Bài giảng Quan hệ công chúng - Bài 6: Sự kiện và tài trợ

ThS Nguyễn Hoàng Sinh

Quan hệ công chúng
Bài 6
Sự kiện & Tài trợ

Nội dung bài giảng


Sự kiện:





Tài trợ:






Mục đích & phân loại
Quy trình tổ chức sự kiện
Các loại tài trợ
Các bước thực hiện khi tài trợ
Thực hiện tài trợ hiệu quả

Báo cáo chuyên đề:
y


Kế hoạch tổ chức sự kiện

1

ThS Nguyễn Hoàng Sinh

Tổ chức sự kiện


Mục đích:






Thông điệp của sự kiện được thể hiện dưới dạng:






Tạo môi trường và cơ hội giao lưu/tương tác giữa tổ
chức/doanh nghiệp và công chúng
Nhằm chuyển tải một thông điệp cụ thể, hoặc lặp lại một
thông điệp đồng nhất
Hình ảnh: thiệp mời, sân khấu, băng-rôn, cờ phướn, quà
tặng, túi đựng quà, đồng phục, bảng tên...
Lời nói: chủ đề, bài phát biểu, thông cáo báo chí văn nghệ,
đề
biểu
chí,
nghệ
các ấn phẩm...

Các loại sự kiện:







Giới thiệu sản phẩm mới; hội nghị khách hàng
Khai trương, khánh thành; động thổ, khởi công
Hội chợ; hội thảo, hội nghị; họp báo
Kỷ niệm thành lập; nhận danh hiệu
Team building; tiệc chiêu đãi; tiệc trại (catering)
Ca nhạc, thể thao, giải trí...

2

ThS Nguyễn Hoàng Sinh

Quy trình tổ chức


Các yêu cầu






Lập kế hoạch





Mục tiêu sự kiện (objective)
Ngân sách (budget)
Ban tổ chức & Loại hình sự kiện
Ý tưởng (concept)
Chương trình (program)/Kế hoạch chi tiết (checklist)

Thực hiện
ệ



Triển khai (implementation)
Đánh giá (evaluation)

Yêu cầu


Mục tiêu sự kiện






Chi phối dự toán & hiệu quả ngân sách
Gắn liền với quy mô thiết kế và tổ chức hoạt động sự kiện
Phải có ý nghĩa đích thực  bảo đảm cho tổ chức sự kiện
thành công và tăng uy tín cho đối tượng mục tiêu đề cập tới

Ngân sách


Quyết định việc tổ chức sự kiện có thể được thực hiện hay
không cũng như mục tiêu sự kiện, quy mô tổ chức sự kiện

3

ThS Nguyễn Hoàng Sinh

Yêu cầu


Ban tổ chức & loại hình sự kiện


Thành lập Ban tổ chức sự kiện:



Loại hình sự kiện:





Thực hiện các công việc chuẩn bị cho tổ chức sự kiện
Quyết định đối tượng khách mời, thời điểm, địa điểm diễn ra
sự kiện và chi phối phương thức tổ chức sự kiện

Lập kế hoạch


Sáng tạo ý tưởng


Động não (Brainstorming):






Từ 3 đến 5 người
Luôn luôn sáng tạo
Kích thích mọi sáng kiến

Các vấn đề giải quyết:





Xác định chủ đề của sự kiện
Cách thức tổ chức sự kiện như thế nào
để làm nổi bật chủ đề
Gắn hoạt động sự kiện với hình ảnh của
DN hay sản phẩm

“Ngăn nắp &
chuyên nghiệp”
Cuộc thi
“VP ngăn nắp &
chuyên nghiệp”
Giới thiệu SP
chuyên nghiệp
hóa VP làm việc

4

ThS Nguyễn Hoàng Sinh

Lập kế hoạch


Chương trình





Các hoạt động được tổ chức trong sự kiện
Khung chương trình

Kế hoạch chi tiết



Lên kế hoạch các công việc chuẩn bị
Checklist:



người chịu trách nhiệm chính cho từng công việc
tiến
tiế độ thự hiệ
thực hiện

Lịch trình


Pert



Gantt

5