Xem mẫu
- C«ng t¸c Bæ SUNG TµI LIÖU
T¹I TH¦ VIÖN Khoa häc x· héi
NguyÔn ThÞ Thóy B×nh(*)
T h− viÖn lµ mét thiÕt chÕ v¨n hãa cã
chøc n¨ng th«ng tin, v¨n hãa, gi¸o
dôc vµ gi¶i trÝ, ®¶m b¶o viÖc tæ chøc sö
nghÜa, b¸ch khoa toµn th−, b¸ch khoa
th− chuyªn ngµnh...…
I. Bæ sung tµi liÖu t¹i Th− viÖn KHXH hiÖn nay
dông vèn tµi liÖu trong x· héi mét c¸ch
1. Trªn c¬ së nghiªn cøu chøc n¨ng,
hîp lý, tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶. Ph¸p lÖnh
nhiÖm vô vµ ®èi t−îng ng−êi dïng tin,
th− viÖn chØ râ: th− viÖn cã chøc n¨ng
Héi nghÞ “C«ng t¸c bæ sung t− liÖu
thu thËp, tµng tr÷, b¶o qu¶n tµi liÖu,
KHXH&NV” diÔn ra vµo th¸ng 12/1996
truyÒn b¸ kiÕn thøc, cung cÊp th«ng tin
®· biªn so¹n mét diÖn bæ sung thèng
nh»m phôc vô c«ng t¸c nghiªn cøu khoa
nhÊt c«ng t¸c ph¸t triÓn vèn tµi liÖu
häc, gi¶ng d¹y, häc tËp, n©ng cao d©n trÝ,
toµn ViÖn Th«ng tin KHXH víi nh÷ng
båi d−ìng nh©n lùc, ®µo t¹o nh©n tµi,
néi dung c¬ b¶n sau:(*)
gãp phÇn x©y dùng nÒn v¨n ho¸ ®Ëm ®µ
b¶n s¾c d©n téc. Vèn tµi liÖu, hay cßn gäi * VÒ diÖn bæ sung
lµ nguån lùc th«ng tin, lµ c¬ së cña ho¹t - DiÖn ®Ò tµi bæ sung:
®éng th− viÖn nh»m duy tr×, g×n gi÷, + C¸c v¨n kiÖn chñ yÕu vÒ ®−êng lèi,
®¶m b¶o sù vÑn toµn cña tµi liÖu còng chÝnh s¸ch, nhiÖm vô vµ ph−¬ng h−íng
nh− sù vÑn toµn nh÷ng tri thøc cña nh©n ph¸t triÓn kinh tÕ - x· héi, khoa häc vµ
lo¹i lµ ®iÒu kiÖn ®Ó ho¹t ®éng th«ng tin - c«ng nghÖ cña §¶ng vµ Nhµ n−íc ta,
th− viÖn ®¹t hiÖu qu¶ cao. còng nh− c¸c n−íc kh¸c trªn thÕ giíi.
Lµ mét th− viÖn chuyªn ngµnh + C¸c tµi liÖu vÒ KHXH&NV: Khoa
KHXH&NV, Th− viÖn KHXH ®· tiÕp häc triÕt häc, X· héi häc, LÞch sö häc,
nhËn vµ x©y dùng ®−îc nguån vèn tµi Kh¶o cæ häc, D©n téc häc, Kinh tÕ häc,
liÖu khoa häc phong phó vµ cã chÊt V¨n häc, Ng«n ng÷ häc, LuËt häc, V¨n
l−îng khoa häc cao. Kh«ng chØ c¸c lo¹i häc d©n gian, §Þa lý nh©n v¨n, Khoa
h×nh s¸ch, b¸o, t¹p chÝ, microfilm, mµ häc vÒ phô n÷,...…
cßn nhiÒu CSDL rÊt phong phó trªn
CD-ROM, c¸c bé tõ ®iÓn song ng÷ quý (*)
ThS., Tr−ëng phßng Phßng Bæ sung - Trao ®æi,
hiÕm, tõ ®iÓn ®èi chiÕu, tõ ®iÓn gi¶i ViÖn Th«ng tin KHXH.
