Xem mẫu
- Luận văn
Một số giải pháp nhằm hoàn
thiện công tác quản lý nhân sự
tại Công ty xây dựng va dau tu
aline
1
- LỜI NÓI ĐẦU
Trước những thách thức của hội nhập khu vực, xu thế toàn cầu hoá, các
doanh nghiệp nói chung và Công ty xây dựng va dau tu aline nói riêng đang chịu
sự tác động mạnh mẽ của môi trường kinh doanh, tính chất cạnh tranh khốc liệt.
Những tác động này đòi hỏi các nhà quản trị doanh nghiệp phải có những quan
điểm mới, lĩnh hội được những phương pháp mới và nắm vững được những kỹ
thuật mới về quản trị nguồn nhân lực.
Thực tế đ ã chứng minh, muốn phát triển kinh tế xã hội thì cần phải có
những nguồn lực cơ bản như: Nhân lực, tài nguyên thiên nhiên, vốn, khoa học
công nghệ. Trong đó nguồn nhân lực giữ một vai trò đặc biệt quan trọng, đó là
tài nguyên của mọi tài nguyên. Làm thế nào để quản trị nguồn nhân lực có hiệu
quả là vấn đề khó khăn và thử thách lớn nhất đối với các doanh nghiệp trong nền
kinh tế chuyển đổi. Văn kiện đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ IX của Đảng đã
chỉ rõ, để đáp ứng được yêu cầu về con người và nguồn nhân lực là nhân tố
quyết định sự phát triển đất nước trong thời kỳ công nghiệp hoá, hiện đại hoá,
cần tạo chuyển biến cơ bản, toàn diện về giáo dục đ ào tạo. Bởi vậy, nâng cao
chất lượng nguồn nhân lực, cả phẩm chất chính trị và đ ạo đức, lối sống để phát
huy tích cực xã hội của nhân dân, khơi dậy nhân tố con người XHCN là khâu
quan trọng hàng đ ầu đối với xã hội ta hiện nay. Vì con người vừa là mục tiêu,
vừa là động lực quan trọng của các quá trình phát triển x ã hội nói chung, công
nghiệp hóa hiện đại hoá nói riêng.
Nghệ thuật quản trị nguồn nhân lực để phát huy được tối đa nhiệt tình và
năng lực của cán bộ, nhân viên luôn là yêu cầu cấp thiết đối với các nhà quản lý
doanh nghiệp. Thực tiễn đã chứng minh, doanh nghiệp nào biết quản lý và khai
thác nguồn nhân lực hiệu quả thì sẽ có động lực phát triển và ưu thế cạnh tranh
trên thị trường.
Do nguồn nhân lực có một vị trí quan trọng như vậy trong việc phát triển
kinh tế xã hội nói chung và của Công ty Công Ty xây dựng và đầu tư alinenói
2
- riêng. Em chọn đề tài " Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý
nhân sự tại Công ty xây dựng va dau tu aline".
Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn gồm có 3 chương:
Chương I : Giới thiệu chung về công ty Xây dựng.
Chương II: Thực trạng công tác quản lý nhân sự của Công ty xây dựng va
dau tu aline
Chương iII: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý nhân sự
3
- CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG VÀ
ĐẦU TƯ ALINE
I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty.
Công ty xây dựng va dau tu aline được thành lập ngày 20/09/2007 theo
quyết định số 102/TC của Bộ xay dung.
Tên giao dịch:cong ty xay dung va dau tu aline
Trụ sở chính: 90 NGUYEN HUY TUONG_ THANH XUAN_HA NOI
Điện thoại :(04)77314888
2. Chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực hoạt động của Công ty.
- Xây dựng công trình thuỷ lợi: đê, đập, hồ chứa nước, hệ thống tưới tiêu.
- Xây dựng công trình thuỷ điện vừa và nhỏ, công trình thuỷ công thuộc
công trình thuỷ điện lớn.
- X ây dựng đường bộ, xây dựng dân dụng và phần bao che công trình
công nghiệp.
- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.
Hiện nay Công ty đang thực hiện đa số các chức năng nhiệm vụ trên
nhưng còn m ột số lĩnh vực chưa đi sâu vào hoạt động mà đang còn thăm dò,
nghiên cứu thị trường. Công ty đang phấn đấu để thực hiện hết các chức năng
nhiệm vụ của mình.
3. Cơ cấu tổ chức của Công ty.
3.1 - Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
Mô hình bộ máy tổ chức của CONG TY XAY DUNG VA DAU TU
ALINE được bố trí theo cơ cấu kết hợp trực tuyến và chức năng. Mô hình này
được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đó là sự kết hợp các
quan hệ điều khiển - phục tùng giữa các cấp và quan hệ tham mưu hướng dẫn ở
4
- mỗi cấp. Với cơ cấu như trên ta thấy: Ban Giám đốc gồm một Giám đốc phụ
trách chung và ba Phó giám đốc cùng với các phòng ban chức năng.
Ưu điểm của mô hình:
- Thực hiện tốt chế độ một thủ trưởng kết hợp với sự hỗ trợ của ba Phó
giám đốc và các phòng ban chức năng.
