Xem mẫu
Đội Sinh viên Tình nguyện
Trường Đại học Kinh kế Quốc dân
Giới thiệu tổ chức
Đội Sinh viên Tình nguyện Trường Đại học Kinh kế Quốc dân là đội hình tình
nguyện chính của nhà trường, là đơn vị duy nhất trực thuộc cả Đoàn thanh niên và Hội
sinh viên. Thành lập vào ngày 03/06/2000 với nhiều hoạt động tình nguyện thiết thực ý
nghĩa được xã hội và nhà trường đánh giá rất cao như dạy trẻ khuyết tật, tổ chức hiến
máu…
A. Cơ cấu tổ chức
Đội trưởng
Đội phó
Đội phó
Đội phó
Nhóm tuyên
truyền văn hóa
Ban đối
ngoại
Ban truyền
thông
Ban kinh
doanh
Nhóm 1
Nhóm 2
Nhóm 3
Nhóm 4
Nhóm 5
Nhóm đi
dạy
Nhóm
TCM
Đội có khoảng 150 thành viên hoạt động được chia làm 5 nhóm thường kỳ, mỗi
nhóm có 1 nhóm trưởng 2 nhóm phó
Đội trưởng, 3 đội phó cùng 5 nhóm trưởng của 5 nhóm tạo thành ban thường trực
(ban lãnh đạo) bao quát toàn bộ các hoạt động của đội
Về 3 đội phó trực tiếp hõ trợ cho đội trưởng (cái này t ko rõ lắm nhưng chém gió
ra là 1 ng phụ trách về đối ngoại vs các tổ đội khác, 1 ng là lo viẹc nội bộ trong đôi, 1 ng
là lo tổ chức các chương trinh lớn của đôi)
Thành viên các nhóm sẽ tham gia các ban hoặc các nhóm hoạt động khác mỗi
thành viên có thể tham gia nhiều ban, nhóm trong đội
o Chức năng của từng bộ phận trong đội
-
Nhóm đi dạy: dạy trẻ khiếm thị tại trường Nguyễn Đình Chiểu
Nhóm tuyên truuyền văn hóa: tuyên truyền về các danh lam thắng cảnh, di tích
lịch sử đất nước cho các em học sinh tiểu học.
Nhóm TCM là tuyên truyền các ca khúc cách mạng
Ban truyền thông: giới thiệu, quảng bá cho các chương trình của đội như hiến
máu, trao đội sách…
Ban đối ngoại: tìm kiếm nhà tài trợ để tổ chức các chương trình
Ban kinh doanh: thực hiện các hoạt động kinh doanh để tạo quỹ đội
o Chức năng của đội:
Là đội hình tình nguyện chính của trường, Đội Sinh viên Tình nguyệnTrường Đại
học Kinh kế Quốc dân đi đầu trong các hoạt động tình nguyện, tiếp sức mùa thi, mừa
hè xanh… là môi trường để các bạn sinh viên học hỏi được những kỹ năng mềm, giao
lưu kết bạn và trên hết là để sinh viên góp một phần sức trẻ vào việc giúp đỡ những
hoàn cảnh khó khăn, xây dựng đất nước
B. Các thuộc tính cơ bản của tổ chức
1. Chuyên môn hóa công việc.
Chuyên môn hóa công việc của Đội sinh viên tình nguyện Trường Kinh tế quốc dân là
khá tốt.
Chia ra các ban và nhóm riêng biệt thì sẽ sử dụng và phát huy được hết điểm mạnh
của một người. Cụ thể sẽ bao gồm những ban và nhóm chức năng sau:
Nhóm tuyên truyền văn hóa
Nhóm đi dạy
Nhóm TCM
Ban truyền thông
Ban đối ngoại
Ban kinh doanh
Ngoài ra , để khắc phục hạn chế của việc chuyên môn hóa công việc như làm giảm
sút khả năng sang tạo , gây nhàm chán , gây xa lạ giữa các thành viên trong đội , đội
còn có các công việc chung như tổ chức các ngày hội hiến máu ; chương trình từ thiện
cho trẻ em nghèo vùng cao ; ngày hội trao đổi sách v.v….
2. Hình thành các bộ phận.
Mô hình tổ chức của Đội sinh viên tình nguyện Trường Kinh tế quốc dân là mô
hình tổ chức ma trận.
