Bài giảng Nguyên lý kế toán: Chương 6 - ThS. Vũ Quốc Thông

Vũ Quốc Thông

NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN

Chương 6
HỆ THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN

GV. ThS. Vũ Quốc Thông

1

Mục tiêu
Sau khi học xong chương này, bạn có thể:
• So sánh kế toán thủ công và kế toán máy
• Giải thích được ứng dụng của công nghệ thông
tin trong kế toán
• Mô tả hệ thống thông tin kế toán bao gồm các
phân hệ ứng dụng và cơ sở dữ liệu
• Giới thiệu cách thức vận hành của hệ thống
thông tin kế toán

2

1

Vũ Quốc Thông

Nội dung
• Kế toán thủ công và kế toán máy
• Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

• Hệ thống thông tin kế toán
• Các phân hệ ứng dụng cơ bản
• Cơ sở dữ liệu trong hệ thống
• Vận hành hệ thống thông tin kế toán

3

Quy trình kế toán
Dữ liệu
kinh tế

Ghi chép
ban đầu
(Chứng từ)

Phân loại,
ghi chép,
tổng hợp
(sổ sách)

Cung cấp
thông tin
(Báo cáo)

Thông
tin

Công cụ /
môi trường
làm việc ?

4

2

Vũ Quốc Thông

So sánh
Hình thức
Các giai đoạn

KẾ TOÁN
THỦ CÔNG

KẾ TOÁN MÁY

Ghi / nhập dữ liệu
Ghi chép thủ công
Chứng từ (hóa đơn bán
hàng, phiếu thu, chi…)

Nhập liệu qua bàn phím hoặc
dùng máy quét

Xử lý / lưu trữ dữ liệu
Lưu trữ và biến đổi dữ
liệu trên các sổ nhật ký
thành thông tin lưu trên
sổ cái

Ghi chép thủ công trên
các sổ
- Sổ nhật ký
- Sổ cái

Tự động xử lý và lưu trữ trong
chương trình ở dạng các tập
tin / CSDL (table – database)

Kết xuất thông tin
-Báo cáo quản trị
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo hỗ trợ khai
thuế

Thủ công, tổng hợp báo
cáo bằng tay

Tự động kết xuất theo
chương trình

5

Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán
Các mức độ ứng dụng

Lợi ích:
o Giảm bớt khối lượng công
việc
oTăng tốc độ xử lý
o Giúp công tác kế toán
chuyển sang hướng trình bày
và phân tích thông tin.

–

Hệ thống xử lý bán thủ
công với sự trợ giúp của
các bảng tính Excel

–

Hệ thống phần mềm kế
toán dạng điều khiển bằng
trình đơn (Menu – DrivenSystems)

–

Hệ thống hoạch định
nguồn lực toàn doanh
nghiệp (Enterprise
Resource Planning – ERP)

6

3

Vũ Quốc Thông

Minh họa Hệ thống xử lý bằng bảng tính Excel

7

Minh họa Hệ thống xử lý bằng bảng phần mềm kế toán
8

4

Vũ Quốc Thông

9

Hệ thống thông tin kế toán
 Các phân hệ ứng dụng cơ bản
 Vai trò của cơ sở dữ liệu
 Vận hành hệ thống thông tin kế toán

10

5