Xem mẫu
- NỘI DUNG CHƢƠNG
6.1. Khái niệm, yêu
• Khái niệm
cầu đối với quản lý
• Yêu cầu đối với quản lý thiết bị văn phòng
thiết bị văn phòng
• Thiết bị truyền thông
6.2. Phân loại thiết bị • Thiết bị in ấn, sao chụp
văn phòng • Văn phòng phẩm
• Xây dựng kế hoạch và định mức trang thiết
6.3. Nội dung tổ chức bị văn phòng
quản lý thiết bị văn • Tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng
phòng • Giám sát, kiểm tra tổ chức quản lý thiết bị
văn phòng
- 6.1. Khái niệm, yêu cầu đối với
quản lý thiết bị văn phòng
6.1.1. Khái niệm
6.1.2. Yêu cầu đối với quản lý thiết bị văn phòng
Yêu cầu về quản lý
- Phải phù hợp với kế hoạch phát triển của cơ quan, đơn vị;
- Phải được xác định cụ thể, chi tiết từ chủ thể đến đối tượng quản lý;
- Phải gắn với trách nhiệm của cá nhân quản lý;
- Phải đáp ứng yêu cầu công khai.
Yêu cầu khi sử dụng
Trang thiết bị phải được sử dụng đúng tiêu chuẩn, định mức và đúng mục
đích. Không tự ý đổi, trao đổi, cho, tặng, biếu trang thiết bị văn phòng của cơ
quan; điều chuyển trang thiết bị văn phòng giữa các đơn vị, cá nhân khi chưa
được phép của người có thẩm quyền.
- 6.1. Khái niệm, yêu cầu đối với
quản lý thiết bị văn phòng
6.1.3. Phân loại thiết bị văn phòng
Thiết bị truyền thông
Thiết bị in ấn, sao chụp
Văn phòng phẩm
- 6.2. Phân loại thiết bị văn phòng
6.2.1. Thiết bị truyền thông
Máy ghi âm văn phòng
Điện thoại
Máy fax
Máy tính nối mạng
Máy chụp ảnh
- 6.2. Phân loại thiết bị văn phòng
6.2.2. Thiết bị in ấn, sao chụp
Các phương tiện sao chụp và nhân bản: Để sao và truyền văn
bản với nguyên mẫu của nó (dấu, chữ ký, sơ đồ…)
Các phương tiện in ấn: Theo cách làm ra văn bản có thể chia
ra các loại máy in như: in laze, in phun, offset, in kim…;
Máy in sử dụng công nghệ laze
Máy hủy tài liệu: Dùng để cắt tài liệu cần hủy thành các dải
nhỏ đến mức không thể khôi phục lại nội dung nhằm mục
đích bảo mật.
6.2.3. Văn phòng phẩm
- 6.3. Nội dung tổ chức quản lý thiết
bị văn phòng
6.3.1. Xây dựng kế hoạch và định mức trang thiết bị
văn phòng
6.3.2. Tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng
6.3.3. Giám sát, kiểm tra tổ chức quản lý thiết bị văn
phòng
- Thảo luận nhóm
Liên hệ thực tiễn công tác tổ chức quản
lý thiết bị văn phòng
nguon tai.lieu . vn
