Xem mẫu
- Đồ án tốt nghiệp
Phần mềm quản lý Thư viện
.
- Lời Cảm Ơn
Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Tấn Trần Minh
Khang đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và cung cấp tài liệu liên
quan đến đồ án này
Em xin chân thành cảm ơn khoa Công Nghệ Thông Tin ,
trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên TP HCM đã tạo điều kiện
thuận lợi trong học tập.
Em cảm ơn các thầy cô trong khoa đã tận tình giảng dạy ,
trang bị cho em những kiến thức quý báu trong những năm học
vừa qua.
Cảm ơn các anh chị và bạn bè đã góp ý xây dựng đồ án này.
Sinh viên thực hiện
Võ Tấn Duy.
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
1
- Mở đầu
1.1.Mục đích:
- Tạo ra công cụ cho các thư viện phổ thông đạ i học quản lý
sách tốt hơn , nhanh hơn , chính xác.
1.2.Giới thiệu về đề tài:
- Trong thời đại tri thức ngày nay, việc nâng cao chất lượng
giáo dục là nhiệm vụ quan trọng và hàng đầu của nước ta.
Song song với việc đào tạo ,việc quản lý cũng không kém
phần quan trọng đặc biệt là việc quản lý sách trong các thư
viện. Hằng ngày một số lượng lớn sách trong các thư viện
được sử dụng .việc quản lý sách vốn đã rất khó khăn,nh ư
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
2
- ng do nhu cầu đọc của chúng ta ngày càng tăng nên việc quản
lý sách trong các thư viện càng khó khăn hơn.
-Phần mêm quản lý thư viện này nhằm giải quyết phần nào
khó khăn trên.Phần mềm hỗ trợ các chức năng thông dụng mà
nhiệm vụ của thủ thư hay làm và hỗ trợ việc lưu trữ dữ liệu
sách.Để biết rõ về phần mềm hãy cùng tôi đến chương kế.
HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
3
- 1. DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ
Danh sách các yêu cầu
2
Tên yêu cầu Biểu mẫu Qui định
STT Ghi chú
1 Tiếp Nhận Nhân Viên B M1 QĐ1
2 Lập thẻ độc giả B M2 QĐ2
3 Tiếp nhận sách mới B M3 QĐ3
4 Tra cứu sách B M4
5 Cho mượn sách B M5 QĐ5
6 Nhận trả sách B M6 QĐ6
7 Lập Phiếu Thu Tiền Phạt B M7 QĐ7
8 Ghi Nhận Mất Sách B M8 QĐ8
9 Thanh Lý Sách B M9 QĐ9
10 Lập báo cáo B M1 0
Danh sách các biểu mẫu và qui định
2
Biểu mẫu 1 và qui định 1
1.4.1
Hồ Sơ Nhân Viên
BM1:
Họ và tên: ................................................. Địa chỉ: ......................................................
Điện Thoại: ...............................................
Ngày Sinh: ................................................
Bằng Cấp: ................................................. Bộ Phận: ....................................................
Chức vụ: ....................................................
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
4
- QĐ1: Có 5 loại bằng cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học,
Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có 4 bộ phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, Ban
Giám Đốc), có 5 chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng,
Phó Phòng, Nhân Viên).
V í dụ:
Hồ Sơ Nhân Viên
BM1:
Họ và tên: Nguyễn Tùng Địa chỉ:365 Trần Hưng Đạo-Q1-TPHCM
Ngày Sinh: 17/12/1984 Điện Thoại: 83.69.058
Bằng Cấp: Đại Học Bộ Phận: Thủ Thư
Chức vụ: Nhân Viên
Biểu mẫu 2 và qui định 2
1.4.1
Thẻ Độc Giả
BM2:
Họ và tên: .......................... Loại độc giả: .................... Ngày sinh: ...........................
Địa chỉ: .............................. Email: ............................. Ngày lập thẻ: .......................
Người lập: ...........................
QĐ2: Có 2 loại độc giả (X,Y). Tuổi độc giả từ 18 đến 55. Thẻ có giá trị 6
tháng. Người lập thẻ độc giả phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư.
Ví dụ: Thẻ độc giả với nhân viên lập là Võ Đan
Thẻ Độc Giả
BM2:
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
5
- Họ và tên: Ngô Thừa Ân Loại độc giả: X Ngày sinh: 27/09/1978
Địa chỉ: 275 Điện Biên Email:
Ngày lập thẻ: 22/10/2004
Phủ Q5 Tp.HCM votanduy@gmail.com
Người lập: Võ Đan
Biểu mẫu 3 và qui định 3
1.4.1
BM3: Thông Tin Sách
Tên sách:................................ hể loại: ..............................
T Tác giả: ..........................
