Xem mẫu
- §Ò tµi khoa häc
Sè: 09-2003
Nghiªn cøu øng dông tin häc ®Ó qu¶n lý kÕt qu¶
c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc
1. CÊp ®Ò tµi : C¬ së
2. Thêi gian nghiªn cøu : 2003
3. §¬n vÞ chñ tr× : ViÖn Khoa häc Thèng kª
4. §¬n vÞ qu¶n lý : ViÖn Khoa häc Thèng kª
5. Chñ nhiÖm ®Ò tµi : KS. Lª §ç M¹ch
6. Nh÷ng ng−êi phèi hîp nghiªn cøu:
CN. Lª V¨n Duþ
CN. §inh ThÞ Thuý Ph−¬ng
CN. TrÇn Sinh
7. KÕt qu¶ b¶o vÖ: lo¹i kh¸
211
- 1. T×nh h×nh qu¶n lý vµ mét sè ®Þnh h−íng qu¶n lý c¸c kÕt
qu¶ nghiªn cøu khoa häc thèng kª
Tr−íc hÕt cÇn ph¶i biÕt kÕt qu¶ cña mét nghiªn cøu bao gåm nh÷ng tµi
liÖu g×? Vµ ®©y chÝnh lµ nguån tµi liÖu mµ ®Ò tµi tËp trung x©y dùng CSDL.
Th«ng th−êng kÕt qu¶ nghiªn cøu chñ yÕu bao gåm 7 tµi liÖu sau:
- PhiÕu ®¨ng ký ®Ò tµi
- ThuyÕt minh ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc
- GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký ®Ò tµi nghiªn cøu
- B¸o c¸o tæng hîp kÕt qu¶ nghiªn cøu
- B¸o c¸o tãm t¾t kÕt qu¶ nghiªn cøu
- QuyÕt ®Þnh thµnh lËp héi ®ång nghiÖm thu vµ biªn b¶n nghiÖm thu
- PhiÕu ®¨ng ký kÕt qu¶ nghiªn cøu khoa häc c«ng nghÖ
B¶y tµi liÖu nµy t¹o thµnh hå s¬ cho mét kÕt qu¶ nghiªn cøu. Kh«ng ph¶i
bÊt cø kÕt qu¶ nghiªn cøu nµo còng ®Çy ®ñ hå s¬. Sau ®©y sÏ tr×nh kh¸i qu¸t vÒ
t×nh h×nh kho hå s¬ gèc.
GÇn 30 n¨m nghiªn cøu khoa häc vµ tæ chøc qu¶n lý nghiªn cøu khoa häc
cña c¶ Ngµnh, t¹i ViÖn khoa häc thèng kª ®· cã hµng tr¨m kÕt qu¶ ®Ò tµi nghiªn
cøu kh¸c nhau, bao gåm tõ cÊp c¬ së, cÊp bé/tæng côc ®Õn cÊp nhµ n−íc. C¸c kÕt
qu¶ nghiªn cøu (hå s¬ c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu) hiÖn ®ang ®−îc l−u gi÷ t¹i viÖn
khoa häc thèng kª, hµng ngµy vÉn ®−îc c¸c c¸n bé thèng kª, c¸n bé nghiªn cøu
vµ sinh viªn t×m ®äc, tra cøu.
§¸ng tiÕc lµ trong nh÷ng n¨m qua c«ng t¸c qu¶n lý c¸c tµi liÖu nµy cßn
mang tÝnh thñ c«ng, nªn hiÖu qu¶ sö dông chóng cßn bÞ h¹n chÕ. ThËm chÝ mét
sè tµi liÖu cßn bÞ xuèng cÊp nh− c¸c b¶n viÕt tay mùc ®· bÞ phai mê, giÊy kÐm
chÊt l−îng bÞ môc n¸t theo thêi gian. Do nhiÒu nguyªn nh©n nh− di chuyÓn, thay
®æi ng−êi qu¶n lý, cã khi tµi liÖu cßn bÞ thÊt l¹c, s¾p xÕp kh«ng cã hÖ thèng
khiÕn cho viÖc t×m kiÕm c¸c tµi liÖu nµy gÆp khã kh¨n nhiÒu.
212
- MÆc dï vËy, nh−ng trong c¸c n¨m qua ViÖn Khoa häc Thèng kª mµ trùc
tiÕp lµ Phßng Qu¶n lý còng ®· cã nhiÒu cè g¾ng l−u tr÷ vµ qu¶n lý kÕt qu¶ c¸c ®Ò
tµi nghiªn cøu khoa häc.
