Xem mẫu
- PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
- Phần 1: Tổng quan
- I. Mô tả nội dung đề tài
1. Đặt vấn đề
Công ty xổ số Kiến Thiết là một công ty phát hành vé số lớn, trong mỗi đợt phát
hành đòi hỏi phải xử lý nhiều nghiệp vụ phức tạp và lặp đi lặp lại. Đặc biệt, các nghiệp
vụ như lập kế hoạch phát hành và thống kê doanh thu, thống kê công nợ còn cần sự
lưu trữ đối chiếu số liệu qua nhìều đợt phát hành. Những công việc đó nếu để con
người đảm nhiệm sẽ tốn nhiều thời gian, công sức mà kết qủa lại có thể không chính
xác như mong muốn. Vì vậy, phần mềm quản lí xổ số Kiến Thiết ra đời nhẳm khắc
phục những khó khăn trên giúp tiết kiệm sức lạo động và tăng tính chính xác hiệu quả
trong công tác quản lí.
2. Yêu cầu chức năng
a. Yêu cầu lưu trữ
STT Tên Ghi chú
1 Đợt phát hành Thời gian phát hành vé
2 Đại lý Thông tin đang kí của đại lý
3 Loại vé Mã và tên loại vé
4 Hệ thống giải thưởng Liên quan đến từng loại vé
5 Kế hoạch phát hành Theo từng đợt
6 Kế hoach phân phối vé Theo từng đợt
7 Thống kê doanh thu Theo đợt
8 Thống kê công nợ Theo đợt
9 Kết qua xổ số Theo đợt
b. Yêu cầu nghiệp vụ
Xử lý đại lí : nhận thông tin đăng kí từ đại lý bao gồm tên đại lý và số lượng đăng
ki vé rồi lưu trữ phục vụ cho xử lý lập kế hoạch phát hành vé và tra cứu thông tin về
đại lý.
Xử lý lập kế hoạch phát hành và phân phối : từ thông tin số lượng vé đã phân
phối và số lượng vé trả về tính được tỉ lệ tiêu thụ. Dựa vào tỉ lệ tiêu thụ và thông tin số
- lượng vé đăng kí của đại lý để lập kế hoạch phát hành vé theo loại vé và lập kế hoạch
phân phối theo đại lý trong đợt kế tiếp.
Xử lý thống kê công nợ, thống kê doanh thu : từ thông tin số lượng vé đã phân
phối và số lượng vé trả về tính công nợ cho từng đại lý. Dựa vào phiếu thu và công nợ
để thống kê công nợ. Ngoài ra, dựa vào thông tin phiếu chi do nhân viên nghiệp vụ
cung cấp và thông tin phiếu thu, lập thống kê doanh thu.
Xử lý kết qủa xổ số : kết qủa xổ số được lưu trữ theo đợt và theo loại vé. Thông
tin lưu trữ này phục vụ cho nhu cầu tra cứu kết qủa xổ số của khách hàng.
- II. Xác định phạm vi và ràng buộc cho hệ thống.
1. Phạm vi
Chương trình chỉ hỗ trợ các xử lý trong phạm vi công ty xổ số Kiến Thiết bao gồm
các nghiệp vụ xử lý đại lý ( nhận thông tin đăng kí của đại lý, lưu thông tin đại lý đăng
kí, và tra cứu đại lý) không đi vào chi tiết thông tin từng đại lý; xử lý lập kế hoạch phát
hành và phân phối trong phạm vi công ty ( đợt, số lượng phát hành theo loại vé, số
lượng phân phối cho từng đại lý); xử lý thống kê ( thống kê doanh thu, công nợ) theo
đợt và theo đại lý không đi vào chi tiết thống kê doanh thu cho từng đại lý; xử lý kết
qủa xổ số ( lưu thông tin kết qủa xổ số của từng loại vé theo đợt , hỗ trợ tra cứu kết
qủa trúng trật cho khách hàng) sau khi kết qủa xổ số được công bố không hỗ trợ tra
cứu trước khi công bố kết qủa.