Năm xuất bản: ........................... xuất bản: ......................
Nhà Ngày nhập: .....................
Trị giá: ................................ Người Tiếp Nhận: ................
QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C). Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8
năm. Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho.
V í dụ:
BM3: Thông Tin Sách
Tên sách: CNPM Thể loại: A Tác giả:Trần Đan Huy
Năm xuất bản: 2003 Nhà xuất bản: NXB Trẻ Ngày nhập: 22/10/2004
Trị giá: 30.000 đồng Người Tiếp Nhận: Lê Anh
Biểu mẫu 4
1.4.1
BM4: Danh Sách Sách
Số Lượt
Tác Giả Tình Trạng
STT Mã Sách Tên Sách
M ư ợn
1
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
6
- 2
V í dụ:
BM4: Danh Sách Sách
Số Lượt
Tác Giả Tình Trạng
STT Mã Sách Tên Sách
M ư ợn
Lê Thụy
1 001 Bài tập lí thuyết đồ thị 100 M ới
Anh
Võ Đình
2 010 Bài Tập toán giải tích 50 Cũ
Nguyên
3 011 Cơ sở di truyền học Lê Ca 20 M ới
Phương pháp lập trình
Phạm
hướng đối tượng với 200 Cũ
4 100
Văn Ất
C++
Biểu mẫu 5 và qui định 5
1.4.1
Phiếu Mượn Sách
BM5:
Họ tên độc giả: ........................................ Ngày mượn: .............................................
Thể Loại Tác Giả
STT Mã Sách Tên Sách
1
2
QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn, và
sách không có người đang mượn. Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển
sách trong 4 ngày.
V í dụ:
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
7
- Phiếu Mượn Sách
BM5:
Họ tên độc giả: ........................................ Ngày mượn: .............................................
Thể Loại Tác Giả
STT Mã Sách Tên Sách
1 001 Lí thuyết đồ thị Tin học Lê Thụy Anh
2 003 Tin hoc ! Tin học Hoàng Kiếm
Biểu mẫu 6 và qui định 6
1.4.1
Phiếu Trả Sách
BM5:
Họ tên độc giả: ........................................ Ngày trả: ..................................................
Tiền phạt kỳ này: .....................................
Tiền nợ: ....................................................
Tổng nợ: ...................................................
N g à y M ư ợn Số Ngày Mượn Tiền Phạt
STT Mã Sách
1
2
QĐ6: Mỗi ngày trả trễ phạt 1.000 đồng/ngày.
Biểu mẫu 7 và qui định 7
1.4.1
Phiếu Thu Tiền Phạt
BM7:
Họ tên độc giả: ................................................................
Tiền nợ: ................................................................
Số tiền thu: ................................................................
Còn lại: ................................................................
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
8
- Người thu tiền: ................................................................
QĐ7: Số tiền thu không vượt quá số tiền độc giả đang nợ. Người thu
tiền phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ quỹ.
Biểu mẫu 8 và qui định 8
1.4.1
Ghi Nhận Mất Sách
BM8:
Tên Sách: ................................................................
Ngày ghi nhận: ................................................................
Ho tên độc giả: ................................................................
Tiền Phạt: ................................................................
Người ghi nhận: ................................................................
QĐ8: Tiền phạt không nhỏ hơn trị giá quyển sách. Người ghi nhận mất
sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư.
Biểu mẫu 9 và qui định 9
1.4.1
BM9: Thanh Lý Sách
Họ tên người thanh lý:............................. Ngày thanh lý: ..........................................
STT Mã Sách Tên Sách Lý Do Thanh Lý
1
2
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
9
- QĐ9: Người thanh lý sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ kho. Có
3 lý do thanh lý (Mất, Hư Hỏng, Người Dùng Làm Mất)
Biểu mẫu 10
1.4.1
Biểu mẫu 10.1
Báo Cáo Thông Kê Tình Hình Mượn Sách Theo Thể Loại
BM10.1
Tháng : ..............................
Tên Thể Loại Số lượt mượn Tỉ lệ
STT
1
2
Tổng số lượt mượn: .....................
Biểu mẫu 10.2
Báo Cáo Thống Kê Sách Trả Trễ
BM10.2
Ngày:.................................
N g à y M ư ợn Số Ngày Trả Trễ
STT Tên Sách
1
2
Biểu mẫu 10.3
Báo Cáo Thống Kê Độc Giả Nợ Tiền Phạt
BM10.3
Ngày:.................................
Tên Độc Giả Tiền Nợ
STT
1
2
Tổng tiền nợ: ...............................