D−íi ®©y lµ t×nh h×nh cô thÓ kho hå s¬ qua c¸c giai ®o¹n.
- Tr−íc n¨m 1985, kÕt qu¶ c¸c ®Ò tµi Ýt, mét sè cßn viÕt b»ng tay, chÊt
l−îng giÊy xÊu, nhiÒu lo¹i giÊy ®en ®Õn nay rßn n¸t, môc. Hå s¬ cña ®Ò tµi
kh«ng ®Çy ®ñ nh− kh«ng cã ®¨ng ký ®Ò tµi, thuyÕt minh ®Ò tµi, biªn b¶n nghiÖm
thu, giÊy chøng nhËn kÕt qu¶. V× vËy nhiÒu môc th«ng tin vÒ c¸c ®Ò tµi trong giai
®o¹n nµy kh«ng cã trong hå s¬.
- Tõ n¨m 1985 ®Õn 1995, kÕt qu¶ cña c¸c ®Ò tµi ®−îc l−u d−íi d¹ng v¨n
b¶n, vÉn cßn mét sè tµi liÖu viÕt tay vµ kh«ng ®Çy ®ñ.
- Tõ n¨m 1996 ®Õn nay, nãi chung hå s¬ vÒ c¸c ®Ò tµi t−¬ng ®èi ®Çy ®ñ, cã
mét sè b¸o c¸o tãm t¾t, b¸o c¸o tæng hîp kÕt qu¶ nghiªn cøu cña c¸c n¨m 2001,
2002 ®· ®−îc l−u trong ®Üa CD.
Tõ t×nh h×nh thùc tiÔn ®ã, ViÖn Khoa häc Thèng kª ®· cã ý t−ëng tæ chøc,
qu¶n lý vµ khai th¸c kho hå s¬ nµy tèt h¬n.
• L−u tr÷ c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu lªn thiÕt bÞ kü thuËt ®Ó b¶o qu¶n l©u dµi
tr¸nh thÊt l¹c, h− háng. C¸c v¨n b¶n gèc còng ph¶i ®−îc s¾p xÕp ph©n lo¹i mét
c¸ch cã hÖ thèng ®Ó dÔ t×m khi cÇn tra cøu.
• HiÖn ®¹i ho¸ c«ng t¸c qu¶n lý kÕt qu¶ c¸c ®Ò tµi, b»ng c¸ch tæ chøc x©y
dùng CSDL tËp trung kÕt qu¶ nghiªn cøu, th−êng xuyªn cËp nhËt c¸c kÕt qu¶
míi, phôc vô ng−êi dïng nhanh chãng tra cøu ®−îc nh÷ng th«ng tin chñ yÕu vÒ
kÕt qu¶ nghiªn cøu vµ khi cÇn cÇn thiÕt cã thÓ tiÕp cËn víi c¸c tµi liÖu gèc mét
c¸ch nhanh chãng.
• §Ó cã nhiÒu th«ng tin h¬n vÒ kÕt qu¶ c¸c ®Ò tµi, ngoµi c¸c th«ng tin s½n
cã trong hå s¬ nghiªn cøu, cÇn thu thËp thªm mét sè th«ng tin vÒ chñ nhiÖm ®Ò
tµi, vÒ ®¬n vÞ chñ tr×,v.v... ®Ó ng−êi sö dông trao ®æi víi chñ nhiÖm còng nh−
gióp ng−êi dïng tin cã nhiÒu th«ng tin h¬n khi hîp t¸c víi chñ nhiÖm. Do sè ®Ò
tµi Ýt, sè chñ nhiÖm Ýt vµ chñ yÕu ®Òu ë trong ngµnh thèng kª nªn viÖc thu thËp
thªm c¸c th«ng tin vÒ chñ nhiÖm cã tÝnh kh¶ thi.
