Xem mẫu

  1. Đề tài: "Nâng cao hiệu quả Quản lý vật tư ở Công ty vật tư Nông sản``
  2. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 1 luËn v¨n tèt nghiÖp L êi më ®Çu § øng tr­íc ng­ìng c öa cña thÕ kû 21, theo xu h­íng toµn cÇu ho¸ nÒn kinh tÕ. NÒn kinh tÕ n­íc ta ®· ®Æt ra nhiÒu yªu cÇu cÊp b¸ch ph¶i ®æi míi hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ. Cïng víi qu¸ tr×nh ®æi míi ®ã, vÊn ®Ò míi dÆt ra cho c¸c doanh nghiÖp lµ ph¶i hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý tæ chøc ngay tõ nh÷ng yÕu tè ®Çu vµo ®Çu tiª n. Do ®ã, vÊn ®Ò cung ­ng dù tr÷ vËt t­ ®­îc rÊt nhiÒu doanh nghiÖp quan t©m. Thùc tÕ, ë n­íc ta trong hoµn c¶nh chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ theo c¬ chÕ thÞ tr­êng. C¸c quan hÖ kinh tÕ chñ yÕu lµ quan hÖ hµng ho¸- tiÒn tÖ vËn hµnh theo c¸c quy luËt cña nÒn kinh tÕ. Víi bèi c¶nh míi ®ã, hoµ nhÞp víi sù nghiÖp C«ng nghiÖp ho¸- HiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. c¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng hoµn thiÖn m×nh, ®æi míi , n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nh­: n©ng cao c¬ sá h¹ tÇng, ®æi míi c«ng nghÖvµ chÊt l­îng... Nh­ng v­ît lª n tÊt c¶, Doanh nghiÖp kh«ng thÓ lµm ®­îc bÊt cø ®iÒu g× nÐu kh«ng æn ®Þnh ®­îc c¸c yÕu tè ®Çu vµo vËt t­ kü thuËt. Còng nhê hoµn thiÖn c «ng t¸c nµy, Doanh nghiÖp míi æn ®Þnh ®­îc s¶n xuÊt kinh doanh, tiÕt kiÖm, gi¶m ®­îc chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu kiÖn ®ã t¹o tiÒn ®Ò cho mét doanh nghiÖp ph¸t triÓn bÒn vµ v÷ng ch¾c. H¬n n÷a, c¹nh tranh lµ mét yÕ u tè t¹o ®éng lùc m¹nh mÏ cho qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ. C ¹nh tranh buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i gi¶m thiÓu chi phÝ nÕ u muèn tèi ®a ho¸ lîi nhuËn cña m×nh. Tr­íc sù c¹nh tranh khèc liÖt cña c¸c doanh nghiÖp vµ c¸c thanh phÇn kinh tÕ tù, th× c«ng viªc kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp ph¶i mang l¹ i hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi nhÊt ®Þnh. Cã nghÜa lµ doanh sè b¸n ra ph¶i lín h¬n vµ bï ®¾p ®­îc nh÷ng chi phÝ mua vµo, nh­ng vÉn thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ n­íc. Trong giai ®o¹n hiÖn nay, vÊn ®Ò c¹nh tranh vÒ chÊt l­îng, sè l­îng d­êng nh­ rÊt khã kh¨n vµ kh«ng thùc sù mang l¹i hiÖu qu¶ nhiÒu l¾m. Doanh nghiÖp chØ cßn c¸ch duy nhÊt, ®ã lµ phÊn ®Ê u gi¶m thiÓ u chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm: qua trang thiÕt bÞ vËt t­ kü thuËt - yÕu tè cèt lâi cña vÊn ®Ò. §ã lµ yÕu tè ban ®Çu ¶nh h­ëng xuyªn suèt tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghÞªp. §iÒu ®ã t­ëng chõng nh­ m¬ hå vµ 1
  3. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 2 luËn v¨n tèt nghiÖp ® ¬n gi¶n, nh­ng kh«ng ph¶i doa nh nghiÖp nµo còng biÕt tËn dông nã . HiÓu râ vai trß vµ t¸c dông cña c«ng t¸c hËu cÇn vËt t­ ®Õn lîi Ých ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Víi c­¬ng vÞ lµ mét sinh viªn Qu¶n trÞ, t«i mong muèn t×m hiÓu vµ nghiªn cøu mét vµi mÆt c òng nh­ mét sè khÝa c¹nh cña c«ng t¸c tæ chøc kÕ ho¹ch hËu cÇn v¹t t­ t¹i C«ng ty vË t t­ N«ng s¶n- Qua chuyªn ®Ò : " N©ng c ao hiÖu qu¶ Qu¶n lý vËt t­ ë C«ng ty vËt t­ N«ng s¶n`` 2
  4. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 3 luËn v¨n tèt nghiÖp P hÇn thø nhÊt Q u¶n lý vËt t­ vµ hiÖu qu¶ cña qu¶n lý vËt t­ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng I - C¬ së lý luËn vÒ qu¶n lý vËt t­ ë doanh nghiÖp: 1 .1- Kh¸i niÖm – ph©n lo¹i vËt t­ V Ët t­ kü thuËt lµ s¶n phÈm cña lao ®éng ®­îc dïng ®Ó s¶n xuÊt : nguyªn liÖ u, vËt liÖu… thiÕt bÞ, m¸y mãc, b¸n thµnh phÈm. C ã thÓ mét s¶n phÈm cña Doanh nghiÖp nµy l¹i lµ lo¹i nguyªn liÖ u cña Doanh nghiÖp kh¸c. V × mçi vËt cã nh÷ng thuéc tÝnh kh¸c nha u vµ chÝnh nh­ thùc hiÖnÕ nã s½n sµng cã thÓ dïng cho nhiÒu viÖc, cho nªn cïng mét s¶n phÈm cã thÓ dïng lµm s¶n phÈm