- Có sự uỷ quyền, phân quyền hợp lý, Giám đốc giám sát hoạt động của
công ty thông qua ba Phó giám đốc, tránh được việc phải giải quyết các công
việc mang tính sự vụ hàng ngày. Nhờ đó Giám đốc có thể tập trung hơn vào
công việc hoạch định, lập các kế hoạch chiến lược sản xuất kinh doanh dài hạn
cho Công ty.
Nhược điểm của mô hình:
- Sự phối hợp theo chiều ngang giữa các phòng ban trong Công ty chưa
thật sự có hiệu quả và hợp lý, có thể gây chậm trễ công việc trong những trường
hợp khẩn cấp.
3.2 - Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty.
Giám đốc công ty:
- Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Đề ra và chỉ đạo thực hiện chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh.
- Trực tiếp chỉ đạo về tổ chức, tài chính và các hoạt động sản xuất kinh
doanh.
- Bổ nhiệm, b ãi miễn các trưởng, phó phòng.
- Đề bạt tăng lương, tuyển dụng, sa thải, kỷ luật nhân viên.
Phó giám đốc kế hoạch: chịu trách nhiệm, điều hành và quản lý hoạt
động của các phòng kế hoạch, vật tư và phòng kỹ thuật đấu thầu.
Phó giám đốc kỹ thuật: quản lý phòng thiết bị xe máy và chịu trách
nhiệm về kỹ thuật của các công trình.
5
- Phó giám đốc nội chính: q uản lý phòng hành chính, phòng tài chính kế
toán và phòng tổ chức lao động tiền lương, chịu trách nhiệm về công tác đối nội,
đối ngoại của Công ty.
Phòng kinh tế kế hoạch :
Có nhiệm vụ tổ chức lập kế hoạch sản xuất hàng tháng, hàng quý, sáu
tháng và cả năm. Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ hoạch định kế hoạch sản xuất
kinh doanh của Công ty trong những năm tới và điều động các thiết bị cho phù
hợp với kế hoạch sản xuất chung của toàn Công ty.
Phòng tài chính - kế toán :
Có nhiệm vụ thực hiện theo pháp lệnh thống kê kế toán do Nhà nước ban
hành. Tổ chức hướng dẫn công tác hạch toán phụ thuộc, lập kế hoạch thu chi tài
chính, kế hoạch vốn của Công ty. Nghiên cứu, đề xuất, tổ chức thực hiện giao
vốn cho xí nghiệp và các công trường.
Phòng tổ chức lao động tiền lương:
Có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc nghiên cứu xây dựng bộ máy
quản lý điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Đề xuất xây dựng bộ máy tổ
chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp và các công trường. Thực hiện công tác
đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng và sử dụng cán bộ công nhân viên, quản lý công
tác lao động tiền lương theo chế độ quy định của nhà nước.
Phòng thiết bị xe máy:
Lập kế hoạch quản lý to àn bộ trang thiết bị máy móc của Công ty để có
phương hướng sử dụng, bảo dưỡng. Lập kế hoạch quản lý và tổ chức thực hiện
các mặt công tác kỹ thuật, an toàn cho thiết bị và con người. Mua sắm đổi mới
trang thiết bị cho sản xuất cũng như cho nhu cầu của các phòng ban.
Phòng vật tư:
Lập kế hoạch cung ứng vật tư cho xí nghiệp và các công trường theo kế
hoạch chung của Công ty hàng tháng, quý, sáu tháng và cả năm.
Phòng hành chính:
6
- Có nhiệm vụ thực hiện công tác hành chính, công tác lưu trữ và khai thác
toàn bộ các loại hồ sơ của văn phòng Công ty. Ngoài ra còn có thêm chức năng
tổ chức bảo vệ Công ty, kiểm tra sức khoẻ, chăm sóc khám chữa bệnh cho cán
bộ công nhân viên, phục vụ công tác đối nội, đối ngoại của Công ty về lĩnh vực
hành chính.
Phòng kỹ thuật đấu thầu:
Lập hồ sơ dự thầu các công trình để Công ty có thể tham gia đấu thầu.
Đây là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, vì chỉ có thắng thầu thì Công ty mới
nâng cao được hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo được công ăn việc làm ổn định
và nâng cao thu nhập cho người lao động.
4. K ết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong 3nam qua
St Năm Năm Năm
Các chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị tính
t 2007 2008 2009
Giá trị tổng sản lượng.
1 55.000 58.000 64.000
Triệu đồng
Doanh thu tiêu thụ.
2 43.826 46.201 63.489
Triệu đồng
Lợi nhuận.
3 Triệu đồng 595 630 684
Nộp ngân sách.
4 Triệu đồng 1.524 1.810 2.100
Thu nhập BQ 1 lao động(V).
5 1000đ/tháng 730 830 950
Năng suất lao động BQ (W).
6 Triệu đồng 87,03 92,95 98,01
Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu tiêu thụ.
7 1,35 1,36 1,08
%
Tỷ suất lợi nhuận/ vốn KD.
8 1,83 1,68 1,68
%
Số vòng quay vốn lưu động.
9 Vòng 7,29 5,67 6,19
10 Mối quan hệ giữa tốc độ tăng (W) và tăng (V). Chỉ số 119,22 111,99 103,17
Qua bảng số liệu trên ta thấy:
Về giá trị tổng sản lượng năm 2007 đạt 55.000 triệu đồng, năm 2008 là
58.000 triệu đồng tăng thêm so với năm 2007 là 3.000 triệu đồng tương ứng với
7
- 5,45% và năm 2009 đã đạt 64.000 triệu đồng tăng thêm so với năm 2008 là
6.000 triệu đồng tương ứng với 10,34%.
