Xem mẫu
- Sự khác biệt giữa người viết kĩ năng và người viết thiếu kĩ năng
1. Quá trình ôn tập và trước khi viết
Người viết kĩ năng
- dành thời gian để suy nghĩ về nhiệm vụ viết và lập kế hoạch để tiếp cận vấn
đề, thu thập và tổ chức thông tin
- có nhiều chiến lược trợ giúp như ghi chú, đọc, lập danh sách
Người viết thiếu kĩ năng
- dành ít thời gian cho việc lập kế hoạch
- cảm thấy lẫn lộn về nhiệm vụ viết
- có rất ít chiến lược lập kế hoạch và tổ chức
2. Quá trình nháp và viết
Người viết kĩ năng
- sử dụng thông tin và ý tưởng từ việc tìm hiểu để viết
- dành thời gian phát triển ý tưởng. Viết ý tưởng trên giấy một cách nhanh chóng
và rành mạch
- có đủ vốn ngôn ngữ (ngữ pháp, từ vựng) để giúp họ tập trung vào ý nghĩa hơn
là vào hình thức
- kiểm tra lại từng câu, từng đoạn
- dựa trên việc kiểm tra lại để giải quyết vấn đề về câu chữ
- xem xét lại để lập kế hoạch
- tham khảo những dữ liệu đã ôn tập để tập trung vào vấn đề chính và viết tiếp
- luôn quan tâm đến mức độ ý nghĩa cao hơn
Người viết thiếu kĩ năng
- bắt tay vào nhiệm vụ ngay lập tức
- dựa vào nhiệm vụ hoặc chủ đề để viết
- vốn ngôn ngữ hạn chế do đó nhanh chóng gặp rắc rối với những vấn đề về
ngôn ngữ
- sử dụng ít thời gian để kiểm tra lại bài viết
- chỉ kiểm tra những phần ngắn của bài viết
- mục đích của kiểm tra không phải là sửa câu chữ
- không tiếp cận được với dữ liệu ôn tập
- luôn quan tâm đến việc lựa chọn từ vựng và cách tạo câu
3. Quá trình duyệt lại
Người viết kĩ năng
- ít thay đổi về hình thức ở mức độ bề mặt
- sử dụng thành công quá trình duyệt lại để làm rõ nghĩa
- duyệt lại hiệu quả để thay đổi hướng và trọng tâm của bài viết
- duyệt lại ở mọi cấp độ (từ vựng, câu, lời nói)
- thêm, bỏ, thay thế hay sắp xếp lại trong khi duyệt lại
- thường xem và duyệt lại trong suốt quá trình viết bản nháp đầu tiên
- duyệt lại không làm cản trở tiến triển, hướng và việc theo dõi quá trình viết
- không bị ảnh hưởng bởi những nhầm lẫn tạm thời nảy sinh trong quá trình
duyệt lại
- sử dụng quá trình này để đề ra nội dung mới và yêu cầu duyệt lại tiếp theo
4. Người viết thiếu kĩ năng
- - thay đổi nhiều về hình thức ở mức độ bề mặt. duyệt lại thường không phải
để làm rõ nghĩa. Không tập trung vào kiểm tra lại hướng và trọng tâm của bài
viết
- chỉ duyệt lại ở mức độ từ vựng và câu. Không áp dụng hiệu quả của quá trình
thêm, bớt, thay thế và sắp xếp lại.