2. Ràng buộc
Phòng kế
Đầu vào: Đầu ra:
Bộ phận tiếp
hoạch & phát
thông tin đạ i vé số
nhận YC KH
hành
lý, số lượng
vé trả về,
thanh toán
công nợ Phòng kế
toán
III. Thành viên tham gia và vai trò của từng thành viên
Thành viên Vai trò
Vũ Viết Trường -Xác định yêu cầu đề bài
-Xây dựng mô hình ER
-Xây dựng mô hình DFD
-Xây dựng mô hình tựa Merise
-Vẽ mô hình bằng Viso
Trần Thị Thùy Nhiên -Xác định yêu cầu đề bài
-Xây dựng mô hình ER
- -Xây dựng mô hình DFD
-Xây dựng mô hình tựa Merise
-Vẽ mô hình bằng Power design
IV. Kế hoạch thực hiện
Mỗi thành viên làm việc độc lập xác định yêu cầu bài toán.
o
Cùng thống nhất các yêu cầu
o
Làm việc độc lập xây dựng mô hình ER, DFD, tựa Merise
o
Họp lại, thống nhất quan điểm và phân công làm báo cáo
o
Chỉnh sửa trước khi in và nộp bài.
o
- Phần 2: Phân tích
- I. Phân tích hiện trạng
1. Sơ đồ tổ chức
(2)
Bộ phận tiếp
nhận yêu cầu KH
(1)
(3) (4) Phòng kế hoạch
Bộ phận phận
Khách hàng Quản lý
phối vé (5)
(6) (7)
(8)
Phòng kế toán
(1) Thông tin đăng ki
(2) Kết qủa tra cứu đại lý
(3) Nhận vé trả
(4) Số lượng vé trả
(5) Kế hoạch phát hành, thống kế tình hình vé
(6) Thanh toán công nợ
(7) Các yêu cầu chi
(8) Thống kê doanh thu, công nợ.
2. Mô tả hoạt động hiện trạng bài toán tương ứng với từng vai trò.
STT Tên thành viên Vai trò
1 Đại lý Cung cấp thông tin đăng kí
Trả lại vé không bán được
Thanh toán công nợ
2 Nhân viên bộ phận tiếp Lưu thông tin đại lý
nhận yêu cầu khách hàng Tra cứu thông tin đại lý.
Tiếp nhận vé số trả lại.
Lưu thông tin kết qủa xổ số
3 Nhân viên phòng kế hoạch Lập bảng kế hoạch phân phối và
phát hành vé theo từng loại vé.
Thông tin các khoản chi cho từng
đợt phát hành.
Thống kê tình hình vé.
4 Nhân viên phòng kế toán Ghi nhận các khoản chi.
Tính công nợ
Ghi nhận thanh toán công nợ của
đại lý.
Lập bảng thống kê doanh thu.
Lập bảng thống kê công nợ.
- 3. Nhận xét đánh giá của nhóm về hiện trạng
Phần lớn các nghiệp vụ đều phức tạp nếu xử lý bằng tay và lưu trữ trên giấy tờ sẽ
khó thực hiện, khó kiểm soát và dễ thất lạc. Những nghiệp vụ có thể dùng phần mềm thay
thế:
- Bộ phận tiếp nhận yêu cầu khách hàng: lưu thông tin đại
lý, tra cứu thông tin đại lý, lưu thông tin kết qủa xổ số.
- Phòng kế hoạch: lập bảng phân phối và phát hành vé,
thống kê tình hình vé.
- Phòng kế toán: tính công nợ, thống kê công nợ, thống
kê doanh thu
- II. Phân tích dữ liệu
1. Mô hình quan niệm dữ liệu ER (có đặc tả cho mô hình)
2. Biểu diễn mô hình quan niệm ER bằng Power Designer
- III. Phân tích yêu cầu hệ thống
1. Xác định các yêu cầu chức năng và phi chức năng
2. Mô hình quan niệm xử lý bằng DFD
2.1 Mô hình cấp 1
CONG TY
NHAN
CUNG UNG
VIEN
Ket qua tra cuu dai li
SL tung loai ve cung ung
1 Ke hoach phat hanh ve
P_ KE
HOACH
Thong tin dai ly
Tra lai ve khong ban duoc
XY LY CUA CHUONG TRINH Ke hoach pp ve cho tung dai li
DAI LY
So tien tra QUAN LI SO XO KIEN THIET
Thong ke cong no
Thong tin cac khoan chi
Thong ke doanh thu
+
Ket qua so xo KE TOAN
NHAN
VIEN
Ket qua xo so
Yeu cau tra cuu ket qua xo so
KHACH
HANG
- 2.2 Mô hình cấp 2
NHAN
2 VIEN
Ket qua tra cuu dai li
Xu ly dai li
DAI LY
Thong tin dai ly
+ NHAN
Yeu cau tra cuu
VIEN
Thong tin dang ki lay ve cua dai li
CONG
TY CUNG SL tung loai ve cung ung Thong ke tinh hinh ve
UNG
3
Xu ly lap ke P_ KE
Ke hoach pp ve cho tung dai li
hoach phan HOACH
Tra lai ve khong ban duoc phoi va phat Ke hoach phat hanh ve
DAI LY hanh ve
+
So luong ve tra ve cua dai li
So luong ve pp cho dail li
9
DAI LY KE TOAN
So tien tra Thong ke doanh thu
Xu ly thu chi
Thong tin cac khoan chi Thong ke cong no
+
NHAN
VIEN
KE TOAN
12
Yeu cau tra cuu
Ket qua so xo
NHAN
Xu ly ket
VIEN KHACH
Ket qua tra cuu ve
qua so xo
HANG
+
- 2.3 Mô hình cấp 3
2.3.1 Mô tả xử lý đại lý
3
Thong bao
sai
Thong bao khong hop le Cac khoan thong tin sai
2
7
1
KT dai li NHAN
Kiem tra noi
Tiep nhan
nhan du VIEN
dung dang ki
DAI LY thong tin dai
thong tin hop le
Thong tin dai ly Cac khoan da dien Noi dung dang ki
li chua?