tiªu dïng hay dïng lµm vËt t­ kü thuËt. Bëi vËy, trong mäi tr­êng hîp cÇn ph¶i c¨n cø vµo c«ng dông cuèi cïng cña s¶n phÈm ®Ó xem xÐt nã lµ vËt t­ kü thuËt hay lµ s¶n phÈm tiªu dïng ®Ých thùc.4 1.2- Ph©n lo¹i vËt t­ kü thuËt  T heo c«ng dông : L µ nh÷ng lo¹i vËt t­ ®­îc ph©n lo¹i theo c«ng dông vµ tÝnh chÊt cña nã trong quy tr×nh sö dông: -Nhãm1 gåm: nguyªn, nhiªn vËt liÖu, b¸n thµnh phÈm -Nhãm2 gåm: thiÕt bÞ m¸y mãc c«ng cô , dông cô…  T heo sù di chuyÓn gi¸ trÞ vµo thµnh phÈm - Nhãm 1: nhãm vËt t­ chuyÓn mét lÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm -Nhãm 2 : nhãm vËt t­ chuyÓn tõng phÇn v¸o s¶n phÈm .  P h©n theo tÇm quan träng cña vËt t­ C hia theo vËt t­ chÝnh vµ vËt t­ phô (§­îc x¸c ®Þnh theo gi¸ trÞ cña vËt t­vµ c¬ cÊu cÊu thµnh s¶n phÈm cña nã ) 3
  5. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 4 luËn v¨n tèt nghiÖp - V Ët t­ quan träng (c¸c lo¹i vËt t­ cã ®é khan hiÕm cao, hoÆc it cã trªn thÞ tr­êng ) -V Ët t­ cÇn thiÕt (nhãm vËt t­ Ýt quan träng h¬n nh­ng kh«ng thÓ thiÕu ) -V Ët t­ Ýt quan träng h¬n (vËt t­ s½n cã trªn thÞ tr­êng, kÕ ho¹ch«ng cÇn ph¶I dù tr÷ nhiÒu)  P h©n chia theo A-B-C A =Lo¹i vËt t­ chñ yÕu tiªu dïng hµng ngµy ë c«ng ty chiÕm kho¶ng 60-70%gi¸ trÞ vµ kÕ ho¹chèi l­îng, nh­ng chØ chiÕm 10-15%danh môc mÆt hµ ng. B=Lo¹i vËt t­ chiÕm 20% gi¸ trÞ vµ sè l­îng còng nh­ danh môc mÆ t hµng. Nhãm nµy Ýt quan träng h¬n, ®­îc liÖt kª vµo nhãm qu¶n lý cña Doanh nghiÖp nh­ng kh«ng c hÆt chÏ nh­ lo¹i A C= Nhãm vËt t­ cßn l¹i: nhãm nµy kh«ng quan träng nh­ng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé vµ kÞp thêi th× lo¹i nµ y còng ph¶i qu¶n lý  P h©n theo l­îng vµ gi¸ trÞ - Nhãm 1: chiÕm 20% mÆt hµng vµ 80% gi¸ trÞ -Nhãm 2: ChiÕm80% mÆ t hµng nh­ng chØ chiÕm 20% gi¸ trÞ  P h©n theo møc ®é khan hiÕm ( cÇn cÊp) cña vËt t­ - Lo¹i1: Nhãm vËt t­ rÊt khan hiÕm (khã t×m kiÕm hay ®äc quyÒn trªn thÞ tr­êng ) -Lo¹i2: Nhãm vËt t­ khan hiÕm -Lo¹i3: Nhãm vËt t­ kh«ng khan hiÕm ( cã s½n trªn thÞ tr­êng ) Doanh nghiÖp ®Æc biÖt quan t©m ®Õn lo¹i vËt t­ cã ®é khan hiÕm cao, víi møc dù tr÷ cao h­n b×nh thùêng ®Ó ®¶m b¶o ®é an toµn ë Doanh nghiÖp, tr¸nh rñi ro .  T heo tÝnh chÊt sö dông 4
  6. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 5 luËn v¨n tèt nghiÖp - Nhãm vËt t­ th«ng dông: Nhãm vËt t­ nµ y ®­îc sö dông nhiÒu ë c¸c Doanh nghiÖp ma ng tÝnh phæ biÕn -Nhãm vËt t­ chuyªn dïng: lµ vËt t­ dïng cho mét sè Ýt c¸c ngµnh kh«ng phæ biÕn trong nÒn kinh tÕ. Lo¹i nµy, Doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh nguån hµng æn ®Þnh vµ cã møc dù tr÷ tho¶ ®¸ng æn ®Þnh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.  T heo sù ph©n cÊp qu¶n lý : - Nhãm vËt t­ ®­îc qu¶n lý tËp chung: ThÞ tr­êng lo¹i vËt t­ nµy do nhµ n­íc cÊp ph¸t, qu¶n lý theo kÕ ho¹ch vµ chØ tiªu. -Nhãm vËt t­ qu¶n lý kh«ng tËp chung: lo¹i vËt t­ ®­îc mua b¸n tù do vµ cã s½n trªn thÞ tr­êng . 1.3-Tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t­ ë Doanh nghiÖp : 1.3.1- Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t­ ë doanh nghiÖp : Tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t­ ë doanh nghiÖp ®­îc h×nh thµnh mét c¸ch kh¸ch quan dùa trªn chøc n¨ng qu¶n trÞ cña tæ chøc vÒ vËt t­. nã quyÕt ®Þnh mét phÇn hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n trÞ . NÕu nh­ bé m¸y qu¶n trÞ vËt t­ ®­îc h×nh thµnh mét c¸ch hîp lý sÏ cã t¸c dông to lín ®Õn hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n trÞ vËt t­ ë doanh nghiÖp.V× vËy, cÇn thiÕt ph¶i nghiªn cøu, tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t­:§¸p øng ®­îc yªu cÇu ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp X¸c ®Þnh ®­îc hiÑu qu¶ ho¹ t ®éng cña tæ chøc lµ mét viÖc lµm c Çn thiÕt, th­êng xuyªn cña qu¸ tr×nh tæ chøc bé m¸y. V× qua viÖc nghiªn cøu nµy ta cã thùc hiÖn ®Ó ®¸nh gÝa ®­îc tÝnh hiÖu qu¶ vµ hîp lý cña bé m¸y qua tõng thêi kú. Tõ ®ã cã nh÷ng kiÕn nghÞ kiÖn toµn bé m¸y tæ chøc. Ngoµi ra ph¶i kh«ng ngõng tinh gi¶n bé m¸y qu¶n lý , n©ng cao søc m¹nh cña tæ chøc, nghiªn cøu ,x©y dùng nh÷ng m« h×nh tiªn tiÕn vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ ë Doanh nghiÖp . 1 .3.2-C¸c h×nh thøc tæ chøc 1 .3.2.1. T æ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t­ theo nguyªn t¾c chøc n¨ng : 5