- chỉ duyệt lại trong lần viết đầu tiên. Không duyệt lại trong khi chép lại bản
nháp đầu
Viết một đề xuất xin trợ cấp
Tiếp cận một đề xuất
Việc đầu tiên cần làm là tham khảo lời khuyên của cơ quan cấp vốn. Trong trường
hợp của hội đồng nghiên cứu khoa học vật lí kĩ thuật (EPSRC), cơ quan cấp vốn
chính cho nghiên cứu công nghệ thông tin, có một bản hướng dẫn cho cấp vốn
nghiên cứu của EPSRC. Chúng tôi không có ý định cung cấp nhiều tài liệu ở bản
hướng dẫn của EPSRC; các bạn phải tự tìm cho mình một bản copy và làm theo
lời chỉ dẫn. Phần quan trọng nhất trong việc áp dụng tiền trợ cấp là hình thức “
trường hợp hỗ trợ”. Trường hợp này sẽ thuyết phục thành công hoặc thất bại cơ
quan cấp vốn của bạn về giá trị bản đề xuất của bạn. Chất lượng của bản đề
xuất thay đổi trên một phạm vi lớn. Bạn có thể thúc đẩy cơ hội của mình chỉ bằng
cách viết và viết lại liên tục
Có 2 điều bạn cần phải ghi nhớ
Trường hợp xin trợ giúp của bạn sẽ may mắn được một hoặc hai chuyên gia trong
lĩnh vực của bạn xem xét. Tuy nhiên nhà quản lí chương trình và hầu hết các thành
viên của ban đánh giá bản đề xuất của bạn đều không phải là chuyên gia. Bạn
buộc phải viết bản đề xuất của mình sao cho có lợi cả đối với họ
Những người vừa nói trên có cả hàng chục nghìn bản đề xuất để xem nên bạn chỉ
có 1 phút hoặc là ít hơn để thu hút sự chú ý của họ
Có 2 quy luật vàng sau đây
1. Yêu cầu mọi người giúp bạn hoàn thiện bản đề xuất, đưa bản này cho đồng
nghiệp, bạn bè, vợ (chồng) và nghe họ nhận xét. Nếu họ hiểu sai ý của bạn,
thay vì nói ra điều này, bạn nên viết lại. Nếu họ không nhận thấy giá trị của
những điều mà bạn muốn đạt được, thì phải viết lại cho đến khi họ nhận ra.
Bạn có thể yêu cầu một ai đó đọc bản đề xuất của mình trong vòng 10 phút và
cho biết nhận xét của họ
2. đảm bảo trang đầu tiên là bản tóm tắt của toàn bộ bản đề xuất. Hãy nghĩ rằng
nhiều người sẽ chỉ đọc trang đầu tiên, vì vậy chỉ nên giới thiệu chung về
trường hợp của bạn: bạn muốn làm gì, tại sao bản đề xuất của bạn lại quan
trọng, lý do bạn sẽ thành công, bản đề xuất của bạn sẽ cần bao nhiêu tiền và
vân vân...
Tiêu chí cho một bản đề xuất tốt
Tiêu chí chủ yếu
Hãy đọc đi đọc lại trường hợp xin hỗ trợ của bạn , và hỏi câu trả lời cho những
câu hỏi dưới đây đã rõ ràng với tất cả các đối tượng hay chưa.
- bản đề xuất có đưa ra một vấn đề rõ ràng hay không?
- Đó có phải là một vấn đề cần nghiên cứu không hay đó chỉ là sự áp dụng công
thức kĩ thuật quen thuộc?
- - Đó có phải là một vấn đề quan trọng mà giải pháp cho nó sẽ mang lại hiệu
quả hữu ích hay không?
- Người đề xuất có ý tưởng hay về nền tảng của họ không? Bản đề xuất phải
giải thích chi tiết ý tưởng để thuyết phục người đọc, làm cho họ tin đây là một
ý tưởng hay. Nếu chỉ xác định danh sách những mục tiêu mong muốn thì chưa
đủ mà còn phải có vật chất kĩ thuật quan trọng cho bản đề xuất
- Bản đề xuất có giải thích rõ ràng những việc sẽ được làm hay không? Nó có
giải thích những kết quả nào được mong đợi và chúng sẽ được đánh giá như
thế nào không? Và liệu có đánh giá được mức độ thành công của công việc hay
không?
