Xem mẫu
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
TRƯỜNG ………………….
KHOA……………………….
----------
Báo cáo tốt nghiệp
Đề tài:
Quản lý thư viện trường Cao Đẳng Văn
Hóa Nghệ Thuật & Du Lịch Sài Gòn
-1-
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
Mục lục Trang
CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG.................................................... 5
I.Cơ cấu tổ chức............................................................................................................ 5
II.Vai trò của từng bộ phận ........................................................................................... 5
III.Quy Trình Công Việc Của Từng Bộ Phận ................................................................ 6
2.1 Nhập sách mới .................................................................................................... 7
2.2 Quản lý đọc giả .................................................................................................. 8
2.3 Quản lý trả mượn ................................................................................................ 8
2.4 Báo cáo............................................................................................................. 10
IV. Hiện Trang Về Mặt Tin Học ................................................................................. 11
CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN .................................................. 11
I. XÂY DỰNG BFD VÀ DFD THEO PHƯƠNG THỨC CHỨC NĂNG.................... 11
A) Xác định các chức năng ......................................................................................... 11
B) Mô hình BFD......................................................................................................... 12
C) Mô Hình Quan Niệm Xử Lý .................................................................................. 13
C) Mô Hình Quan Niệm Xử Lý .................................................................................. 14
1. Mô hình dòng dữ liệu:......................................................................................... 14
2. Sơ đồ DFD mức tổng quát................................................................................... 14
3. Sơ đồ DFD mức 0 ............................................................................................... 15
4. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 2 (Quản lý sách) .................................................. 16
5. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 3 (Quản lý đọc giả) .............................................. 17
6. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 4 (Quản mượn trả sách) ....................................... 18
6. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 5 (Báo cáo thống kê)............................................ 19
7. Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lý 4.5.1, 4.5.2, 4.5.3 (Các quy định) ......................... 20
8. Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lý 5.1.1 , 5.1.2 (Thống kê sách) và 5.2.1 , 5.2.2
(Thống kê mượn trả sách) ....................................................................................... 21
9. Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lý 5.3.1 (Thống kê đăng ký gia hạng thẻ) ................. 21
II .MÔ HÌNH THỰC THỂ KẾT HỢP......................................................................... 22
1. Xác định loại thực thể ......................................................................................... 22
2. Phân loại thực thể ............................................................................................... 22
3. Các thực thể ........................................................................................................ 22
4. Khung sườn chính ERD ...................................................................................... 23
5. Gắn các loại thực thể phụ vào khung sườn .......................................................... 23
6. Xác định bản cho các mối kết hợp....................................................................... 24
7. Xác định các loại thực thể liên quan đến các quy định......................................... 24
8. Đưa loại thực thể quản lý người dùng vào mô hình ............................................. 25
10. Thuộc tính các loại thực thể vào mô hình .......................................................... 26
CHƯƠNG III THIẾT KẾ HỆ THỐNG.......................................................................... 26
CHƯƠNG III THIẾT KẾ HỆ THỐNG.......................................................................... 27
I. Thực hiện việc ánh xạ ERD sang TABLE................................................................ 27
1) Xác định loại thực thể......................................................................................... 27
2) Chi tiết các quan hệ ............................................................................................ 27
II. Mô Hình Database ................................................................................................. 31
CHƯƠNG IV. THIẾT KẾ GIAO DIỆN VÀ THÀNH PHẦN XỬ LÝ ............................ 32
I.Sơ đồ liên kết các màn hình...................................................................................... 32
II.Danh mục các giao diện thể hiện ............................................................................. 36
-2-
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
LỜI NÓI ĐẦU
Trong xu thế phát triển ngày nay thì công nghệ thông tin đã và đang đóng vai trò
vô cùng quan trọng trong mọi lĩnh vực. Tin học phát triển đã giải quyết được vấn đề quản
lý, sử dụng, tìm kiếm, bảo mật, lưu trữ hiệu quả một khối lượng khổng lồ mà hằng ngày
được tạo ra bởi thế giới luôn biến động. Vì thế việc ứng dụng tin học hóa vào thực tiễn đòi
hỏi chúng ta phải liên tục học tập, nghiên cứu để tạo ra những sản phẩm công nghệ thông
tin thiết thực, tính tương tác cao và đáp ứng được những đòi hỏi của đối tượng sử dụng.
