- Trang Chủ
- Công nghệ thông tin
- Bài tập học phần Phân tích thiết kế hệ thống: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý trang thiết bị tại kí túc xá
Xem mẫu
- HỌC VIỆN KỸ THUẬT QUÂN SỰ
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Trình Đức Khanh
Lớp môn học: AAS7182020.001
BÀI TẬP HỌC PHẦN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ TẠI KÍ TÚC XÁ
Giáo viên phụ trách: Nguyễn Hoài Anh
HÀ NỘI,08/2020
- Lời nói đầu
Ngày nay, công nghệ thông tin đã được ứng dụng rộng rãi trên mọi lĩnh vực của
cuộc sống. Với tốc độ và tính chính xác, máy tính đã giúp con người tận dụng hiệu
quả thời gian, giảm nhân lực và cải thiện chất lượng công việc. Việc ứng dụng công
nghệ thông tin vào các đơn vị, trường học giúp nâng cao hiệu quả rõ rệt trong công tác
quản lý.
Với sự phát triển của xã hội, thời buổi công nghiệp hóa hiện đại hóa thì việc
quản lý các cấp trong một hệ thống đòi hỏi sự nhanh nhạy, chính xác, tiện dụng và
nâng cao hiệu quả trong quá trình quản lý. Hiện tại, nhiều cơ quan, tổ chức, trường
học, hệ thống quản lý vẫn chưa được tin học hóa, dẫn đến mất rất nhiều thời gian và
công sức quản lý.
Do đó, em quyết định chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý trang
thiết bị tại kí túc xá” làm bài tập lớn môn học Phân tích thiết kế hệ thống. Với mong
muốn hệ thống có thể làm giảm số lượng công việc của nhân viên và tiết kiệm chi phí
cũng như thời gian trong công tác quản lý.
Với kinh nghiệm từ thực tiễn và kiến thức còn hạn chế, tuy đã cố gắng nỗ lực
hết mình nhưng đề tài của em vẫn không tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận
được những đóng góp về thiếu sót của em từ thầy cô và các bạn để em có thể rút kinh
nghiệm và phát triển hệ thống một cách tốt nhất có thể.
Em xin chân thành cảm ơn!
- Mục lục
- CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HỆ THỐNG
1.1. Mô tả hệ thống
1.1.1. Nhiệm vụ cơ bản
Quản lý trang thiết bị các phòng ở của sinh viên tại kí túc xá
Theo dõi, đánh giá tình trạng của thiết bị
Quản lý thêm mới thiết bị
Quản lý sửa chữa thiết bị
Báo cáo, thống kê, đánh giá trang thiết bị
1.1.2. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ
Bộ phận quản lý thiết bị:
Quản lý số lượng thiết bị tại các phòng
Kiểm tra, đánh giá tình trạng thiết bị định kỳ
Yêu cầu sửa chữa thiết bị
Yêu cầu bổ sung thiết bị mới nếu cần
Thống kê, báo cáo định kỳ
Bộ phận sửa chữa thiết bị:
Tiếp nhận yêu cầu sửa chữa, lắp đặt từ đội quản lý thiết bị
Lập danh sách thiết bị cần sửa chữa
Đánh giá thẩm định thiết bị nào sửa chữa được, thiết bị nào cần thay thế
mới
Lập biên bản nghiệm thu
Thống kê, báo cáo về việc sửa chữa thiết bị
Bộ phận quản lý kho thiết bị:
Tiếp nhận yêu cầu thêm mới thiết bị từ đội quản lý thiết bị
- Lập hóa đơn nhập/xuất thiết bị
Báo cáo, thống kê định kỳ
1.1.3. Quy trình xử lý
Yêu cầu bổ sung thiết bị: Nếu sinh viên tại các phòng có nhu cầu lắp đặt
thêm thiết bị để phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày thì sẽ phải viết đơn
xin bổ sung thiết bị mới (1) (MB01) gửi lên bộ phận quản lý thiết bị chờ ký
