Xem mẫu

  1. MỤC LỤC
  2. DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TNHH Trách nghiệm hữu hạn ISO International Organization for Standardization JIS Japanese Industrial Standard BTC Bộ Tài Chính CDCD Công cụ dụng cụ LĐTL Lao động tiền lương TT Thông tư BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế GTGT Giá trị gia tăng HTK Hàng tồn kho LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TSNH Tài sản ngắn hạn
  3. DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ
  4. LỜI MỞ ĐẦU Trong những năm gần đây, số  lượng các doanh nghiệp Việt Nam tham  gia vào hoạt động sản xuất ngày càng tăng với nhiều loại mặt hàng rất đa  dạng và phong phú như  thủy sản, dệt may, đồ  thủ  công mỹ  nghệ, điện tử,  thông tin... trong đó ngành sản xuất  kim loại màu  là  một trong những ngành  quan trọng là cơ sở để phát triển công nghiệp đặc biệt là công nghiệp nặng.       Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cùng với xu thế hội nhập  hợp tác quốc tế đang diễn ra ngày càng sâu rộng, mỗi doanh nghiệp dù ở  bất  cứ  thành phần kinh tế  nào,  ở  bất cứ  ngành nghề  nào đều phải đối mặt với   những khó khăn, thách thức và sự cạnh tranh khốc liệt. Đứng trước những khó  khăn thử thách đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải không ngừng nâng cao hiệu   quả  kinh doanh, hiệu quả  sử  dụng vốn, nâng cao năng lực quản lý, sử  dụng   nguồn nhân lực và tài sản của doanh nghiệp một cách có hiệu quả. Để  mang   lại lợi thế  cạnh tranh lớn nhất cho doanh nghiệp của mình, nhằm thỏa mãn  cao nhất nhu cầu của thị trường và lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp. . Để  làm được điều này, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng tìm cách nâng  cao chất lượng sản phẩm, phát triển mở rộng thị trường và kết hợp với việc   phát huy hiệu quả công tác tổ chức quản lý trong doanh nghiệp, đặc biệt trong   đó có bộ phận kế toán.          Được sự giới thiệu của nhà trường và sự đồng ý của TNHH Ngọc  Thiên, em đã có cơ  hội thực tập tại công ty. Công ty là một doanh nghiệp đã  hoạt động lâu năm trong ngành sản xuất và tái chế  kim loại với nhiều triển   vọng trong tương lai.        Là một sinh viên kinh tế đang theo học theo chuyên ngành kế toán  dưới sự chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong Viện Kế toán kiểm toán đã  giúp em có sự  hiểu biết sâu sắc hơn về  những kiến thức mà thầy cô giảng   dạy trong quá trình thực tập này. Em đã tìm hiểu cơ  bản về  hoạt động sản  xuất của công ty và công tác tổ  chức kế  toán của công ty, để  từ  đó em hoàn   thành được bài báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần như sau:  Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy   quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Ngọc Thiên Phần 2: Tổ  chức bộ  máy kế  toán và công tác kế  toán tại Công ty   Công ty TNHH Ngọc Thiên 4
  5. Phần 3: Một số  đánh giá về  tình hình tổ  chức kế  toán tại Công ty   TNHH Ngọc Thiên 5
  6. CHƯƠNG I  TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ­ KĨ THUẬT VÀ TỔ  CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH  CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN 1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY 1.1 Thông tin chung - Tên công ty: Công ty TNHH Ngọc Thiên - Loại hình hoạt động: Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên - Mã số doanh nghiệp: 0900244369 - Đại diện pháp luật: Tạ Thị Tấn - Vốn điều lệ: 300.000.000 đồng - Mã số thuế: 0900244369 - Địa chỉ: Thôn Đông Mai, Xã Chỉ Đạo, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên - Ngày cấp giấy phép: 18/11/2005 Ngày hoạt động: 18/11/2005 (Đã hoạt động 15 năm) Đơn vị cấp giấy phép: Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên  - Website: https://kimloaimaungocthien.com/ - Email: ngocthien@gmail.com - Công Ty TNHH  Ngọc Thiên là  thành viên của  Công Ty Cổ  Phần  Ngọc Thiên Global Group  Văn phòng đại diện: - Địa chỉ:   T07 Tầng 2 Tòa nhà T7 Time City, 458 Phố Minh Khai, Hai   Bà Trưng, Hà Nội - Điện thoại:  0909250191                 Fax: 02213983012 1.2 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển 1, Lịch sử hình thành và phát triển.     