Xem mẫu
- Mục đích & Ý nghĩa Slide 3
Mối quan hệ từ đâu? Slide 4
Hiểu nhu cầu thông tin của từng báo Slide 5
Mời đúng phóng viên tham dự Slide 6 - 8
Cách tiếp cận Slide 9 – 14
Cách theo dõi tin Slide 15
Nội dung đăng đúng trọng tâm Slide 16 - 20
Một số lỗi thường gặp Slide 21
Cách duy trì mối quan hệ với phóng viên Slide 22
- • Muốn chia sẻ với các bạn một vài kinh nghiệm trong
cách giao tiếp với phóng viên báo – đài. Những khó khăn
mà các bạn gặp phải khi mới bước vào ngành PR.
• Mong muốn sau buổi gặp gỡ các bạn có thêm 1 ít kiến
thức, cũng như tự tin khi bước đi trên con đường này.
• Muốn lắng nghe những ý kiến & khó khăn của các bạn
khi quyết định theo ngành PR.
- BẢN THÂN MỖI NGƯỜI
Quá trình giao tiếp hằng ngày, học t ập, cộng tác bài vi ết v ới các báo
•
• . Đó cũng là cơ hội cho bạn
MỐI QUAN HỆ TỪ NGƯỜI KHÁC
Các anh/ chị đi trước giới thiệu
•
• Giảng viên của khoa cũng chính là nh ững ng ười hoạt động và cộng tác cho 1 một số báo
Những ng ười bạn xung quanh
Đó là điểm xuất phát để các bạn mở rộng mối
quan hệ và từng bước vững tin, tiếp tục con đường
của mình
- Mỗi báo có nhu cầu thông tin khác nhau nên khi tổ chức sự kiện và mời
anh/chị phóng viên tham dự cũng cần lưu ý. Chẳng hạn, bạn tổ chức
sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Lúc này, bạn phải đặt cho mình câu hỏi,
mình sẽ mời những báo nào?
VD: Mời báo Tuổi trẻ tin có thể rớt, nhưng nếu bạn thêm vào việc tài trợ
học phí cho sinh viên nghèo thì tỉ lệ tin sẽ được đăng rất cao.
- Mỗi nhà báo là một con người khác biệt
Tất cả các nhà báo đều có các nhu cầu, mối quan
tâm, mục tiêu cũng như phong cách sống khác
nhau.
- Hiểu rõ
quan điểm
của nhà
báo
Độc giả: Đầu tiên, bạn cần nghiên cứu đối
tượng mà tờ báo đó hướng tới là ai. Họ viết
cho ai xem? Phong cách viết là gì?
Giọng điệu, phong cách và chủ đề trọng tâm:
Tiếp theo, bạn hãy nghiên cứu những câu
truyện nằm trong danh sách ưu tiên của các
nhà báo.
Thời điểm: Yếu tố này cũng tác động tới khả
năng lĩnh hội của các nhà báo
Bạn không chỉ tiếp cận các nhà báo mà còn
tiếp cận các biên tập viên, thư ký toà soạn,
đôi khi là Tổng biên tập. Các yếu tố và quy
trình của toà soạn quyết định sẽ quyết định
phần đi tin của bạn
- Khi thông tin, bạn mong muốn xuất hiện ở mảng nào của
báo: kinh tế, xã hội, tài chính…thì tốt nhất nên mời anh/chị
đang cộng tác ở ban mà bạn cần đi tin.
- Khi bạn được phân công nhiệm mời phóng viên tham dự một sự kiện
nào đó của công ty thì các bạn cần thực hiện các bước:
Bước 1: Lập danh sách báo – đài sẽ mời tham dự
Bước 2: Từ danh sách báo – đài sẽ căn cứ vào nội dung thông tin bạn
muốn xuất hiện trên mặt báo, lên danh sách phóng viên ứng với từng ban
của mỗi báo.