- C«ng t¸c bæ sung tµi liÖu… 63
+ Tµi liÖu vÒ KHXH&NV nghiªn + B¸o, t¹p chÝ chØ bæ sung mét b¶n
cøu vÒ ViÖt Nam häc, c¸c n−íc trong (c¶ t¹p chÝ d−íi d¹ng vi h×nh).
khu vùc §«ng Nam ¸, c¸c n−íc ph¸t + Tµi liÖu ®−îc t¸i b¶n nÕu cã söa
triÓn, c¸c n−íc cã quan hÖ víi ViÖt Nam. ch÷a, bæ sung vµ Th− viÖn ch−a cã tµi
- Lo¹i h×nh tµi liÖu: Bæ sung c¸c liÖu cña lÇn xuÊt b¶n nµo, tr−íc vµ
d¹ng tµi liÖu s¸ch, b¸o, t¹p chÝ, sau ®ã.
microfilm, microfiche, b¨ng h×nh, ®Üa - Tr×nh ®é tµi liÖu: Tr×nh ®é ®¹i häc
quang CD - ROM,... (Trong ®ã: S¸ch trë lªn, cã néi dung khoa häc phï hîp
34%; B¸o, t¹p chÝ 50%; Tµi liÖu hiÖn víi diÖn ®Ò tµi bæ sung. Bao gåm: c¸c
®¹i 16%). xuÊt b¶n phÈm ë Trung −¬ng vµ ®Þa
+ Tµi liÖu nghiªn cøu khoa häc: Bæ ph−¬ng (®èi víi trong n−íc) c¸c xuÊt
sung c¸c tµi liÖu lµ c¸c c«ng tr×nh b¶n phÈm cña c¸c nhµ xuÊt b¶n lín, næi
nghiªn cøu cña c¸ nh©n, tËp thÓ xuÊt tiÕng trªn thÕ giíi (®èi víi ngoµi n−íc).
b¶n d−íi h×nh thøc toµn tËp, tuyÓn tËp, - C¬ cÊu vèn tµi liÖu:
chuyªn kh¶o, t¹p chÝ tæng hîp hoÆc
+ T− liÖu nghiªn cøu khoa häc c¬
chuyªn ngµnh.
b¶n vÒ KHXH&NV: 50%.
+ Tµi liÖu phæ biÕn khoa häc: Tµi
+ T− liÖu cho c¸c ®Ò tµi thuéc c¸c
liÖu khoa häc tr×nh bµy kÕt qu¶ nghiªn
ch−¬ng tr×nh khoa häc - c«ng nghÖ cÊp
cøu; thµnh tùu khoa häc vµ c«ng nghÖ
Nhµ n−íc: 40%.
míi nhÊt; lÞch sö c¸c ngµnh khoa häc,...
+ T− liÖu cho c¸c ®Ò tµi cÊp Trung
+ Tµi liÖu tra cøu: S¸ch kinh ®iÓn, −¬ng: 0,5%.
chØ thÞ, nghÞ quyÕt, luËt,...; B¸ch khoa
toµn th− tæng hîp, chuyªn ngµnh; C¸c + T− liÖu cho c¸c khoa häc liªn ngµnh,
lo¹i tõ ®iÓn (ng«n ng÷, gi¶i thÝch, tæng khoa häc th«ng tin – th− viÖn: 0,5%.
hîp, chuyªn ngµnh); C¸c Ên phÈm - Ph©n phèi kinh phÝ: C¨n cø vµo
th«ng tin (tæng thuËt, l−îc thuËt, tin vèn tµi liÖu vµ kh¶ n¨ng kinh phÝ hµng
nhanh, tê rêi,...). n¨m ®Ó quyÕt ®Þnh møc kinh phÝ cho
viÖc bæ sung mét c¸ch hîp lý nhÊt.
