Xem mẫu
- ĐỀ TÀI:
QUẢN LÝ RA VÀO CỦA XE
CONTAINER
- 1. MÔ TẢ BÀI TOÁN NGHIỆP VỤ
1 .1 Mô tả bài toán bằng lời:
Một bãi chứa container gồm hai khu chính: khu hàng khô và khu hàng cần
bảo quản lạnh. Trong mỗi khu được chia làm nhiều lô khác nhau ( khi ký hợp
đồng, mỗi chủ hàng được phân một lô nhất định).
Khi chủ hàng cần gửi container vào bãi thì người lái xe đưa container tới
bãi trình giấy yêu cầu gửi container của chủ hàng cho người giao nhận.
Người giao nhận k iểm tra hiện trạng của container gồm có: tình trạng bên
ngoài c ủa container, số seal. Nếu là container lạnh kiểm tra nhiệt độ, các thiết
bị lạnh và thử điện . Người giao nhận nhập các thông tin vào máy, kiểm tra
trên sơ đồ để tìm vị trí đặt container và in ra phiếu giao nhận. Phiếu giao
nhận gồm 3 liên: liên vàng do lái xe đưa cho bảo vệ sau khi nhập container
vào bãi; liên trắng được lưu lại; liên hồng được giao cho lái xe để trình cho
chủ hàng. Lái xe đưa container vào bãi theo vị trí đã được sắp xếp trên máy.
Xe nâng container xếp container vào đúng vị trí.
Khi chủ hàng muốn xuất container thì người lái xe tới bãi và trình lệnh xuất
container của chủ hàng cho người giao nhận. Người giao nhận kiểm tra
trong máy xem container có trong bãi hay không. Nếu có thì kiểm tra tình
trạng container khi nhập và đối chiếu với thực tế ; xác định vị trí đặt
container trên sơ đồ và in phiếu xuất container . Lái xe đưa xe vào bãi nhận
container.
Ch ủ hàng thanh toán chi phí thuê bãi theo từng tháng.
- Trong khi chủ hàng kiểm tra tình trạng container, nếu có sự cố th ì thông báo
sự cố cho các bên liên quan, k iểm tra hiện trường và lập biên bản sự cố sau
đó giải quyết sự cố.
Hàng ngày báo cáo cho lãnh đạo về thông tin: nhập_xuất container(theo
ngày), số container tồn trong bãi(theo ngày), báo cáo lưu bã i( gửi cho chủ
hàng để cuối tháng thanh toán), báo cáo nâng hạ(để tính sản lượng cho xe
nâng) ….
2.1 Bảng phân tích chức năng, tác nhân và hồ sơ
BẢNG PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG, TÁC NHÂN VÀ HỒ SƠ
Động từ +bổ ngữ Danh từ Nhận xét
Yêu cầu giử container Người g iao nhất tác nhân
Kiểm tra trạng Chủ hàng tác nhân
- Ghi lại tình trang container Yêu cầu giử container hồ sơ
Kiểm tra bãi Sổ theo dõi hồ sơ
Ghi lại vị trí thực tế P hiếu nhập hồ sơ
Lập phiếu nhập Lệnh xuất hồ sơ
Nhận lệnh xuất P hiếu xuất hồ sơ
Kiểm tra, đối chiếu Hóa đơn thanh toán hồ sơ
Lập phiếu xuất Biên bản sự cố hồ sơ
Xuất hàng Báo cáo tổng hợp hồ sơ
Thanh toán Báo cáo nhâp xuất c ontainer hồ sơ
Thông báo sự cố Báo cáo tồn container hồ sơ
Kiểm tra hiện trường Báo cáo container lưu bãi hồ sơ
Lập biên bản sự cố Lãnh đạo tác nhân
Giải quyết sự cố
Hình 1.1 bảng phân tích chức năng, tác nhân hồ sơ
- 2 . MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ
2 .1 Mô hình biểu đồ ngữ cảnh
Yêu cầu giử container
0
Phiếu nhập
Yêu cầu báo cáo
HỆ THỐNG
CHỦ
Lệnh xuất QUẢN LÝ
HÀNG
NHẬP XUẤT
CONTAINER
Phiếu xuất LÃNH ĐẠO
Thông báo sự cố
báo cáo
Biên bản sự cố
Hình 2.1 biểu đồ ngữ cảnh
- 2 .2 Biểu đồ phân rã chức năng
- Hệ thống quản lý
nhập xuất container
1.Nhập 3. giải quyết sự 4.Tổng hợp
2.xuất container
container cố báo cáo
1.1nhận yêu 2.1nhận lệnh 3.1 kiểm tra 4. in báo cáo
cầu giử hiện trường nhập xuất
xuất
container
1.2 kiểm tra 2.2kiểm tra, 3.2 lập biên 4.2 in báo
hiện tạng đối chiếu bản sự cố cáo tồn bãi
2.3 Lập phiếu
1.3 lập 3.3giải quyết 4.3 in báo
xuất
phiếu nhập cáo lưu bãi
2.3 xuất hàng
1.4 xếp
container
vào bãi
2.4thanh toán
Hình 2.2 mô hình biểu đồ phân rã chức năng
2 .3 Đặc tả chức năng lá
2 .3.1 chức năng “1.1 nhận yêu cầu giử container”
- chủ hàng muốn giử container vào bãi thì cho lái xe chuyển container tới bãi và
trình giấy yêu cầu giử container.
