Xem mẫu
- ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐH CẦN THƠ
BAN CHẤP HÀNH KHOA CÔNG NGHỆ
---o0o---
TẬP HUẤN
CÔNG TÁC TỔ CHỨC
ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN
Nhiệm kỳ 2011 - 2012
BCH Đoàn Khoa Công Nghệ
- MỤC ĐÍCH – Ý NGHĨA CỦA ĐẠI HỘI
CHI ĐOÀN
• Đại hội Chi đoàn là cơ quan lãnh đạo cao nhất của Chi
đoàn, giữa 2 kỳ Đại hội liên tiếp, cơ quan lãnh đạo là
Ban Chấp hành do Đại hội cùng cấp bầu ra.
• Đại hội Chi đoàn là hoạt động chính trị có ý nghĩa rất
quan trọng đối với Chi đoàn, tất cả Đoàn viên có nhiệm
vụ phải tham dự Đại hội Chi đoàn.
• Đại hội Chi đoàn nhằm mục đích tổng kết lại các công
tác Đoàn và phong trào Thanh niên trong nhiệm kỳ vừa
qua, kiểm điểm lại những mặt làm được, những mặt
chưa làm được, lấy ý kiến đóng góp của Đại biểu để
đề ra chương trình hoạt động công tác Đoàn và phong
trào Thanh niên cho Chi đoàn nhiệm kỳ tới, đồng thời
bầu chọn ra Ban chấp hành Chi đoàn nhiệm kỳ mới.
- THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – THÀNH PHẦN
• Thời gian
Thời gian tổ chức đại hội phải thuận lợi cho Đoàn viên
của Chi đoàn tham dự đầy đủ.
• Tất cả các Chi đoàn trực thuộc Khoa Công Nghệ từ K34
đến K36 phải tổ chức Đại hội Chi đoàn từ 27/8/2011 đến
hết 9/2011. Thời gian chính thức cho Đại hội Chi đoàn là
2 giờ.
• Địa điểm
• Đại hội Chi đoàn có thể diễn ra tại Hội trường, phòng
học của Khoa Công Nghệ hoặc các nhà học khác. Ban tổ
chức Đại hội liên hệ với quản lý Khoa, nhà học để
mượn địa điểm tổ chức. (Địa điểm tổ chức phải nghiêm
trang)
- THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM – THÀNH PHẦN
• Thành phần
• Ban chấp hành và Đoàn viên trong Chi đoàn là thành phần
Đại biểu chính thức, bắt buộc phải tham dự. Thanh niên
trong Chi đoàn là Đại biểu dự thính(*)cũng bắt buộc tham
dự. Đại hội chính thức chỉ được phép tiến hành khi số
lượng Đại biểu Đoàn viên tham dự từ 2/3 tổng số Đoàn
viên Chi đoàn trở lên.
• Ban chấp hành Đoàn Khoa, Cố vấn học tập là Đại biểu
khách mời có quyền phát biểu chỉ đạo trực tiếp tại Đại hội.
• Ban chấp hành các Chi đoàn bạn là Đại biểu khách mời.
- NỘI DUNG ĐẠI HỘI
• Có 3 phần chính:
• Phần nghi thức chào cờ hát Quốc ca, Đoàn ca, tuyên bố lý
do, giới thiệu Đại biểu về dự Đại hội do người điều khiển
chương trình phụ trách.
• Phần nội dung: Do Đoàn Chủ tịch điều khiển Đại hội
thực hiên đúng chương trình. Đoàn Chủ tịch phân công các
Ban, các bộ phận quản lý và điều khiển từng nội dung phù
hợp với chương trình. Đoàn Chủ tịch thông qua các dự thảo
trong Văn kiện và hướng dẫn Đại hội thảo luận và biểu
quyết đóng góp cho Văn kiện. Phát biểu ý kiến của Đại
biểu và Đoàn cấp trên. Cuối cùng là thông qua Nghị quyết
của Đại hội.
• Phần bế mạc Đại hội gồm tuyên bố bế mạc và nghi thức
chào cờ bế mạc.
- TỔ CHỨC THỰC HIỆN
• Lập kế hoạch tổ chức Đại hội trên cơ sở định hướng chỉ đạo
của Đoàn cấp trên. Kế hoạch cần xác định rõ: thời gian, địa
điểm, các nội dung chính trong Đại hội và phân công người
chuẩn bị. Kế hoạch lập ra và gửi về Đoàn Khoa ít nhất 2 tuần
trước khi tổ chức Đại hội chính thức.
• Lập Ban tổ chức Đại hội, phân công các tiểu ban nội dung, hậu
cần, tiếp tân, văn nghệ, nhân sự phụ trách các mãng công tác
chuẩn bị Đại hội.
• Ra thông báo triệu tập Đoàn viên dự Đại hội,
• Tiến hành Đại hội trù bị chuẩn bị nội dung và nhân sự cho Đại
hội chính thức.
