- Trang Chủ
- Kinh tế - Thương mại
- Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Tìm hiểu quy trình nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các linh kiện đường biển tại công ty TNHH đầu tư - thương mại - dịch vụ - xuất nhập khẩu TESU
Xem mẫu
- HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
KHOA VẬN TẢI HÀNG KHÔNG
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI:
TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY BƠM
CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN ĐƯỜNG BIỂN
TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI
DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TESU
Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện
TP. HỒ CHÍ MINH – 2019
- HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
KHOA VẬN TẢI HÀNG KHÔNG
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
TÊN ĐỀ TÀI:
TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY BƠM
CÔNG NGHIỆP VÀ CÁC LINH KIỆN ĐƯỜNG
BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG
MẠI DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TESU
Giảng viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện
TP. HỒ CHÍ MINH – 2019
3
- 4
- LỜI CẢM ƠN
Trải qua thời gian ngắn thực tập tại Công ty TNHH Tesu đã cho em cơ
hội vận dụng những kiến thức được học từ nhà trường vào quá trình thực tập,
hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập tốt nghiệp và giúp em nhận ra những thiếu
sót của mình, trau dồi kiến thức. Tuy nhiên để hoàn thành tốt bài báo cáo thực
tập tốt nghiệp này không thể không kể đến Thầy giáo hướng dẫn Th.S. Phạm
Hữu Hà đã dành nhiều thời gian để đưa ra những góp ý, tư vấn nhiệt tình và
điều chỉnh sai sót trong suốt quá trình em thực hiện bài báo cáo thực tập.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến anh Nguyễn Mạnh
Cường – Giám đốc Công ty cùng toàn thể nhân viên của Công ty TNHH đầu tư
thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu TESU vì đã hỗ trợ nhiệt tình, cung
cấp các số liệu cần thiết, theo dõi tiến độ thực tập và tạo rất nhiều điều kiện
để em được thực tập tốt tại công ty.
Mặc dù đã cố gắng hết mình, vận dụng kiến thức, kỹ năng để hoàn thành
khóa luận này một cách hoàn thiện nhất nhưng do còn nhiều hạn chế về kiến
thức cũng kinh nghiệm thực tế nên không thể tránh khỏi những sai sót. Rất
mong nhận được sự thông cảm và góp ý của Thầy để bài báo cáo thực tập tốt
nghiệp được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019
Sinh viên thực hiện
5
- 6
- LỜI CAM ĐOAN
Tôi cam đoan rằng báo cáo thực tập này là do chính tôi thực hiện, các
số liệu thu thập và kết quả phân tích trong báo cáo là trung thực. các dữ liệu
lấy từ nguồn khác đều được trích dẫn nguồn đầy đủ.
TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019
Sinh viên thực hiện
7
- NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………...
TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019
Thủ trưởng đơn vị
(ký tên và đóng dấu)
8
- NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2019
GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
MỤC LỤC
9
- DANH MỤC CÁC BẢNG, SƠ ĐỒ
DANH SÁCH CÁC HÌNH ẢNH
10
- DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT
Ký hiệu Giải thích Ý nghĩa
APSAD
Hóa đơn vận tải đường hàng
B/L Bill of lading
hải
CBM Cubic Meter Số khối
CY Container Yard Bãi tập kết container
FOB Free On Board Một điều khoản của Incoterms
Cost, Insurance and
CIF Một điều khoản của Incoterms
Freight
L/C Lettter of credit Thư tín dụng
National Fire Protection
NPFA Hiệp hội Phòng cháy Quốc gia
Association
THUẬT
NFPA Standard for the
NGỮ Tiêu chuẩn lắp đặt bơm chữa
20 Installation of Centrifigal
TIẾNG ANH cháy ly tâm
Fire Pump.