Công nghệ phần mềm một khái niệm khá mới mẽ tuy nhiên nó đã mang lại những
lợi ích vô cùng to lớn cho con người. Do đó chúng ta cần đẩy mạnh việc sản xuất, thiết kế,
thử nghiệm và phát triển phần mềm ứng dụng trong mọi lĩnh vực. Để góp phần tin học hóa
quản lý, chúng em đã xây dựng phần mềm “Quản lý thư viện trường CĐVHNT&DL Sài
Gòn” với mục tiêu có thể ứng dụng và thực sự mang lại hiệu quả công tác quản lý cho các
thư viện trường
-3-
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
LỜI CẢM ƠN
Qua một thời gian học tai trường Trung Cấp – Tư Thục – Kinh Tế - Kỹ Thuật –
Tây Nam Á chúng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giảng dạy tại trường Tây Nam Á
Thành Phố Hồ Chí Minh, các thầy cô giảng dạy trong khoa Công Nghệ thông tin đã tận
tình giảng dạy và dẫn dắt chúng em trong quá trình học tập tại trường và đã truyền đạt cho
chúng em nhiều kiến thức, kinh nghiệm thực tế trong cuộc sống, giờ em đã hiểu biết
những gì cần học và cần cho cuộc sống hiện nay, từ đó chúng em nhận thức được phương
hướng tổ chức, quản lý, và cách giao tiếp với mọi người.
Để xây dựng một đề tài thật khó khăn nhưng nhờ có sự hướng dẫn tận tình của
thầy cô đã giúp đỡ em.
Chúng em vô cùng biết ơn cha mẹ và gia đình đã sinh thành, nuôi dưỡng và tạo
mọi điều kiện cho chúng em trong suốt quá trình học tập và tu dưỡng. Và cảm ơn đến
trường CĐVHNT&DL Sài Gòn để chúng tôi được khảo sát, tìm hiểu và hoàn thành khóa
tiểu luận môn học “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin”
Đặt biệt em chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu Trường TC-KT-KT-TÂY NAM Á,
và lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Hồ Ngọc Lưu tận tình giúp đỡ, góp ý cho chúng em thực
hiện khóa tiểu luận “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin” thật sinh động và đã cho chúng
em biết thêm một hướng mới.
Mặc dù chúng em đã cố gắng hết sức để hoàn thiện khóa tiểu luận này nhưng
không tránh khỏi những thiếu sót. Chúng em rất mong nhận được sự góp ý chân thành của
quý thầy cô,mọi người để bài viết của chúng em hoàn thiện hơn.
Sinh viên thực hiện
Hồ Minh Trung
Lê Văn Thanh
-4-
- NHÓM
Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
(23)
NHÓM (23) QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG
CĐVHNT&DL SÀI GÒN
CHƯƠNG I. KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG
BGH
TỔ THƯ VIỆN
BP.Quản lý BP.Quản lý BP.Quản lý đọc
sách mượn trả sách giả
Sơ Đồ Tổ Chức Các Bộ Phận Thư Viện Trường CĐVHNT&DL Sài Gòn
I.Cơ cấu tổ chức :
Thư viện trường CĐVHNT&DL Sài Gòn là trung tâm văn hóa giáo dục của nhà
trường, có chức năng cung cấp tri thức thông tin và tư liệu về các lĩnh vực kinh tế, văn
hóa, nghệ thuật và du lịch. Trường đã xây dựng một hệ thống tổ chức các bộ phận với vai
trò chuyên trách và có sự hỗ trợ lẫn nhau các nghiệp vụ liên quan trong toàn bộ hoạt động
quản lý thư viện bao gồm:
1. Ban Giám Hiệu
2. Tổ Thư Viện
3. Bộ Phận Quản Lý Sách
4. Bộ Phận Quản Lý Mượn Trả Sách
5. Bộ Phận Quản Lý Đọc Giả
II.Vai trò của từng bộ phận
1.1 Ban Giám Hiệu
