Xem mẫu
- TRƯỜNG………………………
KHOA……………………
BÁO CÁO TỐT NGHIỆP
ĐỀ TÀI:
Xây dựng Phần mềm ứng
dụng quản lý thư viện
- Lời Cảm Ơn
Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Tấn Trần Minh
Khang đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và cung cấp tài liệu liên
quan đến đồ án này
Em xin chân thành cảm ơn khoa Công Nghệ Thông Tin ,
trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên TP HCM đã tạo điều kiện
thuận lợi trong học tập.
Em cảm ơn các thầy cô trong khoa đã tận tình giảng dạy ,
trang bị cho em những kiến thức quý báu trong những năm học
vừa qua.
Cảm ơn các anh chị và bạn bè đã góp ý xây dựng đồ án này.
Sinh viên thực hiện
Võ Tấn Duy.
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
1
- Mở đầu
1.1.Mục đích:
- Tạo ra công cụ cho các thư viện phổ thông đạ i học quản lý
sách tốt hơn , nhanh hơn , chính xác.
1.2.Giới thiệu về đề tài:
- Trong thời đại tri thức ngày nay, việc nâng cao chất lượng
giáo dục là nhiệm vụ quan trọng và hàng đầu của nước ta.
Song song với việc đào tạo ,việc quản lý cũng không kém
phần quan trọng đặc biệt là việc quản lý sách trong các thư
viện. Hằng ngày một số lượng lớn sách trong các thư viện
được sử dụng .việc quản lý sách vốn đã rất khó khăn,nh ư
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
2
- ng do nhu cầu đọc của chúng ta ngày càng tăng nên việc quản
lý sách trong các thư viện càng khó khăn hơn.
-Phần mêm quản lý thư viện này nhằm giải quyết phần nào
khó khăn trên.Phần mềm hỗ trợ các chức năng thông dụng mà
nhiệm vụ của thủ thư hay làm và hỗ trợ việc lưu trữ dữ liệu
sách.Để biết rõ về phần mềm hãy cùng tôi đến chương kế.
HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
3
- 1. DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ
2 Danh sách các yêu cầu
STT Tên yêu cầu Biểu mẫu Ghi chú
Q ui định
Tiếp Nhận Nhân Viên QĐ1
1 BM1
Lập thẻ độc giả QĐ2
2 BM2
Tiếp nhận sách mới QĐ3
3 BM3
Tra cứu sách
4 BM4
Cho mượn sách QĐ5
5 BM5
Nhận trả sách QĐ6
6 BM6
Lập Phiếu Thu Tiền Phạt QĐ7
7 BM7
Ghi Nhận Mất Sách QĐ8
8 BM8
QĐ9
9 Thanh Lý Sách BM9
Lập báo cáo
10 BM10
2 Danh sách các biểu mẫu và qui định
1.4.1 Biểu mẫu 1 và qui định 1
BM1: Hồ Sơ Nhân Viên
Họ và tên: ................................ .............. Địa chỉ: ................................ ..................
Điện Thoại: ................................ ............
Ngày Sinh: ................................ ..............
Bằng Cấp: ................................ ............... Bộ Phận: ................................ ................
Chức vụ: ................................ .................
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
4
- QĐ1: Có 5 loại bằng cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học,
Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có 4 bộ phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, Ban
Giám Đốc), có 5 chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng,
Phó Phòng, Nhân Viên).
Ví dụ:
BM1: Hồ Sơ Nhân Viên
Họ và tên: Nguyễn Tùng Địa chỉ:365 Trần Hưng Đạo-Q1-TPHCM
Điện Thoại: 83.69.058
Ngày Sinh: 17/12/1984
Bằng Cấp: Đại Học Bộ Phận: Thủ Thư
Chức vụ: Nhân Viên
1.4.1 Biểu mẫu 2 và qui định 2
BM2: Thẻ Độc Giả
Họ và tên: ......................... Loại độc giả:................... Ngày sinh: ..........................
Địa chỉ: ............................ Email: ............................ Ngày lập thẻ: ......................
Người lập: ..........................
QĐ2: Có 2 loại độc giả (X,Y). Tuổi độc giả từ 18 đến 55. Thẻ có giá trị 6
tháng. Người lập thẻ độc giả phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư.
Ví dụ: Thẻ độc giả với nhân viên lập là Võ Đan
BM2: Thẻ Độc Giả
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
5
- Họ và tên: Ngô Thừa Ân Loại độc giả: X Ngày sinh: 27/09/1978
Địa chỉ: 275 Điện Biên Email:
Ngày lập thẻ: 22/10/2004
Phủ Q5 Tp.HCM votanduy@gmail.com
Người lập: Võ Đan
1.4.1 Biểu mẫu 3 và qui định 3
BM3: Thông Tin Sách
Tên sách: ................................ ể loại: ............................. Tác giả: .........................
