Xem mẫu
- CHƯƠNG 2:
HỆ THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN DOANH THU
- Nội dung
• 2.1. Tổng quan về chu trình kế toán doanh thu
• 2.2. Thu thập dữ liệu doanh thu
• 2.3. Xử lý thông tin doanh thu
• 2.4. Cung cấp thông tin doanh thu
• 2.5. Kiểm soát hệ thống thông tin kế toán doanh thu
- 2.1. Tổng quan về chu trình kế toán
doanh thu
• 2.1.1. Đặc điểm và nhu cầu thông tin về doanh thu
• 2.1.2. Các hoạt động và dòng thông tin trong chu trình
- Đặc điểm doanh thu
• (1) Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó
phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp
• (2) Doanh thu chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn các điều
kiện theo quy định hiện hành
• (3) Doanh thu cần được quản lý và ghi chép một cách
đầy đủ nhằm xác định KQKD một cách chính xác
- Nhu cầu thông tin về doanh thu
• Theo chức năng quản trị, nhu cầu thông
tin kế toán về DT:
- Thông tin dự toán DT
- Thông tin kết quả thực hiện DT
- Thông tin biến động DT và nguyên nhân
- Thông tin DT cho việc ra quyết định
- Nhu cầu thông tin về doanh thu
• Theo nội dung thông tin liên quan đến
DT, nhu cầu thông tin:
- DT bán hàng phát sinh trong kỳ, chi tiết
theo
+ Địa điểm phát sinh
+ Loại sp, dịch vụ
+ Khu vực địa lý
+ Phân cấp quản lý
+ Trung tâm trách nhiệm
- Giá vốn hàng bán/giá thành của sp, dịch
vụ tiêu thụ.
- Công nợ chi tiết cho từng đối tượng
- Các hoạt động trong chu trình
Nhận đơn đặt hàng của khách (1)
Giao hàng hóa cho khách hàng (2)
Lập Hóa đơn bán hàng, ghi nhận công nợ (3)
Nhận tiền thanh toán (4)
- Hoạt động tiếp nhận đơn đặt hàng (1.0)
Hoạt động Nội dung công việc Bộ phận thực hiện
1. Tiếp - Nhận đơn hàng (1.1) - Bộ phận bán hàng
nhận đơn - Kiểm tra mức độ bán chịu hoặc dịch vụ KH
đặt hàng cho khách hàng (1.2) - Bộ phận tín dụng
của khách - Kiểm tra hàng tồn kho - Bộ phận kho hàng
(1.3)
- Phản hồi thông tin của
khách về đơn hàng (1.4)
- Lập đơn hàng cho khách
hàng (1.5)
- Hoạt động giao hàng (2.0)
Hoạt động Nội dung công việc Bộ phận thực hiện
2. Giao hàng - Lấy hàng và đóng - Bộ phận giao hàng
hóa hoặc gói (2.1) hoặc bộ phận kho
cung cấp - Chuyển hàng đến (Shipping/delivery
dịch vụ cho khách hàng (2.2) warehouse)
khách hàng
- Hoạt động lập hóa đơn bán hàng (3.0)
Hoạt Nội dung công việc Bộ phận thực hiện
động
3. Lập hóa - Lập hóa đơn bán hàng - Bộ phận bán hàng
đơn bán (3.1) - Bộ phận kế toán
hàng - Cập nhật công nợ phải
thu KH (3.2)
- Hoạt động nhận tiền thanh toán (4.0)
Hoạt động Nội dung công việc Bộ phận thực
hiện
4. Nhận tiền - Kiểm tra nghĩa vụ thanh toán - Kế toán phải thu
thanh toán (4.1) - Kế toán tiền
- Lập chứng từ thanh toán (4.2)
- Xác nhận tình hình thanh toán
và ghi sổ (4.3)
