Xem mẫu
- GIẢI MẬT TÀI LIỆU
KHO LƯU TRỮ TW NHẰM TĂNG CƯỜNG
CÔNG TÁC PHỤC VỤ KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI
LIỆU LƯU TRỮ CỦA ĐẢNG
Nguyễn Văn Lanh Cục
trưởng Cục Lưu trữ
Văn phòng Trung ương Đảng
06/13/10
- 1. Sự cần thiết phải giải mật tài liệu
Không tiến hành giải mật không thể khai thác, sử
dụng đầy đủ, kịp thời thông tin có giá trị trong tài liệu
mà còn gây nên tình trạng tồn đọng quá nhiều tài liệu
được đóng dấu mật nhưng nội dung đã hết mật hoặc đã
giảm mật trong kho lưu trữ.
Nhiều thông tin trong các tài liệu lưu trữ đã đóng dấu
mật thường liên quan đến các sự kiện, vụ việc, nhân
vật quan trọng rất được nhiều người quan tâm. Nếu các
thông tin chính thức không được đáp ứng sẽ có những
thông tin không chính thức (thường là xuyên tạc) lấp
chỗ trống đó
06/13/10
- 1. Sự cần thiết phải giải mật tài liệu (tiếp)
• Trong bối cảnh của xu thế hội nhập, toàn cầu hoá;
sự bùng nổ thông tin và sự phát triển nhanh chóng
của công nghệ thông tin…của xu thế mở rộng dân
chủ của xã hội, đòi hỏi Đảng phải chủ động thông
tin, tuyên truyền về đường lối, chủ trương của mình
giúp cho nhân dân hiểu đầy đủ về Đảng qua những
kênh thông tin chính thức, đưa chủ trương, chính
sách, đường lối của Đảng thực sự đi vào cuộc sống.
06/13/10
- 1. Sự cần thiết phải giải mật tài liệu (tiếp)
Tài liệu lưu trữ mật đã góp phần làm sáng tỏ nhiều vấn đề
quan trọng trong lịch sử Đảng và lịch sử dân tộc, phục vụ
sự lãnh đạo, chỉ đạo của Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí
thư và các cơ quan tham mưu, giúp việc TW về các lĩnh
vực, giúp Trung ương chủ động, tập trung xử lý những vấn
đề lớn trong từng thời điểm cụ thể.
Trong lĩnh vực tổ chức và cán bộ, nhiều tài liệu về chủ
trương, quyết sách lớn (chuẩn bị nhân sự Đại hội Đảng,
nhân sự Quốc hội giúp cho công tác chuẩn bị được chu
đáo, chính xác.
Tài liệu lưu trữ cũng đã góp phần quan trọng trong công
tác tư tưởng, củng cố đoàn kết nội bộ.
06/13/10
- 2. Tình hình khối tài liệu cần được
tiến hành giải mật tại Kho lưu trữ
TW Đảng
06/13/10
- 2.1. Thực trạng công tác giải mật tài liệu
tại Kho Lưu trữ TW Đảng
• Năm 2000, thành lập Hội đồng giải mật để tiến hành
giải mật những hồ sơ, tài liệu được quản lý theo chế
độ mật (lưu nguyên bì) gồm trên 1000 hồ sơ, tài liệu.
• Phục vụ xuất bản Bộ toàn tập văn kiện Đảng (1925 –
1995). Hội đồng xuất bản văn kiện Đảng đã tiến hành
giải mật đến từng tài liệu. Hàng trăm tài liệu văn
kiện có độ mật từ mật đến tối mật (cá biệt, có tài
liệu tuyệt mật) đã được giải mật
06/13/10
- 2.2. Công tác phục vụ khai thác, sử dụng
tài liệu mật tại kho lưu trữ
Hàng năm Cục Lưu trữ VPTW Đảng tiếp nhận và phục
vụ hàng trăm yêu cầu nghiên cứu, sử dụng tài liệu.
Đối tượng nghiên cứu, sử dụng tài liệu: các đồng chí
lãnh đạo cao cấp của Đảng, cấp uỷ đảng các địa
phương, các cơ quan, tổ chức của Đảng và các cơ quan
nghiên cứu khoa học, cán bộ đảng viên.