Th
Năm xuất bản: ......................... xuất bản: ..................... Ngày nhập: ....................
Nhà
Trị giá: ................................Người Tiếp Nhận: ...............
QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C). Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8
năm. Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho.
Ví dụ:
BM3: Thông Tin Sách
Thể loại: A Tác giả:Trần Đan Huy
Tên sách: CNPM
Năm xuất bản: 2003 Nhà xuất bản: NXB Trẻ Ngày nhập: 22/10/2004
Trị giá: 30.000 đồng Người Tiếp Nhận: Lê Anh
1.4.1 Biểu mẫu 4
BM4: Danh Sách Sách
Số Lượt
STT Mã Sách Tên Sách Tác Giả Tình Trạng
Mượn
1
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
6
- 2
Ví dụ:
BM4: Danh Sách Sách
Số Lượt
STT Mã Sách Tên Sách Tác Giả Tình Trạng
Mượn
Lê Thụy
Bài tập lí thuyết đồ thị Mới
1 001 100
Anh
Võ Đình
Bài Tập toán giải tích Cũ
2 010 50
Nguyên
Cơ sở di truyền học Mới
3 011 Lê Ca 20
Phương pháp lập trình
Phạm
Cũ
4 100 200
hướng đối tượng với
Văn Ất
C++
1.4.1 Biểu mẫu 5 và qui định 5
BM5: Phiếu Mượn Sách
Họ tên độc giả: ................................ ....... Ngày mượn: ................................ ...........
STT Mã Sách Tên Sách Thể Loại Tác Giả
1
2
QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn, và
sách không có người đang mượn. Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển
sách trong 4 ngày.
Ví dụ:
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
7
- BM5: Phiếu Mượn Sách
Họ tên độc giả: ................................ ....... Ngày mượn: ................................ ...........
STT Mã Sách Tên Sách Thể Loại Tác Giả
Lí thuyết đồ thị Tin học Lê Thụy Anh
1 001
Tin học Hoàng Kiếm
2 003 Tin hoc !
1.4.1 Biểu mẫu 6 và qui định 6
BM5: Phiếu Trả Sách
Họ tên độc giả: ................................ ....... Ngày trả: ................................ ................
Tiền phạt kỳ này: ................................ ....
Tiền nợ:................................ ..................
Tổng nợ: ................................ ................
STT Mã Sách Số Ngày Mượn Tiền Phạt
Ngày Mượn
1
2
QĐ6: Mỗi ngày trả trễ phạt 1.000 đồng/ngày.
1.4.1 Biểu mẫu 7 và qui định 7
BM7: Phiếu Thu Tiền Phạt
Họ tên độc giả: ................................ ...............................
Tiền nợ: ................................ ................................
Số tiền thu: ................................ ................................
Còn lại: ................................ ................................
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
8
- Người thu tiền: ................................ ................................
QĐ7: Số tiền thu không vượt quá số tiền độc giả đang nợ. Người thu
tiền phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ quỹ.
1.4.1 Biểu mẫu 8 và qui định 8
BM8: Ghi Nhận Mất Sách
Tên Sách: ................................ ................................
Ngày ghi nhận: ................................ ................................
Ho tên độc giả: ................................ ................................
Tiền Phạt: ................................ ................................
Người ghi nhận: ................................ ...............................
QĐ8: Tiền phạt không nhỏ hơn trị giá quyển sách. Người ghi nhận mất
sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư.
1.4.1 Biểu mẫu 9 và qui định 9
BM9: Thanh Lý Sách
Họ tên người thanh lý: ............................ Ngày thanh lý: ................................ ........
STT Mã Sách Tên Sách Lý Do Thanh Lý
1
2
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
9
- QĐ9: Người thanh lý sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ kho. Có
3 lý do thanh lý (Mất, Hư Hỏng, Người Dùng Làm Mất)
1.4.1 Biểu mẫu 10
Biểu mẫu 10.1
BM10.1 Báo Cáo Thông Kê Tình Hình Mượn Sách Theo Thể Loại
Tháng : ............................
STT Tên Thể Loại Số lượt mượn Tỉ lệ
1
2
Tổng số lượt mượn: ....................
Biểu mẫu 10.2
BM10.2 Báo Cáo Thống Kê Sách Trả Trễ
Ngày: ...............................
STT Tên Sách Số Ngày Trả Trễ
Ngày Mượn
1
2
Biểu mẫu 10.3
BM10.3 Báo Cáo Thống Kê Độc Giả Nợ Tiền Phạt
Ngày: ...............................
STT Tiền Nợ
Tên Độc Giả
1
2
Tổng tiền nợ: .............................