Công ty TNHH Ngọc Thiên là một trong những đơn vị  có uy tín, đã  khẳng định được thương hiệu Ngọc Thiên trong lĩnh vực sản xuất và kinh   doanh kim loại màu tại trong nước Việt Nam và cả một số thị trường lớn trên   thế  giới như: Lào, Campuchia, Trung Quốc,   Ấn  Độ, Singapoes...   được nhà  nước trao tặng nhiều giải thưởng và nhiều danh hiệu cao quý.        Trải qua hơn 15 năm xây dựng và phát triển, Công ty Ngọc Thiên  đang ngày càng phát triển không ngừng mở  rộng quy mô, nâng cao công nghệ  kỹ thuật trong sản xuất. Để luôn đạt được sản phẩm chất lượng tốt cung cấp   6
  7. dịch vụ  hoàn hảo cho khách hàng. Là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp  lớn của một số nước ngoài. Tiền thân của Công ty TNHH Ngọc Thiên là một làng nghề  đúc chì, tái  chế  kim loại từ  lâu đời. Công ty thành lập 18/11/2005 theo Giấy phép đăng ký  kinh doanh số 0900244369­ Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hưng Yên. Quy mô ban  đầu của Công ty chỉ là một văn phòng nhỏ, hơn 20 cán bộ công nhân viên, với số  vốn ít  ỏi, bất chấp khó khăn, gian khổ, làm việc trong điều kiện hết sức khó  khăn, thiếu thốn đủ đường. Lãnh đạo Công ty cùng với cán bộ công nhân viên đã   “khởi nghiệp” từ nhà máy nhỏ với công suất nhỏ, cung cấp sản phẩm cho các thị  trường trong nước... sau đó dần khẳng định uy tín và thương hiệu của mình. Trong   suốt   quá   trình   hoạt   động,   không   thể   kể   hết   những   khó   khăn  chồng chất cũng như  những trở  ngại không lường mà tập thể  cán bộ  công  nhân viên Công ty phải vượt qua từ những ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến  nay công ty đã khẳng định được uy tín, vị thế, thương hiệu của mình trong lĩnh  vực sản xuất kim loại màu­ thương mại. Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh  ngày càng khốc liệt và đáp  ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị  trường  cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước, Công ty đã xây dựng chiến   lược cho riêng mình, trong đó trọng tâm là đầu tư  vào nguồn nhân lực chất  lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ  cho cán bộ  công nhân viên. Công ty  không ngừng đổi mới công nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi công hiện đại,  ứng dụng tiến bộ  khoa học kỹ  thuật vào đổi mới biện pháp thi công theo   hướng hiện đại và tiên tiến. Qua đó, đã tạo được uy tín với các quý đối tác,  đồng thời tạo được nền móng vững chắc để  Công ty phát triển trong điều   kiện mới. Với phương châm “Coi con người là nhân tố  trung tâm để  quyết định  thành công, phồn thịnh và phát triển bền vững”. Vì vậy: Lãnh đạo Công ty  luôn quan tâm đến đời sống của người lao động, bằng những việc làm cụ thể  như mở  rộng quy mô sản xuất, đầu tư  máy móc công nghệ  hiện đại thay thế  sức lao động cửa con người, đồ  bảo hộ  an toàn trong lao động, đa dạng hóa   loại hình kinh doanh góp phần tạo công ăn việc làm ổn định và tăng thu nhập  cho cán bộ  công nhân viên của Công ty. Điều này được thể  hiện rất rõ qua   hoạt động của các Tổ  chức như  Chi bộ, Công đoàn và Đoàn Thanh niên của  Công ty, đồng thời cũng từ các tổ chức bài bản này, Công ty đã tập trung được  trí tuệ tập thể, sự nhiệt huyết, đoàn kết và phát triển một cách toàn diện. 7
  8. Xã hội phát triển, Công ty cũng không ngừng đón nhận những cơ  hội   mới, năm 2015 là thời điểm đánh dấu bước phát triển đột phá của Công ty   TNHH Ngọc Thiên trên một tầm cao mới, một vị  thế  mới. Ngày 11/4/2015,  Công ty được Chủ  Tịch nước Trương Tấn Sang trao tặng kỷ  niệm chương   cho doanh nhân Trịnh Phan Thiên. Công ty được khen tặng: trong hội phát triển   nông thôn Việt Nam.     15 năm hoạt động cũng là một quá trình Công ty TNHH Ngọc Thiên  không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, lực lượng lao động, đến nay Công ty   đã có hơn 1.000 cán bộ, kỹ  sư, chuyên gia, công nhân viên và công nhân lao  động có kiến thức chuyên sâu và giàu kinh nghiệm. Với nhiều dự  án đầu tư  lớn để  phát triển công nghệ, máy móc trong  sản xuất đã đưa công ty phát triển đạt năng xuất cao. Dự  án đầu tư  bảo vệ  môi trường: Xử  lý, thu gom chất thải, máy móc tái chế  rác thải, trồng cây  xanh. Công ty đã hợp tác với nhiều đối tác doanh nghiệp lớn tại nước ngoài.  