Bước 3: Mời phóng viên tham dự
- Trước chương trình - Cần thực hiện thứ tự các bước sau:
Gọi điện thoại mời (hỏi lịch các anh/chị, nếu chưa có địa chỉ mail thì
xin anh/chị)
Gửi thư mời qua email (nội dung thư mời cần ngắn gọn, xúc tích;
không nên soạn nội dung thư mời dài dòng quá ), mới quen phóng viên,
nội dung email (đính kèm thư mời)
Nhắn tin vào điện của các anh/chị (anh/chị bận k có thời gian kiểm tra
email và cũng là hình thức nhắc nhở)
VD: Công ty A sẽ tổ chức Lễn kỷ niệm 20 năm thành lập cho công ty IPC
- Công ty A trân trọng kính mời anh/chị đến tham dự
buổi lễ “ Kỷ niệm 20 năm thành lập IPC”.
- Vào lúc: 8h30 – 11h30, ngày 24/10/2009
- Địa điểm: Nhà hát Thành phố Hồ Chí Minh
Anh/chị cố gắng sắp xếp thời gian đến tham dự và hỗ
trợ em đưa tin.
Em Ngọc Anh
Chiều hôm trước ngày tổ chức cần gọi điện thoại nhắc nhở lại
anh/chị
Sáng ngày tổ chức khoảng 6h30 nhắn tin một loạt cho các
anh/chị đã được mời tham dự
Chương diễn ra mà anh/chị nào chưa đến cần gọi hỏi lại anh/chị
- -Trong chương trình:
Cần đứng ở bàn tiếp Báo chí
(ở khu vực đón khách thường sẽ
phân chia theo khu: Báo chí,
VIP, khách mời…) và gửi đến
anh chị bộ Press Kit (TCBC, bài
phát biểu, CD hình ảnh - nếu
có), TCBC cần lưu ý
- Nóng hổi, gây
tranh luận
Mới hoặc gây Gắn liền với sự
ngạc nhiên mâu thuẫn hoặc
nhập nhằng
TCBC
Thích hợp và Viện dẫn những
quan trọng với người nổi tiếng,
độc giả địa điểm nổi tiếng
Bí mật
- Phải có danh sách tên các phóng viên
(danh sách cần có cột: tên đơn vị, tên
phóng viên, chữ ký và cột ghi chú)
Cột ghi chú để anh/chị đến từ các đài
truyền hình, phát thanh sẽ ghi lại giờ phát
sóng, phát thanh.
Nên thường xuyên cập nhật tên phóng viên vào danh sách
của mình để lưu làm tư liệu – không nên gọi điện thoại xin
hoài tên và số liên lạc của 1 người. Tốt nhất nên có hồ sơ
phóng và danh sách phóng viên thân thiết.
- Đón tiếp phóng viên
- Đây cũng là bước quan trọng để bạn có thể nắm bắt được thông
tin. Sau chương trình:
- Viết email cảm ơn anh/chị đã đến tham dự chương trình ( cách
nhắc nhở khéo léo, bạn sẽ nhận lại được thông tin là bài viết về
chương trình của bạn đã được đi tin và khi nào sẽ phát sóng.
Nắm được lịch phát sóng, thông báo cho những người liên quan
để cùng theo dõi tin. Nhờ trung tâm thu sóng lại chương trình làm
tư liệu, nộp báo cáo.
- Tin đã được đăng, được phát sóng cần
gọi điện thoại hoặc nhắn tin cảm ơn
anh/chị một lần nữa.
- Khi công ty bạn nhận lời làm PR cho một khách hàng vừa
trúng một gói thầu lớn. Nhưng công ty này không có tiếng
tăm bằng công ty đối tác. Bạn cần:
- Nội dung TCBC cần nhấn mạnh và làm nổi bật thông tin
của khách hàng
- Trong quá trình gọi điện thoại và làm việc cùng các
anh/chị phóng viên.
Hãy nói cho phóng viên biết bạn làm PR cho công ty nào
Nhờ anh/chị nhấn mạnh về khách hàng giúp bạn
Về phía truyền hình thì tần số xuất hiện hình ảnh của
các bạn cần nhiều hơn đối tác của họ.
nguon tai.lieu . vn