Quản lý và điều hành các bộ phận trong thư viện
BGH có quyền thống kê và xem thống kê của các bộ phận trong thư viện : thống
kê về sách trong thư viện thống kê về mượn trả đọc giả
Lên kế hoạch định hướng chiến lược đáp ứng nhu cầu sách giảng dạy cho giáo
viên và đọc giả
Nhận báo cáo từ các bộ phận như: BP.quản lý sách, BP.mượn trả sách, BP.quản lý
đọc giả, từ đó tổng kết lại tình hình thực tiễn và đưa ra các yêu cầu để điều chỉnh
thích hợp tới từng bộ phận
1.2 Tổ Thư Viện
-5-
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
Tổng kết về số lượng các đầu sách trong thư viện về việc sử dụng sách của sinh
viên
Kiểm tra các bộ phận quản lý khác
Nhận báo cáo hàng tuần của các bộ phận
Gửi báo cáo hàng năm lên Ban Giám Hiệu
1.2.1 Bộ Phận Quản Lý Sách
Tiến hành phân loại sách sau khi tiến hành xử lý nghiệp vụ như: đóng bìa, gắn mã
số cho sách theo quy ước cuối cùng cập nhật thông tin sách vào CSDL
Cập nhật và bổ sung sách mới theo yêu cầu của giáo viên và đọc giả
Khi sách đã củ nát không còn giá trị sử dụng bộ phận xử lý nghiệp vụ tiến hành
tiêu hủy sách cập nhật lại CSDL
Kiểm tra và ghi báo cáo hằng ngày
Chuyễn giao sách cho các bộ phận khác
1.2.2 Bộ Phận Quản Lý Mượn Trả Sách
Kiểm tra thẻ sinh viên có phù hợp hay không nếu phù hợp thì có quyền mượn
Đưa phiếu yêu cầu mượn sách và hủy phiếu yêu cầu khi sinh viên trả sách
Phạt tiền và xử lý hành vi khi làm hỏng làm mất và trả sách trể
Giao sách cho người mượn và nhận lại sách của người trả
Kiểm kê và viết báo cáo về số lượng người mượn và người trả sách
1.2.3 Bộ Phận Quản Lý Đọc Giả
Kiểm tra sinh viên ra vào thư viện
Giữ đồ cho sinh viên
Hỗ trợ tìm kiếm sách cho đọc giả
Xử lý và phạt các hành vi gây mất trật tự trong phòng
III.Quy Trình Công Việc Của Từng Bộ Phận
BGH
TỔ THƯ VIỆN
BP.Quản lý BP.Quản lý BP.Quản lý đọc
sách mượn trả sách giả
Nhà Cung Đọc giả
Cấp
Sơ đồ mối quan hệ giữa các bộ phận
Ghi chú:
- Tương quan chỉ đạo:
- Tương quan hổ trợ:
-6-
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
2.1 Nhập sách mới
Nghiệp vụ này xuất hiện khi cần nhập sách mới
Bộ phận quản lý sách thường xuyên kiểm tra tất cả các loại sách cần nhập rồi viết
báo cáo số lượng cho tổ thư viện. Tổ thư viện sẽ đặt hàng cho các nhà sách
Nhận sách về kiểm tra số lượng của từng loại sách và xử lý các công đoạn như
đóng bìa, gắn nhãn và đưa lên kệ sách cho từng loại sách
Chi tiết phiếu đặt hàng bao gồm:
Tên cơ quan cá nhân
Người liên hệ
Địa chỉ
Điện thoại FAX
Tên sách
Thể loại
Cước phí bưu điện
Số lượng đặt mua
Thành tiền
Mẫu (1)
PHIẾU ĐẶT MUA SÁCH
Tên cơ quan, cá nhân: ..............................................................................................
Người liên hệ: ..........................................................................................................
Địa chỉ: .....................................................................................................................
Điện thoại: Fax: ..............................................................................................................