Cung cấp sản phẩm chất lượng và dịch vụ  hoàn hảo nhất, làm hài lòng và tạo  được niềm tin kể cả những khác hàng lớn khó tính nhất. Với những kết quả nổi bật trong hoạt động tái chế kim loại màu, kinh  doanh và bảo vệ  môi trường. Công ty đã được nhận nhiều phần thưởng cao   quý . Có được những kết quả trên, không chỉ  có sự  nỗ  lực cố  gắng của Ban  lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty mà còn là sự quan tâm,   tạo điều kiện của các Bộ, ban, ngành Trung ương, của Tỉnh ủy, Hộ đồng nhân  dân của tỉnh và các sở, ban, ngành, tổ  chức đoàn thể, các địa phương trong  Tỉnh. Nhờ  đó Công ty có thêm nhiều cơ  hội để  khẳng định vị  thế  của mình,  không ngừng lớn mạnh, vươn cao, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp có uy tín,  góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế và các hoạt động an sinh xã   hội của tỉnh Hưng Yên. Đây cũng chính là động lực để Lãnh đạo, cán bộ công   nhân viên Công ty tiếp tục vươn lên, gặt hái được nhiều thành tích cao hơn  nữa trong thời gian tới. Đất nước chuyển mình bước sang thời kỳ  đổi mới đặt ra trước mắt   Công ty nhiều cơ hội cũng như vô vàn thách thức, đòi hỏi Công ty phải nhanh  chóng thay đổi công tác quản lý, tổ  chức sản xuất theo hướng gọn nhẹ, năng  8
  9. động để  thích nghi, tồn tại và phát triển trong cơ  chế  thị  trường có sự  cạnh  tranh quyết liệt. Thực hiện tái cơ cấu doanh nghiệp, đầu tư tập trung, có trọng  điểm và khả thi về vốn, tiến hành phân kỳ đầu tư, đảm bảo dự án đầu tư hiệu  quả, ổn định công ăn việc làm cho người lao động. Dẫu biết rằng, con đường  trước mắt sẽ  gặp nhiều khó khăn nhưng Lãnh đạo và cán bộ  công nhân viên  Công ty TNHH Ngọc Thiên sẽ không ngừng vươn lên những đỉnh cao của sự  nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và quyết tâm thực hiện thắng  lợi mục tiêu đề  ra “Duy trì mức tăng trưởng hàng năm từ 150% đến 200% và   định hướng đến năm 2020 sẽ thành lập Tập đoàn Ngọc Thiên vững mạnh”. MỘT SỐ THÀNH TỰU: Chứng nhận  ISO 9001: 2010: Về quản lý chất lượng Chứng nhận JIS G2304: 2008: Về chất lượng sản phẩm Doanh nghiệp tiêu biểu ASEAN Sản phẩm tiêu biểu ASEAN Kỷ  niệm chương do Chủ Tịch Nước Trương Tấn Sang trao cho doanh   nhân Trịnh Phan Thiên tại phủ Chủ Tịch  20/3/2015 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT ­ KINH DOANH CỦA CÔNG  TY TNHH NGỌC THIÊN 1.2.1 Chức năng nhiệm vụ của công ty  Chức năng    Công ty TNHH Ngọc Thiên là một trong những doanh nghi ệp hàng  đầu Viêt Nam chuyên về  lĩnh vực xử  ly chât thai nguy hai, tái ch ́ ́ ̉ ̣ ế  kim loại  màu như  đồng, chì, thiếc, kẽm , vàng bặc thỏi, nhôm, hạt nhựa PE … Với  quy trình sản xuất vòng tròn, tận dụng triệt để các nguồn nguyên liệu sẵn có  từ rác thải công nghiệp như dây đồng, thiếc vụn va ̀ pin, binh ăc quy hong… ̀ ́ ̉ Công ty Ngọc Thiên tận thu, tái chế  sản xuất  thành khối, thỏi để  phục vụ  tiêu   dùng   trong   nước   và  xuất   khẩu   sang   hơn   20   nước   trên   thế  giới như: Trung   Quốc, Hàn   Quốc,   Ấn   Độ,   Singapore,   Mỹ,   Nhật,   Tây   Ban  Nha, các nước Đông Âu… và nhiều nước khác. Sứ mệnh: ­Đối với nhân viên: Tạo ra thu nhập  ổn định, cơ  hội phát triển,  môi  trường làm việc an toàn, năng động, sáng tạo, chuyên nghiệp và hiệu quả. 9