2 .3.2 chức năng “1.2 kiểm tra hiện trạng”
khi chủ hàng chuyển container đến người giao nhận kiểm tra hiện trạng
container và ghi lại tình trạng container vào sổ theo dõi: tình trạng bên ngoài của
container, số seal. Nếu là container lạnh kiểm tra nhiệt độ, các thiết bị lạnh và thử
điện.
Người giao nhận phân loại các container theo: hàng lạnh, hàng khô…..
và nhập các thông tin vào máy, kiểm tra trên sơ đồ để tìm vị trí đặt container
2 .3.3 chức năng “1.3 lập phiếu nhập”
Sau khi kiểm tra hiện trạng người giao nhận in phiếu nhập, ngược lại thông báo
cho chủ hàng.
2 .3.4 chức năng “1.4 xếp công vào bãi”
Sau khi phân loại container xong dùng xe nâng, cẩu xếp container vào bãi theo
một số quy tắc: hàng lạnh phải để ở nhiệt độ chủ hàng yêu cầu, những container
lấy sau xếp xuống trước….(nên xếp theo lô)
2 .3.5 chức năng “2.1 nhận lệnh xuất”
Khi chủ hàng đến lấy container yêu cầu đ ưa vận đơn ra chứng minh container
là của mình và để hệ thống tìm kiếm.
2 .3.6 chức năng “2.2 kiểm tra đối chiếu”
- Khi có lệnh xuất người giao nhận kiểm tra và tìm kiếm, nếu đúng lập phiếu
xuất, ngược lại thông báo cho chủ hàng.
2 .3.7 chức năng “2.3 lập phiếu xuất”
Người giao nhận lập phiếu xuất theo thông tin đã kiểm tra đối chiếu.
2 .3.8chức năng “2.4 xuất container”
Căn cứ vào phiếu xuất người quả lý đưa xe vào bãi lấy container và xuất hàng.
2 .3.9 chức năng “2.5 thanh toán”
Hàng tháng chủ hàng thanh toán theo hợp đồng.
2 .3.10 chức năng “3.1 kiểm tra hiện trường”.
Khi nhận được thông báo sự cố của chủ hàng ban quản lý bãi cử người kiểm ra
h iện trường cùng với người bên chủ hàng..
2 .3.11 chức năng “3.2 lập biên bản sự cố ”
Sau khi cả hai bên kiểm tra hiện trường tiến hành lập biên bản sự cố.
2 .3.12 chức năng “3.3 giải quyết”
Căn c ứ vào biên bản sự cố giải quyết sự cố: quy trách nhiệm cho tưng bên tức là
sự cố này do bên nào chịu trách nhiệm.
2 .3.13 chức năng “4.1 in báo cáo nhập xuất”
Hàng ngày người giao nhận báo cáo thông tin nhập xuât container về: số lượng
chủng loại, kích cõ …
- 2 .3.14 chức năng “4.2 in báo cáo tồn container”
Hàng ngày căn cứ tình hình nhập xuất người giao nhậ lập báo cáo tồn c ontainer
trên bãi.
2 .3.15 chức năng “4.3 in báo cáo lưu bãi ”
Đối với những container quá hạn mà chủ hàng ch ưa lấy thi phải báo cáo để đưa
ra các cách quản lý khác: vd tăng tiền gửi, không chịu trách nhiệm hàng trong
container hỏng…
2 .4 Các bảng hồ sơ tài liệu sử dụng trong hệ thống.
Số tt Tên – Vai trò Công việc liên quan
D1 Yêu cầu giử container Nhận danh sách container
nhập, kiểm tra đối chiếu
D2 Sổ theo dõi Ghi lại tình trạng container
nhập. trên bãi.
D3 Phiếu nhập Lập phiếu nhập
- D4 Bảng phân loại Phân loại container
D5 Lệnh xuất Nhận lệnh xuất, kiểm tra tìm
kiếm.