phê duyệt yêu cầu (2). Sau khi đã phê duyệt, bộ phận quản lý thiết bị sẽ
chuyển đơn xuống bộ phận quản lý kho. Bộ phận kho thiết bị tiếp nhận sau
đó kiểm kê thiết bị trong kho (3). Lúc này sẽ có 2 trường hợp:
TH1: Hiện tại kho đang thiếu trang thiết bị mà bộ phận quản lý thiết bị yêu
cầu. Bộ phận quản lý kho sẽ lập đơn yêu cầu nhập bổ sung thiết bị (4)
(MB02) chuyển lên ban quản lý chờ xác nhận. Sau khi xác nhận sẽ tiến
hành nhập mới thiết bị (5)
TH2: Thiết bị yêu cầu đã có sẵn trong kho. Bộ phận quản lý kho lập phiếu
xuất kho (6) (MB03) chuyển các thiết bị được yêu cầu lại cho nhân viên kỹ
thuật tiến hành lắp đặt và cập nhật lại tình trạng kho (7). Sau khi lắp đặt
xong nhân viên kỹ thuật sẽ lập phiếu bàn giao thiết bị (8) (MB04) và hóa
đơn mua mới thiết bị(MB05) cho sinh viên trưởng phòng ký xác nhận. Sinh
viên sẽ phải mang hóa đơn đến phòng tài vụ đóng tiền mua thiết bị
Yêu cầu sửa chữa thiết bị: Nếu trong quá trình sử dụng, thiết bị tại phòng bị
hỏng hóc thì sinh viên phòng đó phải lập phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị (9)
(MB06) gửi lên bộ phận quản lý thiết bị xin ký xác nhận rồi chuyển đến bộ
phận sửa chữa thiết bị. Sau khi tiếp nhận yêu cầu bộ phận sửa chữa sẽ lập
danh sách các thiết bị cần phải sửa chữa (10) (MB07) và tiến hành thẩm định
tình trạng thiết bị (11).
TH1: Nếu thẩm định thấy thiết bị có khả năng sửa chữa được sẽ tiến hành
sửa chữa thiết bị (12). Khi dã sửa chữa xong đội sửa chữa sẽ lập phiếu
nghiệm thu kết quả sửa chữa (13) (MB08) gửi lại cho bộ phận quản lý thiết
- bị để cập nhật tình trạng thiết bị (14) trong danh sách thiết bị của từng
phòng(MB09).
TH2: Nếu thẩm định thấy thiết bị không còn khả năng sửa chữa bộ phận
sửa chữa sẽ lập danh sách các thiết bị hỏng không thể sửa chữa (15)
(MB10) gửi lại cho bộ phận quản lý thiết bị. Bộ phận quản lý thiết bị sẽ
lập phiếu yêu cầu thay mới thiết bị (16) (MB11) cho sinh viên kí nhận rồi
chuyển đến bộ phận kho. Bộ phận quản lý kho lập phiếu xuất kho (17)
(MB03) chuyển các thiết bị được yêu cầu lại cho nhân viên kỹ thuật tiến
hành lắp đặt thiết bị mới (18). Sau khi lắp đặt xong nhân viên kỹ thuật sẽ
lập phiếu bàn giao thiết bị (19) (MB04).
Nhập thiết bị vào kho: Khi số thiết bị trong kho không đủ đáp ứng các yêu
cầu bộ phận kho sẽ lập danh sách yêu cầu nhập bổ sung thiết bị (20) (MB02)
gửi lên bộ phận quản lý thiết bị. Sau khi được phê duyệt bộ phận kho sẽ làm
việc với nhà cung cấp tiến hành nhập hàng (21). Nhà cung sẽ chuyển thiết bị
đã được đặt đến kho cùng với hóa đơn nhập hàng(MB12). Kho sẽ ký xác nhận
và cập nhật tình trạng kho (22) rồi chuyển qua phòng tài vụ thanh toán.
Kiểm tra đánh giá thiết bị hàng năm: Bộ phận quản lý thiết bị sẽ lấy thông
tin danh sách thiết bị hiện đang được sử dụng tại các phòng giao cho tổ kỹ
thuật. Tổ kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm tra đánh giá thiết bị từng phòng (23). Sau
khi kiểm tra sẽ tổng hợp kết quả gửi cho bộ phận quản lý thiết bị. Bộ phận
quản lý thiết bị sẽ cập nhật lại tình trạng thiết bị (24) rồi lập báo cáo kết quả
kiểm tra thiết bị định kỳ (25) (MB13) gửi lên ban quản lý kí túc xá.
