Xem mẫu
- NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ ĐẢNG Giảng viên: TS. Nguyễn Lệ Nhung ĐT. 0912581997 TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 1
- Nguyên tắc quản lý c/tác lưu trữ Đảng • Tập trung toàn bộ tài liệu Phông lưu trữ ĐCSVN vào bảo quản trong mạng lưới các trung tâm lưu trữ cấp uỷ Đảng từ TW đến huyện, quận, thị, thành phố trực thuộc tỉnh và đặt dưới sự quản lý thống nhất của Cục Lưu trữ VPTW Đảng TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 2
- • Văn phòng TW Đảng chịu trách nhiệm trước TW Đảng thực hiện QLNN về lưu trữ của Đảng và các tổ chức CT - XH. Cục Lưu trữ VPTW Đảng có trách nhiệm giúp Chánh Văn phòng TW Đảng thực hiện QLNN về lưu trữ Đảng và các tổ chức CT - XH. • Các tỉnh, thành uỷ, các huyện, quận, thị uỷ thực hiện QLNN về Lưu trữ Đảng và các tổ chức CT - XH trong phạm vi thuộc địa phương mình. • Mỗi cơ quan, tổ chức Đảng, tổ chức CT - XH phải có LT hiện hành để quản lý HS, TLLT của CQ, TC mình. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 3
- Các phần mềm ứng dụng CNTT vào c/tác lưu trữ Đảng - Quản lý các phông và sưu tập lưu trữ. - Quản lý các mục lục hồ sơ lưu trữ. - Quản lý văn kiện Đảng. - Quản lý các văn bản chủ yếu trong lưu trữ. - Quản lý công tác khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 4
- Những khâu nghiệp vụ chủ yếu 1. Công tác thu thập, bổ sung TL 2. Công tác phân loại TL 3. Xác định giá trị TL 4. Chỉnh lý TL 5. Thống kê TLLT 6. Xây dựng công cụ tra tìm TLLT 7. Bảo quản TLLT 8. Tổ chức sử dụng TLLT TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 5
- C/TÁC THU THẬP BỔ SUNG TL VÀO LT HH VÀ LTLS 1. Khái niệm, yêu cầu, nguyên tắc 2. Thu thập, bổ sung tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 6
- Căn cứ vào phạm vi quản lý TL đã được TW quy định, nguồn nộp lưu TL vào các kho LT cấp ủy các cấp như sau: - Kho lưu trữ TW Đảng gồm: + Đại hội Đại biểu Đảng toàn quốc; + Ban Chấp hành Trung ương; + Các cơ quan tham mưu giúp việc Ban Chấp hành Trung ương; + Các CQ sự nghiệp của Đảng ở TW: Báo Nhân dân, T/chí Cộng sản, Học viện CT - HC QG Hồ Chí Minh, Nhà XB Chính trị Quốc gia-Sự thật; TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 7
- Nguồn nộp lưu TL vào Kho LT TW Đảng + Các tổ chức Đảng trực thuộc BCHTW: các ĐU, ĐĐ, BCS đảng; + Các tổ chức CT-XH ở TW; + Các đ/chí ủy viên BCT, BBT, các đảng viên tiêu biểu của Đảng, các đ/chí ủy viên BCHTW Đảng, BCT đồng thời là CB lãnh đạo chủ chốt của NN, của các tổ chức CT-XH. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 8
- Kho lưu trữ cấp ủy tỉnh, thành phố gồm: + Đại hội ĐB Đảng bộ tỉnh, thành phố; + BCH Đảng bộ tỉnh, thành phố ; + Các cơ quan tham mưu, giúp việc tỉnh, thành ủy; báo, nhà xuất bản, trường chính trị tỉnh. + Các ĐU, ĐĐ, BCS đảng tỉnh, thành ủy; + Các tổ chức CT-XH ở cấp tỉnh. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 9
- - Kho LT cấp ủy huyện, quận, thị xã gồm: + Đại hội ĐB Đảng bộ huyện; + BCH Đảng bộ huyện; + Các ban tham mưu, giúp việc HU; trung tâm chính trị huyện. + Các TCCS Đảng; + Các tổ chức CT-XH ở cấp huyện và cơ sở; + ĐU xã, phường TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 10
- 2. Thành phần TL nộp lưu vào LTLS • Về loại hình TL: bao gồm TL giấy, tài liệu KHKT, TL nghe nhìn • Về thể loại, thể thức VB, bao gồm: TL bản chính, bản sao có giá trị như bản chính, bản gốc, bản thảo nghị quyết, chỉ thị, thông báo, đề án, công văn,… • về giá trị TL, bao gồm: những TL đã được xác định THBQ lâu dài và vĩnh viễn. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 11