- Ng«n ng÷: TiÕng Anh, Ph¸p, Nga,
ViÖt, Trung Quèc, NhËt,... theo nhu cÇu * Nguån bæ sung
ng−êi dïng tin mµ bæ sung cã chän läc. Coi träng viÖc mua tµi liÖu qua nhµ
Nh÷ng tµi liÖu song ng÷: −u tiªn ng«n cung cÊp Xunhasaba, B−u ®iÖn, c¸c nhµ
ng÷ gèc cña tµi liÖu, hoÆc tiÕng Anh. xuÊt b¶n, c¸c c¬ quan xuÊt b¶n, c¸c ®¹i
- Sè l−îng b¶n: lý, c¸ nh©n (nhÊt lµ ®èi víi viÖc bæ sung
c¸c tµi liÖu mang tÝnh chÊt l−u tr÷ cã tõ
+ T− liÖu mua b»ng ngo¹i tÖ m¹nh n¨m 1954),..., ®©y lµ nguån bæ sung
chØ nhËp mét b¶n. ®¶m b¶o vÒ l−îng vµ chÊt l−îng cho vèn
+ T− liÖu tiÕng ViÖt nhËp hai b¶n. tµi liÖu cña Th− viÖn.
+ Tõ ®iÓn mua Ýt nhÊt mét b¶n (cã Ngoµi ra cßn ®Æt mua trùc tiÕp víi
thÓ mua nhiÒu b¶n tïy thuéc vµo ng©n c¸c h·ng, c¸c nhµ xuÊt b¶n ë n−íc ngoµi
s¸ch vµ nhu cÇu tra cøu). trªn c¬ së xem xÐt thÞ tr−êng nµo thuËn
- 64 Th«ng tin Khoa häc x· héi, sè 4.2015
lîi h¬n. §Èy m¹nh viÖc trao ®æi tµi liÖu th−êng thùc hiÖn theo quý, kh«ng mÊt
khoa häc víi c¸c c¬ së n−íc ngoµi. Chó nhiÒu thêi gian vËn chuyÓn, kh«ng bÞ
träng nguån tÆng biÕu. chËm vµ c¸c tªn b¸o, t¹p chÝ t−¬ng ®èi
* VÒ kinh phÝ æn ®Þnh.
Chñ yÕu dùa vµo kinh phÝ nhµ n−íc. S¸ch, b¸o - t¹p chÝ ngo¹i v¨n
Tranh thñ nguån kinh phÝ do c¸c tæ chøc, TÝnh ®Õn n¨m 2015, cã 255 tªn b¸o
c¸c c¬ quan trong vµ ngoµi n−íc viÖn trî. t¹p chÝ ®−îc mua vÒ Th− viÖn, ®©y lµ
Bªn c¹nh ®ã, tËp trung mét phÇn nhá con sè Ýt nhÊt trong nh÷ng n¨m trë l¹i
kinh phÝ tõ c¸c dÞch vô thu lÖ phÝ. ®©y. §èi víi b¸o, t¹p chÝ ngo¹i v¨n, Th−
viÖn −u tiªn mua c¸c Ên phÈm cã gi¸ trÞ
2. ViÖc bæ sung tµi liÖu t¹i Th− viÖn
KHXH thêi gian qua vÒ c¬ b¶n vÉn theo khoa häc cao, ®−îc bæ sung nhiÒu n¨m.
§Æc ®iÓm cña s¸ch b¸o ngo¹i v¨n lµ gi¸
c¸c nguyªn t¾c trªn, song tïy thuéc vµo
thµnh cao, thêi gian vËn chuyÓn dµi,
kinh phÝ cÊp tõng n¨m ®Ó ®iÒu chØ cho
th−êng xuyªn bÞ chËm, c¸ biÖt cã mét sè
phï hîp vµ theo c¸c nguån chÝnh sau ®©y:
t¹p chÝ xuÊt b¶n chËm.