Cụ thể ở đây thì mô hình tổ chức ma trận này là kết hợp giữa mô hình tổ chức theo
chức năng và mô hình tổ chức theo đơn vị độc lập.
Một người sẽ được làm việc trong 2 hoặc nhiều môi trường cụ thể là trong các
nhóm và nhóm chức năng, họ vừa là thành viên của các nhóm vừa là nhân lực cho các
nhóm chức năng. Ví dụ thành viên của nhóm 1 cũng có thể là người nằm trong Ban
đối ngoại và cả nhóm đi dạy
3. Phối hợp các bộ phận của tổ chức
Vai trò của phối hợp:
-
Xây dựng được các kênh thông tin ngang dọc, lên xuống thông suốt giữa các
bộ phận và các cấp quản lý
Duy trì được mối liên hệ giữa người đứng đầu với các tổ chức bộ phạn khác.
Duy trì được mối liên hệ giữa các tổ chức với môi trường trực tiếp và gián tiếp.
Hàng tuần tất cả các nhóm, ban mảng đều có 1 buổi họp thường kỳ để báo
cáo các hoạt động, sau đó các trưởng ban sẽ có buổi họp với ban lãnh đạo để các
bên trao đổi thông tin, định hướng hoạt động, ngoài ra các trưởng ban cũng có thể
liên lạc trực tiếp với nhau về công việc liên quan 2 bộ phận à không cần thông qua
ban lãnh đạo. trong ban lãnh đạo luôn có người đảm nhiệm vai trò đối ngoại: liên
hệ với nhà trường để xin giúp đỡ, liên hệ các bên tài trợ….
Các công cụ phối hợp:
1. Các kế hoạch: đưa ra các kế hoạch, phân công rõ ràng công việc, các bộ phận
có mối liên kết với nhau và tạo ra một mục tiêu thống nhất. Trong mỗi buổi
họp ban thường trực, đội trưởng sẽ đặt ra nhiệm vụ trong thời gian tiếp theo từ
đó giao công việc cho các ban mảng liên quan để thực hiện đồng bộ hiệu quả
2. Hệ thống tiêu chuẩn kinh tế - kỹ thuật: đưa ra những gì cần đạt được cho từng
bộ phận và toàn bộ tổng thể. Người đầu việc có nhiệm vụ đưa ra các phương án
để hoàn thành công việc và đưa ra các yêu cầu cần thỏa mãn. Sau khi được
giao nhiệm vụ, sẽ có deadline (hạn nộp) cho các trưởng ban để hoàn thành
công việc, yêu cầu về chỉ tiêu cần đạt được, từ đó các trưởng ban sẽ triển khai
về các đơn vị với các yêu cầu tương tự.
3. Các công cụ cơ cấu: cơ cấu tổ chức của đội theo mô hình cơ cấu tổ chức ma
trận nên việc phối hợp giữa các bộ phận là khá dễ dàng cụ thể nhân sự của các
nhóm và các nhóm chức năng là trùng lặp nên việc trao đổi và phối hợp được
cải thiện rất nhiều.
4. Giám sát trực tiếp: Các nhóm phó, nhóm trưởng,…. Được nhận lệnh trực tiếp
từ đội trưởng triển khai cho các thành viên và trực tiếp giám sát tiến độ thực
hiện để báo cáo lên cấp trên, các hoạt động luôn dược phân chia người phụ
trách rõ ràng để tiện cho việc quản lý, giám sát.
5. Các công cụ của hệ thống thông tin, truyền thông và tham gia quản lý những
phương diện cơ bản. Các thành viên chủ chốt đểu có gmail để liên lạc công
việc, tận dụng các grôupfacebook để tạo các nhóm liên lạc trong các ban mảng
để bàn bạc thảo luận về công việc..
6. Văn hóa tổ chức: hai trong ba giá trị cốt lỗi của đội là kỷ luật và tình cảm, kỷ
luật phải luôn được dặt lên hàng đầu, các cá nhân phải luôn đảm bảo đúng giờ
đến tham gia các hoạt động cũng như deadline công việc, bên cạnh đó, các
thành viên cũng cư xử với nhau rất thân thiết, thoải mái cởi mở như một gia
đình lớn, có nhiều hoạt động tập thể để gắn kết các cá nhân với nhau tạo lên
một môi trườn làm việc thoải mái và tạo động lực làm việc cho các cá nhân
4. Quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức
a) Đội trưởng :
Quyền hạn :
Trực tiếp chỉ đạo các Đội phí , tổ trưởng , trưởng ban , trưởng nhóm , các
thành viên của đội .