STT Tên sách Thể loại Cước phí Số Thành tiền
bưu điện lượng đặt
mua
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Ngày tháng năm 200
Đơn vị đặt mua
(Họ tên, chữ ký, đóng dấu)
-7-
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
2.2 Quản lý đọc giả
Nghiệp vụ này xuất hiện khi sinh viên vào thư viện
Trước khi đọc giả vào trong thư viện nếu có mang theo cặp sách hay vật dụng nào
đó của đọc giả thì phải qua bộ phận quản lý ra vào gửi đồ tại các tủ đồ có các mã
số và chìa khóa đọc giả giữ sau khi ra khỏi thư viên thì nhận lại đồ
Xuất trình thẻ tại bộ phận quản lý phòng đọc kiểm tra có bị mất quyền sử dụng thẻ
hay không
Vào phòng đọc, đọc giả có thể xem tất cả các loại sách tùy ý, nếu đọc giả cần tìm
một quyễn sách nào thì bộ phận tìm kiếm sẽ hổ trợ bằng cách xem trong CSDL thư
viện có loại sách đọc giả cần tìm hay không nếu có nằm ở vị trí nào trên kệ sách
Nếu đọc giả nào làm hư hại đến tài liệu hay gây mất trật tự trong phòng đọc sẽ bị
bộ phận xử lý vi phạm phạt
2.3 Quản lý trả mượn
Nghiệp vụ này xuất hiện khi đọc giả cần mang sách về nhà tham khảo kỹ
Đọc giả muốn mượn sách mang về đầu tiên nhận giấy yêu cầu điền đầy đủ thông
tin vào như: mã đọc giả, tên đọc giả, tên sách, tên tác giả
Phiếu mượn sách sẽ được người quản lý giữ và đọc giả nhận sách mang về
Sinh viên chỉ mượn được 1 quyễn sách trong vòng 3 ngày
Trong vòng 3 ngày đọc giả phải mang sách đến trả cho thư viên
Nếu đọc giả nào trả sách trễ, làm mất, hay hư hỏng thì bị phạt tiền là 1000/ngày
Sau khi đọc giả mang sách đến trả bộ phận mượn trả sách nhận sách lại kiểm tra và
hủy phiếu mượn sách, nhập lại sách vào CSDL
Chi tiết phiếu mượn sách bao gồm:
Họ và tên
Lớp
MSĐG
Tên T.Liệu
Số môn loại
Số ĐKCB
Tình trạng
Ngày mượn, Ngày trả
Mẫu (2.0)
Thư Viện PHIẾU MƯỢN SÁCH
CĐVHNT&DLSG
Họ và tên:…………………………………………………………………...
Lớp:………………………………MSĐG……………………………….
Tên T.Liệu:…………………………………………………………………
Số môn loại:………………………………Số ĐKCB:…………………….
Tình Trang:…………………………………………………………………
Ngày mượn: / / -- Ngày trả: / /
-8-
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
Chi tiết phiếu phạt trễ bao gồm:
Ngày phạt
Họ và tên đọc giả
Lớp
MSĐG
Số ngày trả sách trễ
Số lần vi phạm
Số tiền phạt
Chữ ký đọc giả
Phó trưởng thư viện
Thư Viện PHIẾU PHẠT TRỄ
CĐVHNT&DLSG
Ngày:…………..Tháng:……….Năm……
Mẫu (2.1) Họ và tên:………………………………………………………………
Lớp:………………………………MSĐG……………………………..
Số ngày trả sách trễ…………………………………………………….
Số lần vi phạm…………………………………………………………
Số tiền phạt…………………………………………………………….
PT.THƯ VIỆN ĐG KÝ TÊN
Chi tiết phiếu biên nhận bao gồm:
Số phiếu
Ngày biên nhận
Họ và tên đọc giả mượn sách
Lớp
MSĐG
Chữ ký và đóng dấu
Thư Viện PHIẾU BIÊN NHẬN
CĐVHNT&DLSG DÀNH CHO ĐỌC GIẢ
Số:………………
Ngày:…………..Tháng:……….Năm……
Mẫu (2.2) Họ và tên đọc giả mượn sách:…………………………………………
Lớp:………………………………MSĐG……………………………
Thư viện sẽ trả lại thẻ cho SV trả sách đã mượn cho thư viện
CB GIỮ THẺ
THƯ VIỆN
TRƯỜNG CĐTTVHNT
SÀI GÒN
-9-
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
2.4 Báo cáo
Thứ sáu hàng tuần tất cả các bộ phận quản lý kiểm tra và viết báo cáo tình hình
trong thư viện gửi về tổ thư viện như: tình hình đọc giả, thống kê từng loại sách,
tình hình mượn trả, thống kê sách cũ nát.