a, Nguån mua
b, Nguån biÕu tÆng
Víi s¸ch, b¸o - t¹p chÝ xuÊt b¶n
Ngoµi nguån bæ sung th«ng qua
trong n−íc
®−êng mua, trong thêi gian qua, biÕu
Trªn c¬ së kho¶n kinh phÝ theo kÕ tÆng còng gãp phÇn ®¸ng kÓ lµm t¨ng
ho¹ch mua s¸ch, b¸o, t¹p chÝ tiÕng ViÖt, nguån vèn t− liÖu nhËp vÒ Th− viÖn
viÖc mua s¸ch, b¸o ®−îc thùc hiÖn th«ng KHXH. Cã thÓ kÓ tªn c¸c ®¬n vÞ, tæ chøc
qua hÖ thèng ph¸t hµnh, mua qua nhµ nh− Nhµ xuÊt b¶n KHXH, Nhµ xuÊt
xuÊt b¶n, mua cña c¸ nh©n. Trong thêi b¶n ChÝnh trÞ quèc gia, Nhµ xuÊt b¶n
kú c¸c c«ng ty ph¸t hµnh, nhµ s¸ch ph¸t V¨n häc, Quü Ch©u ¸, UNDP, Ng©n
triÓn nh− hiÖn nay, c¸c c¸n bé bæ sung hµng ThÕ giíi t¹i ViÖt Nam, V¨n phßng
cã ®iÒu kiÖn lùa chän tµi liÖu trùc tiÕp, Kinh tÕ vµ V¨n ho¸ §µi B¾c (tiÕng
v× thÕ cã thÓ x¸c ®Þnh ngay ®−îc h×nh Trung Quèc). Ngoµi ra, c¸ nh©n c¸c nhµ
thøc, tÝnh phï hîp vÒ néi dung cña tµi khoa häc ë Mü, Ph¸p, Anh, Canada...,
liÖu nhËp vÒ th− viÖn, tõ ®ã n©ng cao c¸c häc gi¶ ng−êi ViÖt hiÖn ®ang sinh
®−îc chÊt l−îng kho s¸ch. sèng vµ lµm viÖc t¹i n−íc ngoµi còng ®·
Tr−íc n¨m 2012, s¸ch xuÊt b¶n quyªn gãp vµ göi tÆng Th− viÖn nhiÒu
trong n−íc ®−îc Th− viÖn mua 2 b¶n tµi liÖu cã gi¸ trÞ. Trong khu«n khæ Dù
vµo kho chÝnh, tuy nhiªn tõ n¨m 2012 ¸n tÆng t¹p chÝ (JDP) do Quü Ford tµi
trë l¹i ®©y do ®iÒu kiÖn kinh phÝ kh«ng trî kinh phÝ, Th− viÖn KHXH ®· tiÕp
cho phÐp nªn chØ mua 1 b¶n. nhËn h¬n 70 tªn t¹p chÝ KHXH b»ng
tiÕng Anh ë d¹ng in (trÞ gi¸ h¬n 18.000
§èi víi b¸o, t¹p chÝ, tÝnh ®Çy ®ñ,
USD/n¨m theo thÞ tr−êng, t−¬ng ®−¬ng
liªn tôc lu«n ®−îc ®Æt lªn hµng ®Çu. Do
5.000USD/n¨m theo gi¸ cña JDP). Cã
vËy b¸o, t¹p chÝ tiÕng ViÖt trong c¸c
thÓ nãi, ®©y lµ mét nguån bæ sung phong
n¨m gÇn ®©y lu«n gi÷ ë møc æn ®Þnh vÒ
phó vµ quan träng cña ViÖn.
sè l−îng tªn vµ ®¶m b¶o ®Çy ®ñ vÒ sè
xuÊt b¶n. ViÖc ®Æt mua b¸o, t¹p chÝ c, Nguån trao ®æi
- C«ng t¸c bæ sung tµi liÖu… 65
Song song víi c¸c nguån mua vµ Th«ng tin KHXH (thuéc Trung t©m
biÕu tÆng lµ nguån tµi liÖu trao ®æi KHXH&NV Quèc gia)...”. §iÒu ®ã cho
t−¬ng ®−¬ng víi c¸c th− viÖn vµ tæ chøc thÊy sù quan t©m cña Nhµ n−íc ®èi víi
trªn thÕ giíi. HiÖn nay, Th− viÖn duy tr× c«ng t¸c ph¸t triÓn vèn tµi liÖu cña c¸c
trao ®æi tµi liÖu víi c¸c c¬ quan, trung th− viÖn nãi chung vµ Th− viÖn KHXH
t©m th«ng tin vµ th− viÖn lín nh−: Th− (thuéc sù qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh cña ViÖn
viÖn INION, Th− viÖn Quèc gia Nga, Th«ng tin KHXH) nãi riªng.