213
- 2. X©y dùng bé tiªu chÝ ®Ó lËp danh môc th«ng tin chñ yÕu
c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu khoa häc thèng kª
Muèn qu¶n lý tèt c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu ph¶i x¸c ®Þnh ®−îc néi dung
nh÷ng th«ng tin chñ yÕu (bé tiªu chÝ) cÇn qu¶n lý ®èi víi mét kÕt qu¶ nghiªn
cøu. Bé tiªu chÝ vÒ c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu lµ nh÷ng th«ng tin c¬ b¶n nhÊt vÒ mét
®Ò tµi nghiªn cøu, qua nh÷ng th«ng tin nµy, cã thÓ cã mét c¸i nh×n toµn diÖn vµ
®Çy ®ñ vÒ kÕt qu¶ nghiªn cøu trªn nhiÒu khÝa c¹nh kh¸c nhau. C¬ së ®Ó x¸c ®Þnh
nh÷ng th«ng tin chñ yÕu lµ c¨n cø vµo hå s¬ c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu vµ yªu c©ï
qu¶n lý ®èi víi c¸c kÕt qu¶ nµy. Nh÷ng tiªu chÝ ®−îc ®Ò nghÞ nh− vËy ph¶i ®¸p
øng c¬ b¶n bèn yªu cÇu sau :
- Yªu cÇu t×m hiÓu c¬ b¶n nhÊt vÒ mét kÕt qu¶ nghiªn cøu cña ng−êi dïng
- Yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi mét kÕt qu¶ nghiªn cøu
- Yªu cÇu l−u tr÷, qu¶n lý c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu cña bé khoa häc c«ng
nghÖ m«i tr−êng
- Ph¶i cã tÝnh kh¶ thi, nghÜa lµ dùa vµo hå s¬ kÕt qu¶ nghiªn cøu vµ khai
b¸o th«ng tin chñ nhiÖm khi ®¨ng ký ®Ò tµi cã thÓ thu thËp nh÷ng th«ng tin chñ
yÕu ®· ®Ò nghÞ.
Dùa trªn nh÷ng tiªu chÝ ®ã tiÕn hµnh lËp danh môc th«ng tin vÒ c¸c kÕt
qu¶ nghiªn cøu. Nh÷ng th«ng tin chñ yÕu cã thÓ ®−îc thu thËp dùa trªn hå s¬ kÕt
qu¶ nghiªn cøu vµ mét sè Ýt th«ng tin ch−a cã sÏ ®−îc thu thËp bæ sung nh− c¸c
th«ng tin vÒ chñ nhiÖm ®Ò tµi. Hå s¬ cña kÕt qu¶ mét ®Ò tµi bao gåm 7 t− liÖu ®·
nªu trªn.
Nh÷ng th«ng tin do “PhiÕu ®¨ng ký ®Ò tµi” vµ “ThuyÕt minh ®Ò tµi nghiªn
cøu” cung cÊp lµ nh÷ng th«ng tin kh«ng thay ®æi vµ lµ nh÷ng th«ng tin ban ®Çu
vÒ mét ®Ò tµi nghiªn cøu. V× vËy ®èi víi mét ®Ò tµi míi, cã thÓ ®−a tr−íc nh÷ng
th«ng tin nµy vµo CSDL, cßn nh÷ng th«ng tin vÒ kÕt qu¶ ®Ò tµi sÏ ®−îc ®−a vµo
sau khi ®Ò tµi ®· hoµn thµnh vµ cã PhiÕu ®¨ng ký kÕt qu¶. Còng nh− vËy, nh÷ng
th«ng tin vÒ chñ nhiÖm, ®¬n vÞ chñ tr× th−êng lµ nh÷ng th«ng tin ®· biÕt tr−íc, v×
vËy cã thÓ ®−a ngay vµo CSDL ®Ò tµi. Râ rµng lµ c¬ së d÷ liÖu kÕt qu¶ nghiªn
cøu kh«ng chØ l−u tr÷ vµ t×m kiÕm kÕt qu¶ nghiªn cøu mµ cßn lµ mét c¬ së d÷
liÖu t¸c nghiÖp theo dâi c¸c nghiªn cøu ®ang ho¹t ®éng.
214
- Trªn c¬ së nh÷ng nguyªn t¾c ®· nªu vµ nh÷ng nguån tµi liÖu ®· cã, ®Ò tµi
®Ò nghÞ mét bé tiªu chÝ gióp cho viÖc lËp danh môc c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu. §©y
lµ nh÷ng th«ng tin chñ yÕu nhÊt vµ c¬ b¶n nhÊt vÒ mét kÕt qu¶ nghiªn cøu:
1. M· tµi liÖu
2. D¹ng tµi liÖu
3. VËt mang tin
4. Tªn ®Ò tµi (tªn tµi liÖu)
5. Môc tiªu cña ®Ò tµi
6. Chñ nhiÖm
7. C¸n bé phèi hîp
8. §¬n vÞ chñ tr×
9. §Þa chØ §VCT
10. Sè ®iÖn tho¹i
11. Fax
12. Email
13. C¬ quan phèi hîp
14. C¬ quan chñ qu¶n
15. §Þa chØ CQCQ
16. Sè ®iÖn tho¹i
17. Fax
18. Email
19. CÊp ®Ò tµi
20. Chñ ®Ò nghiªn cøu
21. LÜnh vùc thèng kª
22. Thuéc ch−¬ng tr×nh
23. Thêi gian b¾t ®Çu
215
- 24. Thêi gian kÕt thóc
25. Sè trang tµi liÖu
26. XÕp lo¹i kÕt qu¶ ®Ò tµi
27. Sè ®¨ng kÝ kÕt qu¶
28. Ngµy ®¨ng kÝ kÕt qu¶
29. Tõ kho¸
30. Tãm t¾t néi dung
31. Sè hå s¬ tµi liÖu gèc
32. N¬i b¶o qu¶n tµi liÖu gèc
33. B¶o mËt
34. Ng−êi nhËp
35. Ngµy th¸ng nhËp
36. Ngµy th¸ng chØnh
VÒ chñ nhiÖm, chñ ®Ò nghiªn cøu vµ lÜnh vùc thèng kª sÏ cã nh÷ng th«ng
tin cô thÓ h¬n ë d−íi.
