Xem mẫu
- Báo Cáo
Báo
CÁ NHÂN
Chủ đề
KỸ NĂNG QUẢN LÝ
THỜI GIAN HIỆU QUẢ
TH
GVHD: HOÀNG THỊ DOAN
SVTH: NGUYỄN THỊ HUỲNH HỒNG
LỚP: ĐHQTKD09B
- NHẬT BẢN
3000 NGƯỜI TỰ TỬ
VÌ ÁP LỰC CÔNG VIỆC
GẤP 4 LẦN TAI NẠN GIAO
THÔNG
1 NGÀY TA CÓ 24 GIỜ
1 NĂM 31536000 GIÂY
- KHÁI NIỆM
PHÁT HIỆN-XỬ LÝ KẺ CẤP TG
NỘI
DUNG
QUẢN LÝ THỜI GIAN
PHÁT TRIỂN THÓI QUEN
- I. KHÁI NIỆM
I. KHÁI NIỆM
Kiểm soát tốt cách bạn sử dụng thời gian
Quyết định sáng suốt về cách sử dụng nó
III. CÁCH TIẾP
- II. PHÁT HIỆN- XỬ KẺ CẤP THỜII GIAN
II. PHÁT HIỆN- XỬ KẺ CẤP THỜ GIAN
TÍNH CẦU
TOÀN S Ự BỪ A
BỘN
DỜI VIỆC
L ẠI KHÔNG
BIẾT NÓI
“KHÔNG”
B ẬN
GIAO TIẾP RỘN
KÉM TIẾP
KHÁCH
- III. QUẢN LÝ THỜII GIAN
III. QUẢN LÝ THỜ GIAN
Nguyên ắc
Nguyên ttắc
Cách thực
Cách thực
hiện
hiện
Công cụ
Công cụ
- III. QUẢN LÝ THỜII GIAN
III. QUẢN LÝ THỜ GIAN
1. NGUYÊN TẮC
NGUYÊN TẮC SMART
S: Cụ thể - Specific
M: Đo lường được – Measurable
A: Có thể đạt được – Achievable
R: Thực tế - Realistic
T: Thời gian – Time bound
- III. QUẢN LÝ THỜII GIAN
III. QUẢN LÝ THỜ GIAN
2. CÁCH THỰC HIỆN
Xác định
Liệt kê các việc Xác định thời gian Tập tính kỹ
ưu tiên
cần làm luật, thói quen
Ủy quyền
- III. QUẢN LÝ THỜII GIAN
III. QUẢN LÝ THỜ GIAN
QUAN TRỌNG
1………...
1………...
2………...
2………...
3………...
3………...
GẤP
1………...
1………...
2………...
2………...
3………...
3………...
- III. QUẢN LÝ THỜII GIAN
III. QUẢN LÝ THỜ GIAN
3.CÔNG CỤ
Giấy và bút (sổ ghi
chép có sẵn lịch
giờ/ngày/tháng)
- III. QUẢN LÝ THỜII GIAN
III. QUẢN LÝ THỜ GIAN
PDA (Personal Digital
Assistan)
- III. QUẢN LÝ THỜII GIAN
III. QUẢN LÝ THỜ GIAN
Laptop/Desk top
(Calendar trong
Microsoft Office
outlook)
- IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN
IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN
Sử dụng Quản lý tin nhắn
điện thoại
Quản lý các cuộc
hiệu quả gọi
- IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN
IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN
SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI HIỆU QUẢ
Đàm thoại ngắn gọn và tập trung
Ủy quyền cho người khác nghe nếu có thể
Sàng lọc người gọi đến bằng ID hoặc hộp thư thoại
- IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN
IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN
Sử dụng
Chỉ dành cho những khoảng thời gian
e-mail cố định đọc và trả lời
Nguyên tắc ngắn gọn và đơn giản
hiệu quả
- IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN
IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN
SỬ DỤNG E-MAIL HIỆU QUẢ
Chỉ dành thời gian cố định đọc và trả lời email
Tiêu đề ngắn gọn chính xác, nội dung ngắn
gọn, kèm thông tin liên hệ cuối email
Thông báo cho nhiều người cùng một nội dung
- GHI NHỚ VÀNG
GHI NHỚ VÀNG
1. Việc này có quan
trọng không?
2. Có cần làm
ngay không?
THỜI
GIAN
3. Có cần đích thân
mình làm không?
- KHI THẤY MINH QUÁ BẬN RỘN
KHI THẤY MINH QUÁ BẬN RỘN
Xem lại nguyên tắc
Paretto 80/20 trong quản
lý thời gian
Đánh giá lại việc thực
hiện các ghi nhớ trong
quản lý thời gian
- g!
ôn
hc
àn
th
n
bạ
úc
Ch
nguon tai.lieu . vn