îc, t¹i « c«ng thøc cña dßng chi phÝ nh©n c«ng ta
céng gép c¶ chi phÝ nh©n c«ng v phô cÊp khu vùc:
Chi phÝ nh©n c«ng + phô cÊp : B*3.36*(1+0.1/2.342)
Chi phÝ m¸y + phô cÊp: C*1.4*(1+0.1/2.493*4%)
(Chó ý c¸c hÖ sè theo tõng ®Þa ph−¬ng)
§Ó tæng hîp kinh phÝ (th−êng gäi l tÝnh ®u«i) theo Th«ng t− 04/2005/TT-BXD
sau khi kÕt xuÊt b¶ng tæng hîp kinh phÝ b¹n chÌn thªm dßng, c¾t bá phÇn b«i ®en
nh− trong h×nh trªn (b«i ®en c¸c dßng cÇn c¾t v nhÊn Ctrl+ X) v söa l¹i c«ng thøc.
Nh− vËy l b¹n v t«i ® cïng nhau thùc hiÖn xong mét b¶ng tÝnh dù to¸n 1
h¹ng môc c«ng tr×nh míi. §Ó tiÕp tôc tÝnh to¸n cho h¹ng môc tiÕp thep b¹n kÝch v o
nót “H¹ng môc” trªn thanh lÖnh ®¬n, kÝch v o dßng “T¹o h¹ng môc míi” v tiÕp
tôc thao t¸c nh− ® l m víi h¹ng môc ®Çu tiªn.
§Ó cã thÓ di chuyÓn qua c¸c h¹ng môc,
nh¸y chuét v o nót “H¹ng môc”
v di chuyÓn chét, bÊm v o
dßng “XÕp líp”, sau ®ã bÊm v o
nh n cña h¹ng môc cÇn di chuyÓn ®Õn.
Cø tuÇn tù nh− vËy cho ®Õn khi lËp xong to n bé dù to¸n cña c¶ c«ng tr×nh.
3. In Ên dù to¸n
Sau khi lËp xong dù to¸n, ®Ó in t i liÖu dù to¸n ta l m nh− sau:
NhÊn chuét v o nót “TÖp” trªn thanh thùc ®¬n, di chuét v nh¸y v o dßng “§Æt
m¸y in v trang in” v ®Æt c¸c th«ng sè cÇn thiÕt cho m¸y in nh− in ngang giÊy,
kho¶ng c¸ch c¸c lÒ giÊy… sau ®ã nhÊn nót “§ång ý”
8
http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
- Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên
TiÕn h nh in: KÝch v o nót “TÖp” trªn thanh lÖnh ®¬n, di chuét v kÝch v o v o
dßng “in” hoÆc b¹n chØ cÇn nhÊn tæ hîp phÝm Ctrl+P
T¹i b¶ng “ Print” cã c¸c lùa chän:
- In b¶ng hiÖn thêi: Dïng ®Ó in trang hiÖn h nh ®ang më trªn m¸y (nªn dïng lùa
chän n y ®Ó cã thÓ kiÓm so¸t ®−îc tõng b¶ng biÓu mét).
- In to n bé dù to¸n: Dïng ®Ó in tÊt c¶ c¸c b¶ng biÓu cã trªn dù to¸n.
- In h¹ng môc: Dïng ®Ó in to n bé c¸c b¶ng biÓu cã trong h¹ng môc lùa chän.
- In c¸c b¶ng: Dïng ®Ó in tÊt c¶ c¸c b¶ng lùa chän cña c«ng tr×nh.
Sau khi lùa chän xong, nhÊn chuét v o nót “Xem tr−íc” ®Ó cã thÓ xem to n bé
b¶ng biÓu tr−íc khi in
NÕu xem xong kh«ng cã chØnh söa g×, nhÊn v o nót cã biÓu t−îng h×nh m¸y in
®Ó in b¶ng biÓu.
Tr−êng hîp kh«ng cã m¸y in, hoÆc kh«ng −ng ý víi c¸ch tr×nh b y cña ch−¬ng
tr×nh, ta cã thÓ kÕt xuÊt ch−¬ng tr×nh ra EXCEL ®Ó tù tr×nh b y v in Ên, bëi v× nÕu
copy d÷ liÖu ®Õn n¬i cã m¸y in m kh«ng c i ch−¬ng tr×nh dù to¸n n y th× sÏ kh«ng
in ®−îc.
4. KÕt xuÊt d÷ liÖu ra EXCEL
- Më ch−¬ng tr×nh EXCEL.
- Quay trë l¹i ch−¬ng tr×nh dù to¸n,
kÝch v o nót cã biÓu t−îng ch÷ X cña Nót kÕt xuÊt
Excel trªn thanh lÖnh ®¬n ®Ó kÕt xuÊt.
Sau khi kÝch v o nót kÕt xuÊt sÏ xuÊt hiÖn b¶ng sau:
T¹i hép tho¹i n y cã c¸c lùa chän t−¬ng tù nh− lùa
chän ®Ó in, khi chän xong lùa chän, kÝch v o nót
kÕt xuÊt
Khi ® kÕt xuÊt sang EXCEL, c¸c b¶ng tÝnh
sÏ t−¬ng tù nh− c¸c b¶ng biÓu th«ng th−êng
trong EXCEL, b¹n cã thÓ chØnh söa, copy
®Ó ®em ®Õn n¬i cã m¸y in ®Ó in.