Th− viÖn Quèc gia Leningrad, §¹i häc
Tuy nhiªn, trong thêi ®¹i bïng næ
Washington, Th− viÖn Quèc héi Mü, Th−
th«ng tin, khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn
viÖn NghÞ viÖn NhËt, ViÖn Nghiªn cøu
nh− vò b·o, nhiÒu ngµnh khoa häc míi,
§«ng Nam ¸, Th− viÖn Quèc lËp §µi
khoa häc gi¸p ranh ra ®êi, nhiÒu ngµnh
Trung, ViÖn V¨n TriÕt (§µi Loan), ViÖn
khoa häc th©m nhËp lÉn nhau, liÖu Th−
KHXH Trung Quèc. Trong ®iÒu kiÖn
viÖn cã thÓ bæ sung ®−îc hÕt c¸c néi
nguån kinh phÝ mua s¸ch, b¸o, t¹p chÝ
dung trªn? H¬n n÷a, khèi l−îng xuÊt
th−êng niªn cßn rÊt h¹n hÑp, c«ng t¸c
b¶n phÈm t¨ng theo cÊp sè nh©n, bªn
t¹o nguån th«ng tin qua kªnh trao ®æi
c¹nh ®ã lµ sù ®a d¹ng, phong phó cña
gi÷ mét vai trß quan träng. Hµng n¨m,
c¸c vËt mang tin míi ra ®êi, vËy cã ®ñ
Th− viÖn ®· tiÕp nhËn hµng tr¨m cuèn
kho chøa nÕu mét th− viÖn bæ sung khèi
s¸ch c¸c ng÷ tõ c¸c ®èi t¸c trao ®æi.
l−îng tµi liÖu khæng lå nh− vËy? Ngoµi
II. Bæ sung tµi liÖu t¹i ViÖn Th«ng tin KHXH tr−íc ra, nhu cÇu b¹n ®äc lu«n thay ®æi kh«ng
yªu cÇu vµ t×nh h×nh míi ngõng, liÖu cã thÓ tháa m·n ®−îc mäi
nhu cÇu b¹n ®äc ë mét kho tµi liÖu nhÊt
1. Phèi hîp bæ sung tµi liÖu
®Þnh? Gi¸ c¶ c¸c xuÊt b¶n phÈm t¨ng
Tõ n¨m 1992, Th− viÖn KHXH ®−îc cao, ®Æc biÖt lµ c¸c xuÊt b¶n phÈm n−íc
x¸c ®Þnh lµ mét trong bèn trung t©m ngoµi, liÖu cã ®ñ kinh phÝ ®Ó bæ sung tÊt
th«ng tin - th− viÖn ®−îc Nhµ n−íc c¶ c¸c tµi liÖu?...
dµnh mét kho¶n ngo¹i tÖ ®¸ng kÓ ®Ó
ph©n phèi mua tµi liÖu ngo¹i v¨n. Trong Hµng lo¹t vÊn ®Ò nªu trªn dÉn ®Õn
®ã, Th− viÖn KHXH còng ®−îc sö dông mét tån t¹i kh«ng thÓ phñ nhËn, ®ã lµ
sè ngo¹i tÖ b×nh qu©n mçi n¨m kho¶ng bÊt kú mét th− viÖn nµo, dï to lín vµ
75.000 - 80.000 USD. giµu cã ®Õn ®©u, còng kh«ng thÓ bæ
sung ®−îc hÕt vèn tµi liÖu, tháa m·n
Trong NghÞ ®Þnh sè 72/2002/N§-CP
®−îc mäi yªu cÇu cña b¹n ®äc. Do ®ã
vÒ chÝnh s¸ch ®Çu t− ®èi víi th− viÖn
vÊn ®Ò phèi hîp bæ sung gi÷a c¸c th−
cña ChÝnh phñ n¨m 2002, Ch−¬ng IV
viÖn ph¶i ®−îc quan t©m hµng ®Çu.
