Xem mẫu
- CHƯƠNG 5: CHỨC NĂNG TỔ CHỨC
5.1. Khái niệm và vai trò của chức năng tổ chức
5.2. Cơ cấu tổ chức
5.3. Phân quyền
5.4. Hệ thống tổ chức không chính thức
5.5. Văn hoá tổ chức
49
- 5.1. Khái niệm và vai trò của chức năng tổ chức
5.1.1. Khái niệm
“Tổ chức là quá trình xác định các công việc cần phải làm và
những người làm các công việc đó, định rõ chức trách,
nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi bộ phận và cá nhân cũng như
mối liên hệ giữa các bộ phận và cá nhân này trong khi
tiến hành công việc, nhằm thiết lập một môi trường thuận lợi
cho hoạt động và đạt đến mục tiêu chung của tổ chức.”
(Nguyễn Thị Bích Loan & Phạm Công Đoàn, 2019)
50
- 5.1. Khái niệm và vai trò của chức năng tổ chức
5.1.2. Vai trò của chức năng tổ chức
Tạo “nền móng” cho hoạt động của tổ chức
Sử dụng hiệu quả các nguồn lực của tổ chức
Cho phép sự phối hợp giữa các bộ phận
Thiết lập môi trường bên trong tổ chức - văn hóa tổ chức
51
- 5.2. Cơ cấu tổ chức
5.2.1. Khái niệm và đặc điểm của cơ cấu tổ chức
Khái niệm:
- Tập hợp các bộ phận, có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc
- Chuyên môn hóa theo chức trách, nhiệm vụ và quyền hạn
- Đảm bảo thực hiện các mục tiêu chung
Đặc điểm:
- Tính tập trung
- Tính phức tạp
- Tính tiêu chuẩn hóa
52
- 5.2. Cơ cấu tổ chức
5.2.2. Một số mô hình cơ cấu tổ chức
Giám Đốc
Trưởng cửa hàng Trưởng cửa hàng Trưởng cửa hàng
Cơ cấu tổ chức đơn giản
53
- 5.2. Cơ cấu tổ chức
5.2.2. Một số mô hình cơ cấu tổ chức
Ban Giám Đốc
Giám đốc Giám đốc Giám đốc
Nhân sự Tài chính Marketing
Cơ cấu tổ chức chức năng
54
- 5.2. Cơ cấu tổ chức
5.2.2. Một số mô hình cơ cấu tổ chức
Tổng Giám Đốc
Giám đốc Giám đốc Giám đốc
kinh doanh kinh doanh kinh doanh
sản phẩm may mặc sản phẩm điện tử sản phẩm mỹ phẩm
Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm
55
- 5.2. Cơ cấu tổ chức
5.2.2. Một số mô hình cơ cấu tổ chức
Tổng Giám Đốc
Giám đốc Giám đốc Giám đốc
Khu vực miền Khu vực miền Khu vực miền
Bắc Trung Nam
Cơ cấu tổ chức theo khu vực địa lý
56
- 5.2. Cơ cấu tổ chức
5.2.2. Một số mô hình cơ cấu tổ chức
Tổng Giám Đốc
Giám đốc Giám đốc Giám đốc
phụ trách phụ trách phụ trách
khách hàng cá nhân khách hàng tổ chức khách hàng cơ quan nhà nước
Cơ cấu tổ chức theo định hướng khách hàng
57
- 5.2. Cơ cấu tổ chức
5.2.2. Một số mô hình cơ cấu tổ chức
Tổng Giám Đốc
Giám đốc Giám đốc Giám đốc Giám đốc
Kinh doanh Nhân sự Marketing Tài chính
Giám đốc
khu vực I
Giám đốc
khu vực II
Cơ cấu tổ chức ma trận 58
- 5.2. Cơ cấu tổ chức
5.2.2. Một số mô hình cơ cấu tổ chức
Chủ tịch hãng
Phó chủ tịch Phó chủ tịch Phó chủ tịch Phó chủ tịch Phó chủ tịch
Sản xuất Marketing Kỹ thuật Nhân sự Tài chính
Giám đốc Giám đốc
sản phẩm sản phẩm
nông nghiệp công nghiệp
Cơ cấu tổ chức hỗn hợp 59
- 5.3. Phân quyền
5.3.1. Khái niệm và các hình thức phân quyền
Khái niệm:
“Phân quyền là quá trình chuyển giao nhiệm vụ và
quyền hạn cho bộ phận hay cá nhân trong tổ chức có
trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ đó.”