Chñ ®Ò nghiªn cøu
Trong b¶n ®¨ng ký ®Ò tµi nãi chung cña Bé Khoa häc C«ng nghÖ M«i
tr−êng, lo¹i h×nh nghiªn cøu ®−îc ph©n ra lµm ba lo¹i: Nghiªn cøu c¬ b¶n,
nghiªn cøu øng dông, triÓn khai thùc nghiÖm. NÕu ®em ph©n lo¹i nµy ¸p dông
trong lÜnh vùc thèng kª th× c¸c nghiªn cøu chñ yÕu thuéc lo¹i h×nh nghiªn cøu
øng dông, nÕu vËy th× chung chung qu¸. Còng nªn nhÊn m¹nh r»ng khoa häc
thèng kª cã ®Æc thï riªng, v× vËy thay v× lo¹i h×nh nghiªn cøu chóng t«i ®Ò nghÞ
mét môc riªng cho vÊn ®Ò nµy, gäi lµ chñ ®Ò nghiªn cøu. Ph−¬ng ph¸p ph©n lo¹i
chñ ®Ò nghiªn cøu dùa trªn qui tr×nh cña c«ng t¸c thèng kª vµ xem xÐt chñ ®Ò
mµ hµng tr¨m ®Ò tµi ®· ®Ò cËp. Sau khi c©n nh¾c chóng t«i ®−a ra b¶ng ph©n lo¹i
c¸c chñ ®Ò nghiªn cøu bao gåm 9 môc phôc vô cho viÖc ph©n lo¹i c¸c chñ ®Ò
nghiªn cøu cña ®Ò tµi. Nhê cã ph©n lo¹i chñ ®Ò nghiªn cøu mµ ng−êi dïng cã thÓ
biÕt ®−îc cã bao nhiªu ®Ò tµi ®· nghiªn cøu vÒ cïng mét chñ ®Ò nµo ®ã, thÝ dô
nh− hÖ thèng chØ tiªu ch¼ng h¹n, vµ ®ã lµ c¸c ®Ò tµi nµo. Cã thÓ cã ®Ò tµi ®Ò cËp
216
- ®Õn mét vµi chñ ®Ò nh−ng khi khai b¸o th«ng tin vÒ chñ ®Ò chØ cÇn nªu chñ ®Ò
chÝnh.
Sau ®©y lµ 9 chñ ®Ò :
1. HÖ thèng chØ tiªu, bé chØ tiªu thèng kª
2. HÖ thèng ph©n lo¹i, danh môc trong thèng kª
3. ChÕ ®é b¸o c¸o thèng kª
4. Tæng ®iÒu tra, ®iÒu tra vµ ®iÒu tra chän mÉu
5. Ph−¬ng ph¸p tÝnh
6. Tæng hîp, ph©n tÝch, so s¸nh vµ dù b¸o thèng kª
7. øng dông tin häc trong c«ng t¸c thèng kª
8. X©y dùng hÖ thèng th«ng tin thèng kª
9. Nh÷ng vÊn ®Ò kh¸c
LÜnh vùc thèng kª
Trong phiÕu ®¨ng ký ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc, lÜnh vùc khoa häc bao
gåm n¨m lÜnh vùc: Tù nhiªn, kü thuËt c«ng nghÖ, n«ng nghiÖp, y häc, x· héi
nh©n v¨n. NÕu theo phiÕu ®¨ng ký ®Ó ph©n lo¹i th× c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu khoa
häc thèng kª th−êng ®−îc xÕp vµo lÜnh vùc “x· héi nh©n v¨n”, víi th«ng tin nµy
ta kh«ng thÓ biÕt ®−îc mét ®Ò tµi nghiªn cøu cô thÓ thuéc lÜnh vùc thèng kª nµo.