§iÒu 14 ghi râ: “§¶m b¶o kinh phÝ cho
c¸c th− viÖn ph¸t triÓn vèn tµi liÖu, x©y Víi vai trß lµ th− viÖn trung t©m
dùng c¬ së vËt chÊt kü thuËt theo h−íng trong hÖ thèng th− viÖn cña ViÖn Hµn
hiÖn ®¹i hãa, tõng b−íc thùc hiÖn ®iÖn l©m KHXH ViÖt Nam, Th− viÖn KHXH
tö hãa, x©y dùng th− viÖn ®iÖn tö (...). cÇn ®Ò xuÊt phèi hîp bæ sung gi÷a c¸c
§Çu t− tËp trung cho c¸c th− viÖn cã vÞ th− viÖn trong hÖ thèng. Phèi hîp bæ
trÝ ®Æc biÖt quan träng bao gåm Th− sung lµ sù tháa thuËn gi÷a c¸c th− viÖn
viÖn Quèc gia ViÖt Nam, Th− viÖn ViÖn thµnh viªn ®Ó ph©n chia trong viÖc bæ
- 66 Th«ng tin Khoa häc x· héi, sè 4.2015
sung tµi liÖu, sau ®ã thùc hiÖn viÖc liªn KHXH ®· tham gia vµo Liªn hîp Th−
kÕt tra cøu, trao ®æi d÷ liÖu, phôc vô viÖn ViÖt Nam vÒ Nguån tin Khoa häc
®éc gi¶, gióp cho vèn tµi liÖu phong phó, vµ C«ng nghÖ ®Ó cïng sö dông chung
chÊt l−îng cao, tiÕt kiÖm chi phÝ trong c¸c CSDL online mµ Liªn hîp ®· mua,
bæ sung, xö lý tµi liÖu. Kho¶ng h¬n 10 ®ã lµ CSDL Proquest Central, CSDL
n¨m trë l¹i ®©y, c¬ së d÷ liÖu STD vµ CSDL KÕt qu¶ nghiªn cøu.
SACHMOI cña ViÖn Hµn l©m
CSDL Proquest Central hiÖn lµ
KHXHVN ®−îc x©y dùng vµ liªn tôc
CSDL toµn v¨n ®a ngµnh lín nhÊt hiÖn
cËp nhËt, c¸c chuÈn biªn môc còng ®·
nay b»ng tiÕng Anh, bao qu¸t trªn 160
®−îc thùc hiÖn mét c¸ch nghiªm tóc ë
lÜnh vùc khoa häc tù nhiªn vµ c«ng
c¸c th− viÖn chuyªn ngµnh. Trªn c¬ së
nghÖ, KHXH&NV, c¸c ngµnh nghÖ
®ã, viÖc phèi hîp bæ sung sÏ kh«ng cßn
thuËt, kinh doanh, y häc,v.v... Proquest
lµ vÊn ®Ò qu¸ khã kh¨n. ViÖc cßn l¹i ®Ó
hîp t¸c xuÊt b¶n tµi liÖu khoa häc víi
thùc hiÖn lµ ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm
nhiÒu ®èi t¸c kh¸c nhau, bao gåm: c¸c
gi÷a c¸c th− viÖn. C¸c th− viÖn cã thÓ
nhµ xuÊt b¶n khoa häc lín nh− Emerald
thµnh lËp héi ®ång bæ sung ®Ó tõ ®ã
vµ Springer, 200 nhµ xuÊt b¶n cña c¸c
x©y dùng kÕ ho¹ch bæ sung, x¸c ®Þnh
tr−êng ®¹i häc, trªn 160 hiÖp héi hµn
danh môc tµi liÖu h¹t nh©n, diÖn bæ
l©m vµ trªn 300 tæ chøc chuyªn ngµnh.