  7. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 6 luËn v¨n tèt nghiÖp T heo nguyªn t¾c nµ y th× chøc n¨ng nhiÖm vô chñ yÕu cña phßng vËt t­ ®­îc chuyªn m«n ho¸ cho tõng bé phËn, cho tõng phßng ban theo s¬ ®å sau: S ¬ ®å ng uyªn t¾c tæ chøc phßng vËt t­ theo nguyªn t¾c chøc n¨ng Phã gi¸m ®èc kinh doanh Tr­ëng phßng kinh doanh Tæ kÕ ho¹ch Tæ tiªu thô s¶n (hËu cÇn vËt t­) phÈm T æ tiÕp liÖu Tæ kho §éi xe n guyªn nhiªn VËt v .v.. Kho Kho Kho v.v ® éi l iÖu liÖu liÖu sè sè sè vËn ho¸ 1 2 3 chÊt chuyÓn + Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c bé phËn nµy nh­ sau: -Tæ kÕ ho¹ch thèng kª: lµm nhiÖm vô x¸c ®Þnh nhu cÇu vµ nguån vËt t­ cho Doanh nghiÖp . Lªn ph­¬ng ¸n mua s¾m vËt t­ LËp ®¬n hµng vË t t­ kü thuËt LËp phiÕu lÜnh vËt t­ theo h¹n møc 6
  8. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 7 luËn v¨n tèt nghiÖp - Tæ kÕ ho¹ch chuyªn theo dâi kiÓm tra vµ sö dông vËt t­ thiÕt bÞ. Thèng kª t×nh h×nh xuÊ t – nhËp cung øng vËt t­ LËp kÕ ho¹ch vËt t­ míi. -Bé phËn nghiªn cøu thÞ tr­êng NghiÖp vô chñ yÕu; nghiªn cøu thÞ tr­êng c¸c yÕu tè s¶n xuÊt ®Ó cã thÓ tr¶ lêi ®­îc nh÷ng c©u hái: Gi¸ c¶, chÊt l­îng, sè l­îng, nguån cung øng -Bé phËn tiÕp liÖu: lµm nghiÖp vô mua s¾m vËt t­, ¸p t¶i vËt t­ hµng ho¸, theo dâi giao nhËn vËt t­ ®Çy ®ñ, kÞp thêi, ®ång bé, chÝnh x¸c theo ®óng hîp ®ång mua hµng. §éi vË n chuyÓn: §èi víi c¸c c«ng ty lín chuyªn chë, cã ®éi xe riªng cña c«ng ty. Tuú theo quy m«, yªu cÇu mµ cÇn ®Õn nh÷ng sè l­îng vµ ®éi xe kh¸c nhau. C«ng t¸c nµ y, nã gãp phÇn chñ ®éng trong viÖc vËn chuyÓn vËt t­ trang thiÕt bÞ , thuËn tiÖn linh ho¹ t mäi lóc, mäi n¬i 1.3.2.2. T æ c høc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t­ theo nguyªn t¾c mÆt hµng T heo nguyªn t¾c nµy, tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t­ ®­îc thµnh lËp theo nhiÒu bé phËn. Mçi bé phËn phô tr¸ch mét nhãm mÆt hµng vËt t­ chñ yÕu cña Doanh nghiÖp. Theo h×nh thøc nµy cã thÓ tæ chøc bé m¸y nh­ sau 7
  9. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 8 luËn v¨n tèt nghiÖp S ¬ ®å tæ chøc phßng vËt t­ theo nguyªn t¨c mÆt hµng: Phã gi¸m ®èc kinh doanh Ban m¸y mãc Ban ho¸ chÊt Ban vËt t­ thiÕt bÞ vËt liÖu kü thuËt Tæ tiÕp kho nghiªn tiÕp qu¶n kÕ liÖu tµng cøu nhËn lý ho¹ch ho¸ ho¸ kÕ vËn kho ho¹ch thèng chÊt chÊt chuyÓn tµng kª vËt t­ vËt vËt bÕn liÖu liÖu b·i M « h×nh tæ chøc theo nguyªn t¾c mÆt hµng th­êng ®­îc ¸p dông ®èi c¸c doanh nghiÖp co quy m« s¶n xuÊt kinh doanh lín. Mét bé phËn qu¶n trÞ kinh doanh kh«ng thÓ qu¸n xuyÕ n d­îc t©t c¶ nh÷ng mÆt hµng cho nªn tæ chøc theo nguyªn t¾c ph©n quyÒn chÞu tr¸ch nhiÖm riªng dèi víi tõng mÆt hµng. §Æc ®iÓm m« h×nh tæ chøc nµy; cã thªm mét cÊp trung gian phô tr¸ch mét nhãm c¸c mÆt hµng vËt t­. Tuú theo chñng lo¹i vË t t­ ë doanh nghiÖp, ng­êi ta cã thÓ chia theo c¸c nhãm kh¸c nhau dùa trªn mét vµi tiªu thøc qu¶n lý nµo ®ã. 8
  10. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 9 luËn v¨n tèt nghiÖp T õng ban trong bé may qu¶n trÞ vËt t­ ®Òu ®­îc cÊu thµnh bëi ba bé phËn nhá h¬n: KÕ ho¹ch, tiÕp liÖu vµ c¸c kho theo nguyªn t¾c thèng nhÊt tõng mÆt hµng I I - Sù cÇn thiÕt thiÕt cña viÖc ®¶m b¶o vËt t­ kü thuËt trong doanh nghiÖp . Q u¸ trÝnh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh con ng­êi sö dông t­ liÖu lao ®éng ®Ó t¸c ®éng µo ®èi t­îng lao ®éng lµm tha y ®æi h×nh ®­îc¸ng, kÝch th­íc tÝnh chÊt lý ho¸ cña ®èi t­îng lao ®éng ®Ó t¹o ra nh÷g s¶n phÈm chÊt l­îng ngµ y cµng cao. Ho¹t ®éng nµy khi mua c¸c yÕu tè ®Çu vµo, kh«ng trùc tiÕp víi b¸n ra nªn ®ßi hái ph¶i cã mét kÕ ho¹ch hËu cÇn án ®Þnh . S¶n xuÊt kinh doanh lµ ho¹t ®éng nh»m môc ®Ých kiÕm lêi ®­îcùa trªn c¸c ph­¬ng ph¸p, thñ ph¸p kh¸c nhau sao cho lîi Ých thu vÒ lín h¬n vµ ®ñ bï ®¾p nh÷ng chi phÝ thu mua bá ra. Do ®Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt vµ c¸c quy luËt cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng nã t¸c ®éng tíi tõng doanh nghiÖp cho nªn Doanh nghiÖp ph¶i biÕt chñ ®éng trong tõng t×nh huèng. §èi víi vËt t­ kü thuËt còng vËy, nã còng cÇn thiÕt kh¸ch quan, cã t¸c dông ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp cho nªn c¸c doanh nghiÖp ph¶i chñ ®éng nã. C¨n cø vµo nhu cÇu kÕ ho¹ch, cã thÓ ra quyÕt ®Þnh mua s¾m vËt t­ nh­ thÕ nµo,tøc lµ cung øng theo nhu cÇu t¹o thµnh mèi quan hÖ g¾n chÆt víi nhau. ë doanh nghiÖp s¶n xuÊt, th× khèi l­îng s¶n xuÊt vµ c ¬ vÊu s¶n phÈm quyÕt ®Þnh khèi l­îng chñng lo¹i vËt t­, nã còng quyÕt ®Þnh thêi gian, ®Þa ®iÓm cung øng vËt t­. ë doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, cung theo cÇu- theo ®¬n hµng vµ theo môc tiªu kÕ ho¹ch cña tõng thêi kú. Do ®ã qu¶n trÞ vËt t­ - vµ ®¶ m b¶o s¶n xuÊt cã mét ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë doanh nghiÖp.§¶m b¶o vËt t­ kü thuËt ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c nã lµ ®iÒu kiÖn cã tÝnh chÊt tiÒn ®Ò t¹o sù liªn tôc cña qóa tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ t¹o mèi quan hÖ kh¨ng khÝt víi kh¸ch hµng. §¶m b¶o vËt t­ kü thuËt tèt lµ ®iÒu kiÖn n©ng cao chÊt l­îng kinh doanh, chÊt l­îng s¶n phÈm, t¹o uy tÝn vµ n©ng con søc c¹nh tranh cña Doanh nghiÖp trong c«ng t¸c tiªn thô cña m×nh. Cã ®­îc kÕ ho¹ch vËt t­ kü thô©t , gióp cho viÖc n©ng cao tr×nh ®é khoa häc kü thu¹t cña s¶n xuÊt, han chÕ thõa thiÕu g©y ø ®äng vËt t­ kü thuËt. 9
  11. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 10 luËn v¨n tèt nghiÖp T õ viÖc x¸c ®Þnh ®­îc kÕ ho¹ch ®Þnh kú, nã ®ßn bÈy ®Ó tiÕt kiÖm vµ t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng, gãp phÇn c¶ i thiÖn viÖc sö dông m¸y mãcthiÕt bÞ kü thuË t. V× thÕ, c«ng t¸c vËt t­ lµ c«ng t¸c then chèt khëi sù cho mäi sù thµnh c«ng hay thÊt b¹Þ cña Doanh nghiÖp, do ®ã bÊ t cø Doanh nghiÖp nµo còng p h¶i qu¶n lý s¸t sao chóng. I II- Nhu cÇu vµ c¸c biÖn ph¸p x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ kü thuËt: 3 .1 - Kh¸i niÖm. Nhu cÇu lµ mét kh¸i niÖm c¬ b¶n vµ tiÒm Èn trong marketing, nhu cÇu nãi c hung ®­îc hiÓu lµ c¶m gi¸c thiÕu hôt mét c¸i g× ®ã mµ con ng­êi c¶m nhËn ®­îc. Nhu cÇu nãi chung rÊt ®¹ng vµ phøc t¹p tõ nhu cÇu ¨n, ë, mÆc, ®Õn nhu cÇu tri thøc, v¨n ho¸, gi¶i trÝ… nã thuéc trong c ¸c cÊp bËc nhu cÇu tõ thÊp ®Õn cao cña con ng­êi Nh­ng nÕu xÐt vÒ lÜnh vùc vËt t­ s¶n xuÊt kinh doanh th× nhu cÇu ®­îc cô thÓ h¬n. Nã lµ mét ph¹m trï kinh tÕ quan träng, ph¶n ¸nh mèi liªn hÑ phô thuéc cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh vÒ c¸c ®iÒu kiÖn t¸i s¶ n xuÊt x· héi. Nhu cÇu mang tÝnh ch¸t kh¸ch quan còng gièng nh­ nh÷ng ®iÒu kiÖn vµ tÝnh quy luËt cña t¸i s¶n xuÊt x· héi. TÝnh kh¸ch quan cña nhu cÇu thÓ hiÖn ë chç: l­îng nhu cÇu hoµn toµ kh«ng phô thuéc vµo viÖc x¸c ®Þnh hoÆc kh«ng x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña nã. Nhu cÇu vËt t­ lµ nh÷ng nhu cÇu cÇn thiÕt vÒ nguyªn, nhiªn vËt liÖu, thiÕt bÞ maý mãc ®Ó thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh nhÊt ®Þnh mµ doanh nghiÖp kh¶ n¨ng thanh to¸n. Trong ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt hµng ho¸, nhu cÇu vËt t­ lu«n lu«n biÓu hiÖn d­íi d¹ng cÇu. CÇu lµ mét ph¹m trï kinh tÕ phøc t¹p cã mèi liªn hÖ trùc tiÕp tíi c¸c quy luËt vµ c¸c ph¹m trï cña s¶n xuÊt vµ l­u th«ng hµng ho¸ vµ lµ mét yÕu tè cña thÞ tr­êng vËt t­ . Còng nh­ cÇu vµ nhu cÇu nãi chung, cÇu vµ nhu cÇu vËt t­ cã ®«i chç kh¸c nhau cÇn ph©n biÖt: Tr­íc hÕt nÕu nh­ nhu cÇu vËt t­ liªn hÖ trùc tiÕp ®­îc ®Õn s¶n xuÊt th× cÇu vËt t­ l¹i liªn hÖ ®Õn s¶n xuÊt th«ng qua nhu cÇu vËt t­, qua kh¶ n¨ng thanh to¸n, qua gi¸ c¶, cung hµng ho¸ vµ kh¶ n¨ng tÝn dông . Thø hai, cÇu vËt t­ ®­îc x¸c ®Þnh bëi nhu cÇu vËt t­ cã kh¶ n¨ng thanh to¸n cho nªn nhu cÇu vËt t­ réng lín h¬n cÇu 10
