Xem mẫu
- Kiểm tra nhân viên theo định kỳ
1. Trách nhiệm
Hầu hết mọi người làm việc tốt hơn khi họ có trách nhiệm với những gì họ
làm. Nhân viên nào không đặt ra cho mình những tiêu chuẩn, mục tiêu hay
tầm nhìn trong công việc thì thường mắc những sai lầm trong công việc.
Cứ định kỳ 3 tháng một lần, hãy dành ra một ít thời gian để thiết lập ra các
mục tiêu cơ bản cho mỗi nhân viên. Có thể thiết lập mục tiêu cho nhóm hoặc
cá nhân.
Nhân viên của bạn sẽ làm việc tốt hơn, có ý thức trong công việc, hoàn
thành và phát triển công việc trong khả năng khi họ có trách nhiệm đối với
một mục tiêu nào đó.
2. Sự động viên
Nếu không được động viên, nhân viên có thể dễ dàng xao lãng và mất tập
trung trong công việc. Nếu bạn muốn nhân viên của mình làm việc thật tốt
như những gì bạn mong muốn thì bạn phải chỉ dẫn họ, cung cấp cho họ
những phương pháp cũng như các hệ thống để giải quyết những khó khăn
thử thách trong công việc và trên hết là phải biết động viên họ.
3. Ghi nhận những thành quả mà nhân viên đạt được
- Điều quan trọng là phải ghi nhận lại những tiến bộ cũng như những ảnh
hưởng của nhân viên trong tổ chức của bạn. Tốt hơn hết là thiết lập các tiêu
chuẩn đo lường cho các họat động của nhân viên mình.
Trong hầu hết các trường hợp thì các mục tiêu ngắn hạn thường dễ đo lường
nhất. Thông tin một cách rõ ràng đến nhân viên bạn bằng hai cách, “nói và
viết”, điều này sẽ tránh được tình trạng hiểu sai thông tin từ phía nhân viên.
4. Truyền đạt thông tin
Nhiều nhà quản lý bận rộn đến mức không quan tâm đến việc truyền đạt
thông tin. Hãy cố gắng thiết lập các cuộc gặp định kỳ với nhân viên mình và
truyền đạt cho họ những thông tin cần thiết.
Dành thời gian để thảo luận với nhân viên về các quyết định và tìm hiểu các
quan điểm của họ về bạn với tư cách là nhà quản lý.
Hãy yêu cầu ngay với họ nếu bạn có thể giúp họ đạt được thành công trong
công việc. Thiết lập các kế họach nhằm cải thiện trình trạng làm việc của
nhân viên nếu họat động của họ không như bạn mong muốn.
5. Tinh thần làm việc
Một trong những nguyên nhân chính làm giảm năng suất làm việc của nhân
viên là không có tinh thần cầu tiến, không quyết đoán trong công việc.
Kiểm tra định kỳ sẽ cung cấp cho nhân viên một số cách thức cơ bản để giải
quyết khó khăn và họ sẽ không cảm thấy lưỡng lự để đi đến một quyết định
nào đó.
- Những nhân viên làm việc tốt là những người có được những công cụ và
hướng dẫn cần thiết giúp họ hoàn thành tốt công việc được giao. Thậm chí
nếu nhân viên nhận được những thông tin phản hồi sai thì họ cũng sẽ bình
tĩnh tìm ra cách giải quyết, điều này giúp họ ngày càng tiến bộ trong công
việc và luôn giữ vững lập trường
nguon tai.lieu . vn