Xem mẫu
- CHƯƠNG 3
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ
TOÁN HÀNG TỒN KHO
- Nội dung
• 3.1. Tổng quan về chu trình kế toán hàng tồn kho
• 3.2. Thu thập dữ liệu hàng tồn kho
• 3.3. Xử lý thông tin hàng tồn kho
• 3.4. Cung cấp thông tin hàng tồn kho
• 3.5. Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán hàng tồn
kho
- 3.1. Tổng quan về chu trình kế toán
hàng tồn kho
3.1.1. Đặc điểm và nhu cầu thông tin về hàng tồn kho
3.1.2. Các hoạt động và dòng thông tin trong chu trình
- Đặc điểm hàng tồn kho
• Là bộ phận TS chiếm tỷ trọng lớn trong tổng TS của
DN
• HTK trong DN được hình thành từ nhiều nguồn khác
nhau, với chi phí cấu thành nên giá trị HTK được ghi
nhận khác nhau
- Nhu cầu thông tin về hàng tồn kho
Giá trị, chủng loại từng loại HTK
+ Đánh giá hiệu quả kinh tế từng mặt hàng
+ Thời điểm mua, số lượng mua
+ Đảm bảo đủ số lượng cho SXKD
Tình hình thanh toán nợ phải trả với nhà cung cấp
Chi phí lưu kho, bảo quản của HTK.
- Các hoạt động trong chu trình
Nhận yêu cầu mua hàng và đặt hàng(1)
Nhận hàng từ nhà cung cấp (2)
Ghi nhận nợ phải trả (3)
Thanh toán với người bán (4)
- Sơ đồ dòng dữ liệu cấp 0 về HTK
Đặt hàng hoàn thành
Đặt hàng Yêu cầu mua
Bộ phận kiểm
Yêu cầu mua (1.0) hàng soát HTK
Bộ phận khác hàng
Dữ liệu HTK
Đặt hàng Đặt hàng hoàn
thành
Thông tin về Nhận và Kho hàng/Bộ
Thông tin về
Nhà cung cấp HTK bảo quản HTK
phận SX
hàng (2.0)
Dữ liệu NCC Thông tin về
Thanh toán tiền HTK
Hóa đơn bán hàng
Ghi nhận
Thanh toán Đề nghị thanh toán NPT (3.0)
(4.0)
Hệ thống sổ và Báo cáo kế
Thanh toán HTK và công
toán nợ
- 3.2. Thu thập dữ liệu hàng tồn kho
• 3.2.1. Đối tượng và nội dung dữ liệu cần thu thập
• 3.2.2. Nguồn dữ liệu và kế hoạch thu thập dữ liệu
• 3.2.3. Bộ phận và phương tiện thu thập dữ liệu
- Xác định đối tượng kế toán, nội dung dữ liệu
Các hoạt động Đối tượng kế toán
•1. Nhận yêu cầu mua •NVL, CCDC, hàng hóa/SP
hàng và đặt hàng •Thuế GTGT đầu vào được
•2. Nhận hàng từ nhà khấu trừ
cung cấp • Thuế NK phải nộp
•3. Ghi nhận nợ phải trả • CP dự trữ HTK
•4. Thanh toán với • NPT nhà cung cấp
người bán • Ứng trước tiền cho NCC
• Tiền mặt/TGNH
- Xác định đối tượng kế toán, nội dung dữ liệu
• Nội dung dữ liệu cần thu thập
- Từng loại HTK
- Nhà cung cấp
- Tiền gửi ngân hàng
- ….
- Dữ liệu, thông tin tương lai HTK
• Hoạch định mục tiêu (dự toán HTK)
• Lựa chọn nguồn thông tin (nguồn thông tin thu thập
trong và ngoài DN)
• Nội dung thu thập thông tin
- Nguồn dữ liệu và kế hoạch thu thập dữ liệu
• Nguồn dữ liệu
- Bên trong: các phòng/ban trong DN
- Bên ngoài: nhà cung cấp, ngân hàng,…
• Kế hoạch thu thập dữ liệu
- Thường xuyên: khi có hoạt động phát sinh
- Bất thường: theo yêu cầu nhà quản trị
- Bộ phận và phương tiện thu thập dữ liệu
• Bộ phân thu thập dữ liệu
- Bộ phận kế toán
- Bộ phận liên quan đến hoạt động mua HTK (Bộ
phận kho, bộ phận vận chuyển, bộ phận kinh
doanh,…)
- Phương tiện thu thập dữ liệu
• Chứng từ sử dụng
• Tài khoản sử dụng
- 3.3. Xử lý dữ liệu về doanh thu
• 3.3.1. Mục tiêu xử lý thông tin
• 3.3.2. Phương tiện xử lý thông tin
• 3.3.3. Cách thức xử lý thông tin
- Mục tiêu xử lý thông tin
• Mục tiêu xử lý thông tin KTTC
- Thông tin được xử lý chủ yếu là thông tin về các giao
dịch, nghiệp vụ kinh tế đã xảy ra (thông tin quá khứ) về
giá trị thực tế của hàng mua, các khoản phải trả nhà
cung cấp,..
- Thông tin sau khi được xử lý là những thông tin mang
tính tổng hợp, biểu hiện bằng những chỉ tiêu tổng hợp cụ
thể phản ánh trên các BCTC
- Mục tiêu xử lý thông tin
• Mục tiêu xử lý thông tin KTQT
- Thông tin được xử lý chủ yếu là thông tin tương lai
về HTK
- Thông tin sau khi được xử lý thường là những thông
tin chi tiết và biểu hiện bằng các chỉ tiêu trên báo cáo
quản trị phục vụ việc quản lý HTK hiệu quả, duy trì
mức dự trữ tối ưu, tối thiểu hóa CP dự trữ HTK
- Phương tiện xử lý thông tin
• Công cụ hỗ trợ Microsoft Excel
• Các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý
- Cách thức xử lý thông tin
• Sử dụng các phương pháp kế toán (phương pháp tính
giá, …)
• Sử dụng các hệ số tài chính
• Sử dụng các công cụ KTQT: CVP, phương pháp phân
tích thông tin thích hợp
- 3.4. Cung cấp thông tin về hàng tồn kho
Phương tiện
cung cấp
thông tin
Đối tượng Lưu trữ,
cung cấp bảo mật dữ
thông tin Liệu thông tin
nguon tai.lieu . vn