Từ 1990 2006, có trên 5.000 yêu cầu với gần 90.000
hồ sơ, tài liệu, trong đó có một phần tài liệu mật được
đưa ra nghiên cứu, sử dụng. Các yêu cầu khai thác tài
liệu mật trong những năm gần đây có xu hướng tăng lên.
06/13/10
- 2.2. Công tác phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu
mật tại kho lưu trữ (tiếp theo)
Khó khăn:
Tài liệu chưa được giải mật, nên dù thực chất nội
dung tài liệu không mật hoặc ít mật nhưng theo quy
định vẫn phải trình cấp có thẩm quyền duyệt.
Các quy định của Trung ương và Văn phòng Trung
ương chưa đồng bộ, chưa có quy định riêng về giải
mật tài liệu lưu trữ.
06/13/10
- 3. Phương hướng và giải pháp giải mật tài liệu
tại Kho Lưu trữ TW Đảng trong thời gian tới
06/13/10
- 3.1. Nguyên tắc giải mật tài liệu
• Tài liệu lưu trữ thuộc bí mật quốc gia
• Tài liệu lưu trữ nói chung và tài liệu lưu trữ của
Đảng nói riêng cần được bảo mật an toàn, thực
hiện đúng chế độ giữ gìn bí mật của Đảng và Nhà
nước, đồng thời phải được khai thác, sử dụng triệt
để giá trị thông tin phục vụ lợi ích to lớn của dân
tộc
06/13/10
- 3.1. Nguyên tắc giải mật tài liệu (tiếp)
* Đặt nguyên tắc bảo vệ lợi ích quốc gia, lợi ích dân
tộc và bảo vệ sự đoàn kết, thống nhất trong Đảng lên
trên hết. Đây là nguyên tắc cơ bản nhất, có tính định
hướng trong khi xem xét để giải mật tài liệu lưu trữ.
* Nguyên tắc của sự “lão hoá” thông tin: Thông tin
trong tài liệu có tính thời gian và cùng với thời gian, thông
tin sẽ mất dần tính thời sự hoặc tính mật, nói cách khác là
bị “lão hoá”
Căn cứ vào thời gian hình thành tài liệu để xem xét giải
mật hoặc cho phép sử dụng rộng rãi tài liệu.
06/13/10
- 3.1. Nguyên tắc giải mật tài liệu (tiếp)
*Nguyên tắc “Đáp ứng yêu cầu thông tin tài liệu lưu
trữ”
Với mục đích phục vụ lợi ích dân tộc, phục vụ sự
lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng, tổng kết, biên soạn
lịch sử và nghiên cứu khoa học… thì việc đáp ứng
yêu cầu thông tin tài liệu lưu trữ trở thành nhiệm
vụ luôn cấp thiết và quan trọng.
Độc giả càng được tạo điều kiện tiếp cận đầy đủ
hơn với tài liệu, khoảng trống về lịch sử do tính mật
của tài liệu tạo nên càng được thu hẹp.
06/13/10
- 3.2. Phương pháp giải mật tài liệu
Phương pháp tiến hành giải mật chủ yếu là vận
dụng hệ thống các quan điểm, nguyên tắc, tiêu
chuẩn để nghiên cứu, đánh giá nội dung và kết luận
về khả năng giải mật.
Yêu cầu người làm công tác giải mật tài liệu phải
có kiến thức tổng hợp, có kinh nghiệm về công tác
lưu trữ, am hiểu lịch sử Đảng, đặc biệt phải có sự
nhạy cảm về chính trị, đồng thời phải hết sức thận
trọng, tỉ mỉ.
06/13/10
- 3.3. Một số kiến nghị về công tác
giải mật tài liệu Kho lưu trữ TW Đảng
• Ban Bí thư sớm ban hành quy định về giải mật tài liệu
lưu trữ của Đảng
• Văn phòng ban hành văn bản hướng dẫn thực hiện
quy định của Ban Bí thư về giải mật tài liệu
Xây dựng kế hoạch giải mật tài liệu lưu trữ Kho
lưu trữ Trung ương
Quy trình, các bước triển khai cụ thể;
Thống kê, lập mục lục những hồ sơ, tài liệu mật
06/13/10
- Xin trân trọng cảm ơn!
06/13/10
nguon tai.lieu . vn