- Sơ đồ dòng dữ liệu
(Data Flow Diagram)
• Sơ đồ dòng dữ liệu (DFD) mô tả các
thành phần của hệ thống thông qua
các hình vẽ bao gồm dòng lưu chuyển
dữ liệu, điểm khởi đầu, điểm đến và
nơi lưu trữ dữ liệu
+ Xác định nội dung, chức năng, trình tự thực
hiện của các hoạt động trong HTTTKT
+ Chỉ ra cách thông tin được chuyển từ 1 tiến
trình/chức năng này sang 1 tiến trình/chức năng
khác
- Chức năng của DFD
• Biến đổi thông tin từ dữ liệu đầu vào
thành thông tin đầu ra
- Tổ chức lại thông tin trong quy trình
- Bổ sung và tạo ra thông tin mới
- Các thành phần cơ bản của DFD
• Nguồn dữ liệu và điểm đến
• Dòng dữ liệu
• Hoạt động xử lý
• Lưu trữ dữ liệu
- Sơ đồ dòng dữ liệu cơ bản
Nguồn dữ liệu Dòng dữ
Dòng dữ Điểm đến
Xử lý (C)
(A) liệu (B) liệu (D) (E)
Lưu trữ dữ liệu (F)
- Sơ đồ dữ liệu cấp 0 – Hệ thống thông tin kế toán DT
Khách hàng Kho hàng
Đặt hàng
Kiểm tra hàng
hóa/thành phẩm DL Khách hàng, HTK
Tiếp nhận
đơn đặt DL giao hàng
hàng (1.0)
Thanh toán Đặt hàng được Cung cấp
chấp thuận
hàng
hóa/dịch vụ
DL công nợ (2.0)
Thu tiền
Đặt hàng được Đặt hàng đã
(4.0) chấp thuận
DL thanh toán Lập HĐ BH, thực hiện
theo dõi DT,
Thông tin thanh công nợ
toán Lương theo
(3.0)
Thanh toán tiền doanh số
Ngân hàng Hệ thống báo cáo Hệ thống lương
- 2.2. Thu thập dữ liệu doanh thu
• 2.2.1. Đối tượng và nội dung dữ liệu cần thu
thập
• 2.2.2. Nguồn dữ liệu và kế hoạch thu thập
dữ liệu
• 2.2.3. Bộ phận và phương tiện thu thập dữ
liệu
- Xác định đối tượng kế toán, nội
dung dữ liệu
Các hoạt động Đối tượng kế toán
1. Tiếp nhận đơn đặt - Thành phẩm, hàng hóa (1)
hàng của khách - Doanh thu bán hàng (2)
- Giá vốn hàng bán (2)
2. Giao hàng hóa hoặc
- Thuế GTGT phải nôp (2)
cung cấp dịch vụ cho
- Thuế XK phải nộp (2)
khách hàng
- Nợ phải thu KH (3)
3. Lập hóa đơn bán
- KH trả trước (3)
hàng, ghi nhận DT
- Tiền (3)
4. Nhận tiền thanh toán
- Chi phí bán hàng (3)
- Xác định đối tượng kế toán, nội dung dữ
liệu
• Nội dung dữ liệu cần thu thập
- Mặt hàng: Mã hàng, tên hàng, kho hàng, nhà cung
cấp, số lượng, đơn giá, đơn vị tính, mức tồn kho tối
đa, tối thiểu,…
- Doanh thu: bán buôn/bán lẻ, bán đại lý/trực tiếp,
theo nhân viên BH
- Khách hàng: Mã KH, tên KH, địa chỉ liên hệ, MST,
khu vực, kênh phân phối, hạn mức tín dụng,….
- Phải thu KH: theo thời gian, theo KH,…
- Tiền gửi ngân hàng: Tên ngân hàng, số TK NH, loại
tài khoản,…
-….
- Dữ liệu, thông tin doanh thu tương lai
• Hoạch định mục tiêu (dự toán DT)
• Lựa chọn nguồn thông tin (nguồn thông tin thu
thập trong và ngoài DN)
• Nội dung thu thập thông tin:
- Thị phần của DN
- Nhu cầu thị trường về sản phẩm
- Thị phần của đối thủ cạnh tranh
- Chính sách thuế, cơ chế về tỷ giá hối đoái,....
nguon tai.lieu . vn