Cuối năm học tổ thư viện tổng kết các báo cáo gửi về Ban Giám Hiệu về tất cả các
số liệu trong năm và tình hình sách nào cần bổ sung, tình hình sử dụng sách trong
thư viện
Đầu năm học mới thư viện sẽ gửi thông tin đến các khoa ghi vào các đầu sách mà
các khoa cần. Dựa vào đó thư viện đưa ra danh sách cần bổ sung
CÁC BIỄU MẪU
Bộ Giáo Dục & Đào Tạo KIỂM KÊ KHO SÁCH
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG Ngày……..Tháng……..Năm…….
STT Tên Tác Giả Nhà XB Năm Giá Mới Hỏng Mượn Tồn Thành
Sách XB Kho Tiền
1
2
3
Tổng số có…….. đầu sách Trị giá………………….đ
Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện
Bộ Giáo Dục & Đào Tạo KIỂM KÊ SÁCH ĐANG ĐƯỢC MƯỢN
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG Ngày……..Tháng……..Năm…….
STT Tên Sách Thể loại Ngày Mượn Số Lượng Người Mượn
1
2
3
Tổng số có…….. đầu sách Trị giá………………….đ
Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện
- 10 -
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
Bộ Giáo Dục & Đào Tạo THEO DÕI MƯỢN TRẢ SÁCH
Thư Viện
CĐVHNT&DLSG Ngày……..Tháng……..Năm…….
STT Tên Sách Kí Hiệu Ngày Mượn Số Lượng Ngày Trả Số Lượng
1
2
3
Tổng số có…….. người mượn
Cán Bộ Phụ Trách Thư Viện
IV. Hiện Trang Về Mặt Tin Học
Có 3 máy tính để bàn
Tất cả đều nối mạng INTERNET và LAN để gửi mail cho các nhà sách lớn
Cấu hình pentium
Máy in
Hệ điều hành Windows XP
Sử dụng WORD, EXCEL, ACCSESS
Biết tin học và sử dụng các tín năng khác
CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN
I. XÂY DỰNG BFD VÀ DFD THEO PHƯƠNG THỨC CHỨC NĂNG
A) Xác định các chức năng
Quản trị hệ thống
Quản lý sách
Quản lý mượn trả
Quản lý đọc giả
Báo cáo thống kê
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN
1. Quản trị 2. Quản lý 3. Quản lý 4. Quản lý 5. Báo cáo
hệ thống sách mượn trả đọc giả thống kê
Sơ đồ các chức năng chính trong hệ thống quản lý thư viện
- 11 -
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
1. Quản trị hệ thống:
1. Đăng nhập
2. Đổi thông tin đăng nhập
3. Backup dữ liệu
4. Restore dữ liệu
5. Tìm kiếm sách
6. Thoát
2. Quản lý sách
1. Nhập mới
2. Thanh lý sách
3. Tìm kiếm
4. Tra cứu sách
3. Quản lý đọc giả
1. Nhập mới
2. Tìm kiếm
3. Xóa đọc giả
4. Tra cứu đọc giả
4. Quản lý mượn trả sách
1. Lập phiếu mượn sách
2. Sách quá hạn trả
3. Sách đang mượn
4. Trả sách
5. Các quy định
5.1 Quy định mượn sách
5.2 Quy định phạt
5.3 Quy định thẻ đọc
5. Báo cáo thống kê:
5.1 Thống kê sách
5.1.1 Sách nhập mới/ ngày
5.1.2 Sách thanh lý/ ngày
5.2 Thống kê mượn trả
5.2.1 T.K sách đang mượn/ thể loại/ năm