Doanh thu năm 2007 đạt 43.826 triệu đồng, năm 2008 đạt 46.201 triệu
đồng tăng thêm 2.375 triệu đồng tương ứng với 5,42%. Năm 2009 đạt 63.489
triệu đồng tăng thêm 17.288 triệu đồng tương ứng với 37,42%. Nguyên nhân
của sự tăng lên về doanh thu là do trong 2 năm 2008 và 2009 m ột số công trình
của công ty thi công đã hoàn thành, đưa vào bàn giao và được quyết toán làm
tăng doanh thu.
Lợi nhuận của Công ty năm sau luôn cao hơn năm trước. Năm 2007 lợi
nhuận của Công ty đạt được là 595 triệu đồng, năm 2008 đạt 630 triệu đồng tăng
hơn so với năm 2007 là 35 triệu tương ứng với 5,88%. Năm 2009 mức lợi nhuận
mà Công ty đạt được là 684 triệu đồng tăng thêm so với năm 2008 là 54 triệu
đồng tương ứng với 8,57%.
Nộp ngân sách nhà nước của Công ty trong 3 năm qua cũng liên tục tăng
lên. Năm 2007 Công ty nộp ngân sách số tiền 1.524 triệu đồng, năm 2008 nộp
1.810 triệu đồng tăng hơn năm 2007 là 286 triệu tương ứng với 18,77%. Năm
2009 số tiền Công ty nộp ngân sách là 2.100 triệu đồng tăng thêm 290 triệu so
với năm 2003 tương ứng 16,02%.
Thu nhập bình quân trên 1 người lao động cũng tăng lên. Năm 2007 là
730 nghìn đồng, năm 2008 là 830 nghìn đồng tăng thêm 100 nghìn đồng so với
năm 2002 tương ứng với 13,7%. Năm 2009 đạt 950 nghìn đồng tăng hơn so với
năm 2003 là 120 nghìn đồng tương ứng với 14,46%.
Năng suất lao động bình quân năm 2007 đạt 87,03 triệu. Năm 2008 đạt
92,95 triệu tăng hơn so với năm 2007 là 5,92 triệu tương ứng với 6,8%. Năm
2009 đạt 98,01 triệu tăng hơn năm 2008 là 5,06 triệu tương ứng với 5,44%.
Tỷ suất lợi nhuận/Doanh thu năm 2007 đạt 1,35%, năm 2008 đạt 1,36%
tăng thêm 1% so với năm 2007. Năm 2009 đạt 1,08% giảm 0,28% so với năm
2008
8
- Năm 2007 tỷ suất lợi nhuận/vốn kinh doanh đạt 1,83%, năm 2008 đạt
1,68% giảm 0,15% so với năm 2007. Năm 2009 đạt mức 1,68% đúng bằng năm
2008.
Bên cạnh đó số vòng quay vốn lưu động năm 2007 đạt 7,29 vòng, năm
2008 là 5,67 vòng giảm 1,62 vòng so với năm 2007 tương ứng với 22,22%. Năm
2009 là 6,19 vòng tăng thêm so với năm 2008 là 0,52 vòng tương ứng với
9,17%.
Mối qua hệ giữa tốc độ tăng năng suất lao động(W) và tiền lương(V).
Năm 2007 chỉ số này đạt 119,22, năm 2008 là 111,99 giảm so với năm 2007 là
7,23. Năm 2009 đạt 103,17 so với năm 200 giảm 8,82 tương ứng với 7,88%.
Điều đó chứng tỏ trong 3 năm gần đây tốc độ tăng tiền lương của Công ty nhanh
hơn tốc độ tăng năng suất lao động. Vì vậy Công ty cần có biện pháp để nâng
cao năng suất lao động.
Như vậy, qua số liệu đã phân tích như trên chúng ta thấy hiệu quả sản
xuất kinh doanh Công ty là khá tốt. Những chỉ tiêu như giá trị tổng sản lượng,
doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách năm sau cao hơn năm trước, công ty luôn
hoàn thành và vượt mức kế hoạch. Điều đó khẳng định rằng bộ máy tổ chức
quản lý của Công ty hoạt động có hiệu quả.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA
CÔNG TY XÂY DUNG VA DAU TU ALINE.