PI Purchasing inquiry Yêu cầu mua hàng
Công ty TNHH Đầu Tư
TCL Tesu Corp., LTD Thương Mại Dịch Vụ Xuất
Nhập Khẩu Tesu
Chuyển tiền bằng điện
TT=TTR Telegraphic transfer ( Phượng thức chuyển tiền
trong thanh toán quốc tế)
USD US Dollars Đơn vị tiền tệ Đô la Mỹ
World trade
WTO Tổ chức Thương mại Thế giới
Organisation
THUẬT Kgs Kilogram Kilogram
LN Lợi nhuận Lợi nhuận
NGỮ
TNDN Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập doanh nghiệp
TIẾNG
TNHH Trách nhiệm hữu hạn Trách nhiệm hữu hạn
VIỆT
TP Thành phố Thành phố
11
- LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời kì hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế hiện nay, với đặc điểm
là các nước ký kết các thỏa thuận song phương, đa phương nhằm xóa bỏ hàng
rào thuế quan cho nhau ngày càng nhiều đã khiến mối liên hệ giữa các quốc gia
trong khu vực và trên toàn thế giới ở phương diện kinh tế ngày càng trở nên hết
sức quan trọng. Một quốc gia không thể sản xuất mọi thứ mà sẽ có những lợi
thế về nguồn lực riêng để sản xuất một nhóm mặt hàng nào đó. Vì vậy, hoạt
động xuất nhập khẩu ngày càng phát triển để đáp ứng nhu cầu của người dân
khắp nơi trên thế giới về mọi loại sản phẩm. Ở Việt Nam, từ năm 1986, thời
điểm Nhà nước khởi xướng công cuộc đổi mới nền kinh tế, nền kinh tế Việt
Nam đã có những bước chuyển rõ rệt như giảm nhanh tình trạng đói nghèo, tạo
ra nền kinh tế hỗn hợp, có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế và tăng kim
ngạch thương mại với các nước trên thế giới, trong đó hoạt động nhập khẩu các
thiết bị máy móc đóng vai trò khá quan trọng khi nước ta còn là một nước nông
nghiệp đang tiến hành công nghiệp hóa.
Hoạt động nhập khẩu giúp Việt Nam đáp ứng được nhu cầu các sản phẩm
máy móc, thiết bị công nghiệp mà trong nước chưa thể sản xuất để cạnh tranh
trên thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu đối
với sự phát triển của nền kinh tế đất nước nói chung và ở công ty nói riêng cùng
với thời gian trực tiếp tìm hiểu hoạt động kinh doanh nhập khâu máy bơm chữa
cháy và các linh kiện liên quan tại Công ty TNHH TNHH đầu tư thương mại
dịch vụ xuất nhập khẩu Tesu em đã chọn đề tài: “Tìm hiểu quy trình nhập khẩu
máy bơm chữa cháy và các linh kiện tại công ty TNHH đầu tư thương mại
dịch vụ xuất nhập khẩu Tesu”.
1. Lí do chọn đề tài:
Ngày nay, nền kinh tế của hầu hết các quốc gia đều là nền kinh tế mở, có
sự giao thương mạnh mẽ với nước ngoài. Ở các quốc gia đang phát triển thì các
12
- mặt hàng xuất khẩu chủ lực chủ yếu là các sản phẩm nông nghiệp và hàng tiêu
dùng. Ngoài ra, các sản phẩm máy móc, thiết bị. Bên cạnh hoạt động xuất khẩu
thì nhập khẩu cũng có vai trò rất quan trọng đối với nền kinh tế Việt Nam. Chính
vì vậy em đã quyết định chọn đề tài “Tìm hiểu quy trình nhập khẩu máy bơm
chữa cháy và các linh kiện tại công ty TNHH đầu tư thương mại dịch vụ
xuất nhập khẩu Tesu” làm đề tài nghiên cứu của mình.
2. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu.
Tìm hiểu quy trình thủ tục và công việc nhập khẩu máy bơm công nghiệp
và các linh kiện tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại Dịch Vụ Xuất
Nhập Khẩu Tesu.
3. Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong bài báo cáo chủ yếu là
phương pháp nghiên cứu định tính. Đây là phương pháp thu thập dữ liệu bằng
chữ và là phương pháp tiếp cận nhằm tìm cách mô tả và phân tích đặc điểm của
đối tượng. Các dữ liệu được em thu thập được trong bài báo cáo thực tập tốt
nghiệp chủ yếu thông qua tìm hiểu, tham quan và theo dõi quá trình hoạt động
của các bộ phận kết hợp với kiến thức học được phân tích và làm rõ hoạt động
nhập khẩu của công ty.
4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Quy trình nhập khẩu máy bơm công nghiệp và các
linh kiện tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ Xuất Nhập
Khẩu Tesu
Phạm vi nghiên cứu: Các giai đoạn của quy trình nhập khẩu máy bơm
công nghiệp và các linh kiện tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch
Vụ Xuất Nhập Khẩu Tesu từ ngày 18/02/2019 đến ngày 02/04/2019
5. Kết cấu của báo cáo thực tập tốt nghiệp
13
- Chương I: Giới thiệu về công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Dịch Vụ
Xuất Nhập Khẩu Tesu (TCL)
Chương II: Thực trạng quy trình thủ tục nhập khẩu máy bơm công nghiệp
và các linh kiện tại công ty Tesu
Chương III: Nhận xét vá kiến nghị
14
- 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI
DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TESU (TCL)
Chương 1: Lịch sử hình thành và phát triển:
Từ cuối năm 1986, khi Đảng và Nhà nước ta khởi xướng công cuộc đổi mới
nền kinh tế, xây dựng nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần thì nền kinh tế ta
đã có những bước tiến đáng kể và hội nhập ngày càng sâu rộng với thế giới với
những dấu móc quan trọng là Việt Nam trở thành thành viên của ASEAN (1995)
và là thành viên thứ 150 của Tổ chức thương mại Thế giới – WTO (2006). Vì
thời thế mới đã mở ra cơ hội kinh doanh, sản xuất cho khu vực kinh tế tư nhân
nên những năm 90 của thế kỷ trước có một số doanh nghiệp nhỏ thành lập, trong
đó có xưởng cơ khí do một kỹ sư lành nghề của Sài Gòn xưa ông Nguyễn Thành
Tín ra đời.