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
10
- 1.3 BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ:
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Lập thẻ độc Cung cấp thông tin Kiểm tra QD2 ,ghi Cập nhật
giả theo BM2 thông tin ,xóa
2 Nhập sách Cung cấp thông tin Kiểm tra QD3, ghi Cập nhật
theo BM3 thông tin ,xóa
3 Tra Cứu Cung cấp mã số Tìm và xuất thông Tìm gần
tin về sách đúng
hay tên sách
4 Lập phiếu Cung cấp thông tin Kiểm tra QD4 và Cập
mượn nhật,xóa
theo BM4 ghi thông tin
2.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA
Yêu cầu tiến hóa:
Stt Nghiệp vụ Tham số cần thay đổi Miền giá trị
cần thay đổi
Thay đổi qui Tuổi tối thiểu ,Tuổi tối
1
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
11
- định thẻ độc đa,thời hạn có gía trị của
giả thẻ
2 Thay đổi qui định Số lượng và tên các loại,thay Thể loại
nhập sách đổi khoảng cách năm xuất bảng
3 Thay đổi phiếu Thay đổi sách mượn tối đa,ngày
mượn sách mượn tối đa
Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa:
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm C hú
thích
1 Thay đổi Cho biết QD mới, tuổi Ghi nhận giá trị
qui định tối thiểu,tuổi tối đa,thời mới và thay đổi
thẻ độc hạn còn giá trị của thẻ cách thức kiểm tra
giả
2 Thay đổi C ho biết số lượng Ghi nhận giá trị Cho
qui định mới,tên các thể loại và mới và thay đổi phép
nhập sách khoảng cách năm xuất cách thức kiểm tra hủy
bản ,cập
nhật
thông
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
12
- tin
3 Thay đổi Nhập giá trị mới của : Ghi nhận giá trị
phiếu số lượng sách mượn tối mới và thay đổi
mượn sách đa,số ngày mượn tối đa cách thức kiểm tra
3.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ
Yêu cầu hiệu quả
Máy tính với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, Đĩa cứng
10GB.
Stt Nghiệp vụ Tốc độ xử lý Dung Chú
lượng thích
lưu trữ
1 Lập thẻ độc 200 thẻ/giờ
giả
2 Tra cứu sách Tấ t c ả c á c s á c h
trong 2giờ
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
13
- 3 Nhập sách Ngay tức thì
Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả:
Stt Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Lập thẻ độc giả T hiện đúng
2 Nhập sách Nhập vào Thực hiện
đúng
danh sách
sách
3 Tra cứu sách Thực hiện
đúng
4.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
14
- 5.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH
Các yêu cầu tương thích
STT Nghiệp vụ Đối Chú
tượng thích
liên quan
1 Nhận danh sách thẻ Từ tập Độc lập
độc giả tin Excel. phiên
bản.
2 Xuất danh sách thẻ Đến Độc lập
độc giả phần phiên
mềm bản.
WinFax
Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích
Ngiệp Người dùng Phầm mềm Ghi
S
vụ
STT chú
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
15
- 1 Nhận danh Chuẩn bị tập Thực hiện
sách thẻ độc tin Excel với đúng yêu cầu.
1
giả cấu trúc theo
biểu mẫu và
cho biết tên
tập tin muốn
dùng .
2 xuất danh Cài đặt phần Thực hiện
sách thẻ độc mềm WinFax đúng yêu cầu.
giả và cho biết
lớp cần xuất
danh sách.
6.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT
Yêu cầu bảo mật
STT Nghiệp vụ Quản trị Thủ thư Khác
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
16
- hệ thống
1 Phân quyền X
2 Lập thẻ độc X
giả
3 Nhập sách X
4 Tra cứu sách X X X
5 Đổi qui định X X
tiếp nhận
6 Đổi qui định X X
nhận sách
Trách nhiệm yêu cầu bảo mật:
STT Trách nhiệm Phần mềm Ghi chú
1 Cho biết các Ghi nhận và Có thể huỷ
người dùng thực hiện ,thay đổi
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
17
- mới và đúng quyền
quyền hạn
2 Cung cấp tên Ghi nhận và Có thể thay
và mật khẩu thực hiện đổi mật khẩu
đúng
3 Tên chung
7.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN
Yêu cầu an toàn:
STT Nghiệp vụ Đối tượng Ghi chú
1 Phục hồi Thông tin về
sách đã xoá
2 Huỷ thật sự Thông tin về
sách đã xoá
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
18
- 3 Không cho phép xoá Sách sau khi
được nhập
Bảng trách nhiệm yêu cầu an toàn:
STT Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
1 Phục hồi Cho biết thông Phục hồi
tin về sách cần
phục hồi
2 Huỷ thật sự Cho biết thông Huỷ thật
tin về sách cần sự
hu ỷ
Thực hiện
3 Không cho
đúng theo
phép xóa
yêu cầu
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
19
nguon tai.lieu . vn