  10. ­Đối với khách hàng: Là niềm tin vững chắc cùng quý khách hàng trên  con đường phát triển. ­Đối với thị trường: Cung cấp các sản phẩm với chất lượng quốc tế,  góp  phần  tạo  ra   một   sân   chơi   lành  mạnh   giữa   thị   trường   trong   và   ngoài  nước. Bên cạnh những giá trị chất lượng, trong mỗi sản phẩm – dịch v ụ đều  chưa đựng những thông điệp  văn hóa nhân văn, nhằm thỏa mãn tối đa nhu  cầu của quý khách hàng. ­ Đối với xã hội: Tạo ra giá trị  cho xã hội, góp phần cải thiện kinh tế  trong khu vực, đóng góp tích cực cho các hoạt động hướng tới cộng đồng,   thể hiện trách nhiệm đối với các vấn đề xã hội. Nhiệm vụ:  ­ Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng tiến độ,  đảm bảo đáp  ứng kịp thời các đơn đặt hàng với chất lượng sản phẩm ngày  càng tốt hơn. Tạo niềm tin cho khách hàng và phát huy uy tín cho khách hàng  để  công ty ngày càng phát triển trên thị  trường trong và ngoài nước. Khẳng  định chỗ đứng trên thị trường đồng thời mở rộng thị trường. ­ Tổ  chức sản xuất kinh doanh có lãi, tăng thu nhập và đảm bảo cuộc  sống cho người lao động. ­ Công ty tích cực tìm kiếm các đối tác, xâm nhập vào các thị  trường  mới, duy trì và tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng. ­ Không ngừng cải tiến quy trình công nghệ  để  nâng cao năng suất,   chất lượng, tăng sức cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu của thị trường. ­ Quản lý và sử  dụng vốn, theo đúng kế  hoạch đề  ra để  đem lại lợi   nhuận tối đa và hiệu quả kinh tế cao nhất. ­ Quản lý đội ngũ cán bộ, công nhân viên theo đúng chế độ chính sách   của Nhà nước, đưa ra các biện pháp nhằm thúc đẩy sự cố gắng, phát huy tính   sang tạo của mỗi cán bộ, công nhân viên như: khen thưởng, đôn đốc, kiểm tra,   phê bình và kỷ luật… Đảm bảo an toàn lao động cho người lao động. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất ­  kinh doanh của Công ty TNHH Ngọc   Thiên Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, những ngành nghề kinh doanh chủ  yếu của công ty là: ­ Bán buôn và xuất khẩu kim loại  ­ Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 10
  11. ­ Sản xuất, tái chế kim loại quý và kim loại màu ­ Chi tiết: Sản xuất và tinh chế  kim loại quý, chế  tác hoặc không chế  tác như vàng, bạc, platinum...từ quặng hoặc kim loại vụn, kim loại phế liệu ­ Đúc các kim loại ( sắt và thép, kim loại màu) Trong đó, công ty tập trung vào các hoạt động: sản xuất và tái chế kim  loại, kinh doanh các sản phẩm của doanh nghiệp và xuất khẩu kim loại. Sản phẩm kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm các loại:  vàng, bạc  thỏi, nhôm, chì đồng, thiếc, hạt nhựa PE, kẽm . Hệ thống kinh doanh của công  ty đang từng bước được mở rộng ra nước ngoài. Thị  trường đầu vào:  Đầu vào sản xuất của công ty là những loại  nguyên vật liệu và phế  liệu  như  dây đồng, thiếc vụn va ̀  pin, binh ăc quy ̀ ́   ̉ , nhựa, hạt nhựa, hóa chất … Các loại vật liệu này được cung cấp chủ  hong yếu bởi thị trường trong nước, một số được nhập khẩu từ nước ngoài. Một số  nhà cung cấp của công ty như: Công Ty Cổ Phần Đầu Tư TM Thép Đại Việt,  Công ty TNHH Môi Trường Bảo Minh, Công ty Phế Liệu An Việt,... Thị trường đầu ra và khách hàng chủ yếu: Trải rộng khắp cả nước  và một số nước trên thế  giới, các khách hàng của công ty như: tập đoản Hòa  Phát, công ty TNHH MTV Mặt Trời, Tập đoàn Thép Vạn Lợi,... Bên cạnh ưu đãi về tài chính, cũng có một yêu cầu về mặt môi trường.   Việc tái chế  kim loại cho phép chúng ta bảo vệ  các tài nguyên thiên nhiên  trong khi đòi hỏi ít năng lượng hơn để chế biến hơn là sản xuất các sản phẩm   mới sử  dụng nguyên liệu nguyên chất. Tái chế  thải ra ít khí cacbonic và các   khí độc hại khác. Quan trọng hơn, nó giúp tiết kiệm tiền và cho phép các  doanh nghiệp sản xuất giảm chi phí sản xuất. Tái chế cũng tạo ra việc làm.  Mặc dù hầu hết các loại kim loại có thể được tái chế một lần nữa mà  không làm suy thoái tài sản, hiện nay chỉ  có 30 phần trăm kim loại được tái  chế. Chính sách Chất Lượng­ Môi Trường: Công ty TNHH Ngọc Thiên cam kết cung cấp hàng hóa và dịch vụ đáp  ứng các tiêu chuẩn quy định đã nêu và các yêu cầu của khách hàng. Công ty luôn cố gắng cải thiện hệ thống chất l ượng. Có đội ngũ chuyên gia, làm việc tại phòng thí nghiệm để phân tích các  mẫu sản phẩm, nghiên cứu phương sai và đưa ra các giải pháp tối ưu nhất.  11