Sau một thời gian hoạt động với nhiều thăng trầm, đến ngày 24/10/2017,
xưởng cơ khí phát triển thành công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch vụ
Xuất Nhập Khẩu Tesu, được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh
cấp giấy phép kinh doanh số 0314695338 do Nguyễn Mạnh Cường, con trai ông
Nguyễn Thành Tín làm Giám đốc và là người đại diện pháp luật của công ty.
Công ty được thừa hưởng một di sản lớn từ ông Nguyễn thành Tín đó là tinh
thần khởi nghiệp, một tinh thần được lan tỏa đến mỗi thành viên của TESU. Đây
là một công ty nội địa có tầm nhìn toàn cầu, các thành viên TESU luôn nổ lực để
khẳng định vị trí của mình không chỉ trong thị trường Việt Nam mà còn khu vực
Đông Nam Á.
Công ty có hai định hướng hoạt động chính:
Là nhà cung cấp và sản xuất Bơm Công Nghiệp hàng đầu Việt Nam, ứng
dụng trong những lĩnh vực:
Bơm phòng cháy, chữa cháy (theo tiêu chuẩn APSAD, NFPA20)
Bơm cấp nước & thoát nước & Xử lý nước thải.
15
- Bơm dùng cho lĩnh vực nuôi trồng thủy sản (môi trường nước biển)
Bơm chìm dùng cho dàn khoan, cảng biển, dầu khí (môi trường nước
biển)
Bơm dùng cho các dự án thủy điện, nhiệt điện…
Nhà cung cấp động cơ và motor công nghiệp:
Đối tác chính thức của HONDA, thương hiệu khởi nguồn từ Nhật Bản.
Đối tác chính thức của LUBI thương hiệu đến từ Ấn Độ, công ty hàng
đầu về Bơm và Động Cơ Điện.
Đối tác chính thức của HYUNDAI, thương hiệu khởi nguồn từ Hàn
Quốc.
Nhập khẩu & phân phối các loại máy động lực phục vụ cho nông
nghiệp, công nghiệp, dân dụng & xây dựng, với các đối tác chính thức
đến từ Hàn Quốc, Ấn Độ và các quốc gia G7.
Chương 2: Địa vị pháp lý và nhiệm vụ kinh doanh
1.2.1. Địa vị pháp lý:
Công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Tesu
được thành lập vào ngày 24/10/2017, được Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ
Chí Minh cấp giấy phép số 0314695338.
Đại diện pháp luật: Nguyễn Mạnh Cường
Giám đốc: Nguyễn Mạnh Cường
Logo:
Hình 1.: Logo của Công ty.
Tên giao dịch:
16
- Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ –
THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TESU
Tên công ty viết bằng tiếng Anh: TESU IMPORT EXPORT – SERVICE
– TRADING – INVESTMENT COMPANY LIMITED
Địa chỉ trụ sở chính: Phòng 802, Tòa Nhà Vietnam Business Center, số 57 –
59 Hồ Tùng Mậu, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt
Nam.
Địa chỉ nhà máy: 2/10B Đoàn Văn Tuấn, xã Tân Quý Tây, huyện Bình
Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Số điện thoại: 028 62885145
Website: http://tesu.com.vn/
Mã số thuế: 0314695338
Thông tin ngân hàng:
Tên ngân hàng: Ngân hàng HD Bank – Phòng Giao Dịch Lạc Long Quân
Số tài khoản: 029704070012113
1.2.2. Nhiệm vụ kinh doanh:
Công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Tesu
là một công ty chuyên nhập khẩu qua đường biển và cung cấp các loại máy bơm
phục vụ cho các lĩnh vực như nông nghiệp, công nghiệp, chữa cháy. Thế mạnh
của công ty là hệ thống phân phối rộng khắp trên lãnh thổ Việt Nam nên ngoài
bán cho khách hàng sỉ, công ty có thể trực tiếp bán cho cả khách hàng lẻ.