  12. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 11 luËn v¨n tèt nghiÖp v Ët t­, kh«ng cã nhu cÇu vËt t­ th× kh«ng cã cÇu vËt t­, vµ cÇu vËt t­ kh«ng ph¶ i lµ toµn bé nhu cÇu. 3.2- Nh÷ng ®Æc tr­ng c¬ b¶n cña nhu cÇu vËt t ­ C òng nh­ qu¸ tr×nh ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt, nhu cÇu vËt t­ kü thuËt ma ng tÝnh kh¸ch quan ph¶n ¸nh yªu c Çu cña s¶n xuÊt vÒ mét lo¹i vËt t­ nµo ®ã. V× vË y, nhu cÇu vËt t­ c ã nh÷ng ®Æc tr­ng sau ®©y: -Nhu c Çu vËt t­ liªn quan trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp -Nhu cÇu vË t t­ ®­îc h×nh thµnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vËt chÊt hoÆc nhu cÇu kinh doanh . -Nhu cÇu vËt t­ mang tÝnh x· héi bëi v× nguyªn vËt liÖu cña Doanh nghiÖp nµy l¹i lµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp kh¸c, chØ khi nã ®­îc tiªu dïng cuèi cïng .TÝnh thay thÕ lÉn nhau cña nhu cÇu vËt t­ .TÝnh bæ xung cho nhau cña nhu cÇu vËt t­ .TÝnh kh¸ch quan cña nhu cÇu vËt t­ - lµ sù cÇn thiÕt tÊt yÕu cho nhu cÇu s¶n xuÊt. Muèn s¶n xuÊt ph¶i cã vËt t­, ®ã lµ nhu cÇu cô thÓ ®­îc vËt ho¸ b»ng søc lao ®éng cña con ng­êi .TÝnh ®a d¹ng nhiÒu vÎ cña vËt t­: khi nhu cÇu s¶n xuÊt hµng ho¸ ngµy cµng ph¸t triÓn th× chñng lo¹i vËt t­ hµng ho¸ còng ngµy cµng ®a d¹ng 3.3- KÕt cÊu nhu cÇu vµ c¸c ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh nhu cÇ u § èi víi c¸c doanh nghiÖp, nhu c Çu vËt t­ ®­îc biÓu hiÖn toµn bé trong kú kÕ ho¹ch, theo tõng th¸ng, quý, kÓ c¶ dù tr÷. KÕt cÊu nhu cÇu vËt t­ ®­îc thÓ hiÖn b»ng mèi quan hÖ gi÷a mçilo¹i nhu cÇu ®èi víi toµn bé lo¹i nhu cÇu vËt t­ ë doanh nghiÖp. Nhu cÇu vËt t­ ë doa nh nghiÖp ®­îc ph¶n ¸nh ë s¬ ®å sau : S ¬ ®å kÕt cÊu nhu cÇu vËt t­ doanh nghiÖp : 11
  13. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 12 luËn v¨n tèt nghiÖp tæng nhu cÇu cho s¶n xuÊt kinh nhu c©ï cho x©y dùng doanh c¬ b¶n ph©n ph©n ph©n cho x©y söa cho x­ëng ch÷a x­ëng x­ëng dù dùng dù 1 2 3 tr÷ tr÷ c¬ b¶n s¶n khÊu hîp söa s¶n xuÊt hao ®ång ch÷a xuÊt s¶n m¸y tiªu th­êng c«ng phÈm mãc thô xuyªn cô thiÕt (®éi xe) bÞ 12
  14. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 13 luËn v¨n tèt nghiÖp 3 - C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn nhu cÇu vËt t­ kü thuËt ë Doanh nghiÖp N hu cÇu vËt t­ nhu cÇu ®­îc h×nh thµnh d­íi t¸c ®éng cña nhiÒ u nh©n tè kh¸c nhau. Nh÷ng nh©n tè nµy cã thÓ ph©n theo c¸c nhãm sau : Mét lµ tiÕn bé vÒ khoa häc kü thuËt trong s¶n xuÊt. Nh©n tè tæng hîp nµy ph¶n ¸nh tiÕn bé vÒ khoa häc kü thuËt trong lÜnh vùc s¶n xuÊt vµ vËt t­ nh­ chÕ t¹o nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ cã tÝnh kü thuËt cao, sö dông nh÷ng vËt liÖu míi vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vËt t­ . Hai lµ quy m« s¶n xuÊt ë c¸c ngµnh, c¸c Doanh nghiÖp. Nh©n tè nµy ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi khèi l­îng vËt t­ tiªu dïng vµ do ®ã ¶nh h­ëng tíi khèi l­îng nhu cÇu vËt t­. Quy m« s¶n xuÊt cµng lín th× khèi l­îng tiªu dïng vËt t­ ngµy cµng nhiÒu vµ do ®ã nhu cÇu vËt t­ ngµy cµng t¨ng. Theo ®µ ph¸t triÓn kinh tÕ, quy m« s¶n xuÊt ngµy cµ ng gia t¨ng vµ ®IÒu ®ã ®ßi hái nhu cÇu vËt t­ ngµy cµng lín trong nÒn kinh tÕ . Ba lµ c¬ cÊu khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt. C¬ cÊu khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt thay ®æi theo nhu cÇu thÞ tr­êng vµ sù tiÕn bé cña khoa häc kü thuËt, ®Æc biÖt thay ®ái theo tr×nh ®é sö dông vËt t­ tiªu dïng vµ c¶I tiÕn chÊt l­îng s¶n phÈ m tõ vËt t­ tiªu dïng. §IÒ u nµy ¶nh h­ëng tíi c¬ cÊu cña vËt t­ tiªu dïng vµ do ®ã t¸c ®éng tíi c¬ cÊ u cña nhu cÇu vËt