D6 Phiếu xuất Lập phiếu xuất
D7 Hóa đơn thanh toán Thanh thoán
D8 Biên bản sự cố Giải quyết sự cố
D9 Báo cáo nhập xuất container báo cáo.
D10 Báo cáo tồn bãi báo cáo.
- D11 Báo cáo hàng lưu bãi Báo cáo
Hình2.3 :Bảng tổng hợp hồ s ơ, tài liệu sử dụng trong hệ thống
2 .5 Ma trân thực thể chức năng
Danh sách
container nhập
Sổ theo dõi
Phiếu nhập
Bảng phân loại
- Lệnh xuất
Phiếu xuất
Hóa đơn thanh
toán
Biên bản sự cố
Báo cáo nhập
container
Báo cáo xuất
container
Báo cáo hàng quá
hạn
năng D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8 D9 D10 D11
Các chức
nghiệp vụ
- 1 .Nhập container R U C R
2 .Xuất c ontainer R R C C
3 .Giải quyết sự cố R C
4 . Tổng hợp báo R R C C C
cáo
Hình2.4 : Bảng phân tích ma trận thực thể chức năng
3 . Thiết kế luồng dữ liệu
3 .1 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 0.
- D3 Yêu cầu giử container
Yêu cầu giử container
D2 Sổ theo dõi
1.0
Nhập
Phiếu nhập D3 Phiếu nhập
container
D4 Bảng phân loại
Container trong bãi
D5 L ận đơn
Vệnh xuất
L ệnh xuất D5
2.0
D5 Phiếu xuất
CHỦ HÀNG D6
Xuất
container
D5 Hóa đơn thanh toán
D7
Phiếu xuất
Container xuất bãi
Sự cố
3.0
Giải quyết B iên bản sự cố
D8
B iên bản sự cố
sự cố
Yêu cầu báo cáo Báo cáo nhập xuất
D9
4.0
Báo cáo tông bãi
LÃNH ĐẠO D10
Tổng hợp
báo cáo
Báo cáo lưu bãi
D10
Báo cáo
Hình 3.1 biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
- 3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1” chức năng nhập container”
1 .1.1
Yêu cầu giử container
Nhận danh D1 Yêu cầu giử container
sách
container
Yêu cầu giửcontainer
Tình trạng container 1 .2.1
D2 Sổ theo dõi
Kiểm tra
hiện trạng
D4 Bảng phân loại
CHỦ HÀNG
Tình trạng container
1 .3.1
Lập phiếu D3 Phiếu nhập
nhập
Phiếu nhập
Phiếu nhập
1 .4 .1
Hàng nằm trong bãi
Xếp
container
vào bãi
Hình 3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1” chức năng nhập container”
- 3.3 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1. chức năng “2. xuất container”
- 2 .1.1
Lệnh xuất
Nhận lệnh D5 Lệnh xuất
xuất
Thông tin container
2 .2.1
Kiểm tra
Thông tin container Sổ theo dõi
D2
đối chiếu
Thông tin thực tế
CHỦ HÀNG
2 .3.1
Phiếu xuất Phiếu xuất
D6
Lập phiếu
xuất
Container Phiếu xuất
Hóa đơn thanh toán
2 .4.1
Xuất
thanh toán
container Sổ theo dõi
D5
Phiếu xuất
2 .5.1
Thanh toán
Hóa đơn thanh toán
D7
Hình 3.3 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1. chức năng “2. xuất container”
- 3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1chức năng “3.giải quyết sự cố”
Thông báo sự cố
3 .1.1
Kiểm tra D2 Sổ theo dõi
hiện trường
Thông tin thực tế
CHỦ HÀNG
3 .2.1
Biên bản sự cố Biên bản sự cố
D3
Lập biên
bản sự cố
Biên bản sự cố
3 .3.1
Giải quyết
Cách giải quyết
Hình 3.4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1chức năng “3.giải quyết sự cố”
- 3.5 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1. chức năng “4. Tổng hợp báo cáo”
Báo cáo nhập xuất
4 .1.1
D3 Phiếu nhập
In báo cáo
Báo cáo D6 Phiếu xuất
nhập
D9 Báo cáo nhập xuất
Tình hình nhập xuất
Báo cáo tồn bãi
4 .2.1
Báo cáo tồn bãi
LÃNH ĐẠO D10
In báo cáo
tồn bãi
Báo cáo
Container tồn bãi
Báo cáo lưu b ãi
4 .3.1
Báo cáo lưu bãi
D11
In báo cáo
lưu bãi
Báo cáo
Hình 3.5 Biểu dồ luồng dữ liệu mức 1. chức năng “4. Tổng hợp báo cáo”
nguon tai.lieu . vn