1.1.4. Mẫu biểu
MB01: Đơn xin bổ sung thiết bị mới
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập Tự do Hạnh phúc
- ĐƠN XIN BỔ SUNG THIẾT BỊ
Kính gửi: Bộ phận quản lý thiết bị
Đơn vị sử dụng thiết bị: ……………………
Do nhu cầu cải thiện nâng cao điều kiện sinh hoạt để có môi trường học tập
làm việc tốt hơn, phòng:……. Xin được bổ sung các thiết bị sau
- ST Tên thiết bị Số lượng Loại thiết bị Ghi chú
T
- …., ngày…tháng,…năm….
Bộ phận quản lý thiết bị Đơn vị sử dụng thiết bị
- MB02: Đơn yêu cầu mua bổ sung thiết bị vào kho
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập Tự do Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ NHẬP MỚI THIẾT BỊ VÀO KHO
Kính gửi: Ban quản lý
Dựa trên tình hình hiện tại của kho và nhu cầu sử dụng thiết bị, tại kho đang
thiếu các thiết bị sau:
- STT Tên thiết Thông Số Đơn Nhà Ghi chú
bị số kỹ lượng giá cung
thuật cấ p
- Bộ phận kho xin đề nghị ban quản lý xem xét và phê duyệt việc mua mới
thiết bị bổ sung để đảm bảo việc hoạt động của kho cũng như đảm bảo trang
thiết bị phục vụ cho mọi hoạt động thiết yếu.
….., ngày…tháng…năm…
Đơn vị yêu cầu
- MB03: phiếu xuất kho
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập Tự do Hạnh phúc
PHIẾU XUẤT KHO
Kính gửi: Ban quản lý
Đơn vị nhận thiết bị: …………….
STT Mã thiết Tên thiết Số Bộ phận Tình
bị bị lượng tiếp trạng
nhận thiết bị
…., ngày…tháng…năm…
Người lập báo cáo
MB04: Phiếu bàn giao thiết bị
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập Tự do Hạnh phúc
PHIẾU BÀN GIAO THIẾT BỊ
STT Mã thiết Tên thiết Bộ phận Thời Tình
bị bị tiếp gian trạng
nhận thiết bị
- …., ngày…tháng,…năm….
Người lập báo cáo Đơn vị tiếp nhận
MB05: Hóa đơn mua mới thiết bị
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập Tự do Hạnh phúc
HÓA ĐƠN MUA THIẾT BỊ
STT Tên Thông Số Nhà Đơn giá
thiết bị số kỹ lượng cung
thuật cấp
Tổng tiền:
…., ngày…tháng,…năm….
Người lập báo cáo Đơn vị tiếp nhận
MB06: phiếu yêu cầu sửa chữa thiết bị
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập Tự do Hạnh phúc
PHIẾU ĐỀ NGHỊ SỬA CHỮA THIẾT BỊ
Kính gửi: Bộ phận sửa chữa thiết bi
Đơn vị sử dụng thiết bị: ……………………
- Danh sách thiết bị cần sửa chữa:
STT Mã Tên Tình trạng Nội dung sửa chữa Ghi chú
thiết thiết
bị bị
….,, ngày…tháng..năm….
Đơn vị sử dụng thiết bị
MB07: Danh sách các thiết bị cần phải sửa chữa
DANH SÁCH THIẾT BỊ CẦN SỬA CHỮA
STT Mã thiết bị Tên Loại Tình Ghi chú
thiết bị thiết bị trạng
MB08: Phiếu nghiệm thu kết quả sửa chữa
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN
NGHIỆM THU THIẾT BỊ ĐÃ ĐƯỢC SỬA CHỮA ĐƯA VÀO SỬ DỤNG
Bên sửa chữa:
Bên sử dụng:
- Bộ phận tiếp nhận thiết bị:
Chúng tôi đồng ý ký biên bản bàn giao thiết bị với các nội dung sau:
STT Mã Tên Chi Nội Chi tiết Ngườ Ngày sửa Ghi chú
thiết thiết tiết dung thay i sửa
bị bị hỏng sửa thế
Chúng tôi nhất trí xác nhận việc đã bàn giao thiết bị đã được sửa
……, ngày…. tháng…năm….
Đơn vị tiếp nhận thiết bị Bộ phận sửa chữa
nguon tai.lieu . vn