Ra các quyết định lớn liên quan đến Đội về các tất cả các mặt .
Trách nhiệm :
Lãnh đạo đội hoàn thành các sứ mệnh, tầm nhìn được đặt ra .
Báo cáo trước Đoàn thanh niên và Hội sinh viên về hoạt động của đội .
Chịu trách nhiệm trước Đoàn thanh niên và Hội sinh viên về kết quả hoạt
động của đội .
b) Đội phó
Quyền hạn : tham mưu , cung cấp thông tin , lời khuyên cho Đội trưởng về các
mặt đối nội , đôi ngoại và các sự kiện lớn của Đội .
Trách nhiệm :
Dành thời gian giám sát , đánh giá các hoạt động của các ban , nhóm , tổ
trong đội
Tham mưu , cung cấp thông tin , lời khuyên cho đội trưởng
c) Tổ trưởng , Trưởng ban , Trưởng nhóm :
Quyền hạn : Lãnh đạo , phân công các thành viên thực hiện các hoạt động, nhiệm
vụ của tổ , ban , nhóm mình
Trách nhiệm :
Hoàn thành nhiệm vụ của tổ , ban , nhóm .
Báo cáo , chịu trách nhiệm trước đội trưởng về kết quả hoạt động của tổ ,
ban , nhóm mình
5. Tập trung và phi tập trung :
Cơ câu của đội tình nguyện có mức độ phi tập trung khá cao
Phần lớn các quyết định được ra bởi các trưởng ban , trưởng nhóm , tổ trưởng ;
Đội trưởng chi ra những chỉ đạo chung mang tính chiến lược của đội
Một trưởng ban , trưởng nhóm , tổ trưởng được độc lập ra quyết định mà chỉ cần
thông báo với đội trưởng sau khi quyết định đã ra
Các quyết định của các trưởng ban , trưởng nhóm , tổ trưởng có tầm quan trọng
lớn , liên quan trực tiếp đến các vấn đề tài chính , hoạt động của đội . Trong
trường hợp cần thiết , Đội trưởng có thể trao cho các đội phó quyền hạn chức năng
nguon tai.lieu . vn
Trường Đại học Kinh kế Quốc dân
Giới thiệu tổ chức
Đội Sinh viên Tình nguyện Trường Đại học Kinh kế Quốc dân là đội hình tình
nguyện chính của nhà trường, là đơn vị duy nhất trực thuộc cả Đoàn thanh niên và Hội
sinh viên. Thành lập vào ngày 03/06/2000 với nhiều hoạt động tình nguyện thiết thực ý
nghĩa được xã hội và nhà trường đánh giá rất cao như dạy trẻ khuyết tật, tổ chức hiến
máu…
A. Cơ cấu tổ chức
Đội trưởng
Đội phó
Đội phó
Đội phó
Nhóm tuyên
truyền văn hóa
Ban đối
ngoại
Ban truyền
thông
Ban kinh
doanh
Nhóm 1
Nhóm 2
Nhóm 3
Nhóm 4
Nhóm 5
Nhóm đi
dạy
Nhóm
TCM
Đội có khoảng 150 thành viên hoạt động được chia làm 5 nhóm thường kỳ, mỗi
nhóm có 1 nhóm trưởng 2 nhóm phó
Đội trưởng, 3 đội phó cùng 5 nhóm trưởng của 5 nhóm tạo thành ban thường trực
(ban lãnh đạo) bao quát toàn bộ các hoạt động của đội
Về 3 đội phó trực tiếp hõ trợ cho đội trưởng (cái này t ko rõ lắm nhưng chém gió
ra là 1 ng phụ trách về đối ngoại vs các tổ đội khác, 1 ng là lo viẹc nội bộ trong đôi, 1 ng
là lo tổ chức các chương trinh lớn của đôi)
Thành viên các nhóm sẽ tham gia các ban hoặc các nhóm hoạt động khác mỗi
thành viên có thể tham gia nhiều ban, nhóm trong đội
o Chức năng của từng bộ phận trong đội
-
Nhóm đi dạy: dạy trẻ khiếm thị tại trường Nguyễn Đình Chiểu
Nhóm tuyên truuyền văn hóa: tuyên truyền về các danh lam thắng cảnh, di tích
lịch sử đất nước cho các em học sinh tiểu học.
