Xem mẫu

  1. Báo Cáo Báo CÁ NHÂN Chủ đề KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ TH GVHD: HOÀNG THỊ DOAN SVTH: NGUYỄN THỊ HUỲNH HỒNG LỚP: ĐHQTKD09B
  2. NHẬT BẢN 3000 NGƯỜI TỰ TỬ VÌ ÁP LỰC CÔNG VIỆC GẤP 4 LẦN TAI NẠN GIAO THÔNG 1 NGÀY TA CÓ 24 GIỜ 1 NĂM 31536000 GIÂY
  3. KHÁI NIỆM PHÁT HIỆN-XỬ LÝ KẺ CẤP TG NỘI DUNG QUẢN LÝ THỜI GIAN PHÁT TRIỂN THÓI QUEN
  4. I. KHÁI NIỆM I. KHÁI NIỆM Kiểm soát tốt cách bạn sử dụng thời gian Quyết định sáng suốt về cách sử dụng nó III. CÁCH TIẾP
  5. II. PHÁT HIỆN- XỬ KẺ CẤP THỜII GIAN II. PHÁT HIỆN- XỬ KẺ CẤP THỜ GIAN TÍNH CẦU TOÀN S Ự BỪ A BỘN DỜI VIỆC L ẠI KHÔNG BIẾT NÓI “KHÔNG” B ẬN GIAO TIẾP RỘN KÉM TIẾP KHÁCH
  6. III. QUẢN LÝ THỜII GIAN III. QUẢN LÝ THỜ GIAN Nguyên ắc Nguyên ttắc Cách thực Cách thực hiện hiện Công cụ Công cụ
  7. III. QUẢN LÝ THỜII GIAN III. QUẢN LÝ THỜ GIAN 1. NGUYÊN TẮC NGUYÊN TẮC SMART S: Cụ thể - Specific M: Đo lường được – Measurable A: Có thể đạt được – Achievable R: Thực tế - Realistic T: Thời gian – Time bound
  8. III. QUẢN LÝ THỜII GIAN III. QUẢN LÝ THỜ GIAN 2. CÁCH THỰC HIỆN Xác định Liệt kê các việc Xác định thời gian Tập tính kỹ ưu tiên cần làm luật, thói quen Ủy quyền
  9. III. QUẢN LÝ THỜII GIAN III. QUẢN LÝ THỜ GIAN QUAN TRỌNG 1………... 1………... 2………... 2………... 3………... 3………... GẤP 1………... 1………... 2………... 2………... 3………... 3………...
  10. III. QUẢN LÝ THỜII GIAN III. QUẢN LÝ THỜ GIAN 3.CÔNG CỤ Giấy và bút (sổ ghi chép có sẵn lịch giờ/ngày/tháng)
  11. III. QUẢN LÝ THỜII GIAN III. QUẢN LÝ THỜ GIAN PDA (Personal Digital Assistan)
  12. III. QUẢN LÝ THỜII GIAN III. QUẢN LÝ THỜ GIAN Laptop/Desk top (Calendar trong Microsoft Office outlook)
  13. IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN Sử dụng Quản lý tin nhắn điện thoại Quản lý các cuộc hiệu quả gọi
  14. IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI HIỆU QUẢ Đàm thoại ngắn gọn và tập trung Ủy quyền cho người khác nghe nếu có thể Sàng lọc người gọi đến bằng ID hoặc hộp thư thoại
  15. IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN Sử dụng Chỉ dành cho những khoảng thời gian e-mail cố định đọc và trả lời Nguyên tắc ngắn gọn và đơn giản hiệu quả
  16. IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN SỬ DỤNG E-MAIL HIỆU QUẢ Chỉ dành thời gian cố định đọc và trả lời email Tiêu đề ngắn gọn chính xác, nội dung ngắn gọn, kèm thông tin liên hệ cuối email Thông báo cho nhiều người cùng một nội dung
  17. GHI NHỚ VÀNG GHI NHỚ VÀNG 1. Việc này có quan trọng không? 2. Có cần làm ngay không? THỜI GIAN 3. Có cần đích thân mình làm không?
  18. KHI THẤY MINH QUÁ BẬN RỘN KHI THẤY MINH QUÁ BẬN RỘN Xem lại nguyên tắc Paretto 80/20 trong quản lý thời gian Đánh giá lại việc thực hiện các ghi nhớ trong quản lý thời gian
  19. g! ôn hc àn th n bạ úc Ch
nguon tai.lieu . vn