1. Cơ cấu lao động.
Bảng cơ cấu lao động
Đ ơn vị tính: Người
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
Chỉ tiêu Tỷ Tỷ Tỷ
Số lượng Số lượng Số lượng
trọng(%) trọng(%) trọng(%)
Tổng số lao động 632 624 653
Phân theo tính chất lao động
+ Lao động trực tiếp 443 70,09 439 70,35 473 72,43
+ Lao động gián tiếp 189 29,91 185 29,65 180 27,57
Phân theo giới tính
9
- + Nam 504 79,75 499 79,97 530 81,16
+ Nữ 128 20,25 125 20,23 123 18,84
Phân theo trình đ ộ
+ Đại học và trên đại học 77 12,18 90 14,42 109 16,69
+ Cao đ ẳng và trung cấp 77 12,18 77 12,34 76 11,64
+ Công nhân k ỹ thuật 398 62,97 384 61,54 404 61,87
+ PTTH ho ặc THCS 80 12,67 73 11,70 64 9,79
Phân theo độ tuổi
+ Trên 45 tuổi 84 13,29 80 12,82 77 11,79
+ Từ 35 – 45 tuổi 213 36,55 229 36,70 249 38,13
+ Từ 25 – 34 tuổi 200 31,65 197 31,57 207 31,70
+ Dưới 25 tuổi 117 18,51 118 18,91 120 18,38
Theo hợp đồng lao đồng
+ Hợp đồng d ài hạn 363 57,44 346 55,45 338 51,76
+ Hợp đồng ngắn hạn 269 42,56 278 44,55 315 48,24
Nguồn: phòng tổ chức lao động tiền lương
Theo số liệu của phòng lao động tiền lương của Công ty trong 3 năm như
sau:
- Từ khi thành lập đến nay cơ cấu số lượng, chất lượng lao động của Công
ty xây dựng va dau tu aline có nhiều chuyển biến đặc biệt là về chất lượng lao
động của Công ty, ngày càng phù hợp với sự phát triển của ngành cũng như của
xã hội.
- Năm 2007 tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 632 người.
- Năm 2008 là 624 người giảm 8 người so với năm 2007 tương ứng với tỷ
lệ giảm là 1,27%. So với năm 2007 số lao động giảm là không đáng kể. Nguyên
nhân là do một số cán bộ công nhân viên của Công ty về hưu.
- N ăm 2009 số lượng cán bộ công nhân viên là 653 người số tăng tuyệt
đối so với năm 2008 là 24 người tương ứng với tỷ lệ tăng là 4,65 %.
1.1 Cơ cấu lao động theo tính chất lao động.
Do đ ặc thù là Công ty xây d ựng nên số lao động trực tiếp luôn chiếm tỷ
trọng cao hơn lao động gián tiếp.
- Năm 2007 số lao động trực tiếp là 443 người chiếm 70,09% tổng số lao
động. Lao động gián tiếp là 189 người chiếm 29,91% tổng số lao động.
- Năm 2008 số lao động trực tiếp là 439 người chiếm 70,35% tổng số lao
động, giảm so với năm 2007 là 4 người tương ứng với –0,90%. Lao động gián
10
- tiếp là 185 người chiếm 29,65% tổng số lao động, giảm 4 người so với năm
2002 tương ứng –2,12%.
- Năm 2009 số lao động trực tiếp là 473 người chiếm 72,43% tổng số lao
động tăng 34 người tương ứng tăng 7,74% bên cạnh đó số lao động gián tiếp lại
giảm 5 người tương ứng giảm –2,70%.
Như vậy, ta có thể thấy cơ cấu lao động phân theo tính chất có sự thay đổi
qua 3 năm. Số lao động gián tiếp tuy có giảm nhưng vẫn còn chiếm tỷ lệ khá
cao. Trong ngành xây dựng thuỷ lợi, số lao động gián tiếp chỉ khoảng 15% -
20% là hợp lý. V ì vậy, trong thời gian tới Công ty cần phải giảm số lượng lao
động gián tiếp để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
1.2 Cơ cấu theo giới tính.
Do đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty nên số lượng lao
động nam chiếm đa số so với lao động nữ. N ăm 2007 tổng số lao động nam là
504 người chiếm 79,75% tổng số lao động của Công ty và số lao động nữ là 128
nguời chiếm tỷ lệ 20,25% tổng số lao động của Công ty. Năm 2008 số lao động
nam là 499 người chiếm 79,97% tổng số lao động của Công ty và số lao động nữ
là 125 người chiếm 20.03% tổng số lao động của Công ty. Như vậy, trong năm
2008 tổng số lao động giảm đi 8 người trong đó lao động nam giảm đi 5 người,
lao động nữ giảm đi 3 người tương ứng với –1% và -2,34%.
Năm 2009 số lao động nam là 530 người chiếm 81,16% tổng số lao động
của Công ty và số lao động nữ là 123 người chiếm 18,84% tổng số lao động của
Công ty. Như vậy, trong năm 2009 tổng số lao động tăng lên 29người trong đó
lao động nam tăng lên 31 người, lao động nữ giảm đi 2 người tương ứng với
6,21% và -1,6%. Như vậy, qua 3 năm số lượng lao động nam có xu hướng tăng
lên và số lao động nữ giảm đi.
Sở dĩ có sự khác nhau về số lượng giữa lao động nam và lao động nữ như
trên là do tính đặc thù của ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty chủ yếu
là thi công các công trình và sản xuất vật liệu xây dựng nên số lao động nữ chủ
yếu làm việc tại các phòng ban như kế toán hành chính…số còn lại làm các công
11
- việc như: quét d ọn, nội trợ tại các công trường, trụ sở Công ty và tại các xí
nghiệp.
1.3 Cơ cấu lao động theo trình độ.
Nhìn vào bảng cơ cấu lao động phân theo trình độ ta thấy số lượng cán bộ
công nhân viên của Công ty trong 3 năm qua (2007 -2009) là tương đ ối ổn định.
Bên cạnh sự gia tăng về số lượng lao động thì chất lượng lao động của Công ty
cũng tăng lên.
