Xem mẫu
- PhÇn 1 . §Æt VÊn ®Ò
Trong nh÷ng thËp kû gÇn ®©y, ngµnh C«ng NghÖ Th«ng Tin
ph¸t triÓn mét c¸ch nhanh chãng vµ cã nhiÒu bíc tiÕn nh¶y vät. ë
ViÖt Nam ngµnh c«ng nghÖ th«ng tin tuy cßn non trÎ nhng tèc ®é
ph¸t triÓn kh¸ nhanh vµ ®ang dÇn ®îc øng dông trong nhiÒu lÜnh
vùc cña nÒn kinh tÕ, gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn cña x· héi.
Tin häc ho¸ trong c«ng t¸c qu¶n lý nh»m gi¶m bít søc lao
®éng cña con ngêi, tiÕt kiÖm ®îc thêi gian, ®é chÝnh x¸c cao, gän
nhÑ vµ tiÖn lîi h¬n rÊt nhiÒu so víi viÖc lµm thñ c«ng qu¶n lý trªn
giÊy tê nh tríc ®©y. Tin häc ho¸ gióp thu hÑp kh«ng gian lu tr÷, tr¸nh
®îc thÊt l¹c d÷ liÖu, tù ®éng hÖ thèng ho¸ vµ cô thÓ ho¸ c¸c th«ng
tin theo nhu cÇu cña con ngêi.
Mét trong c¸c vÊn ®Ò ®ang rÊt ®îc quan t©m trong t×nh h×nh
hiÖn nay lµ vÊn ®Ò giao th«ng vËn t¶i .Bµi to¸n thiÕt kÕ c¬ së d÷
liÖu “Quan ly ben xe” trªn hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu MICROSOFT
ACCESS ®îc ®a ra víi mong muèn gióp cho ngêi lµm c«ng t¸c qu¶n
lý bÕn xe cã thÓ xö lý vµ kiÓm so¸t th«ng tin víi ®é chÝnh x¸c cao ,
nhanh gän vµ tiÖn lîi h¬n.
Tha thÇy gi¸o bé m«n Access.§îc thÇy giao cho lµm ®å ¸n m«n
häc. V× lµ lÇn ®Çu tiªn lµm ®å ¸n kh«ng ®îc hoµn thiÖn, mong
thÇy gãp ý cho em vÒ nh÷ng thiÕu xãt ®Ó nh÷ng lÇn lµm ®å ¸n
sau nµy cña em sÏ ngµy mét hoµn thiÖn h¬n.
1
- PhÇn 2 . Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu .
I ) Chøc n¨ng cña ch¬ng tr×nh .
1 ) HÖ thèng qu¶n lý ®êng bé bao gåm c¸c chøc n¨ng chÝnh
sau :
Ch¬ng tr×nh
chÝnh
CËp nhËt T×m kiÕm In b¸o c¸o
a ) Chøc n¨ng cËp nhËt : Cho phÐp cËp nhËt tÊt c¶ c¸c th«ng
tin vÒ ®êng bé cho phÐp ngêi sö dông cã thÓ thªm ,söa ,xo¸ c¸c
th«ng tin .
b ) Chøc n¨ng t×m kiÕm : Theo c¸c th«ng tin kh¸c nhau ®Ó ®a
ra c¸c b¸o c¸o hoÆc hiÓn thÞ c¸c th«ng tin chi tiÕt cã liªn quan .
c ) Chøc n¨ng In b¸o c¸o : Cho phÐp ngêi dïng ®a ra c¸c th«ng
tin kh¸c nhau vÒ mét hay nhiÒu tuyÕn ®êng díi d¹ng v¨n b¶n .
2 ) C¸c s¬ ®å chøc n¨ng ph©n r· cña ch¬ng tr×nh .
a ) Chøc n¨ng cËp nhËt .
CËp nhËt
CËp nhËt m· bÕn
CËp nhËt tæng xe
2
- CËp nhËt sè xe thanh lý
CËp nhËt sè xe ®ang ho¹t ®éng
CËp nhËt sè xe ®ang söa ch÷a
CËp nhËt m· bÕn :
Cho phÐp ngêi sö dông cã thÓ nhËp thªm ,söa , xo¸ c¸c th«ng
tin chÝnh trong b¶ng d÷ liÖu nh : sè thø tù , m· bÕn, tæng xe, sè
xe thanh lý, sè xe ®ang ho¹t ®éng, sè xe ®ang söa ch÷a cña bÕn
qu¶n lý.
