Xem mẫu
- Tại sao làm việc theo
nhóm quan trọng đối với
doanh nghiệp?
Hiện nay, làm việc theo nhóm không chỉ đơn giản là thuật ngữ được sử
dụng phổ biến ở nhiều doanh nghiệp, mà nó là phương pháp làm việc
hiệu quả đang được nhân rộng. Ngày càng có nhiều doanh nghiệp nhận
thấy phương pháp làm việc này mang lại cho mình nhiều lợi ích hơn.
Các
nghiên cứu gần đây cho thấy ở những doanh nghiệp mà tinh thần đồng đội trở
thành một phần không thể thiếu luôn có nhiều cơ hội tốt hơn để thành công.
N hân viên của bạn, một phần của một nhóm, sẽ nhận thức được rằng họ đang
nắm giữ một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,
- điều đó sẽ từng bước thúc đẩy cảm giác tin tưởng nơi họ. Có rất nhiều lợi ích
thiết thực khác nhau được tạo ra từ cách làm việc theo nhóm. Đó là đáp án
của câu hỏi tại sao tinh thần đồng đội là quan trọng đối với doanh nghiệp.
1. Xây dựng sự hợp nhất: Nếu bạn muốn mọi người làm việc hiệu quả trong
một đội hình. Điều trước tiên bạn cần làm là hãy giúp họ gắn kết thành một
nhóm. Khi làm việc theo nhóm trở thành động lực tích cực và phổ biến, cũng
là khi lối suy nghĩ “m ình là trung tâm” biến mất khỏi môi trường làm việc. Là
người quản lý, bạn sẽ phải biết làm cách nào để pha trộn những tính cách
khác nhau lại với nhau để tạo thành một nhóm lý tưởng. Đồng thời, làm cho
mọi người trong nhóm nhận thức được rằng năng suất sẽ cao hơn khi mọi
người cùng làm việc tích cực với một mục đích chung.
2. Làm giảm căng thẳng, mệt mỏi: Những nghiên cứu gần đây cũng đã chỉ
ra rằng ở các doanh nghiệp tổ chức làm việc theo nhóm, nhân viên của họ
- cảm thấy sự căng thẳng giảm đi rất nhiều trong quá trình làm việc so với
trước đây. Ngoài ra, làm việc theo nhóm vừa tạo ra sự công bằng hơn giữa
các nhân viên vừa làm giảm được cảm giác mệt mỏi khi công việc quá tải.
K hi làm việc trong cùng một nhóm, phần lớn nhân viên nhận thấy mình có
trách nhiệm hơn và gắn bó hơn với công việc. Là người quản lý, bạn cần phải
hiểu được điểm mạnh và điểm yếu của mỗi người và phân công nhiệm vụ,
công việc làm sao cho phù hợp với khả năng của họ.
3. Hạn chế sai sót: Khi có nhiều nhân viên cùng làm việc trong một nhóm sẽ
giảm được rất nhiều sai sót trong tác nghiệp. Vấn đề này cần được tất cả các
cấp quản lý doanh nghiệp quan tâm, bởi vì nó đồng nghĩa với việc một phần
rủi ro của doanh nghiệp được loại trừ. Do có nhiều người ở nhiều công đoạn
khác nhau cùng kiểm soát công việc trong quá trình tác nghiệp, nên sẽ giúp
đảm bảo kết quả công việc đ ược tốt hơn. Làm việc theo nhóm cũng mở ra
một lối đi lớn hơn cho nhân viên để hỗ trợ nhau tro ng vấn đề mô tả công việc
khác nhau của họ. Điều này có nghĩa là gánh nặng của công việc không chỉ đè
lên vai của một người, m à sẽ được san sẽ cho nhiều người. Là người quản lý,
bạn cần phải đảm bảo rằng mỗi thành viên của nhóm cần nỗ lực làm việc và
hoàn thành công việc được giao.
- 4. Cải thiện sự tập trung: Ở nhiều doanh nghiệp, nhân viên không dám b ảo
đảm chắc chắn kết quả công việc cuối cùng mong muốn. Điều này dẫn đến
tinh thần người lao động thấp và thiếu tập trung. Bằng cách sử dụng lối làm
việc theo nhóm, mỗi nhân viên sẽ đ ược hiểu rõ những g ì sắp thực hiện, và
quan trọng hơn là khi nó đã đ ược thực hiện. Là người quản lý, bạn nên cung
cấp cho họ đầy đủ thông tin và nguồn lực cần thiết để họ có thể làm việc với
nhau và đáp ứng thời hạn quy định.
- 5. Cung cấp tốt hơn những ý tưởng: Đương nhiên là sẽ tốt hơn khi tất cả
mọi người đều cảm thấy có liên quan đến kết quả cuối cùng của bất kỳ dự án
nào mà họ cùng thực hiện. Khi nhân viên làm việc trong một nhóm, họ có
nhiều khả năng để đến với những ý tưởng tốt hơn, bởi vì họ cảm thấy mình
cũng có quyền hữu trong đội hình. Điều quan trọng là mọi thành viên trong
nhóm phải hợp tác với nhau để tìm giải pháp cho các vấn đề hay để phát triển
những ý tưởng mới.
Làm việc theo nhóm đ ã được chứng minh là mang lại cho doanh nghiệp nhiều
lợi ích hơn trong sản xuất, kinh doanh. Nó làm cho mọi người từ cấp quản lý
đến nhân viên cảm thấy vui vẻ, hạnh phúc vì công việc hiệu quả hơn, còn
khách hàng thì cảm thấy hài lòng hơn.
nguon tai.lieu . vn