t­ . Bèn lµ quy m« thÞ tr­êng vËt t­. Quy m« thÞ tr­êng biÓu hiÖn sè l­îng Doanh nghiÖp tiªu dïng vËt t­ vµ quy cach chñng lo¹I vËt t­ mµ c¸c doanh nghiÖp cã nhu cÇu tiª u dïng trªn thÞ tr­êng : quy m« cña thÞ tr­êng cµng lín th× nhu cÇu vËt t­ cµng nhiÒu. N¨m lµ nguån cung vËt t­- hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng : cung vËt t­ thÓ hÞªn kh¶ n¨ng vËt t­ cã trªn thÞ tr­êng vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu vËt t­ cña c¸c ®¬n vÞ tiªu dïng . Cung vËt t­ cã t¸c ®éng ®Õn cÇu vËt t­ th«ng qua gi¸ c¶vµ do ®ã ®Õn toµn bé nhu cÇu . Ngoµi nh÷ng nh©n tè trªn ®©y cßn cã nhiÒu c¸c nh©n tè kh¸c ¶nh h­ëng ®Õn nhu cÇu vËt t­ nh­ : 13
  15. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 14 luËn v¨n tèt nghiÖp C ¸c nh©n tè x· héi ph¶n ¸nh môc tiªu c¶I thiÖn ®iÒ u kiÖn lao ®éng trong c¸c ngµnh s¶n xuÊt, ¶nh h­ëng cña nh÷ng nh©n tè nµy ®­îc x¸c ®Þnh b»ng nh÷ng chØ tiªu nh­ tr×nh ®é c¬ giíi ho¸, tù ®éng ho¸ s¶n xuÊt vµ c¶I thiÖn ®iÒu kiÖn lao ®éng. Kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c¸c doanh nghiÖp tiªu dïng vËt t­ Gi¸ c¶ vËt t­ hµng ho¸ vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh . Nghiªn cøu sù t¸c ®éng cña c¸c nh©n tè ®Õn nhu cÇu vËt t­ ®­îc thùc hiÖn theo tõng nhãm vµ cho tõng lo¹i vËt t­, còng nh­ cho tõng lo¹i nhu cÇu cã tÝnh ®Õn c¸c giai ®o¹n kh¸c nhau cña c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸. Qóa tr×nh nµy cã ý nghÜa quan träng cho c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch dù b¸o nhu cÇu thÞ tr­êng . I V- Néi dung c«ng t¸c hËu cÇn vËt t­ 4 .1- Tr×nh tù kÕ ho¹ch hËu cÇn vËt t­ Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, néi dung chñ yÐu cña c«ng t¸c h¹u cÇn vËt t­ kü thuËt bao gåm tõ kh©u nghiªn cøu thÞ tr­êng, x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ cña doanh nghiÖ, x¸c ®Þnh nguån vËt t­, lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­, d­ tr÷ b¶o qu¶n vµ cÊp ph¸t vËt t­, ®Õn viÖc qu¶n lý sö dông vµ quyÕt to¸n vËt t­ . Néi dung cña c«ng t¸c hËu cÇn vË t t­ kü thuËt cã thÓ biÓu diÔn qua s¬ ®å sau : T r×nh tù c«ng t¸c hËu cÇn v Ët t­ kü thuËt doanh nghiÖp nghiªn cøu vµ lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ Tæ chøc mua s¾m vËt t­ Tæ chøc chuyÓn ®­a vËt t­ vÒ doanh nghiÖp 14
  16. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 15 luËn v¨n tèt nghiÖp tiÕp nhËn vµ b¶o qu¶n vËt t­ vÒ chÊt l­îng vµ sè l­îng Tæ chøc cÊp ph¸t vËt t­ ë néi bé doanh nghiÖp T rong ®ã kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ lµ kh©u then chèt nhÊt vµ bao gåm c¸c b­íc nh­ sau : 4.2 - Nghiªn cøu néi dung vµ tr×nh tù kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ + N éi dung K Õ ho¹c h mua s¾m vËt t­ cña doanh nghiÖp thùc chÊt lµ sù tæng hîp nh÷ng tµi liÖu tÝnh to¸n kÕ ho¹ch, nã lµ mét hÖ thèng c¸c b¶ng biÓu tæng hîp nhu cÇ u vËt t­ vµ mét hÖ thèng c¸c biÐu c©n ®èi vËt t­. NhiÖm v ô chñ yÕu cña nã lµ ®¶m b¶o vËt t­ mét c¸ch tèt nhÊt vµ æn ®Þnh nhÊt cho s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn vËy c«ng t¸c vËt t­ ph¶i x¸c ®Þnh cho ®­îc l­îng vËt t­ cÇn thiÕt ph¶i cã lµ bao nhiªu? vµ ë ®©u? khi naß, ®Çy ®ñ vÒ chÊt l­îng, sè l­îng vµ thêi gian . Bªn c¹nh viÖc x¸c ®Þnh l­îng vË t t­ cÇn mua kÕ ho¹ch mua s¾ m vËt t­ cßn ph¶i x¸c ®Þnh râ nh÷ng nguån vËt t­ ®Ó tho¶ m·n nh÷ng nhu cÇu ®ã. Bëi vËy, kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ th­êng ph¶n ¸nh hai néi dung c¬ b¶n sau: Mét lµ: Ph¶n ¸nh toµn bé nhu cÇu vËt t­ cña doanh nghiÖp trong kú kÕ ho¹ch nh­ nhu cÇu vËt t­ cho s¶n xuÊt, cho x©y dùng c¬ b¶n, hay cho hîp ®ång A hay kh¸ch hµng B vµ cßn lµ dù tr÷ lµ bao nhiªu. Hai lµ: Ph¶n ¸nh c¸c nguån vËt t­ ®Ó tho¶ m·n c¸c nhu cÇu nãi trwn bao gåm:nguån tån kho ®Çu kú, nguån ®éng viªn néi bé doanh nghiÖp hay nguån mua bæ xung bªn ngoµi… + T r×nh tù lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ nh­ sau: T r­íc hÕt lËp kÕ ho¹ch mua s¾m v Ët t­ lµ c«ng viÖcph¶i lµm ®Ó cã ®­îc kÕ ho¹ch. §èi víi c¸c doanh nghiÖp, viÖc l¹p kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ chñ yÕu do phßng kinh doanh lËp, nh­ng 15