CËp nhËt tæng sè xe:
Cho phÐp ngêi sö dông thùc hiÖn c¸c thao t¸c nhËp thªm ,
söa ,xo¸ c¸c th«ng tin trong b¶ng d÷ liÖu vÒ tæng sè xe: ®Ó biÕt
hiÖn tr¹ng cña c¸c xe, cã bao nhiªu xe ®ang ho¹t ®éng vµ bao nhiªu
xe ®ang söa ch÷a cña bªn.
CËp nhËt sè xe thanh lý:
§Ó lu tr÷ th«ng tim kiÓm so¸t sè xe cßn trong bÕn , ngêi sö
dông cã thÓ thùc hiÖn c¸c thao t¸c nhËp thªm , söa , xo¸ c¸c th«ng
tin trong c¸c thuéc tÝnh cña b¶ng d÷ liÖu vÒ sè xe cña bÕn ®Ó
®iÒu chØnh vµ ph©n phèi tæ chøc bÕn b·i.
CËp nhËt vÒ sè xe ®ang ho¹t ®éng:
§Ó biÕt ®îc sè xe ho¹t ®éng cña bÕn . Ngêi sö dông cã thÓ
thùc hiÖn thao t¸c nhËp thªm ,söa ch÷a , xo¸ c¸c thuéc tÝnh trªn .
CËp nhËt th«ng tin söa ch÷a : Cho phÐp ngêi sö dông cã thÓ
nhËp thªm , söa ch÷a , xo¸ ®i c¸c th«ng tin vÒ xe nh : ngµy söa
ch÷a ,söa ch÷a bao nhiªu ngµy.
b ) Chøc n¨ng t×m kiÕm
T×m kiÕm
T×m xe vµ l¸i xe (Theo ca phô tr¸ch)
T×m xe vµ l¸i xe ( Theo tuyÕn ®êng)
3
- T×m xe (Theo bien xe)
T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe
T×m kiÕm th«ng tin vÒ bÕn
T×m qu·ng ®êng mµ xe ®i
T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe:
Th«ng tin chÝnh vÒ xe bao gåm : sè thø tù , BiÓn xe, m· l¸i xe ,Tªn
l¸i xe , ®Þa chØ, Ca phô tr¸ch ,TiÒn l¬ng , ®iÖn tho¹i ).
T×m kiÕm xe vµ l¸i xe :
Th«ng tin cña xe vµ l¸i xe qua ca phô tr¸ch.
T×m kiÕm xe vµ l¸ xe :
BiÕt th«ng tin vÒ xe vµ l¸i xe ch¹y trªn tuyÕn ®êng.
T×m kiÕm th«ng tin vÒ xe:
§Ó biÕt th«ng tin chi tiÕt vÒ xe nh : H·ng xe, ngµy mua, ngµy ho¹t
®éng, söa ch÷a.
T×m kiÕm th«ng tin vÒ bÕn xe:
BiÕt th«ng tin vÒ bÕn xe bao gåm : Tªn bÕn, m· vïng, ®Þa chØ, sè
®iÖn tho¹i
In b¸o c¸o
c ) Chøc n¨
In b¸o c¸o
In ra th«ng tin b¶ng d÷ liÖu chÝnh
In ra th«ng tin b¶ng giê ch¹y
In ra th«ng danh s¸ch xe
In ra th«ng tin danh s¸ch l¸i xe
4
- In ra th«ng tin danh s¸ch tuyÕn ®êng
In ra qu·ng ®êng ®i trong 1 ngµy
In ra tiÒn thu trong 1 ngµy
In th«ng tin b¶ng d÷ liÖu chÝnh:
Sau khi thùc hiÖn t×m kiÕm th«ng tin chÝnh vÒ bÕn xe, ngêi qu¶n
lý cã thÓ sö dông chøc n¨ng In th«ng tin ®Ó in ra b¶n thèng kª ,b¸o c¸o
vÒ xe trªn bÕn ®ã. Chøc n¨ng nµy cßn cho phÐp ngêi qu¶n lý in ra c¸c
th«ng tin chÝnh cña tÊt c¶ c¸c ce trªn cïng 1 b¶n thèng kª.
In b¶ng giê ch¹y :
Cho phÐp ngêi qu¶n lý in ra th«ng tin b¶ng giê ch¹y cña tõng xe,
thêi gian kÕt thóc…
In th«ng danh s¸ch xe :
Cho phÐp ngêi qu¶n lý cã thÓ in ra b¸o c¸o danh s¸ch c¸c xe: sè xe, ngêi
l¸i, ®Þa chØ ngêi l¸i, sè ca…
In th«ng tin danh s¸ch l¸i xe:
Cho phÐp ngêi qu¶n lý In ra th«ng tin vÒ c¸c l¸i xe bao gåm : sè xe
l¸i, ®Þa chØ, sè ca lµm, ®iÖn tho¹i….
