Xem mẫu
- CHƯƠNG 4: QUA TRINH TUYÊN DUNG
́ ̀ ̉ ̣
NỘI DUNG:
1. Xác định nhu cầu về nhân sự trong đơn vị:
2. Nguôn cung câp ưng viên.
̀ ́ ́
Bên trong nôi bô.
̣ ̣
Bên ngoai đơn vi.
̀
3. Nội dung qui trình của công tác tuyển dụng nhân viên
Chuẩn bị tổ chức tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng
Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ
Kiểm tra, sát hạch, trắc nghiệm và phỏng vấn ứng viên
Kiểm tra sức khoẻ
Quyết định tuyển dụng
- Khái niệm & tầm quan trọng của
tuyển dụng nhân sự
Khái niệm: Tuyển dụng là quá trình thu hút
người lao động theo đúng yêu cầu về số lượng
và chất lượng đến với tổ chức
Tầm quan trọng:
+ Ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng nguồn nhân
lực trong tổ chức.
+ Ảnh hưởng đến các chức năng quản trị nhân sự:
Đánh giá công việc.
Thù lao lao động.
Đào tạo & phát triển (T 96)
- * Các yếu tố thu hút lao động
chất lượng cao
Hình ảnh của tổ chức ảnh hưởng đến quyết
định nộp đơn tuyển vào một vị trí.
Văn hoá của tổ chức.
Chế độ đãi ngộ của đơn vị.
Chính sách trả thù lao.
- I Xác định nhu cầu về nhân sự
trong đơn vị
1. Xác định đối tượng nhân viên đơn vi cần:
̣
Doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố sau:
• Xác định loại kỹ năng đơn vi sẽ cần.
̣
• Xác định đơn vi sẽ cần bao nhiêu loại
̣
kỹ năng khác nhau.
• Xác định loại nhiệm vụ cần làm
- * Trong tuyeån choïn nhaân
vieân, öùng vieân öùng cöû chöùc
vuï caøng cao cao bao nhieâu,
caøng ñoøi hoûi öùng vieân coù
kyõ naêng quaûn trò roäng vaø
bao quaùt baáy nhieâu. Kyõ
naêng quaûn trò bao goàm kyõ
naêng nhaän thöùc vaø kyõ
naêng giao tieáp.
* Ngöôïc laïi, öùng vieân öùng
cöû chöùc vuï caøng thaáp bao
- Kyõ aêng haän
N N Thöùc Concept
( ual
Skil )
ls
Kyõ naêng nhaän thöùc laø kyõ naêng
phaân tích toång quaùt
Suy luaän loâ-gích, khaû naêng hình
thaønh caùc nhaän thöùc vaø khaùi quaùt
hoùa caùc quan heä raéc roái vaø phöùc
taïp
Söï saùng taïo trong vieäc ñeà ra caùc yù
töôûng vaø giaûi quyeát vaán ñeà
Khaû naêng phaân taùch caùc tình
huoáng, nhaän bieát caùc xu höôùng,
thaáy tröôùc nhöõng thay ñoåi, nhaän
- Kyõ N aêng G i Ti
ao eáp ( nt per onal
I er s
Skil )
ls
Kyõ naêng giao tieáp laø söï hieåu bieát
veà caùc haønh vi cuûa con ngöôøi vaø
tieán trình giao tieáp
Laø khaû naêng hieåu ñöôïc caùc tình
caûm, thaùi ñoä, vaø vaø ñoäng cô
cuûa ngöôøi khaùc töø nhöõng gì hoï
laøm vaø noùi (söï thaáu caûm vaø
nhaïy caûm xaõ hoäi)
Khaû naêng truyeàn thoâng roõ raøng
vaø hieäu quaû (noùi löu loaùt, coù tính
thuyeát phuïc)
- Kyõ aêng Thuaät(
N Kyõ Techni ls
calSkil )
Kyõ naêng kyõ thuaät laø
söï hieåu bieát veà caùc
phöông phaùp, caùc tieán
trình, caùc thuû tuïc, vaø
caùc kyõ thuaät nhaèm
thöïc hieän moät hoaït
ñoäng chuyeân moân
naøo ñoù
- 2. Các giải pháp thay cho tuyển dụng
Hợp đồng thầu lại: ( đối với các DA của các
công trình lớn)
Làm thêm giờ.
Điều động trong nội bộ.
Thuê lao động từ công ty cho thuê các khâu
công việc:
Bảo vệ cơ quan, vệ sinh…
- 3 Xác định nhu cầu về số lượng nhân sự trong
đơn vị
* Căn cư:
́
Bản mô tả công việc
Bản tiêu chuẩn công việc của tất cả các vị trí cần làm
trong quá trình hoạt động.