Nhóm TCM là tuyên truyền các ca khúc cách mạng
Ban truyền thông: giới thiệu, quảng bá cho các chương trình của đội như hiến
máu, trao đội sách…
Ban đối ngoại: tìm kiếm nhà tài trợ để tổ chức các chương trình
Ban kinh doanh: thực hiện các hoạt động kinh doanh để tạo quỹ đội
o Chức năng của đội:
Là đội hình tình nguyện chính của trường, Đội Sinh viên Tình nguyệnTrường Đại
học Kinh kế Quốc dân đi đầu trong các hoạt động tình nguyện, tiếp sức mùa thi, mừa
hè xanh… là môi trường để các bạn sinh viên học hỏi được những kỹ năng mềm, giao
lưu kết bạn và trên hết là để sinh viên góp một phần sức trẻ vào việc giúp đỡ những
hoàn cảnh khó khăn, xây dựng đất nước
B. Các thuộc tính cơ bản của tổ chức
1. Chuyên môn hóa công việc.
Chuyên môn hóa công việc của Đội sinh viên tình nguyện Trường Kinh tế quốc dân là
khá tốt.
Chia ra các ban và nhóm riêng biệt thì sẽ sử dụng và phát huy được hết điểm mạnh
của một người. Cụ thể sẽ bao gồm những ban và nhóm chức năng sau:
Nhóm tuyên truyền văn hóa
Nhóm đi dạy
Nhóm TCM
Ban truyền thông
Ban đối ngoại
Ban kinh doanh
Ngoài ra , để khắc phục hạn chế của việc chuyên môn hóa công việc như làm giảm
sút khả năng sang tạo , gây nhàm chán , gây xa lạ giữa các thành viên trong đội , đội
còn có các công việc chung như tổ chức các ngày hội hiến máu ; chương trình từ thiện
cho trẻ em nghèo vùng cao ; ngày hội trao đổi sách v.v….
2. Hình thành các bộ phận.
Mô hình tổ chức của Đội sinh viên tình nguyện Trường Kinh tế quốc dân là mô
hình tổ chức ma trận.
Cụ thể ở đây thì mô hình tổ chức ma trận này là kết hợp giữa mô hình tổ chức theo
chức năng và mô hình tổ chức theo đơn vị độc lập.
Một người sẽ được làm việc trong 2 hoặc nhiều môi trường cụ thể là trong các
nhóm và nhóm chức năng, họ vừa là thành viên của các nhóm vừa là nhân lực cho các
nhóm chức năng. Ví dụ thành viên của nhóm 1 cũng có thể là người nằm trong Ban
đối ngoại và cả nhóm đi dạy
3. Phối hợp các bộ phận của tổ chức
Vai trò của phối hợp:
-
Xây dựng được các kênh thông tin ngang dọc, lên xuống thông suốt giữa các
bộ phận và các cấp quản lý
Duy trì được mối liên hệ giữa người đứng đầu với các tổ chức bộ phạn khác.
Duy trì được mối liên hệ giữa các tổ chức với môi trường trực tiếp và gián tiếp.
Hàng tuần tất cả các nhóm, ban mảng đều có 1 buổi họp thường kỳ để báo
cáo các hoạt động, sau đó các trưởng ban sẽ có buổi họp với ban lãnh đạo để các
bên trao đổi thông tin, định hướng hoạt động, ngoài ra các trưởng ban cũng có thể
liên lạc trực tiếp với nhau về công việc liên quan 2 bộ phận à không cần thông qua
ban lãnh đạo. trong ban lãnh đạo luôn có người đảm nhiệm vai trò đối ngoại: liên
hệ với nhà trường để xin giúp đỡ, liên hệ các bên tài trợ….
Các công cụ phối hợp:
1. Các kế hoạch: đưa ra các kế hoạch, phân công rõ ràng công việc, các bộ phận
có mối liên kết với nhau và tạo ra một mục tiêu thống nhất. Trong mỗi buổi
họp ban thường trực, đội trưởng sẽ đặt ra nhiệm vụ trong thời gian tiếp theo từ
đó giao công việc cho các ban mảng liên quan để thực hiện đồng bộ hiệu quả
2. Hệ thống tiêu chuẩn kinh tế - kỹ thuật: đưa ra những gì cần đạt được cho từng
bộ phận và toàn bộ tổng thể. Người đầu việc có nhiệm vụ đưa ra các phương án
để hoàn thành công việc và đưa ra các yêu cầu cần thỏa mãn. Sau khi được
giao nhiệm vụ, sẽ có deadline (hạn nộp) cho các trưởng ban để hoàn thành
công việc, yêu cầu về chỉ tiêu cần đạt được, từ đó các trưởng ban sẽ triển khai
về các đơn vị với các yêu cầu tương tự.