V× vËy cÇn ph¶i cã mét b¶ng ph©n lo¹i vÒ lÜnh vùc thèng kª dï cßn th« ®Ó gióp
cho viÖc ph©n lo¹i ®óng lÜnh vùc thèng kª cña ®Ò tµi nghiªn cøu. Nhê ph©n lo¹i
®ã mµ ng−êi dïng cã thÓ tra cøu xem trong mét lÜnh vùc thèng kª cã bao nhiªu
®Ò tµi ®· nghiªn cøu vµ ®ã lµ c¸c ®Ò tµi nµo. Ngoµi ra, kÕt hîp víi th«ng tin vÒ
chñ ®Ò nghiªn cøu trong ®Ò tµi ng−êi dïng cã thÓ biÕt ®−îc thÝ dô trong lÜnh vùc
C«ng nghiÖp cã nh÷ng ®Ò nµo ®· nghiªn cøu vÒ hÖ thèng chØ tiªu. Do ®ã ph©n
lo¹i ®Ò tµi nghiªn cøu theo mét sè tiªu chÝ thùc sù gióp cho ng−êi dïng nhanh
chãng t×m ®Õn ®óng ®Ò tµi mµ m×nh cÇn tham kh¶o.
Sau ®©y lµ 12 lÜnh vùc chÝnh yÕu:
1. C«ng nghiÖp
2. X©y dùng c¬ b¶n
217
- 3. N«ng l©m nghiÖp vµ thuû s¶n
4. Th−¬ng m¹i gi¸ c¶ vµ dÞch vô
5. Giao th«ng vµ b−u ®iÖn
6. Lao ®éng, d©n sè vµ viÖc lµm
7. X· héi vµ m«i tr−êng
8. Tµi kho¶n quèc gia
9. øng dông c«ng nghÖ th«ng tin
10. Ph−¬ng ph¸p chÕ ®é
11. X©y dùng vµ qu¶n lý bé m¸y thèng kª
12. Nh÷ng lÜnh vùc kh¸c vÒ hÖ thèng th«ng tin thèng kª
Chñ nhiÖm ®Ò tµi
1. M· chñ nhiÖm
2. Hä tªn chñ nhiÖm
3. N¨m sinh
4. N¬i sinh
5. Giíi tinh
6. D©n téc
7. §¬n vÞ c«ng t¸c
8. §Þa chØ c¬ quan
9. §iªn tho¹i c¬ quan
10. Fax c¬ quan
11. Email c¬ quan
12. §Þa chØ liªn hÖ
13. §iÖn tho¹i riªng
14. Fax
15. Email
218
- 16. Chøc danh c«ng chøc
17. Häc vÞ cao nhÊt
18. Häc hµm
19. Chuyªn ngµnh ®µo t¹o
20. C«ng viÖc chÝnh ®ang lµm
21. Chøc vô
22. Tr×nh ®é ngo¹i ng÷
23. T×nh tr¹ng hiÖn t¹i
24. Ng−êi nhËp
25. Ngµy th¸ng nhËp
26. Ngµy th¸ng chØnh
3. X©y dùng CSDL c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu
• X©y dùng s¬ ®å hÖ thèng
Dùa trªn môc ®Ých vµ bé tiªu chÝ qu¶n lý c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu, tiÕn
hµnh x©y dùng CSDL, cã nghÜa lµ CSDL ph¶i ®¸p øng ®−îc c¸c môc ®Ých ®Ò ra.
V× vËy m« h×nh hÖ thèng c¬ së d÷ liÖu, qu¶n lý vµ khai th¸c d÷ liÖu KQNC bao
gåm c¸c thµnh phÇn sau :
- C¬ së d÷ liÖu c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu vµ danh môc
- Giao diÖn ®Ó quan s¸t vµ tra cøu th«ng tin, lËp danh s¸ch c¸c ®Ò tµi
- C¸c giao diÖn ®Ó quan s¸t vµ tra cøu th«ng tin c¸c b¶ng danh môc vµ m·
ho¸
- B¸o c¸o mét sè th«ng tin chung vÒ c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu
- C¸c giao diÖn cËp nhËt CSDL
219
- D−íi ®©y lµ s¬ ®å tæng qu¸t vÒ hÖ thèng
Ng−êi dïng
Giao diÖn quan s¸t, C¸c giao diÖn
tra cøu, lËp d/s KQ quan s¸t tra cøu
nghiªn cøu DM
Giao diÖn C¬ së d÷ liÖu Giao diÖn
CÆp nhËt DL C¸c KQ cÆp nhËt
KQ nghiªn nghiªn cøu DL DM
B¸o c¸o mét sè
th«ng tin chung
vÒ KQ NC Ng−êi dïng,
øng dông
Ng−êi dïng
§©y lµ m« h×nh hÖ thèng tæng qu¸t vÒ c¬ së d÷ liÖu c¸c kÕt qu¶ nghiªn
cøu. XuÊt ph¸t tõ m« h×nh nµy chóng t«i sÏ thiÕt kÕ vµ cµi ®Æt c¸c thµnh phÇn cña
hÖ thèng.