  17. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 16 luËn v¨n tèt nghiÖp t hùc tÕ cã sù tha m gia cña nhiÒu bé phËn trong bé m¸y ®iÒu hµnh Doanh nghiÖp -Giai ®o¹n chuÈn bÞ: §©y lµ giai ®o¹n quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn chÊt l­îng vµ néi dung cña kÕ ho¹ch vËt t­. ë giai ®o¹n nµy, c¸n bé th­¬ng m¹i doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÑn c¸c c«ng viÖc sau: nghiªn cøu vµ thu thËp c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng c¸c yÕu tè s¶n xuÊt; chuÈn bÞ cho tµi liÖu vÒ ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt – kinh doanh vµ kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm, møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu, yªu cÇu cña c¸c ph©n x­ëng, tæ ®éi s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp . -Giai ®o¹n tÝnh to¸n c¸c lo¹i nhu cÇu cña doanh nghiÖp. §èi víi c¸c Doanh nghiÖp s¶n xuÊt, ®Ó cã ®­îc kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ chÝnh x¸c vµ khoa häc ®ßi hái ph¶i x¸c ®Þnh ®Çy ®ñ c¸c lo¹i nhu cÇu vËt t­ cho s¶ n xuÊt. §©y lµ c¨n cø quan träng ®Ó x¸c ®Þnh l­îng nhu cÇu vËt t­ cÇn mua vÒ cho doa nh nghiÖp. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, víi c¬ chÕ tù trang tr¶ i, vµ cã lîi nhuËn ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn, viÖc x¸c ®Þnh ®óng ®¾n c¸c lo¹i nhu cÇu cã ý nghÜa rÊt to lín. -Giai ®o¹n x¸c ®Þnh sè l­îng vËt t­ nhu cÇuù tr÷ ®Çu kú vµ cuèi kú cña Doanh nghiÖp: §èi víi c¸c doanh nghiÖp hiÖn nay, viÖc x¸c ®Þnh nµy th­êng nhu cÇu dùa vµo ®Þnh møc tõ tr­íc hay ­íc tÝnh l­îng vËt t­ nhËp xuÊt trong kú -Giai ®o¹n kÕ t thóc c¶ viÖc lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ lµ x¸c ®Þnh sè l­îng vËt t­ hµng ho¸ cµn ph¶i mua vÒ doanh nghiÖp: Nhu cÇu nµy cña Doanh nghiÖp th­êng ®­îc x¸c ®Þnh th«ng qua c¸c chØ tiªu c©n ®èi l­îng vËt t­ trong kú kÕ ho¹ch: NghÜa lµ: N  P I ,J I ,J Trong ®ã : N L µ nhu cÇu vÒ loai vËt t­ i dïng cho I .J c«ng viÖc j  P Lµ tæng nguån vÒ lo¹i vË t t­ i cung øng I,J b»ng nguån j Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, theo yªu cÇu cña quy luËt c¹nh tranh , ®ßi hái c¸c doa nh nghiÖp ph¶i hÕt søc quan t©m ®Õn viÖc 16
  18. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 17 luËn v¨n tèt nghiÖp m ua s¾m vµ sö dông vËt t­ kü thuËt. Nhu cÇu mua s¾m ph¶i ®­îc tÝnh to¸n khoa häc, c©n nh¾c tíi mäi tiÒm n¨ng cña doanh nghiÖp. Trong ®iÒu kiÖ n ®ã, môc tiªu cña viÖc lªn kÕ ho¹ch lµ l¸m sao víi sè l­îng vËt t­ cÇn thiÕt tèi thiÓu mua vÒ Doanh nghiÖp mµ æn ®Þnh ®­¬c nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp . V - Tæ chøc c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt t­ trong néi bé doanh nghiÖp 5 .1 - CÊp ph¸t vËt t­ VÊn ®Ò h¹ch to¸n néi bé chuyÓn giao quyÒn sö dông vËt t­ kh«ng mang tÝnh néi bé. CÊ p ph¸t vËt t­ c ho c¸c ph©n x­ëng lµ c«ng viÖc rÊt quan träng cña phßng qu¶n trÞ vËt t­ ë doanh nghiÖp. Nã gióp cho viÖc sö dông vËt t­ cã hiÖu qu¶ thÓ hiÑn ë mét sã ý nghÜa sau: C«ng t¸c hËu cÇn vËt t­ vai trß chøc n¨ng ®¶m b¶o vËt t­, kh«ng tÝnh ®Õn c¸c yÕu tè th­¬ng m¹i, kinh tÕ mµ hiÖu qu¶ cña cña nã cßn g¾n víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh +NhiÖm vô cña cÊp ph¸t vËt t­ §¶m b¶o cÊp ph¸t ®ång bé ®óng vÒ mÆt hµng, sè l­îng, quy c¸ch phÈm chÊt. §©y lµ nhiÖ m vô quan träng bËc nhÊt trong c«ng t¸c qu¶n trÞ vËt t­ §Ó thùc hiÖn ®­¬c nhiÖm vô nµy, bé phËn qu¶n trÞ vËt t­ ph¶i tiÕn hµnh t¹o nguån, bè trÝ cÊp ph¸t trªn c¬ së yªu cÇu cña c¸c ph©n x­ëng. ChuÈn bÞ vËt t­ tr­íc khi ®­a vµo s¶n xuÊt ®¶m b¶o giao vËt t­ d­íi d¹ng thuËn lîi nhÊt ccho s¶n xuÊt Gi¶i phãng cho c¸c ®¬n vÞ tíi møc tèi ®a c¸c c«ng viÖc liªn quan ®Õn hËu cÇn vËt t­. Môc tiªu gi¶m chi phÝ cho c«ng viÖc chuÈn bÞ, thùc hiÑn chuyªn m«n ho¸ cho c«ng viÖc chuÈn bÞ. KiÓm tra viÖc giao vËt t­ vµ t×nh h×nh sö dông vËt t­ ë c¸c ®¬n vÞ, qua ®ã rót ra kinh nghiÖp qu¶n lý cÊp ph¸t tèt h¬n . -§Ó thùc hiÖn v iÖc cÊp ph¸t vËt t­ ®­îc tèt, phßng vËt t­ ph¶i lµm c¸c c«ng viÖc sau: 17