- Có bằng chứng nào chứng tỏ người đề xuất biết về công việc của người khác
trên cùng một vấn đề hay không? Bằng chứng này có thể ở dạng bài tóm tắt
ngắn cũng như là tài liệu tham khảo đại diện
- Người đề xuất có bản báo cáo theo dõi chi tiết về việc nghiên cứu thành công
và xuất bản không? Nếu thiếu bản này không có nghĩa là chưa đủ tiêu chuẩn
đặc biệt là đối với những người nghiên cứu trẻ tuổi, nhưng bị từ chối xuất bản
liên tục sẽ trở thành một vấn đề
Tiêu chí phụ
Các tiêu chí thường không rõ ràng và mâu thuẫn với nhau, vì vậy hội đồng chỉ sử
dụng những nhận xét tốt nhất của mình trong việc đưa ra gợi ý. Một người đề
xuất với ít vốn thực hiện xứng đáng được đặt lên trước một người được cấp
nhiều vốn. Mặt khác, nguồn cấp vốn hiện có là một bằng chứng về bản báo cáo
theo dõi chi tiết.
Cấp vốn cho một đề xuất có tác dụng liên kết một nhóm nghiên cứu mạnh, tuy
nhiên, ưu tiên những người mới bước vào một lĩnh vực nghiên cứu cũng rất quan
trọng.
Cần phải cố gắng duy trì sự cân bằng hợp lí giữa các lĩnh vực nghiên cứu khác
nhau.
Một bản đề xuất với sự quan tâm trong lĩnh vực công nghiệp và tiềm năng của nó
trong việc khai thác tương lai sẽ thường được ủng hộ nhiều hơn. Bài nghiên cứu
càng thiết thực thì mức độ liên quan đến công nghiệp càng cao bao gồm cả đóng
góp của công nghiệp cho đề tài này. Trường hợp xin trợ giúp cũng bao gồm kế
hoạch “lộ trình đến thị trường”, tìm được một đối tác công nghiệp cũng là một
phần của kế hoạch.
Một bản đề xuất sẽ có lợi nếu nó được xem như là đã chỉ ra được những dấu hiệu
của viễn cảnh công nghệ. Xem xét bản báo cáo viễn cảnh và thêm cả đoạn trích có
trong trường hợp xin hỗ trợ của bạn có liên quan đến bản đề xuất là việc đáng làm
Hiệu quả kinh tế
Cuối cùng, nhà quản lí chương trình luôn cố gắng đảm bảo nguồn ngân sách của
họ được sử dụng tiết kiệm. Mỗi một bản đề xuất có cơ hội được cấp vốn sẽ
được kiểm tra, và nhà quản lí chương trình có thể cắt kinh phí cho một dự án quá
tốn kém.
Khuyết điểm thông thường
Dưới đây là một số cách mà bản đề xuất thường không đáp ứng được những tiêu
chí trên.
- Bản đề xuất không xác định rõ vấn đề. Đặc biệt là kết quả của bài nghiên cứu hay
những yếu tố nào tạo nên thành công hay thất bại đều không rõ ràng. Cũng nên nói
đến những đóng góp cho kiến thức nhân loại do bài nghiên cứu mang lại.
Vấn đề đặt ra không rõ ràng. Hội đồng phải tìm dấu hiệu trong việc hình thành
vấn đề và giải quyết nó.
Lí do đặt vấn đề cũng không rõ ràng. Bản đề xuất phải xuất phát từ một động cơ
tốt.
Bản đề xuất chỉ là sự áp dụng máy móc những kĩ thuật quen thuộc. Cơ quan cấp
vốn nghiên cứu quan tâm đến cấp vốn cho nghiên cứu nhiều hơn là phát triển.
Người ta mong đợi công nghiệp sẽ tài trợ cho công trình phát triển. Kế hoạch
LINK phù hợp với các đề xuất kết hợp cả phát triển và nghiên cứu. Nếu phát triển
có lợi cho một lĩnh vực nghiên cứu nhiều hơn là cho công nghiệp, thì hãy tìm đến
cơ quan cấp vốn của lĩnh vực đó.