- Năm 2007 số lao động có trình đ ộ đại học và trên đại học đạt 77 người,
chiếm 12,18% tổng số cán bộ công nhân viên. Số lao động có trình độ cao đẳng
và trung cấp là 77 người chiếm 12,18%.
- Số lao động là công nhân kỹ thuật là 398 người chiếm 62,97%. Số lao
động tốt nghiệp PTTH hoặc THCS là 80 người chiếm 12,67%.
- Năm 2008 tuy số lượng lao động có giảm so với năm 2007 nhưng chất
lượng lao động lại tăng lên. Cụ thể là:
+ Số lao động có trình độ đại học và trên đại học là 90 người chiếm
14.42% tăng so với năm 2007 là 13 người.
+ Số lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp là 77 người chiếm
12,34%.
+ Số lao động là công nhân kỹ thuật chỉ là 384 người chiếm 61,54% giảm
14 người so với năm 2007.
- Năm 2009 số lao động có trình độ đại học và trên đại học là 109 người
chiếm 16,69% tổng số lao động.
- Công nhân kỹ thuật là 404 người chiếm 61,87% tăng 20 người so với
năm 2008.
Chất lượng lao động của Công ty trong 3 năm không ngừng tăng lên để
đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong tình hình m ới là phù hợp. V ì trong
cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, chất lượng của các công trình là yếu tố
quyết định sự sống còn của Công ty.
1.4 Cơ cấu theo độ tuổi.
12
- Bên cạnh đó độ tuổi của cán bộ công nhân viên của Công ty cũng ngày
càng được trẻ hoá, số lao động trên 45 tuổi đã giảm đi thay vào đó là sự tăng lên
của đội ngũ lao động trẻ, đây cũng là một động lực lớn cho sự phát triển của
Công ty trong những năm tới.
Năm 2007 số lao động dưới 25 tuổi là 117 người chiếm 18,51% tổng số
lao động. Số lao động từ 25 đến 34 tuổi là 200 chiếm 31,65% tổng số lao động.
Bên cạnh đó số lao động từ 35 đến 45 tuổi là 231 người chi ếm 36,55% tổng số
lao động của Công ty. Số lao động trên 45 tuổi là 84 người chiếm 13,29%.
Trong năm 2008 số lao động trên 45 tuổi là 80 chiếm 12,82% tổng số lao
động của Công ty. Như vậy, số lao động trên 45 tuổi năm 2003 đ ã giảm 4 người
so với năm 2007 tương ứng với –4,76%. Số lao động từ 35 đến 45 tuổi là 229
người giảm 2 nguời so với năm 2007 tương ứng với –0,87%. Số lao động từ 25
đến 34 tuổi là 197 người giảm 3 người so với năm 2007 tương ứng với – 1,5%.
Nhưng số lao động dưới 25 tuổi năm 2008 là 118 người tăng thêm 1 so với năm
2007 tương ứng với 0,85%.
Năm 2009 số lao động dưới 25 tuổi là 120 người chiếm 18,38% tổng số
lao động tăng 2 người so với năm 2008 tương ứng với 1,70% . Số lao động từ 25
đến 34 tuổi là 207 chiếm 31,70% tổng số lao động, so với năm 2008 thì số lao
động này tăng thêm 10 người tương ứng với 5,10% . Bên cạnh đó số lao động từ
35 đ ến 45 tuổi là 249 người chiếm 38,13% tổng số lao động của Công ty tăng 20
người tương ứng với 8,73% . Số lao động trên 45 tuổi là 77 người chiếm
11,79% giảm 3 người so với năm 2008 tương ứng với –3,75%.
Đi đôi với việc tăng số lượng, chất lượng lao động các chỉ tiêu doanh thu,
giá trị tổng sản lượng của Công ty cũng liên tục tăng theo các năm, cụ thể: năm
2008 giá trị tổng sản lượng là 58.000 triệu đồng tăng so với năm 2002 là 3.000
triệu đồng với tỷ lệ tăng là 5.45%. Năm 2004 giá trị tổng sản lượng là 64.000
triệu đồng tăng so với năm 2008 là 6.000 triệu đồng với tỷ lệ tăng là 10.34%.
13
- 1.5 Cơ cấu lao động theo hợp đồng.
Xét về số lao động theo hợp đồng dài hạn và lao động ngắn hạn so với
tổng số lao động: Nhìn vào số lao động của hai loại lao động theo hợp đồng dài
hạn và ngắn hạn của Công ty trong 3 năm 2008 đến 2009 chúng ta thấy rằng số
lao động d ài hạn giảm nhưng số lao động ngắn hạn lại tăng. Tuy nhiên sự biến
động đó là không lớn, cụ thể như sau:
Năm 2007 tổng số lao động theo hợp đồng dài hạn là 363 người chiếm
57,44%, năm 2008 tổng số lao động theo hợp đồng dài hạn là 346 người chiếm
55,45% giảm đi 17 người so với năm 2002 tương ứng với tỷ lệ giảm 4,68%. Và
năm 2009 tiếp tục giảm, tổng số lao động theo hợp đồng d ài hạn là 338 người
chiếm 51,76% tổng số lao động giảm 8 người tương ứng với tỷ lệ giảm 2,31%.