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
10
- 1.3 BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ:
Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm
Stt Ghi chú
Lập thẻ độc Cung cấp thông tin Kiểm tra QD2 ,ghi Cập nhật
1
giả theo BM2 thông tin ,xóa
Nhập sách Cung cấp thông tin Kiểm tra QD3, ghi Cập nhật
2
theo BM3 thông tin ,xóa
Tra Cứu Cung cấp mã số Tìm và xuất thông gần
3 Tìm
tin về sách đúng
hay tên sách
Lập phiếu Cung cấp thông tin Kiểm tra QD4 và Cập
4
mượn nhật,xóa
theo BM4 ghi thông tin
2.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA
Yêu cầu tiến hóa:
Nghiệp vụ Tham số cần thay đổi Miền giá trị
Stt
cần thay đổi
1 Thay đổi qui Tuổi tối thiểu ,Tuổi tối
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
11
- định thẻ độc đa,thời hạn có gía trị của
giả thẻ
Thay đổi qui định Số lượng và tên các loại,thay Thể loại
2
nhập sách đổi khoảng cách năm xuất bảng
Thay đổi phiếu Thay đổi sách mượn tối đa,ngày
3
mượn sách mượn tối đa
Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa:
Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm
Stt Chú
thích
Thay đổi Cho biết QD mới, tuổi Ghi nhận giá trị
1
qui định tối thiểu,tuổi tối đa,thời mới và thay đổi
thẻ độc hạn còn giá trị của thẻ cách thức kiểm tra
giả
Thay đổi biết số lượng Ghi nhận giá trị
2 Cho Cho
qui định mới,tên các thể loại và mới và thay đổi phép
nhập sách khoảng cách năm xuất cách thức kiểm tra hủy
bản ,cập
nhật
thông
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
12
- tin
Thay đổi Nhập giá trị mới của : Ghi nhận giá trị
3
phiếu số lượng sách mượn tối mới và thay đổi
mượn sách đa,số ngày mượn tối đa cách thức kiểm tra
3.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ
Yêu cầu hiệu quả
Máy tính với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, Đĩa cứng
10GB.
Nghiệp vụ Tốc độ xử lý
Stt Dung Chú
lượng thích
lưu trữ
Lập thẻ độc 200 thẻ/giờ
1
giả
Tra cứu sách Tất cả các sách
2
trong 2giờ
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
13
- Nhập sách Ngay tức thì
3
Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả:
Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm
Stt Ghi chú
Lập thẻ độc giả T hiện đúng
1
Nhập sách Nhập vào Thực hiện
2
đúng
danh sách
sách
Tra cứu sách Thực hiện
3
đúng
4.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
14
- 5.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH
Các yêu cầu tương thích
Nghiệp vụ Đối
STT Chú
tượng thích
liên quan
Nhận danh sách thẻ độc Từ tập Độc lập
giả tin Excel. phiên
bản.
Xuất danh sách thẻ độc Đến Độc lập
giả phần phiên
mềm bản.
WinFax
Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích
Ngiệp Người dùng Phầm mềm
S Ghi
vụ
STT chú
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
15
- 1 Nhận danh Chuẩn bị tập Thực hiện
sách thẻ độc tin Excel với đúng yêu cầu.
1
giả cấu trúc theo
biểu mẫu và
cho biết tên
tập tin muốn
dùng .
xuất danh Cài đặt phần Thực hiện
2
sách thẻ độc mềm WinFax đúng yêu cầu.
giả và cho biết
lớp cần xuất
danh sách.
6.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT
Yêu cầu bảo mật
Nghiệp vụ Quản trị Thủ thư
STT Khác
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
16
- hệ thống
Phân quyền
1 X
Lập thẻ độc
2 X
giả
Nhập sách
3 X
Tra cứu sách
4 X X X
Đổi qui định
5 X X
tiếp nhận
Đổi qui định
6 X X
nhận sách
Trách nhiệm yêu cầu bảo mật:
STT Trách nhiệm Phần mềm Ghi chú
Cho biết các Ghi nhận và Có thể huỷ
1
người dùng thực hiện ,thay đổi
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
17
- mới và đúng quyền
quyền hạn
Cung cấp tên Ghi nhận và Có thể thay
2
và mật khẩu thực hiện đổi mật khẩu
đúng
3 Tên chung
7.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN
Yêu cầu an toàn:
Nghiệp vụ Đối tượng
STT Ghi chú
Phục hồi
1 Thông tin về
sách đã xoá
Huỷ thật sự
2 Thông tin về
sách đã xoá
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
18
- 3 Không cho phép xoá Sách sau khi
được nhập
Bảng trách nhiệm yêu cầu an toàn:
Nghiệp vụ Người dùng Phần mềm Ghi chú
STT
1 Phục hồi Cho biết thông Phục hồi
tin về sách cần
phục hồi
2 Huỷ thật sự Cho biết thông Huỷ thật
tin về sách cần sự
huỷ
Thực hiện
3 Không cho
đúng theo
phép xóa
yêu cầu
Phần mềm quản lý thư viện SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
19
nguon tai.lieu . vn