Yeu cau tra cuu
Thong tin dai li hop le
Cac khoan chua dang ki
Yeu cau bo sung thong tin
8
4
TB chua
dien du 5
Luu thong
thong tin tin dai li
Tiep nhan
yc tra cuu
Noi dung can tra cuu
Thong tin dai li can luu
9
Thong tin dai li thoa yeu cau Tra cuu theo
DAI_LY
yeu cau
Thong tin dang ki
Ket qua tra cuu dai li
6
[Thong tin dang ki lay ve cua dai li]Doc thong NHAN
tin dang ki VIEN
cua dai li
Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve
- 2.3.2 Mô tả xử lý lập kế hoạch và phát hành
Xu ly thu chi
1
Thong bao tra ve khong hop le Kiem tra ve
DAI LY
[So luong ve tra ve cua dai li]
tra ve CONG TY
CUNG UNG
Tra lai ve khong ban duoc
So luong ve tra ve cua dai li
So luong ve da phan phoi
8 9
Sl ve tra cua dai li Ghi nhan so
Ghi nhan so SL tung loai ve cung ung
PHAN PHOI TRA VE
luong ve tra Xu ly dai li
luong ve pp Sl ve pp theo dai li
[ Thong tin dang ki lay ve cua dai li]
So luong tra ve
So luong phan phoi
7
2 Tinh tong
3
So luong ve pp theo dai li luong ve can
Tinh so luong
Tinh ti le
phat hanh
ve can pp
tieu thu Ti le tieu thu tung dai li
Ke hoach pp theo dai li theo dai li
[So l uong ve pp cho dai l l i]
Thong ke tinh hinh ve
Ke hoach phat hanh ve
Sl ve pp cho tung dai li
P_ KE
HOACH
5
6 Ke hoach pp ve cho tung dai li
Xu l y thu chi
P_ KE
Lap ke hoach
Cap nhat ke
HOACH
pp ve cho
hoach phan
Ke hoach pp theo dai li
tung dai li
phoi ve
Thoi gian phat hanh
DOT PHAT HANH
2.3.3 Mô tả xử lý thu chi
- DAI LY
KE TOAN
So tien tra
Thong ke cong no
2
6 KT yeu cau
thanh toan
Thong ke
hop le?
cong no
TT phieu thu
10
Tinh hinh cong no
1
Lap phieu thu
Tinh cong no CONG_NO
[So luong ve pp cho dail li] Cong no cua dai li Thong tin cong no
Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve
So tien con no So tien da thanh toan Thong tin phieu thu
[So luong ve tra ve cua dai li] 7
Tinh tien PHIEUTHU
con no
Thong tin thu
Xu ly lap ke hoach phan phoi va phat hanh ve 5
Thong ke doanh thu
Thong ke
KE TOAN
doanh thu
Thong tin chi
3 4
Thong tin cac khoan chi Thong tin phieu chi
NHAN Tiep nhan Lap phieu PHIEUCHI
VIEN cac khoan chi chi
Thong tin chi
Tb khoan chi khong hop le Thong tin khoan chi hop le
9 8
KT tinh hop
TB khong
le cua cac
hop le
Khoan chi khong hop le khoan chi
- 2.3.4 Mô tả xử lý kết qủa xổ số
LOAI_VE
So serie cua loai ve
1 5
3
KHACH
NHAN Tiep nhan ket Ghi nhan ket
KT so trung co
HANG
VIEN qua xo so qua xo so
So trung_loai ve hop le?