Như vậy là trong 3 năm số lao động giảm 25 người và tỷ lệ giảm là 5,68% (từ
57,44% xuống còn 51,76%).
Năm 2007 tổng số lao động ngắn hạn là 269 người chiếm 42,56%, năm
2003 tổng số lao động ngắn hạn là 278 người chiếm 44,55% tăng thêm 9 người
so với năm 2007 tương ứng với 3,34%. Năm 2004 tổng số lao động ngắn hạn là
315 người chiếm 48,24%% tăng thêm so với năm 2008 là 37 người tương ứng
với tỷ lệ tăng là 13,31%. Như vậy, trong 3 năm tổng số lao động tăng thêm là 46
người tương ứng với tỷ lệ tăng là 5,68% (Từ 42.56% tăng lên 48.24%).
2. Bố trí sử dụng lao động. (Xem bảng trang bên)
- Việc bố trí sử dụng lao động ở Công ty xây dựng thuỷ lợi nhìn chung là
chưa hợp lý. Là một doanh nghiệp nhà nước nên số lao động gián tiếp vẫn còn
chiếm khá cao (27,56%).
- Việc bố trí lao động theo các bộ phận, phòng ban vẫn chưa phù hợp.
Phòng tổ chức lao động tiền lương trong 3 năm qua tuy số lao động có
giảm nhưng vẫn chiếm tỷ lệ khá cao (13 người). Ở các phòng Tài chính – kế
toán, Kinh tế kế hoạch, thiết bị xe máy, kỹ thuật đấu thầu cũng tương tự số
lượng nhân viên ở các Phòng này cũng quá nhiều (bình quân trên 20 người 1
14
- phòng). Đây chính là nguyên nhân làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của
công ty.
Việc bố trí nhân viên ở các phòng ban b ộ phận không phù hợp dẫn đến
việc không đáp ứng được việc thực hiện nhiệm vụ của từng bộ phận. Số lượng
nhân viên trong các phòng quá đông nên không thể giao nhiệm vụ cụ thể cho
từng người. Hơn nữa công việc không nhiều nên sử dụng không hết lao động
trong các phòng ban gây lãng phí về nhân lực. Số nhân viên trong các phòng ban
đến Công ty không có việc để làm nhưng vẫn đ ược trả lương còn chiếm số
lượng khá lớn.
Vì vậy, Công ty cần phải tinh giản nhân viên ở các phòng ban.
3. Công tác tuyển dụng và bố trí công việc.
Công ty xây dựng va dau tu aline đã rất quan tâm tới khâu tuyển dụng.
Khi có nhu cầu tuyển dụng nhân viên, trước tiên Công ty sẽ tiến hành rà soát lại
đội ngũ lao động của mình (căn cứ vào hồ sơ lưu trữ) để tìm ra ứng viên phù
hợp cho vị trí cần tuyển, bù đ ắp vào chỗ thiếu hụt nhằm tăng tối đa khả năng của
nguồn nhân lực. Thông thường những ứng viên được đưa ra là công nhân viên
trong nội bộ Công ty, họ sẽ được cân nhắc và đưa lên trọng trách cao hơn.Ví dụ
như năm 2007, có 3 công nhân đ ược đ ề bạt lên làm đốc công, 2 phó phòng đ ược
đề bạt lên làm trưởng phòng, 1 phó Giám đốc được đề bạt giữ chức vụ Giám
đốc... Hình thức tuyển dụng này của Công ty có nhiều ưu điểm như không tốn
kém kinh phí tuyển dụng, ứng viên là người trong Công ty nên đã am hiểu
phong cách làm việc, nếp sống văn hoá của Công ty nên có khả năng thích ứng
với công việc mới. Mặt khác, hình thức tuyển dụng này của Công ty sẽ là một
động lực thúc đẩy người lao động phát huy hết khả năng của mình bởi vì họ cảm
thấy được tôn trọng, thấy có cơ hội được thăng tiến, thành đạt. Tuy nhiên hình
thức tuyển dụng này cũng có nhược điểm bởi vì ứng viên là người trong Công ty
đã quen với lề thói làm việc, với nếp tư duy của Công ty nên có thể sẽ không tạo
được sự sáng tạo, không mang lại những nét mới cho Công ty. Trong trường hợp
sự sắp xếp thuyên chuyển trong nội bộ Công ty không đáp ứng đủ nhu cầu về
15
- nhân lực theo kế hoạch đã đ ề ra, Công ty sẽ tiến hành tuyển dụng từ bên ngoài.
Quá trình tuyển dụng trải qua 2 giai đoạn là tuyển mộ và tuyển chọn.
Về công tác tuyển mộ
Về nguyên tắc Công ty tiến hành tuyển mộ từ tất cả các nguồn như: Bạn
bè của nhân viên, ứng viên tự nộp đơn xin việc, nhân viên của công ty khác, các
trường đại học và cao đẳng... Nhưng thông thường, đối với những nhân viên
thuộc khối nghiệp vụ phòng ban Công ty, do ít có sự biến động và nhu cầu tuyển
dụng nên Công ty thường tuyển mộ qua con em trong Công ty là chủ yếu. Khi
có nhu cầu tuyển dụng lớn Công ty tổ chức tuyển dụng từ tất cả các nguồn, bằng
phương pháp quảng cáo để thu hút ứng viên. Ví dụ năm 2001 Công ty đã tiến
hành đăng quảng cáo trên báo Lao động, Đ ài truyền hình ha noi... Ngoài ra
Công ty còn sử dụng một số phương pháp khác như tuyển mộ từ các sinh viên
thực tập, nhờ nhân viên giới thiệu, đặc biệt là sinh viên chuyên về công trình
thuỷ.