- CSDL C¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu bao gåm c¸c th«ng tin chñ yÕu vÒ c¸c
KQNC, gåm b¶ng d÷ liÖu cña c¸c KQNC vµ mét sè b¶ng danh môc vµ m· ho¸
- Giao diÖn quan s¸t vµ tra cøu lËp danh s¸ch kÕt qu¶ nghiªn cøu gióp
ng−êi dïng xem, tra cøu th«ng tin vÒ c¸c KQNC, lËp danh s¸ch KQNC theo mét
yªu cÇu nµo ®ã
- Giao diÖn quan s¸t vµ tra cøu danh môc vµ m· ho¸ gióp ng−êi dïng xem
vµ tra cøu c¸c th«ng tin vÒ c¸c b¶ng danh môc vµ m· ho¸
- B¸o c¸o mét sè th«ng tin chung vÒ KQNC lµ mét sè b¶ng thèng kª ®¬n
gi¶n vÒ nh÷ng khÝa c¹nh chung nhÊt cña c¸c KQNC ®Ó ng−êi dïng tra cøu
220
- - Giao diÖn cÆp nhËt CSDL c¸c KQNC gióp cho viÖc söa ch÷a, bæ xung
hoÆc xo¸ c¸c d÷ liÖu vÒ KQNC
- Giao diÖn cÆp nhËt CSDL danh môc gióp cho viÖc söa ch÷a, bæ xung
hoÆc xo¸ c¸c d÷ liÖu vÒ danh môc.
Ngoµi ra CSDL c¸c KQNC cßn lµ nguån d÷ liÖu ®Ó ng−êi sö dông tra cøu
c¸c th«ng tin theo nhu cÇu riªng, hoÆc c¸c øng dông truy nhËp vµo ®Ó lÊy c¸c
th«ng tin phôc vô ph©n tÝch s©u thªm vÒ nhiÒu mÆt cña c¸c KQNC.
ViÖc liªn kÕt vµ truy nhËp vµo c¸c thµnh phÇn cña hÖ thèng dùa trªn mét
hÖ thèng c¸c menu, bao gåm mét menu chÝnh vµ ba menu con. HÖ thèng menu
gióp ta truy nhËp vµo c¸c giao diÖn ®Ó thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng cña CSDL. Trong
môc h−íng dÉn sö dông CSDL cña b¸o c¸o chÝnh, sÏ giíi thiÖu kü hÖ thèng
menu nµy.
• ThiÕt kÕ vµ cµi ®Æt CSDL
øng dông m« h×nh quan hÖ ®Ó thiÕt kÕ CSDL KQNC vµ ®Þnh h−íng cµi ®Æt
trong m«i tr−êng Access 2000. Access lµ mét hÖ thèng CSDL v¨n phßng th«ng
dông, nhiÒu ng−êi biÕt vµ dÔ sö dông.
Sö dông c¸c b−íc thiÕt kÕ vµ chuÈn ho¸ d÷ liÖu, ®· ph©n tÝch nguån d÷ liÖu
c¸c KQNC thµnh mét sè b¶ng sau:
- B¶ng th«ng tin vÒ KQNC
B¶ng nµy bao gåm toµn bé th«ng tin chñ yÕu vÒ c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu,
kho¸ chÝnh lµ “Ma tai lieu”.
- Mét sè b¶ng danh môc: Danh môc chñ nhiÖm ®Ò tµi, Danh môc chñ ®Ò
nghiªn cøu, danh môc lÜnh vùc thèng kª, danh môc c¬ quan chñ qu¶n, danh môc
®¬n vÞ chñ tr×.
Chóng lµ c¸c b¶ng riªng rÏ, mçi danh môc lµ mét b¶ng.
• ThiÕt kÕ c¸c giao diÖn quan s¸t vµ tra cøu d÷ liÖu
Môc ®Ých cña giao diÖn lµ xem vµ tra cøu d÷ liÖu, lËp danh s¸ch d÷ liÖu.