• Ra Nội quy cho Đại biểu dự Đại hội,
• Dự trù kinh phí cho toàn bộ Đại hội,
• Tiến hành Đại hội chính thức,
• Báo cáo sau Đại hội, rút kinh nghiệm và nộp những văn bản cần
thiết.
- CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
1. Về mặt nội dung
• + Xây dựng dự thảo các Văn kiện Đại hội gồm: Báo
cáo tổng kết, phương hướng công tác, đề án xây dựng
Ban chấp hành, bản tự kiểm Ban chấp hành, chuẩn bị
diễn văn khai mạc, bế mạc, nghị quyết đại hội.
• + Xây dựng hệ thống các vấn đề cần thảo luận vào
các văn kiện của đại hội, định hướng thảo luận.
• + Xây dựng chương trình Đại hội
• + Tổng hợp các ý kiến đóng góp vào dự thảo Văn kiện
Đại hội
• +Xây dựng các văn bản phục vụ cho Đại hội như:
Thông báo triệu tập đại biểu, nội quy đại hội, các văn
bản phục vụ công tác bầu cử (thể lệ, phiếu bầu, biên
bản kiểm phiếu), biên bản thẩm tra tư cách Đại biểu,…
- CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
• Lưu ý : tiểu ban nội dung phải hoàn thành tất cả Văn kiện,
các văn bản phục vụ Đại hội và gửi cho Ban Thường vụ
Đoàn Khoa hoặc BCH quản lý khối ngành xét duyệt, ký tên,
đóng dấu trước ngày tổ chức Đại hội ít nhất 3 ngày. Khi có
ký duyệt của Ban Thường vụ Đoàn Khoa hoặc BCH quản lý
khối ngành Đại hội mới được tiến hành.
- CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
2. Về mặt nhân sự
• + Ra thông báo triệu tập Đại biểu là Đoàn viên – Thanh
niên trong Chi đoàn về dự Đại hội Chi đoàn.
• + Danh sách ứng cử viên Ban chấp hành nhiệm kỳ mới
(ứng cử và đề cử tại Đại hội trù bị, báo cáo và xin ý kiến
lại tại Đại hội chính thức).
• + Soạn và gửi thư mời Đại biểu, Đoàn cấp trên và các
Chi đoàn bạn.
- CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
3. Công tác hậu cần
• + Chuẩn bị kinh phí, cơ sở vật chất, phương tiện để
phục vụ cho Đại hội và Đại biểu về dự Đại hội (Cờ
nước, Cờ đoàn, ảnh Bác, bình hoa, mặt bàn, nước uống,
bảng đeo cho Đại biểu, âm thanh, thùng phiếu, các bảng
chữ « ĐOÀN CHỦ TỊCH, BAN THƯ KÝ, ĐẠI BIỂU,
… »,… ), phân công các bạn tiếp tân tiếp đón Đại biểu
khách mời của Đại hội.
• + Trang trí Đại hội : Trang trí phông chữ Đại hội, Cờ
nước, Cờ Đoàn, ảnh Bác, áp phích (nếu có).
• + Dọn dẹp Hội trường sau khi Đại hội kết thúc.
- CÔNG TÁC CHUẨN BỊ
4. Văn nghệ, trò chơi, giải lao
• + Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ và trò chơi, sắp xếp
chương trình giải trí xen kẽ chương trình Đại hội, có thể
kết hợp giao lưu với các bạn Đoàn viên hoặc Đại biểu
khách mời
- NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC
BỘ PHẬN TRONG ĐHCĐ
• Đoàn Chủ tịch Đại hội
• - Đoàn chủ tịch là cơ quan điều hành công việc của Đại
hội, do Đại hội bầu ra, làm việc theo nguyên tắc tập trung
dân chủ, quyết định theo đa số. Theo hướng dẫn của Đoàn
Khoa Công Nghệ thì Đoàn Chủ tịch của tất cả các Đại hội
của các Chi đoàn có số lượng là 3 đồng chí.
• - Đoàn chủ tịch có nhiệm vụ:
• Báo cáo dự kiến chương trình, nội quy làm việc của Đại
hội để Đại hội thông qua và điều hành các hoạt động của
Đại hội theo chương trình và nội quy đó.
• Thông qua dự thảo báo cáo tổng kết, dự thảo phương
hướng, hướng dẫn đại hội thảo luận, biểu quyết các nội
dung báo cáo tổng, phương hướng nhiệm vụ công tác Đoàn
nhiệm kỳ tới và những vấn đề liên quan trong Văn kiện Đại
hội.
- NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC
BỘ PHẬN TRONG ĐHCĐ
• Quyết định lưu hành các tài liệu và kết luận các vấn đề của
Đại hội.
• Lãnh đạo việc ứng cử, đề cử, bầu cử trong Đại hội, quyết
định cho rút tên hay không rút tên khỏi danh sách bầu cử.
• Giải quyết tất cả những vấn đề trong chương trình và phát
sinh trong Đại hội.
• Tổng kết Đại hội.