- Thời hạn giao nộp TL vào KLT cấp ủy các cấp * Kho lưu trữ TW Đảng • - Tài liệu Đại hội ĐB toàn quốc của Đảng: giao n ộp ngay sau khi Đại hội kết thúc; • - Tài liệu của BCHTW: giao nộp sau một năm văn thư. • - Tài liệu của các CQ tham mưu giúp việc, các CQ sự nghiệp của Đảng ở TW, các ĐĐ, BCS, các ĐU trực thuộc BCHTW: giao nộp sau 1 nhiệm kỳ BCHTW; • - Tài liệu của các tổ chức CT-XH ở TW: giao nộp sau 2 nh/kỳ của tổ chức. • - Hồ sơ cán bộ, đảng viên thuộc diện TW quản lý: giao nộp vào kho LT sau khi cán bộ, đảng viên đó qua đời. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 12
- * Kho lưu trữ tỉnh, thành ủy • Tài liệu đại hội ĐB tỉnh, thành phố: giao nộp ngay sau khi ĐH kết thúc. • Tài liệu của tỉnh, thành ủy, VP tỉnh, thành ủy: giao nộp sau 1 năm văn thư. • Tài liệu của các CQ tham mưu, giúp việc tỉnh ủy, thành ủy trừ VP tỉnh thành ủy), các ĐĐ, BCS đảng, ĐU trực thuộc: giao nộp sau 1 nh/kỳ tỉnh, thành ủy. • Tài liệu của các tổ chức CT-XH ở cấp tỉnh: giao nộp sau 1 nh/kỳ của tổ chức. • Hồ sơ cán bộ, đảng viên thuộc diện tỉnh, thành ủy quản lý: giao nộp vào kho LT tỉnh, thành uỷ khi cán bộ, đảng viên đó qua đời. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 13
- * Kho lưu trữ huyện, quận, thị, thành ủy • - Tài liệu Đại hội ĐB Đảng bộ huyện: giao nộp ngay sau khi ĐH kết thúc. • - Tài liệu của HU, VPHU: giao nộp sau 1 năm văn thư. • - Tài liệu các CQ tham mưu, giúp việc huyện, quận, th ị, thành uỷ (trừ VP huyện, quận, thị, thành ủy): giao n ộp sau 1 nh/kỳ HU. • - Tài liệu của các tổ chức CT-XH cấp huyện, cơ sở xã, phường: giao nộp sau 1 nh/kỳ tổ chức. • - Tài liệu các TCCS đảng: giao nộp sau 1 nhiệm kỳ TCCS đảng. • - Hồ sơ cán bộ, đảng viên thuộc diện HU quản lý: giao nộp vào kho LT HU khi cán bộ đ/viên đó qua đời. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 14
- 2.4. Phương pháp tiến hành • Xây dựng kế hoạch thu thập, bổ sung tài liệu • Tổ chức tiếp nhận tài liệu TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 15
- 3. Tổ chức sưu tầm, bổ sung những TL còn thiếu 3.1. Xác định những TL còn thiếu 3.2. Xác định nguồn sưu tầm 3.3. Biện pháp sưu tầm TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 16
- PHÂN LOẠI TÀI LIỆU CỦA ĐẢNG 1. Khái niệm, yêu cầu, nguyên tắc, đặc trưng phân loại TL 2. Phân loại TL Phông Lưu trữ ĐCSVN TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 17
- 1. Khái niệm, yêu cầu, nguyên tắc, đặc trưng phân loại TL 1.1. Khái niệm 1.2. Yêu cầu 1.3. Nguyên tắc 1.4. Đặc trưng TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 18
- 2. Phân loại tài liệu Phông Lưu trữ ĐCSVN 2.1. Khái niệm Phông Lưu trữ ĐCSVN 2.2. Thành phần tài liệu Phông Lưu trữ ĐCSVN 2.3. Phân loại tài liệu Phông Lưu trữ ĐCSVN TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 19
- 2.1. Khái niệm Phông Lưu trữ ĐCSVN • Phông Lưu trữ ĐCSVN là toàn bộ TLLT được hình thành trong quá trình h/động của các CQ, TC của ĐCSVN, tổ chức tiền thân của Đảng, tổ chức CT-XH; tài liệu về thân thế, sự nghiệp và h/động của Chủ tịch Hồ Chí Minh, của các nhân vật lịch sử, tiêu biểu của Đảng, các nhân vật lịch sử, tiêu biểu của Đảng đồng thời là các cán bộ lãnh đạo chủ chốt của NN, của các tổ chức CT- XH. TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 20
Chính trị học
Báo chí - Truyền thông
Xã hội học
Giáo dục học
Tâm lý học
Lịch sử - Văn hoá
Triết học
Ngôn ngữ học
Thư viện thông tin
Văn học nước ngoài
Ngư nghiệp
Hành chính - Pháp luật
Địa lý - Địa danh
Văn học Việt nam
Lịch sử Đảng
CNXH - KH
Tư Tưởng HCM
Ngụ ngôn - Cổ tích
Ca dao - Tục ngữ
Hoá học
Sinh học
Y khoa - Dược
Kinh tế học