5.2.2 T.K số lược trả sách trễ/ tháng
5.3 Thống kê đọc giả
5.3.1 T.K đăng ký gia hạng thẻ đọc giả/ tháng/ năm
B) Mô hình BFD
- 12 -
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
HỆ THỐNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN
1. Quản trị hệ 2. Quản 3. Quản 4. Quản lý 5. Báo cáo
thống lý sách lý đọc giả mượn trả thống kê
sách
2.1 3.1
1.1 Nhập Nhập 4.1 5.1 Thống kê sách
Đăng mới Lập
mới
nhập phiếu
mượn 5.1.1 TK
3.2 sách Sách nhập mới/
2.2
1.2 Hiệu Tìm tháng
Đổi chỉnh kiếm
thông thông đọc
tin đăng giả 5.1.2 TK
tin 4.2 Sách thanh lý/
nhập Sách năm
quá hạn
2.3 3.3 trả
Thanh Hiệu 5.2 Thống kê
1.3 chỉnh mượn trả sách
Backup lý sách
thông
dữ liệu tin 4.3
Sách 5.2.1 TK sách
2.4 đang đang mượn/ thể
Tìm mượn loại/ tuần
1.4 3.4
kiếm Xóa
Restore
dữ liệu đọc
giả 4.4 5.2.2 TK số
Trả lượt trả sách trễ/
sách tháng
1.5
Thoát
4.5 5.3 Thống kê đọc
Các giả
quy
định
5.3.1
Thống kê đăng
ký gia hạng thẻ
4.5.1 Quy 4.5.2 4.5.3 đọc giả/tháng/
định mượn Quy định Quy định năm
sách phạt thẻ đọc
- 13 -
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
C) Mô Hình Quan Niệm Xử Lý
1. Mô hình dòng dữ liệu:
STT Khái niệm Hình biểu diễn Ý nghĩa
1 Ô xử lý Một trong những hoạt động
của hệ thống xử lý thông tin
2 Dòng dữ liệu Dòng dữ liệu giữa các ô xử
lý
3 Kho dữ liệu Kho dữ liệu
4 Tác nhân Tác nhân bên ngoài nhưng có
sự tương tác với hệ thống
2. Sơ đồ DFD mức tổng quát
Tổ thư viện
Quản lý hệ thống
chương trình
Bộ phận
bạn đọc
Nhà cung HỆ THỐNG
cấp QUẢN LÝ THƯ
VIỆN
Ban Giám
Hiệu Bạn đọc
Bộ phận
quản lý
- 14 -
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
3. Sơ đồ DFD mức 0
Nhà cung
Tổ thư viện cấp
Bộ
Quản lý hệ thống phận
chương trình Bộ phận
bạn đọc quản lý
2
Quản lý sách
1
Quản trị hệ
thống 3
Quản đọc giả
Kho Dữ liệu
Tổ thư viện
Nhà cung
cấp
Bạn đọc
5
Ban Giám Bộ phận 4
Báo cáo
Hiệu bạn đọc Quản mượn
thống kê
trả sách
Bộ phận
quản lý
Tổ thư viện
- 15 -
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
4. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 2 (Quản lý sách)
(7)
(8)
Bộ phận
quản lý Bộ phận bạn
đọc Bạn đọc
(3) (9) (10)
(1)
(12) (13)
2.3
2.2 Thanh lý
2.1 Hiệu chỉnh
Nhập mới sách
thông tin
2.4
Tiềm kiếm
(2)
(4) (5) (6)
(11)
Ghi chú:
(1) Sách mới
(2) Thông tin sách cần nhập
(3) Kết quả hiệu chỉnh
(4) Kết quả hiệu chỉnh
(5) Thông tin hiệu chỉnh
(6) Yêu cầu thanh lý
(7) Kết quả thanh lý
(8) Hiệu chỉnh dữ liệu
(9) Thông tin tìm kiếm
(10) Kết quả hiệu chỉnh
(11) Kết quả tìm kiếm
(12) Kết quả
(13) Thông tin tìm kiếm
- 16 -
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
5. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 3 (Quản lý đọc giả)
Bộ phận bạn
đọc Bộ phận
(9) quản lý (12) (13)
(10)
(1) Bạn đọc
(7)
(4) (5) (8)
3.4
Xóa đọc
3.2 giả
3.1 Tìm kiếm 3.3
Nhập mới Hiệu
chỉnh
(11)
(2) (3) (6)
3
Ghi chú:
(1) Thông tin đọc giả
(2) Thông tin đọc giả
(3) Kết quả tìm kiếm
(4) Kết quả
(5) Yêu cầu tìm kiếm
(6) Hiệu chỉnh dữ liệu
(7) Kết quả
(8) Yêu cầu tìm kiếm
(9) Hiệu chỉnh dữ liệu
(10) Kết quả hiệu chỉnh
(11) Yêu cầu xóa
(12) Yêu cầu xóa
(13) Kết quả xóa
- 17 -
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
6. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 4 (Quản mượn trả sách)
4.2
Sách quá
hạn (15)
(17)
(18) (12)
Bộ phận
quản lý
(5)
(4) 4.4
Trả sách
(2) (8) (9) (14)
(22) (21) (7)
(6) (20)
4.3
Đọc giả (19) Sách đang
4.1 (3) mượn
Lập phiếu
mượn sách 4.5
(23)
(10) Các quy
định
(24)
(1) (11)
(16) (13)
1 Phiếu mượn 6 Quy định thẻ đọc 5 Quy định thẻ phạt
Ghi chú : 4 Quy định mượn sách
(1) Lập phiếu
(2) Đưa phiếu mượn
(3) Hủy phiếu mượn
(4) Kiểm tra
(5) Kết quả trả sách
(6) Kiểm tra phiếu mượn
(7) Trả sách
(8) Gửi thông tin
(9) Nhận thông tin
- 18 -
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
(10) Các quy định cho đọc giả
(11) Quy định thẻ đọc
(12) Đưa ra các quy định và phạt
(13) Quy định mượn sách
(14) Thi hành quy định
(15) Kiểm tra các quy định
(16) Quy định thẻ phạt
(17) Kiểm tra sách quá hạn
(18) Kết quả
(19) Kiểm tra
(20) Kết quả
(21) Nhận phiếu mượn
(22) Ghi đầy đủ thông tin
(23) Kiểm tra
(24 Kết quả
6. Sơ đồ DFD mức 1 của ô xử lý 5 (Báo cáo thống kê)
(1)
(2) 5.1 (7)
Thống kê
sách (8)
(3)
Bộ phận (9)
thống kê (4) 5.2 1
Thống kê
mượn trả (10)
(5) (11)
5.3 3
Thống kê (12)
(6) đọc giả
Ghi chú:
(1) Yêu cầu thống kê
(2) Nhận kết quả
(3) Yêu cầu thống kê
(4) Nhận kết quả
(5) Nhận kết quả
(6) Yêu cầu thống kê
(7) Yêu cầu thống kê
(8) Thông tin sách
(9) Yêu cầu thống kê
(10) Thông tin phiếu mượn
- 19 -
- Tiểu Luận môn học: Quản Lý Thư Viện Trường CĐVHNT&DLSG
Nhóm {23} Hồ Minh Trung và Lê Văn Thanh
(11) Yêu cầu thống kê
(12) Thông tin đọc giả
7. Sơ đồ DFD mức 2 của ô xử lý 4.5.1, 4.5.2, 4.5.3 (Các quy định)
Bộ phận
quản lý
(2)
(1) (3) (4) (5) (6)
4.5.2
Quy định 4.5.1 4.5.3
Quy định Quy định
phạt
mượn sách thẻ đọc
(10)
(7) (8) (9) (11) (12)
3 Đọc giả Các quy định sách
Ghi chú:
(1) Kết quả
(2) Yêu cầu
(3) Kết quả
(4) Yêu cầu
(5) Yêu cầu
(6) Kết quả
(7) Các quy đinh sách
(8) Các quy đinh đọc giả
(9) Các quy đinh đọc giả
(10) Các quy đinh đọc giả
(11) Các quy đinh sách
(12) Các quy đinh sách
- 20 -
nguon tai.lieu . vn