Xem mẫu
- Quản lý thời gian bằng "Kế hoạch cá
nhân"
Đối với những người bận rộn, thật khó để kiểm soát
hết mọi việc cần làm. Nếu bạn thuộc dạng người có
nhiều việc phải làm hoặc chỉ đơn giản là bạn hay
quên, taỉ sao không lập một thời khóa biểu cho chính
bạn và sử dụng chương trình "kế hoạch cá nhân"? Tin
chắc công việc của bạn sẽ trôi chảy hơn rất nhiều.
Có nhiều chương trình lập kế hoạch phù hợp cho
từng người với những nhu cầu khác nhau. Nếu bạn
cần quản lý thời gian trong ngày theo từng giờ,
(thường là dành cho doanh nhân) thì nên xây dựng kế
hoạch chi li cho từng giờ. Còn nếu hoạt động của bạn
có thể thay đổi và không theo khung thời gian nhất
định nào thì một kế hoạch không phân chia mục và
- đánh số trang sẽ thích hợp hơn. Luôn luôn xác định
thời điểm khởi đầu và hạn chót cho bất kì công việc
nào. Điều này giúp bạn hạn chế khoảng thời gian
lãng phí cho những hoạt động linh tinh khác. Hãy lập
kế hoạch mọi thứ phải hoàn tất trong một khoảng thời
gian nhất định! Bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian
hơn bởi bạn biết rõ bạn đang sử dụng thời gian như
thế nào.
Khi lập kế hoạch,bạn phải xem khoản thời gian mình
cần cho mỗi hoạt động là bao nhiêu trên thực tế.
Nhiều người có khuynh hướng coi nhẹ khoản thời
gian cần thiết để hoàn tất mỗi công việc vì họ không
hề tính đến thời gian trễ nãi khi xếp hàng, bị kẹt xe
hay những thứ khác ngoài khả năng dự kiến. Hãy
cộng thêm thời gian vào những kế hoạch có khả năng
bị trễ nãi. Thời gian này bao gồm giờ cao điểm, xếp
hàng dài trong cửa hàng, thiếu chỗ đậu xe hay thậm
chí gặp người nhiều chuyện,v.v... Làm như thế sẽ
- khiến bạn bớt vội vã hơn và đưa bạn vào quỹ đạo.
Nếu vào một ngày bạn không phải thức dậy vào một
giờ nhất định, đặc biệt là thứ bảy, hãy đảm bảo bạn
thức dậy kịp lúc để hoàn thành mọi việc đã lên lịch
nhé! Phần đông người ta ngủ muộn nhưng nếu bạn có
một ngày khá bận rộn đã lên lịch thì nhớ đừng dậy
quá muộn… Bạn nên viết vài dòng lưu ý mỗi cuối
ngày, nhắc nhở chính mình mấy giờ bạn sẽ thức dậy
hôm sau.
Cố gắng ghép nhiều việc vào một lúc. Chẳng hạn, bật
máy giặt khi bạn đang dạy con, gọi điện cho khách
hàng khi đang chuẩn bị bữa trưa, kiểm tra thư khi bạn
đang viết kế hoạch ngày mai (bạn biết đấy, nhiều
trang web thỉnh thoảng mất vài phút để tải xuống),
gọi điện về nhà khi bị kẹt xe, làm bài tập nhà khi chờ
bác sĩ khám. Như thế, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn
để tập trung vào làm những công việc quan trọng.
nguon tai.lieu . vn