  19. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 18 luËn v¨n tèt nghiÖp . LËp h¹n møc cÊp ph¸t vËt t­ trong néi bé doanh nghiÖp theo th¸ng, quý. Dùa trªn c¬ së khèi l­îng c«ng viÖc ph¶i hoµn thµnh vµ ®Þnh møc sö dông vËt t­. Ng­êi ta x¸c ®Þnh l­îng vËt t­ cÇn thiÕt tèi thiÓu ®­îc cung cÊp trong kú kÕ ho¹ch . LËp chøng tõ cÊp ph¸t vËt t­ lµ chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc xuÊt kho (phiÕu lÜnh vËt t­, lÖnh xuÊt kho ... ) . C«ng viÖc quan träng lµ: chuÈn bÞ vËt t­ ®Ó cÊp ph¸t, ®óng ®Çy ®ñ vÒ chñng lo¹i chÊt l­îng, sè l­îng... . Tæ chøc giao vËt t­ cho c¸c ®¬n vÞ tiªu dïng trong näi bä doanh nghiÖp . KiÓm tra, gi¸m s¸t viÖc thù chiÖn vµ sö dông vËt t­ . 5.2 –X¸c ®Þnh møc, h¹n møc tiªu dïng vËt t­ kü thuËt: §Ó qu¶n lý ho¹t ®éng mua s¾m c¸p ph¸t vµ sö dông vËt t­, ng­êi ta th­êng södông c«ng cô quan träng ®ã lµ møc tiªu dïng vËt t­ kü thuËt cho s¶n xuÊt 5.2.1 M øc tiªu dïng vËt t­ kü thuËt: l µ mét l­îng cÇn thiÐt ®ñ ®Ó s¶n xuÊt ra mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hoÆc hoµn thµnh mét khèi l­îng c«ng viÖc, dÞch vô trong mét ®iÒu kiÖn kü thuËt nhÊt ®Þnh, trong tõng doanh nghiÖp cô thÓ Kh¸i niÖm møc nµy hoµn toµn kh¸c víi møc trong nÒn kinh tÕ tËp chung bao cÊp Trong nÒn kinh tÕ kÕ ho¹c ho¸ th×, møc tiªu dïng vËt t­ th­êng ®­îc ¸p dông cho mét ngµnh, ®Þa ph­¬ng hay mét quèc gia, ®ång thêi nã lµ c¬ së ®Ó x©y dùng kÐ ho¹ch, ph¸t triÎn s¶n xuÊt. §ång thêi nã lµ c¬ së ®Ó qu¶n lý nhµ n­íc, h¹ch to¸n kinh tÕ. Ngµy nay,trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng th× møc tiªu dïng vËt t­ kü thuËt kh«ng ®­îc ¸p dông mét c¸ch thèng nhÊ t chung cho toµn bé nÒn kinh tÐ hy mét ngµnh mµ chØ ¸p dông cho tõng doan nghiÖp cô thÓ, víi tõng tr­êng hîp cô thÓ. -Møc tiªu dïng v¹t t­ kü thuËt cã vai trß rÊt quan träng trong viÑc tæ chøc cµ qu¶n lý s¶n xuÊt ë c¸c doanh nghiÖp. Nã lµ c«ng cô ®Ó ®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña nhµ qu¶n trÞ, ®ång thêi nã lµ c¬ së gióp cho viÖc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ cho doanh nghiÖp. Møc tiªu dïng vËt t­ thÎ hiÑn ë mät sè ®Æc ®iÓm sau: 18
  20. Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only. 19 luËn v¨n tèt nghiÖp N ã lµ c¬ së ®Î x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t­ cho doanh nghiÖp Lµ chØ tiªu ®¸nh gi¸ tr×nh dé sö dông kü thuËt trong s¶n xuÊt, tr×nh ®é lµ nh nghÒc ña c«ng nh©n vµ trinh ®é tæ chøcqu¶n lý s¶n xuÊt cña c¸c nhµ qu¶n trÞ 5.2.2 § Þnh møc: L µ nh÷ng gi¶i ph¸p vÒ kinh tÕ kü thuËt cña nhµ qu¶n trÞ nh»m tÝnh to¸n x¸c ®Þnh mät møc tiªu dïng hîp lý trong diÒu kiÑn lao ®éng b×nh th­êng , n¨ng xuÊt lao ®éng b×nh th­êng. Nh­ vËy, nãi ®Õ n c«ng t¸c ®Þnh møc lµ nh÷ng ho¹t ®éng cña c¸c nhµ qu¶n trÞ dùa trªn c¬ së khoa häc, nh÷ng thÝ nghiÖm, nh÷ng gi¶ i ph¸p tèi ­u vÌ s¶n xuÊt... Nh»m x¸c ®Þnh mét l­îng vËt t­ tèi ­u cho s¶n xuÊt. -BiÖn ph¸p x¸c ®inh møc tiªu dïng vËt t­: -Cã thÓ dïng ®Þnh møc tiª u dïng vËt t­ kü thuËt tr­íc: Nã nhanh gän dÔ dµng Ýt tèn kÐm nh­ng kh«ng ph¶n ¸nh møc tiªn tiÕn vµ cã thÓ g©y l·ng phÝ vË t t­ -BiÖn ph¸p ph©n tÝch nghÜa lµ dùa trªn c¬ së hao phi thùc tÕ (phÇn nµo hîp lý, phÇn nµo kh«ng hîp lý) ®Ó ®­a ra c¸c ®Þnh m­c míi. Nã mang tÝnh thùc tÕ: nghiªn cøu tÝnh tèi ­u ho¸ khi tiªu dïng vËt t­ ®Ó tiÕt kiÖm vËt t­ -Ph­¬ng ph¸p so s¸nh: Cho phÐp ta sö dông nh÷ng møc t­¬ng tù ë c¸c doanh nghiÖp kh¸c ¸p dông lµm møc tiªu dïng vËt t­ ë doa nh nghiÖp. Tãm l¹i t a cã thÓ x¸c ®Þnh møc tiªu dïng vËt t­ kü thuËt qua s¬ ®å sau: 19
nguon tai.lieu . vn