Sö dông ph−¬ng ph¸p thiÕt kÕ Form ®Ó thiÕt kÕ giao diÖn KQNC vµ c¸c giao diÖn
danh môc. Giao diÖn kh«ng cho phÐp cÆp nhËt d÷ liÖu. Giao diÖn KQNC chøa tÊt
221
- c¶ th«ng tin cña mét kÕt qu¶ nghiªn cøu vµ c¸c th«ng tin vÒ chñ nhiÖm cña ®Ò tµi
®ã. C¸c giao diÖn danh môc chøa c¸c danh môc vµ m· ho¸ cña chóng.
Cã thÓ di chuyÓn trong form ®Ó xem bÊt cø th«ng tin nµo cña ®èi t−îng, vµ
còng cã thÓ t×m kiÕm bÊt kú ®èi t−îng nµo dùa trªn nh÷ng th«ng tin c¬ b¶n vÒ
chóng, cã thÓ läc mét danh s¸ch ®èi t−îng theo nh÷ng ®iÒu kiÖn läc nhÊt ®Þnh tõ
nh÷ng th«ng tin c¬ b¶n.
Ngoµi ra cã thÓ in th«ng tin cña ®èi t−îng hoÆc danh s¸ch ®èi t−îng, hoÆc
chuyÓn c¸c th«ng tin c¬ b¶n cña ®èi t−îng sang Word hoÆc Excel.
• ThiÕt kÕ giao diÖn cËp nhËt c¬ së d÷ liÖu
ViÖc cËp nhËt c¬ së d÷ liÖu KQNC còng th«ng qua c¸c giao diÖn (Form).
Gåm mét form ®Ó cËp nhËt c¸c th«ng tin c¬ b¶n vÒ KQNC vµ c¸c Form cßn l¹i
®Ó cËp nhËt c¸c th«ng tin vÒ danh môc. ViÖc thiÕt kÕ c¸c Form nµy còng t−¬ng tù
nh− c¸c form quan s¸t vµ tra cøu d÷ liÖu.
ViÖc cËp nhËt ®−îc tiÕn hµnh trªn ba mÆt:
- Söa ®æi d÷ liÖu. Khi cÇn ph¶i söa ch÷a d÷ liÖu hoÆc thay thÕ nh÷ng d÷
liÖu cò cña ®èi t−îng b»ng d÷ liÖu míi thu ®−îc. NÕu m· danh môc trong c¸c
b¶ng danh môc thay ®æi th× nã còng tù ®éng ®−îc cËp nhËt trong b¶ng KQNC.
- Xo¸ d÷ liÖu. Cã thÓ xo¸ mét ®èi t−îng (mét b¶n ghi) ra khái b¶ng.
- Thªm d÷ liÖu. Khi cÇn bæ xung mét KQNC hoÆc mét danh môc míi nµo
®ã vµo c¬ së d÷ liÖu, tiÕn hµnh nhËp d÷ liÖu vµo c¬ së d÷ liÖu qua form t−¬ng
øng.
• ThiÕt kÕ mét sè b¸o c¸o chung vÒ kÕt qu¶ nghiªn cøu
Giao diÖn quan s¸t vµ tra cøu d÷ liÖu, lËp danh s¸ch KQNC cho phÐp xem
vµ tra cøu th«ng tin tõng KQNC, hoÆc lËp danh s¸ch mét sè KQNC tho¶ m·n
mét ®iÒu kiÖn nµo ®ã. Cßn ng−îc l¹i b¸o c¸o mét sè th«ng tin chung vÒ KQNC
cho ta biÕt mét sè th«ng tin sè l−îng vÒ c¸c mÆt chung nhÊt cña KQNC hiÖn cã
trong c¬ së d÷ liÖu. Nh÷ng th«ng tin nµy gióp ng−êi dïng n¾m ®−îc thùc tr¹ng
c¸c KQNC ®Õn thêi ®iÓm hiÖn t¹i. Nh÷ng ph©n tÝch s©u h¬n vÒ KQNC, ng−êi
dïng cã thÓ tù m×nh thùc hiÖn qua c¸c ph−¬ng tiÖn cña Access nh− c©u hái vµ
222
- b¸o c¸o, hoÆc lËp c¸c øng dông trªn c¸c phÇn mÒm truy nhËp vµo CSDL ®Ó lÊy
d÷ liÖu ph©n tÝch.