Phối hợp chặt chẽ với các nhà cung cấp, các đơn vị, phòng ban, các cơ
quan tổ chức liên quan để đảm bảo hiệu quả hoạt động, đảm bảo nguồn
hàng,
Tự tạo nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo tự trang bị và đổi mới trang thiết
bị, đầu tư xây dựng, nâng cấp mở rộng cơ sở hạ tầng, đảm bảo hạch toán
đầy đủ và làm tròn nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
17
- Đảm bảo uy tín với khách hàng, tạo sự tin cậy với khách cũ cũng như mở
rộng, tìm kiếm khách mới
Thực hiện tốt chính sách, chế độ quản lý tài chính, lao động, tiền lương của
nhà nước. Làm tốt công tác phân công lao động, đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ,
tay nghề cho cán bộ công nhân viên. Đảm bảo an toàn lao động, bảo vệ môi
trường, tích cực tham gia công tác xã hội.
18
- Chương 3: Cơ cấu tổ chức của công ty:
1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty:
Sơ đồ 1.: Cơ cấu tổ chức tại công ty TCL
1.3.2. Chức năng, phạm vi hoạt động của các phòng ban:
Giám đốc
Giám đốc có trách nhiệm lớn nhất đối với mọi hoạt động kinh doanh của
công ty. Là người tổ chức và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, dịch vụ của
công ty.
Giám đốc còn là người quyết định chọn nhà cung cấp, đàm phán và quyết
định giá cả nhập khẩu và bán ra thị trường cũng như thiết lập các mối quan hệ
tốt với các đối tác chiến lược, các ngân hàng và khách hàng tiềm năng của công
ty.
Theo dõi tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty để có những
biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Theo sát đôn đốc cấp dưới thực hiện các chiến lược đã đề ra để nhanh
chóng hoàn thành mục tiêu công ty.
Tổ tiện
Đây là tổ công nhân có nhiệm vụ tiện các chi tiết máy nhập khẩu để có
những thay đổi kích thước phù hợp phục vụ việc thi công, lắp đặt máy bơm cho
các công trình mà khách hàng đặt mua.
Tổ hàn
Đây là tổ có trách nhiệm hàn các chi tiết vào để đấu nối hệ thống bơm
theo yêu cầu của khách hàng đặt mua.
Tổ máy
Đây là bộ phận chịu trách nhiệm thi công, lắp ráp máy bơm cho khách
Bộ phận văn phòng.
19
- Bộ phận văn phòng gồm có kế toán, thư ký và nhân viên phụ trách nhập
khẩu. Bộ phận này có trách nhiệm lưu trữ giấy tờ, sổ sách, theo dõi tình hình
nhập khẩu và kinh doanh của công ty.
Trong bài báo cáo này em sẽ nói về nhiệm vụ của nhân viên phụ trách nhập
khẩu như:
Quản lý hồ sơ chứng từ về hàng nhập khẩu;
Theo dõi công ty forwarder vận chuyển hàng hóa từ cảng của nhà cung
cấp về đến xưởng;
Thực hiện theo chỉ đạo của Giám đốc xử lý những bất thường khi có đối
với quá trình nhập khẩu hàng hóa.
Chương 4: Các nguồn lực chủ yếu:
1.4.1. Nguồn nhân lực:
Hoạt động nhập khẩu của công ty còn chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố
như: nguồn vốn, nguồn nhân lực, cơ sở vật chất kỹ thuật, cơ chế quản lý hoạt
động sản xuất kinh doanh, chính sách của công ty đối với nhân viên, đối với
khách hàng, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề của các công nhân cơ
khí…. Đây là các yếu tố nội tại của một doanh nghiệp. Nhóm các yếu tố này
được coi là có ý nghĩa quyết định tới kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Tình hình nguồn nhân lực tại công ty cụ thể như: số lượng nhân viên làm
việc tại xưởng là 20, ở văn phòng hiện tại là 5 người, trong đó có 2 người phụ
trách mảng nhập khẩu vừa đủ đáp ứng hoạt động nhập khẩu của công ty, nhưng
khi khách đặt hàng nhiều và công ty phải nhập khẩu về nhiều hàng thì nhân việc
phụ trách các giấy tờ, thủ tục nhập khẩu sẽ chịu áp lực lớn.
Đội ngũ nhân viên tại công ty TNHH Đầu Tư – Thương Mại – Dịch Vụ
Xuất Nhập Khẩu Tesu hầu hết là những nhân viên còn trẻ, năng động, nhiệt tình
trong công việc và thường xuyên được đào tạo nâng cao nghiệp vụ.
20
nguon tai.lieu . vn