  12. Và đội ngũ kỹ  thuật luôn giám sát từng khâu trong quá trình sản xuất. Đội  ngũ công nhân phải có chuyên môn kỹ thuật tốt. Tất cả  các vật liệu trong kho có thể  đượ c cung cấp với các chứng   nhận đầy đủ theo các thông số kỹ thuật nêu trên, về mặt hóa học, cơ học và   vật lý. Tất cả  các tài liệu đượ c phân tích và kiểm tra nhiều lần trước khi   gửi. Nguyên liệu được xác định trong tất cả các giai đoạn sản xuất, ở  dạng   phế  liệu,  ở  dạng nóng chảy,  ở  dạng phôi và trong cấu hình cuối cùng. Vật   liệu được gắn thẻ  cẩn thận với số nhiệt và số  nhận dạng khi nó di chuyển   xuống dây chuyền sản xuất cho đến khi kiểm tra lần cuối trước khi gửi đi. Tất   cả   các   vật   liệu  phải  chịu   các   thử   nghiệm   vật   lý   nghiêm   ngặt  trong đó các cấu trúc vi mô, độ  bền kéo, cường độ  năng suất, thử  nghiệm  UT, độ dẫn dòng điện xoáy, độ giãn dài và độ cứng đượ c đo và báo cáo. Với mô hình tái chế  tận thu, sản xuất quay vòng, từ  nguồn nguyên  liệu acquy, các mỏ  quặng, bùn chì và các phế  liệu khác... tuy hàm lượng  thấp nhưng mang lại giá trị  về  môi trường rất quan trọng, góp phần hoàn  thành sứ  mệnh đảm bảo sự  trong sạch môi trường. Năm 2006, Công ty đã  đăng kí sở hữu trí tuệ về công nghệ xử lý khí thải. Trong định hướng có tính chiến lược lâu dài, vào giai đoạn II, Công ty   sẽ  áp dụng công nghệ  4.0 của Mỹ  vào các quy trình sản xuất để  nâng cao   hiệu suất, khép kín hệ thống, bảo đảm sự trong sạch tối đa cho môi trườ ng. 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty  Quy trình tái chế phế liệu kim loại 1. Thu gom, phân loại Các phế  liệu kim loại từ  nhiều nguồn sẽ  được thu gom lại rồi phân   chia theo loại. Công việc phân loại này liên quan đến công việc tách rời kim  loại khỏi dòng kim loại hỗn hợp khi nung nóng, có thể sử dụng nam châm để  hút sắt và các thiết bị  chuyên dụng để  lấy được các kim loại khỏi đống phế  liệu hỗn tạp. 2. Nghiền và băm nhỏ phế liệu: Tiến hành nghiền nhỏ phế liệu kim loại bằng máy bầm để xử lý được   dễ  dàng hơn trên băng tải. Nhà máy tái chế  sẽ  cho cắt kim loại thành từng   thanh nhỏ bằng gang tay. Kim loại còn được băm nhỏ để chế biến thêm. 12
  13. 3. Tách biệt:  Kim loại vụn sẽ được đặt vào trống từ tính để tách riêng kim loại màu  và kim loại đen. Còn các phi kim loại sẽ  bị  loại bỏ  bằng cách đánh thổi khí   nóng. 4. Nóng chảy phế liệu:   Trong lò lớn các phế liệu kim loại khác nhau sau khi tách sẽ được làm  nóng chảy. Tùy vào loại kim loại sẽ có lò đặc biệt được thiết kế cho nó dựa   theo tính chất kim loại này. Lò đốt có đầu đốt tái tạo nhiên liệu hiệu quả  để  giảm lượng năng lượng được sử  dụng nhằm hạn chế   ảnh hưởng đến môi  trường.  Lò này được trang bị đầy đủ  với máy khuấy, nhiệt độ  được đảm bảo,   sản phẩm ra cuối cùng có đạt chất lượng hay không thì công đoạn khuấy này  đóng vai trò hết sức quan trọng. Theo ước tính, thời gian nóng chảy sẽ mất từ  vài đến vài giờ. 5. Thanh lọc phế liệu: Để cho ra sản phẩm vừa chất lượng lại vừa an toàn cho môi trường thì  cần qua thanh lọc, và phương pháp điện phân được lựa chọn để  thực hiện  công đoạn này. Khi ở  trạng thái nóng chảy, các kim loại khác nhau được tinh  chế  thêm bằng điện phân dòng xoáy rồi cho vào khuôn, tiếp đó là được làm   lạnh. Kim loại tan chảy thực hiện trên băng tải để  làm mát và củng cố  kim  loại, đây cũng là công đoạn định hình cho sản phẩm. Cuối cùng là công đoạn vận chuyển các thanh kim loại Cuối cùng sau khi làm mát và đông đặc đã có được những sản phẩm   kim loại hoàn toàn có thể sử dụng được, chất lượng và đảm bảo. Đến đây thì   chỉ là việc vận chuyển đi tiêu thụ.  Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất Kim loại màu 1.3. TỔ  CHỨC BỘ  MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT ­ KINH   DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NGỌC THIÊN 1.3.1. Mô hình tổ chức Công ty Cổ phần TNHH Ngọc Thiên tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình  trực tuyến chức năng. Đứng đầu là Ban giám đốc, gồm Giám đốc và phó giám  13
