Xem mẫu
- Giao tiếp nơi công sở -
chìa khóa để thành công
Hãy quên ngay ý định luồn cúi nịnh nọt hay bày trò lôi kéo bè phái
đi – đó chắc chắn không phải con đường chân chính giúp bạn phát
triển sự nghiệp. Bí quyết giúp một phụ nữ đạt được thành công
không chỉ nằm ở năng lực chuyên môn và càng không nằm ở những
"thủ đoạn".
Bạn có thể làm việc không ngơi nghỉ, cắm đầu cắm cổ làm thật nhiều
việc để chạy theo mọi ý muốn của cấp trên, và cố gắng ôm đồm mọi việc
khó khăn nhất. Nhưng dù bạn đổ công sức thế nào để làm được chừng ấy
việc, bạn cũng khó mà thành công nếu không biết cách nối kết với mọi
người xung quanh.
Phụ nữ và việc tạo dựng quan hệ trong công việc
Sự thực là, người ta không thể thăng tiến chỉ vì làm việc chăm chỉ, mà
còn ở cách họ xây dựng các mối quan hệ ở nơi làm việc. Nếu mỗi ngày,
bạn không thể dành ra được đến 5% thời gian để tập trung vào điều này,
bạn có thể đang đi sai đường rồi đấy. Để được đề bạt lên các vị trí quản
lý, bạn nhất thiết phải được mọi người yêu mến, và điều đó nghĩa là bạn
- phải hòa đồng. Giải thích cho điều này rất đơn giản, trong một tổ chức,
người ta thường có tâm lý thích ở quanh những người khiến họ cảm thấy
thoải mái, và ở đây, cách để họ thấy dễ chịu chính là kết thân với bạn.
Giao tiếp và kết nối với đồng nghiệp chính là chìa khóa giúp bạn thành công.
Ảnh: Inmagine
Thật đáng ngạc nhiên, nhiều chị em bối rối với ý niệm này. Phụ nữ
chúng ta có thiên hướng tự nhiên trong các kỹ năng xây dựng quan hệ cá
nhân, nhưng đàn ông lại chiếm ưu thế hơn trong các mối quan hệ công
việc. Trong khi nhiều phụ nữ nhìn nhận điều này là “một sự phí phạm tài
nguyên” để làm chuyện linh tinh hơn là tập trung vào công việc, đàn ông
biết rằng khi họ tán dóc về trận bóng cuối tuần rồi tức là họ đang xây
dựng những sự liên kết có lợi cho họ về sau.
- Điều gì kiềm hãm phụ nữ chúng ta? Phụ nữ có xu hướng gồng mình hơn
trong việc chứng tỏ bản thân, họ cảm thấy không ổn tí nào nếu thể hiện
sự nữ tính trong công việc, nhưng lại tự dằn vặt mình nếu không làm
được điều đó. Nói cách khác, một số phụ nữ cảm thấy mình kém chuyên
nghiệp và có trọng lượng nếu nói chuyện về thời trang và thực phẩm,
trong khi các quý ông có thể nói chuyện về thể thao mà không hề thấy
đó là chuyện vô bổ. Các sở thích của đàn ông thể hiện được các giá trị
có lợi cho công việc – như sự cạnh tranh – dường như các cuộc chuyện
trò của nam giới có mục đích hơn là câu chuyện phiếm về giày dép áo
váy của cánh phụ nữ.
Nhưng các nhà quản lý cho rằng điều quan trọng với cả nam và nữ là
phải biết cách tạo dựng quan hệ tốt với đồng nghiệp. Nhiều phụ nữ thể
hiện năng lực xuất sắc trong công việc nhưng lại bị nhìn nhận là thiếu
thân thiện vì họ không tỏ ra hòa đồng; kết quả là họ mất đi cơ hội thăng
tiến của chính mình dù có năng lực. Trong thời buổi khó khăn về công
ăn việc làm, những người không có được quan hệ đồng nghiệp tốt còn ở
trong hoàn cảnh tệ hơn cả những người bị mất việc làm nhưng được
đồng nghiệp cũ yêu mến, những người này có thể nhận được sự giúp đỡ
của đồng nghiệp cũ để tìm kiếm một vị trí mới.
Dành quan tâm nhiều hơn cho quan hệ đồng nghiệp
- Cho dù bạn đang phải chạy hết tốc lực để đuổi kịp kế hoạch công việc
dày đặc, hay phải dành thời gian cho những công việc quan trọng hơn,
bạn cũng rất dễ dàng “nhét” việc giao tiếp với đồng nghiệp xuống cuối
danh sách ưu tiên của mình. Không khôn ngoan tí nào – nếu bạn không
lên kế hoạch cho nó, nó sẽ chẳng bao giờ xảy ra.
Một cuộc trò chuyện ngắn với đồng nghiệp ở hành lang văn phòng
không phải là quá khó, từ lời hỏi thăm sức khỏe cho đến chủ đề đi chơi
đâu vào cuối tuần tới, và đừng quên gửi lời chúc mừng hay tham gia vào
bữa tiệc sinh nhật nhỏ của một đồng nghiệp tại văn phòng. Những bữa
tiệc sinh nhật, bữa trưa hay dịp mọi người tụ tập ăn uống vui chơi sau
giờ làm việc là những cơ hội mà bạn cần nắm bắt, chứ không phải là
không tham gia cũng chẳng chết chóc ai. Bạn không cần phải luôn luôn
tham dự nhưng hãy có mặt vừa đủ để mọi người còn nhận thấy bạn là
một phần của tập thể.