Về công tác tuyển chọn
Kết thúc quá trình tuyển mộ, Công ty đã thu thập được một số lượng các
đơn xin việc của các ứng viên từ các nguồn khác nhau, và quá trình tuyển chọn
bắt đầu.
- Bước đầu tiên là sơ tuyển, căn cứ vào quy định về hồ sơ tuyển dụng của
Công ty, phòng tổ chức lao động sẽ loại bỏ những hồ sơ không hợp lệ
- Bước thứ hai là phỏng vấn, việc phỏng vấn này do phòng tổ chức lao
động thực hiện có sự tham gia của trưởng bộ phận nơi có nhu cầu tuyển dụng,
ứng viên sẽ phải trả lời những câu hỏi về khả năng chuyên môn cũng như sự
hiểu biết về xã hội.
- B ước ba là tuyển chọn, kết thúc phỏng vấn ứng viên được chấm điểm
theo tiêu chuẩn đã xác định, và hội đồng tuyển chọn sẽ đưa ra quyết định tuyển
chọn, sau đó ứng viên phải ký một hợp đồng làm việc 3 tháng. Hết thời hạn này,
với điều kiện phải hoàn hoàn thành tốt công việc, ứng viên mới chính thức được
tuyển dụng.
16
- Ngoài tuyển dụng công nhân chính, Công ty còn tuyển công nhân làm
việc theo hợp đồng, bình quân số lao động theo hợp đồng thời vụ là 100 – 150
người trong năm. Chỉ tính riêng 3 năm từ năm 2007 -2009 Công ty đã tuyển
dụng thêm 32 cán bộ tốt nghiệp các trường đại học kinh tế, các trường kỹ thuật
và nhiều chuyên viên có trình độ chuyên mô n cao.
Số lượng nhân viên được tuyển mới.
Bảng số lượng nhân viên được tuyển mới qua các năm.
Đơn vị tính: Người.
Stt Tuyển dụng mới 2007 2008 2009
- Kỹ sư
1 4 1 3
+ Cơ khí 2 1
+ Thu ỷ lợi 2 3
Cán bộ quản lý
2 1 1
Kế toán
3 1 1
- Công nhân k ỹ thuật
4 10 14 30
+ Cơ khí 3 2 7
+ Cơ giới 7 12 23
Nguồn: Phòng tổ chức lao động
4. Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
* Nguyên tắc đào tạo.
Vốn kiến thức cơ bản được trang bị từ nhà trường cũng như kinh nghiệm
tích luỹ ban đ ầu (ở nới làm việc trước) không đủ để hoàn thành tốt các công việc
mới, đặc biệt trong thời đại bùng nổ thông tin với những công nghệ mới đang
tác động mạnh mẽ đến công tác quản lý, kỹ năng lao động và tác phong, nếp
nghĩ của mọi người làm việc trong doanh nghiệp. Việc đào tạo không chỉ dừng
lại ở việc đối phó với yêu cầu trước mắt, mà cần được nhìn xa trông rộng, thấy
trước xu hướng phát triển trong một tương lai có thể dự đoán.
Đào tạo bao gồm các hoạt động nhằm mục đích trang bị kỹ năng cơ b ản
với yêu cầu tối thiểu của mỗi người lao động, đủ để ho àn thành tốt công việc
được giao.
17
- Công ty Công Ty xây dựng và đầu tư aline đang đào tạo một số cán bộ
quản lý và kỹ sư để thay thế, bổ sung cho lớp cán bộ quản lý, kỹ sư sắp về hưu.
Bên cạnh đó công ty còn bổ sung cho một số lĩnh vực kinh doanh mà Công ty
chuẩn bị hoạt động. Trong thời gian tới số cán bộ kỹ sư này sẽ là những người
thay thế cho những cán bộ kém về trình đ ộ và năng lực.
Bảng kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực 2008-2009
Đ ơn vị tính: Người
Chỉ tiêu đào tạo 2008 2009 Định hướng 2010
I. Thạc sỹ 2
Quản lý kinh tế 2
II. Đại học 1 1 3
Chuyên ngành quản lý kinh tế
Chuyên ngành TCKT 1
Chuyên ngành Cầu đường 1
Chuyên ngành Thu ỷ lợi 1 1
Chuyên ngành cơ khí 1
III. Bồi dưỡng cán bộ 7 5 4
Chuyên ngành kinh tế 5 2 3
Chuyên ngành kỹ thuật 2 3 1
IV. Công nhân kỹ thuật 10 17 14
Công nhân cơ khí 8 9 8
Công nhân cơ giới 2 8 6
Nguồn: Phòng tổ chức lao động - tiền lương
Những cán bộ cần đào tạo từ bậc đại hoc trở lên, Công ty sẽ gửi tới các
trường đại học để đào tạo. Đối với công nhân cơ giới và cơ khí Công ty gửi đào
tạo tại trường công nhân cơ giới I của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn,
với trường hợp đào tạo lại, hoặc đ ào tạo nâng cao tay nghề Công ty sẽ tổ chức
đào tạo ngay tại Công ty do các giáo viên lành nghề hướng dẫn. Phòng tổ chức
lao động có trách nhiệm tổ chức các khoá đào tạo này, bao gồm các công việc cụ
thể sau:
18
- - Xây dựng chương trình cụ thể về thời gian, địa điểm tổ chức lớp học.