  14. đốc. Các phòng ban nhận lệnh từ cấp trên, trợ giúp về mặt chuyên môn nghiệp  vụ. Mô hình tổ chức như sau: Mô hình tổ chức như sau: Sơ đồ 1.2. Tổ chức bộ máy quản lý ở công ty 1.3.2. Chức năng của các bộ phận Ban Giám đốc: Giám đốc là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm cao nhất với các  hoạt động của công ty với Nhà nước và các cơ  quan có thẩm quyền, với sự  giúp đỡ của Phó giám đốc, ngoài ra còn trực tiếp điều hành giám sát các tổ sản  xuất. Sau Giám đốc là Phó giám đốc là người trực tiếp điều hành, theo dõi và  quyết định các công việc nội bộ  công ty, đồng thời cũng là người giám sát  hoạt động sản xuất của công ty. Để duy trì tốt hoạt động của công ty đó chính  là các phòng ban trong công ty, họ luôn làm việc hiệu quả, cố gắng hoàn thành   tốt công việc của mình một cách chính xác và kịp thời.  Chức năng, nhiệm vụ  của từng phòng ban, bộ  phận và mối quan hệ  giữa các phòng ban trong công ty như sau: 14
  15. * Ban giám đốc : Trong Công ty Ban giám đốc gồm có: Giám đốc: La ng ̀ ười chịu trách nhiệm quản lý điều hành Công ty, xây  dựng chương trình kế hoạch dài hạn và đưa ra những quyết định chỉ  đạo cho   mọi người về hoạt động kinh doanh của Công ty. Giám đốc có các quyền sau  đây:  + Quyết định tất cả các vần đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của  Công ty;  + Bổ nhiệm, miễn nhiễm, cách chức các chức danh quản lý trong Công  ty                 + Ban hành Quy chế quản lý nội bộ Công ty; + Ký hợp đồng nhân danh công ty + Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Công ty; + Tuyển dụng lao động; + Các quyền khác được quy định tại điều lệ công ty. Giám đốc có nghĩa vụ sau đây:  + Thực hiện các quyền và nhiệm vụ  được giao một cách trung thực,  mẫn cán vì lợi ích hợp pháp của Công ty; + Không lạm dụng địa vị và quyền hạn, sử dụng tài sản của Công ty để  thu lợi riêng cho bản thân, cho người khác; không được tiết lộ  bí mật của   Công ty. + Khi Công ty không thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản   khác đến hạn phải trả  thì phải thông báo tình hình tài chính của Công ty cho   tất cả  các thành viên của Công ty và chủ  nợ  biết; phải chịu trách nhiệm cá  nhân về thiệt hại xảy ra đối với chủ nợ  do không thực hiện các quy định tại   điểm này; kiến nghị biện pháp khắc phục khó khăn về tài chính của Công ty. + Thực hiện các nghĩa vụ  khác do pháp luật và điều lệ  Công ty quy   định.   Phó giám đốc:  Là người tham mưu, trợ  giúp cho Giám đốc về  hoạt  động kinh doanh của Công ty, do Giám đốc Công ty giới thiệu, đề  nghị  và  được đa số các thành viên trong Công ty nhất trí. Phó giám đốc có quyền thay  mặt Giám đốc điều hành mọi hoạt động của Công ty khi Giám đốc vắng mặt.   Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của mình trước Giám  đốc và các thành viên trong Công ty. 15
  16. Phòng lao động tiền lương    Bảo đảm quyền lợi, trách nhiệm giữa người sử  dụng lao động và  người lao động thực hiện theo đúng hợp đồng lao động, nội quy lao động, thỏa  ước lao động tập thể và luật lao động hiện hành.   Cung  ứng và phát triển nguồn nhân lực. Tổ  chức nguồn nhân lực  hoạt động hiệu quả nhất.  Tiến hành hoạt động tuyển dụng và đào tạo.  Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên công ty.  Tiến hành ký kết hợp đồng lao động với người lao động.  Quản lý và thực hiện BHXH, BHYT, BHTN.   Cùng với ban giám đốc xây dựng chính sách công ty, nội quy lao  động, thỏa ước lao động tập thể và thực hiện đúng chính sách, nội quy đề ra.  Cùng với ban giám đốc xây dựng sơ đồ tổ chức chức năng, nhiệm vụ  của các phòng ban.   Cùng với ban giám đốc xây dựng hệ  thống lương, thực  hiện trả  lương. Đánh giá cán bộ công nhân viên hàng tháng, hàng năm để trình ban giám   đốc xem xét khen thưởng hoặc kỷ  luật theo đúng nội quy công ty và luật lao  động.  Đại diện ban lãnh đạo thực hiện công tác thăm hỏi, tặng quà biếu hỉ,   ốm  đau, tai nạn lao động cho cán bộ công nhân viên công ty. Phòng kế toán: Phòng kế toán có chức năng sau: - Thực hiện những công việc về  nghiệp vụ  chuyên môn tài chính kế  toán theo đúng qui định của Nhà nước về  chuẩn mực kế  toán, nguyên tắc kế  toán …. - Theo dõi, phản ánh sự  vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới  mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan. - Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chế độ kế toán và những thay  đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh. - Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng   động, hữu hiệu. - Tham gia xây dựng Hệ  thống Quản lý Chất lượng, Hệ  thống Quản  lý Mội trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội. Nhiệm vụ  phòng kế toán: 16