Công nghiệp cũng nên làm điều này. Nếu công trình ở gần thị trường thì công
nghiệp nên làm điều này hoặc công nghiệp hay vốn liên doanh nên cấp vốn cho
bạn thực hiện. nếu như không có ngành công nghiệp nào quan tâm thì sản phẩm
không có giá trị thương mại
Viết một bản đề xuất với một danh sách có vẻ khá hấp dẫn về những thành tựu
mong đợi không phải là việc khó nhưng bạn nên chứng minh mục tiêu của mình
với bằng chứng rõ ràng là tại sao bạn lại có cơ hội đạt được chúng.
Bằng chứng này thường ở 2 dạng chính sau:
“chúng tôi có một ý tưởng”. Trong trường hợp này bạn nên phác họa ra ý tưởng, và
mô tả công việc bạn đã làm để chứng tỏ rằng đây thực sự là một ý tưởng hay. Bạn
không thể được cấp vốn mà không có bằng chứng này.
“chúng tôi có một bản báo cáo theo dõi chi tiết”. Hãy gửi kèmmột danh sách xuất
bản để lựa chọn và một trang phụ lục.
Ý tưởng đã được khẳng định nhưng những chi tiết về kĩ thuật lại được đưa đến
cho hội đồng để họ đánh giá hiệu quả và tác dụng của nó. Có thể hội đồng không
phải lúc nào cũng là chuyên gia trên mọi lĩnh vực do đó không nên gửi quá nhiều
chi tiết kĩ thuật cho họ nhưng thà gửi qua nhiều còn hơn là quá ít vì họ sẽ tham
khảo một chuyên gia khác để đánh giá ý tưởng của bạn.
Người đề xuất thường không biết đến bài nghiên cứu liên quan. Công việc liên
quan phải được đề cập đến nếu không hội đồng sẽ nghí rằng đây là những người
không ham tìm tòi và do đó không phải là nhóm lí tưởng để cấp vốn. Trường hợp
xin hỗ trợ nên có một danh sách nơi liên hệ, và bạn nên kiểm tra xem nó đã cân
bằng chưa.
Nghiên cứu được đề xuất đã được thực hiện thì nên bàn đến những giải pháp của
đối thủ khi đó những thiếu xót của họ sẽ bộc lộ.
Việc thuyết trình bản đề xuất không thành công hoặc tất cả mọi người trừ chuyên
gia trong lĩnh vực này có thể hiểu nó. Một bản đề xuất tốt phải dễ hiểu đối với
những người không phải là chuyên gia và phải thuyết phục được chuyên gia tin
rằng bạn hiểu biết lĩnh vực này. Xếp tài liệu mang tính kĩ thuật cao vào phần hình
ảnh, tránh đưa vào phần mở đầu
Người đề xuất thường chú tâm quá nhiều vào kinh phí và phạm vi thời gian. Tình
trạng thiếu thực tế như vậy thường phản ánh một sự hiểu biết hời hợt về vấn đề
và một phương pháp luận nghiên cứu nghèo nàn
- Bản đề xuất đòi hỏi quá nhiều kinh phí so với kết quả đạt được. Nếu như có thể
dễ dàng quyết định cắt bỏ một số chỉ tiêu về người, công cụ, đi lại...
Cơ quan của người đề xuất nên cấp vốn cho bản đề xuất. Cơ quan nghiên cứu sẽ
chỉ cấp vốn cho nghiên cứu đòi hỏi những nguồn mà chỉ mong đợi được tìm thấy
trong một phòng thí nghiệm hiện đại. Nếu phòng thí nghiệm của người đề xuất
không hiện đại thì cơ quan của người đề xuất sẽ biểu quyết không tán thành
người này.
nguon tai.lieu . vn