- Chuẩn bị các điều kiện vật chất cho việc giảng dạy.
- Phân công giáo viên theo đúng chuyên môn cần đào tạo.
- Tổ chức kiểm tra kết quả khoá học và làm báo cáo trình lên Giám đ ốc
Công ty xem xét.
* Hình thức đào tạo.
Hiện nay công ty đang áp dụng các hình thức đ ào tạo như:
Đào tạo tại chỗ: Đối với công nhân cơ giới và cơ khí trong trường hợp
phải đào tạo lại hoặc đào tạo nâng cao tay nghề, Công ty sẽ tổ chức đào tạo ngay
tại công ty do các giáo viên lành nghề được mời từ các trường dạy nghề hướng
dẫn. Phòng tổ chức lao động có trách nhiệm tổ chức các khoá đào tạo này, bao
gồm các công việc cụ thể sau:
+ Xây dựng chương trình cụ thể về thời gian, địa điểm tổ chức lớp học.
+ Chuẩn bị các điều kiện, cơ sở vật chất cho việc giảng dạy.
+ Phân công giáo viên theo đúng chuyên môn cần đào tạo.
+ Tổ chức kiểm tra khoá học và làm báo cáo trình lên giám đốc Công ty
xem xét.
Trong những năm qua có 150 công nhân viên được tham gia các khoá đ ào
tạo này.
Gửi đào tạo: Đ ối với những cán bộ cần đào từ bậc đại học trở lên, Công
ty sẽ gửi tới các trường đại học theo chuyên ngành cần đào tạo.
* Nội dung đào tạo.
- Về quản lý: trong 3 năm qua Công ty đã cử đi đ ào tạo và bồi dưỡng 10
cán bộ quản lý trong thời gian ngắn nhằm đáp ứng cho yêu cầu về công tác quản
lý. Số cán bộ này được đào tạo trong 3 tháng nhằm nâng cao kỹ năng và nghiệp
vụ về quản lý.
- Về chuyên môn: Trong những năm qua Công ty đã cử 5 cán bộ kỹ thuật
đi đào tạo về các ngành cơ khí, thuỷ lợi, cầu đường trong khoản thời gian từ 3
đến 6 tháng để nâng cao trình độ và theo kịp những tiến bộ về khoa học kỹ thuật
19
- – công nghệ. Những cán bộ này đã có những kinh nghiệm thực tế nên trong thời
gian ngắn họ có thể tiếp thu được những tiến bộ về khoa học kỹ thuật và công
nghệ.
- Kỹ năng: Việc nâng cao kỹ năng cho cán bộ công nhân viên cũng là
việc mà Công ty rất quan tâm. Trong những năm qua, Công ty đã mở các lớp
đào tạo kỹ năng sử dụng máy tính và ngoại ngữ cho 24 nhân viên văn phòng
bằng cách: cho các nhân viên theo học các lớp buổi tối tại các trung tâm tin học
và ngoại ngữ . Bên cạnh đó Công ty còn gửi 8 công nhân cơ khí và 6 công nhân
cơ giới đi học lớp nâng cao kỹ năng, tay nghề ở trường Công nhân kỹ thuật cơ
giới I. Với cách làm này Công ty đã nâng cao được hiệu quả công việc cho các
nhân viên và làm tăng lợi nhuận cho Công ty.
* Kinh phí chi đào tạo.
Một vấn đề rất quan trọng trong đào tạo và phát triển là vấn đề kinh phí.
Trong những năm qua Công ty đã rất cố gắng dành một khoản kinh phí đáng kể
cho đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Cụ thể như sau:
Kế hoạch kinh phí cho đào tạo và phát triển
Đơn vị: 1000đ
2007 2008 2009
Năm
80.000 125.000 160.000
Kinh phí
Nguồn: Phòng tổ chức lao động
Hiện nay, có 4 người đang theo học đại học. Năm 2008 bồi dưỡng ngắn
hạn cho 17 cán bộ và công nhân, năm 2009 bồi dưỡng ngắn hạn cho 22 cán bộ
và công nhân. Đào tạo và phát triển đã đem lại cho Công ty một kết quả hết sức
khả quan. Doanh thu tăng rõ rệt, năm 2008 doanh thu là 46.201 triệu đồng, sang
năm 2009 doanh thu tăng trên 63.489 triệu đồng. Nhờ trình độ quản lý và tay
nghề công nhân được nâng cao, Công ty đã tiết kiệm được chi phí sản xuất ở
mức thấp nhất. Cho đến nay đ ã có hơn 200 cán b ộ công nhân viên được nâng
bậc lương, và 15 người được đề bạt lên chức vụ cao hơn. Tuy nhiên, Công ty
vẫn còn một số điểm chưa thực sự tốt như: Kinh phí đào tạo chưa đáp ứng được
20
nguon tai.lieu . vn