  17. - Ghi chép, tính toán, phản ánh số hiện có, tình hình luân chuyển và sử  dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả  hoạt động sản xuất kinh  doanh và sử dụng vốn của Công ty. - Kiểm   tra   tình   hình   thực   hiện   kế   hoạch   sản   xuất   kinh   doanh,   kế  hoạch thu chi tài chính việc thu, nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ  gìn và sử  dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát hiện và ngăn ngừa kịp thời những hiện   tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định của Công ty. - Phổ  biến chính sách chế  độ  quản lý tài chính của nhà nước với các  bộ phận liên quan khi cần thiết. - Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất  kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác  lập và theo dõi kế hoạch. Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan   theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành. - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban Giám đốc Công ty. Phòng xuất – nhập khẩu Là phòng chuyên phụ  trách kinh doanh nghiên cứu thị  trường trong và  ngoài nước. Chịu trách nhiệm làm các thủ  tục hải quan để  nhập nguyên vật   liệu và xuất hàng ra nước ngoài theo các đơn hàng. Lưu trữ  tờ  khai hải quan,   chứng từ  xuất khẩu... nghiên cứu, liên minh liên kết với bạn hàng trong và  ngoài nước. Phòng kinh doanh Phòng Kinh doanh có chức năng tư  vấn cho Giám đốc về  hoạt động  kinh doanh phân phối, kinh doanh bán lẻ  của Công ty đồng thời chịu trách  nhiệm tổ chức thực hiện toàn bộ hoạt động kinh doanh trên. Với chức năng như  vậy, phòng Kinh doanh có nhiệm vụ  tìm hiểu các  đối tác kinh doanh, đề  xuất các biện pháp để  chăm sóc khách hàng truyền  thống, duy trì quan hệ với khách hàng hiện tại, phát triển mở rộng khách hàng   mới, tiềm năng. Ngoài ra phòng Kinh doanh phải xây dựng kế  hoạch kinh  doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm và những giải pháp cụ thể; đề xuất các   giải pháp để khuếch trương hình ảnh của Công ty trên thương trường, khuếch  trương sản phẩm và dịch vụ. Phòng kỹ thuật và điều độ sản xuất Thực hiện đúng các quy định về  quản lý vật tư, nguyên, nhiên vật  liệu theo quy định của Nhà nước và của Công ty. Kiểm tra việc thực hiện kế  17
  18. hoạch sản xuất của các đơn vị  trên cơ  sở  lệnh sản xuất đã được Giám đốc   Công ty giao. Xây dựng, lập kế  hoạch vật tư  từng tháng theo quy định cho  từng loại hình sản xuất trình Giám đốc Công ty phê duyệt. Trực tiếp tham gia   quyết toán vật tư cho các loại hình sản xuất. Thực hiện chế độ thống kê, báo  cáo tổng hợp về  công tác kế  hoạch kịp thời và chính xác đúng quy định của  cấp trên. Phòng quản lý máy móc thiết bị và bộ phận kho              Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp   giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư  trong toàn công ty. Quản lý toàn bộ vật tư, hàng hoá luân chuyển qua công ty,  thực hiện quy trình xuất nhập vật tư. Mở sổ sách, theo dõi, ghi chép, đảm bảo  tính chính xác, hàng tuần tập hợp, cập nhật, phân loại, kiểm tra tính hợp pháp,  hợp lệ  của các chứng từ  nhập xuất vật tư, hàng hoá cùng các hồ  sơ  đi kèm.  Chủ trì trong việc lập kế hoạch vật tư, thiết bị phục vụ công tác vận hành và   bảo trì trong toàn công ty. Kiểm tra, giám sát quản lý các đơn vị  sử  dụng các   loại vật tư, thiết bị nêu trên để  có biện pháp thu hồi khi sử dụng không đúng  mục đích, gây lãng phí, thất thoát. Mối quan hệ giữa các phòng ban là mối quan hệ tac nghiệp, bổ sung,   hỗ trợ cho nhau trong hoạt động kinh doanh. Ví dụ phòng kinh doanh nhận đơn  hàng của khách hàng, sau đó gửi cho phòng kỹ  thuật và điều độ  sản xuất để  lên kế  hoạch sản xuất. Kho nguyên vật liệu sẽ  căn cứ  vào số  lượng sản   phẩm, định mức để quyết định mua thêm hay không mua thêm vật tư cho đơn  hàng. Phòng Lao động Tiền lương có thể  căn cứ  vào tình hình sản xuất để  tuyển thêm lao động thời vụ cho kịp tiến độ. Các chứng từ liên quan được gửi  về phòng kế toán để hạch toán, lập báo cáo. 1.4. Tình hình tài chính và kết quả  kinh doanh của Công ty TNHH Ngọc  Thiên Bảng 1.1. Một số chỉ tiêu về tài sản, nguồn vốn công ty năm 2017­2019 Đơn vị: triệu đồng           Năm 2019 2018/2017 2019/2018 2017 2018 Chỉ  +/­ % +/­ % tiêu 18