sung tæng qu¸t vµ chi tiÕt, lo¹i h×nh tµi
liÖu, ng«n ng÷, c¬ chÕ phèi hîp. CSDL Khoa häc vµ C«ng nghÖ ViÖt
2. Tµi liÖu ®iÖn tö, CSDL Nam (STD - Science and Technology
Documents of Vietnam) do Côc Th«ng
ViÖc bæ sung tµi liÖu ®iÖn tö, CSDL
cã ý nghÜa quan träng víi ho¹t ®éng th− tin Khoa häc & C«ng nghÖ Quèc gia x©y
viÖn v× nh÷ng −u ®iÓm sau: Chøa ®ùng dùng vµ cËp nhËt tõ n¨m 1987. STD
cung cÊp vµ cËp nhËt th«ng tin vÒ hµng
l−îng th«ng tin lín, nhiÒu lo¹i h×nh;
NhiÒu ng−êi cïng truy cËp, sö dông tr¨m ngµn bµi trÝch tõ c¸c t¹p chÝ, tËp
trong cïng mét thêi ®iÓm, tiÕt kiÖm thêi san, kû yÕu héi nghÞ, héi th¶o khoa häc
cña ViÖt Nam, bao gåm trªn 150.000
gian, chi phÝ; Thu thËp nhanh chãng, dÔ
tham kh¶o chÐo; T¹o ra kªnh th«ng tin biÓu ghi th− môc víi trªn 85.000 bµi
hai chiÒu gi÷a ng−êi sö dông th«ng tin trÝch toµn v¨n. STD bao phñ hÇu hÕt c¸c
vµ ng−êi s¸ng t¹o th«ng tin, ®ång thêi lÜnh vùc khoa häc, c«ng nghÖ, x· héi,
nh©n v¨n, c¸c ngµnh kinh tÕ, gi¸o dôc,
ng−êi dïng tin cã thÓ dÔ dµng liªn kÕt
v¨n hãa, nghÖ thuËt, thÓ thao, du lÞch, y
tíi c¸c trÝch dÉn, c¸c nguån tham kh¶o.
tÕ, m«i tr−êng. STD ®−îc cËp nhËt hµng
Thùc hiÖn kÕ ho¹ch ph¸t triÓn ®a th¸ng vµ bæ sung trªn 11.000 tµi liÖu
d¹ng nguån t− liÖu, b¾t ®Çu tõ n¨m míi hµng n¨m.
2014, Th− viÖn KHXH chuyÓn h−íng
sang bæ sung c¸c nguån tin ®iÖn tö, tuy CSDL KÕt qu¶ nghiªn cøu lµ CSDL
nhiªn ®Ó cã ®−îc quyÒn truy cËp c¸c th− môc lín nhÊt ViÖt Nam vÒ c¸c b¸o
CSDL online theo yªu cÇu th× sè kinh c¸o kÕt qu¶ thùc hiÖn c¸c ®Ò tµi nghiªn
phÝ ph¶i bá ra lín h¬n rÊt nhiÒu so víi cøu khoa häc vµ ph¸t triÓn c«ng nghÖ ®·
sè kinh phÝ ®−îc cÊp. Víi môc ®Ých chi ®−îc ®¨ng ký vµ giao nép t¹i Côc Th«ng
phÝ tèi thiÓu, lîi Ých tèi ®a, Th− viÖn tin Khoa häc vµ C«ng nghÖ Quèc gia
- C«ng t¸c bæ sung tµi liÖu… 67
còng nh− t¹i c¸c c¬ quan qu¶n lý cã 3. T¨ng c−êng bæ sung tµi liÖu qua
thÈm quyÒn t¹i ®Þa ph−¬ng. CSDL gåm nguån trao ®æi, biÕu tÆng
kho¶ng gÇn 20.000 biÓu ghi th− môc cã
Thêi gian tíi, ngoµi viÖc duy tr×
tãm t¾t.