9
http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
- Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên
Trong qu¸ tr×nh thao t¸c ®Õn ®©y, nÕu b¹n ph¸t hiÖn ra sai sãt g× ®ã trong qu¸
tr×nh tÝnh to¸n quy c¸ch kÝch th−íc, b¹n ph¶i quay l¹i b¶ng diÔn gi¶i khèi l−îng ®Ó
tÝnh l¹i phÐp tÝnh sai ®ã, sau ®ã lÇn l−ît kÕt xuÊt c¸c b¶ng nh− b×nh th−êng.
5. HiÖu chØnh
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn, nÕu cã nhu cÇu ®æi tªn b¶ng biÓu ch¼ng h¹n l b¶ng
khèi l−îng quyÕt to¸n chø kh«ng ph¶i l dù to¸n, hoÆc th«ng b¸o gi¸ quý 1/2006
chø kh«ng ph¶i l quý 4/2005 b¹n l m nh− sau:
KÝch v o nót “TÖp” trªn thanh lÖnh ®¬n, di chuét v kÝch v o dßng” C¸c tuú
chän”. H×nh minh ho¹ nh− sau:
Khi xuÊt hiÖn hép tho¹i OPTION b¹n cã thÓ söa tªn c¸c b¶ng biÓn hoÆc thay
®æi ph«ng ch÷, ®é réng cña c¸c cét theo sù h−íng dÉn, råi kÝch v o nót “§ång ý”.
6. Tr×nh tù l−u (ghi) b¶n dù to¸n v o æ cøng v ®ãng ch−¬ng tr×nh
Ch−¬ng tr×nh cho phÐp ghi d÷ liÖu cña
dù to¸n th nh tõng FILE cã d¹ng *.VKT
KÝch v o nót “ TÖp” trªn thanh lÖnh ®¬n,
di chuét v kÝch v o dßng “Ghi dù to¸n”
Sau khi xuÊt hiÖn hép tho¹i SAVE
Ta cã thÓ ®Æt tªn FILE v o « tªn tÖp
Víi tèi ®a 7 ký tù v kh«ng cã dÊu c¸ch
Sau ®ã kÝch v o nót “§ång ý” ®Ó l−u (ghi)
File v o æ cøng.
Sau khi ® ghi xong dù to¸n, muèn tho¸t
khái ch−¬ng tr×nh b¹n nh¸y chuét v o nót
“TÖp”, di chuét v nh¸y v o dßng “Tho¸t ra”
10
http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
- Tác gi : Ks.Trương ăng Tân – Công ty c ph n xây d ng s 2 – Thái Nguyên
Khi muèn më l¹i mét FILE ® ghi, b¹n kÝch ho¹t ®Ó më ch−¬ng tr×nh, t¹i hép
tho¹i New or open b¹n kÝch v o nót më mét dù to¸n ® ®−îc l m tõ tr−íc
T¹i « tªn tÖp, b¹n t×m ®Õn FILE cÇn t×m v nhÊn chuét v o nót “§ång ý”.
Trªn ®©y l s¬ l−îc vÒ c¸ch sö dông ch−¬ng tr×nh, cßn rÊt nhiÒu chøc n¨ng rÊt
tuyÖt vêi kh¸c nh−ng t«i cè t×nh kh«ng b y ra víi mong muèn trong qu¸ tr×nh thùc
hiÖn, c¸c b¹n sÏ tù t×m tßi v kh¸m ph¸ ra ®−îc v× víi ng−êi l m viÖc b»ng m¸y
tÝnh, kh«ng cã g× thó vÞ h¬n tù m×nh kh¸m ph¸ ra ®iÒu g× ®ã míi mÎ, s¸ng t¹o §ã
còng kh«ng ph¶i l ®iÒu khã kh¨n l¾m v× ch−¬ng tr×nh cã giao diÖn v ®èi tho¹i
b»ng ng«n ng÷ ViÖt Nam nªn còng rÊt dÔ sö dông.
Trong t i liÖu n y chóng t«i chØ chó träng ®Õn néi dung v chuyªn m«n, kh«ng
®Çu t− cho kh©u tr×nh b y, d n trang t i liÖu, nªn h×nh thøc cã thÓ kh«ng l m c¸c
b¹n võa ý. Mong c¸c b¹n th«ng c¶m.
Xin ch©n th nh c¸m ¬n ® sö dông t i liÖu. HÑn gÆp l¹i c¸c b¹n trong phÇn tiÕp
theo:
H−íng dÉn c¸ch sö dông tiÖn Ých DBF edit ®i cïng Dù to¸n 97 ®Ó
thiÕt lËp c¬ së d÷ liÖu: §¬n gi¸, ®Þnh møc Nh n−íc, ®Þnh møc néi bé
cña Nh thÇu, gi¸ vËt t−, tõ ®iÓn vËt t−, tõ ®iÓn c«ng viÖc.
11
http://my.opera.com/giaxaydung Biên t p, hi u ính: KS.Nguy n Th Anh
nguon tai.lieu . vn