  19. 1.       961,014,762,42    1,000,031,961,78   1,042,933,332,94       39,017,199,3 4,0   42,901,371,16 4,29 TSNH 8  3  3  55  6 0  2.         76,644,349,59         89,175,700,7        92,261,179,99       12,531,351,1     3,085,479,24 16,4 3,46 TSDH 2  50  6  58  6       879,256,602,69       919,614,480,75      940,305,806,57       40,357,878,0 4,5   20,691,325,81 3. Nợ 2,25 1  5  2  64  9 7  4.       630,163,328,88       739,685,715,4      787,321,475,52     109,522,386,5   47,635,760,07 VCS 17,4 6,44 9  50  5  61  5  H Tổng    1,509,419,931,58    1,659,300,196,2   1,727,627,282,09     149,880,264,6   68,327,085,89 9.31 3,91 NV 1  05  7  24  2                                                              (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Tổng tài sản của công ty tăng liên tục qua các năm, cụ thể tổng tài sản   năm 2017 là 1,509 tỷ đồng, đến năm 2018 đạt 1.659 tỷ đồng, tăng mạnh 149 tỷ  đồng so với năm 2017 tương ứng tốc độ tăng 9,31%. Nguyên nhân là do TSNH   tăng 39 tỷ  đồng tương  ứng với tốc độ  tăng 4.06%  và TSDH tăng 12 tỷ đồng  với tốc độ tăng mạnh 16.35%, điều này cho thấy công ty đang tích cực đầu tư  má móc thiết bị và nguyên vật liệu vào sản xuất đặc biệt là tài sản cố định. Sang năm 2019 tổng tài sản tiếp tục tăng 68 tỷ đồng, tương ứng tốc độ  tăng 3,91%, trong đó TSNH tăng 42 tỷ đồng, tương ứng tốc độ  tăng 4,29% và  TSDH tăng 1.110 triệu đồng, tương  ứng tốc độ  tăng 3,46%. Như  vậy qua 3   năm công ty đầu tư mạnh vào máy móc trang thiết bị, nhà xưởng, vật liệu để  đẩy mạnh sản xuất, quy mô tài sản luôn tăng ở khá mạnh. Về nguồn vốn huy động, năm 2017 tổng vốn huy động là 1.509 tỷ đồng,  trong đó có 879 tỷ đồng vốn nợ và 630 tỷ đồng vốn chủ sở hữu, như vậy công  ty chủ  yếu huy động vốn nợ. Sang năm 2018 tổng vốn huy động tăng 149 tỷ  đồng, trong đó nợ tăng  đồng, tương ứng tốc độ tăng 4,59% và vốn chủ sở hữu   tăng 109 tỷ đồng, tương ứng tốc độ tăng 17,38%. Sang năm 2019 tổng vốn huy   động tiếp tục tăng  68 tỷ đồng, trong đó nợ tăng 20 tỷ đồng, tương ứng tốc độ  tăng 2,25% và vốn chủ sở hữu tăng 47 tỷ đồng, tương ứng tốc độ tăng 6,44%. Như  vậy tổng vốn huy động của công ty tăng nhanh, cho thấy công ty  đang  mở  rộng  quy  mô sản xuất kinh doanh.  Trong  đó công ty đang  có  xu   hướng huy động mạnh nguồn vốn bên trong là vốn CSH. Điều này sẽ  giúp   công ty bớt lệ thuộc vào bên ngoài. Hệ số nợ ở mức khoảng 0,6 lần, mức này  là khá hợp lý, đảm bảo cần bằng tài chính tốt. 19
  20. Bảng 1.2. Một số chỉ tiêu về doanh thu, chi phí công ty năm 2017­2019 Đơn vị: Triệu đồng                Năm 2017 2018/2017 2019/2018 2018 2019 Chỉ tiêu +/­ % +/­ %     2,6    2,122,991,642,23 39,98        604,145,674,     1. Doanh thu thuần    1,518,845,967,939 39.78% 24.35% 0  4,541, 291  516,992,899,637  867      2,4    1,358,500,198,70    1,940,714,569,58 68,29        582,214,370,     2. Giá vốn hàng bán 42.86% 27.18% 8 3  6,087, 875  527,581,518,100  683         1       160,345,769,23       182,277,072,64 71,68           21,931,303      3. Lợi nhuận gộp 13.68% ­5.81% 1 7  8,454, ,416  (10,588,618,463) 184         1 4.   Lợi   nhuận   trước          89,738,321,51       111,454,995,32 18,33           21,716,673           24.20% 6.18% thuế 3 0  8,082, ,806  6,883,087,329  649                    5,123,328,           5,602,235,03 5,829,                   478,9               5. CP thuế TNDN 9.35% 4.05% 765  5  115,01 06,270  226,879,982  7  20
nguon tai.lieu . vn