Chọn đồng nghiệp tốt để tiếp cận
Tất nhiên, không phải ai trên đời cũng là thiên tài giao tiếp xã hội, vậy
nếu bạn cảm thấy quá lúng túng trong việc chìa tay ra với mọi người,
hãy tiếp cận những người có vẻ dễ gần và ít dò xét. Đừng động đến
những đồng sự chuyên cạnh khóe sau lưng người khác, hãy mời người
mà bạn cho là thân thiện nhất cùng ăn trưa.
- Hãy bắt đầu với những đồng sự ngang cấp và tập trung vào những câu
chuyện ngoài công việc. Hãy lắng nghe và tỏ ra hứng thú với
những chia sẻ về sở thích và cả cuộc sống của họ, đồng thời đừng ngại
hỏi han nhưng đừng quá tò mò về đời sống riêng của đồng nghiệp. Về
phần mình, bạn có thể đưa ra một vài thông tin về bản thân, nhưng đừng
đi sâu vào chi tiết vì nếu chưa thân thiết, chẳng ai lại muốn nghe quá
nhiều về những việc không liên quan đến họ như việc bạn thường đi ngủ
lúc 2 giờ sáng hay chuyện sinh nhật cô em gái của bạn.
Tán gẫu một cách khôn ngoan
Hòa đồng thì luôn tốt, nhưng “ngồi lê đôi mách” là chết đấy, đúng
không nào? Không đến nỗi vậy đâu. Nếu bạn khôn khéo, việc tán gẫu có
thể giúp bạn liên kết được với các đồng nghiệp của mình tốt hơn. Qua
đó, bạn có thể cập nhật các thông tin như sinh nhật sếp hay giúp bạn
nắm bắt được các chính sách của công ty. Bạn muốn bắt được tần số của
mọi người, và bạn không muốn trở thành người chỉ biết nghe mà chẳng
nói gì trong nhóm, vì như thế cũng chẳng khác nào người ngoài. Khôn
khéo chút nữa, bạn có thể dùng công cụ “buôn chuyện” này để khen
ngợi một cách tế nhị một đồng nghiệp khác, nhờ đó mà hình ảnh của bạn
cũng đẹp hơn trong mắt mọi người.
- Phụ nữ thường hay sa đà vào tán dóc hơn nam giới; đàn ông cũng “buôn
chuyện” đấy, nhưng câu chuyện của họ súc tích và luôn kiểm soát được
hướng đi từ ban đầu, phụ nữ có xu hướng để cảm xúc xen vào câu
chuyện và mất thì giờ vì những chuyện tiểu tiết vụn vặt.
Đặt ra ranh giới giữa công việc và cá nhân
Trong khi xây dựng sự kết dính với đồng nghiệp, hãy nhớ rằng: tình bạn
nơi công sở không đơn giản chút nào. Ngay cả một vài đồng nghiệp có
vẻ giống như bạn bè đấy, nhưng hãy cân nhắc việc chia sẻ quá nhiều
thông tin riêng tư của bạn. Kết bạn nơi công sở trong nhiều trường hợp
không phải là một ý hay, nhưng nếu bạn vẫn muốn làm điều đó, hãy
chọn những người kín đáo và chín chắn.
Tóm lại, bạn phải thể hiện mình là một mắt xích không thể thiếu của tập
thể trong cả công việc lẫn quan hệ, tuy nhiên, hãy đặt ra ranh giới và giữ
mọi thứcân bằng, bạn phải luôn xác định rõ ràng được đâu là công việc
và đâu là cuộc sống riêng tư của mình.
Xây dựng quan hệ không chỉ là kết nối với những người bạn thích, bạn
cần thân thiện với tất cả mọi người, nhưng không cần thiết phải kết bạn
với họ. Lý do: các nhà quản lý chắc chắn sẽ thăm dò những cộng sự
xung quanh bạn nếu có ý định đề bạt bạn, càng nhiều người thích bạn thì
bạn càng có nhiều cơ hội. Sau đây là vài lời khuyên nhỏ để “lấy lòng” cả
những đồng nghiệp “khó chiều” nhất:
- 1. Hãy tìm điểm chung của bạn với người kia, tốt nhất là sở thích,
hãy xem cách họ đáp lại nhé! Đôi khi kết quả còn hơn cả mong đợi của
bạn đấy.
2. Luôn cố gắng tử tế. Ngay cả cô ta / anh ta chẳng thèm đoái hoài gì
đến nỗ lực bắt chuyện của bạn, đừng nản và đâm ra hằn học. Hãy giữ sự
tử tế, rồi có ngày họ sẽ phải nhận ra thôi.
3. Phá bỏ rào cản. Nghe không thú vị tí nào nhưng hãy mời “đồng chí”
đang có bất đồng với bạn đi ăn trưa. Đừng nói về việc đang bất đồng,
hãy giữ hòa khí và nói những chuyện thú vị hơn, cô ta / anh ta sẽ nhìn
bạn khác với khi đang còn trong “cao trào chiến sự”.
Nguồn: Webtretho (lược dịch) – Theo Women’s Health Magazine
nguon tai.lieu . vn