In th«ng tin danh s¸ch tuyÕn ®êng:
Chøc n¨ng nµy gióp ngêi qu¶n lý in ra th«ng tin kiÓm so¸t cña tÊt c¶
hoÆc tõng tuyÕn.
In qu·ng ®êng ®i trong 1 ngµy cua tõng xe:
5
- §©y lµ chøc n¨ng in ra th«ng tin vÒ qu·ng ®êng mµ xe ®i ®¬c trong
1 ngµy tõ ®ã cã thÓ tÝnh ®îc sè l·i cña xe ®ã trong mét ngµy xe
In th«ng tin tiÒn thu trong mét ngµy :
§©y lµ chøc n¨ng in ra th«ng tin vÒ tæng thu, dù to¸n, thuÕ, l·i cña
mét xe trong mét ngµy ho¹t ®éng.
II ) ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liÖu
1 ) ThiÕt kÕ c¸c B¶ng ( Table )
B¶ng “Bang du lieu chinh” lu tr÷ c¸c th«ng tin chÝnh vµ c¸c m·
th«ng tin cña bÕn xe .
TT Tªn trêng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch
1 TT Number Integer Sè thø tù
2 Ma ben Text 50 M· bÕn
3 Ten ben Text 50 Tªn bÕn
4 Quan ly loai Text 50 Qu¶n lý lo¹i
5 Ma vung Text 50 M· vïng
6 Dia chi Text 50 §Þa chØ
7 Dien thoai Number Long Integer §iÖn tho¹i
6
- B¶ng “Bang gio chay” lu tr÷ c¸c th«ng tin giê ch¹y.
ST Tªn trêng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch
T
1 Bien xe Text 50 BiÓn xe
2 TG Khoi hanh Date/time Short Time Thêi gian khëi hµnh
3 TG Ket thuc Date/time Short Time Thêi gian kÕt thóc
4 TG cap nhat Date/time Short Time Thêi gian cËp nhËt
5 Van toc TB Number Integer VËn tèc trung b×nh
B¶ng “Cap nhat” lu d÷ th«ng tin vÒ xe.
ST Tªn trêng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch
T
1 Ma ben Text 50 M· bÕn
2 Tong xe Numbe Integer Tæng xe
r
3 So xe thanh ly Numbe Integer Sè xe thanh lý
r
4 So xe HD Numbe Integer Sè xe ho¹t ®éng
r
5 So xe DSC Numbe Integer Sè xe ®ang söa ch÷a
r
B¶ng “Danh sach lai xe”®Ó lu tr÷ th«ng tin vÒ c¸c l¸i xe.
ST Tªn trêng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch
7
- T
1 Bien xe Text 50 BiÓn xe
2 TT Numbe LongInteg Thø tù
r er
3 Ma lai xe Text 50 M· l¸i xe
4 Ho va ten Text 50 Hä vµ tªn
5 Dia chi Text 50 §Þa chØ
6 Ca phu trach Numbe Long Ca phô tr¸ch
r Integer
7 Tien luong Numbe Long TiÒn l¬ng
r Integer
8 Dien thoai Numbe Long §iÖn tho¹i
r Integer
B¶ng “Danh sach xe” lu tr÷ c¸c th«ng tin vÒ xe.