quan hÖ trao ®æi víi c¸c th− viÖn vµ tæ
B¾t ®Çu tõ th¸ng 6/2014, c¸c c¸n bé chøc truyÒn thèng, Th− viÖn cÇn më
nghiªn cøu, ®éc gi¶ cã thÓ truy cËp c¸c réng quan hÖ trao ®æi víi c¸c th− viÖn
CSDL trªn m¹ng LAN cña ViÖn. Bªn vµ tæ chøc míi kh¸c, ®Æc biÖt lµ th− viÖn
c¹nh ®ã, ®Ó ph¸t huy tèi ®a lîi Ých mµ cña c¸c viÖn nghiªn cøu.
c¸c CSDL trªn mang l¹i, ViÖn Th«ng tin
KHXH còng ®· chia sÎ quyÒn truy cËp §¹i sø qu¸n cña c¸c n−íc ®Æt t¹i Hµ
b»ng c¸ch cÊp thªm account cho 3 ®¬n Néi còng lµ mét kªnh trao ®æi nguån tin
vÞ kh¸c: ViÖn X· héi häc, ViÖn TriÕt häc cÇn ®−îc chó ý. Trao ®æi tµi liÖu qua ®¹i
vµ ViÖn D©n téc häc. sø qu¸n c¸c n−íc gióp Th− viÖn võa cã
®−îc nh÷ng tµi liÖu cã gi¸ trÞ, võa tiÕt
ViÖc tham gia vµo Liªn hîp gióp kiÖm ®−îc chi phÝ b−u ®iÖn göi tµi liÖu.
Th− viÖn tiÕt kiÖm ®−îc mét kho¶n kinh
phÝ kh«ng nhá trong viÖc bæ sung nguån Th− viÖn KHXH cÇn vËn ®éng c¸c
tin ®iÖn tö, ngoµi ra cßn t¹o lËp ®−îc c¸ nh©n hiÕn tÆng s¸ch. Trong thùc tÕ
mèi quan hÖ gi÷a c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn, cã nhiÒu gia ®×nh, c¸ nh©n trong vµ
chia sÎ nguån th«ng tin víi c¸c ViÖn ngoµi n−íc cã tñ s¸ch, th− viÖn riªng,
nghiªn cøu kh¸c thuéc ViÖn Hµn l©m th−êng lµ nh÷ng tµi liÖu rÊt quý vµ
KHXH ViÖt Nam. Sù liªn kÕt, chia sÎ ®−îc lùa chän rÊt kü l−ìng. Tuy nhiªn,
nguån tin gi÷a c¸c c¬ quan ®· t¹o ®iÒu mét sè c¸ nh©n v× lý do nµo ®ã, kh«ng
kiÖn cho viÖc më réng vµ gia t¨ng sè thÓ gi÷ l¹i tñ s¸ch nh−ng còng kh«ng
l−îng nguån tin sè hãa mét c¸ch nhanh muèn b¸n cho ng−êi kh¸c. NÕu Th−
chãng vµ hiÖu qu¶. Bªn c¹nh ®ã cßn lµ viÖn biÕt th«ng tin vÒ nh÷ng nguån tµi
®éng lùc ®Ó c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn chó ý liÖu nh− vËy th× cÇn lµm thñ tôc ®Ó xin
tíi viÖc th−êng xuyªn n©ng cao tr×nh ®é ®−îc tiÕp nhËn nh÷ng tñ s¸ch ®ã.
cña ®éi ngò c¸n bé còng nh− n©ng cÊp Ngoµi ra, cÇn tÝch cùc liªn hÖ xin tµi
c¬ së h¹ tÇng th«ng tin phï hîp víi nhu liÖu cña c¸c tæ chøc, c¸c quü x· héi
cÇu trao ®æi nguån tin ®iÖn tö. trong vµ ngoµi n−íc
nguon tai.lieu . vn