Ket qua so xo
So trung hop le
TB khong hop le
Tb khong hop le So trung
4
TB khong hop Yeu cau tra cuu
le
KETQUASOXO
Ket qua thoa tra cuu
2
6
Tiep nhan yeu
Tra cuu ket
Ket qua tra cuu ve qua theo yeu cau tra cuu
KHACH So can tra cuu
HANG cau
- 3. Mô hình quan niệm xử lý bằng tựa Merise
3.1 Mô hình quan niệm xử lý tựa Merise
3.1.1 Sơ đồ hệ thống con của qui trình
Sơ đồ
Mô tả dòng dữ liệu
Số Diễn giải Số Diễn giải
1 Thông tin đại lý 8 Thanh toán công nợ
2 Kết qủa tra cứu đại lý 9 Các khoản chi
3 Số lượng vé đã bán 10 Thống kê công nợ
4 Số lượng vé đăng kí 11 Thống kê doanh thu
5 Kế hoạch phát hành vé 12 Kết qủa xổ số
6 Số lượng vé phân phối cho 13 Yêu cầu tra cứu kế qủa xổ số
đại lý
7 Số lượng vé trả về 14 Thông tin kết qủa xổ số
- 3.1.2 Xây dựng mô hình quan niệm xử lý tựa Merise cho xử lý
đại lý
Sơ đồ liên hoàn các biến cố
Yêu cầu
đăng kí của
đại ly
Tiếp nhận
yêu cầu đăng
kí
KT các thông
tin đăng kí
Lưu thông tin
đăng kí
Yêu cầu đăng
kí giải quyết
xong
Tiếp nhận yêu
cầu tra cứu
Tra cứu theo
yêu cầu
Thông báo
kết qủa tra
cứu
Yêu cầu tra
cứu giải
quýêt xong
- Mô tả các biến cố vào ra
STT Nguyên tắc xử lý Biến cố vào Biến cố ra
1 Kiểm tra thông tin đăng kí có đầy đủ Thông tin đại lý+ Số Tb đăng kí không
không? lượng từng loại vé đầy đủ
đăng kí Phiếu đăng kí đầy
đủ thông tin
2 KT số lượng đăng kí có vượt quá Phiếu đăng kí đầy Tb số lượng vé đăng
giới hạn không? đủ thông tin kí không hợp lệ
Phiếu đăng kí hợp lệ
3 Lưu thông tin phiếu đăng kí Đăng kí hợp lệ Thông tin đại lý đã
l ưu
4 YC tra cứu có hợp lệ không? Thông tin đại lý đã Yêu càu tra cứu
lư u không hợp lệ
Yêu cầu tra cứu Yêu cầu tra cứu
không hợp lệ
5 Ghi nhận kết qủa tra cứu Yêu cầu tra cứu hợp Thông báo kết quả
lệ tra cứu + Hoàn tất
yều cầu tra cứu
Mô hình quan niệm xử lý qui trình xử lý đại lý theo
tựa Meris
- MÔI TRƯỜNG HỆ THỐNG MÔI TRƯỜNG
Yêu cầu đăng kí
đại lí KT thông tin phiếu đăng kí
có đầy đủ không?
Thông tin đại lý +
số lượng tứng loại Có Không
vé đăng kí
Phiếu đăng kí
TB đăng kí
đầy đủ thông
không đầy đủ
tin
KT sluong vé đang kí có
vượt quá giới hạn?
TB đăng kí số lượng
Có Không
vé không hợp lệ
Phiếu đăng kí hợp lệ
Lưu thông tin phiếu
đăng kí Đại lý
Thông tin đăng
Yêu cầu tra cứu kí đại lý đã lưu
đại lý
KT yêu cầu tra cứu có hợp
lệ không?
TB yêu cầu tra cứu
Có Không không hợp lệ
Yêu cầu tra cứu
hợp lệ
So khớp các yêu cầu
tra cứu
Ghi nhận kết qủa tra
Đại lý cứu
Thông báo kết
qủa tra cứu
Yêu cầu tra cứu giải
quyết xong
3.1.3 Xây dựng mô hình quan niệm xử lý tựa Merise cho xử lý
lập kế hoạch và phát hành
Sơ đồ liên hoàn các biến cố
nguon tai.lieu . vn