(Nguyễn Thị Bích Loan & Phạm Công Đoàn, 2019)
Các hình thức phân quyền:
- Phân quyền theo chức năng
- Phân quyền theo chiến lược
60
- 5.3. Phân quyền
5.3.2. Quá trình phân quyền và các yêu cầu khi phân
quyền
Quá trình phân quyền:
Bước 1: Xác định mục tiêu phân quyền
Bước 2: Tiến hành giao nhiệm vụ
Bước 3: Tiến hành giao quyền hạn cho người được giao nhiệm vụ
Bước 4: Tiến hành kiểm tra, theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ
61
- 5.3. Phân quyền
5.3.2. Quá trình phân quyền và các yêu cầu khi phân quyền
Các yêu cầu khi phân quyền:
Phải biết rộng rãi với cấp dưới
Phải biết sẵn sàng trao cho cấp dưới những quyền hạn nhất định,
kể cả quyền ra quyết định
Phải biết tin tưởng ở cấp dưới
Phải biết chấp nhận thất bại của cấp dưới
Phải biết cách tổ chức, kiểm tra theo dõi cấp dưới
62
- 5.3. Phân quyền
5.3.3. Tầm hạn quản trị
• Số lượng cấp dưới mà một nhà quản trị có thể
Khái niệm
• Quản lý trực tiếp một cách có hiệu quả
• Tầm hạn quản trị rộng
Phân loại
• Tầm hạn quản trị hẹp
• Năng lực của nhà quản trị
Các yếu tố • Trình độ của cấp dưới
xác định • Mức độ ủy quyền
tầm hạn quản trị • Tính chất kế hoạch của công việc
• Kỹ thuật và phương tiện truyền đạt thông tin
63
- 5.4. Hệ thống tổ chức không chính thức (TCKCT)
5.4.1. Đặc điểm của hệ thống TCKCT
Khái niệm:
- Bao gồm các nhóm và mối quan hệ không chính thức
- Được hình thành một cách tự phát, tự nguyện, không theo kế
hoạch và ý muốn của nhà quản trị
Đặc điểm:
Có mục tiêu mang tính tự phát
Có kỷ luật, có thủ lĩnh nhóm
Có kiểm soát mang tính xã hội
Tiềm ẩn các yếu tố chống đối sự đổi mới
64
- 5.4. Hệ thống tổ chức không chính thức
5.4.2. Tầm quan trọng của việc nghiên cứu hệ thống tổ chức
không chính thức
Đóng vai trò quan trọng: khắc phục hạn chế của hệ thống tổ chức
chính thức; giúp truyền đạt thông tin nhanh chóng
Có tác động qua lại với hệ thống tổ chức chính thức
Giúp ích cho hệ thống tổ chức chính thức để đạt mục tiêu
Cần được hỗ trợ để tránh đi lệch hướng, chống đối lại hệ thống
tổ chức chính thức
65
- 5.5. Văn hoá tổ chức
5.5.1. Các yếu tố cấu thành văn hóa tổ chức
Các giá trị hữu hình
Các giá trị vô hình
5.5.2. Các nhân tố ảnh hưởng đến văn hoá tổ chức
Văn hóa dân tộc
Nhà quản trị
Môi trường bên ngoài tổ chức
66
nguon tai.lieu . vn