* Bước tiếp theo :
Xac định đơn vi sẽ cần hoàn thành bao nhiêu nhiệm vụ:
́ ̣
+ Từng bộ phận trong đơn vị đang khiếm khuyết các chức
danh gì? đòi hỏi kỹ năng ra sao? Số lượng là bao nhiêu? (trong
hoạch định nhân sự của đơn vị)
+ Cân đối với các giải pháp thay thế cho tuyển dụng và
xác định đối tượng, số lượng của từng đơn vị cần tuyển dụng
- Bang nhu câu tuyên dung
̉ ̀ ̉ ̣
Bô phân
̣ ̣ Tên công viêc
̣ Ban mô ta
̉ ̉ Ban tiêu
̉
& số người công viêc
̣ chuân công
̉
đang khuyêt
́ viêc ̣
P.Kinh 2 NV tiêp thi.
́ ̣ Đa có
̃ Đa có
̃
doanh
3 NV giao
hang
̀
P. Kê toan
́ ́ KT hang tôn
̀ ̀ Đa có
̃ Đa có
̃
kho
Công
̣
6 ngươi
̀
- II.Nguôn cung câp ưng viên
̀ ́ ́
1. Từ bên trong nội bộ:
Thông qua bản thông báo tuyển bổ
sung các vị trí đang khiếm khuyết.
Thông qua giới thiệu của CB CNV trong
đơn vị.
Thông qua thông tin trong: “ Danh mục
các kỹ năng” được lưu trữ trong phần
mềm quản lý nhân sự của đơn vị.
- Sơ đồ thay thế Giám đốc chi nhánh
Nguyễn Văn Minh
A Sẵn sàng để thăng tiến
A/1 Phạm Tấn Vinh
B Cần nhiều kinh nghiệm hơn
B/1 Bùi Chí Dũng
C Không phù hợp với CV
1 Thực hiện CV rất tốt
Trợ lý GĐ chi nhánh
2 Thực hiện CV chấp nhận được
Nguyễn Văn Vinh
3 Thực hiện CV kém
A/1 Bùi Chí Dũng
B/2 Nguyễn T. Phương
Thảo
GĐ nhà máy
Bùi Chí Dũng
A/2 Nguyễn văn A A/1 Trần Minh Trí
.
B/3 Đào văn B
A/1 Lê Duyên Mai
- 2. Từ bên ngoài doanh nghiệp
Thu hút ứng viên thông qua:
+ Quảng cáo trên các phương tiện truyền
thông.
+ Qua sự giới thiệu của người trong đơn vị ra
bên ngoài.
+ Thông qua các trung tâm giới thiệu việc
làm.
+ Tại các hội chợ việc làm.
+ Tuyển trực tiếp đến các sinh viên sắp ra
trường tại các trường đại học, trung học CN
- 3. Ưu và nhược điểm của 2 nguồn
tuyển dụng
+ Từ bên trong nội bộ:
Ưu: Biết được khả năng .
Có tác dụng động viên nhân viên hiện
tại.
Thời gian đào tạo và tiếp cận công việc
nhanh.
Chiêu mộ nhanh, ít tốn kém
Tối đa hoá an toàn công việc cho nhân
viên hiện tại
-
+ Từ bên trong nội bộ:
Nhược:
Lắp thiếu hụt vị trí này – khuyết vị trí
khác Hiệu ứng gợn sóng
Diễn biến trong đơn vị : Một số hài
lòng; một số bất mãn.
Tổ chức trở nên chai lì; thiếu linh
hoạt;
- + Từ bên ngoài:
Ưu:
Đáp ứng được nhu cầu : có ý tưởng
mới; có quan điểm mới.
Tránh sự nhầm lẫn đi cùng hiệu ứng gợ
sóng.
Đáp ứng nhu cầu phát triển tốc độ
nhanh, nhiều.
Tạo ra viễn cảnh mới cho tổ chức
- + Từ bên ngoài:
Nhược:
Chi phí cao; tốn nhiều thời gian.
Thị trường khó tiếp cận.
Tồn tại nhiều rũi ro.
Tuyển nhiều người ngoài giảm thiểu
khả năng thăng tiến của những người
trong nội bộ cũ.
Diễn biến của sự hoà nhập, quan hệ
giữa người mới và người cũ phức tạp.
- III Nội dung qui trình tuyển dụng
HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN
LỰC(Thiếu nhân lực)
Các giải pháp khác
(không đ/ứng)
Thu hút tìm kiếm
nguồn nhân lực
Nguồn nội Nguồn bên
bộ ngoài
Các phương pháp nội Các phương pháp bên
bộ ngoài
Các ứng viên cho vị trí công việc cần
- N hu
caàu uyeån
t
Ñeà xuaát nhu
caàu tuyeån chọn
Pheâ K eát
duyeät thuùc
Thoâng baùo uyeån
t
Q uaûng
caùo uyeån
t
N haän s
hoà ô
Saøng oï hoà ô
l c s
nguon tai.lieu . vn
