Xem mẫu
Bài 1 - Introduction about email & its
context (Giới thiệu về email & phạm vi
của email) –phần3
THE BODY PHẦN THÂN CỦA BỨC THƯ
ĐIỆN TỬ, BAO GỒM NỘI
DUNG CHÍNH MÀ NGƯỜI
GỬI MUỐN TRUYỀN ĐẠT
THE PHẦN CHỮ KÝ
SIGNATURE
CONTEXT OF EMAIL (PHẠM VI CỦA EMAIL)
Thông thường một cuộc trò chuyện phạm vi trao đổi khá
nhỏ. Về mặt không gian, bạn trò chuyện trực tiếp với ai đó
đồng nghĩa với việc hai người cùng ở trên một vị trí, địa
điểm cụ thể nhất định. Còn khi các bạn trao đổi với người
khác qua điện thoại, bạn và người đó phải nói chuyện tại
cùng một thời điểm, nói cách khác, hai người có sự tương
đồng về thời gian.
Trường hợp phạm vi trao đổi ở mức độ trung bình là khi
các bạn trao đổi qua thư với quy trình thu thập nội dung,
viết ra giấy sau đó dán tem rồi gửi cho đối tượng bạn
muốn trao đổi.
Tuy nhiên trao đổi qua e-mail các bạn khó có thể đảm bảo
bất kỳ điều gì về địa điểm của người gửi, thời gian gửi,
tâm trạng của người gửi, sở thích hoặc những giá trị mà
bạn sẽ nhận được trong tương lai.
Điều đó có nghĩa là các bạn sẽ phải thật cẩn thận khi đưa
ra những thông tin của bạn cho người nhận. Phần dưới
đây sẽ cung cấp cho các bạn những chiến lược cụ thể để
làm điều đó.
USEFUL SUBJECT LINES (NHỮNG DÒNG CHỦ ĐỀ
HỮU ÍCH)
Dòng chủ đề thường gắn liền hoặc liên quan một cách
trực tiếp và mật thiết đến phần thân của e-mail. Khi đọc
dòng chủ đề, người nhận e-mail sẽ tự động hướng tới một
phạm vi riêng biệt và cụ thể được đề cập ở dòng chủ đề
trước khi họ đọc phần nội dung của bức e-mail.
Dòng chủ đề nên ngắn gọn vì vậy một khuyến cáo khá
phổ biến là người gửi thư điện tử nên cắt bớt những dòng
chủ đề quá dài dòng. Bởi chưa có một quy ước hay qui
tắc nào đưa ra bắt buộc dòng chủ đề phải là một câu hoàn
chỉnh. Ngoài ra, phần này cũng nên đưa ra những đầu
mối, gợi ý về phần nội dung của bức thư điện tử.
...
- --nqh--
nguon tai.lieu . vn