3. Các công cụ cơ cấu: cơ cấu tổ chức của đội theo mô hình cơ cấu tổ chức ma
trận nên việc phối hợp giữa các bộ phận là khá dễ dàng cụ thể nhân sự của các
nhóm và các nhóm chức năng là trùng lặp nên việc trao đổi và phối hợp được
cải thiện rất nhiều.
4. Giám sát trực tiếp: Các nhóm phó, nhóm trưởng,…. Được nhận lệnh trực tiếp
từ đội trưởng triển khai cho các thành viên và trực tiếp giám sát tiến độ thực
hiện để báo cáo lên cấp trên, các hoạt động luôn dược phân chia người phụ
trách rõ ràng để tiện cho việc quản lý, giám sát.
5. Các công cụ của hệ thống thông tin, truyền thông và tham gia quản lý những
phương diện cơ bản. Các thành viên chủ chốt đểu có gmail để liên lạc công
việc, tận dụng các grôupfacebook để tạo các nhóm liên lạc trong các ban mảng
để bàn bạc thảo luận về công việc..
6. Văn hóa tổ chức: hai trong ba giá trị cốt lỗi của đội là kỷ luật và tình cảm, kỷ
luật phải luôn được dặt lên hàng đầu, các cá nhân phải luôn đảm bảo đúng giờ
đến tham gia các hoạt động cũng như deadline công việc, bên cạnh đó, các
thành viên cũng cư xử với nhau rất thân thiết, thoải mái cởi mở như một gia
đình lớn, có nhiều hoạt động tập thể để gắn kết các cá nhân với nhau tạo lên
một môi trườn làm việc thoải mái và tạo động lực làm việc cho các cá nhân
4. Quyền hạn và trách nhiệm trong tổ chức
a) Đội trưởng :
Quyền hạn :
Trực tiếp chỉ đạo các Đội phí , tổ trưởng , trưởng ban , trưởng nhóm , các
thành viên của đội .
Ra các quyết định lớn liên quan đến Đội về các tất cả các mặt .
Trách nhiệm :
Lãnh đạo đội hoàn thành các sứ mệnh, tầm nhìn được đặt ra .
Báo cáo trước Đoàn thanh niên và Hội sinh viên về hoạt động của đội .
Chịu trách nhiệm trước Đoàn thanh niên và Hội sinh viên về kết quả hoạt
động của đội .
b) Đội phó
Quyền hạn : tham mưu , cung cấp thông tin , lời khuyên cho Đội trưởng về các
mặt đối nội , đôi ngoại và các sự kiện lớn của Đội .
Trách nhiệm :
Dành thời gian giám sát , đánh giá các hoạt động của các ban , nhóm , tổ
trong đội
Tham mưu , cung cấp thông tin , lời khuyên cho đội trưởng
c) Tổ trưởng , Trưởng ban , Trưởng nhóm :
Quyền hạn : Lãnh đạo , phân công các thành viên thực hiện các hoạt động, nhiệm
vụ của tổ , ban , nhóm mình
Trách nhiệm :
Hoàn thành nhiệm vụ của tổ , ban , nhóm .
Báo cáo , chịu trách nhiệm trước đội trưởng về kết quả hoạt động của tổ ,
ban , nhóm mình
5. Tập trung và phi tập trung :
Cơ câu của đội tình nguyện có mức độ phi tập trung khá cao
Phần lớn các quyết định được ra bởi các trưởng ban , trưởng nhóm , tổ trưởng ;
Đội trưởng chi ra những chỉ đạo chung mang tính chiến lược của đội
Một trưởng ban , trưởng nhóm , tổ trưởng được độc lập ra quyết định mà chỉ cần
thông báo với đội trưởng sau khi quyết định đã ra
Các quyết định của các trưởng ban , trưởng nhóm , tổ trưởng có tầm quan trọng
lớn , liên quan trực tiếp đến các vấn đề tài chính , hoạt động của đội . Trong
trường hợp cần thiết , Đội trưởng có thể trao cho các đội phó quyền hạn chức năng