ST Tªn trêng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch
T
1 TT Numbe Long Thø tù
r Integer
2 Bien xe Text 5 BiÓn xe
3 Ma ben Text 50 M· bÕn
4 Ten tuyen Text 50 Tªn tuyÕn
5 So ca Text Integer Sè ca
B¶ng “DS tuyen duong” lu tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª c¸c tuyÕn ®-
êng mµ xe ®i
STT Tªn trêng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch
1 Bien xe Text 50 BiÓn xe
2 Ma tuyen Text 50 M· tuyÕn
3 Ten tuyen Text 50 Tªn tuyÕn
4 Chieu dai Numbe Integer ChiÒu dµi
8
- r
B¶ng “Loai xe” lu tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª c¸c loai xe
STT Tªn trêng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch
1 Bien xe Text 50 BiÓn xe
2 Gia ve Numbe doubl Gi¸ vÐ
r
3 Xep loai Text 50 XÕp lo¹i
4 So cho Numbe Integer Sè chç
r
B¶ng “Th«ng tin vÒ xe” lu tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª c¸c tuyÕn ®-
êng mµ xe ®i
STT Tªn trêng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch
1 Bien xe Text 50 BiÓn xe
2 Hang SX Text 50 H·ng s¶n xuÊt
3 Gia ve Number Doubl Gi¸ vÐ
4 Ngay mua Date/Time Integer Ngµy mua
5 Ngay CN Date/Time Ngµy cËp nhËt
So NSC Number Integr Sè ngµy söa ch÷a
Tien bao duong Number Long TiÒn b¶o dìng
Integer
So lan hong Number Integer Sè lÇn háng
B¶ng “Tien thu trong 1 ngay” lu tr÷ c¸c th«ng tin thèng kª tiÒn
cña c¸c xe trong 1 ngµy ho¹t ®éng
STT Tªn trêng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch
1 Bien xe Text 50 BiÓn xe
2 Tong thu Numbe Long Tæng thu
r Integer
9
- 3 Du toan Numbe Long Dù to¸n
r Integer
4 Thue Numbe double ThuÕ
r
2) X¸c ®Þnh mèi quan hÖ gi÷a c¸c b¶ng gi÷ liÖu chÝnh
3 ) T¹o c¸c truy vÊn ( Queries)
Truy vÊn (So ngay hoat dong) cho th«ng tin t×nh tr¹ng hiÖn t¹i cña xe
( Query So ngay hoat dong )
10
- Truy vÊn chän dùa trªn b¶ng Tim kiem thong tin ve xe, ®Ó ®a ra
th«ng tin ve ca loai xe( Query : Tim kiem thong tin ve xe ) .
Sau khi kich vao Queries:
NhËp sè xe cÇn nhËp :
11
- VD: Sè xe cÇn nhËp A11 ta cã :
Truy vÊn chän dùa trªn b¶ng Tim nguoi va xe, ®Ó ®a ra th«ng tin
kiÓm so¸t xe( Query :Tim nguoi va xe(Theo ca phu trach))
12
- Khi kich vao Queries “ T×m nguoi vµ xe” :
VD: T×m xe vµ ngêi l¸i theo ca phô tr¸ch
NhËp sè ca : 3
13
- Truy vÊn “ Tim quang duong ma xe di” ®îc lÊy c¸c trêng tõ 2
b¶ng B¶ng Danh sach xe vµ B¶ng gi¬ chay b¶ngchän ®Ó ®a
ra th«ng tin ®Ó tim quang duong ma xe ®i ®îc
Khi kÝch vµo b¶ng :
14
- VD: §Ó t×m qu·ng ®êng ma mét xe ®i trong ngµy
Nhap biÓn xe : A13
15
- T¹o truy vÊn chän “Tim xe” b»ng c¸ch lÊy ra c¸c trêng trong hai
b¶ng Danh sach xe vµ Thong tin xe ®Ó ®a ra th«ng tin chÝnh
vÒ xe.
Khi kÝch vµo b¶ng Queries :
16
- VD: NhËp biÓn xe : A15
Truy vÊn chän “Tim xe vµ nguoi lai”(Theo tuyen duong) ®îc t¹o
b»ng c¸ch lÊy c¸c trêng tõ hai b¶ng : Danh sach xe vµ DS tuyen
duong
17
- Khi kÝch vµo Query:
VD : NhËp mét tuyÕn ®êng
HN – HP ta cã b¶ng díi
18
- 4) T¹o c¸c truy vÊn ( Form)
G¾n truy vÊn nµy vµo Forms ,khi më Forms nµy ta sÏ thu ®îc
mét hép b¶ng d÷ liÖu :
§¸nh sè xe vµo hép sÏ nhËn ®îc danh s¸ch xe víi nh÷ng th«ng tin ®Çy
®ñ cña nã .C¸c bµi to¸n t×m kiÕm kh¸c thùc hiÖn t¬ng tù.
19
- ThÝ dô mét c¬ së d÷ liÖu (gèc):
D÷ liÖu tõ b¶ng chÝnh:
Ta cã thÓ c¸c d÷ liÖu míi vao b¶ng d÷ liÖu chÝnh ®Ó bæ sung
vµo nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt vÒ bÕn ®Ó qu¶n lý.
VD : Nh×n b¶ng trªn ta cÇn nhËp thø tù, m· bÕn, tªn bÕn, qu¶n
lý lo¹i, m· vïng, ®Þa chi vµ ®iÖn tho¹i.
Thø tù : 1
M· bÕn : A1
Tªn bÕn : GIAP BAT
Qu¶n lý lo¹i : Kh¸ch
M· vïng : 04
§Þa chØ : 15 – GIAI PHONG – HA NOI
20
nguon tai.lieu . vn