• Lưu ý: Trước khi tiến hành Đại hội, Đoàn Chủ tịch phải
hội ý và để phân công từng thành viên của Đoàn Chủ tịch
thực hiện từng nội dung cụ thể trong Đại hội, tránh lúng
túng, bị động.
- NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC
BỘ PHẬN TRONG ĐHCĐ
• Ban Thư ký Đại hội
• Thư ký Đại hội do Đoàn Chủ tịch quyết định số lượng và
lựa chọn danh sách người cụ thể trước để báo cáo và xin ý
kiến Đại hội.
• Nhiệm vụ: Ghi biên bản Đại hội, tổng hợp chi tiết các ý
kiến phát biểu, các chỉ tiêu và kết quả biểu quyết trong Đại
hội. Thông qua dự thảo Nghị quyết Đại hội và các nhiệm
vụ hỗ trợ Đoàn Chủ tịch do Đoàn Chủ tịch phân công.
- NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC
BỘ PHẬN TRONG ĐHCĐ
• Ban thẩm tra tư cách Đại biểu
• Ban thẩm tra tư cách Đại biểu do Đại hội bầu ra, số lượng
là 3 đồng chí (đây là quy định của Đoàn Khoa Công Nghệ)
(có thể bầu trong Đại hội trù bị).
• Nhiệm vụ:
• Tổng hợp và báo cáo với Đại hội về tình hình Đại biểu về
dự Đại hội (tổng số, thành phần, phân tích chất lượng Đại
biểu).
• Giải quyết các vấn đề về tư cách Đại biểu, xem xét và báo
cáo Đoàn Chủ tịch giải quyết.
• Theo dõi hoạt động của Đại biểu tại Đại hội, nhắc nhở,
phê bình những Đại biểu vi phạm nội quy, quy định của
Đại hội.
- • Ban bầu cử
• Ban bầu cử do Đại hội chính thức bầu ra, gồm 3 đồng chí
(Đoàn Khoa quy định các Chi Đoàn). Lưu ý người ứng cử
vào BCH không được tham gia Ban bầu cử.
• Nhiệm vụ:
• Hướng dẫn nguyên tắc, thủ thục và cách tiến hành bỏ
phiếu,
• Phát phiếu, thu phiếu và kiểm tra phiếu,
• Xem xét và báo cáo với Đoàn Chủ tịch về những trường
hợp vi phạm,
• Lập biên bản bầu cử, công bố kết quả bầu cử, niêm phong
phiếu bầu chuyển cho Đoàn Chủ tịch.
- CÁC VĂN BẢN CẦN THIẾT CHO
ĐHCĐ
• Văn kiện Đại hội gồm:
• Bìa Văn kiện (2 bìa)
• Chương trình Đại hội
• Dự thảo báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào
Thanh niên nhiệm kỳ 2010-2011
• Dự thảo phương hướng công tác Đoàn và phong trào Thanh
niên nhiệm kỳ 2011-2012
• Dự thảo tự kiểm Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2010-2011
• Dự thảo đề án xây dựng Ban Chấp hành nhiệm kỳ 2011-
2012
• Danh sách ứng cử viên Ban chấp hành nhiệm kỳ 2011-2012
• Dự thảo Nghị quyết Đại hội
- NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÁC
BỘ PHẬN TRONG ĐHCĐ
• Chương trình chi tiết Đại hội
• Biên bản thẩm tra tư cách Đại biểu
• Biên bản kiểm phiếu, hướng dẫn thể lệ bầu cử, phiếu bầu
Ban Chấp hành
• Logo đeo cho Đại biểu (nêu có)
- NGUYÊN TẮC ỨNG CỬ VÀ BẨU CỬ
BCH CHI ĐOÀN
• Là một nội dung cơ bản thể hiện nguyên tắc tập
trung dân chủ của Đoàn (xem thể lệ bầu cử).
• - Khi bầu cử hay biểu quyết phải có quá ½ số
phiếu bầu (kể cả phiếu hợp lệ và không hợp lệ)
hoặc quá ½ số người có mặt tán thành thì người
được bầu mới trúng cử và nghị quyết mới có giá
trị.
• - Trường hợp bầu lần thứ nhất chưa đủ số lượng
đã quyết định thì phải tiếp tục bầu lần thứ hai để
lựa chọn trong số còn lại của danh sách ứng cử.
Nếu bầu lần thứ hai vẫn chưa đủ thì việc có tiếp
tục bầu nữa hay không do đại hội quyết định.
- NGUYÊN TẮC ỨNG CỬ VÀ BẨU CỬ
BCH CHI ĐOÀN
• Trường hợp số người được quá ½ số phiếu bầu nhiều hơn
số lượng được bầu thì chỉ lấy đủ số lượng được bầu và
lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống.
• - Trường hợp số cuối cùng của số lượng người định bầu có
2 người trở lên và có số phiếu bằng nhau thì phải tổ chức
bầu lại trong số những người đó chọn lấy người cao phiếu
nhất. Người trúng cử trong số đó cũng phải có quá nửa số
phiếu bầu
nguon tai.lieu . vn