Gåm cã mét sè b¸o c¸o sau:
- Tæng sè KQNC
- Sè KQNC cña c¸c ®¬n vÞ
- Sè KQNC ph©n theo chñ ®Ò nghiªn cøu
- Sè KQNC ph©n theo lÜnh vùc thèng kª
- Sè KQNC b¾t ®Çu ë c¸c n¨m
- Sè KQNC kÕt thóc ë c¸c n¨m
- Sè KQNC theo kÕt qu¶ xÕp lo¹i
- Sè KQNC ®−îc cÊp ®¨ng ký KQ
- Sè KQNC ph©n theo chñ nhiÖm ®Ò tµi
- Sè KQNC ph©n theo giíi tÝnh cña chñ nhiÖm
- Sè KQNC ph©n theo chøc danh c«ng chøc cña chñ nhiÖm
- Sè KQNC ph©n theo häc vÞ cña chñ nhiÖm
- Sè KQNC ph©n theo chøc vô cña chñ nhiÖm
KÕt luËn vµ kiÕn nghÞ
§Ò tµi ®· tu©n thñ theo môc ®Ých ®Ò ra, tõ nguån d÷ liÖu hå s¬ c¸c kÕt qu¶
nghiªn cøu x©y dùng bé tiªu chÝ ®Ó lËp danh môc th«ng tin qu¶n lý ®èi víi c¸c
KQNC vµ trªn c¬ së ®ã tiÕn hµnh x©y dùng c¬ së d÷ liÖu KQNC, x©y dùng giao
diÖn gióp cho viÖc quan s¸t, tra cøu, t×m kiÕm d÷ liÖu vµ lËp danh s¸ch KQNC.
ThiÕt lËp mét sè b¸o c¸o th«ng tin chung vÒ t×nh h×nh KQNC. §ång thêi còng
lËp c¸c giao diÖn ®Ó cËp nhËt c¸c KQNC vµ c¸c danh môc m· ho¸. Ngoµi ra
ng−êi sö dông vµ c¸c øng dông (nh− SPSS hoÆc Excel) cßn cã thÓ truy nhËp trùc
tiÕp vµo CSDL ®Ó lÊy th«ng tin theo yªu cÇu hoÆc phôc vô cho ph©n tÝch s©u
thªm.
C¬ së d÷ liÖu KQNC ®−îc cµi ®Æt trong m«i tr−êng Access lµ mét c¬ së d÷
liÖu v¨n phßng n»m trong bé Office kh¸ th«ng dông, quen thuéc víi nhiÒu ng−êi.
223
- ViÖc khai th¸c vµ cËp nhËt CSDL nµy th«ng qua mét hÖ thèng menu thuËn tiÖn
vµ dÔ sö dông. C¸c giao diÖn ®a n¨ng võa gióp cho quan s¸t trùc tiÕp d÷ liÖu, võa
gióp cho t×m kiÕm d÷ liÖu vµ hiÖn kÕt qu¶. Trong qu¸ tr×nh x©y dùng tÝnh nhÊt
qu¸n toµn vÑn tham chiÕu cña CSDL lu«n lu«n ®−îc t«n träng.
Sau ®©y lµ mét vµi kiÕn nghÞ:
C¬ së d÷ liÖu KQNC ®· hoµn thµnh, mong sím ®−a vµo sö dông phôc vô
cho qu¶n lý vµ khai th¸c. Tr−íc m¾t cÇn lËp danh môc th«ng tin KQNC cña tõng
n¨m tr−íc ®©y vµ n¹p vµo CSDL, ®ång thêi s¾p xÕp tµi liÖu gèc cã hÖ thèng vµ
®¸nh sè ®Ó mét khi cã yªu cÇu tra cøu th× t×m kiÕm dÔ dµng, nhanh chãng.
Nh÷ng tµi liÖu gèc nµo xuèng cÊp th× nhanh chãng kh«i phôc, nh÷ng b¶n viÕt tay
tr−íc ®©y th× nªn ®¸nh m¸y. Nh÷ng kÕt qu¶ nghiªn cøu míi th× nªn cËp nhËt
ngay vµo CSDL, kÓ c¶ nh÷ng ®Ò tµi míi b¾t ®Çu triÓn khai cã thÓ cËp nhËt ngay
mét sè th«ng tin ban ®Çu vÒ ®Ò tµi, vµ sÏ bæ sung ®Çy ®ñ khi hoµn thµnh.
§©y lµ lÇn ®Çu tiªn x©y dùng c¬ së d÷ liÖu c¸c KQNC, mÆc dï ®· rÊt cè
g¾ng nh−ng ch¾c ch¾n kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt, trªn c¶ hai ph−¬ng diÖn x¸c
®Þnh néi dung th«ng tin cÇn qu¶n lý vµ x©y dùng CSDL.
224
nguon tai.lieu . vn
